Formulación y Evaluación de Proyectos de Ingeniera

Versión 2 Fase 4 – Diligenciar matrices

Paola Andrea Mejía

Christian Camilo Reyes
Eddie Santiago Rodríguez
Brayam Steevel Ramirez Peña

Grupo No 212015_29

Francesco Armando Pisciotti

Tutor

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

UNAD

2019
 Tabla de contenido

Introducción…………………………………………………………………………………………………………………2

Objetivos………………………………………………………………………………………………………………………2

Fase4- Diligenciar Matrices…………………………………………………………………………………..………4

Matriz detallada de gestión de adquisiciones……………………………………………………….………4

Generalidades de la matriz de adquisiciones………………………………………………………….…….5

Matriz detallada de gestión de alcance……………………………………………………………….…….…7

Matriz detallada de gestión de costos………………………………………………………………….………9

Matriz detallada de gestión de comunicaciones………………………………………….………………11

Conclusiones…………………………………………………………………………………………………….…………14

Bibliografía……………………………………………………………………………………………………….…………15

Anexo B-Acta de constitución del proyecto………………………………………………………..….……16

 Introducción

La formulación y evaluación de proyectos es el procedimiento general para recopilar,

crear y sistematizar l información que permita identificar ideas de negocios y medir
cuantitativamente los costos y beneficios de un eventual emprendimiento comercial., La
formulación y evaluación de proyectos buscan una solución inteligente al planteamiento
de un problema, la cual tiende a resolver una necesidad humana.

Objetivos

Formular y evaluar proyectos de inversión y de desarrollo institucional desde el punto de

vista privado, se pondrá énfasis en la identificación, medición y valoración de beneficios y
costos relevantes en cada tipo de proyectos, su distribución en el tiempo, y la aplicación
de las técnicas que facilitan la toma de decisiones en materia de proyectos
Estar en la capacidad de diligenciar matrices de:
Gestión del riesgo
Gestión del tiempo
Gestión del alcance
Gestión de costos
Gestión de adquisiciones
Gestión de comunicaciones.
 Generalidades de la Matriz de la gestión Adquisiciones

La matriz de adquisiciones es una herramienta que sirve de guía para la gestión de la

contratación de bienes y servicios a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Esta herramienta es un

insumo para desarrollar el plan de adquisiciones, plan que identifica y define los bienes y servicios

a ser adquiridos, los tipos de contratos que se utilizarán, el proceso de aprobación del contrato y los

criterios de decisión. La matriz es una herramienta que define, además de los productos y servicios

a adquirir, los métodos de contratación y sus plazos, que se precisan en el cronograma del proyecto.

En ella deben enlistarse y justificarse esos elementos y tienen que establecerse las condiciones

operantes.

Propósito e importancia de la matriz de adquisiciones

El propósito principal de la matriz de adquisiciones es describir en términos específicos todos

los bienes y servicios requeridos por el proyecto, siguiendo las normas internas de la organización y

las cláusulas del contrato con el financiador del proyecto. La importancia de utilizar una matriz de

adquisiciones radica en que el proyecto se beneficia al tener información de fácil acceso que sirve

para lograr un buen monitoreo del plan de adquisiciones y que este cumpla con los requerimientos,

las normas y las políticas establecidas tanto por la organización como por la entidad financiadora

del proyecto. Además de esto, la matriz permite mantener un nivel de confianza y seguridad en el

proceso de adquisición y evitar cualquier riesgo relacionado con el uso indebido de los recursos del

proyecto
 ADQUISICIONES

Nombre del proyecto:

Analizar la rentabilidad de la empresa “LA MEJOR FRUTA” que se dedicara a la producción y

comercialización de tomate de árbol y uchuva.

