6.

ECHIPA PROIECTULUI –STRUCTURA DE

COMUNICARE

6.1 Considerații generale

Managementul proiectelor - un nou mod de a gândi şi de a acţiona

Dacă este abordat cu profesionalism, managementul proiectelor nu este o activitate

simplă. Dar ceea ce poate fi afirmat cu destulă siguranţă este că abilităţile şi cunoştinţele
necesare pentru a putea atinge performanţa în domeniu sunt clare. După cum subliniază
un autor de succes „tehnicile şi competenţele asociate managementului proiectului trebuie
privite mai degrabă ca un (nou) mod de a gândi, un mod de a comunica, un mod de a
acţiona". Noutatea modului de a gândi provine din faptul că proiectul poate fi văzut ca o
înlănţuire de activităţi care produc rezultate măsurabile/ cuantificabile. Această înlănţuire
se creează, se proiectează pornind de la sfârşit, adică de la modalitatea în care sursa de
finanţare a proiectului defineşte rezultatul final. Managementul proiectelor re prezintă un
mod de a acţiona pe baza unui plan riguros, pentru a atinge unele obiective formulate cât
mai limpede posibil, într-o perioadă limitată de timp şi cu resurse limitate. În termeni şi
mai simpli, managementul proiectelor înseamnă muncă susţinută, ghidată de un plan
riguros. Planul unui proiect poate fi comparat cu o „foaie de parcurs", pentru o destinaţie
clară, iar calea cea mai scurtă sau cea mai eficientă pentru a atinge respectiva destinaţie
este stabilită înainte de a porni la drum.

Proiectul - o foaie de parcurs pentru o destinaţie clară

„Proiect" a devenit unul dintre cele mai utilizate cuvinte ale vocabularului de afaceri
în general şi ale vocabularului actual al limbii române. Acest lucru se întâmplă deoarece ne
confruntăm cu o explozie reală de proiecte la nivelul economiei mondiale. Tendinţa există -
poate chiar mai pregnant - şi la nivelul Uniunii Europene. Proiectele de orice tip, mari sau
mici, de anvergură sau la scară mai redusă reprezintă modalitatea prin care organizaţiile
supravieţuiesc în mediul economic actual.

Se poate afirma cu destulă siguranţă că proiectele - văzute simplu ca acţiuni

constrânse de timp şi ghidate de un obiectiv precis - caracterizează, în general, acţiunea
umană. Istoria ne oferă exemple de proiecte celebre, complexe, sofisticate, derulate de-a
lungul multor ani, care au produs rezultate remarcabile, cum ar fi construirea Piramidelor sau
a Marelui Zid Chinezesc.

O definiţie simplă a proiectului este următoarea: „proiectul reprezintă un efort

temporar depus pentru a crea, cu resurse limitate, un produs unic sau un serviciu unic". Altă
definiţie, apropiată de aceasta, subliniază că sub denumirea de proiect sunt reunite „o serie de
activităţi interdependente, care se derulează potrivit unui plan pentru a atinge un anumit

28
obiectiv/ pentru a obţine anumite rezultate într-o perioadă de timp bine delimitată; activităţile
din cadrul proiectului încetează în momentul în care obiectivul respectiv a fost atins".

„Ingrediente" prezente în orice proiect

1. Cuvinte cheie

Există câteva cuvinte cheie în modul de definire a proiectelor, fie că este vorba despre
proiecte de anvergură sau despre proiecte care se derulează la o scară redusă:

a) timp limitat: începutul şi sfârşitul proiectului sunt bine delimitate;

b) echipă de proiect ad hoc;

c) obiective precise, clar formulate;

d) rezultate concrete, măsurabile, unice;

e) plan riguros;

f) activităţi interdependente, intercondiţionate;

g) resurse limitate: resurse financiare (buget stabilit dinainte), resurse umane,

echipamente, dotări, sedii, materii prime şi materiale, informaţie;

h) strategie de dezvoltare.

Iată în continuare câteva precizări în legătură cu „ingredientele" care intră în

compoziţia oricărui proiect.

