PDVSA

MANUAL DE PROYECTOS DE INVERSIÓN DE CAPITAL

VOLUMEN 2

CAPÍTULO 3 FASE DEFINIR

PDVSA N TÍTULO

PIC–02–03–01 FASE DEFINIR

1 DIC.11 Revisión General 33 M.T. L.T. L.T.

0 FEB.08 Emisión Original 33 M.T. L.T. L.C.

REV. FECHA DESCRIPCIÓN PAG. REV. APROB. APROB.

APROB. Mariana Toro FECHA DIC.11 APROB. Luis Tovar FECHA DIC.11

 PDVSA, 2005 ESPECIALISTAS

 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC–02–03–01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 1
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

“La información contenida en este documento es propiedad de Petróleos de

Venezuela, S.A. Está prohibido su uso y reproducción total o parcial, así como
su almacenamiento en algún sistema o transmisión por algún medio
(electrónico, mecánico, gráfico, grabado, registrado o cualquier otra forma) sin
la autorización por escrito de su propietario. Todos los derechos están
reservados. Ante cualquier violación a esta disposición, el propietario se reserva
las acciones civiles y penales a que haya lugar contra los infractores.”

“Las Normas Técnicas son de obligatorio cumplimiento en todas las

organizaciones técnicas como parte del Control Interno de PDVSA para
salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de la información,
promover la eficiencia, economía y calidad en sus operaciones, estimular la
observancia de las políticas prescritas y lograr el cumplimiento de su misión,
objetivos y metas, es un deber la participación de todos en el ejercicio de la
función contralora, apoyada por la Ley Orgánica de la Contraloría General de
la República y Sistema Nacional de Control Fiscal, Artículos 35–41”.
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC–02–03–01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 2
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

Índice
1 OBJETIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2 ALCANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3 REFERENCIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3.1 Petróleos de Venezuela, S.A. – PDVSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
4 DEFINICIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5 RESPONSABILIDADES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.1 Gerente / Supervisor de la Región / ACE o ORP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.2 Gerente / Supervisor / Líder del Proyecto de ORP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
5.3 Equipo Técnico de Trabajo (ETT) o Equipo de Proyecto . . . . . . . . . . . . . . 4
6 PROCEDIMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
7 ANEXOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC–02–03–01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 3
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

1 OBJETIVO
Establecer los pasos necesarios a seguir para la correcta ejecución de la Fase
Definir de Proyectos de Inversión de Capital ejecutados por las Organizaciones
Responsables de Proyectos (ORP), que permitan desarrollar el alcance y diseño
básico (Ingeniería Básica) de la opción seleccionada, a partir de los insumos
obtenidos en la Fase de Conceptualizar.

2 ALCANCE
Aplicable a todos los proyectos en su Fase Definir realizados por todas las ORP
en las Filiales de la Corporación para la ejecución de proyectos de Inversión de
Capital, que permitan garantizar el manejo de los perfiles de producción según el
Plan de Negocios (PDN) de la entidad del ORP, considerando las condiciones
actuales de la instalaciones y las capacidades de los sistemas asociados.

3 REFERENCIAS
Las siguientes normas y códigos contienen disposiciones que al ser citadas,
constituyen requisitos de esta Norma PDVSA. Para aquellas normas referidas sin
año de publicación será utilizada la última versión publicada.

3.1 Petróleos de Venezuela, S.A. – PDVSA

PIC–01–01–00 “Glosario”.
PIC–01–01–02 “Guías de Gerencia para Proyectos de Inversión de Capital
(GGPIC)”.
PIC–02–03–03 “Planificación Técnica de la Ingeniería Básica”
PIC–02–03–05 ”Documento Solicitud de Oferta DSO”.
PIC–02–03–06 “Evaluación del Grado de Definición del Proyecto”.
PIC–01–03–01 “Elaboración del Plan de Ejecución del Proyecto (PEP) V, IV, III, II
y I”.
PIC–01–03–02 “Elaboración de Estructura Detallada de Trabajo (EDT)”.
PIC–01–03–03 “Mesas de Trabajo”.
PIC–02–03–02 “Documento de Soporte de Decisión 3 (DSD3)”.
PIC–02–03–08 “Análisis de Riesgo de Costo y Tiempo”.
PIC–02–03–09 “Análisis de Constructibilidad”.

4 DEFINICIONES
Ver documento PDVSA PIC–01–01–00 “Glosario”.
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC–02–03–01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 4
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

5 RESPONSABILIDADES
5.1 Gerente / Supervisor de la Región / ACE o ORP
Es el responsable de la implementación de este procedimiento durante la fase
definir.

5.2 Gerente / Supervisor / Líder del Proyecto de ORP

Es el responsable de la aplicación de este procedimiento durante la fase definir.

5.3 Equipo Técnico de Trabajo (ETT) o Equipo de Proyecto

Son responsables de cumplir con los pasos descritos en este procedimiento en el
proyecto.

6 PROCEDIMIENTO
Ver anexo A Mapa de Proceso y Diagrama de Flujo de la Fase Definir.

Paso
Responsable Acciones / Responsabilidades
No.
1 Máxima Autoridad de Recibir y revisar el Documento Soporte de Decisión 2
Fase Definir (DSD2), con todos sus anexos e información, entregado
por la Máxima Autoridad de la Fase Conceptualizar.
Designar al Supervisor / Líder de la Fase Definir.
Evaluar la información recibida y enviar al Supervisor /
Líder de la Fase Definir.
Objetivo No. 1 Desarrollar el paquete de definición del proyecto.
2 Supervisor / Líder de la Recibir, revisar y evaluar información entregada.
fase Definir Conformar el Equipo Técnico de Trabajo (E.T.T).
Entregar al E.T.T. la documentación asociada para su
revisión.
3 Equipo Técnico de Recibir la información entregada, según lo definido en el
Trabajo Anexo B Tabla de Actividades Fase Definir, PDVSA
PIC–01–01–02 GGPIC “Fase Definir”.
Precisar el alcance y elaborar el diseño básico (Ingeniería
Básica):
 Preparar la planificación técnica de la Ingeniería Básica.
Ver PDVSA PIC–02–03–03 “Planificación Técnica de la
Ingeniería Básica”.
 Elaborar Documento de Solicitud de Oferta (DSO)
(cuando aplique). Ver PDVSA PIC–02–03–05
“Documento Solicitud de Oferta (DSO)”.
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC–02–03–01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 5
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