Logo del Proyecto

Integrantes Rol
1.Christian Camilo Reyes Gerente De tiempo y riesgo
2.
3.
4.
5.
ITEM Hacer o Tipo de Documentos a Evaluar presupuesto
comprar contrato solicitar proveedores
1 De los equipos

1.1 Computador Pc Comprar Precio Fijo Factura 4.3

cerrado
Procesador: Garantía (Bueno - $1.289.900
Proveedor
Intel core i5 7400 confiable.)
Velocidad: 3.5ghz
Fuente de Poder Ver Anexo A
350W
Board:H110M-PRO
Memoria
Ram: 4GB DDR4
Disco
Duro: 1TB/1000GB
Unidad de DVD: R/RW
 De las Herramientas
1
2
3

De los insumos
1
2
3

Conclusiones
 ALCANCE

Nombre del proyecto:

Analizar la rentabilidad de la empresa “LA MEJOR FRUTA” que se dedicara a la producción y

comercialización de tomate de árbol y uchuva.

Logo del Proyecto

Integrantes Rol
1.Pao
2.
3.
4.
5.

Recolectar
ALCANCE Técnicas de toma de
Requerimientos
decisiones grupales
Cuestionarios y entrevistas
Observaciones
Prototipos
5 Acta de constitución del
Juicio de expertos
proyecto (Project Charter)
Documentos de los
Análisis del Producto
Requerimientos
ALCANCEDefinir el Alcance Activos de los procesos de la
Identificación de alternativas
Org
Workshops

Activos de los procesos de la

Descomposición
Org
ALCANCECrear la EDT/WBS
Enunciado del alcance del
proyecto
 Documentos de los
Requerimientos

Plan de gestión del Proyecto

Inspección
(PGP)
Documentos de los
Verificación del Requerimientos
ALCANCE Matriz de seguimiento de
Alcance
Requerimientos
Validación de Productos
entregables
 COSTOS
Nombre del proyecto: LA MEJOR FRUTA
Logo del proyecto

Integrantes Rol
1.Eddie Santiago Rodríguez
2.
3.
4.
5.

REQUERIMIENTO DE PERSONAL
ADMINISTRACIÓN
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD DE VALOR TOTAL
DIAS
Gerente 1 110,000.00 30 3,000,000.00

contador 1 60,000.00 30 1,800,000.00

secretario 1 44,000.00 30 1,300,000.00

MANO DE OBRA
CARGO CANTIDAD VALOR DÍA CANTIDAD DE VALOR TOTAL
DÍAS

Jefe de 1 30 1,500,000.00
producción
Operarios 6 27,603.87 30 830,000.00

Jefe Bodega y 1 30 1,300,00.00

almacenamiento
VENTAS
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD DE VALOR TOTAL
DIAS
Asesor de ventas 2 27,603.87 30 830,000.00

MAQUINARIA Y EQUIPO
ITEM CANTIDAD VALOR VALOR TOTAL
UNITARIO
Maya sombra Rollo de 1000m^2 3,000,000.00
=150,000.00
cultivador 1 50,000,000.00 50,000,000.00
roseador 4 500,000.00 2,000,000.00
Guantes 10 cajas 100,000.00 1,000,000.00
Cuarto frio 1 12,500,000.00 12,500,000.00
vascula 2 400,000.00 800,000.00
canastilla 50 10,000.00 500,000.00
mesas 10 200,000.00 2,000,000.00
tapabocas 10 cajas 20,000.00 200,000.00
delantal 12 10,00.00 120,000.00

OTROS COSTOS
ITEM CANTIDAD VALOR VALOR TOTAL
UNITARIO
ENERGÍA 300,000.00
AGUA 15,000,000.00
TELÉFONO 100,000.00
INTERNET 150,000.00
FERTILIZANTES 250kg 147800 3,695,000.00
 COMUNICACIONES
Nombre del proyecto: LA MEJOR FRUTA
Logo del proyecto

Integrantes Rol
1.Brayam Steevel Ramirez Peña
2.
3.
4.
5.

