Informe de Gesti N 2017

1 Informe de Gestión 2017 • RENTING DE ANTIOQUIA S.A.S. - RENTAN S.A.S.
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21 INFORME
7 DE GESTIÓN
CONTENIDO
Gestión del Abastecimiento de Bienes y Servicios……………....43
Gestión Empresarial………………………………………………………5
• Gestión Administrativa………………………………….……………...44
• Mensaje de la Gerencia………………………………………………..5
• Gestión de Infraestructura Tecnológica………….…………………..46
• Gestión en Cifras…………………………………………..................11
• Gestión Contractual………………………………………………….....47
• Conformación de la Junta Directiva…………………….…………...14
• Gestión Humana……………………………………………………......48
• Administración de la empresa………………………………………..15
• Nuestra Empresa………………………………………………………16
Gestión Jurídica………………………………………………………….51
• Contextualización Político – económica…………………………….17
• Sector Infraestructura………………………………………………....21 • Cambios
• Estructura Gobierno…………………………………………………...23 Estatutarios………………………………………………………….…..53
• Apoyo a la Gestión………………………………………………………53
• Gestión de Cartera…………………………………………………..….54
Gestión Financiera…………………………………………………………25
• Procesos Jurídicos…………………………………………..………….49
• Comportamiento de los Ingresos 2017…………….………………...27
• Márgenes Brutos de Contratos…..…………………………………...28
Gestión Comercial ……………………..………………………………….55
• Avances en el costeo de servicios…….……………………………..29
• Cambios de la estructura operativa…………………………………..29 Informe del Revisor Fiscal a los Accionistas…………………….60
• Supervisión financiera a las unidades de negocios………….……..29 Certificación de los Estados Financieros…………………………62
Información Financiera Y Estados Contables……………………63
Operaciones y Mantenimiento………………………………………….31
• Gestión de la Operación de Contratos………………….…………..33
• Gestión del Mantenimiento…………………………………………..34
• Gestión Ambiental………………………………………..…………...36
Comité Editorial
RENTAN S.A.S.
Diseño y diagramación
AGENCIA METANOL
Infografías e ilustraciones y Fotografías

Equipo de Operaciones y Mantenimiento
Equipo Comercial
DIRECTIVOS
MAURICIO TOBÓN LUIS FERNANDO PAOLA ANDREA

FRANCO BEGUÉ TRUJILLO BETANCUR HOYOS
Representante Legal Representante Legal Representante Legal
Instituto para el Desarrollo Renting de Antioquia Fundación Berta Arias de
de Antioquia - IDEA S.A.S. - RENTAN S.A.S. Botero- FUNDARIAS
Respetados Accionistas: capacidad de generar las utilidades presupuestadas, debido a la carga

administrativa que presentaba. Es así como, la nueva administración
Para RENTAN es grato poder compartir con ustedes los resultados de de RENTAN S.A.S. decide reevaluar las estrategias y tácticas
la empresa obtenidos a lo largo del año 2017. El presente informe empresariales, para alcanzar el objetivo principal, la sostenibilidad de
relata la gestión económica, social y ambiental de la empresa para el la empresa.
periodo fiscal comprendido entre el 1º de enero y el 31 de diciembre de
2017. Incluye las operaciones de la empresa en territorio colombiano. Durante el 2016 se logró gracias al plan comercial diseñado durante el
primer trimestre de 2016 materializar contratos importantes que
El 08 de febrero de 2016, fui nombrado por los accionistas de la generaron ingresos no solo para 2017, sino ingresos por los 4 años
empresa como Gerente General y Representante Legal Principal de la subsiguientes.
sociedad de economía mixta Renting de Antioquia S.A.S., la cual, al
encontrarse en desarrollo de su objeto principal, en competencia con Es así como en la vigencia que ocupa este informe, arrancamos con
el sector privado, sus regímenes de contratación, laboral, entre otros
ingresos que superaban los 7.000 millones para ejecutar en ese
se soportan en el derecho privado.
período, por lo cual, se duplicaron los esfuerzos comerciales pese a
las restricciones que aún tenía el sector público, y a la amenaza de una
Adicionalmente, dadas las especificidades de su naturaleza jurídica,
ley de garantías que cerraba la posibilidad de acceder a negocios
cuenta con una ventaja importante frente a su competencia como lo es
directos en el último bimestre del 2017.
la posibilidad de celebrar contratos interadministrativos con entidades
del sector público de forma directa.
Estos esfuerzos vieron su recompensa al incrementar las ventas de la
empresa en un 66% de $ 20.757.470.306 en 2016 a $ 34.405.942.453.
Sin embargo, considerada una empresa estatal, por la participación
pública de su capital, la empresa se enfrentó durante la transición 2015
Adicionalmente se incrementaron los ingresos de la empresa en un
-2016, a un impacto significativo frente al riesgo político (elecciones
103% de $ 11.807.713.929 en 2016 a $ 23.990.942.453 en 2017, como
2015 alcaldes y gobernadores), ante la imposibilidad de cierre de
consecuencia de las ventas alcanzadas. Si bien, no se logró llegar a la
contrataciones por dependencia en la generación de ingresos a
meta de ingresos proyectadas, se cumplió el objetivo de cerrar
gobiernos locales. Entendiéndose este, como la probabilidad de que
negocios que soportaran la carga administrativa, la estructura de
las fuerzas políticas generen cambios radicales en el entorno de
costos y revelaran utilidad.
negocios de un país y afecten las utilidades y otras metas de una
empresa comercial.
La utilidad neta en 2017 alcanzó a ser 55,87 veces la del 2016,
pasando de $12.589.961 a $ 716.045.743, aun considerando la
Si bien la empresa estaba consciente del riesgo político inherente a su
afectación de riesgos no previstos de la demanda en contra que se
naturaleza jurídica y al despliegue de su operación, no se hallaba en la
registró por más de 643 millones de pesos en los gastos no La Ceja, Municipio de Girardota, Municipio de Marinilla, Municipio de
operacionales, demanda que se presumía en más de un 90% era un Jardín y la entidad Empresas Públicas de la Ceja; el acompañamiento
caso de éxito en favor de la compañía. de nuevas tecnologías para la estabilización de suelos, en donde
apoyamos con el alquiler de maquinaria a la Empresa de Desarrollo
Durante el 2017, también se presentaron otros riesgos imprevisibles Sostenible del Oriente – EDESO, para la estabilización con suelo-
que afectaron la operación de la empresa, suspensiones de contratos cemento de 19,4 km de vías terciarias del Municipio de Rionegro.
por hechos de fuerza mayor como paros armados, desastres
Esta nueva imagen de RENTAN que decidimos subir a los medios
climáticos, entre otros, que si es cierto no generaron costos alarmantes
digitales a través de redes sociales, fue un efecto multiplicador de éxito
derivados de la suspensión, si desaceleraron la ejecución de los
que permitió a RENTAN cerrar 2017 con ventas para los años
ingresos en el período generando costos de oportunidad.
venideros por más de 11.000 millones de pesos.
Sin embargo, estos eventos no fueron obstáculo para que RENTAN OTRAS CIFRAS RELEVANTES
S.A.S., desarrollara sus actividades y proyectos, dentro de los cuales
uno de sus principales logros fue la entrega de “la construcción de una Los ingresos obtenidos en 2017 se generaron en un 39,81% a partir
vía circunvalar con obras de drenaje y una capa de estabilizante arrendamiento de maquinaria,37,86% se generaron por administración
químico, que comunica el Corregimiento de la Cruzada (Remedios) con y operación de maquinaria, un 18,19% a partir de contratos de renting
el Municipio de Segovia”, por un valor de $1.288.541.213. La longitud tradicional de vehículos, un 1,35% a partir de contratos de renting
total de la vía es de 740 mt y esta obra fue inaugurada exitosamente el tecnológico y un 2,8% a partir de contratos de renting tradicional de
12 de Julio de 2017, por la empresa contratante Zandor Capital S.A maquinaria.
Colombia, primera obra certificada ejecutada por la empresa.
Los activos de la empresa cerraron en $22.397 millones, con un
La empresa, en compañía de su equipo directivo buscó dar mayor incremento del 11,1% frente a los $20.150 millones registrados en
protagonismo al desarrollo del proceso de gestión del servicio desde el 2016, incremento alcanzado en especial gracias a la inversión de
área de operaciones y mantenimiento, donde el resultado de su labor nuevos activos para la colocación del renting de vehículos y tecnología.
diaria se convirtió en un nuevo motor generador de necesidades en
nuestros clientes. Tras un trabajo de calidad en la prestación de Derivado de las nuevas adquisiciones parte del efecto, los pasivos de
servicios de alquiler y mantenimiento de parques de maquinaria y la compañía registraron también un incremento del 37%, al pasar de
vehículos, la oportunidad del servicio y las soluciones a la medida, se $4.641 millones en 2016 a $3.657 millones en 2017.
logró apoyar la atención de emergencia y el mantenimiento de las vías
terciarias de los siguientes Municipios: Ituango, Campamento, Betania, El efecto también obedece a la revelación de impuestos diferidos, e
Hispania, Concordia, Girardota, El Retiro y Peque; la administración de incremento en obligaciones como parte de capital de trabajo.
activos en los Municipio de Urrao, Municipio del Retiro, Municipio de
El Patrimonio por su parte tuvo crecimiento del 3,4%, al pasar de a) Día a día: proyecto encargado de medir en tiempos semanales
$15.513 millones en 2016 a $16.040 millones en 2017, derivado de la los costos de la empresa con el fin de detectar condiciones que
venta de activos improductivos y la utilidad reflejada en la vigencia. afecten las utilidades presupuestadas para la pronta toma de
decisiones.
DEL EQUIPO DE TRABAJO
b) Plan de Seguridad Vial: proyecto que no solo busca dar
Los resultados obtenidos han sido producto del esfuerzo y dedicación cumplimiento normativo, sino crear consciencia y cultura en la
plasmados por todos los empleados de RENTAN, con quienes se ha seguridad vial dadas las condiciones de uso de la empresa.
venido trabajando en una cultura de trabajo en equipo, crecimiento
personal y mejoramiento continuo. Igualmente, ha sido fundamental el c) Plan de Salud y Seguridad en el trabajo: proyecto que no solo
apoyo, compromiso y direccionamiento estratégico de todos los busca dar cumplimiento normativo, además de crear
Miembros de la Junta Directiva de la empresa. consciencia y cultura de conductas acertadas de salud mental
y física.
Entre las labores más representativas desarrolladas a lo largo de año,
con miras a continuar preparando la compañía para una más adecuada d) Evaluación estratégica de Estados Financieros bajo normas
operación, se destacan las siguientes: NISCP: después de implementado el marco normativo,
RENTAN buscó evaluar desde la perspectiva de generación del
Se actualizó la planeación estratégica de la empresa a 4 años, bajo las mayor valor de la empresa, perspectiva financiera, cuáles son
consideraciones de riesgo y capacidad de crecimiento de la empresa. las estrategias de operación que, al momento de revelar la
información contable, maximizan este valor, estrategias como
Se estableció una estructura orgánica más ajustada a las operaciones en qué tipo de activos invertir, tipos de financiación a utilizar,
de la empresa, en la cual se cargó un almacenista a la Subgerencia entre otros.
Administrativa que custodie el inventario en transición en el taller.
Se aprobó en diciembre de 2017 por parte de la Junta Directiva el
Ya en funcionamiento de la dirección de gestión humana se presupuesto de 2018.
establecieron los principales objetivos del plan de bienestar laboral
para los empleados. PERSPECTIVAS PARA 2018
Adicionalmente, de manera trasversal a la operación el equipo de El enfoque dado a RENTAN viene fundamentado en la necesidad de
trabajo contribuyó a la evidencia de acciones de mejora para la hacer de la misma una empresa competitiva, rentable y que sea
empresa. Como consecuencia, se iniciaron durante el 2017 los sostenible en el tiempo, y no posea dependencia de gobiernos de
proyectos: turno, razón por la cual dentro de la meta 2017-2019 RENTAN buscará
el cierre de negocios con clientes públicos y privados en el largo plazo.
Para lograrlo la empresa tendrá que invertir en activos que generen voz, buscando eficiencias económicas y en tiempo tanto en la
dependencia a contratos largo plazo, en publicidad para contratación, como en el mantenimiento de parques automotores.
posicionamiento de marca como RENTAN y como grupo empresarial
donde la controlante es el IDEA, con el fin de generar confianza en el La figura de Renting frecuentemente se ve compensadas frente a otras
mercado. operaciones tales como leasing y operaciones de financiación, es por
eso que, durante el 2018, se buscará cambiar dicha percepción e
Adicionalmente, deberá capacitar a su personal técnico en las nuevas incursionar en nuevos mercados, incluyendo la línea verde, en la cual
tecnologías de estabilización de suelos, para poder participar de los buscamos incentivar el acceso a activos para los agricultores, así
procesos de mejoramiento de vías terciarias. mismo perpetrar en equipos para la generación de energía.
Conociendo la dinámica de arranque proyectada para el 2018, frente Por último, RENTAN buscará incrementar su operación en el desarrollo
al mejoramiento de vías, en especial las secundarias y terciarias, y ejecución de obras con empresas y personas del sector privado,
desde los presupuestos del postconflicto, RENTAN es hoy uno de los enfocándose en el servicio de obras de mantenimiento, y mejoramiento
jugadores más importantes y mejor preparados para dar solución de vías, movimiento de tierras, y adecuación de terrenos, para lo cual
inmediata a gobiernos municipales, departamentales y Nacional, en la apostó a la adquisición de una recicladora RM-500, única en su
contratación directa de cada uno de los servicios que ofrecemos, referencia en Colombia, ganando terreno a sus competidores.
buscaremos en 2018 estrechar relaciones con operadores locales de
maquinaria, con proveedores de insumos para la estabilización y NORMAS SOBRE PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE
mejoramiento de suelos, y transportadores, por eso abrirá invitaciones AUTOR
públicas para habilitar proveedores por todas las regiones del país.
La Compañía ha dado cumplimiento a las normas sobre propiedad
En consecuencia, RENTAN deberá consolidar su experiencia, intelectual y derechos autor, de acuerdo con lo establecido en la Ley
reconocimiento, oportunidad en la atención de emergencias, 603 de 2000, la cual modificó el Artículo 47 de la Ley 222 de 1995.
capacidad de subcontratación, y competitividad en sus precios,
mediante el fortalecimiento de sus sistemas de información, y la De acuerdo con la normatividad existente, actualmente la Sociedad
ampliación de su la capacidad de respuesta. cuenta con las licencias de todos los programas utilizados en sus
distintas operaciones y actividades. Igualmente, la entidad ha
Otra ventaja que observamos en un futuro cercano refiere a que los adoptado políticas y procedimientos tendientes a garantizar el
administradores públicos locales no se encuentran preparados para la cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de
administración de sus flotas de vehículos, maquinaria y equipos; como autor. De manera especial, se ha controlado el uso legal del software
consecuencia, RENTAN proyecta como servicio sostenible la y el respeto a los derechos de autor en la transmisión de información a
administración y operación de estas flotas, mediante el sistema voz a través de los servicios de nuestra página Web y del correo electrónico.
Adicionalmente, las adquisiciones de equipos de computación CUMPLIMIENTOS LEGALES

(Hardware), llevadas a cabo por parte de la entidad, están
debidamente soportadas con facturas de compra y los En cumplimiento del Decreto 1406 de 1999 en sus artículos 11 y 12
correspondientes certificados de garantía, así como los programas de nos permitimos informar que la compañía canceló oportunamente los
computador (Software) instalados, disponen de sus respectivas aportes a la seguridad social según la ley.
licencias vigentes de uso, de acuerdo con el número de equipos.
En cumplimiento del artículo 87 de la Ley 1676 de agosto 20 de 2013,
OPERACIONES CON ACCIONISTAS O ADMINISTRADORES dejamos constancia que la administración de la sociedad no entorpeció
la libre circulación de las facturas emitidas por los vendedores o
Conforme a lo establecido por el numeral 3° del artículo 47 de la Ley proveedores para procesos de Factoring.
222 de 1995, durante el año 2017 la Sociedad ha realizado
operaciones con su accionista principal - IDEA, sin que lo anterior haya AGRADECIMIENTOS
significado en manera alguna la existencia de conflictos de interés que
pudieran afectar el buen gobierno de la Compañía. A continuación, Durante 2017, de la mano de los accionistas, la junta directiva, los
presentamos una relación de estas operaciones. empleados, los clientes y los proveedores, RENTAN desarrolló su
objeto social tratando de cumplir con todos los parámetros de calidad,
Operaciones celebradas con los Accionistas: cumplimiento, transparencia y honestidad que su condición de
empresa mixta le exigían.
ACCIONISTAS CONCEPTO 2017
IDEA Depósitos a la Vista (saldo promedio) $ 2.214.236.757 Trabajamos la línea de mantenimiento de vías terciarias en asocio con
IDEA Depósitos a la Vista (saldo 31 de Diciembre) $ 280.309.844 la Gobernación de Antioquia y su Secretaría de Infraestructura,
IDEA Intereses recibidos $ 5.391.585 cumpliendo con todas sus solicitudes e interviniendo 2.302 kilómetros,
moviendo 70.773 metros3, mejorando la calidad de vida a 67
comunidades y generando en campo 790 empleos.
Erogaciones por concepto de honorarios a Miembros de Junta
Directiva:
Desarrollamos la línea de RENTING PURO que se encontraba
desatendida y vendimos casi $9.536 millones de pesos, creando
CONCEPTO 2017
nuevas expectativas en los mercados y ayudando a muchos alcaldes
Paola Andrea Betancur Hoyos $ 17.374.368 de los municipios de Antioquia a satisfacer sus necesidades de
Federico Peláez Rodríguez $ 10.845.195 movilidad y tecnología.
Carlos Mario Hoyos $ 7.322.030
Total $ 35.541.593
Finalmente, rentamos equipos de trabajo pesado (maquinaria amarilla)

por valor de $9.550 millones de pesos cumpliendo así con nuestras
tres líneas principales de negocio.
Por todo lo anterior, y con mucha Fe en el futuro, podemos decir que