Determinantul temporar din prima definiţie înseamnă, aşa cum am arătat, că proiectul
are un început şi un sfârşit strict delimitate. Această caracteristică reflectă faptul că proiectele
sunt caracterizate de flexibilitate şi au o capacitate mai mare de a exploata, la timp, nişele de
pe piaţă. în plus, „temporar" reflectă şi faptul că echipa de proiect se desfiinţează după ce
proiectul a fost declarat închis.

Temporar nu înseamnă, însă, „scurt", deoarece unele proiecte pot dura ani de zile. De
asemenea, trebuie subliniat că determinantul „temporar" nu se aplică produselor şi serviciilor
care rezultă în urma proiectului, ci efortului depus pentru a le realiza. Deci, temporar, în cazul
unui proiect, nu este totuna cu „trecător", „efemer". Pentru ca un proiect să fie într-adevăr
reuşit, trebuie ca produsele şi serviciile sale să fie caracterizate de durabilitate, să aibă
capacitatea de a rezista după încheierea sa oficială.

Proiectul nu beneficiază de un staff permanent, echipa de proiect este creată ad hoc,

implicarea în proiect a membrilor echipei este, şi ea, temporară. Rolurile pe care le
îndeplinesc aceştia nu sunt fixe, ceea ce dă naştere unei mai mare flexibilităţi, dar poate
constitui şi o sursă de pericole. Din acest motiv, managementul resurselor umane şi
managementul abilităţilor angajaţilor sunt mult mai importante decât în activitatea normală
de management a unei organizaţii.
29
6.2 Descrierea posturilor
Descrierea postului se concentrează asupra postului în sine. Oferă informaţii privind
denumirea, localizarea postului în structura firmei, îndatoririle şi responsabilităţile aferente,
condiţiile generale de muncă, rezultatele finale aşteptate, activităţile-cheie care trebuie
desfăşurate, autoritatea conferită, resursele de care poate dispune postul.

Informaţiile obţinute din descrierea postulurilor sunt sintetizate în fişa postului.

Posturile ce trebuie ocupate in acest proiect sunt urmatoarele:

Fișa postului Manager de Proiect

I. Identificarea postului
1. Numele si prenumele titularului: Popa Raluca
2. Denumirea postului: Manager Proiect
3. Pozitia in COR / Cod: 242101
4. Departamentul / locatia: Departament Proiecte
5. Nivelul postului
Conducere / coordonare: Middle
6. Relatiile:
a) Ierarhice (control, indrumare, posturi supervizate):
- se subordoneaza: Directorului Departamentului Proiecte
- are in subordine: Membrii echipei care implementeaza proiectul
b) Functionale (colaborare, pe orizontala): Cu managerii sau sefii din celelalte departamente
implicate in diverse faze ale implementarii proiectului
c) Reprezentare (colaborare, consultanta): Cu clientii, furnizorii si beneficiarii proiectului

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului
Coordonarea eficienta a tuturor activitatilor proiectului in vederea atingerii obiectivelor
stabilite la cele mai inalte standarde de calitate.

2. Obiectivele postului
- Asigurarea comunicarii cu partenerii din cadrul proiectului si respectarea obligatiilor
contractuale care decurg din acordurile de parteneriat.
- Pregatirea si organizarea planurilor de activitate in cadrul proiectului si asigurarea resurselor
necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului.
- Administrarea bugetului proiectului in conformitate cu procedurile interne aplicabile si cu
conditiile finantatorului.
- Valorificarea si dezvoltarea oportunitatilor pe durata implementarii proiectului.

3. Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului

- Coordoneaza activitatile din cadrul proiectului supervizand direct echipele tehnice,
consultantii si alti colaboratori implicati.
- Stabileste relatii de colaborare pe termen lung cu partenerii, clientii, beneficiarii si