Qué se comunica Como se Quién Cuando se A quien se

comunica comunica comunica comunica
Compromiso por la Inducción Jefes Permanente Partes
dirección, PolÍtica y Re.inducción inmediatos, interesadas
objetivos del Capacitaciones Área de
sistema integral de Avisos recursos
gestión humanos
Necesidad de la Correo Área de Cuando surgen A todo el
participación en electronico calidad cambios personal
desarrollo de
políticas y
objetivos
Información Correo Área de Cuando existE un ParteS
pertinente sobre electrónico calidad nuevo requisito interesadas
requisitos legales y legal de otra
otros índole, o se
modifique uno
existente
Responsabilidad y Inducción, Área de Cuando se Personal que
autoridades frente Capacitaciones, recursos definan nuevas trabaja bajo el
al sistema de divulgación de Humanos y responsabilidades controL de La
Gestión integral procedimientos calidad o autoridades o se mejor Fruta
o normas de modifiquen las visitantes y
trabajo existentes contratistas
Peligros Inducción Re- Área de Permanentement Personal que
identificados que inducción, recursos e cuando ingrese trabaja en La
afecten la calidad Capacitaciones, humanos y una persona mejor Fruta,
del producto, divulgación de calidad, nueva, cambios Visitantes
medio ambiente, procedimientos Recepcionista, en los riesgos y
las partes o normas de personas que sus controles
interesadas y la trabajo, Folleto reciban la asociados
seguridad y salud de inducción de visita,
de los visitantes Unidades de
colaboradores Reglamento de producción.
ingreso a
visitantes a
unidades de
producción
Respuestas a Correspondenci Área que haya Cada vez que se Parte
comucicaciones de a externa recibido la requiera interesadas
partes externas - comunicación responder un
interesadas realizando su comunicado a una
análisis parte interesada.
Resultados de la Lecciones Jefe se salud Cada vez que A las personas
revisión de aprendidas ocupacional, ocurra un que laboran en
incidentes Área de incidente (salud, el área afectada
calidad, Jefes seguridad, o en el proceso
inmediatos Ambiente y donde ocurrió el
producto) incidente y
aquellas que
estén
potencialmente
expuestas
Resultados de la Correo Jefes Cuando se realice A todos los
revisión por la electronico, inmediatos, una revisión por la colaboradores
dirección Grupos Auditor Dirección o se de La mejor
primarios interno tenga algún Fruta según
reultado que la corresponda
Gerencia
determine que
debe ser
divulgado
Plan de Inducción Re- Recepcionista, Antes del ingreso Empleados,
emergencia inducción, personas que de visitantes a las Visitantes
Capacitaciones, reciben instalaciones
divulgación de visitas,
procedimientos unidades de
o normas de producción.
trabajo, Folleto
de inducción de
visitantes
Reglamento de
ingreso a
visitantes a
unidades de
producción
Procedimientos y Manual de Gerencia Firma de contrato Proveedores,
requisitos contratistas administrativa u orden de contratistas
aplicables contrato u , Auditor servicio o trabajo
orden de interno, Área
servicio de compras.
Funciones, Inducción Re- RRHH Inducción y Re- Funcionarios La
responsabilidades inducción inducción mejor Fruta
y autoridad
Investigación de Formato de Jefe se salud Cada vez que se Colaboradores
incidentes investigación de ocupacional y requiera La mejor fruta,
Lecciones Área de contratistas y
aprendidas calidad proveedores
 Conclusiones

Se desarrollan las matrices para la gestión de adquisiciones, gestión de alcance, gestión

de costos, gestión de comunicaciones para el desarrollo del proyecto analizar la
rentabilidad de la empresa “LA MEJOR FRUTA” que se dedicara a la producción y
comercialización de tomate de árbol y uchuva.
 Bibliografía

Claudia Boteon, 2001Formulación y evaluación de proyectos. Recuperado de

http://www.ucongreso.edu.ar/grado/carreras/lcomer/2002/for_proyec.html

Yunior Andres Castillo, Formulación y evaluación de proyectos Recuperado de:

https://www.monografias.com/trabajos102/formulacion-y-evaluacion-proyectos/formulacion-y-
evaluacion-proyectos.shtml

