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Índice

Conhecendo as fórmulas ...............................................................................................................................................................................4


Situação .................................................................................................................................................................................................................6
PROCV ...................................................................................................................................................................................................................8
Aprendendo a usar .......................................................................................................................................................................9
Se liga na dica .............................................................................................................................................................................10
Exemplo .....................................................................................................................................................................................11
PROCH ................................................................................................................................................................................................................12
Aprendendo a usar ......................................................................................................................................................................13
Exemplo .....................................................................................................................................................................................14
A diferença .......................................................................................................................................................................................................17
Os principais erros .......................................................................................................................................................................................18
Desafio Voitto ..................................................................................................................................................................................................19
Materiais relacionados ...............................................................................................................................................................................21

Como usar as fórmulas do Excel PROCV e PROCH 2


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Dicas para a leitura desse eBook

Olá! Este eBook é um material interativo que, além de texto, você vai encontrar links, botões e um índice
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que vai ajudar você a aprofundar o conteúdo. Sinta-se à vontade para clicá-lo!

Esperamos que essas funções te ajudem para aproveitar ao máximo este material.
Boa leitura!

Como usar as fórmulas do Excel PROCV e PROCH 3


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Conhecendo as fórmulas

As funções PROCV e PROCH são comumente utilizadas para análises e buscas em planilhas com enormes bancos de dados. Facilitam
nosso trabalho proporcionando que identifiquemos características de um item específico da tabela dentro dos inúmeros dados da
planilha. Além disso, são velhas conhecidas dos candidatos a processos seletivos. Aparecem continuamente nas provas das maiores
empresas do país.

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Suponha que você é o responsável pelo setor de vendas de uma empresa, e seu
cliente 1, muito exigente, realiza pedidos mensalmente.
Como você poderá, de forma simples, fácil e rápida, detectar se os produtos
solicitados pelo seu cliente estão ou não dentro do limite de aceitação de defeitos
por lotes?

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Situação

Tarefa:
Procure na tabela da esquerda os
valores de defeitos por lote referente
aos códigos dos produtos solicitados
pelo cliente 1.

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Quanto tempo você demorou?

É.. Aposto que não foi tão rápido assim! Isso porque utilizamos uma base de dados
com poucos itens. Agora, imagine trabalhar com uma base de dados com mais de
mil itens? É por isso que existe o PROCV e o PROCH!

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PROCV
///// PROCV ////////////

A função PROCV realiza uma procura vertical de um determinado argumento (item a


ser procurado) na primeira coluna de uma matriz tabela selecionada e retorna o valor
referente presente em uma outra coluna na mesma tabela.

--- ---

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///// Aprendendo a usar////////////

Valor_procurado: deve ser escolhido o argumento(valor ou nome) que deseja procurar em uma determinada matriz tabela;

Matriz_tabela: deve ser feita a seleção da matriz tabela em que se deseja realizar a busca;

Núm_índice_coluna: deve escolher qual coluna que contém o dado desejado, relacionado ao argumento selecionado;

Procurar_intervalo: pode ser colocado 1 (verdadeiro) ou 0 (falso). Se colocarmos 0 (falso), a busca será exata, ou seja, só serão
retornados valores iguais ao argumento selecionado. Já no caso do valor 1 (verdadeiro), a busca é aproximada, retornando valores próximos
ao valor procurado.

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Se liga na dica /////////////////

Sempre trabalhe com o valor procurado na primeira coluna da esquerda da matriz tabela. A função PROCV atua sempre da esquerda
para direita e sempre na primeira coluna. Se o valor estiver no meio da base de dados e não tiver como alterar de lugar, você pode
copiar a coluna e colar no início da tabela. Para evitar o aspecto de repetição de dados, você pode ocultar a coluna.

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///////// Exemplo ///

1 2 3 Num_índice_coluna

Valor esperado (resultado da fórmula)


Valor_procurado

Matriz_tabela

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// PROCH /////////////////

A função PROCH possui a mesma lógica de atuação do PROCV, porém a procura é


horizontal. Dada uma matriz tabela, definimos um argumento (item a ser
procurado) na primeira linha da matriz tabela e a linha que se deseja retornar o
valor referente.

--- ---

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/////////// Aprendendo a usar

Valor_procurado: deve ser escolhido o argumento(valor ou nome) que deseja procurar em uma determinada matriz tabela;
Matriz_tabela: deve ser feita a seleção da matriz tabela em que se deseja realizar a busca;
Núm_índice_lin: deve escolher qual linha que contém o dado desejado, relacionado ao argumento selecionado;
Procurar_intervalo: pode ser colocado 1 (verdadeiro) ou 0 (falso). Se colocarmos 0 (falso), a busca será exata, ou seja, só serão
retornados valores iguais ao argumento selecionado. Já no caso do valor 1 (verdadeiro), a busca é aproximada, retornando valores
próximos ao valor procurado.

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///////// Exemplo ///


Agora, suponha que você é o dono de uma Locadora de filmes! Com seu enorme acervo de filmes, tem bastante dificuldade em
controlá-los. Dessa forma, quase nunca consegue informar a um cliente de forma rápida quais filmes estão disponíveis. O que
podemos fazer para ter um controle mais eficiente e informar ao cliente 1 a situação dos filmes que ele deseja?

Se você pensou nas fórmulas PROCV e PROCH, acertou!

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///////// Exemplo ///

1
2

Matriz_tabela

Valor esperado (resultado da fórmula)


Num_índice_lin
Valor_procurado

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///////// Exemplo ///

1
2
*
{
Matriz_tabela

Repare que desta vez, travamos as células


referente à matriz tabela, com os cifrões($)
antes do número e letra que representam
Valor esperado (resultado da fórmula) as células! Fizemos isso para podermos
Num_índice_lin replicar a fórmula para as linhas de baixo.
Este recurso também pode ser usado para
Valor_procurado o “PROCV”.

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/////////// A diferença

Como pudemos perceber, a única diferença entre as duas fórmulas é a posição na qual ocorre a busca! Porém, a funcionalidade
das fórmulas é a mesma: realizar buscas, a partir de uma característica (Valor_procurado), dentro de uma grande base de dados
(Matriz_tabela), para que possamos ter a informação acessível de forma simples e rápida.

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////////// Atenção

1. O principal erro é definir um VALOR PROCURADO que não

Os principais está na primeira coluna/linha da MATRIZ TABELA. Quando

erros!
isso ocorre, aparece um erro do tipo #N/D.

2. Quando falamos em matriz tabela, muitas pessoas acham


que consiste na planilha toda. Porém essa definição de qual
será a primeira coluna/linha é feita pelo usuário e não pela
referência do Excel, por exemplo: Coluna A e Linha 1.

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///////// Desafio Voitto///

Agora é a sua vez !

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///////// Desafio Voitto///

Suponha que você é o gerente de vendas


da Fábrica de roupas Coutinho e é o
responsável direto por realizar os
orçamentos dos pedidos dos clientes. Dessa
forma, entregue o orçamento completo
para seus clientes 1 e 2 que estão
aguardando na sala de espera da fábrica.

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///////// Materiais relacionados


///

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