MAPM

Seminario de investigación II
para la realización de un proyecto
Entregas parciales y Entrega Final
Tutores

Luis Balló
luis.ballo@salle.url.edu

Marisa Lostumbo
marisa.lostumbo@salle.url.edu

Montse Jorba
Montserrat.jorba@salle.url.edu

Sesión inicial MAPM Pág. 3

eStudy

Sesión inicial MAPM Pág. 4

Índice
Introducción
Entregas parciales
• E0- Las propuestas…..................................................... 08
• E1- 1/ Contexto…........................................................... 13
• E2- Definición……………............................................... 18
• E3- 2/ Inicio………......................................................... 21
• E4- Avance Planificación: Enfoque y Alcance…............. 24
• E5- 3/ Informe de Seguimiento ...................................... 27
• E6- Documento integrado con el resto de los planes
subsidiarios..................................................................... 29

Entrega final

Sesión inicial MAPM Pág. 6

De la propuesta del proyecto a la tesis
TESIS
I- Introducción
II- Generalidades
III- Marco Metodológico
iV- Marco teórico

V- El Contexto (Marco referencial)

VI- Inicio del proyecto
VII- Planificación del proyecto
• Alcance
• Tiempo

INVESTIGACIÓN II
Propuesta • Costes Defensa

SEMINARIO DE
• Calidad
• Recursos Humanos
• Comunicaciones
• Riesgos
• Compras
VIII- Análisis de la gestión del equipo

IX- Conclusiones
X- Recomendaciones

Sesión inicial MAPM Pág. 7

Competencias a adquirir

• Capacidad de aplicar • Conocimiento del entorno en

técnicas y herramientas de que se desarrolla el proyecto
la Dirección de proyectos • Capacidad de análisis y
• Capacidad de argumentación
integración • Capacidad de trabajar en
equipo

Específicas de Project Mgt. Genéricas

Exposición y defensa de un trabajo:

• Capacidad de comunicación
• Capacidad de síntesis

Comunicación

Sesión inicial MAPM Pág. 8

Desarrollar un proyecto

3. Planificación
1. Contexto

2. Inicio

Sesión inicial MAPM Pág. 9

Calendario de entregas
Propuesta

23-Jun

Definición
Semana Int’
4-Jul

14-Jul

Objetivos
WBS 28-Jul
Ciclo de vida
Informe de Seguimiento
11-Ago

OBS
Plan de Hitos Equipo de gestión
Stage BCN
15-Sep
Paquetes compra Comité cambios

Power Point de la Defensa 19-Sep

Sesión inicial MAPM Pág. 11
Recomendaciones
■ Organizarse como en un proyecto
■ Gestión adecuada del grupo
■ Motivación para realizar el Trabajo
■ Respetar la opinión de los demás
■ Dedicación de forma “continua”
■ Plantear juntos los apartados antes de distribuir las tareas
■ Distribuir de manera uniforme la carga de trabajo
■ Entender cada uno de los apartados
■ Preguntar al tutor
■ No incluir teoría en la documentación
■ Redactar de manera clara y concisa
■ Utilizar las técnicas aprendidas que consideramos más eficaces para
nuestro proyecto
■ Compartir la documentación clave en papel (WBS, OBS, Hitos, etc.) -

Sesión inicial MAPM Pág. 12

 Las propuestas

Sesión inicial MAPM Pág. 13

Propuestas

Sesión inicial MAPM Pág. 14

Requisitos del proyecto

d é m i c o, que
y e c t o aca
Es un p
r o
a d o p a r a el
e s e r a decu r entes
deb o s d i f e
s a r r o l l o de l n q u e se
de e ges t i ó
e s o s d
pr oc
piden