Paso
Responsable Acciones / Responsabilidades
No.
3 Equipo Técnico de  Aplicar Prácticas de Incremento Valor (VIP) y/o revisar
(Cont.) Trabajo diseño aplicando criterios de constructibilidad. Ver
PDVSA PIC–02–03–09 “Análisis de Constructibilidad”
Analizar los riesgos:
 Evaluar / Cuantificar riesgos de costo y tiempo. Ver
PDVSA PIC–02–03–08 “ Análisis de Riesgo de Costo y
Tiempo”
 Gestionar PDRI o índice FEL. Ver documento
PIC–02–03–06 “Evaluación del Grado de Definición del
Proyecto.
Solicitar a la organización responsable el estimado de
costos Clase II del proyecto, lo cual incluye el estimado de
costo para desarrollar la Fase Implantar.
Efectuar las actividades y pasos indicados en norma
PDVSA PIC–01–03–03 “Mesas de Trabajo”
correspondientes a la Fase Definir (Mesa de Trabajo No. 5).
Entregar al planificador la información correspondiente
para elaborar el Plan para Definir.
4 Líder de Elaborar Estructura Detallada de Trabajo (EDT) del
Planificación/Analista Proyecto. Ver PDVSA PIC–01–03–02 “Elaboración de
de Estructura Detallada de Trabajo (EDT)”.
Planificación/Planifica Elaborar el Plan de Ejecución de Proyecto (PEP) Clase II.
dor del proyecto Ver PDVSA PIC–01–03–01. “Elaboración del Plan de
Ejecución del Proyecto (PEP) V, IV, III, II, y I”.
Presentar al Supervisor / Líder de la Fase Definir para su
revisión. Una vez revisado, se envía el PEP a la Gerencia
de Planificación y Control de ORP, para su revisión y
comentarios.
Nota: El PEP Clase III se elaborará en aquellos casos de
requerirse aprobación de fondos para iniciar la procura
temprana de materiales y equipos mayores de largo tiempo
de entrega (LTE).
Objetivo No 2: Establecer el Proceso de Contratación
NOTA: Este objetivo aplica en lo siguientes casos: (a) Proyecto Mayores. (b) Proyectos
Menores con estrategia de ejecución tipo IPC.
5 Equipo Técnico de Elaborar (en conjunto con el Supervisor / Líder de
Trabajo Proyecto) la estrategia de ejecución / contratación. (Ver
Anexo C “Información Necesaria para Preparar la
Estrategia de Ejecución / Contratación” y Anexo E “Listado
Típico de Estrategia de Contratación”).
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC–02–03–01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 6
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

Paso
Responsable Acciones / Responsabilidades
No.
Objetivo No 3: Preparar el paquete para la autorización del proyecto.
6 Equipo Técnico de Revisar evaluación para solicitar fondos (ver Anexo F
Trabajo “Listado Típico de Paquete de Autorización del Proyecto”)
según lo definido en el:
 Anexo B Tabla de Actividades Fase Definir.
 PDVSA PIC–01–01–02 GGPIC “Fase Definir”.
Elaborar el Documento Soporte de Decisión 3 (DSD3). Ver
PDVSA PIC–02–03–02 “Documento Soporte de Decisión
3 (DSD3)”
Enviar el DSD3 a la Mesa de Trabajo No.6 para su revisión
y validación Ver PDVSA PIC–01–03–03 “Mesas de
Trabajo”.
Recibir el DSD3 (avalado) por la Mesa de Trabajo No.6 e
incorporar los comentarios y observaciones (si aplica).
Enviar al Supervisor / Líder de la Fase Definir.
7 Supervisor / Líder de la Recibir y revisar el DSD3 y la documentación de la fase. En
Fase Definir caso de existir comentarios, regresa al Equipo Técnico de
Trabajo para su corrección.
Elaborar el Acta de Entrega del Proyecto – Cambio de
Fase. Ver Anexo E del documento PDVSA PIC–02–01–01.
Entregar a la Máxima Autoridad de la fase Definir.
8 Máxima Autoridad de la Someter el Documento Soporte de Decisión 3 (DSD3) y
Fase Definir Acta de Entrega del Proyecto a revisión y aprobación ante
el Autorizador.
En caso de existir comentarios, regresar al Supervisor
Líder de la Fase Definir para su corrección
9 Autorizador Decidir, asesorado por todas las funciones integrantes de
la Mesa de Trabajo y el ETT del proyecto, la aprobación,
diferimiento, cancelación o devolución para modificaciones
del proyecto.
En caso de aprobación:
 Aprobar y firmar el DSD3 y el Acta de Decisión.
 Entregar a Máxima Autoridad de la Fase Definir.
En caso de devolución, diferimiento o cancelación:
 Llenar y firmar el Acta de Decisión.
 Entregar a Máxima Autoridad de la Fase Definir.
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC–02–03–01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 7
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

Paso
Responsable Acciones / Responsabilidades
No.
10 Máxima Autoridad de la Una vez aprobado el proyecto, entregar a la Máxima
Fase Definir Autoridad de la Fase Implantar / ORP el DSD3 , el Acta de
Decisión, el Acta de Entrega del Proyecto – Cambio de
Fase y toda la documentación asociada a la fase Definir.
En caso de que el proyecto sea cancelado o diferido, se
debe informar a todos los involucrados. Todos los
documentos generados durante esta fase deben ser
debidamente archivados y resguardados en la carpeta del
proyecto.
11 Máxima Autoridad de la Informar resultados a la Máxima Autoridad ACE.
ORP

7 ANEXOS
Anexo A Mapa de Proceso y Diagrama de Flujo de la Fase Definir.
Anexo B Tabla de Actividades Fase Definir
Anexo C Información necesaria para preparar la estrategia de ejecución /
Contratación
Anexo D Listado típico de la Estrategia de Contratación
Anexo E Contenido Típico del Paquete de Definición de Proyecto
Anexo F Listado Típico del Paquete de Autorización de Proyecto.
Anexo G Listado Tipico para Propuesta (Insumos) de Ingeniería Básica
Anexo H Listado Tipico de Productos (Entregables) de Ingeniería Básica
Anexo I Listado Típico De Productos Por Disciplina (Entregables) De
Ingeniería Básica
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 03-- 01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 8
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

ANEXO A MAPA DE PRCESO Y DIAGRAMA DE FLUJO DE LA FASE

DEFINIR
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 03-- 01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 9
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

ANEXO A MAPA DE PRCESO Y DIAGRAMA DE FLUJO DE LA FASE

DEFINIR (CONT.)
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC–02–03–01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 10
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma
ANEXO A MAPA DE PRCESO Y DIAGRAMA DE FLUJO DE LA FASE
DEFINIR (CONT.)
MÁXIMA AUTORIDAD SUPERVISOR / LÍDER DE LA EQUIPO TÉCNICO DE MESA DE TRABAJO AUTORIZADOR
FASE DEFINIR / ORP FASE DEFINIR TRABAJO

I
PRECISAR ALCANCE Y ELABORAR NO
REVISAR INFORMACIÓN Y INGENIERÍA BÁSICA. REALIZAR
PREPARAR PEP CLASE II, GESTIONES PARA LA OBTENCIÓN
RECIBIR, REVISAR Y CONFORMAR EQUIPO DE AUTORIZACIONES
EVALUAR EL DSD2 TÉCNICO DE TRABAJO. ADMINISTRATIVAS.
APROBADO Y OTROS VALIDAR
FORMALIZAR LOS ANALIZAR RIESGOS
DOCUMENTOS PAQUETE DE
OBJETIVOS, ROL.ES Y DESARROLLAR PEP CLASE II. DEFINICIÓN?
PROVENIENTES DE LA FASE RESPONSABILIDADES DEL
CONCEPTUALIZAR. FIRMA Y EVALUAR GRADO DE DEFINICIÓN,
ETT. (PDRI / FEL) SOLlCITAR ESTIMADO
DEVUELVE EL ACTA DE
ENTREGA IDENTIFICAR DE COSTO CLASEII.
ORGANIZACIONES SEGÚN ESTABLECER GUÍAS PARA EL
ALCANCE SI
CONTROL DEL PROYECTO.
CONVOCAR MESA DE TRABAJO # 5

NO
ELABORAR Y VALIDAR
ESTRATEGIAS DE CONTRATACIÓN
Y EJECUCIÓN.
DESARROLLAR EL DSO. VALIDAR
ELABORAR EVALUACIÓN Y ESTRATEGIAS Y
PREPARAR SOLICITUD DE PAQUETE DE
FONDOS. AUTORIZACIÓN?
CONVOCAR MESA DE TRABAJO # 6

SI

NO

ELABORAR DSD3. VALIDAR EL

CONVOCAR MESA DE TRABAJO # 6 DSD3?