30
finantatorii proiectului.
- Pregateste bugetul si cash-flow-ul proiectului pentru contractele finale in conformitate
cu propunerea inaintata, cu comentariile beneficiarului si cu activitatile prevazute a se
desfasura in cadrul proiectului, asigurand resursele necesare bunei desfasurari a acestuia.
- Monitorizeaza in timp progresul atins fata de obiectivele propuse si redacteaza rapoarte
lunare catre finantatori, parteneri si beneficiari cu respectarea datelor prevazute in contracte.
- Asigura circulatia informatiei in cadrul proiectului si pentru alte departamente ale
organizatiei, organizand periodic intalniri cu echipa de proiect si prezentand proiectul
celorlalte departamente.
- Asigura rezolvarea problemelor aparute in realizarea proiectului si informeaza la timp
echipa de management despre problemele aparute si pe care nu le poate rezolva la nivelul
sau.
- Arhiveaza corespunzator toata documentatia legata de proiect.
- Pregateste noi proiecte care valorifica expertiza existenta la nivelul organizatiei si
rezultatele proiectelor anterioare si face propuneri de buget pentru fiecare proiect in parte pe
care le inainteaza spre aprobare Directorului Financiar.
- Face propuneri de imbunatatire a stilului de lucru pentru a maximiza eficienta atingerii
obiectivelor propuse.
- Evalueaza impactul proiectului si il comunica conducerii, finantatorilor si partenerilor de
proiect..
- Motiveaza echipa de proiect prin comunicare si prin evaluarea permanenta a subordonatilor
directi.
- Verifica pontajul lunar pentru personalul din subordine si-l transmite Departamentului
Resurse Umane.
- Organizeaza acordarea concediului de odihna si a zilelor libere pentru personalul din
subordine.

4. Descrierea responsabilitatilor postului

a. Privind relatiile interpersonale / comunicarea
- Raspunde de rezolvarea prompta a problemelor de comunicare ce apar in cadrul activitatilor
proiectului.
- Raspunde de corectitudinea si promptitudinea cu care furnizeaza informatiile din domeniul
sau de activitate.
- Asigura un climat de colaborare intre toti angajatii implicati in proiect.
- Informeaza seful direct de aparitia unor probleme importante care pot avea impact asupra
desfasurarii proiectului.

b. Fata de echipamentul din dotare

- Respecta procedurile interne legate de utilizarea aparaturii din dotare (softuri, internet, PC,
copiator etc.).
- Raspunde de insusirea si respectarea procedurilor interne legate de utilizarea in conditii
optime a aparaturii de catre intreg personalul din subordine.
- Raspunde de informarea imediata a persoanelor responsabile privind orice defectiune in

31
functionare a echipamentului cu care isi desfasoara activitatea.
- Respecta procedurile interne legate de utilizarea autovehiculului pe care-l are in folosinta.

c. In raport cu obiectivele postului

- Raspunde de gestionarea resurselor umane si materiale conform cu planificarea proiectului,
precum si de alocarea lor corecta activitatilor proiectului.
- Raspunde de respectarea termenelor stabilite prin contracte.
- Raspunde de veridicitatea si corectitudinea rapoartelor intocmite pentru finantator, parteneri
si beneficiari.
- Acorda sprijin in evaluarea performantelor membrilor echipei pe care o conduce.
- Identifica nevoile de instruire ale personalului din subordine si asigura formarea continua a
acestuia.
- Raspunde de fundamentarea masurilor de motivare si sanctionare a personalului din
subordine, participand (alaturi de persoanele abilitate) la luarea acestor masuri, conform
procedurilor interne si prevederilor legislative in vigoare.
- Raspunde de pastrarea confidentialitatii informatiilor la care are acces.
- Raspunde de relatia cu partenerii, clientii si beneficiarii.

d. Privind securitatea si sanatatea muncii

- Respecta normele de Securitate si Sanatate in Munca si de PSI si raspunde de insusirea si
respectarea acestora de catre toti membrii echipei de proiect.
- Raspunde de efectuarea instruirii la locul de munca si a celei periodice a tuturor angajatilor
din subordine.
- Consemneaza rezultatul instruirii in fisele de instruire individuala, cu indicarea materialului
predat, a duratei si a datei instruirii.
- Raspunde de pastrarea fiselor de instruire individuala ale angajatilor din subordine.
- Raspunde de luarea la cunostinta si de aplicarea masurilor stabilite in urma evaluarii
riscurilor in zonele cu risc ridicat.
- Raspunde de luarea tuturor masurilor tehnice, organizatorice, igienico-sanitare sau de alta
natura stabilite de angajator in Planul de prevenire si protectie in urma evaluarii riscurilor,
pentru asigurarea securitatii si sanatatii angajatilor din subordine.

e. Privind regulamentele / procedurile de lucru

- Raspunde de respectarea procedurilor de lucru generale specifice (programul de lucru,
punctualitatea in intocmirea si predarea rapoartelor etc.).
- Respecta si asigura cunoasterea si aplicarea Regulamentului Intern si a Regulamentului de
Organizare si Functionare de catre intreg personalul din subordine.
- Respecta si aplica actele normative in vigoare si Contractul Colectiv de Munca aplicabil.

