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Esta norma de auditoria expone las responsabilidades del auditor independiente al momento de
llevar a cabo una auditoria de estados financieros basándose en las normas internacionales.
Expone los objetivos generales del auditor independiente y explica la naturaleza y el alcance de
la auditoria diseñada para cumplir dichos objetivos. Asimismo se presentan los requisitos
estableciendo las responsabilidades generales del auditor independiente para cumplir con la
norma.
Establezca una opinión sobre los estados financieros basándose en conclusiones obtenidas de
la evidencia de la auditoria.
Dictamine sobre los estados financieros y comunique de acuerdo con los resultados obtenidos.
Es importante mencionar que los objetivos de la auditoría son los mismos independientemente
del tamaño y complejidad de la entidad, la diferencia es la planificación y ejecución de la auditoria
de acuerdo a la entidad y sus necesidades.
Requisitos:
El auditor debe cumplir con los requisitos establecidos por las normas internacionales de
auditoria relevantes al momento de planear y desempeñar una auditoria, estos requisitos
soportan cada objetivo del auditor.
Escepticismo profesional: Para obtener una seguridad razonable, el auditor debe mantener una
actitud de escepticismo profesional durante toda la auditoria, teniendo una posición crítica y
evaluativa sobre la evidencia de la auditoria, para identificar su validez y estar alerta a
evidencia que pueda contradecir la veracidad de los documentos o representaciones de la
administración. Esta actitud le permite al auditor reducir el riesgo de pasar por alto
circunstancias sospechosas o condiciones que puedan indicar posible fraude.
Juicio profesional: El auditor debe aplicar los conocimientos técnicos y experiencia relevantes
para seleccionar posibles cursos de acción dentro de la auditoria, para ejercer correctamente
su profesión y realizar de una manera apropiada la auditoria. Los entrenamientos,
conocimientos y experiencia del auditor le permiten desarrollan competencias necesaria para
lograr juicios razonables. El juicio profesional es indispensable al momento de evaluar la
evidencia de auditoria, determinar la importancia relativa y riesgos de auditoria, y dictaminar
sobre los estados financieros.
Suficiente evidencia apropiada de auditoria y riesgo de auditoria: Una parte importante del
trabajo del auditor es obtener y evaluar evidencia de auditoria, lo que le permite soportar su
opinión y dictamen de la auditoria. El auditor puede obtener estas evidencias de diferentes
fuentes, como auditorias previas, procedimientos de control de calidad, registros contables, e
incluso la falta de información se convierte en evidencia, cuando por ejemplo la administración
se niega a proporcionar documentos o información requerida.
El auditor debe tener una base para la identificación y valoración de riesgos de representación
errónea de importancia relativa.
Con el fin de dar cumplimiento a todos los aspectos anteriormente mencionados es necesario
que las firmas de auditoría o el auditor independiente definan metodologías de trabajo que les
permita estandarizar procedimientos que estén alineados con las Normas Internacionales de
Auditoría y Control de Calidad. Normalmente una metodología de auditoría debería incluir los
siguientes aspectos:
Se hayan revisado los aspectos de control de calidad para el trabajo incluyendo la revisión de la
competencia del equipo para llevar a cabo la asignación y control del cumplimiento de los
requisitos éticos, incluyendo la revisión de los requisitos de independencia.
b) Planeación de la auditoría
En este paso entendemos como la información contable es procesada en cada uno los
principales ciclos (Ventas, Compras, Nómina, etc), identificamos los riesgos que amenazan la
razonabilidad de la información contable y los controles que mitigan los riesgos. Finalmente,
evaluamos el diseño y la efectividad de estos controles. Adicionalmente, identificamos los
controles con los cuales la compañía mitiga los riesgos de negocio y de fraude (identificados en
la planeación) para evaluar el diseño y la efectividad de estos controles.
d) Pruebas sustantivas
Normalmente las pruebas sustantivas la aplicamos en dos fases, la primera en un precierre que
lo mejor es que sea en una fecha cercana al cierre (septiembre, octubre o noviembre) y el
cierre a 31 de diciembre. El alcance de los procedimientos sustantivos está definido por el
resultado de las pruebas a los controles. A mayor confianza menor será su alcance.
e) Finalización de la auditoría
NIA 210, Acuerdo de los términos de los trabajos de Auditoría de Información Financiera -
Aspectos Clave
La norma internacional de Auditoria 210 trata de las responsabilidades del auditor para acordar
los lineamientos y términos del trabajo de auditoria con la administración, o quienes estén
encargados del gobierno corporativo.
El objetivo del auditor es aceptar o continuar el trabajo de auditoria una vez se hayan
establecido las precondiciones para la auditoria, y confirmar que exista un entendimiento
común entre el auditor y la administración sobre los términos del trabajo a desarrollar.