NO
INCLUIR RECOMENDACIONES Y/O SI
COMENTARIOS.
PREPARAR ENTREGA.
REVISAR Y
VALIDAR DSD3 Y
DOCUMENTOS
DE LA FASE
APROBAR DSD3 SI
Y
DOCUMENTOS
NO SI DE LA FASE?

PREPARAR LA ENTREGA DEL

REVISAR Y DSD3 Y DOCUMENTOS
VALIDAR DSD3 Y ASOCIADOS A LA FASE. NO
DOCUMENTOS ELABORAR ACTA DE
DE LA FASE ENTREGA DEL PROYECTO A
LA SIGUIENTE FASE

CANCELAR O SI
SI DIFERIR EL
PROYECTO?
INCLUIR
RECOMENDACIONES Y/O
COMENTARIOS.
NO
PREPARAR ENTREGA

INFORMAR A TODOS LOS LLENAR Y FIRMAR EL

INVOLUCRADOS Y ACTA DE DECISIÓN
ARCHIVAR

ENTREGAR A LA MÁXIMA
AUTORIDAD DE LA FASE
IMPLANTAR EL DSD3 Y LA
DOCUMENTACIÓN FIRMAR DSD3 Y EL ACTA
ASOCIADA. DE DECISIÓN
INFORMAR RESULTADOS A
ORP Y ACE.
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC–02–03–01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 11
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

ANEXO B TABLA DE ACTIVIDADES FASE DEFINIR

ENTRADA DE LA FASE: CONCEPTUALIZACIÓN DEL PROYECTO FECHA:
FASE: DEFINIR REVISIÓN
RESULTADO DE LA FASE: DEFINICIÓN DEL PROYECTO No. E PÁGINA: 1 de 3

MEJOR PRÁCTICA, NORMA PDVSA / NACIONAL /

ROLES PARTICIPANTES /
ENTRADA / REQUISITOS PARA INTERNACIONAL, GUÍA, ESTANDAR, SOFTWARE, RESULTADO DE LA ACTIVIDAD /
ORGANIZACIONES
PARA ELABORAR / REALIZAR LA ACTIVIDAD / TAREA TAREA
No. ACTIVIDAD / TAREA REALIZAR LA ACTIVIDAD /
TAREA Y/O
/O (PROVEEDOR)
( O O ) Y/O Y/O
(DOCUMENTO DE CALIDAD Y/O LISTA DE (INDICADOR PROCESO) E R P I A
VERIFICACIÓN)
D.1 Fase: Definir
Objetivo: Desarrollar el paquete de Definición del
Proyecto
1 Precisar el alcance y elaborar la ingeniería básica: Ingeniería conceptual del GGPIC fase definir: Precisar el alcance y Ingeniería básica del
A. Validar el equipo de trabajo proyecto. elaborar el diseño básico. proyecto.
B. Formalizar objetivos, roles y responsabilidades
C. Precisar alcance del proyecto (propósitos y metas)
Minuta mesa de trabajo No GGPIC, Apéndice D, Anexos: D.1 y D.2.
D. Verificación de la alineación del proyecto con los objetivos corporativos 4. GGPIC, Apéndice M, Anexo M.1: Practicas de
E. Actualizar estructura desagragada de trabajo (EDT) DSD2 aprobado. valor agregado.
F. Revisar la lista de documentos de la ingeniería básica
GGPIC, Apéndice M, Anexo M.2: Ingeniería de
G. Preparar la planificación técnica de la ingeniería básica
H. Establecer lineamientos para la preparación de cómputos métricos
valor.
I. Desarrollar la ingeniería básica GGPIC, Apéndice M, Anexo M.3: Análisis de
J. Aplicar criterios de ingeniería de riesgos (Hazop, APP, ACR, otros) constructibilidad.
K. Aplicar criterios de ingeniería ambiental (EAE; EIA; otros)
(*) Modelo de la planificación técnica de la
L. Aplicar practicas de incremento valor VIP y/o revisar diseño aplicando crite-
rios de constructibilidad, mantenimiento, operación, ingeniería de valor, ingeniería básica.
otros (*) Modelos de criterios de diseño.
M.Realizar gestión de materiales y equipos de LTE y misceláneos
N. Elaborar estimado costos Clase III (SOLO CUANDO APLIQUE) (*) Guías de requisitos en materias de SHA en
O. Generar solicitud de pedido (SUJETO A PRESUPUESTO APROBADO) Hazop; APP; ACR.
P. Elaborar la lista de documentos de la ingeniería de detalles (*) Guías de tipos de estudios de riesgos de
Q. Realizar y completar: gestiones y/o estudios ambientales proyectos.
R. Realizar y completar otras gestiones de permiseria
S. Desarrollar Plan de Aseguramiento Tecnológico (Si aplica)
(*) Modelo para la consolidación de la
T. Preparar y convocar reunión mesa de trabajo No.5 documentación de la ingeniería básica.
U. Consolidar la documentación de la ingeniería básica GGPIC fase definir. Desarrollar el Plan de
Aseguramiento Tecnológico.
Mesa de trabajo No 5.
2 Analizar los riesgos: Identificación de riesgos. GGPIC fase definir: Analizar los riesgos. Resultado del análisis de
A. Evaluar / cuantificar riesgos de costo y tiempo
GGPIC Apendice M Anexo M.3 Análisis de riesgo.
B. Realizar análisis de costos – beneficios – riesgos (SOLO CUANDO
APLIQUE) Constructibilidad
C. Establecer acciones para mitigar riesgos de costo y tiempo del proyecto e
incorporar al PEP

SIGLAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES ROLES

E EJECUTAR
R REVISAR
P PARTICIPAR
I INFORMAR
A APROBAR
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 03-- 01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 12
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

ANEXO B TABLA DE ACTIVIDADES FASE DEFINIR (Cont.)

ENTRADA DE LA FASE: CONCEPTUALIZACIÓN DEL PROYECTO FECHA:
FASE: DEFINIR REVISIÓN
RESULTADO DE LA FASE: DEFINICIÓN DEL PROYECTO No. E PÁGINA: 2 de 3

