Contabilidad de Costos

CONTABILIDAD DE COSTOS 1

Sesión No. 2

Nombre: Conceptos básicos. Segunda parte

Contextualización
En la sesión anterior estudiamos:

¿Qué es la contabilidad de costos?

¿Cómo se determinan los costos en las empresas de producción,
comerciales y de servicios?
Diferencia entre el costo y gasto
Ahora en esta sesión nos enfocaremos a analizar cómo se clasifican las cuentas
de la contabilidad de costos, considerando los principios básicos de la
contabilidad y el catálogo de cuentas contables para que así todas las cuentas
estén relacionadas. Con esto su control será más sencillo el registro de todas las
operaciones realizadas en la empresa.

El Estado de Costo de Producción y el Costo de lo Vendido también los

estudiaremos de una forma ágil y sencilla, su cálculo y su vinculación con el
Estado de Resultados y el Balance General, que son los documentos más
importantes de los negocios, pues nos sirven para interpretar la situación
financiera de la empresa y así tomar las mejores decisiones o estrategias que
nos ayuden a alcanzar los objetivos de la organización.

Es muy importante que como administradores debamos conocer e interpretar los

Estados Financieros.

Al final elaborarás un Estado de Costo de Producción y Estado de Costo de lo

vendido.
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Introducción al Tema

¿Cómo se manejan los costos en la contabilidad?

El catálogo de cuentas es la agrupación clasificada de las diversas operaciones

en una empresa a través de conceptos aplicados generalmente a cada una de
esas operaciones y que en contabilidad se le conocen con el nombre de
cuentas.

La realización de un Catálogo de cuentas tiene los siguientes objetivos:

a) Es estructura del sistema contable.

b) Facilitar la elaboración de los Estados Financieros y la preparación de los
presupuestos.
c) Estructurar analíticamente el Sistema Contable implantado, incluyendo el
Sistema de Costos.
d) Agrupar operaciones homogéneas y facilitar su contabilización.
e) Se hace necesario utilizar símbolos, letras o números, a efecto de
simplificar el agrupamiento y estructuración de los diversos conceptos que
integran el Catálogo de Cuentas, así como también facilitar su manejo,
incluso su memorización.
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Explicación

1.5 Cuentas de la Contabilidad de Costos

Las cuentas que integran el catálogo deberán agruparse de acuerdo con su

naturaleza: activo, pasivo, capital y resultados, etc. Dentro de cada grupo por su
objetivo o función y así tendremos subgrupos.

Entre los más comunes para agrupar las cuentas en catálogo se encuentran los
siguientes: (Reyes, 2006)
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1.6 Estado de Costo de Producción y Costo de lo Vendido

COSTO DE PRODUCCIÓN Y COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO

Correspondiente al período comprendido del ______ al ______ de __________ del año 20___.

Inventario inicial de producción en proceso $ 30,000

Inventario inicial de materia prima $ 10,000
Más: Compras de materia prima 160,000
MATERIA PRIMA DISPONIBLE $ 170,000
Menos: Inventario final de materia prima 20,000
MATERIA PRIMA UTILIZADA $ 150,000
Mano de Obra 50,000
COSTO DIRECTO (costo primo) $ 200,000
GASTOS INDIRECTOS DE FÁBRICA 60,000
COSTO INCURRIDO 260,000
COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN $ 290,000
Menos: Inventario final de producción en proceso 20,000
COSTO DE PRODUCCIÓN DE PRODUCTOS TERMINADOS $ 270,000
Inventario inicial de productos terminados $ 75,000
Menos: Inventario final de productos terminados 80,000 -5,000
COSTO DE LO VENDIDO $ 265,000
Del Río (2011).

Los datos anotados en azul serán proporcionados por los diferentes

departamentos involucrados: con la materia prima (almacén), la mano de obra
(recursos humanos), producción en proceso y producción de productos
terminados. Inicias anotando en la tercera columna el inventario inicial de
producción en proceso, después en la primera columna anotas el inventario
inicial de materia prima y las compras de materia prima que serán sumadas para
darte la materia prima disponible, enseguida escribirás el inventario final de
materia prima para que lo puedas restar y anotar en la segunda columna con el
nombre de materia prima utilizada; ahí mismo en el siguiente renglón escribirás
el monto de la mano de obra para que tú lo sumes y obtengas el costo directo
(costo primo). En esa segunda columna escribes enseguida los gastos indirectos
de fábrica que sumarás y escribirás en la tercera columna con el nombre de
costo incurrido, este costo lo sumarás con el dato de inventario inicial de
producción en proceso que está al inicio de este documento para que así
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obtengas el costo total de producción, al cual restarás el inventario de

producción en proceso para lograr el COSTO DE PRODUCCIÓN DE
PRODUCTOS TERMINADOS y ya por último anotas el dato de inventario inicial
de productos terminados y el inventario final de productos terminados en la
segunda columna para que lo restes y lo escribas en la tercera columna y así
puedas restar del costo de producción de productos terminados y obtener el
COSTO DE LO VENDIDO.

