Blenders (firma 3)

David Valbuena
Yeny Rojas Nova
Angie Bermúdez
Diego Téllez
Natalia Vargas

John Álvarez

Universidad cooperativa de Colombia

Simulación gerencial
2019
INFORME EJECUTIVO

1. Presentación de la empresa

Blenders es una empresa de ensamblaje de licuadoras que atiende la demanda que

actualmente presenta el mercado.

1.1. Misión

Proveer a nuestros clientes de nuestras mejores licuadoras de alta calidad, prestando un

excelente servicio y atención, capacitando constantemente a nuestros colaboradores, con el

fin de brindar un excelente servicio a nuestros clientes, para lograr una satisfacción de sus

necesidades.

1.2. Visión

Para el año 2020 seremos reconocidos por nuestros inversionistas y empleados como una

de las compañías de licuadoras más valorada en el mercado colombiano.

2. Cumplimiento del plan estratégico

El plan estratégico de la organización se baso en la rotación de los inventarios para

tener de esta forma una mayor liquidez.

También se deja en evidencia la instalación y operación de una nueva planta generando de

esta forma un mayor volumen de ventas en las respectivas áreas

Se adopto una política de disminución de costos fijos y variables con el objetivo de

aumentar los márgenes de ganancia para valorizar la acción de la empresa.

Se tomaron decisiones con respecto al personal en producción y suspendidos con el fin de

generar sobrecostos innecesarios para la compañía.

Las políticas de precios siempre fueron tomadas en cuenta con los costos del producto tales

como : materia prima, publicidad, mejoras, entre otros, buscando siempre maximizar las

ganancias de nuestros accionistas.

3. Informe estrategias desarrolladas durante la gerencia de la empresa.

a) Área de producción.

Gerencia de Producción

Objetivos

 Planear y programar de manera óptima la producción de Licuadoras teniendo en

cuenta los costos de producción como: Mano de Obra, Materia Prima y Capacidad

de la Planta.

 Ser eficaces y eficientes en lo que conlleva la producción de Licuadoras.

 Elaborar los productos con la calidad esperada y deseada por el cliente final.

Estrategias

Incrementar la utilidad de la compañía.

Realizar mejoras al producto buscando innovar, agregando valor y diferenciándonos de la

competencia en el mercado, siendo atractivo para los potenciales clientes.

Expandir nuestro mercado a nivel local y nacional con el fin de hacer presencia en zonas

donde antes no estábamos.

Reforzar y crear alianzas estratégicas con empresas de grandes superficies para la

distribución y venta de nuestro producto.

Crear promociones o descuentos en fechas y días especiales.

Capacitar e incentivar al personal de la compañía, buscando que sean más productivos y

con sentido de pertenencia hacia la empresa.

Buscar alianzas con otras compañías para realizar “combos” de productos.

Estrategias durante el Desempeño

Se identificó cual era el área con mayor desempeño con el fin de enfocar, reforzar y

estimular la fuerza de ventas en ella.

Se analizaron datos de trimestres inmediatamente anteriores con el fin de distribuir las

diferentes unidades en las tres áreas de la compañía y de esta manera evitar la pérdida de

ventas en ellas.

Realizamos mejoras al producto en la mayoría de los trimestres, con el fin de darle un plus

o valor agregado a nuestro producto y de esta manera diferenciarnos de la competencia.

La planta de producción siempre trabajó de acuerdo a su capacidad máxima y fuerza laboral

disponible, evitando labores en tiempos “Extra” que podrían incrementar los costos de

producción.

Las unidades de kits se ordenaron de acuerdo con los resultados de producción, ventas e

inventarios, tratando siempre de reducir los costos de producción.

De acuerdo con la demanda del mercado y la capacidad de producción en el momento, se

ajustaron los precios de venta junto con el área comercial.

Se ordenó la construcción de la segunda planta de producción con el fin de satisfacer la

demanda del mercado y no ceder terreno frente a la competencia.

 Área de talento humano.

Objetivo principal

 Proveer, mantener y desarrollar un recurso humano altamente calificado y motivado

para alcanzar los objetivos de nuestra empresa a través de la aplicación de
programas eficientes de administración y atender el impacto positivo de contar con
un equipo de empleados calificados, comprometidos e involucrados con las metas
de nuestra organización.
Nuestra gestión de talento humano es un conjunto integrado de procesos de la
organización, diseñados para atraer, gestionar, desarrollar, motivar y retener a los
colaboradores, identificar y resolver los problemas del día a día dotando a los
empleados de las pautas obligaciones y necesidades de la organización para de esta
forma actuar en consecuencia.

Estrategia

 El compromiso de nuestros colaboradores es la clave para optimizar la

productividad de una organización y es el mejor camino para alcanzar el siguiente
nivel de competitividad y afrontar los retos de un mercado globalizado como en el
que vivimos actualmente.

