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¿Que es Factorial?
¿Como crear tu cuenta en Factorial?
Analizando las funciones de Factorial
o Cargando los empleados de la empresa
o Configuración de días festivos
o Completando los datos de la empresa
o Configurando política de vacaciones
o Gestión Contratos
o Gestión de ausencias
Conclusión
¿QUE ES FACTORIAL?
Es un software que permite automatizar el departamento de recursos humanos, ahorrándote
mucho trabajo. Esto te permitirá dedicar mas tiempo a lo que realmente importa, los
empleados.
Ya enviada tu informacion recibirás un correo para que confirmes tu email. Y listo ya has
creado tu usuario.
ANALIZANDO LAS FUNCIONES DE FACTORIAL
Para que comiences a gestionar los recursos humanos desde el primer minuto que has
creado tu cuenta, Factorial te da la bienvenida a su plataforma con la siguiente ventana.
Allí se te muestran los primeros pasos que debes dar para sacarle provecho a tu cuenta. Si bien
todo es super intuitivo.
CARGANDO LOS EMPLEADOS DE LA EMPRESA
Si dentro del menú de bienvenida haces click en Crea nuevos empleados, te saltará esta
ventana.
Existen dos opciones, la primera una carga manual y la segunda una carga masiva mediante
una plantilla excel. Si tu empresa tiene muchos empleados recomiendo la segunda, y esa
veremos ahora.
Para ello descarga la plantilla (click en Vale, quiero descargar la plantilla), la abres y
completas los datos.
Los primeros 3 campos (Nombre, Apellido, email) son obligatorios, los demás si bien no son
obligatorios son muy importantes (DNI, Cargo, Fechad e Nacimiento, etc). Para este mini
tutorial me invente algunos empleados (no tengo una empresa.. jeje).
Una vez completados con los datos de todos tu los empleados, debes cargar la plantilla al
sistema. Para hacerlo solo deberás arrastrarla y soltarla dentro del recuadro que esta debajo
del botón Vale, quiero descargar la plantilla.
Ya subidos los datos al servidor te figurarán en el sistema de la siguiente manera.
En caso que no hayas completado el dato supervisor de ausencias, por defecto el sistema
colocará el correo con el que has creado la cuenta. Es decir tú eres el supervisor de ausencias.
Si ves que todos los datos son correctos, haz click en el botón importar los empleados
válidos. Luego desde la barra lateral podrás acceder al listado de empleados para la gestión de
los mismos.
Señale 4 detalles en la imagen anterior:
españoles. También están disponibles los de Francia, Emiratos Árabes y Reino Unido. Si
no te sirven ninguno de ellos deberás irte por la carga manual.
Desde aquí también puedes acceder a opciones como gestión de ausencias, permisos (veremos
luego), actualización a version pro, etc.
GESTIÓN CONTRATOS
En los primeros pasos hemos creado los perfiles de cada empleado, pero no hicimos algo muy
importante, gestionar sus contratos. Para hacerlo debes dirigirte a la barra de herramientas
lateral –> Empleados y luego hacer click sobre el perfil de la persona que quieras
configurar.
Como puedes ver dentro del perfil del empleado hay varias pestañas, una de ellas Contrato.
Desde allí será posible configurar varios aspectos del contrato:
Información básica: inicio y fin del contrato, o en su caso tiempo de finalización indefinido.
Días y horarios de labor: defines la cantidad de horas por día que trabajará, como así
también la cantidad de días por semana.
Salario base: cantidad bruta que recibe el empleado pudiendo definir la cantidad en horas,
semanas, días, etc.
Documentación: es posible adjuntar toda la documentación del contrato en este apartado.
GESTIÓN DE AUSENCIAS
Así como desde el perfil del empleado se pueden definir las condiciones el contrato, también se
pueden asignar las ausencias del mismo. Es decir se pueden definir en que fechas el
empleado estará ausente, pueden designarse las siguientes ausencias:
Vacaciones: restan días de vacaciones y deben ser aprobadas por un supervisor.
Enfermedad: no restan días de vacaciones y ni deben ser aprobadas por un supervisor.
Enfermedad de un familiar: no restan días de vacaciones y ni deben ser aprobadas por un
supervisor.
Paternidad: no restan días de vacaciones y ni deben ser aprobadas por un supervisor.
Otros: no restan días de vacaciones y deben ser aprobadas por un supervisor.
Dentro de la pestaña ausencias, no tendras mas que hacer click en el símbolo + ubicado en el
rincón superior derecho. Desde allí seleccionaras el motivo de la ausencias, y las fechas de la
misma.
Una vez configuradas las ausencias de todos los empleados puedes ir a la pestaña calendario
(barra de herramientas lateral), y encontraras las ausencias solapadas de todos los empleados.
CONCLUSIÓN
Esta herramienta no te hará prescindir de empleados en el departamento de RRHH (en caso
que tu empresa sea una Pyme tal vez si), pero sin dudas les facilitará mucho el trabajo. Y como
dije al principio del post, el tiempo que ahorres podrás aplicarlo en mejorar las condiciones
para tu personal.
Por otro lado debo dejar en claro que aquí solo deje plasmadas las funciones que me resultaron
más importantes, hubiese necesitado un post bastante más largo para hacer un análisis
profundo