1.7 Sistemas de Información

El sistema de Información sobre Costos involucra un concepto amplio como
herramienta fundamental para el control de gestión y la toma de decisiones:
es la columna vertebral de un Sistema de Información para la Gestión.

El trabajo intenta precisar los contenidos, el alcance y los objetivos de un

Sistema de Información sobre Costos. Se enumeran y conceptualizan los
contenidos: sistema computarizado, procedimientos operativos y criterios de
costeo. En los objetivos-sistema de información en lo que hace a la actividad
de bienes y servicios- se establece que este sistema forma parte integrante
del Sistema de información Contable y que brinda información resultante, ya
sea de registros contables o no necesariamente basada en registros
contables.

La resultante de registros contables constituye el módulo CONTABILIDAD

DE COSTOS, y que, cualquiera sea el Sistema de información sobre Costos
específico- histórico predeterminado o estándar- no debe abandonar ciertos
principios de aplicación general a toda elaboración de información contable
que se detallan.

Por último se precisa la relación existente entre: Contabilidad de Costos;

Sistema de Información Contable y el Sistema de Información sobre Costos
y la interdependencia de información que fluye entre los tres. Consejo
Profesional de Ciencias Económicas de la Capital Federal. (S.a., pág. 1).
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Conclusión

En esta sesión aprendimos cómo se relacionan las cuentas de costos con las
cuentas de la contabilidad para los estados financieros: Estado de resultados y
Balance General. Dichas cuentas deben ser de carácter general y entendidas
por cualquier administrador.

También se calculó el Estado de Costo de producción y el Costo de lo Vendido,

que son documentos muy importantes para la toma de decisiones, es por esto
que su obtención debe ser lo más exacta posible porque de aquí se determinan
los precios de ventas así como las utilidades a obtener.

Los sistemas de información utilizados en las empresas deben ser siempre de

manera veraz y oportuna. La información que se presente debe incluir los
elementos necesarios para que los miembros del consejo y así ellos puedan
realizar una toma de decisiones que, por un lado contribuya a que la
organización alcance los objetivos conforme a la visión de negocio de los
accionistas y por otro considere los valores de la compañía.

En la siguiente sesión aprenderemos más analíticamente cuáles son los

elementos del costo así como su control y evaluación.
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Para aprender más

¿Cómo se obtienen los Estados de Costo de Producción y de Costo de lo

Vendido?

Aquí verán en video una muy buena explicación de lo anteriormente visto de una
manera dinámica e interesante.

• Pelayo Bustos, J.M. (2011) Contabilidad de Costos. Consultado el 6 de

marzo de 2014. Disponible en: http://brd.unid.edu.mx/contabilidad-de-
costos/
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Actividad de Aprendizaje
Instrucciones:

Investigar:
1. Un ejemplo del catálogo de cuentas del Sistema Nemotécnico y uno del
Sistema Decimal combinado con numérico.
2. Calcular el Estado de Costo de Producción y Costo de lo Vendido con la
siguiente información: se recomienda realizarlo en una hoja de Excel.

La empresa La Rosa, S.A. terminó su ejercicio del año 201X con los siguientes saldos:
• Inventario inicial de producción en proceso $40,000
• Inventario inicial de materia prima 30,000
• Compras de materia prima 250,000
• Inventario final de materia prima 25,000
• Mano de obra 350,000
• Gastos Indirectos de fábrica 400,000
• Inventario final de producción en proceso 43,000
• Inventario inicial de productos terminados 400,000
• Inventario final de productos terminados 280,000

En esta actividad se tomará en cuenta lo siguiente:

• Tus datos generales

• Referencias bibliográficas
• Ortografía y redacción
• Título
• Resultado correcto
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Bibliografía

• Comisión de Estudios de Costos (s/f) El Sistema de Información sobre

Costos y la Contabilidad de Costos, Buenos Aires, Argentina: Consejo
Profesional de Ciencias Económicas de la Capital Federal. Consultado el
6 de marzo de 2014. Disponible
en: http://www.intercostos.org/documentos/TEXTO9-6.pdf

• Del Río, C. (2011). Costos I Históricos, México: CENGAGE.

• Pelayo Bustos, J.M. (2011) Contabilidad de Costos. Consultado el 6 de

marzo de 2014. Disponible en: http://brd.unid.edu.mx/contabilidad-de-
costos/

• Reyes, E (2006). Contabilidad de Costos, México: Limusa.