2017 fue para RENTAN un año de estabilidad y sostenibilidad
empresarial.
Cordialmente,
Firma
Luis Fernando Begué Trujillo

Representante Legal
Representante legal al 31 de diciembre de 2017.
Este informe fue debidamente aprobado por la Junta Directiva sesión

celebrada el día 02 de marzo de 2018 y aprobado en Asamblea de
Accionistas sesión celebrada el 14 de marzo de 2018.
GESTIÓN EN CIFRAS
INDICADORES FINANCIEROS
INDICADORES DE GESTIÓN INDICADORES DE GESTIÓN
Del 1° de enero a diciembre 31 de 2017 Del 1° de enero a diciembre 31 de 2016
Millones en pesos colombianos Millones en pesos colombianos
Gestión Financiera 2017 Gestión Financiera 2016

Ingresos 23.991 Ingresos 11.808
(+) Utilidad Operacional 1.781 (+) Utilidad Operacional 39
(+) Depreciación en activos fijos (+) Depreciación en activos fijos
(+) Depreciación en activos en leasing (+) Depreciación en activos en leasing
(+) Amortizaciones (+) Amortizaciones
(=) EBITDA 1.781 (+) EBITDA 39
Margen EBITDA 7,42% (=) Margen EBITDA 0,33%
Razón Corriente 1,15 Razón Corriente 2,19
Índice de Endeudamiento 28,38% Índice de Endeudamiento 23,03%
Rotación de cartera Rotación de cartera 1,84
Indicadores de Eficiencia 2017 Indicadores de Eficiencia 2016

Margen neto 2,99% Margen neto 0,11%
Margen neto sobre las ventas 2,09% Margen neto sobre las ventas 0,06%
ROA 7,95% ROA 0,19%
ROE 11,10% ROE 0,25%
Utilidad por acción 53,38 Utilidad por acción 1,12
GESTIÓN EN CIFRAS
INDICADORES SOCIALES
Casos de Éxitos – Historia 2017
Tipo de Servicio: Administración de Maquinaria y Tipo de Servicio: Arrendamiento de maquinaria y Tipo de Servicio: Ejecución de Obras
flotas de vehículos Vehículos.
Contrato: ZAD 176 de 2016
Contrato: 4600006402 de 2017 Contrato: 416 de 2016
Objeto: Construcción vía que parte de la variante
Objeto: Prestar el servicio de administración y Objeto: Contratar a monto agotable, el alquiler de zaragoza del corregimiento la cruzada, municipio de
operación de maquinaria para el Departamento de maquinaria y equipo con sus accesorios, operarios y remedios al sector de la patera, municipio de Segovia.
Antioquia. combustible para los programas y proyectos a cargo
de la UAERMV en cumplimiento de su misión y sus
obligaciones adquiridas con el distrito capital. Monto: $ 1.053.719.247
Monto: $ 6.831.575.595
Monto: $ 9.440.975.356 Plazo: 284 Días de Operación

Plazo: 239 Días de Operación
Plazo: 344 Días de Operación Logros:

Logros:
Logros: 1. Cumplimiento del plazo

53.214 m3 Removidos 2. Cumplimiento del Monto
27.830 m3 Aplicados 3. Población de Remedios y Segovia
1. 172 maquinas alquiladas.
77 Emergencias atendida 4. Beneficiada del Proyecto.
2. 202 Vehículos alquilados.
14 Mantenimientos viales realizados
3. 146 Equipos Menores alquilados.
50 Municipios atendidos Otros contratos: primer contrato con el cliente.
4. 20 Localidades de Bogotá atendidas.
Otros contratos: 4600005040 de 2016, 4600001136

de 2015. Otros contratos: 221 de 2011, 553 de 2013, 328 de
2015.
Unidad Administrativa Especial de

Gobernación de Antioquia Rehabilitación y Mantenimiento Grancolombia Gold
Antioquia, Colombia Vial Antioquia, Colombia
Cundinamarca, Colombia
CONFORMACIÓN DE LA
JUNTA DIRECTIVA 2017
Principal Suplente
CARLOS MARIO LEÓN BALMORE

HOYOS CASTAÑO AGUINAGA BORJA
PAOLA ANDREA ALONSO

BETANCUR HOYOS SANÍN FONEGRA
ESTEBAN KELVIN
TOBÓN URREA ÁLVAREZ LEÓN
GILDARDO ALFREDO ELKÍN DARIO

PÉREZ LOPERA ARCILA GIRALDO
FEDERICO CAMILO RENDÓN

PELAÉZ RODRÍGUEZ GÓMEZ
ADMINISTRACIÓN
BETANCUR MEJIA
PATIÑO ZAPATA
CASTRO ESPINOSA
BEGUÉ TRUJILLO
VERA CADAVID
Comprometidos con nuestro slogan

“Mejoramos vías para acercar comunidades
e integrar territorios”
CANO MAYA
NUESTRA EMPRESA
Mediante documento privado suscrito el 19 de mayo de 2009, fue economía y oportunidad.
creada la empresa denominada RENTING DE ANTIOQUIA S.A.S -
RENTAN S.A.S., por la Fundación Berta Arias de Botero -FUNDARIAS, Realizando una alta inversión en activos, y apalancando las
la cual fue constituida como Sociedad por Acciones Simplificada, de operaciones de nuestros clientes, la empresa hoy es un aliado
carácter Comercial, con aporte de capital privado de 100%. estratégico para el desarrollo de los procesos misionales de cualquier
entidad a través de sus líneas de negocio.
El 30 de octubre de 2009, el Instituto para el Desarrollo de Antioquia-
IDEA, decide participar como accionista de RENTAN, en un 85% de su
capital, decisión constituida mediante contrato de compraventa 0885 COMPOSICIÓN ACCIONARIA A 31
de 12 de noviembre de 2009.
DE DICIEMBRE DE 2017
Es así como, RENTAN S.A.S. nace como una sociedad de economía
mixta del orden departamental, cuyo objeto es prestación de servicios
especializados de arrendamiento (como parte activa) de vehículos
automotores, maquinaria y equipo a personas naturales o jurídicas bajo
la modalidad conocida como renting, la cual se encuentra en
competencia con el sector privado nacional e internacional, por lo cual
se le aplica el régimen excepcional, en consonancia con la ley 489 de
1998.
IDEA FUNDARIAS
Teniendo como principal ventaja competitiva la posibilidad de prestar
sus servicios al sector público de manera directa mediante la figura de
contratos interadministrativos, la empresa lleva a los entes territoriales
principalmente en Antioquia, soluciones a la medida para el
mejoramiento de vías, administración de parques automotores y de
maquinaria, y de arrendamiento operativo integral, con lo que brinda
pública, y priorizar el desarrollo de sus planes de acuerdo con las

CONTEXTUALIZACIÓN necesidades de cada entidad territorial.
POLÍTICO - ECONÓMICA • El 28 de diciembre de 2015 se nombró al Doctor Mauricio Tobón

como Gerente del IDEA.
• Los procesos de infraestructura vial, como consecuencia del
1. DATOS RELEVANTES
cambio de la administración pública se vió afectado.
• Las tasas de interés tuvieron crecimiento acelerado con respecto
1.1. Internos
al 2015.
• Se presentó una disminución en los tiempos de colocación de
• Desde el 08 de febrero de 2016, fue designado como
servicios y restricciones de contratación estatal.
Representante Legal y Gerente de Renting de Antioquia S.A.S., al
• Se publica la ordenanza del Plan de Desarrollo "Antioquia Piensa
doctor Luis Fernando Begué Trujillo en reunión ordinaria de Junta
en Grande" 2016-2019, la cual tiene como líneas estratégicas:
Directiva, designación que consta en acta No. 78.
• Durante el año 2017 se realizaron estudios adicionales jurídicos,
ITEM LÍNEA ESTRATÉGICA PRESUPUESTO PROYECTOS VISIONARIOS
tributarios, y contables sobre la connotación y aplicación de la Sistemas férreos
figura del Renting, en el sector público y bajo el marco NICPS. Competitividad e
Plan de Bulevares, Ciclo-rutas y Moto-
1 $ 2.182.721.000.000 rutas
• Se realizó actualización en cámara de comercio y se infraestructura
Nuevos Polos de Desarrollo
Habitacionales e Industriales
perfeccionaron las actividades complementarias. Empresa de Desarrollo Agroindustrial de
La nueva ruralidad, para
• Se realizó la renovación de RUP en la cual constan todas las 2
vivir mejor en el campo
$ 1.736.670.000.000 Antioquia
Red Vial Secundaria y Terciaria
actividades de acuerdo con el clasificador de obras y bienes. protección y garantía de Derechos de los
niños, niñas, adolescentes y jóvenes
Equidad y movilidad
3 $ 11.275.292.000.000 Universidad Digital
1.2. Externos social
Creación de Empresas Regionales y/o
Esquemas Asociativos para la
Prestación de los Servicios Públicos
El proceso de elección de gobernadores y alcaldes se celebró el día 4
Sostenibilidad
Defensa del Agua
ambiental
25 de octubre de 2015, dejando nuevos administradores de recursos
Seguridad, justicia y
públicos para periodo de gobierno comprendido en 2016-2019; 5
derechos humanos
$ 337.722.000.000 Implantación del POT Agropecuario
recursos ligados a planes de desarrollo y presupuestos que durante el

6 Paz y posconflicto $ 250.615.000.000
primer semestre de 2016 fueron aprobados, por lo cual en gran medida Fortalecimiento de las Finanzas
su ejecución se acelerará para el segundo semestre de 2016. Así 7
Gobernanza y buen
gobierno
$ 524.226.000.000
Departamentales
Alianzas Público-Privadas (APP) para el
mismo, cada municipio debe gestionar los recursos para su Desarrollo
administración teniendo así que realizar procesos de planeación

RENTAN S.A.S. se encuentra interesado en las líneas 1 y 2 Así mismo, se previó que la DTF a la cual se encontraba indexada la
principalmente, en las cuales encuentra capacidad de participación a deuda de RENTAN, cierre al 2016 en 7.8% EA. Cabe resaltar que el
través del ofrecimiento de los siguientes servicios: Arrendamiento crecimiento de esta tasa se ha acelerado durante el 2016, y que, al ser
Operativos con y sin integralidad de combos de maquinaria amarilla, una tasa retrasada por su método de cálculo, la empresa deberá
vehículos y equipos, así como el Renting Puro del Kit Verde, trenes y buscar endeudarse en tasas que reflejen de manera más inmediata las
otros vehículos especiales; Administración de maquinaria para la tendencias de los mercados.
atención de emergencias viales, y en el desarrollo de actividades como
preparación de tierras, obras complementarias en la infraestructura La Sociedad adelantó gestión de afinación de los modelos de
vial, y la ejecución de obras de infraestructura y urbanismo cotización, con el fin de incluir de forma más asertiva el entorno
(participando en procesos licitatorios). económico en el que se desenvuelven las actividades comerciales
desarrolladas por RENTAN.
Trasversal a estos proyectos, y como necesidad para su desarrollo,
RENTAN, estima que la Gobernación invertirá en la adquisición de la 2.2. RENTAN en Colombia
infraestructura informática suficiente que soporte la administración de
los proyectos, por lo cual se encuentra fortaleciendo la línea de Renting Desde el área comercial se desarrolló el trabajo de entendimiento de
Puro en componente tecnológico como contrapropuesta a la la entidad y su rol como competidor en la colocación de la línea ofrecida
adquisición de bienes de nuestro mercado objetivo, propendiendo por de servicios de renting:
la colocación de este servicio a lo largo y ancho del Departamento.
2. ENTORNO ECONÓMICO, RIESGO GOBIERNO Y SECTOR DE

LA INFRAESTRUCTURA PRINCIPIOS 2017
2.1. Entorno Económico
De acuerdo con los resultados publicados de la primera reunión de la

Junta del Banco de la Republica del año 2016, la inflación subió la tasa
de intervención 25 puntos básicos adicionales, hasta alcanzar el 6%.
Considerando que la tasa de inflación viene incrementándose desde
septiembre del año anterior secuencialmente, se espera que los
precios suban al cierre del año 2016 a un promedio del 6,5%.
Frente el posicionamiento estratégico la empresa cuenta con derecho

3. MATRIZ DE KANO a competir alto, pero atractividad baja, toda vez que no es lo
suficientemente competitiva en tiempos de entrega por consecuencia
La matriz fue constituida con base a que el principal atributo de rentan de factores externos como el registro de deuda ante el Ministerio de
es la reducción en costo y tiempo al poder ejecutar la modalidad de Hacienda.
contratación directa evitando los tediosos procesos licitatorios del
sector público.
Por ítem más específicamente RENTAN S.A.S. se ubica así, frente a

sus competidores: Para contrarrestar este efecto, la empresa vuelca sus esfuerzos a la
celebración de contratos de largo plazo con empresas privadas o
públicas con régimen de contratación especial (donde se pueden
exceder las vigencias futuras ordinarias).
3.1. Riesgo Político o de Gobierno
No es de desconocimiento que la naturaleza de la empresa, su

composición accionaria, la condicionan a riesgo político, en donde se
guarda una estrecha dependencia al gobierno del momento.
No solo en cuanto a las decisiones de la controlante, quien es empresa

de la Gobernación de Antioquia, sino también por la transición de las
decisiones que se toman entre gobierno saliente y gobierno entrante
de los clientes públicos de RENTAN.
Las limitantes de contratación en el largo plazo sumadas al riesgo

político, con empresas del sector público marcan de manera
determinada la dificultad de generar planes de sostenibilidad a largo
plazo de la empresa.
de ley que de tranquilidad a las banca y otros, frente a este tipo de