5. Conditiile postului de munca

a. Programul de lucru 8 ore si suplimentar cand este nevoie.
Se va asigura corelarea acestor dispozitii cu acelea ale clauzei specifice din CIM, precum si
cu prevederile din anexele la RI / CCM la nivel de unitate referitoare la alternanta turelor,
daca este cazul, respectiv la programul de lucru inegal.

32
b. Conditiile materiale
- ambientale :Nu lucreaza in conditii ambientale deosebite.
- deplasari Face deplasari frecvente, in afara firmei,
- spatiu Are birou propriu.
- conditii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) Telefon mobil, PC, masina de
serviciu.
c. Conditii de formare profesionala
-participa la diverse traininguri, seminarii, congrese de specialitate
d. Buget
- gestioneaza bugetul de proiect

Fișa postului Specialist Relații Publice

I. Identificarea postului
1. Numele si prenumele titularului:
2. Denumirea postului: Specialist Relatii Publice
3. Pozitia in COR / Cod: 244701
4. Departamentul / locatia: Departament Relatii Publice (PR)
5. Nivelul postului:
Executie: Specialist
6. Relatiile:
a. Ierarhice (control, indrumare, posturi supervizate):
* se subordoneaza: Managerului de Relatii Publice
b. Functionale (colaborare, pe orizontala): Cu toate departamentele
c. Reprezentare (colaborare, consultanta): Firme de publicitate, media

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului
Asigurarea si mentinerea unei imagini unitare a firmei, in acord cu politica generala a
acesteia.

2. Obiectivele postului
* Elaborarea si implementarea planului de PR in functie de obiectivele companiei.
* Elaborarea si publicarea tuturor materialelor de prezentare a firmei.
* Pregatirea evenimentelor de promovare a imaginii firmei.

3. Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului

* Monitorizeaza modalitatea de cheltuire a bugetului de PR pentru firma.
* Implementeaza strategia de comunicare agreata cu managementul companiei si
masoara eficienta activitatii de PR.
33
* Editeaza comunicate de presa, prezentari ale companiei, articole pentru website, newsletter,
brosuri etc.
* Comanda materiale promotionale pentru diverse evenimente, organizeaza seminare si
conferinte, impreuna cu diversi parteneri.
* Elaboreaza instrumente si modalitati de monitorizare a imaginii firmei in comunitate
(chestionare, sondaje etc.).
* Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonatii acestuia
in realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei in limitele respectarii temeiului legal.

4. Descrierea responsabilitatilor postului

a. Privind relatiile interpersonale / comunicarea

* Mentine relatii profesionale cu toti partenerii externi (agentii de publicitate, firme de
sondare de piata etc.).
* Raspunde de corectitudinea informatiilor furnizate catre toate departamentele din firma.
* Are o atitudine politicoasa atat fata de colegii sai, cat si fata de persoanele din exterior cu
care vine in contact in cadrul firmei.

b. Fata de echipamentul din dotare

* Raspunde de respectarea procedurilor interne legate de utilizarea instrumentelor si a
aparaturii din dotarea departamentului.
* Raspunde de informarea imediata a persoanelor responsabile privind orice defectiune in
functionare a echipamentului cu care isi desfasoara activitatea.

c. In raport cu obiectivele postului

* Mentine si transmite un standard de profesionalism in indeplinirea sarcinilor de serviciu.
* Raspunde de crearea si mentinerea unei imagini favorabile a firmei in relatiile cu clientii,
beneficiarii, furnizorii etc.
* Se preocupa in permanenta de propria dezvoltare profesionala.
* Respecta obiectivele propuse in acord cu strategia companiei.

d. Privind securitatea si sanatatea muncii

Respecta normele de Securitate si Sanatate in Munca si PSI.

e. Privind regulamentele / procedurile de lucru

* Respecta strategia de comunicare adoptata in cadrul firmei.
* Respecta Regulamentul Intern si Regulamentul de Organizare si Functionare.
* Respecta procedurile de lucru generale specifice firmei.
* Respecta si aplica actele normative in vigoare si Contractul Colectiv de Munca aplicabil.

