Clínica de Derecho Notarial

Decreto 314 – Código Notariado

Definición Derecho Notarial: Es el conjunto de Doctrinas y Normas Jurídicas, principios e
instituciones que regulan:
1. La Organización del Notariado: Conjunto de requisitos legales que necesita una
persona para ejercer su profesión notarial.
2. La función Notarial: Toda acción que el notario realiza (el que hacer)
3. La teoría formal del Instrumento Público: Las formalidades que necesita el notario
para poder realizar un instrumento público.
Naturaleza Jurídica: No encuadra ni en Derecho Público, ni Privado.
Objetivo: Creación de un instrumento público. Dotar de los procedimientos formales para
realizar un instrumento público.
Contenido: Actividad del Notario y de las partes y la creación del instrumento público.
Características:
1. Actúa en la fase normal del Derecho (No hay Litis) (No hay pleito).
2. Confiere certeza y seguridad jurídica: Fe Publica.
3. Aplica Derecho Objetivo condicionado a las declaraciones de Voluntad (Norma
jurídica esta para que sea utilizada)
4. Derecho no tradicional: No lo podemos encuadrar en Derecho Público o Derecho
Privado
5. Actúa en el campo de la Jurisdicción Voluntaria.
Principios Propios del Derecho Notarial
1. Fe Pública: Es la presunción de veracidad en los actos autorizados por un notario.
2. Principio de Forma: Es la adecuación del acto a la forma jurídica. Artículo 1 del
Código Notariado.
3. Principio de Autenticación: Por medio de firma y sello se establece que un acto ha
sido comprobado y declarado por un notario. Articulo 2 y 3 del código Notariado. Y
77 numeral 5 del código Procesal Civil y Mercantil.
4. Principio de Inmediación: Siempre debe existir contacto entre el Notario y las partes
al momento de realizar un acto. Artículo 8, 29 numeral 12, 42 numeral 2, 55, 60, 62,
y 64 numeral 5 del Código Notariado.
5. Principio de Rogación: La intervención del notario siempre es solicitada, no puede
actuar por sí mismo o de oficio. Artículos 1, 45, 60 y 77 del Código Notariado; 101
del Código Civil; 43 de la LOJ, 222 y 472 del Código Procesal Civil y Mercantil.
6. Principio de Consentimiento: Es la ratificación y aceptación del acto por los
otorgantes a través de sus firmas. (Ver art. 29 # 10 y 12 CN; 1 DTO. 54-77 Y 453 Y
454 CPCYM.
7. Principio de Unidad de Acto: El instrumento público debe perfeccionarse solo en un
acto. Ej. Firmar todos los otorgantes al momento de finalizarlo, por ello lleva una
fecha determinada. Articulo 42 numeral 8 del Código Notariado.
8. Principio de Protocolo: Al considerarlo como principio, se le tiene como un elemento
de necesidad por la ventaja que reporta a las garantías de seguridad jurídica,
eficacia y fe pública. Art. 8 CN
 9. Principio de Seguridad Jurídica: Este principio se basa en la fe pública que tiene el
Notario, por lo tanto, los actos que legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza.
Art. 2 CPRG; 186 CPCYM; 77 # 5. 199 Y 1179 CC.
Fuentes del Derecho Notarial: La Ley Articulo 2 Loj. 2-89
Relación del derecho Notariado con las Ramas
Derecho Civil: Relativo a los contratos típicos
Derecho Mercantil: Relativo a los contratos típicos y Sociedades Mercantiles, Sociedades
Unipersonales.
Derecho Procesal Civil: Decreto Ley 107, requisitos y herramientas cuando existe Litis.
Derecho Administrativo Obligaciones
Derecho Registral: Casi todos los instrumentos van a llegar a un Registro público
Derecho Constitucional: Artículo 2, Seguridad Jurídica C.P.R.G.
Función Notarial: El que hacer del notario.
Notario: Es un profesional del Derecho encargado de una función pública, consiste en
recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes redactando los instrumentos
adecuados a dicho fin confiriéndoles autenticidad, conservando los originales y expidiendo
copias que den fe de su contenido. Dentro de su función notarial está contenida la
autenticación de hechos y la autorización de asuntos de jurisdicción voluntaria.
Definición Legal: articulo 1 del Código Notariado.
Ficha Técnica del Código Notariado.
1. Decreto 314 Código Notariado
2. Fecha: 30 de Noviembre de 1946
3. Contiene 16 Títulos
4. Con 112 Artículos , y derogado el articulo 34
5. Entro en Vigencia el 1/1/1947
6. Fue sancionado por el presidente Juan José Arévalo.