SITUACIÓN DEL SECTOR situaciones.
INFRAESTRUCTURA En este riesgo se incluyen las consultas previas que tienen frenadas
algunas obras de vías 4G, y del que también se esperaba que el
Gobierno radicara un proyecto de ley para su regulación.
RIESGOS, IMPACTOS Y OPORTUNIDADES
INVÍAS COMO VEEDOR DE LA TRANSPARENCIA
El sector de construcción durante el 2017 se concentró en lograr más
cierres financieros de proyectos de cuarta generación (4G), impulsar el Tras los hechos recurrentes en el país de malos manejos en los
programa de vías terciarias, y repuntar las obras civiles viales; en procesos de selección de tipos de mejoramientos de las vías, y de
consecuencia, que los desafíos que tiene el sector de infraestructura selección de los contratistas que ejecutan las obras, el Instituto
en el corto y mediano plazo, se enfocan en acelerar la ejecución de los Nacional de Vías (Invías) retomo las tareas por obra pública, y diseño
proyectos en 2017 y 2018 después de los respectivos cierres e inicios pliegos tipo que garanticen la colocación de los recursos de la nación
de obras. en vías don calidad y trasparencia.
Los grandes constructores, los grandes inversionistas del medio, las VÍAS TERCIARIAS Y OBRAS
empresas de maquinaria para la construcción y todos aquellos
involucrados en la infraestructura, más específicamente en la vial, Así mismo, en la vigencia 2017, se contó la aprobación del proyecto
fueron los propulsores de la economía a través de los cierres que le dio $1,3 billones a las vías para el posconflicto y que pasó a
financieros de vías 4G. Con más de 31 proyectos, donde 21 de estos sanción presidencial, proyecto del cual se desprendieron procesos
se encontraron en etapa de construcción y 8 con cierres financieros como 50 -51 entre otros, que buscan aportar no solo al postconflicto si
definitivos por cerca de $13 billones, se logró acercarse a la meta del no a la meta de tener conexiones entre centros de producción y de
30% de la financiación esperada para todo el programa de las 4G. consumo (vías terciarias).
Fueron eventos relevantes datos de corrupción donde ubican a Para la ejecución del proyecto fue necesario que todos los proyectos
Colombia por debajo de los límites establecidos, empañando la imagen contaran con estudios y diseños; y estar en el marco de
del país y activando el riesgo bancario para el sector de la implementación del pliego tipo que permitió aumentar la concurrencia
infraestructura, hechos como el caso de ODEBRECHT, sin embargo, de muchos actores en los procesos, además de su transparencia.
el interés de inversionistas extranjeros continúo y se logró alcanzar
cuotas importantes para la financiación de los proyectos, esto sin
mencionar que la nación a través de sus funcionarios inició proyecto
Aunque los proyectos aún siguen en marcha la garantía de estos

también se acompaña de la supervisión e interventoría de INVIAS
como órgano veedor de la adecuada ejecución de los proyectos.
OBRAS CIVILES
Según el DANE durante el cuarto trimestre de 2017, el grupo Otras

obras de ingeniería presentó una variación del 38,0% frente al mismo
trimestre de 2016 y sumó 7,1 puntos porcentuales a la variación anual,
siendo el grupo con la mayor contribución anual. Este resultado está
principalmente explicado por el aumento de los pagos destinados a la
construcción, mantenimiento y reparación de parques y escenarios
deportivos, así como obras ambientales.
Así mismo, el grupo de construcciones para la minería, centrales

generadoras eléctricas y tuberías para el transporte a larga y corta
distancia, creció 9,9% y sumó 2,6 puntos porcentuales a la variación
anual. Los rubros que más incidieron en el resultado de este grupo
fueron los pagos destinados a la construcción, mantenimiento,
reparación y adecuación de obras para la exploración y explotación de
petróleo, la construcción y adecuación de centrales generadoras
eléctricas, redes eléctricas y redes para el transporte de gas.
Es claro que para Colombia se despierta una nueva ola de centrales

de generadoras de energía que requieren de grandes inversiones, y de
aliados estratégicos, lo que impacta de manera positiva al sector
infraestructura considerando que para su desarrollo las nacientes
generadoras se requieren de grandes de obras civiles y viales.
6. Aprobaciones de Endeudamiento
ESTRUCTURA DE GOBIERNO
7. Seguimiento a las operaciones de la empresa
ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS: 8. Nombramientos de comités de apoyo a la Junta Directiva
Máximo órgano de dirección cuya función es dirigir y decidir sobre los 9. Aprobación de Estados Financieros mes a mes.
asuntos de mayor trascendencia para la empresa. En cumplimiento
con la Ley, la Asamblea se reúne anualmente. En el 2017 la reunión PRÁCTICAS 2017
se llevó a cabo el 21 de marzo, con un total de 2 asistentes, que
representaron el 100% del quórum, suficiente para deliberar y decidir. La junta designó tres comités en los cuales participan parte de sus
miembros, los cuales son comité de negocios, comité de auditoría y
comité de tecnología.
JUNTA DIRECTIVA
Los comités sesionaron de la siguiente manera:
Máximo órgano superior de administración y es nombrado por los
accionistas en la Asamblea General. Su función es manejar los
Comité No. Sesiones
negocios de la sociedad, de acuerdo con los lineamientos
Comité de Auditoria y Finanzas 6
determinados junto con los accionistas. En el 2017 toda la gestión de
la Junta Directiva se llevó a cabo de conformidad con las reglas Comité de Tecnología 4
establecidas en los Estatutos Sociales, el Código de Buen Gobierno y Comité de Negocios 12
el Reglamento de Junta Directiva.
Durante el 2017 la Junta Directiva celebró 12 sesiones ordinarias, 4

extraordinarias no presenciales, en las cuales se abordaron temas
como:
COMITÉS ADMINISTRATIVOS
1. Elección del Gerente General DE LA GERENCIA
2. Aprobación de informe de gestión 2016
COMITÉ DE GERENCIA
3. Aprobación de negocios
Es el máximo órgano interno de dirección conformado por los altos
4. Proyectos de inversión en activos directivos de la empresa quienes dan respuesta de la gestión económica,
social y ambiental a la Junta Directiva. Su función es orientar, planear y
5. Plan comercial
evaluar la gestión para mejorar la productividad, la competitividad e minimizar el impacto financiero de la materialización de riesgos que
impulsar la creación de valor. puedan afectar la propiedad, el patrimonio o las personas,
constituyendo así el Programa de Seguros.
Es el encargado de definir la estrategia, el enfoque y las prácticas de Como resultado de la medición de los riesgos de la empresa se obtuvo
gestión sostenible, el alcance en las relaciones con los grupos de interés el siguiente mapa de calor:
y asegurar el cumplimiento de los objetivos empresariales. El Gerente
General es el cargo ejecutivo y el responsable directo de los temas
económicos, sociales y ambientales y reporta directamente a la Junta
Directiva.
Está conformado por el Gerente General, los Subgerentes y Secretaría

General, durante el 2017 se realizaron 29 sesiones del comité de
gerencia.
ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS MEDICIÓN DE RIESGOS
Establecemos el contexto, identificamos, analizamos, evaluamos,

monitoreamos y comunicamos los riesgos asociados a los procesos y a
la estrategia de la organización. Así mismo, consignamos la información
en unas matrices que constituyen un mecanismo de control. Durante el
2017, actualizamos la totalidad de las matrices de riesgos con sus Donde:
respectivos controles operativos.
RO Riesgo Operativo
RF Riesgo Financiero
Para algunos de los riesgos asociados a los procesos, definimos
RR Riesgo Reputacional
medidas de mitigación adicionales a los controles operativos. Una de
Rl Riesgo Legal
estas medidas es la contratación de pólizas de seguros, que busca
RE Riesgo Estratégico
31 DE DICIEMBRE DE 2017 Y
2016
(Valores expresados
en pesos colombianos, excepto
cuando se indique lo contrario)
CONTENIDO Pilar Andrea Castro Espinosa

Subgerente Financiera
Gestión Financiera
Comportamiento de los Ingresos 2017

Márgenes Brutos de Contratos
Avances en el costeo de servicios
Cambios de la estructura operativa
Supervisión Financiera de Contratos
“La gestión financiera se respalda en buenas prácticas de gestión empresarial.
Manejamos la información contable bajo estándares internacionales, contamos con
herramientas para la medición de la creación de valor, la administración del portafolio de
oportunidades de inversión y esquemas de financiación, de esta forma la continuidad del
negocio en equilibrio con aspectos económicos, sociales y ambientales”
COMPORTAMIENTO DE INGRESOS 2017 Es de aclarar que los meses en los cuales no se logró el alcance de
las utilidades esperadas obedeció a hechos no previsibles como
A diferencia del comportamiento de los ingresos 2016, los ingresos de demandas en contra con alta probabilidad de éxito a favor de la
la vigencia presentada, lograron una dinámica más estable gracias a empresa, y suspensiones de contratos por malas condiciones
las ventas celebradas en 2016 cuya ejecución superaba su vigencia, climáticas o problemas de orden social.
es así como la empresa logro arrancar con ingresos iniciales en el mes
de enero de 1.959 millones de pesos hasta la facturación de 2.898 Partiendo de la consideración que la participación de los ingresos por
millones mensuales en septiembre, tal como lo muestra la siguiente unidad de negocio en RENTAN, obedece a un modelo dinámico
gráfica: ajustado a las necesidades de su público objetivo y a las estrategias
ejecutadas, se presenta de forma gráfica el contraste de su variación
en los últimos 2 años:
Aunque no se lograron ingresos que superaron la facturación máxima

mensual alcanzada en 2016, la empresa logró garantizar un flujo de
ingresos necesario para asegurar los gastos fijos de la empresa, los
costos asociados a su generación, y dar utilidades en la mayoría de los Respecto a la concentración por clientes se muestran en la siguiente
meses de año. gráfica:
Línea de Negocio Margen Bruto

Arrendamiento Operativo de Maquinaria y Equipos 8,05%
Administración de Flotas 17,23%
Ejecución de obra 20,63%
Renting Puro de Tecnologías 24,09%
Renting Puro de Vehículos 33,84%
Margen Bruto 16,63%
Durante el 2017 la línea destacada por generar mayores utilidades

para la empresa es el renting puro de vehículos, considerando que esta
línea se encuentra en el inicio de los retornos de inversión realizada,
para su ejecución.
Por otro lado, la línea protagonista del 2016 perdió su incentivo en la

generación de utilidades, debido a la imposibilidad poner operativas el
Durante el 2017 se logró la atomización de los ingresos en mayor
100% de la maquinaria propia durante todo el 2017.
cantidad de clientes, donde predominan clientes del sector público, sin
embargo, se amplió la cobertura de entidades territoriales a empresas
Margen bruto promedio por sector:
del sector privado.
Sector Margen Bruto
MARGENES BRUTOS 2017
Privado 34,8%
Público 20,5%
Los márgenes brutos promedios se visualizan de la siguiente manera.
Margen bruto promedio por línea de negocio: Teniendo en cuenta que la empresa es sociedad de economía mixta,
que, dentro de sus componentes estratégicos está la optimización de
recursos para el estado y que entre entidades estatales se presentan
beneficios económicos importantes, la exigencia de rendimientos es
mayor con las empresas de sector privado que con el público, siendo
en ambos casos las propuestas económicas competitivas en el
mercado.
AVANCES EN EL COSTEO DE LOS SERVICIOS CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA
El área financiera de RENTAN S.A.S. en labores para continuar Durante el 2017, se fortalece el área de análisis financiero elevando
acercándose al OBF (Objetivo Básico financiero) de maximizar el valor los perfiles de los cargos vigentes a la fecha, pasando de auxiliares a
de la compañía procede a efectuar un estudio de mercado de los analistas; esto permitió que se iniciara un proceso de mejoramiento a
vehículos usados en Antioquia y Colombia para determinar cuáles son los tiempos de entrega de cotización, en cuanto a la calidad de la
los valores de reposición según la marca con dos finalidades; la información suministrada.
primera lograr disminuir los precios de venta al público del servicio de
arrendamiento operativo de vehículos logrando una mejor competencia Así mismo se rediseño la asignación de roles en la administración de
frente al sector y en segunda instancia fundamentar e instaurar las la información financiera, dando inicio al despliegue del proyecto día a
políticas de costeo y determinación de precios de la compañía día, el cual tiene como objetivo el control de los costos por negocio
generando con esto un mayor acercamiento a políticas de calidad y celebrado intermensual, con el fin de incorporar estrategias para el
estandarización como empresa de Renting de vehículos. Estudio control de costos y gastos antes de los cierres financieros.
iniciado el 2016, y que provee a RENTAN al cierre de 2017 de
propuestas más atractivas y con mayor cobertura. SUPERVISIÓN FINANCIERA A LAS UNIDADES DE NEGOCIOS
Adicionalmente, se desarrolló en conjunto con el área de operaciones Contando desde el 2016 con una supervisión financiera desde el área
modelos de cotizaciones para la presentación de presupuestos de de análisis financiero hacia cada uno de los contratos, control posterior,
obra, para abarcar movimientos de tierra y mantenimiento y en el 2017 se logra cambiar el enfoque de la supervisión hacia una
mejoramiento de vías. administración por contratos y líneas de negocios, entendiendo que la
supervisión de un todo permite una mejor visualización de las mejoras
Por último, desencadenado de un proceso de estudios de necesidades a procesos de colocación de las líneas de servicios.
locales en cuanto a máquinas necesarias en el mercado para la
construcción y mejoramiento de vías, el área financiera llevo a cabo un PERSPECTIVAS 2018
estudio de maquinaria necesaria para el reciclaje de suelos,
encontrando que por costo beneficio, y desde las perspectivas de Teniendo en cuenta la capacidad de generación de ingresos del 2017,
rendimientos futuros la mejor alternativa a invertir por RENTAN era un las ventas firmadas por valor de 8.492 millones para ejecutar en el
recicladora de suelos llamada rm-500, la cual le permitiría a la empresa 2018, el área de análisis financiero proyectó el siguiente presupuesto
incrementar su valor en menos de 2 años. de ingresos para 2018:
Línea de Negocio Ingresos

Renting Puro de Tecnologías 508
Ejecución de obra 2.637
Renting Puro de Vehículos 6.433
Administración de Flotas 11.439
Arrendamiento Operativo de Maquinaria y Equipos 11.715
Margen Bruto 32.732
El anterior presupuesto fue aprobado en Junta Directiva del mes de

diciembre de 2017, en caso de darse el cumplimiento se esperarían
utilidades por valor de 2.004 millones de pesos.
2016
(Valores expresados
Marta Lucía Betancur Mejía

CONTENIDO Subgerente de Operaciones
Sistema Operacional (Operaciones,

activos y Mantenimiento)
Gestión de la Operación de Contratos
Gestión del Mantenimiento
Gestión Ambiental
“El saber técnico, la disciplina y rigurosidad en la operación de toda una flota de
maquinarias y vehículos no tendría una razón de ser o un resultado satisfactorio si desde
el principio no se trabaja de la mano de los clientes, proveedores, las comunidades, los
trabajadores, las instituciones y otros grupos de interés. La clave es relacionarse desde
la confianza y el diálogo en los territorios”
GESTIÓN DE LA OPERACIÓN DE CONTRATOS

GESTIÓN DE CONTRATOS Apoyamos con el alquiler de maquinaria al Municipio de Rionegro para
la atención de emergencias y mantenimiento rutinario de 131,6 km de
Durante el 2017, se prestó el servicio de alquiler de maquinaria para vías terciarias.
apoyar la atención de emergencia y el mantenimiento de las vías Se mantuvo al servicio de la Unidad Administrativa Especial de
terciarias de los siguientes Municipios: Ituango, Campamento, Betania, Rehabilitación y Mantenimiento Vial del Distrito Capital, UAERMV, en
Hispania, Concordia, Girardota, El Retiro y Peque. calidad de alquiler, hasta 136 equipos simultáneamente, para apoyar a
esta entidad en la recuperación, rehabilitación y mantenimiento de la
El servicio de administración de activos creció y se expandió a otros malla vial.
Municipios y Entidades, las cuales menciono a continuación: Municipio
de Urrao, Municipio del Retiro, Municipio de La Ceja, Municipio de EJECUCIÓN ECONÓMICA DE CONTRATOS
Girardota, Municipio de Marinilla, Municipio de Jardín y la entidad
“Empresas Públicas de la Ceja”. Línea de Administración de Flotas
RENTAN culminó, he hizo entrega, de su primera obra de El contrato 159M de administración de maquinaria el cual representa
infraestructura, la cual consistía en la construcción de una vía la mayor participación de los ingresos del 2017 se desempeñó así:
circunvalar con obras de drenaje y una capa de estabilizante químico,
que comunica el Corregimiento de la Cruzada (Remedios) con el
Municipio de Segovia, por un valor de $1.288.541.213. La longitud total
de la vía es de 740 mt y esta obra fue inaugurada exitosamente el 12
de Julio de 2017, por la empresa contratante Zandor Capital S.A
Colombia.
Apoyamos con el alquiler de maquinaria a la Empresa de Desarrollo

Sostenible del Oriente – EDESO, para la estabilización con suelo-
cemento de 19,4 km de vías terciarias del Municipio de Rionegro.
Línea de Alquiler de Maquinaria
En cuanto a la línea de alquiler, el contrato más representativo obedece

al 416M de 2016 con la UMV, el cual mostró la siguiente tendencia:
GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO
Por último, los contratos adicionales que respaldaron la línea de ADMINITRACIÓN Y GESTIÓN DE LA FLOTA
arrendamiento de maquinaria mostraron los siguientes resultados.
En la vigencia 2017, la Gobernación de Antioquia nuevamente entregó
a RENTAN a título de administración su parque de maquinaria y
vehículos utilizados para la atención de emergencias, con el fin de
garantizar el mejor mantenimiento y adecuada operación de las
mismas.
En consecuencia, el área de mantenimiento buscando dar respuesta

eficiente a la custodia de los activos entregados a RENTAN por sus
clientes (Gobernación de Antioquia, Municipio de Jardín, Municipio de
El Retiro, Municipio de Rionegro, Municipio de La Ceja El Tambo) y la
maquinaria propia, buscó ampliar su planta de técnicos y afianzar las
relaciones con proveedores aliados en la atención del mantenimiento.
minimizar los errores operativos en la toma de pedidos de repuestos o

