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AREQUIPA – PERÚ
2019
DEDICATORIA
1. IDEA DE NEGOCIO 1
2. DEFINICIÓN DE EMPRESA 1
2.1 Tipo 1
2.2 Rubro o Actividad 1
2.3 Reseña Histórica 2
2.4 Número de personal laborando en la actualidad 4
3. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA 5
3.1 Organigrama de BACKUS Y JOHNSTON S.A.A. 5
4. MISIÓN, VISIÓN, OBJETIVOS, VALORES, CONDUCTA ÉTICA Y
RESPONSABILIDAD SOCIAL 6
4.1 Visión 6
4.2 Misión 7
4.3 Objetivos 7
4.4 Valores 7
4.5 Conducta Ética 8
4.6 Responsabilidad Social 9
5. PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA: CÓMO SE DA EN LA
EMPRESA 10
5.1 Desarrollo sobre los tipos de planeación que presenta la empresa 11
5.1.1 Planeación logística 11
5.1.2 Planeación Estratégica y Operativa en el lanzamiento de un producto en la ciudad
del Cusco de la empresa Backus 13
6. APLICACIÓN DE LAS TÉCNICAS 16
6.1 Cinco fuerzas de Porter 16
6.2 Análisis DAFO 18
6.3 Diagrama de ishikawa de la empresa unión de CERVECERÍAS PERUANAS BACKUS
& JOHNSTON S. A.A. 20
7. DESARROLLO DE SERVICIOS INDUSTRIALES QUE PRESTA O PODRÍA
PRESTAR LA EMPRESA 20
7.1 Actividades que presta la empresa Backus 23
7.2 Servicios que requiere la empresa 24
8. DESARROLLO DEL PROCESO INDUSTRIAL DE LA EMPRESA 24
8.1 Diagrama de flujo del proceso 25
8.1.1 Proceso para la elaboración de la cerveza. 26
8.2 Resultados del proceso: presentaciones de los productos 27
8.3 Detalle de las causas de la problemática de la empresa Backus 28
8.4 Diagrama de Pareto de las principales causas de la baja productividad 30
9. APLICANDO MEJORA CONTINUA EN LA EMPRESA 30
9.1 Ciclo de mejoramiento continuo de la calidad (PHVA) 31
9.1.1 Planificar 31
9.1.2 Hacer 32
9.1.3 Verificar 32
9.1.4 Actuar 32
9.2 Puntos de mejora continua de la empresa Backus 32
10. CONCLUSIONES 34
11. BIBLIOGRAFÍA 35
1. IDEA DE NEGOCIO
Backus inicia su historia con dos hombres estadounidenses que llegaron al país con el
propósito de emprender. En 1876, Jacobo Backus y John Howard Johnston fundaron en Lima
una fábrica de hielo artificial la cual amplió sus actividades tres años después al rubro de la
cerveza, como consecuencia de la alta demanda que había en esa época por el consumo de
esta bebida.
2. DEFINICIÓN DE EMPRESA
2.1 Tipo
| El nombre de la empresa es EMPRESA UNIÓN DE CERVECERÍAS PERUANAS
BACKUS Y JOHNSTON S.A.A. se dedica a la fabricación, distribución y venta de cerveza,
agua mineral y maltín.
Tipo de empresa por tamaño: Es Una Grande Empresa Se caracterizan por manejar capitales
y financiamientos grandes, tienen instalaciones propias, sus ventas son de varios millones de
soles, tienen miles de empleados de confianza y sindicalizados, cuentan con un sistema de
administración y operación muy avanzado y pueden obtener líneas de crédito y préstamos
importantes con instituciones financieras nacionales e internacionales.
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La empresa Backus tiene como actividad económica principal la elaboración, envasado,
distribución y venta de bebidas malteadas y maltas, bebidas no alcohólicas y aguas gaseosas.
1954: Backus & Johnston Brewery Lid. es adquirida por empresarios peruanos Liderados
por Don Ricardo Bentn Mujica, quienes la convierten en la Cervecería Backus &
Johnston S.A., estableciendo un ejemplo de nacionalización por iniciativa privada y
accionariado difundido.
