MÉTODO DE TRABAJO PARA EL EQUIPO DE TRABAJO EN DIFUSIÓN

1. REPORTES SEMANALES
a) PLANIFICACIÓN SEMANAL Y REPORTES DE TRABAJO:
- Entrega al Supervisor: Día Jueves, para su revisión
- Entrega al trabajador: Día Viernes
2. COMUNICACIONES RECIBIDAS Y ENVIADAS A LAS REGIONES:
- Manejo del correo de Difusión: Informar diariamente al Supervisor antes de distribuir
las informaciones en cada Dpto. de Difusión.
- Responsable del manejo del correo de Difusión es el Dpto. de Promoción y
Desarrollo
- Todas las comunicaciones que vayan de salida a las Regiones deben ser aprobadas
previamente por el Supervisor “SIN EXCEPCION”
Las Solicitudes efectuadas por las Regiones
- Entrega al Supervisor: miércoles (Salvo emergencias o casos especiales)
- Entrega al Trabajador: Respuesta el Viernes a mas tardar día Lunes
3. REUNIONES CON EL SUPERVISOR

Frecuencia: 1 vez al mes, finalizando el mismo

Deben dar cuentas de la siguiente manera:

a) Presentar un cuadro donde refleje el avance que han tenido en su área de Trabajo según
la responsabilidad de cada uno.

ACTIVIDAD SITUACIÓN AVANCE FECHA DE OBSERVACIONES

CULMINACIÓN

Actividad a
Hasta donde se Fecha de la Detalla cualquier
reportar ejem, Estado del
lleva adelantado el finalización del situación en
“Proyecto de proyecto
proyecto o si ya proyecto a cuanto al
promoción de
está culminando ejecutar proyecto.
lectura”

b) Presentar un programa o proyecto donde muestren ideas claras para la promoción según
su área de responsabilidad.
 c) Realizar un breve compartir no más de 3 min donde exprese su experiencia en el mes de
trabajo.

4. REUNIONES DE TRABAJO
Frecuencia: Quincenal
 Debe presentar asuntos a tratar de las Regiones.
 Puntualizar situación de las Regiones según su área de responsabilidad.
 De la misma forma presentar soluciones según su área de responsabilidad.

5. REQUERIMIENTOS PARA LA REUNION CON EL SUPERVISOR:

a) Deben hacer seguimiento a los puntos tratados en cada reunión y presentar los resultados.
b) Previamente a la reunión deben presentar a su Supervisor los puntos a tratar para su
aprobación.
c) Deben ser; entusiastas, mostrar sumo interés, dinámicos, hacer que la reunión sea amena y
de provecho, generen respuestas y resultados.

Nota: Es indispensable e importante que se tenga presente cada día de su trabajo lo

siguiente.
1. Puntualidad en las fechas de entrega (sin excepción )
2. En caso de no concluir un punto, debe presentar la nueva fecha para concluir.
3. Es importante saber que los resultados si importan.
4. Presentar promociones y proyecto según el área de responsabilidad para el crecimiento del
mismo.