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“UNIANDES”
PORTADA
FACULTAD DE JURISPRUDENCIA
CARRERA DE DERECHO
SEMESTRE: CUARTO
MODALIDAD: SEMIPRESENCIAL
IBARRA – ECUADOR
2018 – 2019
OBJETIVO GENERAL:
Determinar cómo se liquida una sociedad o compañía, tomando en consideración los
distintos parámetros legales a los que debe regirse luego de su disolución, sus
obligaciones con sus socios, accionistas y acreedores.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Analizar en que consiste la Liquidación de una sociedad o compañía para determinar
la dirección y culminación de sus actividades.
Conocer cuál es el procedimiento a seguir para la correcta disolución y liquidación de
una sociedad o compañía.
Estudiar bajo que parámetros legales se rige el Liquidador, cuáles son sus funciones
encomendadas y su correcto desenvolvimiento.
Establecer mediante la investigación cuando se ordena la extinción de una compañía
en el Registro Mercantil y su posterior cancelación.
INTRODUCCIÓN:
El presente tema a investigarse se realiza con el fin de indagar y estudiar sobre el
proceso que se debe seguir en cuanto una compañía se encuentra en proceso de liquidación, es
decir conocer acerca del proceso al cual las compañías deben someterse en dicho proceso, sean
estas las mismas que le ley reconoce como sociedades o compañías tales como en nombre
colectivo, en comandita, anónima y de economía mixta las cuales al no cumplir con los
parámetros expresados en la norma tendrán que someterse de manera voluntaria al proceso de
liquidación.
El presente estudio se realiza también con el fin de conocer que roles toman cada uno
de los inmiscuidos en una liquidación en este caso tales como los administradores de la
compañía en proceso de liquidación y ente regulador quien selecciona un liquidador quien
deberá regular acorde a la ley todo el proceso de liquidación y demás que se deba realizar para
terminar con la vida jurídica de una compañía.
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DESARROLLO:
LIQUIDACIÓN
CONCEPTUALIZACIÓN
En materia societaria, liquidación no es más que el proceso posterior a la disolución en
el cual se cobran los créditos, se extinguen las obligaciones y se realiza la participación del
remate del haber social, entre los socios o accionistas de la compañía. (RODRIGUEZ, 2013,
p. 307)
Análisis: según la conceptualización del autor podemos entender que la literalmente en cuanto
una compañía se encuentra en proceso de liquidación esta terminará o extinguirá sus
obligaciones dando paso al remate de su haber social o capital social entre los socios de la
compañía, recalcando que este paso es el proceso posterior a la disolución.
GENERALIDADES
La liquidación sobreviene a la disolución de la compañía, EXCEPTO EN LOS CASOS
DE FUSIÓN Y ESCISIÓN, donde por disposición expresa de la Ley de Compañías no produce
la liquidación, por cuanto los patrimonios sociales de las compañías disueltas pasan en bloque
a una compañía ya constituida. (RODRIGUEZ, 2013, p. 307)
Análisis: en la siguiente cita lo que nos deja en claro es que la compañía que se encuentra en
proceso de liquidación dejara de seguir dicho proceso en cuanto exista un nuevo proceso o se
encuentre en proceso de fusión o escisión lo cual quiere decir que la compañía en proceso de
liquidación estaría en proceso de que de paso su patrimonio social hacia otra que se ya esté
constituida y en mejore situación económica que la que se encuentre en proceso de liquidación.
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c) De la escritura de disolución y liquidación voluntaria y la respectiva resolución
aprobatoria.
Análisis: acorde a lo citado se puede entender que el proceso de liquidación según la normativa
de la Ley de Compañías este proceso necesitara de ciertos instrumentos como la resolución de
liquidación, disolución y de su aprobación en manera de documento legal de manera voluntaria
por parte de los socios de la compañía. Además de que en este mismo proceso todos los
administradores de la compañía en proceso de liquidación ya quedan prohibidos de realizar
nuevas operaciones más que las relativas al objeto social.
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diligencia a que están obligados de acuerdo con la Ley. De modo especial responderán por la
negligencia, culpa o dolo con que procedan. (LEY DE COMPAÑIAS, 2017, Art. 381)
Análisis: según los artículos 380 y 381 de la Ley de Compañías nos manifiesta que es también
importante que el litigio sobre la propiedad de las acciones no suspende la liquidación. La parte
del haber social que corresponda a tales acciones será depositada a la orden del juez que
conozca de la causa.