Sesión inicial MAPM Pág. 15

■ Tipo de proyecto
■ Debe debe incluir todas las etapas de desarrollo del
producto y por tanto también el diseño. Si suponemos que
ya se ha realizado, nos estamos saltando todo el análisis
de requisitos de los stakeholders
■ En el caso de un proyecto de licitación, supondremos que
la adjudicación ha sido por concurso de méritos, ya que
es el grupo el que debe desarrollar todos los procesos de
Inicio y Planificación
■ Puede estar basado en un proyecto real, pero de ningún
modo debe condicionar el proyecto académico. El grupo
necesita autonomía para diseñar su propia estrategia y
justificar las decisiones tomadas
■ Es imprescindible que uno o varios miembros del equipo
estén familiarizados con el tipo de proyecto seleccionado
o el sector

Sesión inicial MAPM Pág. 16

■ Empresa
■ El proyecto se desarrollará desde el punto de vista de la
empresa que realiza la gestión
■ Puede basarse en una empresa de referencia conocida por
alguno de los miembros del equipo, para que resulte más fácil
situar el proyecto y obtener información

■ Características recomendadas del proyecto:

■ Alcance: que pueda desarrollarse en más de 300 actividades
■ Duración: entre 1 y 2 años
■ Presupuesto: >500,000 $
■ Equipo de trabajo: con recursos internos de varios
departamentos y con distintos proveedores externos
■ Nivel de subcontratación que afecte a diversas empresas, en
un porcentaje significativo del presupuesto
■ Financiación externa en un porcentaje a determinar

Sesión inicial MAPM Pág. 17

 e m an a
de l a S
A n t e s onal
ci
Inter na

1/ Contexto
(Marco referencial)

Sesión inicial MAPM Pág. 18

1- Contexto
Encaje
El entorno El sector La empresa
del proyecto

■ Análisis PEST-EL
■ Situación política
■ Condiciones económicas
■ Entorno social
■ Realidad tecnológica
■ Sensibilidad ecológicas
■ Normativa legal

Sesión inicial MAPM Pág. 19

1- Contexto
Encaje
El entorno El sector La empresa
del proyecto

■ Identificar el sector en el que se desarrolla el proyecto

(construcción, energías, tecnológico, científico, etc)
■ Características del sector
■ Principales agentes
■ Factores que influyen en el crecimiento del sector -

e x p e rtos
io
• Juic relacionadas
s
• Web s actualidad
N o t i cia
•

Sesión inicial MAPM Pág. 20

1- Contexto
Encaje
El entorno El sector La empresa
del proyecto

r c a p aces
■ Datos generales H a y q u e se
a l i z ar la
u fuer a
■ Estructura física de vi
e m p
s
r e sa co m o s i

■ Organigrama real
■ Cadena de valor
■ Tamaño: nº empleados, volumen de negocio
■ Stakeholders clave de la empresa: tipo clientes, proveedores
habituales, principales competidores, etc)
■ Perfil estratégico: misión, visión, matriz FODA, Metas a corto,
medio y largo plazo
■ Tipo de proyectos que la empresa realiza -

Sesión inicial MAPM Pág. 21

1- Contexto
Encaje
El entorno El sector La empresa
del proyecto

■ Naturaleza del proyecto (sector, local-internacional, público-

privado, interno – externo, impacto en la sociedad, etc.)
■ Selección del proyecto en el portafolio de la empresa
■ Estudios previos ya realizados (viabilidad, técnicos, etc)
■ Encaje del proyecto en la organización
■ Alineación con la estrategia de la empresa
■ Identificar las áreas funcionales que participarán en el proyecto
■ Determinar cómo se estima el retorno de la inversión
■ Impacto en la empresa (resistencia al cambio)
■ Identificación del cliente (interno o externo)
■ Normativa aplicable

Sesión inicial MAPM Pág. 22

 S em ana
t e l a
D u r a n onal
ci
Inter na

Definición

Sesión inicial MAPM Pág. 23

Definición

• Objetivos
• Ciclo de vida y Plan de Hitos
• WBS
• OBS y Equipo de gestión
• Paquetes de compra
• Comité de Cambios

Sesión inicial MAPM Pág. 24

Presentaciones

1. Presentación del proyecto y del equipo

2. WBS
3. Ciclo de vida / Plan de Hitos
4. OBS / equipo de gestión / proveedores
5. Paquetes de compra
6. Comité de cambios