5. Conditiile postului de lucru

a. Programul de lucru 8 ore si suplimentar cand este cazul.
* Se va asigura corelarea acestor dispozitii cu acelea ale clauzei specifice din CIM, precum si

34
cu prevederile din anexele la RI / CCM la nivel de unitate referitoare la alternanta turelor,
daca este cazul, respectiv la programul de lucru inegal.

b. Conditiile materiale
* ambientale Nu lucreaza in conditii ambientale deosebite.
* deplasari Deplasari frecvente, participari la evenimente in afara firmei, in localitate, in tara
si in strainatate.
* spatiu Nu are birou propriu.
* conditii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) Telefon mobil,reportofon, video
/ DVD player

c. Conditii de formare profesionala Participa la diverse traininguri, workshopuri, seminare,

congrese de specialitate etc.

6. Gradul de autonomie
Delegare (inlocuitori, sarcini delegate)
* inlocuieste pe: Un alt Specialist de PR sau pe Managerul de PR, cu responsabilitati limitate.
* este inlocuit de: Un alt Specialist de PR.

III. Specificatiile postului

1. Nivelul de studii
Studii superioare in domeniul comunicarii, jurnalism.

2. Calificarea necesara
* Cursuri de perfectionare in domeniul comunicarii, PR.
* Limbi straine: engleza, franceza, preferabil nivel avansat.
* Operare PC: Word, Excel, internet.

3. Competentele postului (pachet de competente)

* cunoasterea tehnicilor si modalitatilor de promovare a imaginii firmei;
* cunostinte de psihologie umana;
* foarte bune abilitati de negociere;
* receptivitate, orientare catre nou, flexibilitate si creativitate;
* echilibru emotional, constanta in atitudini si manifestari;
* capacitatea de a lucra in echipa;
* corectitudine si loialitate fata de firma;
* rezistenta la efort si stres;
* preocupare permanenta pentru ridicarea nivelului profesional individual.

4. Experienta de lucru necesara (vechimea in specialitatea ceruta de post)

Minimum 1 an experienta intr-o pozitie similara.

35
 Fișa postului Expert Tehnic

I. Identificarea postului
1.Denumirea compartimentului:Departamentul Tehnic
2. Denumirea postului:Expert Tehnic
3. Numele si prenumele salariatului:
4.Pozitia in COR / Cod: 2149
5. Relatii:
Ierarhice: Managerul de proiect
Functionale si de colaborare: Cu ceilalti experti tehnici din cadrul proiectului

II. Descrierea postului

1. Descriere genarala:
Evaluarea documentațiilor de specialitate, proiectelor tehnice, studiilor de fezabilitate,
verificarea îndeplinirii condițiilor de eligibilitate, cât și calitatea lucrărilor.
2. Pregatirea si experienta:
Conditii minime de calificare:
Studii superioare tehnice;
Capacitatea de a utiliza calculatorul (WinDev, Word, Excel, Outlook);
Experienta in munca de cel putin 5 ani, din care cel putin 3 ani in domeniul
constructiilor;
Capacitate de initiativa si de a avea puncte de vedere personale;
Capacitate de organizare si disciplina a muncii
Capacitate de asimilare;
Simtul responsabilitatii.
3. Atribuții:
Coordonează activitatea tehnică și asigură comunicarea adecvată cu beneficiarii;
Participă la analiza licitațiilor și a modului de realizare a lucrărilor;
Efectuază raportări tehnice asupra proiectelor înainte în ședințele de selecție;
Centralizează lunar evoluția activităților și monitorizează evoluția proiectelor din
punct de vedere tehnic;
Întocmeste și ține evidența dosarele cu proiectele propuse;
Întocmește și actualizează permanent baza de date;
Implementează acțiunile corective și preventive stabilite și initiază acțiuni de
îmbunatățire a eficienței și eficacității activităților proprii;
Realizează toate sarcinile, subordonate obiectivului postului, delegate de
managerul de proiect.
4. Responsabilităţi:
Răspunde de verificarea și selecția proiectelor ce se vor implementa;
Răspunde de calitatea lucrărilor executate.
5.Autoritate si libertate organizatorica:
Are autoritate si decide asupra tuturor problemelor care deriva din responsabilitatile
sale.