Los estados financieros son diseñados de acuerdo a las necesidades de la entidad, cuando
estos estados financieros se preparan en base a un marco de referencia que cumple con las
necesidades comunes de información financiera de un grupo de usuarios, estos estados
financieros son conocidos como estados financieros de propósito general. Cuando se basan
en un marco de referencia que cumple con las necesidades específicas de un usuario se
denominan estados financieros de propósito especial. Los marcos de referencia de información
financiera aceptables presentan relevancia, integridad, confiabilidad, neutralidad, y
comprensibilidad. Para determinar la aceptabilidad del marco de referencia el auditor puede
recurrir a las normas de información financiera establecidas por organizaciones autorizadas
como lo son:
El auditor no deberá aceptar el trabajo de auditoria, a menos que sea requerido por las leyes o
regulaciones establecidas cuando:
Acuerdo sobre los términos del trabajo de auditoria: El auditor deberá acordar los términos
de trabajo de auditoria con la administración, los cuales deben ser registrados en una carta de
compromiso de auditoria u otra forma de acuerdo escrito, que incluya el objetivo y alcance de la
auditoria de estados financieros, las responsabilidades del auditor y la administración, el marco
de referencia de información financiera usado para la preparación de los estados financieros,
limitaciones inherentes, planeación y desempeño de la auditoria, la referencia de la forma y
contenido del dictamen que vaya a emitir el auditor, y una declaración que pueden existir
circunstancias en las que el dictamen puede diferir de lo establecido; e incluso los honorarios o
facturación establecidos, y demás características relevantes a las circunstancias en que se
desarrollara el trabajo de auditoria. Esto con el fin de evitar malentendidos respecto de la
auditoria. Sin embargo, cuando la ley o regulación prescribe con suficiente detalle los términos
del trabajo de auditoria, el auditor no necesita registrarlos en un acuerdo escrito, solo el hecho
de que la administración reconoce y entiende sus responsabilidades y hacer referencia a la ley
o regulación relevante.
Auditorias recurrentes: El auditor debe evaluar si las circunstancias requieren que se revisen
los términos del trabajo de auditoria y si es necesario recordar a la entidad los términos
existentes y cualquier cambio realizado para el trabajo de auditoria.
NIA 220 - Control de Calidad para Auditorías de Información Financiera Histórica. Lo que todo
Auditor debe conocer
Alcance de la norma:
Establecer normas y dar lineamientos sobre las responsabilidades específicas del personal
de la firma, respecto de procedimientos de control de calidad para auditorias de
información financiera histórica.
Trabajos de auditoria de estados financieros.
El equipo de trabajo deberá implementar procedimientos de control de calidad aplicables al
trabajo particular de auditoria.
Retoma todos los aspectos de la NICC1 (ISQC). Por ejemplo, las definiciones usadas en la
NICC1 son las mismas para esta NIA 220, la razón es muy sencilla, la NICC1 vincula todos
los lineamientos que debe cumplir una Firma para trabajos de aseguramiento, y uno de
ellos es la auditoria de estados financieros, no obstante, en esta norma 220 el enfoque es
únicamente para esta clase de trabajos de estados financieros e información histórica.
a. Socio del trabajo: Socio de la firma responsable del trabajo de auditoria. Responsable por
el informe que se emitirá como conclusión del trabajo.
b. Revisión del control de calidad del trabajo: Proceso diseñado para proporcionar, antes de
la emisión del informe del auditor, una evaluación objetiva de las conclusiones del trabajo
que soportará esa opinión de auditoría.
c. Revisor del control de calidad del trabajo. Un socio de la firma, o persona externa con las
calificaciones adecuadas, experiencia y autoridad suficiente, para evaluar objetivamente
antes de emitir la opinión, que el trabajo soporta este informe del auditor.
d. Equipo del trabajo: Todo el personal que desempeña algún rol dentro del trabajo de
auditoria, incluyendo los expertos.
e. Firma. Es la sociedad, corporación o asociación de contadores profesionales.
f. Inspección. En relación con trabajos de auditoria terminados, realización de
procedimientos para verificar y evidenciar el cumplimiento de las políticas de calidad.
g. Normas profesionales: El paquete de normas de control de calidad, auditoria, y otros
trabajos para atestiguar y demás servicios relacionados, así mismo las normas éticas.
h. Seguridad razonable: un nivel alto, pero no absoluto de seguridad o certeza respecto de
una afirmación o aseveración en los estados financieros.
El socio del trabajo deberá asumir la máxima responsabilidad de la calidad de cada trabajo
de auditoria de estados financieros.
El socio del trabajo da ejemplo a los demás miembros del equipo, respecto de la calidad
del trabajo en todas las etapas de la auditoría. Mediante acciones, y comunicaciones,
enfatizando en la importancia de:
o Desempeñar un trabajo que cumpla con las normas profesionales y la regulación local.
o Cumplir con las políticas de control de calidad.
o Emitir informes de auditoría que sean apropiados.
o Destacar que la calidad es esencial, al desempeñar trabajos de auditoria.