Oscar E Narvaez Matrinez, Nov de 2009 Recuperado de:

http://www.esap.edu.co/portal/download/m%C3%B3dulos_pregrado/tecnolog%C3%ADa_en_ges
ti%C3%B3n_p%C3%BAblica_ambiental/semestre_v/1_for_y_eva_de_proyectos.pdf
Anexo A. Evaluación Proveedores

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROVEEDOR: Doble Clik EVALUACIÓN

C.C. O NIT: 8007495236-1

Verificado el cum plim iento o no de los factores de evaluación es tablecidos en la s iguiente tabla, s e calificará al Proveedor con un Puntaje entre 0.0 a 5.0
puntos , conform e a los s iguientes criterios :

CARACTERÍSTICAS PUNTAJE CRITERIOS CALIFICACIÓN

Entre 4,5 y 5,0 EXCELENTE.- El contrato se terminó antes de lo estipulado.

Entre 3,9 y 4,4 BUENO.- El contrato se terminó en la fecha estipulada.

CUMPLIMIENTO Y
ENTREGA 4,5
REGULAR.- El contrato se entregó posterior a la fecha estipulada, pero no superior al 20% de
Entre 3,0 y 3,8
la duración del mismo.

NO CUMPLE.- El contrato se entregó en fecha posterior a la estipulada, superior al 20% de la

Entre 0,0 y 2,9
duración del mismo.

EXCELENTE.- El contratista supera las expectativas y mejora las especificaciones técnicas

Entre 4,5 y 5,0
establecidas para el bien y/o servicio adquirido.

CALIDAD Y BUENO.- El contratista cumplió con los requisitos y especificaciones técnicas establecidas
CUMPLIMIENTO Entre 3,9 y 4,4
para el bien y/o servicio adquirido.
DE
4,5
ESPECIFICACIONES REGULAR.- El contratista faltó a uno o más requisitos y/o especificaciones técnicas, que
Entre 3,0 y 3,8
TÉCNICAS previo requerimiento fueron subsanadas sin incurrir en perjuicios para la Universidad.

NO CUMPLE.- El contratista presentó inconformidades graves en la calidad y cumplimiento de

Entre 0,0 y 2,9 especificaciones técnicas exigidas, ocasionando incumplimiento del contrato y dando lugar a
la aplicación de garantías.

EXCELENTE.- El contratista mantiene actualizado su documentación en el Banco de

Proveedores de la Universidad y constituye las garantías para el perfeccionamiento del
contrato en tiempo oportuno.
Entre 4,5 y 5,0

DOCUMENTACIÓN Y BUENO.- El contratista presenta su documentación y/o actualiza su registro antes de la

suscripción del contrato y constituye las garantías dentro del término pactado. 4,5
GARANTÍAS Entre 3,9 y 4,4
REGULAR.- El contratista no actualiza los documentos de su inscripción en el Banco de
Entre 3,0 y 3,8 Proveedores y/o constituye las garantías en fecha posterior al término pactado.

NO CUMPLE.- El contratista no actualiza los documentos de su inscripción en el Banco de

Entre 0,0 y 2,9 Proveedores y/o se rehúsa a constituir la garantías requeridas.

EXCELENTE.- El contratista lleva control postventa sobre la calidad y/o correcto

funcionamiento del bien y/o servicio contratado, sin petición y/o requerimiento de la
Entre 4,5 y 5,0 Universidad.

BUENO.- El contratista atiende las peticiones y/o requerimientos de la Universidad y se

preocupa por garantizar la calidad y/o funcionamiento del bien y/o servicio contratado.
SERVICIO Entre 3,9 y 4,4
3,9
POSTVENTA

REGULAR.- El contratista atiende en forma desobligada a las peticiones y/o requerimientos de

Entre 3,0 y 3,8 la Universidad frente a la calidad y correcto funcionamiento del bien y/o servicio contratado.

NO CUMPLE.- El contratista desatiende o atiende tardíamente las peticiones y/o

requerimientos de la Universidad frente a la calidad y correcto funcionamiento del bien y/o
Entre 0,0 y 2,9 servicio contratado.

