UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

COMISIÓN DE PASANTÍAS
PROCESO DE EVALUACIÓN DE PASANTES
ESCUELA DE ECONOMÍA

ORIENTACIONES PARA ELABORAR LOS TRABAJOS DE LA MODALIDAD DE

PASANTÍAS INSTITUCIONALES
(Vigentes a partir del Período de Pasantías B-2015)

La pasantía institucional es una actividad académica que ofrece a los estudiantes un

espacio para ampliar y fortalecer el proceso de formación profesional en ambientes
extrauniversitarios, mediante su incorporación temporal en organizaciones públicas o
privadas, locales, regionales, nacionales o internacionales, y su vinculación con
actividades laborales acordes con las competencias profesionales que se describen en
el perfil de la carrera de economía de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de
la Universidad de Los Andes.

La evaluación de la pasantía institucional considera dos momentos fundamentales:

A) La formalización del plan de trabajo, que exige la presentación de un reporte sobre
la organización donde se cursa la pasantía y las actividades a desarrollar.
B) La culminación, que exige al estudiante presentar dos Informes del proceso de
pasantías.

En ese proceso intervienen dos evaluadores:

A) El tutor institucional, el cual lleva adelante la evaluación del desempeño del
estudiante en el ambiente laboral, y
B) El tutor académico, el cual lleva adelante la evaluación de la habilidad del
estudiante para aplicar y ampliar los conocimientos adquiridos en las aulas de
clase en el desarrollo de las actividades previstas por la organización, y
acometer un proceso de investigación relacionado con algún aspecto contenido
en el plan de trabajo institucional.

A. Orientaciones para elaborar el reporte sobre la organización y las actividades a

desarrollar en la pasantía:
El reporte de actividades es un documento que debe ser elaborado y presentado por el
estudiante, a un mes (30 días continuos) de haber iniciado el proceso de pasantía, sin
falta o dilación. Debe ser redactado en los siguientes términos:
1. Contener un mínimo de 12 páginas, y no exceder de 20 sin contar la portada.
2. Utilizar letra Arial, Calibri o Times New Roman, tamaño 12.
3. Interlineado 1,5 líneas.
4. Márgenes (cm): Superior 2.5, Izquierdo 3, Derecho 2.5, Inferior 2.5
5. Las páginas deben estar enumeradas
6. El reporte debe contener:
a. Portada: Logos de la Universidad de Los Andes y de la Faces ULA;
encabezado; título; nombre del pasante; número de cédula del pasante;

1
 nombre de la Institución donde se cursa la pasantía; período de pasantía;
lugar y fecha de elaboración del reporte. El titulo no debe exceder de quince
(15) palabras y debe estar en referencia con el proyecto general o
actividades permanentes de pasantía que se desarrollarán.
b. Índice de contenido.
c. Introducción que describa el objetivo general del proyecto de pasantía y de
la estructura del reporte.
d. Reseña de los aspectos generales de la organización: Misión, Visión, Valores
institucionales, objetivos generales, evolución histórica y organigrama
funcional.
e. Reseña de los aspectos generales, objetivos y funciones de la
Vicepresidencia, Dependencia, Departamento, División u Oficina donde se
desarrolla la pasantía dentro de la organización.
f. Hoja laboral del Tutor Institucional: nombres y apellidos, cédula de
identidad, Departamento u Oficina de adscripción, cargo que ocupa,
antigüedad dentro de la organización, Dirección de Oficina, números de
teléfonos (fijo y móvil), número de fax, nombre del jefe Inmediato, correo
electrónico.
g. Diagrama de Grantt (debidamente firmado por el tutor institucional y con
sello de la organización o dependencia).
h. Reseña de la propuesta de trabajo de investigación a ser evaluado por el
tutor académico: Planteamiento y formulación del Problema, Objetivo
general del trabajo, Objetivos específicos, Alcance y Diseño de la
investigación propuesta. El tema de investigación puede derivarse de algún
aspecto del Plan de Trabajo o de la organización; puede obedecer al interés
particular del estudiante o ser sugerida por el tutor institucional.
7. Fuentes consultadas. (Bibliografía y lista de fuentes básica a ser consultada,
respetando las normas APA para su elaboración y presentación).

El Diagrama de Grantt orienta la planificación de las actividades a desarrollar en

términos del tiempo. Su estructura admite la distribución del tiempo en semanas
durante las cuales el estudiante deberá desarrollar efectivamente cada actividad. Debe
diseñarse tomando en consideración todas las actividades específicas y/o especiales en
un esquema como el que a continuación se presenta:

Figura 1. Diagrama de Gantt

Numero de Semanas
PROYECTO DE PASANTÍAS 1 2 3 4 5 6 7 .. N1
Actividad Específica 1
Actividad Específica 2
.
.
.
Actividad Especial 1
Actividad Especial 2
.
.
1/ Representa el número de semanas que representan el período de pasantía de acuerdo a la planificación de la
Comisión de pasantías de la Faces ULA.