La flota administrada asciende a más de 58 máquinas para la inadecuadas autorizaciones para su compra.
construcción y más de 222 vehículos.
En 2017 se logró la parametrización del software de mantenimiento TM
ADECUACIÓN DEL TALLER Y BODEGA DE LAS MÁQUINAS Land, para garantizar un mejor control de los gastos y hacer un
seguimiento más detallado a las compras de insumos y servicios de
Con un espacio más amplio para gestionar los mantenimientos de la mantenimiento. También se realizaron algunas reuniones y mesas de
flota antes mencionada, el área de mantenimiento rediseño el proceso trabajo, para desarrollar un módulo que controle las entradas y salidas
de gestión de repuestos, acondicionando en el taller zonas de repuestos en el almacén.
demarcadas, en las cuales se gestionen los insumos para el
mantenimiento: AVANCES TÉCNICOS EN COBERTURA DE MANTENIMIENTOS
1. Zona de Control de inventario de repuestos – inventario en Entendiendo que las necesidades latentes de nuestros clientes radican
transición – Almacén – Incluye persona de custodia de entradas en mantenimientos en campo, por sugerencia y soporte por el área de
y salidas - Almacenista mantenimientos, RENTAN invirtió en herramientas especializadas para
2. Zona de depósito de piezas de desmonte realizar reparaciones mayores en los equipos, con personal técnico de
3. Zona de residuos o piezas para disposición final la empresa, herramientas que son trasladadas en las camionetas 4x4
que son asignadas a los técnicos, la idea es llegar a talleres móviles
Lo anterior, permitió a la empresa llevar un mayor control del inventario diseñados a la medida.
y revelar valores ocultos por inventarios en transición.
Adicionalmente se implementó una campaña, para los diferenciales
AVANCES EN EL SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE FLOTAS delanteros de los retrocargadores, la cual consistía en el cambio de los
bujes y la reconstrucción de alojamientos, como medida preventiva,
En el 2016 se parametrizó el software de mantenimiento y rastreo de para evitar daños mayores.
GPS, con el fin de tener la información real de los equipos y su
trazabilidad online. AVANCES EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE SEGURIDAD
VIAL
Con el fin de lograr dicho objetivo, fue necesario la implementación de
un nuevo proceso dentro del área de mantenimiento, el cual consistió Se dio inicio a la implementación del plan de seguridad vial, el cual
en generar una novedad en línea por medio del software, buscando permite controlar los diferentes aspectos de la operación de los
vehículos de la compañía como son: planillas de alistamiento, excesos esta mejoraría, optimizaría y tecnificaría estos procesos. La
de velocidad, pruebas de alcoholemia, entre otros. Administración autoriza que se inicie la búsqueda de dicho equipo.
En sus diferentes etapas el plan, exige capacitaciones a los En consecuencia, el área de mantenimiento realiza un análisis de
conductores de vehículos propiedad de la empresa, las cuales se mercado e idoneidad de equipos para esta operación específica y llega
llevaron a cabo y su temática se basaba en los cuidados de los a la conclusión de que, por costos y rendimiento en la vía el equipo
vehículos, buenas prácticas de conducción y buen uso de la tracción adecuado sería un estabilizador de suelos Caterpillar RM 500. Para
4X4. iniciar el proceso de búsqueda y compra, se realiza un comparativo de
valores en el mercado colombiano y extranjero, el cual da como
Se implementaron pruebas técnicas, prácticas y escritas, para los resultado una gran diferencia en precios, siendo más económico el
conductores de volquetas y de vehículos de la compañía, garantizando mercado internacional, por lo tanto, la empresa decide realizar la
una mejor operación y mayor cuidado de los activos. importación del equipo. Se investigaron precios de equipos en Francia,
Estados Unidos, Brasil y México, concluyendo que el equipo ofrecido
Así mismo, por medio del Plan se logró el seguimiento semanal a la en Francia era el más económico y cumplía con las especificaciones
ubicación de los vehículos asignados a algunos de los funcionarios de requeridas.
la empresa para el desarrollo de sus funciones, donde se constata que
estos estén haciendo el uso adecuado de los vehículos al no acceder Se procede con el proceso de importación del equipo, el cual llego a
rutas y horarios no permitidos. Colombia el 27 de diciembre del 2017. Una vez este llega a las
instalaciones de RENTAN S.A.S se inicia el proceso de desarme y
Por último, con el fin de garantizar que los activos de la compañía sean reparación.
devueltos en buenas condiciones, se logró el perfeccionamiento del
procedimiento de recepción de los vehículos entregado a clientes al GESTIÓN AMBIENTAL
vencimiento de los contratos, a través de la implementación de la
revisión de Auto-Sura.
En el 2017 se actualizaron todos los planes de manejo ambiental
APOYO A LA GERENCIA EN EL ESTUDIO FACTICO PARA LA (PMA) que se habían elaborado para la ejecución de las diferentes
ADQUISICION DE LA RECICLADORA actividades de nuestra empresa, dentro de estas actualizaciones se
encuentran Planes de manejo ambiental para obra, canteras, zonas de
A finales del 2017 la empresa piensa en adquirir una recicladora, depósito, combustibles y aceites.
teniendo en cuenta las demandas del mercado y el impacto positivo
que esta generaría en los procesos de estabilización de suelos ya que
Se elaboraron dos guías ambientales en las cuales se encuentra el Residuos generados y posteriormente entregados a gestores
paso a paso para las actividades de legalización de zonas de depósito ambientales durante el 2017:
y fuentes de materiales.
TIPO DE RESIDUO CANTIDAD
Se actualizó el plan de manejo integral para los residuos peligrosos, Material contaminado 237 Kg
además de elaborar las fichas de manejo y seguridad para todos los Aceites usados 412 Gal
residuos peligrosos que maneja la empresa. Residuos electrónicos 31.5 Kg
Baterías de plomo-acido 1207 Kg
Se programaron y ejecutaron actividades de instalación y demarcación Llantas usadas 132 Unidades
de rombos de seguridad y medio ambiente, en las estaciones de Chatarra 1060 Kg
almacenamiento localizadas en el taller de maquinaria.
Se programaron actividades de capacitación al personal encargado de

la manipulación de aceites y combustibles. INDICADORES OPERACIONALES
Se gestionó e incorporo nuevos gestores ambientales al grupo de Los indicadores al cierre de 31 de diciembre de 2017 se muestran a
proveedores de servicios ambientales de disposición final y Post continuación:
Consumo, dentro de ellos se tiene: Biologística empresa gestora de
residuos especiales, Fundación Con Vida empresa de conectividad y Contrato No.4600005040 y No. 46000006402 - Administración y
sinergia de residuos e intercambios ambientales, Catez disposición operación de maquinaria para la Gobernación de Antioquia.
final de residuos electrónicos, Mac disposición final de baterías,
Ekogroup disposición final de llantas usadas, Ecotransa disposición INDICADORES GOBERNACIÓN DE ANTIOQUIA
final de aceites usados y residuos peligrosos, Ascrudos disposición DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017
final de aceites usados y residuos peligrosos. MANTENIMIENTOS 37
EMERGENCIAS 128
KM ATENDIDOS (Mantenimiento) 615,2 Km
Se hizo una alianza con la FUNDACIÓN CON VIDA, con el fin de KM ATENDIDOS (Emergencias) 1.687 Km
realizar la donación de residuos con potencial económico (aceites, M3 APLICADOS 32.901 m3
baterías, chatarra). La finalidad de esta alianza es obtener un beneficio M3 REMOVIDOS 70.773 m3
económico, el cual se debe ver reflejado en la disminución de EQUIVALENTE EN VOLQUETAS 10.110
impuestos. MUNICIPIOS ATENDIDOS 67
EMPLEOS GENERADOS EN CAMPO 790
Cobertura en Antioquia Antes durante
MUNICIPIOS ATENDIDOS
El Bagre Nariño Armenia Salgar
Nechí El Peñol Caicedo Santa Bárbara
Zaragoza San Carlos Cañasgordas Tarso
Caracolí San Francisco Dabeiba Titiribí
Maceo San Rafael Ebéjico Urrao durante después
Puerto Berrío San Vicente Liborina Venecia
Puerto Nare Amagá Peque Arboletes
Amalfi Andes San Jerónimo Carepa
San Roque Angelópolis Uramita Chigorodó
Santo Domingo Betulia Argelia Necoclí
Yolombó Caramanta Cocorná San Juan de Urabá
Briceño Concordia Granada San Pedro de Urabá
Don matías Fredonia Guarne Turbo
Gómez Plata Hispania Guatapé Barbosa 2. La recuperación y rehabilitación de la vía Jericó – La Cabaña, por
Ituango Jardín Marinilla Itagüí cierre total debido a un alto estado de abandono.
Anzá Jericó Yondó Campamento
antes después
Apartadó Betania Mutatá
La cobertura en Antioquia en atención de emergencias y

mantenimiento de vías a través del arrendamiento operativo y la
administración de maquinaria nos permitió apoyar a la Gobernación de
Antioquia en:
1. La construcción de un jarillón de protección, en el Municipio de

Nechí para evitar inundaciones debidas a las fuertes crecientes del
río Cauca y en la recuperación de dos pérdidas de banca en la vía
Caucasia – Colorado en los KM52+000 y KM53+200.
antes después 3. La atención permanente, las 24 horas del día, para la recuperación
y limpieza del KM4+000 de la vía Concordia – Betulia, sector Santa
Mónica, inhabilitado constantemente por lodos provenientes de la
corona de la montaña.
antes después
antes después
durante durante
antes después
durante
antes después
4. La rehabilitación y recuperación de la vía El Volao – Caracolí, antes después

ubicada en el Municipio de Necoclí, para proveer mejores
condiciones de transporte y apoyar el desarrollo agrícola del
resguardo indígena que se encuentra allí ubicado y de todos los
habitantes de la zona.
antes durante
5. La protección del canal hidráulico del Rio Bolívar, a lo largo de la

cabecera del Municipio de Ciudad Bolívar, para prevenir
avalanchas e inundaciones en las casas y predios contiguos al río.
antes después
durante durante
antes después
después
6. La rehabilitación y recuperación de la banca, de la vía Las Platas – 7. La recuperación de una pérdida de banca en el KM12+600, de la
Platas del Medio – Volcán – Volcancito, ubicada en el Municipio de vía secundaria La Cortada – El Mango – Amalfi, por la acción del
Arboletes, para restablecer el paso de vehículos que transportan río Porce.
las cosechas de plátano, yuca, arroz, y demás productos agrícolas
que son cultivados en la zona. antes después
antes después
durante durante
antes después
El impacto generado durante el 2017 por medio de los contratos con

antes después los entes territoriales sobre las comunidades es significativo, y el
desarrollo de labores con calidad permite que el trabajo de RENTAN
sea recordado en todos los lugares donde la maquinaria y vehículos
de la empresa hacen presencia.
2016
(Valores expresados
CONTENIDO
Diana Marcela Patiño Zapata
Subgerente Administrativa
Gestión del Abastecimiento de Bienes y
Servicios
Gestión Administrativa
Gestión de Infraestructura Tecnológica
Gestión Contractual
Gestión Humana
“Fomentamos relaciones y actividades que se construyen y ejecutan, desde los

proveedores hasta los clientes, con el objetivo de llevarles un servicio de
abastecimiento que los beneficie y nos permita progresar a través del trabajo
colaborativo. Por ello, buscamos tener un entendimiento sistémico de todos los
factores que interactúan en la cadena y asumimos con eficacia los nuevos roles
estratégicos en la optimización de los costos para asegurar la disponibilidad del
suministro de nuestros servicios y la gestión de riesgos”
Tipo de Activo Cantidad Valor de Venta

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Equipo Agricola 9 76.548.646
Equipo de refrigeración 4 20.000.000
Equipo Minero 89 277.047.965
Equipo Médico 2 3.500.000
1. VENTA DE ACTIVOS IMPRODUCTIVOS
Equipo tecnológico 16 2.439.029
Maquinaria 1 67.000.000
Durante el 2017 se continuo con el proceso de enajenación de los Vehículos 10 448.145.358
activos inoperativos de la empresa. Para este proceso se implementó Meuebles 12 1.193.011
la subasta con los lineamientos establecidos por la junta directiva y de Total 143 895.874.009
acuerdo con el Decreto 1510 de 2013 Artículos 106 y 107, quedando
de la siguiente manera: 2. SEGUROS
Durante el 2017 se continuo con el seguimiento de las pólizas de la

compañía, mediante la intermediación del corredor de seguros AON.
Así mismo, para Rentan es importante tener dentro de la gestión
integral del riesgo, los activos y su infraestructura asegurada tanto para
los activos físicos como el recurso humano; teniendo las siguientes
coberturas:
VIGENCIA DE FECHA Tasa 2017- Renovación 01/08/2017

POLIZA ASEGURADORA RIESGOS CUBIERTOS
LAS POLIZA VENCIMIENTO 2018 a 01/08/2018
Equipo electronico, incendio, rotura de
DAÑOS MATERIALES SURAMERICANA 01-ago.-17 01-ago.-18 0,10% $ 609.923
maquinaria y sustracción
MAQUINARIA Y Daños a maquinaria, actos malintencionados

SURAMERICANA 01-ago.-17 01-ago.-18 0,60% $ 70.453.128
EQUIPO de terceros, Resp. Civil,
RESPONSABILIDAD
RC por perjuicios causados a terceros en
En el trascurso del año se llevaron a cabo 11 subastas, dando como CIVIL
EXTRACONTRACTUAL
SURAMERICANA 01-ago.-17 01-ago.-18
desarrollo de su actividad.
0,46% $ 13.800.000
resultado OCHOCIENTOS NOVENTA Y CINCO MILLONES DIRECTORES Y

Amparo por reclamos e investigaciones
formales en relación con los actos de
AIG 01-ago.-17 01-ago.-18 0,50% $ 20.000.000
ADMINISTRADORES administración realizados contra los
OCHOCIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL NUEVE PESOS asegurados.
Perdidas por apropiación indebida de dineros
($895.874.009) en venta de activos, discriminados así: FRAUDE DE
u otros bienes de su propiedad que se
produzcan como consecuencia de hurto,
SURAMERICANA 01-ago.-17 01-ago.-18 6,50% $ 6.500.000
EMPLEADOS hurto calificado, abuso de confianza,
falsedad o estafa en que incurran
trabajadores.
AUTOMOVILES SURAMERICANA 01-ago.-17 01-ago.-18 Autos 3,8% a 4,7% Según reporte
MOTOS SURAMERICANA 01-ago.-17 01-ago.-18 Motos 12,60% Según reporte

Para las pólizas de cumplimiento se logró conseguir una mejor tasa ✓ El registro del préstamo de las carpetas es obligatorio y se
realizando convenio con la aseguradora Allianz, de la siguiente deberá firmar cada vez que se haga devolución de las mismas
manera: en el formato establecido.
✓ Las carpetas no pueden ser manipuladas y en caso de requerir
✓ Cumplimiento, anticipo, salarios, calidad, estabilidad, contrato copia de documentos, debe solicitarse autorización a la auxiliar
inferior a mil millones: 0.08%. administrativa, quien al finalizar el procedimiento revisará el
✓ Responsabilidad civil: 0.18% debido estado de la carpeta. Así mismo, para el caso que se
requiera adicionar documentos a las carpetas.
3. CENTRO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL ✓ Se considera una falta grave que las carpetas correspondientes
al CAD, salgan de las instalaciones sin la debida autorización.
Teniendo en cuenta el instructivo y los lineamientos del Archivo general
de la nación, en RENTAN S.A.S., se tiene implementado el Centro de Total, de carpetas almacenadas en el CAD durante el 2017: Mil
Administración Documental (CAD), en el cual se almacenan todas las quinientas (1.500) carpetas entre clientes, proveedores, hojas de vida,
carpetas de los contratos, proveedores y clientes de la compañía, con seguros, activos.
el fin de tener consolidada la información, de una manera digitalizada 4. MENSAJERÍA
y disponible para los empleados, esta información es almacenada en
el servidor de la empresa con el fin de mantener un respaldo Durante el 2017 se continuo hasta el mes de junio con la empresa la
garantizado por infraestructura tecnológica. Brújula. Sin embargo, buscando la economía para la empresa se
vincula un mensajero y se adquiere una motocicleta para uso de las
Dentro de las instrucciones dadas por el área administrativa para vueltas de Rentan, garantizando el debido cumplimiento de los trámites
garantizar el cuidado y conservación de los documentos se que se requieran.
encuentran:
5. ORDENES DE SERVICIOS TM
✓ Las carpetas sólo serán prestadas a Gerencia, Subgerentes,
Secretario General, Abogados, directores y jefes.
✓ En caso de que alguna persona adicional las requiera debe Como acción de mejora se comenzó a finales de 2017 con el cierre de
tener una autorización previa para el préstamo de estas de su las órdenes del sistema TM el cual brinda una mayor claridad de los
jefe inmediato. servicios suministrados al área de mantenimiento y de esta manera al
✓ Todas las carpetas que se presten deben ser devueltas máximo área de contabilidad se le facilitará relacionar las facturas que se
a las 5:00 p.m. de cada día. causan mes a mes.
Para 2017 se cerraron aproximadamente doscientas ochenta y seis con nombre propio se apoyó al área comercial y de mercadeo en la
(286) ordenes de servicios realizadas al área de mantenimiento. campaña, y estructuración de perfiles.
7. ACOMPAÑAMIENTO AL ÁREA COMERCIAL.
GESTIÓN DE Con la diversificación de productos hacia nuestros clientes, se ha

INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA optado por el Renting tecnológico. En este proceso, se ha realizado
acompañamiento a los diferentes municipios, ofreciendo una solución
Durante el 2017 se continuó con el desarrollo de los procesos ya tecnológica acorde a sus necesidades. Estas soluciones se han
establecidos previamente, en cuanto a la gestión tecnológica de la basado en equipos de cómputo, impresoras y soporte.
empresa como:
Como resultado los negocios gestionados fueron:
✓ Implementación de software de inventario de equipos. a. Proyecto de outsourcing de impresión municipio de
✓ Cambio de equipos de personal administrativo. Rionegro.
✓ Automatización de formatos sobre sharepoint.
✓ Creación de sitios de recursos compartidos. Se desarrolló una solución de renta de impresoras en el municipio de
✓ Cambio de antivirus. Rionegro. La cual consta de los siguientes elementos:
✓ Permisos sobre los recursos compartidos
✓ Gestión sobre página web ✓ Impresoras.
✓ Gestión de la seguridad física por medio de circuito cerrado de ✓ Soporte técnico sobre las mismas, basado en ALS.
televisión ✓ Suministro de tintas.
✓ Instalación y capacitación de usuarios finales.
Adicionalmente en la vigencia se realizaron los siguientes proyectos: ✓ Codificación por usuario para control de impresión.
✓ Informes mensuales sobre consumo.
6. IMPLEMENTACIÓN DE INTRANET
b. Proyecto EDESO
Está basada en SharePoint, llamada HOLA. La cual permite hacer
publicaciones de tipo empresarial, de bienestar, informativos, entre Este proyecto consta de la instalación de un nuevo servidor y sus
otros. Cuenta con una alerta y envío automático a los diferentes múltiples servicios, además de configurar dos máquinas virtuales sobre
correos electrónicos de la compañía, haciendo difusiones automáticas Hyper-V. la instalación y configuración de un Switch de 48 puestos en
cuando se actualiza su contenido, para el lanzamiento de la intranet calidad de servicio. Además de una mesa de ayuda remota en caso de
fallas sobre el servidor.
c. Levantamiento de información proyecto impresión Por tanto, los procesos operativos de la empresa comprenden la
gobernación de Antioquia. contratación continúa de transportes, alquiler de maquinaria,
mantenimientos preventivos y correctivos, suministros de repuestos y
Se ha realizado un recorrido por las diferentes sedes de la gobernación materiales, los cuales son gestionados por el área de compras.
y la FLA, con el fin de obtener un dato concreto sobre el nivel de
impresión que se tiene y dejar asentado la cantidad de impresoras que De los requerimientos solicitados por el área administrativa, se
requieren. en este recorrido, se recopilo información de cada una de realizaron quinientos veinte seis (526) ordenes de servicios, las cuales
las impresoras de la actual solución y con ello se generó un estadístico garantizan y validan las compras adquiridas
de impresión por piso y área, determinando el volumen y la cantidad
requerida. De los requerimientos solicitados por el área de operaciones y
mantenimiento, se realizaron dos mil quinientos cincuenta mil (2550)
También se lograron acercamientos con entidades privadas como entre ordenes de servicio y compras.
GANA, cliente potencial en 2018.
Así mismo, en la vigencia se realizaron sesenta y cuatro (64) procesos
contractuales del área operaciones y mantenimiento, y se alquilaron en
GESTIÓN CONTRACTUAL total ciento y veintiséis (126) máquinas y volquetas para diferentes
municipios de Antioquia y atención de emergencias.
8. PROCESOS CONTRACTUALES DEL AÑO 2017 Durante el año 2017 el área de compras se concentró en el desarrollo
de nuevas estrategias para lograr el objetivo de encontrar por principio
Con la finalidad de cumplir con los compromisos adquiridos con los
de economía el mejor precio de los bienes y servicios adquiridos, sin
diferentes contratos y dar cumplimiento al objeto social en el cual en
sacrificar calidad o disponibilidad.
un aparte se establece que “Para desarrollar la actividad principal y las
secundarias, la sociedad podrá realizar contratos de compraventa de
Como resultado de su gestión el área de compras:
los bienes mencionados ,partes o repuestos de los mismos, celebrar
toda clase de contratos y prestar servicios de mantenimiento, contratar
1. Diseño acuerdos comerciales con cláusulas base para el
la administración y operación de los bienes dados en arriendo,
sostenimiento de precios o descuentos por vigencias hasta de
contratar seguros, contratar o subcontratar vehículos, maquinaria y
1 año. Acuerdos realizados con concesionarios, empresas de
equipos así como también contratar el personal requerido para el
mantenimiento, empresas de maquinaria.
manejo y operación de los mismos”. En ocasiones se requiere
contratar proveedores de maquinaria y volquetas con atención
inmediata que contribuyan a esta labor.
2. Redefinió el Manual de Contratación frente a procedimientos de

contratación más ajustados al volumen, cuantía y tiempos de 2. FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
servicios.
3. Reajustó las garantías exigibles para la contratación cubriendo Para el 2017 se contaba con un diagnóstico claro y concreto de las
la mayor cantidad de riesgos para la empresa. necesidades de formación organizacional tanto a nivel genérico como
4. Extendió en beneficio de coberturas y precios de la póliza de la especifico, sin embargo, no fue posible ejecutar el plan de formación y
empresa a los subcontratistas de maquinaria (recobrables). de esta manera satisfacer las necesidades de las áreas, considerando
5. Creo acuerdos de gerencia de ventas de servicios conjunta, de la imposibilidad de la empresa para la generación de los ingresos
esta manera el proveedor estratégico deberá demostrar que es presupuestados desde la planeación estratégica.
la mejor alternativa en el mercado.
Sin embargo se realizaron capacitaciones a nivel general en temas
como trabajo en equipo, comunicación asertiva, manejo de software y
GESTIÓN HUMANA plataformas específicos por áreas con el fin de afianzar los
conocimientos requeridos para la ejecución de sus funciones, así
mismo se realizó una serie de capacitaciones en liderazgo y manejo
1. BIENESTAR LABORAL de personal durante 6 sesiones con el personal directivo buscando
formarlos en las competencias requeridas para cada cargo, estas
Durante todo el año 2017 se llevó a cabo el programa de bienestar sesiones se realizaron a través de la ARL con una psicóloga
laboral con el fin de promover la integración entre todos los empleados especialista en el tema.
y mantener un buen clima organizacional lo que nos permite mejorar la
calidad de vida de nuestros colaboradores. Sin embargo, para el año 2018 se cuenta con el presupuesto
proyectado para que cada área pueda solicitar las capacitaciones
La ejecución del programa se realizó a través de las celebraciones de especificas según sus necesidades, y para complementar el esquema
fechas especiales como (cumpleaños, grados, días especiales, día de de formación y capacitación el área de gestión humana cuenta con
la profesión), además cada mes se le hace un reconocimiento especial unas capacitaciones genéricas definidas que le permitirán al personal
a las personas que cumplen años de labores en la compañía, con el fin adquirir mayor conocimiento y ser más competentes en la ejecución de
de reconocer su aporte y compromiso con el crecimiento de la misma. sus funciones.
Además, durante el año como parte del plan de bienestar se le otorgó 3. SELECCIÓN DE PERSONAL
un día remunerado a los empleados que terminaron su ciclo de
formación profesional; esto con el fin de incentivar y reconocer su
crecimiento personal y profesional.
Durante el año 2017 se realizaron los procesos de reclutamiento y 5. GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
selección del personal según lo establecido en el procedimiento TRABAJO 2017
interno, para este se cuenta con dos procedimientos , uno para el
personal en misión el cual se realiza a través de un outsourcing a. Implementación sistema de gestión en seguridad y
especializado en procesos de selección y contratación masivo, los salud en el trabajo.
cuales se hacen con el direccionamiento del área de gestión humana
de Rentan con el fin de validar que el personal reclutado cumpla con Con la intención de dar cumplimiento a los establecido en el Decreto
todos los requerimientos exigidos, y finalmente se avala la contratación 1072 de 2015 y Resolución 1111 de 2017, relacionado al Sistema de
del personal; el segundo procedimiento interno está establecido para Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, durante el 2017 se
el personal administrativo que se contrata directamente para ejecutar ejecutó el plan de trabajo propuesto para el mismo, así mismo en el
cargos aprobados dentro de la estructura organizacional, este proceso mes de septiembre del mismo periodo hubo un reemplazo de la
se realiza con base a lo establecido de manera interna y en lo persona encargada del área de Seguridad y Seguridad en el Trabajo,
normativo con el fin de seleccionar la persona idónea para el cargo que el cual le dio continuidad al plan establecido, le realizó ajustes e hizo
se tenga vacante en el momento. el diseño del mismo para el 2018.
Para el cierre de año 2017 se cuenta con 48 personas contratadas Este sistema está regido por las normas anteriormente mencionadas y
directamente por Rentan, de las cuales 7 están a través de contrato está enmarcado en el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar).
por obra o labor, 2 por prestación de servicios, 2 a través de contrato a
término fijo y 37 contrato a término indefinido. Los requerimientos explícitos de este Sistema de Gestión se
encuentran inmersos en el Decreto 1072 de 2015 y Resolución 1111
Durante el 2017 se contrataron 215 personas a través de la empresa de 2017, sin embargo, según esta última Resolución, se debe realizar
temporal, de las cuales reingresaron 75, por lo que generamos 140 una autoevaluación al mismo, la cual consiste en auditar todo el
nuevos empleos. sistema según los requisitos establecidos en esta última normatividad
mencionada, el Sistema durante el período 2017 fue auditado por parte
4. MEDICIÓN DE GESTIÓN 2017 de la ARL Colmena en el mes de enero de 2018 y en esta auditoría se
logra evidenciar que el porcentaje de implementación del sistema está
- Bienestar y motivación: 80% en un 93.25 %, teniendo un alza significativa de 9.25 % comparado con
- Medición de riesgo psicosocial: 80% el año 2016 (84%). en todas las etapas del proceso (Planear, hacer,
verificar, actuar).
b. Conformación y capacitación grupos de apoyo Secretaría Distrital de Salud de Medellín, Caja de compensación
Comfenalco y ARL Colmena. También se realizó la publicación de
En el 2017 se le dio continuidad al comité de convivencia laboral y al información de PyP por medio de cartelera y la intranet.
comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, cumpliendo con las
reuniones programadas, actividades propias de cada uno tales como: e. Entrega de dotación y Elementos de protección personal
actividades de promoción y prevención del acoso, reuniones
Se realizó la entrega de dotación y EPP al personal que ejecuta labores
trimestrales, reuniones mensuales, capacitación a cada uno de estos,
operativas, al personal administrativo que ejecuta labores en campo y
investigación de accidentes de trabajo, entre otros.
al personal que por ley lo requiere.
c. Exámenes médicos de control periódico
Se realizaron las evaluaciones médicas ocupacionales periódicas,

estas tienen una frecuencia anual de realización y sirven para realizar
seguimiento a las condiciones de salud a los empleados, los conceptos
médicos emitidos por el médico especialista en Seguridad y Salud en
el Trabajo fueron socializados a cada empleado con la intención de que
realicen los seguimientos pertinentes derivados de los mismos.
d. Formación, capacitación y sensibilización
Se realizaron visitas a los diferentes frentes de trabajo en las cuales se

desarrollaron actividades de capacitación al personal según el
cronograma de capacitaciones establecido, inspección de las
condiciones de trabajo y de la maquinaria, entrega de dotación y
elementos de protección personal.
Así mismo se llevó a cabo la semana de la salud 2017, actividad que

tuvo una programación dinámica con diversas actividades
encaminadas al fomento de los estilos de vida saludable (cuidado de
la salud bucal, alimentación saludable, reducción del consumo de
alcohol, promoción de la actividad física, cuidado de salud mental,
promoción de espacios de libre de humo, salud sexual y reproductiva),
esta semana de la salud estuvo acompañada por entidades como:
2016
(Valores expresados
CONTENIDO
Adriana Catalina Vera Cadavid
Directora Jurídica
Gestión Jurídica
Cambios Estatutarios
Procesos Jurídicos
Contratación Laboral
Gestión de Cartera
De los Comités
De los Órganos de Control

La sociedad podrá realizar contratos de compraventa de vehículos,

GESTIÓN JURÍDICA maquinaria en todas sus líneas, equipos y plataformas tecnológicas,
partes o repuestos de los mismos; celebrar toda clase de contratos y
1. REFORMA ESTATUTARIA prestar servicios de mantenimiento; contratar la administración y
operación de los bienes dados en arriendo; contratar seguros, contratar
En reunión ordinaria de Asamblea de accionistas, celebrada el día 21 o subcontratar vehículos, maquinaria y equipos así como también
de marzo de 2017 mediante acta N° 19, se aprobó reformar los contratar el personal requerido para el manejo y operación de los
estatutos, modificando el objeto social, por lo tanto, quedó establecido mismos; y celebrar alianzas estratégicas para presentar propuestas
de la siguiente manera: que se refieran a las operaciones mencionadas.
“ARTICULO 3º. OBJETO SOCIAL. - El objeto Social de la compañía La sociedad podrá invertir sus excedentes de liquidez en bienes o
como actividad principal consiste en entregar en arrendamiento (como productos financieros y todo tipo de valores con el objetivo de realizar
parte activa) a persona natural o jurídica maquinaria en todas sus la mejor administración de los recursos, sin que esta sea la actividad
líneas, vehículos con o sin blindaje, equipos y plataformas tecnológicas de la compañía.
bajo la modalidad conocida como “Renting”. El objeto social
comprende la prestación de servicios relacionados con estos bienes, Sin perjuicio de lo anterior, la sociedad podrá realizar cualquier
entregados en arrendamiento o de propiedad de terceros. actividad lícita tanto en Colombia como en el exterior”.
Como actividad adicional para el cumplimiento de su objeto social, la

2. APOYO A LA GESTIÓN
sociedad podrá contratar o realizar obras civiles de infraestructura y de
mantenimiento de vías, en especial las que se requieran con ocasión
Se realizó durante el año 2017, un acompañamiento al área de Gestión
de la ejecución de su objeto social principal.
humana, en la elaboración de contratos, otrosí, acuerdos y asesorías,
de acuerdo con el siguiente indicador:
Como actividades Secundarias tendrá las siguientes:
CONTRATOS A TÉRMINO FIJO 7
Administrar y Operar maquinaria pesada, vehículos o equipos CONTRATOS A TÉRMINO INDEFINIDO 3
CONTRATOS POR OBRA O LABOR 3
propiedad de terceros.
LABORAL CONTRATOS FREELANCE 1
CONTRATOS DE APRENDIZAJE 5
Manejar operaciones de logística de transporte en general, sin limitarse OTROSÍ 15
ACUERDOS LABORALES 1
a la posibilidad de contratar personal o vehículos directamente o por
intermedio de terceros.
3. GESTIÓN DE CARTERA siguientes contratos, verificando su viabilidad y en observancia de los

requisitos formales:
RENTAN S.A.S. tiene unas políticas de cartera y actuando con base
en lo establecido por éstas, se dio un tratamiento eficaz a las CONTRATOS EN LAS DIFERENTES LINEAS DE NEGOCIO 84
obligaciones adquiridas por rentan y las adquiridas por los clientes, a CONTRATOS OTROSÍ 24
fin de mitigar los posibles riesgos que se pudieran presentan en la CONTRATO DE MANDATO 1
ejecución contractual.
Se apoyó al área en la elaboración de los contratos y documentos a fin
Por lo tanto, la empresa en la búsqueda de recuperar las obligaciones
de formalizar los procesos de su competencia, con el propósito de
contraídas por clientes en el año 2017 ha estado trabajado
cumplir los procedimientos que se encuentran determinados por medio
constantemente para recobrar los dineros adeudados con la ejecución
de instrucciones, manuales y circulares de la compañía, por lo tanto,
de las siguientes actuaciones:
los procesos en los que se tuvo participación del área jurídica fueron
los siguientes:
CARTAS DE COBRO 6
CARTERA ACUERDOS DE PAGO 2 CONTRATOS PARA PROVEEDORES 100
OFICIOS 5 OTROSÍ A CONTRATO PARA PROVEEDORES 3
RECLAMACIÓN ANTGE LA ASEGURADORA 5
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS CONTRATOS DE COMPRAVENTA 16
4. PROCESOS JURÍDICOS CESIÓN DE CONTRATOS 1
INSTRUCCIONES ADMINISTRATIVAS 4
ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE CONTRATACIÓN N/A
Los procesos jurídicos resultantes de 2017 se enuncian a continuación:
SUBASTAS 11
6. ATENCIÓN A REQUERIMIENTOS
Se desarrollaron diferentes actividades y procesos a los antes

mencionados, producto del funcionamiento normal de la empresa,
donde día a día, se enfrentan situaciones que deben ser atendidas de
5. CONTRATACIÓN
manera oportuna y eficaz, garantizando el buen impacto en las
consecuencias asumidas con la aparición de cada una de éstas.
Dando cumplimiento al objeto social de la compañía y a las líneas de
negocios allí planteadas, se procedió con la elaboración de los
2016
(Valores expresados
CONTENIDO
Mary Luz Cano Maya
Directora Comercial
Gestión Comercial
Gerencia de Ventas
Marketing
Posicionamiento de Marca

GERENCIA DE VENTAS 2. DIVERSIFICACIÓN DE LAS VENTAS
1. CRECIMIENTO EN LAS VENTAS 2017 Como resultado de esta gestión se lograron ventas, compuestas así:
En 2017 se logró el incremento de las ventas de la empresa en un 66%

de $ 20.757.470.306 en 2016 a $ 34.405.942.453 en 2017, objetivo
alcanzado a las estrategias implementadas en 2016, y a las distintas
correrías departamentales y nacionales realizadas por el equipo
comercial y directivo.
Las estrategias que se ejecutaron fueron:
1. Fortalecimiento del crecimiento de las principales líneas