15 minutos de presentación
6 diapositivas + 10 min. de preguntas

Sesión inicial MAPM Pág. 25

 2/ Inicio

Sesión inicial MAPM Pág. 26

2- Inicio
Project Charter Análisis de Stakeholders

■ Titulo del proyecto ■ Firma del Sponsor

■ Selección del PM ■ Lista de distribución

■ Justificación (Business case)

■ Descripción
■ Requisitos irrenunciables
■ Riesgos de alto nivel
■ Premisas de partida
ento c o r t o , de
■ Suposiciones D ocum a s m á x i m o
gin
dos pá
■ Condicionantes
■ Restricciones
■ Otros…

Sesión inicial MAPM Pág. 27

2- Inicio
Project Charter Análisis de Stakeholders

■ Análisis
■ Identificación
■ Clasificación (matriz Soporte /
Interés, etc)
■ Plan de Acción

l i s i s d e los
El aná e r s debe
o l d
stakeh rse a lo largo
za
actuali l pr oyecto
e t o d oe
d

Sesión inicial MAPM Pág. 28

 Avance Planificación:
• Enfoque
• Plan de Alcance

Sesión inicial MAPM Pág. 29

3- Planificación
Enfoque Alcance Componentes adicionales
Recursos
Tiempo Costes Calidad Comunicaciones Riesgos Compras
Humanos

■ Objetivos del proyecto

■ Eficiencia (tiempo y coste)
■ Producto (alcance y calidad)
■ Otros
■ Factores Claves de éxito
■ Fases del proyecto
■ Ciclo de vida

Sesión inicial MAPM Pág. 30

3- Planificación
Enfoque Alcance Componentes adicionales
Recursos
Tiempo Costes Calidad Comunicaciones Riesgos Compras
Humanos

■ Alcance de proyecto
■ Incluido / WBS
■ Descripción de los paquetes
de trabajo
■ Excluido

■ Definición del producto

■ Requisitos de los stakeholders
■ Entregables principales con
sus especificaciones

■ Diccionario de la WBS

Sesión inicial MAPM Pág. 31

 D/ Informe de Seguimiento

Sesión inicial MAPM Pág. 32

4- Informe de Seguimiento

■ Crítica del trabajo realizado

■ Lecciones aprendidas del trabajo en grupo
■ Técnicas utilizadas
■ Puntos fuertes y áreas de mejora
■ Valoraciones personales (optativa)

Sesión inicial MAPM Pág. 33

 Resto de
Planes Subsidiarios

Sesión inicial MAPM Pág. 34

3- Planificación
Enfoque Alcance Componentes adicionales
Recursos
Tiempo Costes Calidad Comunicaciones Riesgos Compras
Humanos

■ Plan de Hitos (a partir del

ciclo de vida)
■ Lista de actividades
■ Cronograma
■ Camino Crítico: identificación
y análisis

35
3- Planificación
Enfoque Alcance Componentes adicionales
Recursos
Tiempo Costes Calidad Comunicaciones Riesgos Compras
Humanos

■ Presupuesto del proyecto

■ Análisis de los resultados
■ Plan de Tesorería y financiación:
Curva S

36
3- Planificación
Enfoque Alcance Componentes adicionales
Recursos
Tiempo Costes Calidad Comunicaciones Riesgos Compras
Humanos

■ Plan de Control de Calidad

■ Ficha de mejora de los
procedimientos (Aseguramiento de
la Calidad)

37
3- Planificación
Enfoque Alcance Componentes adicionales
Recursos
Tiempo Costes Calidad Comunicaciones Riesgos Compras
Humanos

■ OBS, estructura organizativa

del proyecto
■ Definición del equipo de
gestión
■ Job description
■ Matriz RAM
■ Utilización de los recursos

38
3- Planificación
Enfoque Alcance Componentes adicionales
Recursos
Tiempo Costes Calidad Comunicaciones Riesgos Compras
Humanos

■ Estrategia de comunicación
■ Plan de Comunicación

39
3- Planificación
Enfoque Alcance Componentes adicionales
Recursos
Tiempo Costes Calidad Comunicaciones Riesgos Compras
Humanos