MEJOR PRÁCTICA, NORMA PDVSA / NACIONAL /

ROLES PARTICIPANTES /
ENTRADA / REQUISITOS PARA INTERNACIONAL, GUÍA, ESTANDAR, SOFTWARE, RESULTADO DE LA ACTIVIDAD /
ORGANIZACIONES
PARA ELABORAR / REALIZAR LA ACTIVIDAD / TAREA TAREA
No. ACTIVIDAD / TAREA REALIZAR LA ACTIVIDAD /
TAREA Y/O
/O (PROVEEDOR)
O O Y/O Y/O
(DOCUMENTO DE CALIDAD Y/O LISTA DE (INDICADOR PROCESO) E R P I A
VERIFICACIÓN)
3 Desarrollar en detalle plan de ejecución del proyecto (PEP) Clase II: Plan de ejecución del GGPIC fase definir: Desarrollar en detalle plan Plan de ejecución del
A. Validar objetivos del proyecto proyecto (PEP) Clase IV. de ejecución del proyecto (PEP) Clase II. proyecto (PEP) Clase II.
B. Describir premisas a considerar en programación del desarrollo del proyec-
to GGPIC, Apéndice D, Anexo D.5: Descripción
C. Elaborar estrategia de ejecución / contratación contenido del PEP.
D. Elaborar cronograma Clase II del proyecto GGPIC, Apéndice D, Anexo D.6: Comparación
E. Elaborar curva planificada física
de contratos.
F. Elaborar curva planificada financiera
G. Elaborar PEP clase II GGPIC, Apéndice M, Anexo M.5: Clasificación
de programas de ejecución.
(*) Lineamientos de Planificación y Gestión.
4 Evaluar grado de definición del proyecto: Ingeniería básica del GGPIC fase definir: Evaluar grado de definición Informe de PDRI.
A. Elaborar PDRI proyecto. del proyecto.
GGPIC, Apéndice D, Anexo D.4: PDRI Project
Definition Rating Index.
5 Elaborar el estimado de costo Clase II Estimado de costo Clase GGPIC fase definir: Elaborar el estimado de Estimado de costo Clase II.
A. Elaborar el Estimado de Costo Clase II del Proyecto IV. costo Clase II.
Ingeniería básica del GGPIC, Apéndice M, Anexo M.4: Clasificación
proyecto. de estimados de costos.
Indice del PDRI del (*) Lista de documentos para la preparación del
proyecto. estimado.
6 Establecer guías para el control del proyecto Plan de ejecución del GGPIC fase definir: Establecer guías para el Estructura para el control del
A. Establecer estructura de control de la fase implantar proyecto (PEP) Clase II. control del proyecto. proyecto en la fase
implantar.

SIGLAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES ROLES

E EJECUTAR
R REVISAR
P PARTICIPAR
I INFORMAR
A APROBAR
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC–02–03–01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 JUN.11
Página 13
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

ANEXO B TABLA DE ACTIVIDADES FASE DEFINIR (Cont.)

ENTRADA DE LA FASE: CONCEPTUALIZACIÓN DEL PROYECTO FECHA:
FASE: DEFINIR REVISIÓN
RESULTADO DE LA FASE: DEFINICIÓN DEL PROYECTO No. E PÁGINA: 3 de 3

MEJOR PRÁCTICA, NORMA PDVSA / NACIONAL /

ROLES PARTICIPANTES /
ENTRADA / REQUISITOS PARA INTERNACIONAL, GUÍA, ESTANDAR, SOFTWARE, RESULTADO DE LA ACTIVIDAD /
ORGANIZACIONES
PARA ELABORAR / REALIZAR LA ACTIVIDAD / TAREA TAREA
No. ACTIVIDAD / TAREA REALIZAR LA ACTIVIDAD /
TAREA Y/O
/O (PROVEEDOR)
( O O ) Y/O Y/O
(DOCUMENTO DE CALIDAD Y/O LISTA DE (INDICADOR PROCESO) E R P I A
VERIFICACIÓN)
D.2 Fase: Definir
Objetivo:Establecer proceso de Contratación
1 Elaborar/Validar estrategia de ejecución (incluida en el PEP) PEP Fase Definir GGPIC Fase Definir . Objetivo 2 “Establecer el Estrategia de Ejecución
A. Recopilar información requerida estrategia ejecución proceso de Contratación”. Actividad 1 Validada
Resumen del alcance del
B. Evaluar ejecución en fases o por área geográficas
trabajo y su secuencia “Elaborar/validar estrategia de
C. Seleccionar fuentes recursos (propios y/o contratados)
D. Validar la estrategia de ejecución – Identificación del tipo de ejecución/contratación
instalación
– Información operacional
requerida
– Tiempo de ejecución del
proyecto
– Nivel de confiabilidad
requerida de las
instalaciones de soporte
– Estimado de costo del
Proyecto
2 Elaborar/Validar estrategia de contratación (incluida en el PEP) PEP Fase Definir GGPIC Fase Definir . Objetivo 2 “Establecer el Estrategia de Contratación
A. Recopilar información requerida estrategia de contratación proceso de Contratación”. Actividad Validada
Estrategia de Ejecución
B. Seleccionar tipo(s) de contrato(s)
Validada “Elaborar/validar estrategia de
C. Documentar la estrategia de contratación
D. Validar la estrategia de contratación Análisis de la Capacidad ejecución/contratación”
de los Contratistas, GGPIC Anexo D.6
calificaciones para el
trabajo propuesto
3 Desarrollar documento de solicitud de ofertas Estrategia de Contratación GGPIC Fase Definir . Objetivo 2 “Establecer el DSO validado
A. Recopilar la información requerida para el DSO validada. proceso de Contratación”. Actividad 2
B. Elaborar documento de solicitud de oferta
Estrategia de Ejecución “Desarrollar documento de solicitud de oferta
validada (DSO)”
PIC– 02–03–05 Documento de Solicitud de
Oferta

SIGLAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES ROLES

E EJECUTAR
R REVISAR
P PARTICIPAR
I INFORMAR
A APROBAR
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 03-- 01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 14
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

ANEXO B TABLA DE ACTIVIDADES FASE DEFINIR (Cont.)

ENTRADA DE LA FASE: CONCEPTUALIZACIÓN DEL PROYECTO FECHA:
FASE: DEFINIR REVISIÓN
RESULTADO DE LA FASE: DEFINICIÓN DEL PROYECTO No. E PÁGINA: 3 de 3

MEJOR PRÁCTICA, NORMA PDVSA / NACIONAL /

ROLES PARTICIPANTES /
ENTRADA / REQUISITOS PARA INTERNACIONAL, GUÍA, ESTANDAR, SOFTWARE, RESULTADO DE LA ACTIVIDAD /
ORGANIZACIONES
PARA ELABORAR / REALIZAR LA ACTIVIDAD / TAREA TAREA
No. ACTIVIDAD / TAREA REALIZAR LA ACTIVIDAD /
TAREA Y/O
/O (PROVEEDOR)
O O Y/O Y/O
(DOCUMENTO DE CALIDAD Y/O LISTA DE (INDICADOR PROCESO) E R P I A
VERIFICACIÓN)
D.3 Fase: Definir
Objetivo: Preparar el paquete para la autorización del
proyecto
1 Revisar evaluación para solicitar fondos Lineamientos de finanzas GGPIC fase definir: Revisar evaluación para Evaluación económica
A. Recopilar información para evaluación económica del proyecto para la elaboración de solicitar fondos (propios / financiamiento). definitiva de la opción
B. Preparar hoja resumen de propuesta (HR)
presupuestos de MAEP: Modelo para el análisis económico del seleccionada.
C. Calcular los parámetros de rentabilidad del proyecto
D. Documentar evaluación económica del proyecto
inversión. proyecto.
Estimado de costos Clase SEE: Sistema de evaluación económica.
II.
Horizonte económico.
2 Preparar documentación para aprobación Evaluación económica GGPIC fase definir: Preparar documentación DSD3 para aprobación.
A. Preparar Documento Soporte de Decisión DSD3 definitiva. para aprobación.
B. Preparar y convocar reunión mesa de trabajo No 6
C. Someter DSD3 y solicitar fondos para la fase implantar
GGPIC, Apéndice D, Anexo D.3: Guía
preparación del RTE.
(*) Modelo de DSD3.
Reunión mesa de trabajo No 6.

SIGLAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES ROLES

E EJECUTAR
R REVISAR
P PARTICIPAR
I INFORMAR
A APROBAR
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 03-- 01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 15
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

ANEXO C INFORMACIÓN NECESARIA PARA PREPARAR LA

ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN / CONTRATACIÓN

DOC. No.:
Definición y Desarrollo Revisión Fecha
Información Necesaria para Preparar la Estrategia de Página 1 de 2
Ejecución / Contratación
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organización:
Descripción del Documento: Revisor: Fecha:
Documento No.: Revisión No.:
Reng. Descripción Elab. Rev. Notas
Se dispone de la información necesaria para preparar la estrategia de
ejecución / contratación:
1 Proyecto.
1.1 Nombre del proyecto.
2 Particulares de la compañía.
2.1 Organización patrocinante.
2.2. Propósito, objetivos, filosofía.
2.3 Confidencialidad del proyecto.
2.4 Alimentación / productos.
2.5 Economías del proyecto.
2.6 Presupuesto y apropiación de fondos.
2.7 Fuentes de financiamiento.
2.8 Compromisos de mercado / ventas.
2.9 Rendimientos operacionales.
2.10 Incentivos / intercambiabilidad costo y tiempo.
2.11 Otros incentivos / intercambiabilidades (trade offs).
2.12 Plantas y otros proyectos en interfases.
2.13 Tópicos de interés prioritario para la compañía.
3 Ambiente de contratación / ejecución
3.1 Mercado de contratistas.
3.2 Mercado de proveedores.
3.3 Particularidad de la construcción local.
3.4 Capacidad / disponibilidad de contratistas y subcontratistas.
Notas:
(Ver página 53 de 79 de la GGPIC).
Instrucciones
I. En las casillas Elab./Rev. El elaborador y el revisor de la lista de Verificación deberán colocar: S si la
información es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la información escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Líder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniería, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. Del renglón que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificación que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 03-- 01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 16
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

ANEXO C INFORMACIÓN NECESARIA PARA PREPARAR LA

ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN / CONTRATACIÓN (CONT.)

DOC. No.:
Definición y Desarrollo Revisión Fecha
Información Necesaria para Preparar la Estrategia de Página 2 de 2
Ejecución / Contratación
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organización:
Descripción del Documento: Revisor: Fecha:
Documento No.: Revisión No.:
Reng. Descripción Elab. Rev. Notas
3.5 Requerimientos / permisos gubernamentales.
3.6 Consideraciones sobre impuestos.
3.7 Requerimientos locales.
3.8 Riesgos poco usuales.
4 Descripción del proyecto.
4.1 Particularidades del proyecto / planta.
4.2 Tecnología.
4.3 Diseño básico.
4.4 Disponibilidad de especificaciones.
4.5 Estimado de costo del proyecto.
4.6 Cronograma de ejecución del proyecto.
4.7 Actividades en paso crítico.
4.8 Alcance de los servicios contratados.
4.9 Recursos propios a utilizar.

Notas:
(Ver página 53 de 79 de la GGPIC).
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
Instrucciones
I. En las casillas Elab./Rev. el elaborador y el revisor de la lista de Verificación deberán colocar: S si la
información es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la información escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Líder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniería, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. del renglón que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificación que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 03-- 01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 17
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

ANEXO D LISTADO TÍPICO DE LA ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN

DOC. No.:
Definición y Desarrollo Revisión Fecha
Contenido Típico de la Estrategia de Contratación Página 1 de 1
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organización:
Descripción del Documento: Revisor: Fecha:
Documento No.: Revisión No.:
Reng. Descripción Elab. Rev. Notas
El documento que resume la estrategia de contratación tiene el
siguiente contenido:
1 Resumen ejecutivo.
2 Propósito de la estrategia del plan estratégico de contratación.
3 Principios y políticas de la contratación.
4 Descripción y antecedentes del proyecto.
5 Enfoque preferido de contratación.
6 Opciones viables de contratación.
7 Organización general del proyecto / interfases con el contrato.
8 Cronograma / hitos / lista de puntos de acción.
9 Recursos de la compañía.
10 Mercado de contratistas.
11 Consideraciones sobre riesgos vs. responsabilidades.
12 Consideraciones sobre costo y tiempo de ejecución.
13 Incentivos / penalidades.
14 Áreas de preocupación / Medidas eventuales.
15 Procedimientos de contratación.
Lista de contratistas a contactar para comenzar el proceso de
16
preselección.
17 Carta, télex o fax para los contratistas de la lista.
18 Criterios de preselección de contratistas.
19 Revisiones / aprobaciones / respaldos.
Notas:
(Ver página 54 de 79 de la GGPIC).
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
Instrucciones
I. En las casillas Elab./Rev. El elaborador y el revisor de la lista de Verificación deberán colocar: S si la
información es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la información escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Líder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniería, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. Del renglón que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificación que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 03-- 01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 18
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

ANEXO E CONTENIDO TÍPICO DEL PAQUETE DE DEFINICIÓN

DE PROYECTO
Definición y Desarrollo Doc. N°:
Revisión Fecha:
Fase Definir 0

Contenido Típico del Paquete de Definición de Proyecto Página 1 de 2

Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:

Organización:
Descripción del Documento: Revisor: Fecha:
Documento N°: Revisión N° :
Reng. Descripción Elab. Rev. Notas
1 Bases de Diseño
2 Descripción del proceso
3 Filosofía de Operación y Control
4 Balance de Materia y Energía (hoja de datos de corrientes)
5 Hojas de datos equipos de procesos
6 Lista de líneas
7 Lista de equipos
8 Requerimientos de catalizadores y químicos
9 Requerimientos de servicios industriales
10 Sistema de alivio
11 Criterios de diseño
12 Consideraciones de Toxicidad
13 Diagramas de Bloques del Proceso
14 Diagramas de Flujo del Proceso
15 Diagramas de Tuberías e Instrumentación
16 Implantación de Equipos (Plot Plan)
17 Lista de Conexiones a instalaciones existentes (Tie-ins)
18 Indice de Instrumentos
19 Hojas de Especificaciones de Instrumentos
20 Lista de válvulas y accesorios
21 Estudio de Impacto Ambiental
22 Análisis de Riesgos Operacionales
a. SIL (Safety Integrity Level)
b. Estudio Hazop
23 Estudio de Suelos y de Drenajes
24 Análisis de Constructibilidad
NOTAS:

Leyenda: Colocar S si cumple / es correcta / fue verificado / está Ok, N Si no lo es y NA cuando no aplique
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 03-- 01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 19
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

ANEXO E CONTENIDO TÍPICO DEL PAQUETE DE DEFINICIÓN

DE PROYECTO (Cont.)

Definición y Desarrollo Doc. N°:

Revisión Fecha:
Fase Definir 0

Contenido Típico del Paquete de Definición de Proyecto Página 2 de 2

Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:

Organización:
Descripción del Documento: Revisor: Fecha:
Documento N°: Revisión N° :
Reng. Descripción Elab. Rev. Notas
25 Identificación de Patentes, licencias o tecnologías
26 Análisis Costo/Beneficio/Riesgo
27 Especificación de equipos de largo tiempo de entrega
28 Descripción del Alcance de los trabajos Civiles
29 Descripción del Alcance de los trabajos Mecánicos
30 Descripción del Alcance de los trabajos Eléctricos
31 Descripción del Alcance de los trabajos de Instrumentación
32 Diagramas Unifilares
33 Lista de motores eléctricos
34 Clasificación de Areas
35 Diagrama de Flujo Metalúrgico
36 Sistema de Protección Contra incendio (Detección, alarma y
extinción)
37 Sistema de parada de Emergencia
38 Control de Corrosión y Protección Catódica
39 Clasificación de áreas a Prueba de Fuego (Fire-Proofing)
40 Cómputos métricos
41 Planos preliminares de ruteo de tuberías y canalizaciones
42 Guías de Operación
43 Memorias de Cálculo
44 Informe PDRI
45 Informe Ingeniería de Valor
46 Estimado de Costos, Clase II
47 Análisis de riesgos (costos y tiempo)
48 Plan de Ejecución del Proyecto Clase II
49 Plan de Aseguramiento Tecnológico