Teorías que explican la función Notarial

Funcionalista: Exige que el notario sea funcionario público que intervenga en el Estado para
atender el orden particular y general * Escribano de Gobierno Articulo 10 del Código
Notariado
Profesionalista: Es eminentemente profesional y técnico profesional del Derecho
Ecléctica: El notario ejerce una función pública sui generis porque es independiente, ejerce
una función pública pero es independiente del Estado, pero la veracidad legalidad y
autenticidad que otorga los actos que realiza tiene el respaldo del Estado.
Autonomista: Características de profesional y documentador en notariado se da en forma
libre e independiente totalmente independiente del Estado. (No aplica en Guatemala)
Encuadramiento de la Función Notarial
Asesor, consultor, escribano.
1. Trabajar en el Estado
2. En el ejercicio liberal en el ejercicio de notario.
Fundamento Legal: Articulo 7 decreto 2-86 Ley de timbre forense y notarial, y 10, 78, 81 6
del Código Notariado.
3. Forma Mixta: 0-22 Tiempo Completo y 0-29 tiempo Parcial
Función Notarial:
1. Receptiva: Cuando al ser requerido por las partes recibe la información.
2. Directiva o Asesora: Asesora o dirige a sus clientes sobre el negocio que pretende
celebrar.
3. Legitimadora: Notario verifica que las partes contratantes sean efectivamente las
titulares del Derecho.
4. Modeladora: Cuando el notario da forma legal a la voluntad de las partes o se
encuadra la voluntad en las normas de negocio que puede hacer.
5. Preventiva: El Notario debe prever cualquier circunstancia que puede sobrevenir en
el futuro.
6. Autenticadora: Al estampar firma y sello notarial se le da la autenticidad del
documento.
Recibe información, asesora a las partes, le da forma al instrumento público, previene
conflictos a futuro.
Finalidades del Notario:
1. Seguridad: Faccionado por el Notario
2. Valor: El notario da Fe Publica
3. Permanencia: El Notario resguarda el protocolo
Seguridad: dar firmeza, valor frente a terceros y permanencia.
FE PUBLICA: Es la función específica de carácter público cuya misión es robustecer con
una presunción de verdad los actos o hechos cometidos a su amparo.
Fundamento: Realización Normal del Derecho. Necesidad que tiene una sociedad de notar
las relaciones jurídicas de certeza.
Clases de fe Pública:
1. Registral: Es la que poseen los registradores para certificar la inscripción de un acto
que consta en un registro público y tiene autenticidad y fuerza probatoria desde que
es inscrito.
2. Administrativa: Tiene por objeto dar notoriedad y valor de hechos auténticos a los
actos realizados por el Estado o las personas del Derecho público dotados de
soberanía, autonomía o jurisdicción (resoluciones)
3. Judicial: La que dispensan los funcionarios de la justicia especialmente los juzgados
(secretarios) que dan fe de las resoluciones, autos y sentencias de los jueces o
tribunales en que actúa. Fundamento artículo 29, 67 último párrafo, Código Procesal
Civil y Mercantil, 171 al 173 y 176 del Decreto 2-89 de LOJ.
4. Legislativa: Es de carácter corporativo, fe pública en pleno, no individual, solo en
sesión, en conjunto. La posee el organismo legislativo por medio de la cual creemos
en las disposiciones emanadas las cuales pasan a ser las leyes.
 5. Notarial: facultad del Estado otorgada por ley a través del Notario. Artículo 1 del
Código Notariado.
Características de Fe Pública:
 Única: Solo el notario la puede tener
 Personal: Individual
 Indivisible: No se divide
 Imparcial: No debe de inclinarse a favor de ninguna de las partes.
 Indelegable: No se puede delegar la fe Pública, no se puede compartir con ninguna
otra persona.

