Configuración de Aspel ADM

Aspel ADM es una app en la nube que revoluciona el control administrativo de las empresas de
manera sencilla y poderosa. Es ideal para quienes inician operaciones o desean consolidar su
crecimiento.

Genera el comprobante fiscal digital (CFDI) que requieras: facturas, recibos de honorarios,
arrendamiento y notas de crédito; también habilita de manera sencilla complementos como:
complemento de nómina, INE, IEDU, notarios públicos, donatarias, venta de vehículos, entre otros.

A continuación se describen los pasos para realizar la configuración de Aspel ADM:

1 Acceso a Aspel ADM Web

a) Una vez realizado el registro del RFC debes ingresar tus datos de acceso en la
página https://adm.aspel.com.mx/ para ingresar a Aspel ADM Web

Figura 1 Página principal ADM Web

b) En la ventana de bienvenida (Figura 2) da clic en , con lo que se mostrará

el Asistente de configuración Aspel ADM, en caso de que no se presente da clic en el

botón de configuración situado la parte superior derecha.

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 Figura 2- Ventana Asistente de configuración Aspel ADM web

2 Configuración Aspel ADM

La configuración Aspel ADM se realiza mediante un Asistente el cual consta de las

siguientes secciones:

a) Datos de la empresa

En esta ventana debes indicar la ruta donde tienes almacenado el archivo correspondiente
al logotipo de tu empresa, en caso de que los tengas, así como los datos fiscales que
corresponden al contribuyente emisor de Comprobantes Fiscales Digitales; como son:
razón social y domicilio fiscal, los datos marcados con un asterisco rojo son obligatorios. Al

finalizar la captura dar clic en ubicado en la parte superior de la ventana.

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 Figura 3- Configuración Datos de la empresa.

b) Documentos e impuestos

En esta ventana podrás indicar el tipo de documento fiscal que deseas manejar como:
facturas o notas de crédito o recibos de honorario o recibos de arrendamiento,
comprobantes de pago.

Para ello ubica el reglón correspondiente al documento y habilita la casilla , debes

configurar por cada uno: régimen fiscal, la aplicación de impuestos, retenciones e

impuestos locales en caso de manejarlos y si es necesario, da clic en para

guardar la configuración.

Dado que la aplicación lleva un consecutivo de los comprobantes emitidos, debes indicar el
número con el que deseas iniciar, debes capturarlo en el campo Folio inicial.

Da clic en ubicado en la parte superior de la ventana para avanzar.

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 Figura 4- Configuración documentos e impuestos.

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 c) Certificado digital

En la siguiente ventana se define el Certificado de Sello Digital (CSD), este es un dato que
asigna el SAT a cada Contribuyente, si no cuestas con él ingresar a la página:

Certifica SAT

El Certificado de sello digital está formado por un archivo con extensión *.cer, la llave
privada *.key, y una contraseña. Estos datos se deben indicar en los primeros campos.

Da clic en ubicado en la parte superior de la ventana para avanzar.

Importante.
La contraseña de estos archivos son de carácter personal del contribuyente, por
ello debe recordarla al momento de realizar su captura.

Figura 5- Configuración Certificado Digital

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 d) Formato de emisión y selección de decimales

Da clic en el ícono de configuración para seleccionar y elegir de la lista el formato que

deseas tenga la representación impresa del comprobante, también podrás configurar hasta
6 decimales para precios y costos y cantidades.

Da clic en Da clic en ubicado en la parte superior de la ventana para

avanzar.

Figura 6- Configuración de formatos y decimales

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 e) Firma del contrato

En esta ventana deberás leer y firma el contrato de prestación de servicios con el servicio
de timbrado Aspel, al firmar el contrato se realiza la descarga del documento en formato

PDF y XML. Da clic en ubicado en la parte superior de la ventana

para avanzar.

Figura.7 Configuración Firma de contrato

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 f) Cuentas por cobrar y por pagar

Si cuentas con la versión Premium, al habilitar el manejo de cuentas por cobrar y por
pagar, cada vez que hagas una compra o venta se realizarán los movimientos
correspondientes en tus clientes y proveedores dándole el seguimiento a tus pagos y
cobros.

Figura 8- Configuración de cuentas por cobrar y por pagar

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 Para finalizar la configuración debes dar clic en el botón ubicado en la parte
superior de la ventana. Despliega el mensaje que concluiste de manera exitosa.

Figura 9- Mensaje finalización de configuración

¡Listo! Con estos sencillos pasos realizas la configuración de Aspel ADM

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