2. Sustancial apoyo promocional y de mercadeo a la marca,
aplicación del plan de marketing y comunicaciones
3. Plan de manejo de redes digitales y sociales
4. Participación en una de las más tradicionales e importantes
ferias del país, como es el encuentro de alcaldes y
gobernadores de la federación Nacional de Municipios.
5. Ejecución de actividades y promociones en todo el territorio
6. Expansión y apoyo a la marca IDEA y sus Filiales
7. Promoción del plan choque 2° Versión
8. Rediseño de proceso de solicitud de cotizaciones.
9. Capacitación continua al equipo comercial
10. Alianza con proveedores estratégicos
11. Estudio e investigación de mercados
12. Recomposición de las líneas por ciclos de colocación
13. Análisis de la segmentación de clientes
MARKETING & REDES SOCIALES Para el trabajo publicitario la empresa invirtió recursos y tiempo en
filmaciones cortas, en fotografía y gestión de contenidos.
Considerando la necesidad de dar a conocer a RENTAN, sus logros y
experiencias, la empresa le apostó en el 2017 a la promoción de la 3. COMUNICACIÓN INTERNA
marca como filial del IDEA, para proyectar mayor respaldo en su
accionar, promoviendo a través de Facebook, Twitter e Instagram Acompañando el trabajo de bienestar de los empleados, el área
evento tras evento, en el cual participamos e impactamos socialmente. comercial acompaño a la empresa en la campaña de un año de
promoción de nuestra intranet HOLA, un espacio amigable de
Así mismo, utilizamos las redes para comunicar ofertas de empleo e interacción, donde toda la empresa se actualiza de los acontecimientos
invitación a proveedores a integrarse a nuestros bancos de datos. de la empresa, en donde cuenta con información para capacitación y
entrenamiento y por último donde reposan archivos de interés laboral.
Como resultado de la gestión, gestionamos las redes así:
4. SITIO WEB – LEY DE GARANTÍAS
Como entendimiento de la base de la ley de garantías y conociendo

que su aplicación inicio en 2017, el área comercial diseño boletines y
apoyo en la gestión de la Oferta Pública - 201701, expuesta en el sitio
web de la empresa.
INFORMACIÓN FINANCIERA Y
ESTADOS CONTABLES
2017, 2016
Estas normas requieren que cumpla con los requerimientos éticos, que
INFORME DEL REVISOR FISCAL planee y realice la auditoria para conseguir una seguridad razonable
A LOS ACCIONISTAS DE RENTING de si los Estados Financieros están libres de errores de importancia
relativa.
DE ANTIOQUIA S.A.S. Una auditoria incluye realizar procedimientos para obtener evidencia
sobre los valores y revelaciones en los estados financieros. Los
procedimientos seleccionados dependen del juicio del Revisor Fiscal,
He examinado el Estado de Situación Financiera Individual de
incorporando la evaluación del riesgo de errores de importancia relativa
RENTING DE ANTIOQUIA S.A.S a diciembre 31 de 2017 y los
en los estados financieros. En la valoración del riesgo, el auditor
correspondientes Estados de Resultados Integral Individual, Estado de
considera importante el control interno de la entidad para la
Cambios en el Patrimonio Individual, y el Estado de Flujo de Efectivo
preparación y exposición razonable de los estados financieros, con el
Individual por el año terminado en esa fecha y el resumen de las
fin de proyectar procedimientos de auditoria que sean convenientes y
principales políticas contables y otras notas explicativas.
aplicables acertadamente en las circunstancias.
Dichos Estados Financieros, con sus respectivas notas, fueron
Mi labor como Revisor Fiscal comprende, entre otras cosas, el examen
preparados bajo la responsabilidad de la administración de la Entidad,
con base en pruebas selectivas de las evidencias que soportan la
que es además, responsable por la integridad y presentación razonable
veracidad, los montos y las correspondientes revelaciones en los
de ellos, de acuerdo con los principios de contabilidad y de información
estados financieros; además, incluye el análisis de las normas
Financiera generalmente aceptadas en Colombia; de conservar un
contables utilizadas y de las estimaciones hechas por la administración
sistema de control interno efectivo para la administración de riesgos,
de la empresa, así como la evaluación de los estados financieros en
para la gestación y exhibición de los Estados Financieros, libres de
conjunto. Considero que la evidencia de auditoria que obtuve
errores de importancia relativa , bien sea por fraude o error; escoger y
proporciona una base razonable para fundamentar la opinión que
colocar en práctica las políticas contables idóneas, así como practicar
expreso a continuación:
las estimaciones contables que resulten razonables en las
circunstancias.
En mi opinión, los citados estados financieros, presentan
razonablemente, en todos los aspectos significativos, la situación
Dentro de mis obligaciones, esta expresar una opinión sobre los
financiera de RENTING DE ANTIOQUIA S.A.S., al 31 de diciembre de
estados financieros apoyándome en mi auditoria. Adquirí las
2017, el resultado de las operaciones, los cambios en el patrimonio y
informaciones necesarias para el cumplimiento de mis funciones y
los flujos de efectivos por el año que termina en esa fecha, de acuerdo
efectué mi examen de acuerdo con las normas de auditoria
con Normas de contabilidad y de información financiera aceptadas en
generalmente aceptadas en Colombia.
Colombia.
Apoyado en mis funciones como Revisor Fiscal y la relevancia de mi

auditoria al 31 de diciembre de 2017, comunico que he observado los
principios esenciales de ética profesional, que RENTING DE
ANTIOQUIA S.A.S ha encaminado su contabilidad acorde a las normas
legales y a la técnica contable.
Mi evaluación de control interno, ejecutada con el fin de constituir el

alcance de mis pruebas de auditoria, señala que la Sociedad ha
adoptado medidas apropiadas de control interno, de conservación y
custodia de sus bienes y de los de terceros que pueden estar en su
poder.
Realice seguimiento a las recomendaciones suministradas a la

administración de la sociedad y no hay asuntos de importancia
pendientes que puedan afectar mi criterio.
Medellín, 28 de febrero de 2018

CERTIFICACIÓN DE LOS ESTADOS

FINANCIEROS
Los suscritos Representante Legal y Contador Público bajo cuya
responsabilidad se prepararon los estados financieros de Renting de
Antioquia S.A.S. en adelante RENTAN, certificamos:
Que, para la emisión de los estados de situación financiera, al 31 de

diciembre de 2016 y 2015, y de los estados de resultados integrales,
de cambios en el patrimonio, y de flujos de efectivo, por los años Firma
terminados en estas fechas, que conforme al reglamento se ponen a
disposición de los accionistas y de terceros, se han verificado
previamente las afirmaciones contenidas en ellos y las cifras han sido
tomadas fielmente de los libros.
Dichas afirmaciones, explícitas e implícitas, son las siguientes:
Representante Legal
Existencia: Los activos y pasivos de RENTAN existen en la fecha de

corte y las transacciones registradas se han realizado durante el año.
Integridad: Todos los hechos económicos realizados han sido Firma

reconocidos.
Derechos y obligaciones: Los activos representan probables

beneficios económicos futuros y los pasivos representan probables
sacrificios económicos futuros, obtenidos o a cargo de RENTAN. en la Claudia Belén Obando Gómez
fecha de corte. Contadora T.P. No. 122639-T
Valuación: Todos los elementos han sido reconocidos por importes

apropiados.
Por los años terminados el 31

ESTADOS DE SITUACIÓN FINANCIERA de diciembre de 2017 y 2016
(Valores expresados en pesos
colombianos)
Activos Notas Diciembre 2017 Diciembre 2016 % Pasivos y Patrimonio Notas Diciembre 2017 Diciembre 2016 %
ACTIVOS CORRIENTES PASIVOS CORRIENTES
Efectivo y equivalentes Operaciones de
3 989.711.912 2.208.962.910 -55,2% 15 2.820.230.303 296.439.980 851,4%
al efectivo financiamiento
Cuentas por Cobrar
4 3.635.506.355 4.477.188.239 -18,8% Proveedores 16 162.001.054 265.209.600 -38,9%
comerciales
Otras Cuentas por
5 409.951.043 60.000.000 583,3% Cuentas por pagar 17 766.124.831 1.387.619.127 -44,8%
cobrar
Impuestos, contribuciones y
Préstamos por Cobrar 6 2.140.788 0 0,0% 18 982.369.065 771.898.448 27,3%
tasas
Inventarios - Repuestos 7 95.428.572 0 0,0% Beneficios a empleados 19 178.192.371 146.977.546 21,2%
Bienes y Servicios
9 156.706.406 126.969.647 23,4% Pasivos Estimados 20 162.882.055 19.285.094 744,6%
Pagados por Anticipado
Avances y Anticipos
10 17.137.985 51.372.009 -66,6% Otros pasivos 21 830.374.624 641.117.518 29,5%
Entregados
Impuesto a las
11 929.906.570 626.370.249 48,5% TOTAL PASIVOS CORRIENTES 5.902.174.304 3.528.547.313 67,3%
Ganancias Corriente
Anticipo Impuesto
12 252.156.533 132.217.729 90,7% PASIVOS NO CORRIENTES
Industria y Comercio
Propiedades de Operaciones de
13 149.626.400 0 0,0% 15 455.240.283 1.112.644.229 -59,1%
Inversión - Terreno- financiamiento
TOTAL PASIVOS NO
Otros activos 14 140.776.024 49.426.603 184,8% 455.240.283 1.112.644.229 -59,1%
CORRIENTES
TOTAL ACTIVOS
6.779.048.588 7.732.507.385 -12,3% TOTAL PASIVOS 6.357.414.587 4.641.191.542 37,0%
CORRIENTES
ACTIVOS NO
PATRIMONIO
CORRIENTES
Propiedades, planta y
8 15.618.566.194 12.421.738.643 25,7% Capital 22 13.445.330.000 13.434.000.000 0,1%
equipo
Reservas 23 886.326.154 930.383.194 -4,7%
TOTAL ACTIVOS NO Impactos por la transición al
15.618.566.194 12.421.738.643 25,7% 24 990.831.235 1.136.081.330 -12,8%
CORRIENTES nuevo marco de regulación
Resultado integral total del
717.712.806 12.589.961 5600,7%
ejercicio
TOTAL PATRIMONIO DE LOS
16.040.200.195 15.513.054.486 3,4%
ACCIONISTAS
TOTAL PASIVOS Y
TOTAL ACTIVOS 22.397.614.782 20.154.246.028 11,1% 22.397.614.782 20.154.246.028 11,1%
PATRIMONIO
Firma
Claudia Belén Obando Gómez Julián Andrés Romero Tovar

Luis Fernando Begué Trujillo Revisor Fiscal T.P. No. 137144-T
Representante Legal Contadora T.P. No. 122639-T
ESTADOS DE RESULTADOS DEL PERÍODO Y Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2017 y

Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2016
OTROS RESULTADOS INTEGRALES (Valores expresados en pesos colombianos)
NOTAS 2017 % 2016 % Luis Fernando Begué Trujillo

Representante Legal
Ingresos 25 23.990.942.453 100,00% 11.807.713.929 100,00%
(-) Costo 26 20.000.257.772 83,37% 9.479.125.539 80,28%
Beneficio Bruto 3.990.684.681 16,63% 2.328.588.390 19,72%
0,00% Firma
Gastos Generales 0,00%
(-) Operacionales de administración 27 1.686.973.075 7,03% 1.707.859.091 14,46% Claudia Belén Obando Gómez
(-) Operacionales de venta 28 522.820.013 2,18% 582.194.289 4,93% Contadora T.P. No. 122639-T
Beneficio Operacional 1.780.891.593 7,42% 38.535.010 0,33%

0%
(-) Gastos no operacionales 29 1.146.511.309 4,78% 479.990.136 4,07%
(+) Ingresos no operacionales 30 502.219.129 2,09% 659.394.845 5,58%
Resultado no operacional (644.292.180) -2,69% 179.404.709 1,52%
Beneficio antes de impuestos 1.136.599.413 4,74% 217.939.718 1,85% Julián Andrés Romero Tovar
Revisor Fiscal T.P. No. 137144-T
(-) Impuestos Corrientes 11 275.303.574 1,15% 205.349.757 1,74%
(+) Impuestos Diferidos 14 - 21 143.583.033 0,60%
Beneficio Neto 717.712.806 2,99% 12.589.961 0,11%
Las notas que se acompañan son parte integrante de los estados financieros.
ESTADOS DE Por los años terminados el 31

de diciembre de 2017 y 2016
(Valores expresados en pesos
FLUJOS DE EFECTIVO colombianos
2017 2016
FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN 717.712.806 12.589.961

Excedente Neto 717.712.806 12.589.961 Representante Legal
Movimiento de partidas que no involucran efectivo 2.498.972.436 1.797.681.535

Depreciaciones 2.497.177.230 1.778.481.535
Deterioro o provisión propiedad y equipo 1.795.206 19.200.000
Firma
Cambios en activos y pasivos 221.692.221 3.086.957.585
Disminución (Aumento) Deudores 117.486.937 5.154.893.512 Claudia Belén Obando Gómez
Disminución (Aumento) Inventarios (95.428.572) - Contadora T.P. No. 122639-T
Disminución (Aumento) Activos Diferidos e impuestos diferidos (138.224.165) 38.628.773
Aumento (Disminución) Proveedores (103.208.546) 165.796.629
Aumento (Disminución) Cuentas por Pagar (1.394.332.345) (311.466.206)
Aumento (Disminución) Impuestos gravámenes y tasas 983.308.666 (1.804.404.888)
Aumento (Disminución) Obligaciones Laborales 31.214.825 (33.429.736)
Aumento (Disminución) Pasivos por impuestos diferidos 677.278.460 101.605.726
Aumento (Disminución) Pasivos estimados y provisiones 143.596.961 (224.666.225) Julián Andrés Romero Tovar
EFECTIVO NETO UTLIZADO POR LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN 3.438.377.463 4.897.229.081
<<..Continúa..>>
ESTADOS DE Por los años terminados el 31

de diciembre de 2017 y 2016
FLUJOS DE EFECTIVO (Valores expresados en pesos
colombianos
2017 2016

FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE INVERSION (6.478.697.838) (5.215.952.531) Representante Legal
Producto de la venta de Propiedades y Equipos 182.696.484 653.505.478
Adquisición terreno por recuperación de cartera (149.626.400)
Adquisición de Propiedades, planta y equipo (5.878.496.472) (5.133.414.388)
Recuperación de valorización por venta de activos (633.271.450) Firma
Aumento activos en leasing 0 (736.043.621)
Claudia Belén Obando Gómez
FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN: 1.821.069.377 (359.777.018) Contadora T.P. No. 122639-T
Aumento (Disminución) Obligaciones Financieras 1.866.386.377 (245.612.018)
Pago impuesto a la riqueza (45.317.000) (114.165.000)
Variación neta en el efectivo y equivalentes de efectivo (1.219.250.997) (678.500.468)

Efectivo y equivalentes al principio del año 2.208.962.910 2.887.463.378
Efectivo y equivalentes al final del año 989.711.912 2.208.962.910
Julián Andrés Romero Tovar
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL FINAL DEL AÑO 989.711.912 2.208.962.910
Todas las cifras fueron fielmente tomadas de los libros oficiales
ESTADOS DE CAMBIOS Por los años terminados el 31 de

diciembre de 2017 y 2016
EN EL PATRIMONIO (Valores expresados en pesos colombianos
Excedentes de
Excedentes del Impactos por
Descripción Capital Fiscal Reservas ejercicios Total
ejercicio Transición
Anteriores
Saldos al 31 de diciembre de 2014 11.229.000.000 552.096.112 911.830.259 161.559.345 1.624.102.685 14.478.588.401
Traslados aprobados en Asamblea (911.830.259) 462.527.233 (449.303.026)
Reserva Legal 91.183.026 91.183.026
Reserva para protección de activos 225.000.000 225.000.000
Reserva Otros 133.120.000 133.120.000

Apropiación impuesto a la riqueza (133.120.000) (133.120.000)
Excedente neto del año 2015 1.757.182.478 1.757.182.478 Luis Fernando Begué Trujillo
Representante Legal
Saldos al 31 de diciembre de 2015 11.229.000.000 868.279.138 1.757.182.478 624.086.578 1.624.102.685 16.102.650.879
Capitalización de la Entidad 2.205.000.000 2.205.000.000
Traslados aprobados en asamblea (1.757.182.478) (624.086.578) (2.381.269.056)
Reserva Legal 176.269.056 176.269.056

Firma
Excedente neto del año 2016 12.589.961 12.589.961

Claudia Belén Obando Gómez
Causación impuesto diferido en impactos Contadora T.P. No. 122639-T
por transición (488.021.354) (488.021.354)
Saldos al 31 de diciembre de 2016 13.434.000.000 930.383.194 12.589.961 - 1.136.081.331 15.513.054.486
Capitalización de la Entidad 11.330.000 11.330.000
Traslados aprobados en asamblea (12.589.961) (12.589.961)
Reserva Legal 1.259.961 1.259.961

