La contabilidad es un control de los ingresos y gastos de la empresa, funciona

como una herramienta aliada que permite llevar un registro de todas las
transacciones financieras de la empresa, permite también mostrar la salud
financiera de la compañía, saber si hay ganancias o pérdidas y responder fiscal
y tributariamente de forma correcta además de poder tomar decisiones a nivel
directivo o estratégico.

Importancia de la contabilidad

La importancia de la contabilidad radica en la posibilidad que le brinda a una

empresa el conocer su patrimonio y que esta pueda tomar decisiones
estratégicamente y a futuro.

La contabilidad es un registro metódico de las operaciones de una

empresa, y su importancia se deriva de las siguientes consideraciones:

El empresario invierte valores en el negocio y necesita controlar que su

movimiento esté justificado, y las existencias en todo tiempo sean las debidas.

No solamente se invierten valores propios en el negocio, sino también valores

ajenos, precedentes de compras a créditos o préstamos, y por lo tanto se
requiere conocer los pormenores de estos compromisos.

Al registrar las operaciones realizadas y los resultados de estas, se va

haciendo historia, de cuyo estudio puede obtenerse saludables enseñanzas
que sirven al empresario para normar sus actos futuros.

Los impuestos están basados en la inversión de capitales, por lo tanto se

requiere llevar contabilidad que sirva como fuente de datos y prueba, en el
cumplimiento de las obligaciones fiscales.

En síntesis, la contabilidad es importante porque sirve al empresario:

a) para controlar el movimiento de sus valores;
b) conocer el resultado de sus operaciones;
c) su posición con respecto a los acreedores,
d) servir en todo tiempo de medio de prueba de su actuación comercial

Las características de la contabilidad son:

 Permite rendir cuentas e informes de la salud financiera de la empresa a
otras empresas, bancos o el estado.
 Registrar sistemáticamente todas las operaciones de la empresa de
forma cronológica
 Lenguaje financiero y estándar
Beneficios:
La contabilidad permite tener un control y conocimiento claro de sus gastos, ya
sean empresariales, particulares o institucionales, quienes podrán cumplir con
sus obligaciones de índole fiscal pues la contabilidad permite entregar cuentas
claras.
APLICACIONES EN UNA EMPRESA

Para que una empresa consiga mantener un buen funcionamiento en sus

cuentas y trayectoria financiera en general, debe tener controlados multitud de
factores que garanticen su estabilidad y continuidad. Dentro de todos estos
factores tenemos que destacar uno de los más importantes, hablamos de la
contabilidad en la empresa, uno de los más importantes y necesarios en
cualquier modelo de negocio. Desde el mismo momento en el que la empresa
nace, su junta directiva o el propietario individual, establecen parámetros que
les permiten conocer cuál es la situación económica de la empresa en todo
momento, sus posibilidades, beneficios o gastos. Esto se realiza mediante
estudios y técnicas que nos proporciona la ciencia de la contabilidad, por lo que
podríamos decir que sin ella no conoceríamos prácticamente ningún dato
económico relacionado con nuestro propio negocio.

Actividad N° 2: Defina con sus propias palabras qué es un “Balance” en

términos contables y financieros, para una empresa, cuáles son sus
características y usos en una empresa.

Balance general: es una herramienta de evaluación financiera diseñada para

reflejar la totalidad de los activos, pasivos, y el patrimonio total de
una empresa u organización en un momento dado. Es decir, se trata de un
resumen de lo que una empresa posee, debe o le deben.

Es importante para la administración y gerencia de las empresas, ya que la

toma de decisiones de la dirección se sustenta antes que nada en el momento
mismo de la organización: sus prioridades, sus debilidades, sus objetivos más
inmediatos, etc. De allí que la fidelidad de un balance general sea clave para su
aprovechamiento.
Este tipo de herramientas suelen ser elaborados por contadores y
administradores, teniendo en cuenta para su presentación que las finanzas de
la organización evaluada son un aspecto dinámico y cambiante de la misma,
por lo que la información contenida en el balance es sólo fidedigna en un
momento determinado de su historia financiera.

Un balance general está normalmente compuesto de:

 Activos. El conjunto de bienes y objetos de la empresa que tienen valor
o que aportarán valor a futuro, como dinero en cuentas, propiedades,
deudas a cobrar, vehículos y maquinaria, terrenos, materias primas, etc.
 Pasivos. El conjunto de deudas de la empresa, ya sean pasivos
corrientes (pagaderos en un período menor a un año), obligaciones
bancarias (créditos bancarios y préstamos), cuentas por pagar a
proveedores (deudas contraídas por compras a crédito), impuestos por
pagar, prestaciones y cesantías, bonos, salarios, alquileres, etc.
 Patrimonio. Se entiende como el resultado de los bienes activos totales
una vez saldados los pasivos, es decir: Patrimonio = Activos – Pasivos.
Actividad No. 3: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según
las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” son: Estado
de Situación Financiera antes conocido como Balance General. Estado
de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y
Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de Resultados.