PT NINDYA KARYA (Persero) GENERAL CONTRACTOR * EPC * INVESTMENT NINDYA Jakarta, 1 Februari 2019 Kepada : 1. General Manager Wilayah I's.d V 2. General Manager Divisi EPC & Properti PT. NINDYA KARYA (Persero) SURAT EDARAN Nomor : 0238/DPH/KDPRO/02/2019 TENTANG PELAKSANAAN ERP SEBAGAI ALAT KERJA PROYEK. Untuk kebutuhan monitoring dan evaluasi serta efektivitas sistem Pengendalian Proyek, maka diwajibkan seluruh unit bisnis untuk memakai sistem ERP sebagai alat Kerja melalui melalui server ERP : https://erp.nindyakarya.co.id. Transaksi dilakukan secara harian di semua unit bisnis. Agar kebutuhan data tersebut diatas dapat terpenuhi, maka diinstruksikan kepada seluruh General Manager, harus mengadakan Cut Off atas pendapatan Usaha, Beban Kontrak dan persediaan Proyek posisi per 31 Desember 2018. Rincian proses teknis terlampir. Dengan diterbitkannya surat edaran ini, maka surat edaran sebelumnya yang bertentangan dengan ini dianggap tidak berlaku. Demikian untuk ditindak lanjuti dan dilaksanakan dengan penuh rasa tanggung jawab. DIREKTUR RRODUKSI & HSE 9 = Tembusan: 1. Direksi 2. Arsip Never Give Up to Be Excellent Kantor Pusat : Jl. Letjend. Haryono MT Kav. 22, Jakarta 13630 | Phone: (021) 8093276 | Email: nindyakarya(@nindyakarya.co.id | Website: www.nindyakarya.co.idSTEP BY STEP E&P. PROYEK CARRY OVER CUT OFF PROGRESS DAN BIAYA [Bagian PRODUKSI Wilayah / Divisi melakukan cut off biaya Jdan progress Fisik sesuai data aktual di lapangan BERITA ACARA CUT OFF Berita Acara Cut Off ditandatangani oleh tim PROYEK, bagian Produksi Wilayah / Divisi / Pusat, diketahui oleh GM INPUT ERP input data ERP sesuai dengan data Cut Off. CCO1 sesuai dengan data CUT OFF DATAZAP hutang : Hutang Persediaan : PU: Progress HASIL: PU & BK rt. 8 Hutang fae lakukan stok SraeizGial yak Bayar opname Sisa PU aktual P input RAB sesuaisisa PU PembuatanRBK sesual ——tansaksi harian ee ssa PU aktualPROGRESS Z&P PROGRESS PROGRESS PROGRESS AKTUAL bles. DIAKUNOWNER “Progress Fisik yang sesuai “Progress fisik —_ sesuai ‘Progress fisik yang sudah ‘terpasang di lapangan / dengan yang = sudah ditandatangani_ konsultan sesuai item RAB, tanpa terpasang / dilaksanakan dan pemilik pekerjaan Mos di lapangan, termasuk semua item baru yang ‘sudah ada SI *Pengajuan item baru dengan dilampirkan St / Berita Acara Rapat APPROVAL Z&? 1. Transaksi Harian dan PM 2. Progress Fisik dan Biaya Mingguan diverifikasi oleh Produksi Wilayah. ut setiap hari di proyek, dengan dilakukan verifikasi oleh SEM, SAM,