Julián Andrés Romero Tovar
Excedente neto del año 2017 717.712.806 717.712.806
Venta de activos en 2017 con participación
(145.250.096)
en impactos (145.250.096)
Saldos al 31 de diciembre de 2017 13.445.330.000 886.326.155 717.712.806 - 990.831.235 16.040.200.195
Todas las cifras fueron fielmente tomadas de los libros oficiales
NOTAS DE CARÁCTER GENERAL
1. Información general 2. Bases para la presentación de los

estados financieros y resumen de
RENTAN S.A.S. (en adelante también podrá definirse como Empresa) es
una sociedad de economía mixta, constituida en forma de sociedad
principales políticas contables
anónima, según consta en el documento privado No. 6603 de mayo 19
de 2009, registrado el mayo 22 de 2009, y con período indefinido de Las principales políticas contables aplicadas en la preparación de los
duración. La dirección de su sede principal es Calle 25 A No. 43B – 69 estados financieros se detallan a continuación. Estas políticas han sido
del Municipio de Medellín, departamento de Antioquia, Colombia. aplicadas uniformemente en todos los años presentados, a menos que
se indique lo contrario.
RENTAN S.A.S. tiene por objeto principal entregar en arrendamiento,
(como parte activa) a persona natural o jurídica maquinaria pesada,
vehículos con o sin blindaje y equipos bajo la modalidad conocida 2.1 Bases para la presentación de los estados financieros
como "Renting". Así mismo, su objeto comprende la prestación de
servicios relacionados con estos bienes, entregados en arrendamiento Los estados financieros de RENTAN S.A.S. se elaboraron con base
o de propiedad de terceros. en el Marco Normativo para Empresas que No Cotizan en el Mercado
de Valores, y que no captan ni administran Ahorro del Público. Dicho
Para el desarrollo de su objeto social, la Empresa cuenta con los marco hace parte integrante del Régimen de Contabilidad Pública
siguientes servicios a ofrecer: expedido por la Contaduría General de la Nación, que es el organismo
• Arrendamiento Operativo (Rentig de vehículos y maquinaria, de regulación contable para las entidades públicas colombianas. Los
arrendamiento con integralidad, renting tecnológico). estados financieros presentados comprenden los estados de situación
• Administración de Flotas financiera al 31 de diciembre de 2017 y 31 de diciembre de 2016, y los
• Ejecución de Obras estados de resultados integrales, los estados de cambios en el
• Comercialización de vehículos y patrimonio y los estados de flujo de efectivo, para los periodos
Maquinaria contables terminados el 31 de diciembre de 2017 y 31 de diciembre de
2016.
Los estados financieros mencionados anteriormente fueron aprobados

para su publicación por la Asamblea Ordinaria de la Empresa el día 14
de marzo de 2018. A partir de esta fecha ninguna instancia tiene la equivalentes al efectivo representan inversiones recuperables en un
facultad de ordenar la modificación de los estados financieros. periodo máximo de 3 meses, que son fácilmente convertibles en
efectivo, que se mantienen para cumplir con los compromisos de pago
Los estados financieros han sido preparados sobre la base del costo a corto plazo más que para propósitos de inversión y que están sujetas
histórico, como se explica en las políticas contables descritas abajo. a un riesgo poco significativo de cambios en su valor.
En general, el costo histórico está basado en el valor razonable de las
transacciones. Valor razonable es el precio que sería recibido por 2.5 Cuentas por cobrar
vender un activo o pagado por transferir un pasivo en una transacción
ordenada entre participantes del mercado en la fecha de la medición. Las cuentas por cobrar registran los derechos adquiridos por la
empresa, originados en la prestación de servicios así como en otras
2.2 Criterio de materialidad actividades desarrolladas, de los cuales se espera a futuro la entrada
de un flujo financiero fijo o determinable. Las cuentas por cobrar se
En la elaboración de los estados financieros, atendiendo el criterio clasifican en las categorías de costo o costo amortizado dependiendo,
de materialidad, se ha omitido aquella información o desgloses que respectivamente, de si el plazo para pago concedido es normal o si es
no requieren de detalle, puesto que no afectan significativamente la superior al normal.
presentación de la situación financiera, el rendimiento financiero y
los flujos de efectivo de la empresa originados durante los periodos Las cuentas por cobrar clasificadas en la categoría del costo se miden
contables presentados. por el valor de la transacción. Por su parte, las cuentas por cobrar
clasificadas al costo amortizado se miden al costo amortizado, el cual
2.3 Periodo cubierto por los estados financieros corresponde al valor inicialmente reconocido, más el rendimiento
efectivo, menos los pagos recibidos, menos cualquier disminución por
Corresponde a los estados de situación financiera con corte al 31 de deterioro del valor.
diciembre de 2017 y 31 de diciembre de 2016, y los estados de
resultado integral, estados de flujo de efectivo y estados de cambios Al final de cada período, la empresa evalúa si las cuentas por cobrar
en el patrimonio, para los periodos contables terminados el 31 de presentan indicios de deterioro y, de ser así, reconoce una pérdida por
diciembre de 2017 y 31 de diciembre de 2016. deterioro. Si en un período posterior, el monto de la pérdida disminuye,
la pérdida por deterioro anteriormente reconocida es reversada hasta
2.4 Efectivo y equivalentes al efectivo el monto acumulado en libros. En el caso de las cuentas por cobrar
clasificadas en la categoría de costo amortizado, la reversión del
El efectivo comprende los recursos de liquidez inmediata que se deterioro tampoco excede el costo amortizado que se habría
registran en caja, cuentas corrientes y cuentas de ahorro. Los determinado en la fecha de reversión si no se hubiera contabilizado la
pérdida por deterioro del valor. costos de financiación, se consideran activos aptos aquellos que
requieren de un plazo superior a 6 meses para estar en condiciones
Las cuentas por cobrar se dan de baja cuando expiran los derechos o de uso. La tasa de interés utilizada para la capitalización es la
cuando se transfieren los riesgos y las ventajas inherentes a la misma. correspondiente a la financiación específica o, de no existir, la tasa de
financiamiento promedio de la empresa relacionada con préstamos
2.6 Inventarios genéricos.
Los inventarios que se esperan consumir para los mantenimientos Las adiciones y mejoras efectuadas a un elemento de propiedades,
sean de vehículos o de maquinaria, se registran al menor valor entre planta y equipo, que tengan la probabilidad de generar beneficios
el costo y su costo de reposición. económicos futuros y cuyo costo pueda medirse con fiabilidad, se
reconocen como mayor valor del activo y, en consecuencia, afectan el
El costo del activo corresponde al costo de adquisición, que incluye las cálculo futuro de la depreciación. Por su parte, el mantenimiento y las
erogaciones necesarias para colocar los inventarios en sus reparaciones de las propiedades, planta y equipo se reconocen como
condiciones de uso, neto de descuentos. El costo de reposición gasto en el resultado del periodo.
corresponde al valor que debería pagarse para adquirir un activo
similar al que se tiene, o al costo actual estimado de reemplazo del La depreciación de las propiedades, planta y equipo inicia cuando los
activo por otro equivalente. activos están disponibles para su uso previsto, con excepción de los
terrenos, los cuales no se deprecian. La depreciación es calculada
El sistema de inventario utilizado por la empresa es el permanente y linealmente durante la vida útil estimada de los activos hasta el monto
su método de valoración es promedio ponderado. Las sustracciones o de su valor residual, en el caso de que exista. Las vidas útiles
vencimiento de los inventarios implicarán el retiro de los mismos y se estimadas oscilan entre los siguientes rangos:
reconocen como gastos del período.
Clases Grupo Rango Método
2.7 Propiedades, planta y equipo Maquinaria y equipo Vida Útil Por Hora
Flota y equipo de transporte Vida Útil Lineal
Otros activos Entre 1 y 20 años Lineal
Las propiedades, planta y equipo se registran a su costo, menos la
depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro acumuladas, en
el caso de que existan. El costo del activo incluye los desembolsos
directamente atribuibles a su ubicación en el lugar y en las condiciones
necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la
administración de la empresa. Para efectos de la capitalización de los
Clases de Activos Rango Método arrendamiento se reparten entre los gastos financieros y la reducción
Maquinaria Construcción Vida Útil Por Hora
de la obligación. Los gastos financieros se reconocen en el resultado
Otros Equipos Vida Útil Línea Recta
Vehículos Vida Útil Línea Recta del periodo, a menos que sean directamente atribuibles a los activos
Equipos de Computo 3 Años Línea Recta aptos.
Equipos de Comunicación 3 años Línea Recta
Muebles y Enseres (Oficinas) 3 años Línea Recta
En los arrendamientos operativos, las cuotas se registran como gasto
Activos Bodega (Inoperativos) Aplica Política Línea Recta
o ingreso, según corresponda, de forma lineal a lo largo del plazo del
arrendamiento, a menos que exista otra base sistemática más
Los valores residuales, la vida útil de los activos y el método de representativa sobre el patrón temporal de consumo de los beneficios
depreciación utilizado se revisan y ajustan, de ser necesario, al final económicos del activo arrendado.
de cada periodo contable. Se reconocen pérdidas por deterioro de
valor si el valor en libros del activo es mayor que su valor recuperable 2.9 Deterioro del valor de los activos
estimado. Los elementos de propiedades, planta y equipo se dan de
baja cuando son vendidos o cuando no se espera recibir beneficios Al final de cada período, la empresa evalúa si los activos presentan
económicos futuros por su uso continuado. La pérdida o ganancia indicios de deterioro y, de ser así, reconoce una pérdida por deterioro
originada en la baja en cuentas de un elemento de propiedades, planta cuando el valor en libros del activo es mayor al valor recuperable. Este
y equipo se reconoce en el resultado del periodo. último es el mayor valor entre el valor razonable menos los costos de
disposición y el valor en uso. El valor en uso es el valor presente de
2.8 Arrendamientos los flujos futuros de efectivo que se esperan obtener de un activo.
Los arrendamientos se clasifican como financieros siempre que, en los El deterioro del valor se estima para un activo individual, salvo que no
términos del acuerdo, se transfieran al arrendatario sustancialmente genere entradas de efectivo que sean, en buena medida,
todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad del activo. Los independientes de las producidas por otros activos. Si no es posible
demás arrendamientos se clasifican como arrendamientos operativos. estimar el valor recuperable de un activo individualmente considerado,
la empresa evalúa el deterioro de la unidad generadora de efectivo a
Para el caso de los arrendamientos financieros, la empresa registra la que pertenece el activo.
inicialmente el préstamo por pagar y los activos adquiridos en régimen
de arrendamiento financiero al menor entre el valor razonable del bien Si en un período posterior, el monto de la pérdida disminuye, la pérdida
tomado en arrendamiento (o el costo de reposición si el valor por deterioro anteriormente reconocida es reversada, siempre que el
razonable no puede ser medido) y el valor presente de los pagos que valor en libros del activo, después de la reversión de una pérdida por
la empresa debe realizar al arrendador. Posteriormente, los pagos de deterioro del valor, no exceda al valor en libros que tendría el activo si
no se le hubiera reconocido dicha pérdida. ganancias y los activos relacionados con mecanismos de recaudo
anticipado del impuesto.
2.10 Cuentas por pagar
2.12 Beneficios a los empleados a corto plazo
Las cuentas por pagar registran las obligaciones adquiridas por la
empresa con terceros, originadas en el desarrollo de sus actividades Corresponde a las obligaciones adquiridas por la empresa como
y de las cuales se espera a futuro, la salida de un flujo financiero fijo o resultado de los servicios prestados por los empleados dentro del
determinable. Las cuentas por pagar se clasifican en las categorías de periodo contable, y cuya obligación de pago vence dentro de los 12
costo o costo amortizado dependiendo, respectivamente, de si el plazo meses siguientes al cierre del periodo. Estos beneficios se miden por
para pago concedido a la empresa es normal o si es superior al normal. el valor que se espera pagar, después de deducir cualquier pago
anticipado si lo hubiera.
Las cuentas por pagar clasificadas en la categoría del costo se miden
por el valor de la transacción. Por su parte, las cuentas por pagar 2.13 Provisiones
clasificadas al costo amortizado se miden al costo amortizado, el cual
corresponde al valor inicialmente reconocido, más el costo efectivo, Se reconocen como provisiones los pasivos a cargo de la empresa que
menos los pagos realizados. están sujetos a condiciones de incertidumbre respecto a su cuantía o
vencimiento. Las provisiones son reconocidas cuando la empresa tiene
Las cuentas por pagar se dan de baja cuando se extingan las una obligación presente (legal o implícita) como resultado de un evento
obligaciones que las originaron, es decir, cuando se hayan pagado, pasado, de la que es probable que se requiera una salida de recursos
expiren o sean transferidas a un tercero. que incorporan beneficios económicos futuros y sobre la que se tiene
una estimación fiable de su monto.
2.11 Impuesto a las ganancias corriente
Las provisiones se miden por el valor que refleja la mejor estimación
El pasivo o activo por impuesto a la ganancia corriente se calcula sobre del desembolso que se requiere para cancelar la obligación presente.
la base de las leyes tributarias vigentes que son aplicables a las Dicha estimación tiene en cuenta los desenlaces asociados de mayor
ganancias fiscales obtenidas por la empresa durante el periodo. El probabilidad, la experiencia que se tiene en operaciones similares y los
impuesto a las ganancias corriente se reconoce como un pasivo. Los riesgos e incertidumbres asociados con la obligación. Cuando el efecto
pagos que realice la empresa, que están relacionados con del valor del dinero en el tiempo resulta significativo, la provisión se
mecanismos de recaudo anticipado del impuesto, se reconocen como mide por el valor presente de los valores que se espera sean
un activo en el período correspondiente. En el estado de situación requeridos para liquidar la obligación. Posteriormente, la actualización
financiera se presenta el valor neto entre el pasivo por impuesto a las
de la provisión por el valor del dinero en el tiempo se reconoce como

un gasto financiero. Los costos de venta se reconocen en el momento en que el servicio es
prestado e incluyen las erogaciones que están asociadas directamente
El saldo de la provisión se ajusta, afectando el resultado del período, con la prestación del mismo. Por su parte, los gastos se reconocen en
si existen evidencias de que el valor registrado por la obligación ha la medida que se haya incurrido en ellos.
cambiado con respecto de la estimación inicial. La provisión se liquida
o revierte cuando ya no es probable la salida de recursos económicos 2.15 Uso de estimaciones
que incorporen beneficios económicos para cancelar la obligación
correspondiente. A continuación, se presentan los principales supuestos respecto del
futuro y otras fuentes de incertidumbre que requieren estimaciones al
2.14 Ingresos, costos y gastos cierre del periodo contable, y que presentan un riesgo significativo de
causar ajustes materiales en los valores libros de activos y pasivos:
En términos generales, los ingresos son reconocidos en la medida que