1993: Inauguración Planta de Ate Esta importante inversión permitió contar con la capacidad
instalada necesaria para la expansión del mercado cervecero, convirtiéndose en una de las
más modernas de América.
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1994: Se adquiere Compañía Nacional de Cerveza S.A. Adquiere el 62% de las acciones
comunes de la Compañía Nacional de Cerveza S.A.(CNC), su principal competidor por más
de un siglo, además de ingresar al mercado de aguas y gaseosas del país.
1996: Creación de Unión de Cervecerías Peruanas Backus y Johnston S.A.A. Con una
visión de futuro y buscando aprovechar las sinergias en el negocio cervecero, en 1996
los accionistas de Cervecería Backus y Johnston S.A., Compaña Nacional de Cerveza
S.A., Cervecería del Norte S.A y Sociedad Cervecera de Trujillo S.A. deciden fusionar
las empresas mediante la incorporación de todas eUas en Backus la que modifica su
denominación creando a Unión de Cervecerías Peruanas Backus y Johnston S.A.A.,
la empresa cervecera más importante del Perú.
2000: Se adquiere Compañía Cervecera del Sur del Perú S.A. En el año 2000, Compañía
Cervecera del Sur del Perú S.A.(Cervesur) pasa a formar parte del Grupo Backus, con el
objetivo de consolidar una compañía capaz de competir efectivamente en un entorno
globalizado.
2005: SABMiffer adquiere el Grupo Empresarial Bavaria Con la fusión del Grupo
Empresarial Bavaria y SABMiller ple, empresa sudafricana, con sede en Londres; pasamos
a formar parte del segundo grupo cervecero a nivel mundial, con presencia en más de 60
países y con un portafolio de más de 170 marcas. El Grupo Cisneros de Venezuela
3
(Cervecería Regional) vendió su participación accionaria en Unión de Cervecerías
Peruanas Backus y Johnston S.A.A. a SABMiller ple.
2008: Record de ventas y consolidación del portafolio de marcas El Grupo Backus anunció
en octubre del 2008 un nuevo récord en el volumen de ventas anualizadas de sus marcas
de cerveza, alcanzando un total de 10.028 Hectolitros. A esto se suma la consolidación
de su portafolio de marcas a través de una acertada estrategia de segmentación,
posicionamiento y mensajes claramente diferenciados para cada una de sus marcas.
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Fuente: Recursos Humanos Grupo Backus
3. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
Podemos observar que la corporación posee una organización vertical, esto debido
que presentan las unidades ramificadas de arriba hacia abajo, empezando por el presidente
en la parte superior y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada y en
el área de Planeamiento y Asuntos Corporativos se disgregan en forma horizontal, esto lo
hace que posea una estructura moderna, eficiente y flexible a los rápidos cambios de la
economía mundial, y a la adaptación de nuevas oportunidades de negocio.
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4. MISIÓN, VISIÓN, OBJETIVOS, VALORES, CONDUCTA ÉTICA Y
RESPONSABILIDAD SOCIAL
4.1 Visión
Ser la mejor empresa en el Perú admirada por:
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Su modelo de gestión
4.2 Misión
Poseer y potenciar las marcas de bebidas locales e internacionales preferidas por el
consumidor.
4.3 Objetivos
Los objetivos de Backus son los siguientes:
4.4 Valores
Liderazgo: Se forja a través de un proceso de sinceramiento y el desarrollo de
virtudes. Es lograr hacer que las personas hagan lo que se debe hacer.
Buen ejemplo: Practicar lo que se predica. Es la forma como el líder transmite sus
valores y principios.
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Confianza-amistad: Condición para lograr compromiso con la empresa y autonomía
para crear. Estimula la eficiencia y evita limitarse a señalar los errores, sino por el
contrario, ayuda a corregirlos y superarlos. Es la base para trabajar en equipo.
Trabajo en equipo: Asociación de esfuerzos. Los miembros del equipo comparten los
objetivos, planes, estrategias y errores, haciendo que los objetivos del conjunto
prevalezcan sobre los objetivos individuales.