36
 Fișa postului Expert Financiar

I. Identificarea postului
1. Denumirea compartimentului:Financiar
2. Denumirea postului:Responsabil financiar
3. Numele si prenumele responsabil:
4. Pozitia in COR / Cod: 2412
5. Pregatire si experienta:
Studii in curs de desfasurare.
6. Autoritate si libertate organizatorica:
Daca este cazul
7. Responsabilitati si sarcini:
Sarcina generala : coordonarea activitatilor necesare eficientizarii activitatii de contabilitate si
raportare financiara catre finantatori si parteneri.
Coordonarea activitatilor necesare pentru o buna desfasurare a serviciului de contabilitate ;
Completarea si/sau predarea la semnare a documentelor financiare;
Relationarea cu banca si trezoreria;
Organizarea arhivei pentru documentele financiare si contabile;
Raportarea financiara catre finantatori si parteneri;
Managementul financiar al granturilor;
Elaborarea unui buget anual;

II. Descrierea postului

Activitati zilnice:
- Preluarea si prelucrarea documentelor justificative pentru registrul de casa
- Inregistrarea operatiunilor bancare efectuate
- Organizarea documentelor in dosare
- Completarea documentelor de plata si/sau predarea lor pentru semnat1
- Predarea si ridicarea de documente din banca si trezorerie
- Efectuare plati (casierie)

Activitati saptamanale:
- Efectuare operatiuni bancare
- Intocmirea rapoartelor financiare
- Calcularea necesarului de numerar pentru platile din saptamana viitoare si discutarea lor

Activitati lunare:
- Defalcarea costurilor lunare pe categorii si monitorizarea lor
- Completeaza si depune declaratiile lunare pentru salariatii
- Intocmeste si administreaza procesul de recuperare TVA
- Analiza liniiilor bugetare
- Primirea si analizarea rapoartelor lunare ale coordonatorilor de proiect
- Intocmirea raportului financiar lunar
- Prezentarea raportului financiar lunar

Activitati anuale:
-Intocmirea bugetului pe anul care a trecut si a celui estimativ pe anul care va urma
-Instrumente de lucru :
Fisa postului

37
Regulamente financiar contabile
Proceduri si conditii de finantare
Tipizate specifice activitatii de contabilitate
Formulare standard de raportare financiara

Aspecte organizatorice, general valabile pentru toti specialistii organizatiei :

Desfasurarea de activitati in timpul programului de lucru, doar in interesul echipei ;
Pastrarea unei relatii profesionale cu partenerii echipei ;

Perfectionarea profesionala prin participarea la instruiri, studiu individual obligatoriu si

analize tehnice.

Fisa postului Consilier Juridic

I Identificarea postului
1. Numele si prenumele titularului:
2. Denumirea postului: Consilier Juridic.]
3. Pozitia in COR / Cod: 261103
4. Departamentul: Juridic
5. Nivelul postului:
Executie: Specialist
6. Relatiile:
a. Ierarhice (control, indrumare, posturi supervizate):
se subordoneaza: Sefului Oficiului Juridic
b. Functionale (colaborare, pe orizontala): Cu toate departamentele
c. Reprezentare (colaborare, consultanta): Reprezinta firma in situatii de litigii sau la
stabilirea unor conditii contractuale speciale

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului
Asigurarea desfasurarii activitatii firmei in conformitate cu normele legale si consilierea
sub aspect juridic a departamentelor si conducerii acestora.

2. Obiectivele postului
Elaborarea de regulamente, hotarari, ordine si instructiuni referitoare la desfasurarea
activitatii in cadrul firmei in conformitate cu legislatia in vigoare.
Avizarea si contrasemnarea actelor cu caracter juridic ale firmei.
Reprezentarea intereselor si apararea drepturilor legitime ale firmei in fata autoritatilor
publice, institutiilor de orice natura, precum si in fata oricarei persoane juridice sau fizice,
romana ori straina.
Asigurarea de consultanta si informarea permanenta a conducerii firmei cu privire la
modificarile legislative.