Sistemas Notariales
 Sistema Latino
 Sistema Sajón
Sistema Latino: publico, Francés o de Evolución desarrollada: Sistema al cual los notarios
guatemaltecos pertenecen.
Características:
1. Pertenece a un Colegio profesional
2. La responsabilidad es de Orden Personal
3. El ejercicio puede ser cerrado o abierto; limitado o ilimitado; el cerrado puede ser
limitado con números clausus, abierta es con números apertus (guatemalteco)
4. El que ejerce debe der un profesional universitario.
5. Es público pero no es empleado público.
6. El notario latino posee a su cargo un protocolo en el que asienta todas las escrituras
que autoriza. Artículo 8 del Código Notariado.
Funciones del Notario Latino.
1. Desempeña una función pública (por fe pública)
2. Le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia.
3. Recibe e interpreta la voluntad de las partes dándole forma legal faccionando el
instrumento público.
Se conoce que 70 países utilizan el sistema latino.

Sistema Sajón: llamado también: Anglosajón, subdesarrollado, Evolución frustrada,

privado.
Características:
1. El notario es un fedatario, da fe de las firmas; que las firmas son auténticas.
2. No orienta ni asesora a las partes en la redacción del documento
3. Solo se necesita una cultura general
4. La autorización para su ejercicio es de forma temporal
5. Existe la obligación de una fianza para garantizar el ejercicio de su función
6. No existe un colegio profesional, no llevan protocolo.
Sistema de Funcionarios Judiciales
1. Encomendado por el Estado, subordinados a un juzgado, y es la administración
judicial quien nombra a los notarios.
2. Es cerrada y obligatoria.
3. Los instrumentos originales pertenecen al Estado
4. Las actuaciones notariales quedan acentuadas como una actuación judicial
5. Guatemala tiene un momento que lleva este sistema, el juez de Civil es casos
específicos. (cuando no habían notarios en el municipio, haciendo alusión de que el
código es de 1947)
Sistema de Funcionarios Administrativos
1. Particular y Estado = Relación
2. El notario es un servidor público y su jurisdicción es cerrada.
(En Guatemala es el Escribano de Gobierno)

Formación Jurídica del Notario

 Aprobar los cursos del Notariado (Título de Abogado y Notario extendido por una
Universidad de la República de Guatemala) Articulo 2 del Código Notariado
Organización Legal del Notario
 Requisitos Habilitantes
 Ser guatemalteco natural artículo 146, 144 de la Constitución Política de la
Republica de Guatemala
 Ser Mayor de Edad Articulo 8 del Código Civil.
 Estado Seglar (No religioso)
 Ser domiciliado en la República de Guatemala (Circunscripción territorial)
 Haber obtenido el Título de Notario.
Leer Artículos del 1 al 7 Código Notariado
Requisitos Habilitantes:
Articulo 2 Código Notariado, Inciso 4. Y Otros requisitos:
 Ser colegiado activo = Juramentación en el Colegio
 Articulo 110 Código Notariado Principio de Unidad de Contexto.
 Juramentación en la Corte Suprema de Justicia
 Inscripción en la SAT = Colegiado activo, Juramentación en el colegio y CSJ por:
Afiliación de Impuestos: Pequeño Contribuyente o Régimen General; Contabilidad
al día, Para emitir factura; Registrar los títulos. Comprar Protocolo Q.500.00 + 5
hojas; Compra de Timbres fiscales (especies fiscales)
Actas Notariales = Se indica lugar, dirección exacta, donde se realizan las actas (hora).
Testamento = Lugar exacto, fecha y hora.
Las demás escrituras no son necesario.
 Se registra el notario también en el Registro General de la Propiedad
  Contraloría General de Cuentas se Registran los 2 títulos se cancela una cuota para
ser registrados.
Articulo 37 Código Notariado literal C)
Que es testimonio: Copia fiel de una escritura matriz.
Formas de reproducir la escritura matriz:
1. Testimonio se entrega a parte interesada
2. Testimonio especial se remite al archivo General de Protocolo (para guardia y
custodia)
3. Copia Simple
4. Copia Legalizada

25 días hábiles siguientes al vencimiento de cada trimestre del año calendario se

dan los avisos.
Cada trimestre:
 se debe presentar testimonios especiales: si no se presenta Q.25.00 por cada
testimonio
 Aviso de alguna cancelación
 Aviso trimestral (sino se presenta Genera una inhabilitación de notario).
Articulo 5 Código Notariado
Articulo 6 Código Notariado (artículo 70 literal g de la LOJ y articulo 43 dela LOJ)