Innovación: Implica respaldar la iniciativa y creatividad personal y del equipo,
tolerando errores y buscando la acción permanente. Sin este valor no se aprovecharían
las oportunidades, ya que éstas por definición son inciertas.
Calidad total - productividad: Producir bien desde el principio, en una cadena de
responsabilidades, satisfaciendo las necesidades del cliente. Es lograr resultados al
menor costo, optimizando la utilización de los recursos, que son escasos y costosos,
buscando lograr ventajas competitivas.
Respeto al medio ambiente: Es actuar en armonía con el entorno ecológico,
promoviendo la conservación de la naturaleza, requerimiento básico para lograr
mejores condiciones de vida en el futuro.
Moralidad de los actos: Es actuar respetando la ley, sin incurrir en actos deshonestos
o de dudosa negociación ("no al soborno"). Es respetar los derechos delos demás,
evitando sacar ventaja de nuestra posición empresarial. Da estabilidad en el largo
plazo y es un ejemplo para la moralización de nuestro país.
Solidaridad social: Compromiso de la empresa y de las personas que la conforman,
en apoyo de la comunidad. Este valor se potencia aún más debido a las diferencias
sociales de nuestro país.
La empresa cuenta con una Línea Ética, un mecanismo creado para fomentar una cultura
ética y de transparencia que permite que los colaboradores, clientes, proveedores y terceros
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en general que estén relacionados a nuestra empresa, puedan – de manera reservada- realizar
reportes sobre conductas antiéticas y consultas relacionadas a:
Política Anti-Soborno
Código de Conducta Empresarial
Según Lorena Gaviño (2016), analista senior de Desarrollo Sostenible de Backus, indicó:
“Nos sentimos muy orgullosos de que dos de nuestros programas sociales sean reconocidos
en esta premiación que distingue la responsabilidad social y desarrollo sostenible de las
empresas de todo Latinoamérica. Ambos proyectos fueron concebidos dentro de nuestro
enfoque de sostenibilidad ‘Prosperar’, el cual busca contribuir con las comunidades locales,
las economías y el medio ambiente. Este reconocimiento nos motiva a continuar sumando
esfuerzos para que nuestros proyectos sigan teniendo buenos resultados”.
Cabe señalar que el Centro Mexicano para la Filantropía (CEMEFI) reconoce a aquellas
prácticas ejemplares de Responsabilidad Social Empresarial, que demuestren tener un
impacto positivo en todos sus públicos relacionados y al mismo tiempo aportar éxito al
negocio, desde el año 2000 y como una herramienta para la promoción de la responsabilidad
social en México y América Latina.
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Asimismo, “Sembrando y cosechando agua a más de 3,000 msnm”, es un proyecto que
corresponde a un modelo innovador de siembra y cosecha de agua que fomenta la
conservación de los pastos naturales, a través de tecnología tradicional, y permite mejorar la
calidad de vida de la comunidad campesina de San Antonio, vecina a la planta Backus
ubicada en San Mateo, Lima. Asimismo, el proyecto desarrolló sinergias entre distintos
actores vinculados con la gestión agua y el empoderamiento de la gestión de la comunidad.
¿Qué es planeación?
Por estas razones es que la planeación precede a las demás etapas del proceso administrativo,
ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se
habrá de realizar en el futuro. La planeación establece las bases para determinar el elemento
riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada
planeación, y los buenos resultados no se logran por sí mismos: es necesario planearlos con
anterioridad.
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Antes de emitir una definición de la planeación, se analizarán algunas emitidas por los autores
más reconocidos, con el fin de obtener los elementos comunes a dicho concepto:
Para Ernest Dale (2013) es la "Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el
futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos
definidos".
George R. Terry (2008), argumenta que "Planeación es la selección y relación de hechos, así
como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y
formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los
resultados esperados".
Según A. Reyes Ponce. (2008) "La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción
que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su
realización".
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¿Cómo una Cadena de Suministro bien gestionada puede generar valor para una empresa?