■ Identificación de Riesgos
■ Priorización
■ Plan de Respuesta
■ Reservas
■ Ficha de Riesgos

40
3- Planificación
Enfoque Alcance Componentes adicionales
Recursos
Tiempo Costes Calidad Comunicaciones Riesgos Compras
Humanos

■ Identificación de los paquetes

de compra
■ Estrategia de contratación
■ Documentos de compra (UN
único paquete)
■ Contrato

41
3- Planificación
Enfoque Alcance Componentes adicionales
Recursos
Tiempo Costes Calidad Comunicaciones Riesgos Compras
Humanos

■ Planes de Transición
■ Plan de Transferencia
■ Sistema de Control de Cambios
■ Flujo de control de cambios
■ Comité de control de cambios
■ Ficha de control de cambios
■ Evaluación del éxito del proyecto
■ Ficha de evaluación del éxito del proyecto
■ Ficha de evaluación del cliente
■ Ficha de evaluación del equipo interno
■ Ficha de lecciones aprendidas
Sesión inicial MAPM Pág. 42
Project Plan overview
1- Alcance
• Alcance de proyecto (incluido /
WBS y excluido)
• Work package description
• Alcance de producto
(requisitos)
• Diccionario de la WBS
4- Calidad
• Plan de Control de
Calidad del producto
• Mejora de los
procesos
7- Riesgos
• Identificación de riesgos
• Priorización
• Plan de Respuesta
(medidas preventivas y
correctivas)
• Reservas
My Project
8- Compras
• Identificación de los
paquetes de compra
• Estrategia de contratación
• Documentos de compra
• Contratos
2- Plazos 3- Coste
• Plan de Hitos (a partir • Presupuesto
del ciclo de vida) • Análisis de los
• Lista de actividades resultados
• Cronograma • Plan de Tesorería
• Camino Crítico (Curva S)
5- Equipo 6- Comunicaciones
• OBS (estructura • Estrategia de
organizativa del proyecto) comunicación
• Equipo de gestión • Requisitos de
• Job description comunicación
• Matriz RAM / RACI • Plan de Comunicación
• Utilización de los recursos
9- Integración
• Evaluación del éxito
• Sistema de Gestión de Cambios
• Planes de Transición y de Transferencia
• Lecciones aprendidas
 Entrega Final

Sesión inicial MAPM Pág. 44

Documento Final

■ Portada
■ Reseña de los componentes
■ Resumen Ejecutivo
■ Índices
■ 1. El Contexto
■ 2. El Inicio
■ 3. La Planificación
■ 4. Informe de Seguimiento
■ Bibliografía
■ Anexos

Sesión inicial MAPM Pág. 45

Actualización de documentos anteriores

■ Análisis de Stakeholders, desarrollado en el Inicio del

proyecto, con la incorporación de aquellos que se han
identificado durante la planificación
■ Plan de Alcance: empezado en la Definición y
desarrollado durante la primera etapa de la Planificación,
deberán incorporarse, entre otras, las actividades
resultantes del Plan de Acción de stakeholders y de las
medidas preventivas de los riesgos identificados
■ Reconciliación con el Project Charter, en el caso que
el Plan de Proyecto superase los límites impuestos por el
cliente o la dirección en el Inicio del proyecto

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Presentación y defensa de la Planificación

■ Cuéntalo como una historia

■ Hablad de vuestro proyecto, no de la teoría de gestión
■ Hacedlo interesante
■ Transmitid entusiasmo
■ Dominad la puesta en escena
■ Asegurad el principio y el final de la presentación
■ Asegurad las transiciones, tanto de temas
PO
IM
como
RTA N E ponentes
Tde :
a m e n te se
Ú nic P l a n de
ta e l
pr esen y e c t o
Pro

Sesión inicial MAPM Pág. 47

Definición

• Identificación de stakeholders
• Objetivos
• Ciclo de vida y Plan de Hitos
• WBS
• OBS y Equipo de gestión
• Paquetes de compra
• Comité de Cambios

Sesión inicial MAPM Pág. 52