Gobierno o Régimen Disciplinario del Notario

1. Colegiación Profesional Obligatoria artículo 90 de la Constitución Política de la
República de Guatemala.
2. Ley de Colegiación profesional. Promover, vigilar.
3. Intervención de la CSJ (Sanciones articulo 98 y 99 Código Notariado)

Según Decreto 25-97 se cambia MP por PGN en las leyes que no sean de materia Penal.
Leer artículos 102 al 105 del Código Notariado.
Órganos que pueden decretar la inhabilitación de un notario:
 Tribunales de Justicia de Orden Penal: articulo 3 del Código Notariado
 Corte Suprema de Justicia: Sancionar al notario
 Colegio Profesional: Articulo 98, 37, 100 y 101 del Código Notariado.
Rehabilitación y su procedimiento:
1. A través de Tribunales de Justicia
2. Corte Suprema de Justicia artículo 105 de Código Notariado.
3. Tribunal de Honor
El tramite esta del artículo 26 al 31 de la Ley de Colegiación Profesional obligatoria.
Recursos
 Recurso de Responsabilidad: Corte Suprema de Justicia, Inspección de Protocolos.
 Recurso de Reposición: Articulo 98 Código Notariado
 Recurso de Reconsideración: Protocolo 35 y 38 Código Notariado
 Recurso de Apelación 107 del Código notariado.
La Relación Notarial: Relación que se entabla entre notario y sus clientes.
Sujetos: Notario y Cliente
Elección de Notario: Voluntad de elegir al Notario corresponde al interesado.
Notario Notificador cuando funciona como auxiliar y levanta un acta notarial.
Artículo 77 del Código Notariado inciso 96.
Los impedimentos que tiene el notario para ejercer:
 Físicos o materiales
 Impedimento por naturaleza
 Deontológico: Razón de Orden moral

Derechos y Obligación del Cliente

 Aportar la documentación para realizar lo requerido.
 Pagar honorarios.
Derechos y Obligaciones del Notario
 Estudiar el caso
 Dar solución y plantear lo que solicita. Y tiene derecho a cobrar honorarios.
Pago de Honorarios y Arancel: Artículos 106 al 109.
Responsabilidad Notarial:
 Civil: Elementos =
1. Que haya una violación del deber legal por acción u omisión
2. Que haya culpa o negligencia por parte del notario
3. Que cause algún perjuicio a una persona a una persona
Articulo 35 Código Notariado, Artículo 1645 y 1668 del Código Civil
 Penal: Delito de Falsedad Material e ideológica (estafa, sellos, documentos, autor)
 Administrativas: Registros públicos, registros ante esas dependencias.
 Disciplinarias: Ley de Colegiación.

El Protocolo
Articulo 8 Código Notariado.
La primera definición fue dada en el año 1834.
El protocolo contiene escrituras que se autorizan por un notario.
Testimonio Compulsado es una copia transcrita.
Articulo 18 Código Notariado, empastar protocolo. (Sistema de tornillos)

Requisitos Legales de la Apertura:

Colección Ordenada:
 Escrituras matrices
 Actas de Protocolización
 Razones de legalización de firmas
 Documentos que el registro del notario autorice + articulo 962 Código Civil
Articulo 9 Segundo Párrafo.
25 pliegos: dos hojas oficio pegadas ahora son 50 hojas.
Articulo 11 Código Notariado, Q. 50 + Q. 5 de una fotocopia que se descarga de apertura
de protocolo.
Articulo 12 CN
Articulo 13 CN
Articulo 962 Código Civil
La razón de cierre si va en papel sellado para protocolo.
Requisitos y Formalidades de los Instrumentos Públicos.
Artículo 9, Papel sellado para protocolo.
Testar: corrección cuando se ha cometido un error. El testado es un salvado se hacen antes
de que la escritura sea firmado.
Artículo 13 inciso 3. Se debe foliar, y servirá para el índice.
Inciso 2 Los instrumentos llevaran numeración Cardinal al inicio de cada escritura.

Índice del protocolo:

Contiene:

 No. de Orden
 Lugar y Fecha
 Nombre de comparecientes
 Objeto del Instrumento
 Folio