2
Diseño: Rivero (2015)
Las actividades específicas son aquellas asignadas como parte del Plan de Trabajo
diseñado por la organización para ser desarrollado por el estudiante. Pueden
contemplar actividades de investigación, planificación, programación o evaluación de
proyectos que adelanta o debe adelantar la organización, actividades formativas o de
actualización. Las actividades especiales son aquellas que realiza el pasante con el
propósito de apoyar la operatividad o funcionamiento de la organización; éste tipo de
actividad está dentro de la programación habitual de la organización pero se
consideran eventuales para el pasante, puede contemplar actividades de tales como:
planificación o desarrollo de un evento, redacción de informes, asistencia de
actividades especiales de la organización, entre otros.

Aquellas actividades que se desarrollen durante la pasantía y que no hayan sido

descritas en el Diagrama de Grantt, deben ser informadas semanalmente a la
Coordinación de Pasantías para que el proceso de evaluación sea lo más completa y
objetiva posible. El estudiante puede hacer uso del ejercicio descriptivo para incluir la
información relevante que considere conveniente.

B. Orientaciones para elaborar los informes del proceso de pasantías:

Al término del período de pasantías el estudiante cuenta con quince (15) días hábiles
para redactar los trabajos que dan cuenta de los resultados académicos y laborales de
la pasantía. Los trabajos están representados por: un Informe Técnico-Académico y una
Monografía de Investigación.

El Informe Técnico-Académico de pasantías es un documento redactado de forma tal

que oriente al lector sobre la importancia y el alcance laboral y académico de cada una
de las actividades desarrolladas. Se redacta en los siguientes términos
1. Letra Arial, Calibri o Times New Roman, tamaño 12
2. Interlineado 1,5 líneas o espacio y medio.
3. Márgenes (cm): Superior 2.5, Izquierdo 3, Derecho 2.5, Inferior 2.5
4. Las páginas deben estar enumeradas.
5. El informe debe contemplar:
a. Portada: que muestre los Logos de la Universidad de Los Andes y Faces ULA;
encabezado; título del informe técnico-académico; nombre del pasante;
número de cédula del pasante; escuela a la que pertenece; nombre de la
Institución donde se cursó la Pasantía; nombres y apellidos del tutor
institucional; nombres y apellidos del tutor académico, período de pasantía;
lugar y fecha. El titulo no debe exceder de quince (15) palabras y debe estar
en línea con el proyecto general o actividades de pasantía que se
desarrollarán.
b. Agradecimientos
c. Índice de contenido, tablas y cuadros si los hubiere.
d. Introducción que describa el objetivo general del proyecto de pasantía, de
los resultados obtenidos, fortalezas y debilidades del proceso de pasantías y
estructura del informe.
e. Cuerpo del Informe:
- Breve descripción de los aspectos generales de la organización: Misión,
Visión, Valores institucionales, objetivos generales de la organización y

3
 de la Vicepresidencia, Dependencia, Departamento, División u Oficina
donde se desarrolló la pasantía dentro de la organización.
- Descripción y análisis del objetivo general de pasantías y del plan de
trabajo. El análisis debe valorar la importancia de los productos
obtenidos y entregados, las estrategias adoptadas y los aprendizajes
adquiridos o reforzados, y los resultados obtenidos. Debe incluir:
 El Diagrama de Grantt actualizado debidamente firmado por el
tutor institucional y con sello de la organización.
 Valoración en el marco del pensum de la carrera de cada una de
las actividades desarrolladas.
 Valoración de los conocimientos teóricos y prácticos aplicados
para el cumplimiento del Plan de Trabajo; identificación y nivel
de asociación de los conocimientos aplicados con el pensum de
la carrera; requerimientos teórico-prácticos nuevos estudiados y
aplicados asociados o no al pensum de la carrera.
 Valoración de los resultados obtenidos respecto de los trabajos
encomendados por la organización.
f. Conclusiones y recomendaciones: Valoración del apoyo recibido por los
tutores institucional y académico para el cumplimiento de las actividades y
trabajos encomendados, y si fuera el caso incluir recomendaciones o
sugerencias dirigidas a la organización o a la Comisión de Pasantías de la
Faces.
g. Bibliografía.
h. Anexos (de ser necesarios)

La Monografía de Investigación es un documento que reúne los aspectos esenciales de

la investigación desarrollada en el marco del proceso de evaluación académica. Se
corresponde con el resultado de la investigación dirigida por el Tutor Académico y
asociado con un aspecto contemplado en el Plan de Trabajo o con el funcionamiento,
operación o posicionamiento de la organización en el sector económico al que
pertenece. Responde al interés académico del pasante o del tutor académico y
convenido entre las partes involucradas en el proceso de evaluación. Se redacta
respectando las normas APA de redacción y presentación de trabajos de investigación,
y en los siguientes términos:
1. Letra Arial, Calibri o Times New Roman, tamaño 12
2. Interlineado 1,5 líneas o espacio y medio.
3. Márgenes (cm): Superior 2.5, Izquierdo 3, Derecho 2.5, Inferior 2.5
4. Las páginas deben estar enumeradas.
5. La Monografía contempla:
a. Páginas preliminares el cual comprende:
- Portada: que muestre los Logos de la Universidad de Los Andes y
Faces ULA; encabezado; título de la investigación (que no exceda de
15 palabras) en línea con el objetivo general; nombre del pasante;
número de cédula del pasante; nombres y apellidos del tutor
académico, lugar y fecha.
- Contraportada.
- Dedicatoria y agradecimientos (opcional)