Entre 3.0 y 5,0 EXCELENTE: El precio es competitivo

PRECIO 4,5
Entre 0,0 y 2,9 NO CUMPLE: el precio no es competitivo
EXCELENTE: las instalaciones y tecnología para atender las solicitudes de la Universidad
Entre 4,5 y 5,0 superan las expectativas.

BUENO: las instalaciones y tecnología para atender las solicitudes es suficiente.

CAPACIDAD Entre 3,9 y 4,4
4,5
INSTALADA REGULAR: las instalaciones y tecnología para atender las solicitudes no es suficiente.
Entre 3,0 y 3,8

NO CUMPLE: No tiene las instalaciones y tecnología para atender las necesidades de la

Universidad
Entre 0,0 y 2,9

Entre 4,5 y 5,0 EXCELENTE: La asesoría es oportuna y acertada.

Entre 3,9 y 4,4 BUENO: Realizará asesoría cuando se requiere.

SOPORTE TÉCNICO 3,9
Entre 3,0 y 3,8 REGULAR: La asesoría es ocasional.

Entre 0,0 y 2,9 NO CUMPLE: No realiza el servicio de asesorías pactado en el contrato.

PROMEDIO 4,3

PUNTAJE RESULTADO

Excelente - Proveedor confiable y

4,5 - 5,0 recom endado.
Crite rios de Calificación
3,9 - 4,4 Bueno - Proveedor confiable.
De finida
Regular - Proveedor poco confiable.
3,0-3,8 Condicionado y/o Sancionado

No Confiable - Proveedor NO confiable.

0,0 - 2,9 Res tringido.

OBSERVACIONES:
Se gún e l re s ultado de los crite rios de calificacion de e valuacion de prove e dore s , e l prove e dor Doble Clik de la cciudad de Ibague e s Bue no / prove e dor confiable

RESPONSABLES:

Ordenador de Gasto Interventor / Supervisor

 Anexo B- Acta de constitución del proyecto

ACTA DE INICIO
Nombre del Analizar la rentabilidad de la empresa “LA MEJOR FRUTA” que se
proyecto dedicara a la producción y comercialización de tomate de árbol y uchuva.

Director del proyecto Eddie Santiago Rodríguez Torres

Gerente De tiempo y riesgo Christian Camilo Reyes
Gerente de adquisiciones y
Integrantes del alcance
proyecto
Gerente de costos y Brayam Steevel Ramirez Peña
comunicaciones
Gerente de Gestión de
calidad, Evaluación financiera
Justificación del El tomate de árbol y la uchuva son considerados frutos potenciales en la
Proyecto comercialización dentro del país y a nivel internacional.
Por lo anterior el presente proyecto se desarrolla con el fin de ver la
viabilidad y rentabilidad de una nueva empresa que se dedicará a cultivar
tomate de árbol y uchuva contando con un terreno propio de 10 hectáreas.
La finca se encuentra ubicada en la región de sumapaz en el municipio
de Silvania ya que esta región cuenta con las condiciones climáticas y
geográficas propicias para el cultivo de estas frutas, adicionalmente se espera
satisfacer la demanda de estas dos frutas en la ciudad de Bogotá en donde se
encontraría una gran oportunidad para la comercialización de la misma.
Marco teórico De acuerdo a datos de la cámara de comercio se determina que las
ventas de la fruta tomate de árbol y la uchuva se incremento
considerablemente enel año 2018, representado el 5.3% de la producción
frutícola del país, ocupando el séptimo lugar después de los cítricos, la piña,
la papaya, el aguacate, la guayaba y el mango según estadísticas del
ministerio de agricultura.
Condiciones geográficas
Marco Ficha técnica de la fruta.
conceptual
 Requerimientos Necesidades para la plantación
Objetivos del Objetivo General
proyecto (general y
específicos)  Analizar la rentabilidad de la empresa “LA MEJOR FRUTA”
que se dedicara a la producción y comercialización de tomate de árbol
y uchuva
Objetivos Específicos
 Analizar el mercado de Bogotá para la comercialización de
tomate de árbol y uchuva
 Determinar los costos de producción y comercialización.