Por ultimo dentro del proceso de liquidación se observa las disposiciones del contrato
social, de la ley de compañías y del reglamento para la disolución y liquidación de las
compañías anónimas, de economía mixta, en comandita por acciones y de responsabilidad
limitada. (RODRIGUEZ, 2013, p. 308)
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“No podrán ser liquidadores de una compañía quienes no tienen capacidad civil, ni sus
acreedores, deudores, banqueros, comisarios, ni sus administradores cuando la disolución haya
sido consecuencia de su negligencia o dolo”
De acuerdo con esta disposición legal, el cargo de liquidador puede ser desempeñado
por toda persona con capacidad legal, siempre que no se encuentre dentro de la enumeración
legal anterior. Incluso, no existe impedimento para los socios o accionistas de la compañía.
(RODRIGUEZ, 2013, p. 309-310)
Análisis: la capacidad civil es rotundamente importante para ser liquidador; así lo estipula la
Ley de Compañías explícitamente. Es menester de los socios y accionistas estar siempre al
pendiente de todas y cada una de las decisiones que se tomen en la sociedad o compañía para
de esta manera fomentar la transparencia dentro y fuera de las mismas.
Los liquidadores asignados deben aceptar el nombramiento dentro del término de cinco
días, si se refiriere a una sola compañía, de treinta días, si la resolución incluye varias, contados
desde la fecha de notificación con la resolución de disolución y liquidación. Una vez que el
liquidador acepte e inscriba su nombramiento en el Registro Mercantil del domicilio principal
de la compañía, el o los administradores deben entregarle, mediante inventario, todos los
bienes, libros y documentos de la compañía. Si el o los administradores se negaren o dilaten el
cumplimiento de esta disposición, por más de cinco días, desde que fue notificado por escrito
el liquidador, el Superintendente podrá sancionarlos con una multa de hasta 12 salarios
mínimos vitales generales, sin perjuicio por la responsabilidad de daños y perjuicios.
Análisis: el liquidador, como ente indispensable del control directo de una compañía, debe ser
quién esté al pendiente de cualquier tipo de inconvenientes o desavenencias que puedan darse
a lo largo del tiempo; por este motivo, las sanciones no son simples amonestaciones verbales
sino a su vez económicas. Cabe mencionar que es indispensable que los administradores
faciliten lo requerido por el liquidador siendo este susceptible de gozar de honorarios.
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El artículo 386 inciso 3 y 4 de la Ley de Compañías señala lo siguiente:
“Si el liquidador perteneciere al personal de la Superintendencia de Compañías y
Valores, no percibirá honorarios adicionales a la remuneración que le corresponde dentro de la
Institución.
El liquidador no tendrá relación laboral ni con la compañía en liquidación, ni con la
Superintendencia de Compañías y Valores, ni se le extenderá la responsabilidad solidaria
establecida en el artículo 36 del Código de Trabajo; pero si responderá por los actos ejecutados
en el ejercicio de sus funciones”. (LEY DE COMPAÑIAS, 2017, Art. 386, Inc. 3-4)
PROCEDIMIENTO
Según la Ley de Compañías el procedimiento para que el Liquidador ejerza sus
funciones como tal consta desde los artículos 392 hasta el 403 y citan lo siguiente:
Artículo 392.- “Inscrito el nombramiento del liquidador, el o los administradores le
entregarán, mediante inventario, todos los bienes, libros y documentos de la compañía.
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Artículo 393.- “El liquidador publicará por tres días consecutivos, en un diario de
amplia circulación en el lugar del domicilio principal de la compañía, y en los que operen las
sucursales de la compañía, si los hubiere, un aviso en que notifique a los acreedores para que
en el término de veinte días contados desde la última publicación, presenten los documentos
que acrediten su derecho.
Cuando en el orden del día constare el conocimiento del balance anual y la memoria
sobre el desarrollo de la liquidación, si hecha la segunda convocatoria a junta general no se
reuniere para examinarlos, estos documentos se considerarán aprobados”.
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Artículo 397.- Se prohíbe al liquidador adquirir, directa o indirectamente los bienes
sociales de la compañía en la cual actúe. Esta prohibición se extiende al cónyuge y parientes
dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad. Si fuere socio o accionista
de la misma sólo tendrá el derecho que le corresponda en el remanente. (LEY DE
COMPAÑIAS, 2017, Arts. 395-397)
Análisis: la función del Liquidador toma gran importancia y trascendencia ya que éste será
quien convoque, presida las reuniones e informe a los socios o accionistas acerca del proceso
de liquidación de la compañía; además, el liquidador tiene la facultad de intervenir en contratos
de enajenación y gravámenes reales de bienes con la aprobación y el amparo de la
Superintendencia de Compañías.
Análisis: cuando la compañía dispone de bienes el liquidador debe calcular los bienes que tiene
a favor la compañía y cancelar las deudas que esta tenga por pagar.
