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Definición: La cuenta Caja pertenece al Activo corriente y es dinero representado por las monedas, los
billetes y los cheques a la vista, en moneda nacional y extranjera, que posee la empresa en un momento
determinado y que es de disponibilidad inmediata.
CAJA
Los conceptos más comunes por los cuales se debita (aumenta) o ingresa la cuenta Caja, son:
Los objetivos de un eficaz sistema de control interno sobre el efectivo se pueden resumir en dos:
Salvaguardar el efectivo;
Lograr una contabilidad más precisa.
Para alcanzar estos objetivos, se deben dictar políticas empresariales que determinen por escrito los
procedimientos de recaudo, custodia y desembolsos del efectivo, así:
Separar las funciones financieras, especialmente las que se refieren al recaudo del efectivo y al
registro contable.
Conseguir que el efectivo recaudado durante el día sea depositado, a más tardar, el siguiente
día, en forma exacta en las cuentas bancarias de la empresa.
Exigir que todo desembolso se haga por medio de cheque girado a nombre del beneficiario, y
para el libramiento, consten las firmas de dos funcionarios autorizados.
SUBTEMA 2: Sobrantes y faltantes de efectivo.
Con cierta frecuencia se presentan diferencias entre el cobro real del efectivo y el registro del efectivo
que se recibe en el día. Por lo general esta diferencia es pequeña y es el resultado de errores
involuntarios. Estas diferencias se registran en la cuenta Sobrantes y Faltantes de Efectivo.
Si el saldo de esta cuenta es deudor pasa al Estado de Pérdidas y Ganancias como Gastos Varios y si el
saldo de esta cuenta es acreedor pasa al mismo Estado como otros Ingresos. Durante el periodo contable
estas diferencias pequeñas por sobrantes y faltantes tienden a cancelarse entre sí. Una diferencia mayor
necesariamente conduce a una investigación minuciosa responsabilidades y mejorar los sistemas de
control.
Es el recuento y constatación física de monedas, billetes, cheques y valores que representan el efectivo,
que posee la empresa en un momento determinado. El resultado de este recuento se compara con el
Saldo Contable de la Cuenta Caja y se obtiene:
Pedro Zapata señala que: "El Arqueo de Caja, es un examen especial que se lo hace con el fin de verificar
la exactitud de los registros contables y de los valores monetarios físicos en poder del encargado de
Caja.
Cualquier diferencia encontrada en este examen deberá ser justificada o cubierta de inmediato sin
perjuicio de hacerse acreedor a sanciones administrativas y/o civiles.
El Arqueo de Caja se dejará constancia en la denominada Acta de Arqueo que luego de legalizada será
de conocimiento de las autoridades de la empresa, quienes dispondrán las medidas correctivas del caso
en el supuesto de que no se hubiese manejado y utilizado convenientemente los recursos monetarios.
Verificación espontanea de los dineros recibidos por el cajero, es un examen especial que se
hace con el fin de:
Este examen puede ser realizado íntegramente para Caja y Caja chica; sin embargo, se puede
particularizar el arqueo para cada rubro.
Para poder efectuar el arqueo, se deben observar las normas y los procedimientos utilizados en
prácticas de auditoria y por tanto, será realizado por un funcionario contable o por otro con
suficientes conocimientos en la materia.
Cualquier diferencia encontrada en este examen deberá ser justificada o cubierta de inmediato,
sin perjuicio de aplicar sanciones administrativas y civiles.
Las condiciones para que este examen de arqueo de caja sea idóneo son:
5 Billetes de $1
8 Billetes de $5
10Billetes de $10
10 Billetes de $50
40 Billetes de $100
14 Monedas de $0.50
60 Monedas de $0,25
Además encontramos un ch. Del Banco del Austro de $935 y otro ch. Del Banco Pichincha de
$515 un comprobante de energía eléctrica de $345.
NOTA: 3 billetes de $100 es falso la empresa asume la pérdida cualquier otro tipo de faltante
se descontara al empleado. El saldo del libro de caja es de $6462
REGISTRO CONTABLE
EMPRESA "XYZ"
DIARIO GENERAL
FECHA DETALLE DEBE HABER
08/11/2011.--------X-------
perdida fortuita 300
caja 300
P/R faltante de caja
TOTAL 300 300
ACTA DE ARQUEO
EMPRESA "XYZ"
ACTA DE ARQUEO DE CAJA
FECHA: 08/11/2011 HORA:17:00pm
CUSTODIO: Juan Löpez DELEGADO: Andres Barros
EFECTIVO:
CANTIDAD DENOMINACION VALOR
37 Billetes de $100 3700
10 Billetes de $50 500
10 Billetes de $100 100
8 Billetes de $5 40
5 Billetes de $1 5
14 Monedas de $0,50 7
60 Monedas de $1.00 15
TOTAL 4367
CHEQUES
FECHA CONCEPTO VALOR
08/11/2011 Banco del Austro cta N° 2645 515
08/11/2011 Banco del Austro cta N°2332 935
TOTAL 1450
COMPROBANTE
FECHA CONCEPTO VALOR
08/11/2011 Pago energia electrica 345
TOTAL 345