 Los beneficios de una plantilla de colaboradores comprometida son múltiples y se

evidencian fácilmente en el día a día de la compañía. El crecimiento del negocio, de
la productividad, de la eficiencia y de la cohesión de los equipos de trabajo son los
principales efectos de consolidar el compromiso y la satisfacción de las personas
que conforman nuestra organización.

ANALISIS PERSONAL
AREA 1 AREA 2 AREA 3
PERIODO
 9 56
10 51
11 36
12 54
13 51
14 49
15 56
16 56
17 76
18 55 18
19 58 18
20 54 18

En los periodos (9 y 10) mantuvimos nuestro equipo de trabajo con las cuadrillas

completas en el periodo (11) perdimos algunos obreros porque nos quedamos sin producto

terminado, del periodo (12 al 16) recuperamos nuestro personal y se mantuvieron las

cuadrillas y en el periodo (17) tuvimos un problema de asignación de obreros en las áreas,

ya que compramos una planta en el área dos y de ahí en adelante nos tocó suspenderlos y se

mantuvo en las dos áreas el personal correspondiente.

VENDEDORES
AREA 1 AREA 2 AREA 3 TOTAL
8 6 2 2 10
9 5 3 3 11
10 5 3 3 11
11 5 3 4 12
12 5 3 4 12
13 5 4 3 12
14 4 3 3 10
15 5 2 3 10
16 5 3 3 11
17 5 3 3 11
18 6 3 3 12
19 4 4 3 11
20 3 4 3 10
Nuestro personal de vendedores se mantuvo acorde a las unidades que se manejaban en

cada área, con el compromiso de nuestro colaborador no fue necesario contratar más

empleados para la producción y crecimiento del negocio.

Gerencia financiera

Objetivo
Lograr el óptimo aprovechamiento de los recursos financieros para obtener un Margen de
ganancia del 15 por ciento y aumentar la participación de la empresa en el mercado.

Meta
Para el periodo 16 se quiere alcanzar:
 Invertir en ampliación de planta para garantizar la producción.
 Invertir en la bolsa de valores.
 Mantener los gastos administrativos y reducir en un 10% el costo de venta.
 Mantener el nivel de liquidez de la empresa.
 Fortalecer el posicionamiento a través de la inversión de publicidad y mejoras al
producto.

Estrategias
 Llevar a cabo periódicamente la evaluación de opciones de financiación y
 Determinar el Costo de Capital Promedio Ponderado.
 Llevar a cabo periódicamente análisis de los estados financieros y de las razones
financieras para medir la economía de la empresa.
 Financiamiento con emisión de bonos.
 Reducir el inventario tanto como sea posible, cuidando siempre no sufrir pérdidas
en venta por escasez de materias primas y/o productos terminados.
 Llevar un control de los movimientos que se efectúan en la caja.
 Lograr que la empresa venda más unidades y obtenga más ingresos económicos con
relación de un periodo a otro.
Análisis financiero
Se tenía como meta alcanzar un 15% de margen de ganancia en el último periodo el cual se

logró y supero con gran esfuerzo, a pesar de presentarse perdida en periodo 9. Para el

periodo 13 y debido a la gestión de los gerentes por superar la utilidad con la que se arrancó

en el periodo 8 y mejorar los resultados se logró superar este objetivo, para el periodo 17 la

organización volvió a presentar una baja en sus ganancias esto debido a la inversión que

hizo en compra de una planta para el área 2.

Para el periodo 20, siendo este el último, se evidencia que la compra de planta en el área 2

fue conveniente para la empresa ya que elevo sus ganancias contribuyendo así a superar la

meta planteada por la gerencia financiera.

La empresa debió recurrir a préstamos de corto plazo para poder responder con las

obligaciones financieras correspondientes en los periodos, solo en los periodos 13, 14, 19,

20 no se adquirieron prestamos ya que debido a las estrategias implementadas en los mismo

contribuyeron a que la empresa contara con solvencia económica.

Se evidencia que en los periodos 9 y 10 no se tuvo efectivo, pero a pesar de esto no se

desvalorizo la organización.

Esta organización procuro siempre disminuir los gastos administrativos y de ventas para

que este no influyera en el precio del producto ofrecido por la misma, es evidente la

disminución representativa que presentan dichos gastos, para esto los gerentes
implementaron estrategias en cuanto utilización de publicidad solo si era necesario además

de contratar personal de ventas calificado que cumpliera con metas establecidas dentro de

los tiempos estipulados. Esto con el fin de evitar rotación de personal y gastos innecesarios.

Una de las metas de la gerencia financiera era llevar el precio da lea acción a 20, en este
caso se puede evidenciar que se pudo llegar a esta meta y teniendo en cuenta que se
cometieron errores en la asignación de personal operativo en las áreas la empresa en
mantuvo su margen crecimiento en sus acciones.