NOTAS:

Leyenda: Colocar S si cumple / es correcta / fue verificado / está Ok, N Si no lo es y NA cuando no aplique
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 03-- 01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 20
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

ANEXO F LISTADO TIPICO DEL PAQUETE DE AUTORIZACIÓN

DE PROYECTO

DOC. No.:
Definición y Desarrollo Revisión Fecha
Contenido Típico del Paquete de Autorización del Proyecto Página 1 de 4
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organización:
Descripción del Documento: Revisor: Fecha:
Documento No.: Revisión No.:
Reng. Descripción Elab. Rev. Notas
El contenido de la presentación para solicitar la aprobación, contiene
1
los siguientes aspectos:
1.1 Propósito del proyecto.
1.2 Ubicación geográfica.
1.3 Alcance del trabajo.
1.4 Estrategia de ejecución.
1.4.1 Plan de contratación.
1.4.2 Cronograma de ejecución.
1.5 Estimados de costos.
1.6 Evaluación económica.
1.6.1 Premisas consideradas.
1.6.2 Análisis de riesgo.
1.6.3 Resultados / indicadores.
1.7 Láminas de soporte.
2 Resumen técnico económico (RTE):
3 Información de soporte:
3.1 Ubicación del proyecto.
3.2 Antecedentes y objetivo.
3.3 Requerimientos y necesidades del cliente.
3.3.1 Discusión de los objetivos del proyecto.
3.3.2 Alternativas de solución.
3.3.3 Razones para la selección de la alternativa recomendada.
Notas:
(Ver páginas de 75 a 77 de 79 y el Anexo D.3 del Apéndice D, páginas de 9 a 31 de 100 de las GGPIC).
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa").
Instrucciones
I. En las casillas Elab./Rev. El elaborador y el revisor de la lista de Verificación deberán colocar: S si la
información es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la información escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Líder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniería, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. Del renglón que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificación que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 03-- 01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 21
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

ANEXO F LISTADO TIPICO DEL PAQUETE DE AUTORIZACIÓN

DE PROYECTO (Cont.)

DOC. No.:
Definición y Desarrollo Revisión Fecha
Contenido Típico del Paquete de Autorización del Proyecto Página 2 de 4
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organización:
Descripción del Documento: Revisor: Fecha:
Documento No.: Revisión No.:
Reng. Descripción Elab. Rev. Notas
Trabajo a ser desarrollado.- Discusión del resumen del alcance del
3.4
trabajo.
3.5 Riesgos mayores.
Identificación de los riesgos mayores y la discusión de cómo
3.6
reducirlos y controlarlos.
3.7 Fondos.
3.7.1 Costo de capital esperado y precisión del estimado.
3.7.2 Perfil de desembolsos anuales esperado.
3.7.3 Discusión de las provisiones de presupuesto capital.
3.8 Justificación económica.
3.8.1 Análisis financiero y comparación con los requerimientos mínimos.
Análisis de sensibilidad financiera para cubrir las situaciones de
3.8.2
riesgos mayores del negocio.
Efectos de capacidad.- Discusión de la capacidad presente y la
3.9
planificada y la fecha en la cual estará disponible.
Efectos de la calidad del producto.- Discusión de los cambios de la
3.10
calidad y la forma del producto como un resultado del proyecto.
Consideraciones de salud, seguridad y de ambiente.- Anticiparse a las
3.11 situaciones concernientes con los aspectos de: seguridad, salud y
ambiente.
Requerimientos de materia prima y suministros.- Lista de las
3.12
necesidades o cambios en los requerimientos.

Notas:
(Ver páginas de 75 a 77 de 79 y el Anexo D.3 del Apéndice D, páginas de 9 a 31 de 100 de las GGPI C).
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa").
Instrucciones
I. En las casillas Elab./Rev. el elaborador y el revisor de la lista de Verificación deberán colocar: S si la
información es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la información escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Líder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniería, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. del renglón que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificación que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 03-- 01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 22
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

ANEXO F LISTADO TIPICO DEL PAQUETE DE AUTORIZACIÓN

DE PROYECTO (Cont.)
DOC. No.:
Definición y Desarrollo Revisión Fecha
Contenido Típico del Paquete de Autorización del Proyecto Página 3 de 4
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organización:
Descripción del Documento: Revisor: Fecha:
Documento No.: Revisión No.:
Reng. Descripción Elab. Rev. Notas
Requerimientos de labor.- Lista de las necesidades o cambios de las
3.13
necesidades.
Requerimientos de servicio.- Lista de las necesidades energía, agua
3.14
y comunicaciones.
3.15 Otros requerimientos.
3.15.1 Mantenimiento.
3.15.2 Investigación y desarrollo.
3.15.3 Servicios de información y computación.
3.15.4 Misceláneos.
3.16 Observaciones- Discusión de las prioridades del proyecto.
3.17 Alcance del proyecto.
3.17.1 Descripción general.
3.17.2 Fecha de completación mecánica.
3.18 Discusión detallada de los siguientes aspectos:
3.18.1 Ingeniería y construcción.
3.18.2 Edificaciones.
3.18.3 Obras civiles.
3.18.4 Equipos.
3.18.5 Tuberías.
3.18.6 Aislamiento.
3.18.7 Instalaciones eléctricas.
Demolición de instalaciones provisionales o uso del material
3.18.8
sobrante.
3.18.9 Otras provisiones.
Notas:
(Ver páginas de 75 a 77 de 79 y el Anexo D.3 del Apéndice D, páginas de 9 a 31 de 100 de las GGPIC).
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa").
Instrucciones
I. En las casillas Elab./Rev. el elaborador y el revisor de la lista de Verificación deberán colocar: S si la
información es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la información escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Líder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniería, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. del renglón que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificación que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 03-- 01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 23
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

ANEXO F LISTADO TIPICO DEL PAQUETE DE AUTORIZACIÓN

DE PROYECTO (Cont.)

DOC. No.:
Definición y Desarrollo Revisión Fecha
Contenido Típico del Paquete de Autorización del Proyecto Página 4 de 4
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organización:
Descripción del Documento: Revisor: Fecha:
Documento No.: Revisión No.:
Reng. Descripción Elab. Rev. Notas
3.19 Formato de aprobaciones.
Estimado de costo clase II del proyecto que muestre el estimado de
3.20
labor y de materiales.
Cronograma del proyecto mostrando hitos claves. Fecha de
3.21
completación mecánica y fecha de disponibilidad del producto.
Planos esquemáticos del proyecto. Diagrama de flujo de proceso,
3.22
plano de ubicación y plano de implantación de equipos.
3.23 Perisología (ambiental, construcción, etc.).
3.24 Requerimientos de fuerza-hombre.
3.25 Plan de gerencia de materiales.
4 La información de soporte forma parte del archivo del proyecto.