38
3. Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului:
Acorda asistenta, consultanta si reprezentare juridica firmei si angajatilor acesteia.
Rezolva cereri cu caracter juridic in toate domeniile dreptului.
Redacteaza proiecte de contracte si negociaza clauzele legale contractuale.
Redacteaza, avizeaza si contrasemneaza acte juridice, verifica identitatea partilor,
consimtamantul, continutul si data actelor incheiate ce privesc firma.
Verifica legalitatea actelor cu caracter juridic si administrativ primite spre avizare.
Se preocupa de permanenta actualizare a bazei informationale legislative a firmei.

4. Descrierea responsabilitatilor postului

a) Privind relatiile interpersonale / comunicarea
Raspunde de rezolvarea prompta a reclamatiilor (ce intra in atributiile postului) venite din
partea angajatilor si a clientilor.
Raspunde de transmiterea la timp, intr-o forma corecta si completa, a informatiilor
conform atributiilor ce-i revin.

b) In raport cu aparatura pe care o utilizeaza

Respecta procedurile interne legate de utilizarea aparaturii din dotare (softuri, utilizarea
internetului etc.)
Raspunde de informarea imediata a persoanelor responsabile privind orice defectiune in
functionare a echipamentului cu care isi desfasoara activitatea.

c) In raport cu obiectivele postului

Se informeaza permanent cu privire la modificarile legislative.
Gestioneaza documentele de evidenta a contractelor de munca.
In conditiile in care actul juridic supus avizarii pentru legalitate nu este conform legii,
raspunde de formularea unui raport de neavizare in care va indica neconcordanta acestuia
cu normele legale, in vederea refacerii actului..
Raspunde de pastrarea confidentialitatii informatiilor la care are acces.

III.Specificatiile postului
1. Nivelul de studii
Studii superioare de drept cu licenta.

2. Calificarea necesara
Studii de perfectionare (in functie de domeniul de activitate al firmei), masterat.
Operare PC: Word, Excel.

39
3. Competentele postului (pachet de competente)
cunostinte foarte bune de legislatie;
capacitate de concentrare, analiza si sinteza;
echilibru emotional;
usurinta in stabilirea relatiilor interpersonale;
capacitate de a lua decizii si de a-si asuma responsabilitatea;
capacitate de a se informa si invata in permanenta;
perseverenta, urmarirea si finalizarea scopului.

4. Experienta de lucru necesara

Minimum 2 ani experienta in domeniu.

40
6.3 Evaluarea posturilor
Evaluarea posturilor reprezintă o determinare sistematică a valorii, respectiv rolului
sau importanţei fiecărui post în raport cu celelalte posturi din organizaţie. Procesul de
evaluare stă la baza proiectării unui sistem de retribuire echilibrat şi nu are ca scop evaluarea
performanţelor celor ce ocupă posturile respective. Trebuie însă să subliniem că evaluarea
posturilor are şi alte obiective, în afara celui deja menţionat, respectiv asigurarea echilibrului
intern al sistemului de remuneraţie într-o organizaţie.

Ideea centrală a evaluării posturilor este aceea de a determina cerinţele unui post şi
contribuţia acestuia la îndeplinirea misiunii organizaţiei, realizându-se astfel clasificarea
acestora în funcţie de importanţa lor.

Procesul de evaluare a posturilor este, în general, un demers dificil în care

subiectivismul nu va putea fi eliminat niciodată definitiv.

În cadrul acestui proiect evaluarea posturilor s-a făcut prin metoda punctajelor, astfel
încât folosind curriculum vitae al candidatului, managerul de proiect acordă puncte conform
unui set universal de factori, pentru orice tip de post. Aceştia sunt,de regulă: abilități ,efort,
responsabilitatea şi condiţiile de muncă.

