BLUEFIELDS INDIAN & CARIBBEAN UNIVERSITY

BICU-BILWI

ESCUELA DE INFORMATICA

INGENIERO DE SISTEMAS

“SISTEMA INFORMATICO DE CONTROL DE INVENTARIO DE

MATERIALES DE LA EMPRESA GRUPO MARAZUL S.A.”

AUTOR:
Br. Justin Colin Rigby Hodgson
Br. Jeyson Dixon López

Puerto Cabezas, Nicaragua, Marzo 2019

“LA EDUCACIÓN ES LA MEJOR OPCIÓN PARA EL DESARROLLO DE LOS PUEBLOS”

 I. INTRODUCCIÓN

La presente investigación se plantea como objetivo principal implementar un sistema de

control de inventario de materiales con el cual la empresa Grupo MARAZUL S.A pueda
llevar un buen manejo del control de materiales de forma sencilla, segura y eficaz
dentro de la empresa.

El sistema tiene como función registrar la información de entrada, salida y saldo de los
materiales, cabe mencionar que esta actividad se realiza de forma manual, dificultando
la gestión de las informaciones estadísticas de forma inmediata.

Con el desarrollo del sistema de control de inventario se pretende eliminar la

redundancia de datos, atrasos en el registro de nuevos ingreso de materiales, y la
entrega de informes, de tal manera poder dar salidas satisfactoriamente de acuerdo a
la necesidad de la empresa.

“la educación es la mejor opción para el desarrollo de los pueblos” 1

 II. ANTECEDENTES

La investigación para la creación de un sistema de control de inventario en la empresa

Grupo Marazul S.A, si posee antecedentes a trabajos previos, porque ya cuenta con
un sistema contable que interactúa o manipula informaciones con cada área de la
empresa, pero menos con la área de insumos y suministros de la empresa, puesto a
que este es una nueva área que la empresa implementó, por lo tanto no se le agrego
en el sistema contable de la empresa, dicho lo anterior cabe mencionar que; las
informaciones recopiladas se obtuvo de fuentes primaria, aplicando entrevistas a los
encargados del área y gerente de la empresa.

Actualmente la empresa no cuenta con ningún documento de alguna investigación o

ejemplar de sistemas ya realizado en esta empresa. Hasta el momento el proceso,
control y registro de materiales es llevada de forma manual, y a través de un formulario
en Microsoft Excel, la cual muchas veces no suele ser tan eficiente en cuanto a la hora
de brindar informaciones, por tal razón esto conlleva a la acumulación de información y
sobre todo pérdida de tiempo y calidad, desaprovechando el uso de las tecnologías,
siendo esto un elemento fundamental que ayudaría a superar las dificultades que
tienen en la área de insumos y suministros de la empresa Grupo Marazul S.A.

“la educación es la mejor opción para el desarrollo de los pueblos” 2

 III. JUSTIFICACIÓN

Actualmente en diversos países del mundo se ha estado implementado nuevas

tecnologías, de sistemas automatizadas, con ellos ahora ya no es tan necesario estar
trabajando de forma manual o documentada, existe muchos software creados o
diseñadas, para llevar el control de inventario. Uno de los programas más utilizados
para este tipo de casos es el Microsoft Excel. Atreves de ella se puede crear
formularios donde se puede llevar control de datos estadísticos o brindar cualquier
información de acuerdo a la necesidad de uno.

Por lo tanto es muy importante que las empresas u organizaciones, tenga al menos un
pequeño sistema que lleve el control automatizado de cualquier datos o información
que desee llevar, ya sea de dar presupuestos, entradas, salidas, reportes, etc. Es
necesario que la empresa tenga un sistema de control de inventario de materiales
porque les facilitara tanto como al administrador o trabajador, ver las informaciones del
día, semana o mensual de algún tipo de materiales que quiera manejar, y estar al
pendiente de lo que pasa dentro de la empresa.

Con un sistema de control de inventario de entrada y salida de los materiales, se

reflejara la disponibilidad y desperdicio de dicho material, ya no sería complicado
compartir o rendir informaciones de la área de insumos y suministros, donde el sistema
rendirá los reportes automáticamente sin ninguna necesidad de que el usuario use
otras herramientas para hacer sus cálculos, gracias a la facilidad y eficacia del sistema.

Una vez que se pueda implementar este proyecto, se podrá beneficiar los trabajadores,
encargados y socios de la empresa, porque a los socios les interesa obtener
informaciones de inmediato, y a los trabajadores se les agilizara el tiempo, y podrá
trabajar más cómodo, fácil y sencillo, a los encargados se les facilitara obtener
informaciones de forma inmediata, completa y segura, y así trabajar de forma
sincronizada dentro y fuera de la empresa.

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IV. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Se ha observado en la empresa grupo Marazul S.A., Puerto Cabezas RACCN, la

dificultad en facilitar y compartir informaciones entre los trabajadores y socios de la
empresa, en cuanto al control de inventario de materiales. Debido a que no existe
ningún tipo de sistema que lleve el control de los materiales de forma digital o
computarizada, por ende es un gran esfuerzo y dedicación para poder llevar estos
controles de forma manual.

Una de las causas en que se da este problema es que; hasta ahora no se ha

implementado en la empresa un sistema que se ocupe meramente del control de las
entradas y salidas de los materiales.

Uno de los puntos clave que se pudo observar es que; la empresa cuenta con un
sistema contable que interactúa o manipula informaciones con cada área de la
empresa, pero menos con la del área de insumos y suministros puesto a que este es
una nueva área que la empresa ingreso, por lo tanto no se le agrego en el sistema
contable de la empresa, esto es un punto a favor de nosotros ya que se puede
implementar un sistema de control de inventario de materiales. Y tal manera hacerla
más factible.

Dicho lo anterior se planea la siguiente interrogante:

¿Qué elementos técnicos son necesarios para el funcionamiento del sistema de control
de inventario en la empresa Grupo MARAZUL S.A.?

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 V. OBJETIVOS.

5.1. OBJETIVO GENERAL

 Valorar la Implementación un sistema informático de control de inventario

de materiales, que contribuya a facilitar el acceso a informaciones inmediatas.

5.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Diagnosticar los requerimientos para la creación del sistema informático

de control de inventario de materiales.

 Diseñar el sistema informático de control de inventario de materiales.

 Construir el sistema informático de control de inventario de acuerdo a la

metodología de trabajo.

 Validar todos los datos lógicos en la programación del control de

inventario de los materiales.
 Recomendar la implementación el sistema informático de control del
inventario de materiales en la red.

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 I. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.

Actividades Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto

Tema
Definición del Problema
Justificación
Objetivos General
Objetivos Específicos
Hipótesis
Antecedentes
Marco Teórico
Diseño Metodológico
revisión de Presupuesto
Revisión de Bibliografías
Entrega de protocolo
Revisión y aprobación de protocolos
Entrega de trabajo final de
monografía
Revisión de trabajo final de
monografía
Pre defensa
defensa

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