MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

El manual de organización y funciones (MOF) es un documento formal que las

empresas elaboran para plasmar parte de la forma de la organización que han
adoptado, y que sirve como guía para todo el personal.

El MOF contiene esencialmente las estructura organizacional, comúnmente

llamada organigrama y la descripción de las funciones de todos los puestos en
la empresa. También se suelen incluir en la descripción de cada puesto el perfíl
y los indicadores de evaluación.
Hoy en día, se hace mucho más necesario tener este tipo de documentos, no
solo porque todas las certificaciones de calidad (ISO, OHSAS, entre otras), lo
requieran, sino porque su uso interno y diario minimiza los conflictos de áreas,
marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta el orden, etc.

Como ven, la existencia del MOF en una organización es de vital importancia y

por ello se debe cuidar el proceso de su elaboración.

¿Qué se necesita para eleborar un MOF?

 La participación y compromiso de toda la organización, especialmente de los

líderes como promotores.
 Que los líderes que toman las decisiones separen unas horas para las
desiciones referentes a estos temas.
 Formar un equipo técnico que lidere el proceso. Puede ser interno como
externo.
 Que la organización tenga su plan estratégico vigente,pues sin esto no se
podrá realizar el MOF
 Que el equipo técnico use una metodología para la elaboración del
cornograma y para que el plan estratégico se refleje en las funciones.
 Hacer un plan de implantación de este manual. especialmente con los
cambios fuertes.
 Poner el manual a plena disponibilidad del personal
 Importancia
 Facilita el proceso de inducción del personal y permite el perfeccionamiento y/o
orientación de las funciones y responsabilidades del cargo al que han sido
asignados, así como aplicar programas de capacitación.
 Determina las funciones específicas, responsabilidad y autoridad de los cargos
dentro de la estructura orgánica de cada dependencia
 Proporciona información a los funcionarios y servidores sobre sus funciones
específicas, su dependencia jerárquica y coordinación para el cumplimiento de
sus funciones.

Elaboración de un MOF
 Primero se creara un equipo técnico para la elaboración del MOF
Constitución del equipo técnico

El perfil del Puesto y los pasos para hacerlo:

Es un proceso mediante el cual se busca determinar las actitudes, cualidades y
capacidades que son fundamentales para una adecuada ocupación.
Para la elaboración del perfil es conveniente tomar en cuenta la
experiencia laboral el nivel de formación adquirida y las condiciones de trabajo.
1º PASO
Análisis de Jerarquización
Luego de reunir la información requerida se revisa la estructura orgánica para
determinar la dependencia jerárquica del puesto y con que unidades orgánicas
mantiene una relación directa de coordinación.
2º PASO
Análisis desde los objetivos institucionales
A partir de la información recogida e revisara si el análisis de cargos realizado
corresponde realmente al perfil que la institución desea y necesita para mejorar
el desarrollo de sus funciones: se revisara la conducta requerida a los
empleados, las condiciones de trabajo y los requerimientos humanos.
¿Es el perfil del trabajador para el puesto?. Si no lo es ¿Cuál es el adecuado?
Las tareas y actividades son suficientes para el puesto?

3º PASO
Elaborar la descripción del puesto:
Con la información y el análisis realizado se elabora una descripción y
especificación del puesto:
La descripción del puesto incluye las responsabilidades inherentes al mismo
así como las características importantes y las condiciones de trabajo
La especificación del puesto resume las cualidades personales necesarias para
el desempeño del puesto.

4º PASO

Revisión del análisis con los participantes:

El análisis realizado debe ser verificado con el trabajador

Esta verificación ayudara si la descripción realizada es correcta, está completa
y es fácil de entender para todos los involucrados.

1.1 Identificación

Nombre del puesto :

Área al que pertenece :
Cargo del jefe directivo :
Números de plazas :

1.2 función básica

Brindar asistencia técnica y apoyo al área de presupuesto.

1.3 Funciones específicas

Actividades y tareas

Organizar el archíva documentos, fuentes de ingresos y gastos.

Registrar diariamente la información de documentos de gastos e ingresos.

Revisar la afectación presupuestaria consignada en los comprobantes de
pagos.

Llenar los formatos de ejecución de ingresos y gastos presupuestarios

Corregir e informar oportunamente las deficiencias detectadas.

1.4 Factores de evaluación

 Organizar el archivo de documentos, fuentes, ingresos y gastos.

 Registrar diariamente la información de documentos de los gastos e

ingresos.

 Revisar la afectación presupuestaria consignada en los comprobantes

de pago.

 Controlar permanentemente la enumeración secuencial de documentos

fuente.

 Llenar los formatos de ejecución de ingresos y gastos presupuestarios

 1.5 Coordinación

 Unidad de Tesorería

 Unidad de Contabilidad

 Unidad de Personal

 Unidad de Abastecimiento

 1.6 Supervisión

 SUPERVISA A:

 No tiene a quien Supervisar

 SUPERVISADO POR:

 Gerencia
M.O.F GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

MISIÓN Y FUNCIONES GENERALES DE LA GERENCIA

MISIÓN
Gestionar el sistema de personal, administrando los procesos de selección,
contratación, registro, evaluación, capacitación, bienestar, pago de
remuneraciones y desarrollo integral de los recursos humanos del Banco; así
como, promover la seguridad y salud en el trabajo.

FUNCIONES
a Participar en la elaboración y ejecución del Plan Estratégico del Banco; así
como elaborar y ejecutar los proyectos del Plan Operativo Institucional – POI y
los proyectos internos de la Gerencia de Recursos Humanos.
b. Proponer y disponer la ejecución del presupuesto de la Gerencia de
Recursos Humanos y la planilla de remuneraciones y pensiones del Banco, de
acuerdo a las normas legales y administrativas vigentes.
c. Proponer, tramitar la aprobación y disponer la ejecución de las políticas para
la administración de los procesos de personal.
d. Planificar, desarrollar e implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo, garantizando su oportuno cumplimiento.
e. Ejecutar los procesos de la gestión de recursos humanos y proponer
mejoras que propicien su perfeccionamiento

3. ESTRUCTURA ORGÁNICA

ORGANO DE DIRECCIÓN
Gerencia

ORGANOS DE APOYO
Sección Seguridad y Salud en el Trabajo

ORGANOS DE LÍNEA
Subgerencia de Administración de Personal
Sección Selección de Personal
Sección Registro de Personal
Sección Administración de Relaciones Laborales y Previsionales

Subgerencia de Desarrollo del Talento

Sección Desarrollo Profesional
Sección Capacitación
Sección Cultura Organizacional
Sección Asistencia y Bienestar
Subgerencia de Compensaciones
Sección Remuneraciones, Pensiones y Subsidios
Sección Aplicación y Control de Planillas
ORGANIGRAMA