Factorii de evaluare selectaţi sunt apoi detaliaţi pe subfactori, care descriu conţinutul
fiecăruia dintre ei. Cerinţele specifice fiecărui subfactor sunt şi ele descrise pe diferite trepte
sau grade, în ordinea crescătoare a intensităţii sau a complexităţii cerinţelor respective.
Această detaliere a factorilor pe subfactori şi grade este deosebit de utilă pentru definirea cât
mai clară a postului şi pentru facilitarea evaluării lui.Fiecărui factor, subfactor şi grad de
intensitate i se acordă un anumit punctaj, reflectând importanţa lor relative.

Nu există o metodă "perfectă" pentru repartizarea punctelor; aceasta se face în funcţie

de experienţa şi judecata evaluatorilor. Redăm în continuare un exemplu de alocare a
punctelor pe factori, subfactori şi grade în funcţie de importanţa lor relative.

41
 Repartizarea punctelor pe factori şi subfactori (sau scala de evaluare
pe puncte)

Punctaj Puncte alocate pe grade Ponderea

Factori maxim şi Subfactori subfactorulu
pondere pt. i în total post
fiecare factor (%)
I II III IV
260 1. Cunoştinţe 35 70 105 140 14
Abilităţi 26% 2. Experienţă 20 40 60 80 8
3. Iniţiativă 10 20 30 40 4
Effort 240 4. Fizic 20 40 60 80 8
24% 5. Intelectual 40 80 120 160 16
360 6. Pentru politica 20 40 60 80 8
36% firmei
7. Pentru munca 40 80 120 160 16
Responsabi subordonaţilor
litate 8. Pentru relaţiile 20 40 60 80 8
cu clienţii
9. Pentru 10 20 30 40 4
fondurile băneşti
ale firmei
140 10. Condiţii de 20 40 60 80 8
Condiţii de 14% lucru 6
muncă 11. Riscuri 15 30 45 60
Total 1000 250 500 750 1000 100
punctaj 100%
posibil

După determinarea scalei pe puncte, se vor evalua posturile-cheie în următoarele

etape:

 examinarea descrierii detaliate a postului;

 determinarea gradelor care descriu cel mai bine subfactorii fiecărui factor,
pentru fiecare post-cheie (gradele pot fi cele din scala de evaluare sau pot fi
"intermediare", apreciate ca atare de evaluator);
 obţinerea punctajului total al postului, prin însumarea tuturor punctelor alocate
subfactorilor.

42
Repartizarea punctelor pe posturi (evaluarea posturilor)

Posturi Subfactori Punctaj total

SF SF SF SF SF SF SF SF SF SF SF
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Specialist 130 60 40 40 140 70 160 80 20 60 30 830
relatii
publice
Expert 120 60 40 70 120 20 150 40 20 80 60 780
Tehnic

Expert 130 60 30 20 160 60 60 60 40 20 15 655

Financiar

Consilier 140 60 30 80 120 60 40 70 30 60 40 730

Juridic

Punctaj 140 80 40 80 160 80 160 80 40 80 60 1000

maxim

Coefficient 14 8 4 8 16 8 16 8 4 8 6 100
de pondere
%

Deşi această metodă necesită un efort destul de mare pentru stabilirea scalei de
puncte, ea este totuşi cea mai precisă; mai mult, odată stabilită scala, evaluarea propriu-zisă
se va realiza mai uşor şi mai rapid.

Mai jos vă voi prezenta curriculum vitae care au fost alese,după ce au fost atent
analizate, pentru posturile vacante ale acestui proiect!

43
 În urma analizării de către managerul de proiect a curriculum-ului vitae și în
concordanță cu fișa postului ,dar și cu metoda aleasă de repartizare a posturilor, posturile
vacante au fost repartizate în urmatorul fel:

Specialist relații publice - Butoiu Gabriela Ioana

Expert Tehnic - Grosu Andreea Madalina

Expert Financiar –Boricean Mihaela

Consilier Juridic – Radacină Bogdan

6.4 Manager de proiect

Popa Raluca, studentă la Facultatea de Alimentaţie şi Turism, ocupă funcţia de
conducere, manager de proiect.
Pentru această funcţie o recomandă următoarele abilităţi:
- organizarea unei echipe care să colaboreze pentru atingerea unor rezultate bune;
- asigurarea unui mediu ambiant de lucru;
- controlarea activităţilor din cadrul proiectului;
- realizarea obiectivelor şi strategiilor de proiect

44