Notas:
(Ver páginas de 75 a 77 de 79 y el Anexo D.3 del Apéndice D, páginas de 9 a 31 de 100 de las GGPIC).
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa").
Instrucciones
I. En las casillas Elab./Rev. el elaborador y el revisor de la lista de Verificación deberán colocar: S si la
información es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la información escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Líder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniería, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. del renglón que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificación que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 03-- 01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 24
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

ANEXO G LISTADO TIPICO PARA PROPUESTA (INSUMOS) DE

INGENIERÍA BÁSICA

Definición y Desarrollo Doc. N°: L

Revisión Fecha:
Fase Definir 0

Contenido Típico para Propuesta (Insumos) de Ingeniería Pagina 1 de 2

Básica
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organización:
Descripción del Documento: Revisor: Fecha:
Documento N°: Revisión N° :
Reng. Descripción Elab. Rev. Notas
El paquete alcance/diseño tiene el siguiente contenido:
1. Definición del alcance.
1.1 Resumen del alcance del proceso.
1.2 Filosofía de diseño de las instalaciones.
2. Bases de diseño.
2.1 General.
2.2 Capacidad de la planta.
2.3 Alimentación; flujo/composición.
2.4 Rendimientos de diseño y varianzas.
2.5 Corrientes de productos; flujo.
2.6 Factor de servicio asumido.
2.7 Condiciones disponibles del sitio de planta.
2.8 Criterios económicos.
3. Materiales de construcción.
4. Planos de planta.
4.1 Diagramas de bloque o de planta típicos (Dimensiones
aproximadas).
4.2 Planos de planta preliminares (específicos).
5. Ambiente.
5.1 Descripción de afluentes.
5.2 Instalaciones de tratamiento.
6. Diagramas de tubería y control.
6.1 P&ID típicos.
6.2 P&ID preliminares.
7. Especificaciones generales.
7.1 Estándares del dueño.
7.2 Especificaciones del proyecto.
7.3 Filosofía del proyecto.
7.4 Condiciones locales.
NOTAS:

Leyenda: Colocar S si cumple / es correcta / fue verificado / está Ok, N Si no lo es y NA cuando no aplique
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 03-- 01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 25
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

ANEXO G LISTADO TIPICO PARA PROPUESTA (INSUMOS) DE

INGENIERÍA BÁSICA (Cont.)
Definición y Desarrollo Doc. N°: L
Revisión Fecha:
Fase Definir 0

Contenido Típico para Propuesta (Insumos) de Ingeniería Pagina 2 de 2

Básica
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organización:
Descripción del Documento: Revisor: Fecha:
Documento N°: Revisión N° :
Reng. Descripción Elab. Rev. Notas
8. Descripción y características del proceso.
8.1 Diagrama de flujo del proceso o sistema.
8.2 Procesamiento o diseño especial.
8.3 Condiciones.

9. Filosofía de control.
10. Requerimientos de catalizador.
11. Requerimientos de químicos.
12. Requerimientos de servicios industriales, balance completo
estimado.
13. Guías operacionales; arranque, paradas, reacción, regeneración.
13.1 General.
13.2 Detallado.
14. Consideraciones de diseño; Equipos específicos.
15. Datos de equipos.
15.1 Lista de equipos.
15.2 Datos de proceso y operacionales por clase.
15.3 Datos de diseño y diagramas del reactor.
15.4 Hojas de datos de equipos por clase (incluye datos de diseño).
15.5 Tubería.
15.6 Elementos especiales.
15.7 Especificaciones de equipos.
16. Diagrama presión/temperatura.
17. Electricidad; diagramas unifilares, Especificaciones.
18. Paquete de diseño para las instalaciones generales de la planta.
18.1 Cercado: Tipo de cercado, hojas de datos.
18.2 Carreteras y pavimentado: Extensión, tipo.
18.3 Movimiento de tierra: Descripción, extensión.
18.4 Drenajes y cloacas: Descripción, especificación, plano de planta.
18.5 Edificaciones: Planos de planta y especificaciones descriptivas.

NOTAS:

Leyenda: Colocar S si cumple / es correcta / fue verificado / está Ok, N Si no lo es y NA cuando no aplique
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 03-- 01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 26
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

ANEXO H LISTADO TIPICO DE PRODUCTOS (ENTREGABLES)

DE INGENIERÍA BÁSICA

Definición y Desarrollo Doc. N°:

Revisión Fecha:
Fase Definir 0

Contenido Típico de Productos (entregables) de Ingeniería Página 1 de 2

Básica
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organización:
Descripción del Documento: Revisor: Fecha:
Documento N°: Revisión N° :
Reng. Descripción Elab. Rev. Notas
El paquete alcance/diseño contiene los siguientes productos:
1. Metas del proyecto y de la fase.
2. Mediciones del proyecto y de la fase.
3. Alcance detallado del trabajo.
4. Estimado de costo detallado (Clase II).
5. Estructuración detallada del proyecto.
6. Estructura de costos detallada.
7. Descripción detallada del proyecto.
8. Diagramas preliminares de edificios.
9. Revisión de “HAZOP”.
10. Estudio de máximas pérdidas previsibles.
11. Listas de equipos.
12. Planos de distribución de equipos aprobados.
13. Diagramas de proceso y control (P&ID) aprobados.
14. Especificaciones de equipos principales aprobados.
15. Lista de motores.
16. Lista y cantidad de líneas de tubería.
17. Diagramas unifilares aprobados.
18. Evaluación de impacto a la comunidad.
19. Continuidad del equipo de proyecto.
20. Cotizaciones de equipos principales.
21. Cotizaciones de sistemas de control distribuido.
22. Red transporte.
NOTAS:

Leyenda: Colocar S si cumple / es correcta / fue verificado / está Ok, N Si no lo es y NA cuando no aplique
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 03-- 01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 27
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

ANEXO H LISTADO TIPICO DE PRODUCTOS (ENTREGABLES)

DE INGENIERÍA BÁSICA (Cont.)

Definición y Desarrollo Doc. N°:

Revisión Fecha:
Fase Definir 0

Contenido Típico de Productos (entregables) de Ingeniería Página 2 de 2

Básica
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organización:
Descripción del Documento: Revisor: Fecha:
Documento N°: Revisión N° :
Reng. Descripción Elab. Rev. Notas

23. Control de planos de ingeniería.

24. Solicitud de permisología ambiental.
25. Requerimientos de servicios industriales.
26. Plan de gerencia del desempeño.
27. Opciones de diseño consideradas y criterios de la selección para
la ingeniería de valor.
28. Revisión del proceso para la gerencia de riesgos.
29. Requerimientos especiales de procura.
30. Plan preliminar de movilización de la construcción en patio a la
planta e identificación de requerimientos de paradas.
31. Estrategia de construcción/modularización.
32. Estrategia para selección de contratistas y contratos requeridos.
33. Matriz detallada de responsabilidades.
34. Manual de procedimientos del proyecto.
35. Identificación de estándares y especificaciones a ser usadas.
36. Otros productos acordados por el equipo del proyecto.