4. Análisis financiero (indicadores que evidencien el desempeño financiero de la

organización).

INDICADORES
LIQUIDEZ
 FÓRMULAS 8 20
Capital de trabajo Activo corriente - pasivo corriente 865.876,00 1.631.921,00
Razón corriente Activo corriente / pasivo corriente 9,89 13,47
Prueba acida (a cte. - inventarios)/ pasivo corriente 8,71 11,29

El gerente recibió a la organización con liquidez y solvencia económica suficiente para

cumplir con sus obligaciones de corto plazo, el deber de el gerente y sus colaboradores fue

ampliar estos indicadores para ofrecer a la compañía mayor crecimiento en sus activos y

seguir respondiendo con sus deberes organizacionales.

Para el periodo 8, por cada peso que se debía la empresa contaba con 9,89 para respaldar y

para el periodo 20, por cada peso se tiene 13,47 para solventar las obligaciones del corto

plazo.

ENDEUDAMIENTO
8 20
Índice de endeudamiento: Total pasivo / total activo 25,32% 5,57%
Concentración del endeudamiento a corto plazo Pasivo corriente/pasivo total 16,87% 100,00%
Activos fijos Vs Patrimonio Activos fijos / patrimonio 77,34% 26,39%
Endeudamiento Vs Ventas Pasivo total / ventas 92,81% 11,93%

En el periodo 8 la organización contaba con un 25,32% de participación de terceros sobre

sus activos, para la gerencia es importante disminuir esta porcentaje ya que otorga poder a

la empresa sobre sus bienes, es por esto que para el periodo 20 se logró disminuir este

indicador con una gestión responsable de sus directivos, a demás las deudas con las que

cuenta la organización son a corto plazo garantizando así el pago de la misma en un lapso

de tiempo inferior a una año evitando interés demasiado altos.

En cuanto al apalancamiento de los activos la organización muestra en el periodo 8 un

porcentaje alto (77,34%) de financiamiento por parte del patrimonio hacia los activos, pero
para el periodo 20 se evidencia una notoria disminución de apalancamiento por parte de los

accionistas esto debido a que los activos están siendo más rentables.

RENTABILIDAD
Periodo 8 20
Rentabilidad Bruta UB/Ventas 25,02% 29,77%
Rentabilidad Operacional UO/Ventas 2,92% 24,00%
Rentabilidad Neta UN/Ventas 8,91% 11,93%
Rentabilidad del Patrimonio UN/Patrimonio 3,26% 5,90%
Rentabilidad del Activo UN/Activo 2,43% 5,57%

En la rentabilidad bruta se refleja que en el periodo 20 hubo un aumento en el porcentaje de

las ventas en comparación con el periodo 8 indicado que la organización obtuvo mayor

beneficio en el último periodo.

En la utilidad operacional es bastante significativo el aumento que se presento en la utilidad

operacional demostrando que la compra de planta en el área dos fue muy conveniente para

la organización en cuanto ingresos se refiere.

En la rentabilidad de la utilidad neta creció el porcentaje de retorno de cada peso invertido

por la organización se obtuvo un 11,93% de beneficio.

En la rentabilidad del patrimonio, los accionistas obtuvieron mayor rendimiento de su

inversión en periodo 20 en comparación con el periodo 8.

En la rentabilidad del activo indica que los activos invertidos se genero un crecimiento del

5,57% en la utilidad neta.

RAZONES DE ACTIVIDAD
8 20
Rotación de Deudores
Comerciales veces Ventas/ cuentas por cobrar 0,79 0,86
Rotación de Inventarios veces Costo de ventas / inventario 3,67 2,46

La rotación de cartera no alcanza ni una por periodo, esto puede afectar la liquidez de la

compañía.

La rotación de inventarios disminuyo en el periodo 20, esto se debe a que se tiene una

acumulado de producto que se pidió con anticipación y no se ha podido vender esta

mercancía.

5. Principales logros.

 Compra de planta en el área 2.

 Disminución de la deuda a largo plazo.

 Aumento de la rentabilidad de los activos.

 Aumento de la rentabilidad para los accionistas.

 Permanencia y valorización de la empresa en el mercado.

 Disminución de mas del 50% de los gastos administrativos y de ventas.

6. Aspectos por mejorar.

 Asignación de producto en las áreas de la empresa.

 Asignación de personal operativo en cada área para cumplir con los kits

establecidos.

 Disminuir costos de ventas sin incurrir en mala calidad del producto.

 Aumentar la participación del mercado con precios competitivos.

 7. Recomendaciones.

 Mantener el porcentaje de gastos administrativos y de ventas

 Reducir el inventario tanto como sea posible, cuidando siempre no sufrir pérdidas en
venta por escasez de materias primas y/o productos terminados.
 Llevar un control de los movimientos que se efectúan en la caja.