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Cadena de Suministro es sinónimo de corresponsabilidad, coordinación, colaboración y
acuerdos. Contar con una Cadena de Suministro predecible y controlable debería ser una
meta en toda organización pues esto ofrece un escenario que permite operar sin sobresaltos
y, en consecuencia, buscando eficiencias permanentemente. Una de estas eficiencias es la
reducción de los niveles de inventario de materias primas y productos terminados
manteniendo niveles óptimos de servicio a los clientes, lo que se refleja en una menor
inversión en capital de trabajo. Adicionalmente, una cadena de suministro predecible permite
mantener altos niveles de utilización de las capacidades de producción, transporte y
almacenamiento lo cual retrasa la necesidad de invertir en bienes de capital o activos fijos.
• Colocamos en el mercado de la ciudad del Cusco nuestro producto que es la cerveza a base
de cebada, un producto nuevo que fomentara el consumo de productos andinos y así tener la
tendencia de consumo para la innovación de sectores andinos, creando desarrollo en la
región.
Mercado objetivo
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• Se dará en botellas medianas de 500 ml, las cuales estarán selladas de una fina tapa
enmarcada para su fino sabor, así mismo nuestro producto con esto busca la preservación del
medio ambiente
Competitividad
• Supervisar la procedencia y compra de insumos de calidad: desde los cereales hasta el agua.
• Supervisar todo el proceso de producción, que se cumpla con los estándares de calidad de
la industria. Contar con un buen maestro cervecero es fundamental.
Valor agregado
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• A través de la segmentación del mercado se optó por la introducción de 30,000 productos
en el primer mes.
Inversión
• La inversión inicial que se tomara en todo el proceso productivo es de s/. 20,600.00 sin
tener en cuenta la distribución y gastos operativos que se resumen en s/ 120,000.00
Fuente de financiamiento
Amenaza de los
nuevos
competidores.
Amenaza de
ingreso de
productos 16
sustitutos.
Fuente: Elaboración propia
Las barreras de entrada no son fáciles de franquear por otras nuevas empresas que deseen
ingresar al rubro de la cervecería, tales como la falta de experiencia en el mercado peruano,
lealtad existente del cliente, se necesita un gran capital y se necesita una gran red de camales
de distribución.
Los competidores están bien posicionados, no son muy numerosos pero los costos fijos
son altos, pues constantemente se está enfrentada a guerras de precios, promociones y entrada
de nuevos productos.
Los proveedores de los diversos insumos están bien organizados. Los proveedores tiene
mediana fuerza de negociación en caso de materias primas, porque se necesita que estos sean
de calidad y hay pocos proveedores en el mundo que garanticen ello, como en el caso de la
malta y el lúpulo, los productos e insumos tienen sustitutos por marcas, ya sea en el caso de
los químicos, etiquetas y cajas.
Los clientes son independientes sin agremiaciones, pero sus pedidos representan de mediano
a alto valor económico, de cierto modo tienen injerencias en las empresas cerveceras del país,
aunque el producto diferente de BACKUS permite restarles poder de negociación ya que la
cartera de productos es amplia que contempla varios aspectos de costo, calidad y cantidad.
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e. Amenaza de ingreso de productos sustitutos.
Existen productos sustitutos, otras bebidas alcohólicas, tales como el vino, ron, pisco,
whisky, etc. Sin embargo, son más caras y no tradicionalmente en la cultura peruana.
Una vez realizado el análisis, es necesario definir una estrategia que lleve a potenciar los
puntos débiles que se tiene.
a. Debilidades
b. Amenazas
c. Fortalezas
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Tener un departamento de marketing
Sólido respaldo
Marcas posicionadas en el mercado local y en las colonias peruanas
Importante conocimiento de la industria y del proceso productivo
Uso de lúpulo importado reconocido con la mejor calidad de Alemania
Mantener alianzas estratégicas con empresas alemanas para garantizar la calidad de
los
productos
Disponibilidad de las cervezas para ser adquiridas por sus clientes
d. Oportunidades
La UCPBJ tiene como estrategia conservar y mantener su posición de primera cervecera del
país, así como desarrollar su presencia internacional apoyándose en los recursos y las buenas
prácticas del grupo SAB Miller. Cuenta con fuentes seguras de abastecimiento de materias
primas, insumos y materiales. Todas sus marcas, así como los activos que sustentan el sistema
de distribución (inmuebles, vehículos y sistemas), son propios o se encuentran bajo modelos
de tercerización sólidos y su relación con los distribuidores está respaldada contractualmente.