NOTAS:

Leyenda: Colocar S si cumple / es correcta / fue verificado / está Ok, N Si no lo es y NA cuando no aplique
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC–02–03–01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 28
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

ANEXO I LISTADO TÍPICO DE PRODUCTOS POR DISCIPLINA

(ENTREGABLES) DE INGENIERÍA BÁSICA

DESCRIPCION DEL CONTENIDO: DOCUMENTO NUMERO

Ref.
PRODUCTOS POR DISCIPLINAS DE INGENIERÍA BASICA FECHA

Disciplina General
Revisión de la Ingeniería Conceptual
Memoria Descriptiva
Memoria de cálculo, selección y especificación de equipos
Lista de Materiales y Equipos
Solicitud de Pedido (SOLP)
Bases de Contratación
Evaluación Tecnológica
Levantamiento de información en Campo
Bases y Criterios de Diseño
Análisis de Riesgos de Costo y Tiempo

Disciplina Procesos
Balance de Masa y Energía
Diagrama de Flujo de Procesos (DFP)
Filosofía de Operación y Control
Diagrama de Tubería e Instrumentación (DTI de Procesos)
DTI de Servicios.
DTI de Sistemas de Alivio.
Sistemas de Alivio
Descripción de Procesos
Requerimientos de Servicios Industriales
Hoja de Datos de Equipos de Proceso
Lista de Líneas
Hoja de Datos de Corrientes de Proceso
Cargas de Alivio de Mechurrio
Memoria de Cálculo de Ingeniería de Procesos
Evaluación de Equipos e Instalaciones Existentes
Lista de Equipos
Requerimiento de catalizadores y químicos
Optimización de procesos e integración térmica
Especificaciones técnicas de ánodos
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC–02–03–01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 29
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

Especificaciones técnicas de rectificadores

Especificaciones de construcción para sistemas de protección
catódica
Planos de detalles para sistemas de protección catódica
Estudios de prevención de corrosión por CO2 en líneas y
equipos de proceso
Estudio de prevención de corrosión en el manejo de crudo
Revisión de especificación de procedimientos de soldadura
Planos y documentos a generar durante diseño de sistemas de
protección catódica
Selección de revestimiento y pinturas
Selección de materiales mecánicos
Elaboración de procedimientos de soldadura
Diagrama de materiales (metalúrgico)
Estudio de potencialidad corrosiva
Análisis de ofertas técnicas de sistema de protección
anticorrosiva
Definición de sistemas de protección anticorrosiva
Simulación de procesos
Guías de operación
Cálculos hidráulicos
Listado de equipos mayores

Disciplina Mecánica
Plano de Implantación de Equipos
Memoria de Cálculo y Selección de Tuberías, Válvulas y
Accesorios
Memoria de Cálculo y Selección y especificación de Bombas
Memoria de Cálculo y Selección de y especificación de
Compresores
Memoria de Cálculo y Selección de y especificación de
Accionamientos mecánicos
Memoria de Cálculo y Selección de y especificación de Turbinas.
Memoria de Cálculo y Selección de y especificación de Tanques.
Memoria de Cálculo y Selección de y especificación de
Intercambiadores de Calor.
Memoria de Cálculo y Selección de y especificación de
Recipientes a Presión.
Planos de Planta de Tuberías
Planos de Elevación de Tuberías
Lista de Líneas.
Lista de Empalmes (Tie In)
Sistema Contra Incendio
Análisis de Flexibilidad
Especificación General de Equipos.
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC–02–03–01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 30
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

Plano de Simbología.
Catálogo Mecánico.
Diagramas de tuberías e instrumentación
Plano de implantación de equipos
Plano de planta de tuberías
Plano de elevaciones de tuberías
Listado de líneas
Lista de materiales
Especificaciones de pintura
Especificaciones de revestimiento
Especificación de materiales y tuberías
Cálculo, selección y especificación de:
– Hornos
– Calentadores
– Aire acondicionado y refrigeración
– Calderas
Definición optima de arreglo de equipos rotativos
Análisis de ofertas técnica de equipos rotativos
Listado de equipos mayores

Disciplina Civil
Bases de Contratación de Estudios Topográficos
Bases de Contratación de Estudios Geotécnicos
Bases de contratación levantamiento batimétricos
Selección del sitio de Implantación
Memorias de Cálculos Estructuras de Acero.
Bases y Criterios de Diseño Civiles.
Memoria de Cálculo de Hidráulico.
Memoria de Cálculo de Vialidad.
Requerimientos Básicos de Arquitectura.
Catastro
Permisos
Levantamiento topográfico
Estudio geotécnico
Estudio hidrológico e hidrométrico
Estudio impacto ambiental
Levantamiento información de campo
Movimiento de tierra
Vialidad
Sistema de drenajes de agua de lluvia
Sistema de drenaje de aguas contaminadas
Acueductos
Planos de remoción y demolición
Estructuras de concreto
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC–02–03–01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 31
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

Estructuras metálicas
Fundaciones de edificaciones
Fundaciones de equipos
Diseño hidráulico
Listado de equipos mayores
Disciplina Electricidad
Análisis de Cargas Eléctricas
Disposición de Equipos Eléctricos.
Memoria de Cálculo General
Clasificación de Áreas Peligrosas
Especificaciones de Equipos
Hoja de Datos (Equipos Eléctricos LTE)
Diagrama Unifilar
Bases para la Contratación del Estudio de Resistividad de Suelo
Sistema de Protección Eléctrica
Análisis de Arranque de Motores
Memoria de cálculo de líneas
Lista de Cables y Tubería Conduit.
Plano de Simbología
Sistemas de Protección Contra Descargas Atmosféricas
Canalizaciones Eléctricas
Análisis de alimentación eléctrica
Disposición de equipos en ccm
Dimensionamiento centro control de motores
Ruteo de cables – fuerza y control
Especificaciones de equipos
Diseño líneas de transmisión
Estudio de resistividad de suelos
Esquema de protecciones eléctricas
Estudio de cortocircuito
Estudio de arranque de motores
Estudio de flujo de carga
Listado de equipos mayores
Disciplina instrumentación

Memoria de cálculo de instrumentación

Especificaciones generales de instrumentos
Hoja de datos de instrumentos
Especificaciones generales de cables y tubería conduit para
instrumentación y control
Filosofía de control
Especificaciones del sistema de control
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC–02–03–01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 32
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

Arquitectura del sistema de control

Plano de simbología de instrumentación
Especificación del sistema instrumentado de seguridad (sis) de la planta
Filosofía de parada de emergencia
Especificaciones de sistema de parada de emergencia
Diagrama de causa y efecto
Especificaciones de controladores lógicos programables
Especificaciones del sistema de detección de llama y gas combustible y
tóxico
Especificaciones del sistema de detección y alarma contra incendio
Especificaciones del sistema de telecomunicaciones
Especificaciones de válvulas de seguridad y alivio
Hoja de datos de válvulas de seguridad y alivio
Especificaciones de válvulas de control
Hoja de datos de válvulas de control
Especificaciones de analizadores
Hoja de datos de analizadores
Especificaciones de placa orificio
Hoja de datos de placa orificio
Especificaciones de actuadores eléctricos
Hoja de datos de actuadores eléctricos
Especificaciones de actuadores neumáticos y/o gas hidráulicos
Hoja de datos de actuadores neumáticos y/o gas hidráulicos
Índice de instrumentos
Plano de canalizaciones eléctricas de instrumentos
Codificación de instrumentos
Lista de señales entrada / salida
Cálculo de requerimientos de aire de instrumentos
Plano de ubicación de instrumentos
Plano de ubicación de equipos en sala de control
Plano de simbología de instrumentación
Especificación de paneles y consolas
Filosofía de parada de emergencia
Especificación del sistema de parada de emergencia
Especificación del sistema scada
Arquitectura sala de control
Especificación de cables
Especificación de sistemas de telemedición de tanques
Especificación instrumentación de equipos paquetes
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC–02–03–01
REVISIÓN FECHA
PDVSA FASE DEFINIR 1 DIC.11
Página 33
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

Disciplina SHA
Catastro
Permisos
Documento de Intención (DI)
Estudio de Impacto Ambiental
Evaluaciones Ambientales Específicas (EAE)
Análisis cuantitativo de riesgos
Análisis preliminar de peligros
Hazop
Estudio de manejo de sustancias toxicas
Estudio de manejo desechos industriales
Disposición definitiva de desechos