En la práctica, las firmas más desarrolladas tienen un equipo (departamento) que realiza
estos procesos de revisión y control de calidad, así mismo existen comités que se
conforman con el propósito de dar lineamientos, atender y resolver cualquier inquietud o
alguna infracción o evento relacionado con los asuntos de la ética. En firmas más
pequeñas, estas tareas quedan en cabeza del socio principal, con lo cual se hace más
densa la tarea para este Rol.
En mi experiencia, los temas relacionados con la ética se cubren en dos frentes de acción:
i) capacitación permanente a los equipos, con mayor actividad hacia los nuevos
integrantes, repasando todas las normas éticas, y mencionando la forma en que se
podrían incumplir, ilustrando con ejemplos puntuales cada situación. ii) en forma anual y en
cada evento en que se inicie un trabajo, se debe refrendar respecto de la confidencialidad,
independencia y conflicto de intereses, para ello se circula un escrito o una carta formal en
donde cada miembro de equipo debe responder de forma honesta y sincera las preguntas
y afirmaciones que en esas circulares se hace mención, de tal forma que se puedan
despejar eventuales situaciones de incumplimiento para ser resueltas por el nivel que
corresponda. Lo importante es realizar estas actividades antes de iniciar un trabajo de
auditoria y en el transcurso del mismo, pero nunca al final o después de haber concluido el
trabajo, dado que de no haberse revisado los asuntos de ética oportunamente el trabajo
quedaría con vicios que lo dejarían sin base para emitir una opinión (dictamen) profesional.
Pueden existir amenazas que afecten la independencia de la Firma y de los auditores, los
siguientes pasos permitirán al Socio a cargo del trabajo, tener un panorama muy claro para
aceptar el trabajo de auditoria y considerar el equipo asignado al mismo. Pueden existir
casos en los cuales en definitiva se rechaza el trabajo, se cambian integrantes del equipo,
incluyendo el mismo socio líder del trabajo.
El socio del trabajo deberá elaborar una conclusión, sobre el cumplimiento de los
requisitos de independencia, para lo cual deberá:
Obtener información relevante de la firma y de las firmas red, para identificar y evaluar
circunstancias que amenacen la independencia.
Evaluar y concluir casos de incumplimiento identificados.
Emprender planes de acción para eliminar las amenazas o reducirlas a un nivel aceptable.
El socio del trabajo será el responsable por la evaluación y continuidad de los servicios de
auditoria en clientes, quedará satisfecho que se hayan seguido rigurosamente las
actividades de revisión, análisis y conclusiones para aceptar un cliente nuevo o continuar
con los servicios en periodos subsiguientes. Importante mencionar que existen dos
aspectos a evaluar, uno es la evaluación del cliente, y otro es la evaluación del servicio
que se presta, las conclusiones de este proceso de revisión pueden arrojar evaluación
positiva para el cliente, pero denegar el servicio recurrente, o caso contrario.
El socio del trabajo será el responsable asignación del equipo de profesionales en cada
trabajo, para ello deberá considerar:
Pasos a seguir por parte del Socio encargado al desarrollar un trabajo de auditoria
de estados financieros
Para que los resultados del trabajo sean satisfactorios, esta NIA 220 de control de calidad
requiere que el Socio realice las siguientes actividades claves durante el desempeño de la
auditoría. Recordemos que las etapas de un proceso estándar de auditoria de estados
financieros son: Planeación, Evaluación y test de riesgos y controles, pruebas sustantivas,
consideración de la evidencia obtenida y cierre del trabajo para emitir una opinión o
dictamen.
Esta guía 220 de control de calidad considera necesario realizar consultas especializadas
bien sea a personal interno de la Firma, agremiaciones de contadores, o a terceras
personas, como por ejemplo oficinas de abogados, o expertos en temas puntuales, de tal
forma que se logren aclarar y discernir todas las incertidumbres o eventos que puedan
existir en un proceso de auditoría.
El socio será el responsable de asegurarse que los miembros de equipo realicen las
consultas que consideren pertinentes, sobre asuntos difíciles o específicos que escapen al
conocimiento estándar.
Que se obtengan las respuestas de estas consultas y que el equipo quede satisfecho con
las mismas.
Comprobar que las conclusiones y recomendaciones de las consultas se implementen
apropiadamente.
Cuando surjan diferencias de opinión, entre las respuestas a las consultas, el socio del
trabajo, el socio de calidad y el equipo de auditoria deberán seguir las políticas de la firma
para esta clase de circunstancias.
Se deberá evaluar los resultados del proceso de monitoreo sobre los trabajos de auditoría
y,
Si los planes de acción y las medidas de remediación han sido suficientes para subsanar
los trabajos de auditoria y sustentar el dictamen.