Su sistema de distribución está enfocado en mejorar la atención de los clientes, optimizar
recursos y realizar operaciones eficaces; mientras que su sistema de reparto está orientado a
brindar seguridad a través de los proveedores que son responsables del transporte a nivel
nacional.
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6.3 Diagrama de ishikawa de la empresa unión de CERVECERÍAS PERUANAS
BACKUS & JOHNSTON S. A.A.
En el diagrama podemos observar las 6 Ms compuestas por las maquinarias, mano de obra,
medio ambiente, mantenimiento, métodos y materiales; también, se presentan los principales
problemas de cada rama, lo cual nos ayudara a tomar decisiones sobre los problemas del área.
Según María Teresa Ávila (2015), podemos definir que los servicios industriales son
actividades que requieren las empresas para complementar sus procesos, sin que
necesariamente formen parte de las actividades medulares de su proceso de producción o
funcionamiento.
Los servicios industriales han jugado siempre un papel importante en la cadena de valor de
los procesos productivos. Condicionadas por estrictas reducciones de presupuesto y
presionadas para mejorar su eficiencia, las empresas hacen un examen riguroso de su
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estrategia de servicios. ¿Hasta qué punto deben depender de servicios externos? ¿Cuál es la
cuota óptima de deslocalización? ¿Cómo gestionar sus proveedores de servicios? ¿Cómo
garantizar permanentemente estos servicios fundamentales? No existe una definición
generalmente aceptada de "servicios industriales".
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prestado, no se puede realizar en otro momento, por ejemplo, un vuelo con un asiento
vacío en un vuelo comercial.
6. Transporte y encomiendas
7. Almacenaje
8.Vigilancia y seguridad.
9. Hoteles y restaurantes
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12. Provisión y distribución comercial especializada.
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• Protección y conservación de la naturaleza, con su fundación para la conservación de
diversas especies en extinción.
Transporte: La compañía cuenta con transporte propio y a la ves contrata a empresas terceras
para distribución de los productos, sin embargo, nos comentan que hay fechas en donde la
demanda es tan alta que no es suficiente para abarcar todo el territorio requerido en las
diferentes ciudades, es un punto en el cual mejorar.
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8.1 Diagrama de flujo del proceso
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8.1.1 Proceso para la elaboración de la cerveza.
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8.2 Resultados del proceso: presentaciones de los productos
Cervezas
Aguas embotelladas
Agua San Mateo, se distingue por ser agua proveniente de manantial y envasada en
su fuente de origen.
Agua Cristalina, es la marca de agua de mesa de Backus, su distintivo es su
proceso de multifiltrado.
Agua Tónica Backus, es la marca de agua tónica de Backus.
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Bebidas gaseosas
Guaraná Backus
Viva Backus
Otras bebidas
Maltin Power
Se ha tenido a bien elegir este tipo de diagrama por sus bondades y facilidad de uso para
ayudar a analizar las causas del problema, las cuales al ser identificadas se puede realizar una
medición o una distribución de frecuencias con las cuales se pueden priorizar y de allí,
encontrar la causa principal de la falla principal de la baja productividad en el área de
distribución. Las causas se ordenan de mayor a menor para lograr visualizar con facilidad la
prioridad de las fallas, además estas se pueden graficar de manera que se muestren las
frecuencias de las causas y las frecuencias acumuladas, para nuestro problema las causas que
más se enfatizan es el inadecuado diseño de la Red de Distribución Logística, SLA (Service
Level Agreement) no definidos, Inadecuado uso de Recursos.
28
29
8.4 Diagrama de Pareto de las principales causas de la baja productividad
Dentro de las causas identificadas se detectó que el actual Diseño de la red de distribución
Logistica (Modelo Geografico) tiene muchas oportunidades de mejora. Es el modelo que rige
desde hace muchos años, como concepto en la empresa se define como la división de
territorios en bloques de acuerdo al número de recursos (AC), para que luego cada bloque se
subdivida en 6 sectores que corresponden a cada día de la semana.