2. Aplicará las normas legales sobre prelación de créditos para efectuar los pagos a los
acreedores de una compañía en liquidación. En todo caso, el honorario del liquidador nombrado
por el Superintendente de Compañías y Valores y el costo de las publicaciones efectuadas por
la Superintendencia, inclusive el recargo mencionado en el artículo 373 de esta Ley, se
considerarán como gastos causados en interés común de los acreedores y tendrán la misma
situación que los créditos a que se refiere el numeral primero del artículo 2398 del Código
Civil;
Análisis: pondrá prioridad en realizar los créditos que sean necesarios para poder cubrir los
pagos a los acreedores e incluso sus honorarios.
3. Venderá los bienes muebles en forma directa o en pública subasta con la intervención
de un martillador público.
La venta de bienes inmuebles o del total del activo y pasivo la efectuará:
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a) En remate; o,
b) Directamente, siempre que el estatuto haya dado esta facultad al liquidador, o la junta
general exonerare del proceso de pública subasta;
Análisis: los bienes muebles se los debe vender mediante una subasta, mientras que los bienes
inmuebles se los debe realizar mediante remate o de forma directa siempre y cuando el estatuto
o la junta general faculte al subastador.
Análisis: debe elaborar un balance final de liquidación el cual debe contar con la aprobación
de la junta general, para esto realizará una convocatoria, la cual deberá ser publicada con ocho
días de anticipación a la fecha de la reunión en uno de los diarios de mayor circulación del
domicilio principal de la compañía, el cual debe contener el lugar en el que el balance se
encuentra a disposición de los socios o accionistas y también contará con un delegado de la
Superintendencia de Compañías y Valores.
Análisis: una vez se haya aprobado el balance final, deberá distribuir el sobrante según le
corresponda a cada socio.
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Análisis: sí, la junta general no se reúne o no aprueba el balance final, el sobrante deberá ser
puesto a orden de un juez de lo civil para que él tramite la división según como lo dicta el
Artículo 2046 que dice: “El poder especial para vender comprende la facultad de recibir el
precio”.
Artículo 399.- Ningún socio o accionista podrá exigir la entrega del haber que le
corresponda en la división de la masa social, mientras no se hallen extinguidas todas las deudas
y obligaciones de la compañía o no se haya depositado su importe. (LEY DE COMPAÑIAS,
2017, Art. 399)
Artículo 400.- Si repartido el haber social aparecieren nuevos acreedores, éstos podrán
reclamar, por vía judicial, a los socios o accionistas adjudicatarios, en proporción a la cuota
que hubieren recibido, hasta dentro de los cinco años contados desde la última publicación del
aviso a los acreedores.
Análisis: el acreedor tiene un plazo de cinco de años contados desde la última publicación que
se realizó dirigida hacia ellos, para poder hacer cumplir sus derechos. En caso de que el haber
ya se haya repartido a los socios, estos podrán usar la vía judicial para reclamar y estos serán
responsables en base a la cuota que haya recibido cada uno. En caso de que el remanente se
encuentre en poder de un juez de lo civil, los acreedores podrán hacer cumplir sus derechos
hasta la concurrencia de los valores depositados.
Artículo 401.- Las cuotas no reclamadas dentro de los noventa días siguientes a la
aprobación del balance final, se depositarán a orden de un juez de lo civil, a nombre y a
disposición de cada uno de sus dueños. (LEY DE COMPAÑIAS, 2017, Art. 401)
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Análisis: si una vez aprobado el balance final, las cuotas no son reclamadas dentro de los
noventa días siguientes, éstas serán puestas a órdenes del juez de lo civil para que puedan ser
reclamadas por cada uno de sus propietarios.
Análisis: se debe realizar un acata, cuando una compañía en liquidación no cuente con
patrimonio, esto se realizar en lugar del balance final, esta acta debe contar con la firma del
liquidador y de un representante del Superintendente de Compañías y Valores. Si dentro de
seis meses el delegado de la Superintendente de Compañías y Valores no suscribe el acta, esta
se entenderá aprobada por el ministerio de la ley, pero si el representante de la Superintendencia
de Compañías y Valores observa el acta no aplicará la aprobación por el ministerio de la ley.
Análisis: se entiende que una compañía carece de patrimonio cuando los activos son
insuficientes para cubrir las obligaciones de la compañía en liquidación y cuando no exista
ningún tipo de remanente.
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RESPONSABILIDAD DEL LIQUIDADOR
Ésta se encuentra determinada por el artículo 388 de la Ley de Compañías, que
textualmente dice:
En el caso de omisión, negligencia o dolo, será sustituido con pérdida del derecho a la
retribución por su trabajo, y responder personal y solidariamente por el pago de daños y
perjuicios causados, con independencia de la respectiva acción penal en los términos del
artículo 560 del Código Penal.” (RODRIGUEZ, 2013, p. 310-311)
Análisis: el liquidador bajo ningún concepto puede causar fraude, estafa o mal versación de
fondos de la empresa a la que ha sido designado como liquidador; es decir, el liquidador tiene
la obligación de indagar los inconvenientes por los que está pasando la compañía y en caso de
omisión, negligencia o dolo este será solidariamente responsable por los daños y perjuicios
ocasionados, también podrá ser destituido de su cargo, e incluso ser procesado penalmente con
pena privativa de libertad de uno a cinco años.
