DIRECCIÓN DE ADMISIÓN Y

NIVELACIÓN – UPSE

ASPIRANTES CON CUPO

ASIGNADO A NIVELACIÓN DE CARRERA

SEGUNDO SEMESTRE
2018

INSTRUCCIONES PARA
PROCESO DE
PRIMERA MATRÍCULA
 ACCESO A LA PLATAFORMA
Todos los aspirantes que obtuvieron cupo en la UPSE, deberán REGISTRARSE EN LÍNEA,
podrán realizarlo ejecutando los siguientes indicaciones:
1. Dentro del sitio web de Admisión dar clic sobre la opción Plataforma web del menú
SERVICIOS EN LÍNEA.
2. Se abrirá una ventana de ingreso como se muestra en la figura, aquí deberá digitar en su
USUARIO su número de cédula y en CLAVE repetir su número de cédula.

USUARIO Y CLAVE debe ingresar su número de cédula

 ACCESO A LA PLATAFORMA

3. Al ingresar al sistema, se presentará los módulos al que tiene acceso el aspirante, tendrá
que presionar el botón naranja que corresponde a Nivelación
 PANTALLA DE INICIO

4. La pantalla de inicio presenta el menú en la parte superior izquierda en la que el

aspirante deberá dar click sobre la opción REGISTRO DEL ASPIRANTE
 FORMULARIO DE REGISTRO
5. Al abrir el formulario se podrá visualizar que se encuentran datos pre cargados, antes
de iniciar con el llenado de datos el aspirante deberá tener almacenada la foto con el
formato que se indica a continuación.
 FORMULARIO DE REGISTRO

• El formulario solicita la carga de la foto del aspirante, para

aquello este instructivo incluye dos formas de dar formato.
• Si la foto no posee el formato adecuado no podrá almacenar la
información de los datos personales.
• Si la foto no se encuentra dentro del equipo, esta no podrá ser
modificada con el formato que se requiere.
• Se recomienda que la foto este con el formato adecuado previo
al ingreso de la plataforma de nivelación.
 FORMATO DE FOTO
Paint
Características de la foto: tamaño carnet; vestimenta formal o semi formal, fondo blanco, pose del
aspirante de forma frontal (si la foto no cumple con estos requisitos no se recibirá la documentación
digital ni se procederá a la legalización de la matrícula).
6.- Abrir la carpeta en la que se encuentre la foto, dar clic derecho con el mouse sobre la imagen y
seleccionar la opción Abrir con, elija la opción Paint.
 FORMATO DE FOTO
Paint
7. En la ventana de la aplicación pulse el botón Cambiar Tamaño, en la sección derecha podrá
Pulsar la opción Pixeles y digitar el tamaño de la foto en el recuadro como indica la figura, la aplicación
automáticamente le registrará el dato del tamaño vertical
Como ultimo paso dar clic en Aceptar
 FORMATO DE FOTO
Microsoft Office
Características de la foto: tamaño carnet; vestimenta formal o semi formal, fondo
blanco, pose del aspirante de forma frontal (si la foto no cumple con estos requisitos
no se recibirá la documentación digital ni se procederá a la legalización de la
matrícula).
6.- Abrir la carpeta en la que se encuentre la foto, dar clic derecho con el mouse sobre la
imagen y seleccionar la opción Abrir con, elija el programa de su agrado para editar la foto
como muestra la figura.
 FORMATO DE FOTO
Microsoft Office
7. En la ventana de la aplicación pulse el botón Editar imágenes, en la sección derecha podrá
seleccionar la opción Cambiar tamaño para registrar el ancho de la foto 220 por el alto 270,
seguido presionar el botón Aceptar como se muestra en la figura
 GUARDADO DE LA FOTO
8. Ir al botón Archivo dar clic sobre él, seleccionar la opción Guardar como, y en la ventana para
guardar la información elija la ubicación donde guardará la foto, la misma que debe ser guardada
con su número de cedula, verifique que se encuentre bien escrito y en tipo .jpg como se muestra en
la figura
 SUBIR FOTO
4. Presione el botón Seleccionar archivo para cargar la foto previamente editada, se abrirá una
ventana donde se deberá buscar la foto que se va a registrar, después presione el botón Abrir para
cargar foto al formulario.
LA FOTO ES UN DATO OBLIGATORIO PARA EL REGISTRO DE LOS DATOS PERSONALES
 RECOMENDACIONES

La siguiente imagen muestra un objeto de selección que al presionar la

pestaña se presentará una lista desplegable

En caso de no encontrar la opción de cantón o parroquia por favor comunicar al correo de

nivelacion_admision@upse.edu.ec, adjuntando el escaneo del documento original (cédula o
titulo de bachiller en el caso de que no se encuentre la unidad educativa).
Cabe indicar que son datos de selección en los cuales al digitar nombres diferentes a los de
la lista desplegable el sistema no detectará la información presentado problemas.
 DATOS PERSONALES
5. El formulario consta de tres pestañas en las que deberá registrar la información en el orden en que se
presenta, una vez que se encuentre la información seleccionada presione el botón Grabar.

Pestaña para registrar los datos personales

 EDUCACIÓN SECUNDARIA
6. La imagen presenta la información relacionada a la Educación Secundaria del Aspirante en la se
deberá Seleccionar el nombre de la institución en la que realizó sus estudios, en el caso de no
encontrarse dentro de la lista desplegable seleccionar la primera opción Por Definir
Si Ud. no conoce su promedio por favor registrar un aproximado para continuar con el proceso

En caso de no encontrarse la
Institución por favor seleccione
la opción POR DEFINIR

Al seleccionar la institución Secundaria

se cargará los datos de país, provincia,
cantón y parroquia en la que se
encuentra ubicada
 EDUCACIÓN SECUNDARIA
7. Una vez registrada la información referente a la Educación Secundaria presione el
botón Grabar, al registrar correctamente los datos se activará el botón de registro en
la siguiente pestaña
 REGISTRO
8. En la pestaña de registro el Postulante deberá pulsar el botón de Registrarse para culminar su proceso
de registro en línea, el mismo que le permitirá activar el botón de Exportar a PDF
EXPORTAR A PDF
 Documento de registro
Al abrir el documento podrá visualizar los datos de registro y la fecha de legalización de matricula
como se muestra en la figura
Para cualquier inquietud enviar correo a
nivelacion_admision@upse.edu.ec