También se identificó las principales causas que generan la baja productividad de la empresa:
exceso de costos empleados en la logística; el inadecuado uso de Recursos; los altos índices
de rechazos en el reparto, que representan el 80% de las causas.
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Deming destaco la importancia de la constante interacción entre investigación,
diseño, producción y ventas en la conducción de los negocios de la compañía. Para llegar a
una mejora calidad que satisfaga a los clientes, deben recorrerse 17 constantemente las cuatro
etapas, con la calidad como el criterio máximo. Después, este concepto de hacer girar siempre
la rueda de Deming para lo mejor, se extendió a todas las fases de la administración y se vio
que las cuatro etapas de la rueda correspondían a acciones administrativas específicas.
9.1.1 Planificar
En esta primera fase cabe preguntarse cuáles son los objetivos que se quieren alcanzar y la
elección de los métodos adecuados para lograrlos. Conocer previamente la situación de la
empresa mediante la recopilación de todos los datos e información necesaria será
fundamental para establecer los objetivos. La planificación debe incluir el estudio de causas
y los correspondientes efectos para prevenir los fallos potenciales y los problemas de la
situación sometida a estudio, aportando soluciones y medidas correctivas.
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9.1.2 Hacer
Consiste en llevar a cabo el trabajo y las acciones correctivas planeadas en la fase anterior.
Corresponde a esta fase la formación y educación de las personas y empleados para que
adquieran un adiestramiento en las actividades y actitudes que han de llevar a cabo. Es
importante comenzar el trabajo de manera experimental, para, una vez que se haya
comprobado su eficacia en la fase siguiente, formalizar la acción de mejorar en la última
etapa.
9.1.3 Verificar
Es el momento de validar y controlar los efectos y resultados que se generen de usar las
mejoras planificadas. Se ha de comprobar si los objetivos marcados se han logrado o, si no
es así, planificar de nuevo para tratar de superarlos.
9.1.4 Actuar
Una vez que las acciones sean comprobadas y emprendidas dan el resultado requerido, es
indispensable su normalización mediante una documentación adecuada, detallando lo
aprendido, cómo se ha llevado a cabo, etc. Se trata, al fin y al cabo, de formalizar el cambio
o acción de mejora generalizada, introduciéndolo en los procesos o actividades. Con la
finalidad de resolver problemas se recomienda implementar el ciclo PHVA junto con los 8
pasos.
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Por el lado de distribución se plantea revisar la tendencia con el indicador del uso
adecuado de recurso. Definir los acuerdos de nivel de servicio en las siguientes
variables:
Fuera de Ruta
Ventana Horaria
Repasos
Zona de robos
Restricción horaria
Restricción camión
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10. CONCLUSIONES
Luego de analizar el caso se puede determinar que la empresa Backus cuenta con
muchos factores a favor tanto como posicionamiento, responsabilidad social, ventajas
competitivas, entre otras por lo cual le hace ser reconocida y ser único en el mercado
cervecero peruano, pero también existe puntos que mejorar en cuanto al personal
como el reconocimiento e incentivos.
El grupo Backus está comprometido con el desarrollo del Perú y de su gente, por ello
todas sus iniciativas contienen un claro enfoque de generación de valor económico,
social y ambiental. Por lo que las demás empresas deben de tomar como un modelo
a imitar.
Con el trabajo realizado, aprendimos bastante sobre la empresa Backus, así mismo
consideramos que reforzamos lo aprendido en clase, debido a que los temas que
tratamos los llevamos a la práctica en esta empresa y estamos satisfechos con ello.
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11. BIBLIOGRAFÍA
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FICHA DE EVALUACIÓN TRABAJO FINAL
Escala
Criterios Indicadores
Sin Evidencia Evidencia
evidencia moderada fuerte
1. Presenta el trabajo en el día y hora indicada 0 0.5 1
Puntualidad
2. Inicia su presentación a la hora indicada 0 0.5 1
apoyo 0 0.5 1
17. El material de apoyo no tiene faltas de ortografía
18. Se presenta con una imagen personal adecuada 0 0.5 1
SUB TOTAL
NOTA VIGESIMAL
36
37