Análisis: el liquidador tiene responsabilidad civil y penal en caso de realizar un mal desempeño
de sus funciones. En el campo civil deberá pagar los daños y perjuicios ocasionados y en el
campo penal tendrá una multa de ocho cientos dólares y pena privativa de la libertad desde uno
hasta cinco años.
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Análisis: en el caso de que el liquidador realice o autorice nuevos actos o contratos, este será
solidariamente responsable.
Análisis: el liquidador de ninguna manera o forma puede adquirir los bienes de la compañía
para la cual este laborando.
Por último y de acuerdo con el artículo 389 de la Ley de Compañías, las funciones del
liquidador terminan por:
Haber concluido la liquidación;
Renuncia;
Remoción; y,
Muerte; y,
Por incapacidad sobreviniente. (RODRIGUEZ, 2013, p. 312)
Análisis: el liquidador podrá terminar sus funciones por las siguientes razones: por haber
concluido la liquidación, en caso de presentar su renuncia, por ser removido del cargo
designado, por muerte del liquidador y por haber adquirido alguna incapacidad que le impida
desarrollar sus funciones.
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Incumbe al liquidador de una compañía:
la liquidación;
3. Realizar las operaciones sociales pendientes y las nuevas que sean necesarias para la
liquidación de la compañía;
integridad de su patrimonio;
de Bancos la disposición de que los bancos y entidades financieras sujetas a su control no hagan
operaciones o contrato alguno, ni los primeros paguen cheques girados contra las cuentas de la
compañía en liquidación, si no llevan la firma del liquidador, que para el efecto será registrada
en dichas instituciones;
7. Enajenar los bienes sociales con sujeción a las reglas del numeral 3 del artículo 398
de esta Ley;
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12. Informar trimestralmente a la Superintendencia de Compañías y Valores sobre el
estado de la liquidación;
y,
16. Distribuir entre los socios o accionistas el remanente del haber social
Análisis: es la persona que estará al frente, durante el periodo de liquidación también tendrá
obligaciones y atribuciones sobre la compañía en liquidación como los antes mencionados en
los numerales anteriores y será responsable en caso de algún folla o inconformidad en los
balances finales.
El liquidador no podrá repartir entre los socios o accionistas el patrimonio social sin
que hayan sido satisfechos todos los acreedores o depositado el importe de sus créditos, según
lo disponen los numerales 5o. y 6o. del artículo 398 de esta Ley. (RODRIGUEZ, 2013, p. 314)
CANCELACIÓN
Concluido el proceso de liquidación, a pedido del liquidador, el Superintendente de
Compañías, podrá dictar una resolución ordenando la cancelación de la inscripción de la
compañía en el Registro Mercantil, con lo cual termina la existencia jurídica de la compañía.
(RODRIGUEZ, 2013, p. 315)
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Análisis: para determinar la liquidación de una compañía, quien debe concluir con dicho
proceso, es el Superintendente de Compañías ya que tiene la facultad para cancelar la
inscripción de dicha sociedad en el Registro Mercantil.
Análisis: para que la personalidad jurídica cese en sus actividades, la sociedad o compañía de
debe extinguirse, realizando la cancelación de la inscripción en el Registro Mercantil donde
antes adquirió dicha personalidad jurídica.
CONCLUSIONES:
La liquidación de una compañía inicia con la extinción de la misma, dicha entidad
deberá regirse a los establecido en la Ley de Compañías para su posterior cancelación.
El liquidador es solidariamente responsable desde el momento en que es nombrado para
esta función, por lo cual podrá ser sometido a la normativa legal tanto en el ámbito civil
y penal.
El liquidador podrá ser designado por la Junta General de socios o accionistas de la
compañía, así como también por el Superintendente de Compañías.
El liquidador no es solidariamente responsable de las obligaciones laborales, ni con el
IESS, tributarias, ni de cualquier tipo de obligación adquirida por la compañía antes del
inicio de sus actividades.
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El o los liquidadores son personal y solidariamente responsables de las obligaciones
que adquiera la compañía durante el proceso de liquidación.
El liquidador no podrá adquirir bajo ningún concepto bienes de la compañía en la que
el este interviniendo.
BIBLIOGRAFÍA:
LEY DE COMPAÑIAS. (2017). QUITO: LEXIS.
RODRIGUEZ, J. M. (2013). PRÁCTICA SOCIETARIA. QUITO: CARPOL.
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