4
 - Resumen: se presenta en una sola hoja con encabezado, título,
identificación del autor, resumen de los aspectos esenciales de la
investigación y de sus resultados en no más de 300 palabras a
interlineado simple, y palabras claves.
b. Índice de contenido, tablas y cuadros si los hubiere.
c. Introducción que describa de modo general la investigación y la
estructura del trabajo monográfico.
d. Cuerpo del trabajo Monográfico que contenga como mínimo los
siguientes capítulos:
- Capítulo I: Planteamiento y formulación del problema, objetivos
(general y específicos); importancia y alcances de la investigación.
- Capítulo II: Marco teórico
- Capitulo III: Marco metodológico
- Capitulo IV: Desarrollo de la Propuesta
- Capítulo V: Conclusiones (y recomendaciones opcionales de ser
pertinentes).
i. Bibliografía.
j. Anexos (de ser necesarios siempre que estén relacionados con el
contenido del trabajo)

C. Orientaciones que guían el proceso de evaluación y presentación de los reportes e

informes que contempla el proceso de pasantías:

1. La pasantía es una actividad académica de responsabilidad individual, sujeta a

la directrices académicas y normas impuestas por la Comisión de Pasantías de
la Faces ULA, y a las condiciones administrativas establecidas por la
organización que recibe al estudiante en condición de pasante, y se sujeta a la
normativa interna de la organización en cuanto a horarios, asistencia,
indumentaria, permisos y beneficios.

2. Los estudiantes están obligados a respetar las normas de confidencialidad de la

organización en cuanto al uso y disposición de su información.

3. Todos los documentos que debe presentar el estudiante son considerados

documentos académicos y, en consecuencia, deben ser trabajos originales
redactados de forma clara, sencilla y precisa, pero aplicando rigurosamente un
lenguaje formal, cuidando los aspectos gramaticales, ortográficos y normas de
presentación y redacción, evitando el uso de la copia extensa y respetando el
derecho de autoría.

4. El reporte de las actividades a desarrollar por el pasante debe presentarse en

formato digital, en archivo de Word y enviarse a la dirección electrónica
pasanteseconomiaula@gmail.com en el lapso establecido e indicado.

5. Una vez recibido el reporte de las actividades a ser desarrolladas, la

subcoordinación de pasantías de la escuela evaluará su contenido y designará
un profesor que representará la figura de Tutor Académico, el cual será

5
 escogido de acuerdo al área de trabajo y conocimiento que abordará el
pasante.

6. La subcoordinación de pasantías de la escuela en un lapso de 10 días hábiles

informará al tutor académico sobre la responsabilidad de la asesoría académica
que llevará a cabo, y le trasmitirá el reporte de las actividades que desarrollará
el pasante.

7. El pasante recibirá por vía electrónica a través del correo

pasanteseconomiaula@gmail.com la información sobre el tutor académico que
le fue asignado.

8. Una vez recibida la información el pasante iniciará de modo directo el contacto

con el tutor académico, a quién le reportará los avances del proceso del
proceso de investigación y sobre el desarrollo de las actividades contempladas
en el Plan de Trabajo.

9. Al finalizar el período de pasantías, el pasante debe requerir al tutor

institucional llenar el formato de Evaluación Confidencial que se anexó a las
credenciales presentadas por el pasante en la organización, y la consignará en la
secretaría de la Comisión de Pasantías de la Faces ULA en un lapso no mayor a
quince (15) días hábiles, contados a partir de la fecha de culminación de
pasantías.

10. Al finalizar el período de pasantías, el pasante debe requerir a la Unidad de

Recursos Humanos de la organización o a su tutor institucional la carta de
culminación de pasantías y guardarlo para sus archivos.

11. La versión final del Informe Técnico-Académico y del trabajo Monográfico debe
enviarse al correo electrónico del tutor académico en los lapsos previstos e
indicados.

12. El tutor académico cuenta con ocho (8) días hábiles para realizar la evaluación
de la versión final de los trabajos presentados por el pasante. De ser necesario
realizar alguna corrección, el tutor académico notificará al pasante y a la
subcoordinación de pasantías las observaciones realizadas, e indicará el plazo
asignado para que el pasante proceda a realizar las correcciones, pero en
ningún caso el lapso máximo podrá exceder de 30 días hábiles.

13. Cualquier duda o problema que se presente en el proceso de desarrollo y

evaluación de la pasantía será resuelto por la subcoordinación de pasantías de
la escuela, con apego al marco normativo que rige la actividad de pasantías en
la Faces ULA.