2.15.1 Vida útil, valores residuales y métodos de depreciación de
es probable que los beneficios económicos fluyan a la empresa y
propiedades, planta y equipo, y de propiedades de inversión
puedan medirse con fiabilidad. Los siguientes criterios son aplicados a
los ingresos generados por la empresa:
La vida útil, los valores residuales y el método de depreciación de las
propiedades, planta y equipo, y de propiedades de inversión se revisan
• Los ingresos por las actividades de prestación de servicios se
y ajustan, de ser necesario, al final de cada periodo contable. La
reconocen en el momento en el que el servicio es prestado y se
determinación de las vidas útiles, los valores residuales y los métodos
miden por el valor razonable de la contraprestación recibida o
de depreciación se realiza teniendo en cuenta las características de
por recibir.
cada uno de los tipos de activos registrados y considerando factores
como el patrón de consumo de los beneficios económicos futuros, las
• Los ingresos por arrendamientos se miden de forma lineal a lo
condiciones tecnológicas, el uso recurrente del bien, las restricciones
largo del plazo del arrendamiento, a menos que exista otra base
legales sobre los activos y el apoyo de los conceptos técnicos de
sistemática más representativa sobre el patrón temporal de
expertos, entre otros.
consumo de los beneficios económicos del activo arrendado.
2.15.2 Valor razonable y costo de reposición de activos
• Los ingresos por intereses se miden a partir de la tasa de
interés efectiva. Los demás ingresos financieros se reconocen
En ciertos casos, el Marco Normativo para Empresas que no Cotizan
en el momento en que se realizan valoraciones o la baja en
en el Mercado de Valores y que no Captan ni Administran Ahorro del
cuentas.
Público requiere que algunos activos sean valorados con referencia a rendimiento por el riesgo asociado al activo.
su valor razonable o su costo de reposición dependiendo de la Norma
que le sea aplicable al activo en cuestión, por ejemplo, las inversiones 2.15.5 Deterioro de activos no financieros
de administración de liquidez y los inventarios. El Valor razonable es el
precio que podría ser recibido al vender un activo o el precio que podría Los activos no financieros son objeto de estimaciones por deterioro
ser pagado al liquidar un pasivo en una transacción ordenada entre cuando existen indicios de deterioro, sean estos internos o externos.
participantes del mercado en la fecha de medición. Las bases para la La estimación del valor en uso de un activo implica estimar las entradas
medición de activos a su valor razonable son los precios vigentes en y salidas futuras de efectivo derivadas tanto de la utilización continuada
mercados activos. Por su parte, el costo de reposición de los activos del activo como de su disposición final y aplicar la tasa de descuento
se mide por el efectivo y otras partidas equivalentes al efectivo que adecuada a estos flujos de efectivo futuros. Las estimaciones de los
deberían pagarse para adquirir o producir un activo similar al que se flujos de efectivo futuros incluyen las proyecciones de entradas de
tiene o, por el costo actual estimado de reemplazo del activo por otro efectivo procedentes de la utilización continuada del activo y de salidas
equivalente. de efectivo en las que sea necesario incurrir para generar dichas
entradas de efectivo, así como los flujos netos de efectivo que se
2.15.3 Impuesto a las ganancias recibirían o pagarían por la disposición del activo al final de su vida útil.
Las tasas de descuento que se utilizan son aquellas que reflejan las
Los activos y pasivos tributarios son medidos al monto que se espera evaluaciones actuales del mercado correspondientes al valor temporal
recuperar o pagar a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. del dinero y los riesgos específicos del activo.
Para dicho cálculo se tiene en cuenta la regulación tributaria vigente
que sea aplicable a las ganancias fiscales obtenidas por la empresa. 2.15.6 Provisiones y pasivos contingentes
2.15.4 Deterioro de activos financieros La empresa considera como provisiones aquellas obligaciones
presentes sobre las cuales se tiene incertidumbre en relación con su
Los activos financieros son objeto de estimaciones por deterioro cuantía o vencimiento. Por política de la empresa las obligaciones cuya
cuando existen indicios de deterioro. Para la determinación del valor probabilidad de pago sea superior al 50% serán clasificadas como
presente de los flujos de efectivo futuros estimados de los activos provisiones.
financieros, la empresa calcula los flujos futuros a recibir a partir de las
condiciones crediticias de la entidad responsable de realizar el pago y La determinación del valor de la provisión se realiza con base en la
de las condiciones económicas del sector al cual este pertenece. Por mejor estimación del desembolso que será necesario para liquidar la
su parte, cuando la tasa de descuento debe ser estimada, se toman obligación correspondiente, considerando toda la información
tasas de mercado que reflejan el valor del dinero en el tiempo y el
disponible al cierre del periodo contable, incluida la opinión de expertos

independientes, tales como asesores legales o financieros.
Debido a las incertidumbres inherentes a las estimaciones necesarias

para determinar el valor de las provisiones, los desembolsos reales
pueden diferir de los valores reconocidos inicialmente sobre la base de
las estimaciones realizadas.
Por otra parte, la empresa considera como pasivos contingentes

aquellas obligaciones posibles cuya existencia quedará confirmada
solo si llegan a ocurrir, o no, uno o más sucesos futuros inciertos, que
no están enteramente bajo el control de la empresa. De acuerdo con
la política definida, las obligaciones cuya probabilidad de pago esté
entre el 10% y el 50% serán reveladas como pasivos contingentes.
Adicionalmente, se revelan como pasivos contingentes aquellas
obligaciones presentes cuyo valor no pueda estimarse con suficiente
probabilidad. Cuando la probabilidad de pago de la obligación sea
inferior al 10%, esta será clasificada como remota y no será objeto de
reconocimiento ni revelación.
NOTAS DE CARÁCTER ESPECÍFICO

3. Efectivo y equivalentes al efectivo 4. Cuentas por cobrar comerciales
La discriminación de cartera por cliente se muestra a continuación:
El disponible al 31 de diciembre está conformado como sigue:
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 2017 2016
CAJA 0 0
BANCOS 989.711.912 2.208.962.910
TOTAL DISPONIBLE 989.711.912 2.208.962.910
Las cuentas bancarias de la empresa se encuentran debidamente

conciliadas al cierre del periodo, de la siguiente manera:
Deterioro de cartera
A la hora de determinar el riesgo y el correspondiente deterioro que se

debe practicar a la cartera se tendrá en cuenta un análisis
individualizado de la cartera, el cual se dividirá en un estudio
cuantitativo y en un estudio cualitativo para cada uno de los Clientes.
Es importante tener en cuenta que la mayoría de nuestros clientes son
de carácter público, razón por la cual el deterioro en la cartera para
estos casos se calcula a partir del incumplimiento de la obligación
contractual en los plazos de conciliación y facturación.
Rentan evalúa continuamente la existencia de incumplimiento en los

pagos a cargo del deudor, el cual es el principal indicio de deterioro.
Así mismo, se evalúa la calidad crediticia de las cuentas por cobrar
mediante un modelo de clasificación de riesgo del deudor, el cual
estima la pérdida para cada deudor a partir de la consideración de oportunamente a los deudores del estado de sus
factores tales como riesgos asociados a la situación financiera, obligaciones.
capacidad de pago, antigüedad y comportamiento interno y externo.
3. Cuando la cartera se encuentre calificada en Categoría C
CAMBIOS EN EL DETERIORO ACUMULADO (61-90), se envía un informe con el estado de cuenta de los
Saldo al 31/12/2015 567.439.345 deudores morosos a la persona encargada de la
Aplicaciones por baja en cuentas durante el 2016: -193.025.809
Recuperación Fogansa S.A. (184.012.215)
supervisión de los contratos, al área comercial y jurídica
Recuperación Municipio de Argelia (9.013.594) para que conozcan la cartera que se encuentra en Riesgo
Nuevos deterioros reconocidos en el 2016: 9.017.354
Municipio de Turbo 7.845.098
moderado. En esta calificación se envía un comunicado de
Municipio de Jardín 1.172.256 manera formal solicitando al Cliente el pago de la cartera en
Saldo a 31/12/2016 383.430.890
Aplicaciones por baja en cuentas durante el 2017: (195.553.084)
mora en un plazo determinado, en esta categoría se realiza
Recup adjudicación terrenos proceso Jose M Vargas (125.478.716) un seguimiento al cliente para verificar que cumpla con el
Dada de baja deterioro Colegio Caminos Abiertos (24.160.102) compromiso pactado.
Dada de baja deterioro Municipio de Gómez Plata (44.742.010)
Municipio de Jardín (1.172.256)
Nuevos deterioros reconocidos en el 2017: 1.126.745 4. La gestión pre-jurídica inicia cuando la cartera supere los
Municipio de Turbo 1.126.745
Saldo a 31/12/2017 189.004.551 90 días en Mora. (Estrategias implementadas desde el área
jurídica)
CATEGORÍAS CUENTAS POR COBRAR A CLIENTES
5. Las cuentas por cobrar se dan de baja cuando el área
CATEGORIA DÍAS DE CARTERA RIESGO
A 0-30 días Normal jurídica señale que se han agotado todos los medios de
B 31-60 días Aceptable cobro.
C 61-90 días Moderado
D 91-180 días Importante
E + de 180 días Intolerable 5. Otras cuentas por cobrar a terceros
ESTRATEGIAS PARA LA RECUPERACIÓN DE CARTERA SEGÚN CATEGORÍA
Representa el valor adeudado por conceptos distintos a la facturación
de Ingresos operacionales, este rubro cuenta con el reconocimiento
1. El recaudo de cartera se realiza conforme a lo establecido
parcial de indemnización por incumplimiento en contrato de
en cada contrato, plazos y lugares de cobro.
compraventa por valor de $60 millones por parte de Navalcat, este
valor aún no ha sido cancelado por el proveedor y actualmente se
2. Cuando la cartera se encuentra entre las Categorías A o B
encuentra en proceso jurídico.
(0-60 días) se realiza la gestión de cobro desde el área de
Tesorería a través de llamadas telefónicas y todo tipo de
comunicaciones oficiales que permitan informar
La retención por garantía corresponde al 5% de los costos inherentes Los préstamos concedidos se recuperan a través de deducción de
a la ejecución de contratos con la Unidad Administrativa Especial de nómina.
Mantenimiento Vial.
PRESTAMOS POR COBRAR 2017 2016
La compra de cartera a la empresa Rodar y Rodar, hace parte del
proceso jurídico de recuperación de cartera del cliente José Miguel Préstamo concedido a empleados 2.140.788 0
Vargas:
TOTAL PRÉSTAMOS POR COBRAR 2.140.788 -
OTRAS CUENTAS POR COBRAR 2017 2016
Indemnizaciones
Retegarantias
60.368.858
335.782.058
60.000.000
0
7. Inventarios
Compra de cartera Rodar y Rodar 13.800.127 0
A partir del año 2017, Renting de Antioquia implementó tanto las
TOTAL OTROS DEUDORES 409.951.043 60.000.000 Políticas de Gestión como las Políticas Contables para el manejo de
los inventarios que se consumen en la prestación de servicios,
específicamente los repuestos para el mantenimiento de la propiedad,
6. Préstamos por cobrar planta y equipo.
El costo de los inventarios incluye el precio de compra netos de

El saldo refleja el valor en libros de créditos concedidos a empleados.
descuentos y rebajas.
Según la normatividad laboral colombiana, el artículo 153 del código
sustantivo del trabajo prohíbe de forma expresa que el empleador
cobre al trabajador intereses por créditos diferentes a los destinados La desagregación de los inventarios presentados en el Estado de
para vivienda. Situación Financiera Individual al 31 de diciembre de 2017 es la
siguiente:
Sin embargo, aplicando el Marco Normativo Contable, se reconocen
CANTIDAD DE
los intereses con una tasa de referencia del Mercado del 1,5% INVENTARIOS
ARTÍCULOS
COSTO
mensual.
DAPARD 208 14.420.665
EP LA CEJA 6 109.260
RENTAN 1.493 80.898.648
TOTAL INVENTARIOS 95.428.573

DETERIORO ACUMULADO DE ACTIVOS 2017 2016

8. Propiedades, planta y equipo
Maquinaria y Equipos -58.532.812 -314.472.328
Equipo Médico y Científico 0 -16.378.494
La desagregación de las propiedades, planta y equipo presentadas en Equipos de Transporte, Tracción y Elevación -9.063.087 -61.657.234
el estado de situación financiera es: Muebles, Enseres y Equipos de Oficina -4.296.242 -5.819.308
Equipos de Comunicación y Computación -2.792.612 -2.792.612
TOTAL DETERIORO ACUMULADO ACTIVOS - 74.684.753 - 401.119.976

ACTIVOS FIJOS PRODUCTIVOS 2017 2016
TOTAL ACTIVOS FIJOS 15.618.566.194 12.421.738.643
Flota y Equipo de Transporte 14.420.005.672 8.780.618.223
Maquinaria 7.888.963.957 8.819.774.580
Muebles y Equipos de Oficina 231.301.563 228.686.499 CAMBIOS EN PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Equipo de Cómputo y comunicación 1.039.747.700 444.304.087
Saldo al 31/12/2016 12.421.738.643
TOTAL ACTIVOS FIJOS PRODUCTIVOS 23.580.018.892 18.273.383.389
+ Compras de activos Propiedad, planta y Equipo en el año 2017 5.878.496.472
ACTIVOS FIJOS EN BODEGA 2017 2016 - Depreciación causada en el año 2017 (2.497.177.230)
- Deterioro de propiedad planta y equipo causado en el año 2017 (1.795.206)
Equipo Médico y Científico 216.960.447 554.745.999 - Saldo de las cuentas de la propiedad planta y equipo vendidos en el año (182.696.484)
Propiedad, planta y Equipo no Explotado 78.155.368 656.368.722
Saldo a 31/12/2017 15.618.566.194
TOTAL ACTIVOS FIJOS EN BODEGA 295.115.815 1.211.114.721
TOTAL ACTIVOS PRODUCTIVOS 23.875.134.707 19.484.498.110
Bienes y servicios pagados por

9.
Anticipado
DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS FIJOS 2017 2016
Maquinaria y Equipo -3.185.258.568 -3.401.951.784 Corresponden a aquellos bienes y servicios cuyo pago se ha realizado
Equipo Médico y Científico -138.833.862 -372.047.499 antes de que la empresa obtenga el derecho al uso de los bienes y/o
Muebles, Enseres y Equipos de Oficina -180.572.500 -160.390.398 a la realización de los servicios. La desagregación de los bienes y
Equipos de Comunicación y Computación -399.648.327 -296.893.530
servicios pagados por anticipado presentados en el estado de situación
Equipos de Transporte, Tracción y Elevación -4.277.570.503 -2.430.356.281
financiera Individual al 31 de diciembre de 2017 y 31 de diciembre de
TOTAL DEPRECIACION ACTIVOS FIJOS - 8.181.883.759 - 6.661.639.492 2016 es la siguiente:
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 2017 2016 IMPUESTO A LAS GANANCIAS CORRIENTE 2017 2016
Seguro de sustraccion 0 120.865

Retención en la fuente Impuesto sobre la Renta 1.020.041.660 634.410.006
Seguro rotura y daños de maquinaria 41.178.974 41.269.207
Seguro automoviles 57.579.240 21.799.677
Impuesto sobre la renta por pagar -275.303.574 -205.349.757
Seguro por responsabilidad civil directo 28.690.374 30.547.306 Autorretenciones impuesto Renta 185.168.483 95.965.000
Sguro de cumplimiento 5.306.157 7.202.709 Saldo a Favor Impuesto Cree 2014 0 50.508.000
Honorarios 23.951.661 16.616.395 Saldo a Favor Impuesto Cree 2015 0 50.837.000
Bienes y servicios 0 706.470
Impuesto diferido vehiculos 0 8.707.018 NETO IMPUESTO A LAS GANANCIAS
929.906.570 626.370.249
CORRIENTE
156.706.406 126.969.647
TOTAL GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO CONCILIACIÓN FISCAL FISCAL CONTABLE
Los gastos pagados por anticipado diversos RC corresponden a Ingresos operacionales 23.990.942.453 23.990.942.453
responsabilidad civil de daños a terceros y nuevos contratos. Otros Ingresos 261.733.160 350.234.409
TOTAL INGRESOS GRAVABLES 34% 24.252.675.614 24.341.176.862

10. Avances y anticipos entregados Menos deducciones 23.408.232.499 23.621.978.583
RENTA LIQUIDA ORDINARIA 844.443.115 719.198.279

Los anticipos otorgados, corresponden a la ejecución de los contratos
con la secretaría de Infraestructura del Departamento de Antioquia. Menos compensaciones (art. 290 ET) 60.756.501
Estos anticipos se dan según las condiciones del negocio y las RENTA LIQUIDA 783.686.614
necesidades de las operaciones.
Tarifa impuesto de Renta para el 2017 34%
ANTICIPOS Y AVANCES 2017 2016 IMPUESTO DE RENTA 2017 266.453.449
Utilidad venta de activos 88.501.248
Para Operaciones de Contratos de Arrendamiento 17.137.985 51.372.009 Tarifa Ganancia Ocasional - Venta de activos fijos 10%
Ganancia ocasional por pagar 8.850.125
TOTAL ANTICIPOS Y AVANCES 17.137.985 51.372.009 NETO IMPUESTO DE RENTA Y
275.303.574
COMPLEMENTARIOS
La desagregación del activo por impuestos a las ganancias corriente,

Impuestos a las ganancias corriente -
11. presentado en el Estado de Situación Financiera Individual al 31 de
situación tributaria diciembre de 2017 y al 31 de diciembre de 2016, es la siguiente:
OTRAS PROPIEDADES 2017 2016

Anticipo impuesto industria y
12.
Comercio Terrenos para uso indeterminado 149.626.400 0
Corresponde al saldo a favor que tiene Rentan en el Municipio de TOTAL OTRAS PROPIEDADES 149.626.400 -
Medellín con corte a diciembre de 2017 y a las retenciones que
efectuaron la Unidad de Mantenimiento Vial en el Distrito Capital de
Bogotá y los Municipios de Antioquia en los que la empresa ha
prestado servicios: 14. Otros Activos
ANTICIPOS IMPUESTO INDUSTRIA Y
2017 2016
Dentro del rubro otros activos, se informa los impuestos diferidos de
COMERCIO
las diferencias temporarias entre los saldos fiscales y los saldos
Saldo a favor en el Municipio de Medellín ICA 172.564.307 contables, a una tasa del 33% (tasa impositiva en impuesto de renta
Retenciones de ICA efectuadas en DC Bogota 28.787.655 20.936.507 para el año 2018).
Retenciones de ICA efectuadas en Antioquia 50.804.571 111.281.222
TOTAL ANTICIPO ICA 252.156.533 132.217.729 Además, se amortiza mensualmente la compra de los activos
intangibles como son la licencia de software del sistema financiero
ERP y la adquisición de licenciamiento de office 365.
13. Propiedades de inversión OTROS ACTIVOS 2017 2016
Durante el 2017 se gestionó de manera jurídica la recuperación de Impuestos diferidos 103.136.110 0

la cartera de José Miguel Vargas, proceso llevado por abogado Activos intangibles 37.530.702 49.426.603
Activos diferidos por interes implícitos 109.212 0
externo. Después del fallo a favor de la empresa, se hizo el
respectivo secuestro de bienes y posterior remate de los mismos, TOTAL OTROS ACTIVOS 140.776.024 49.426.603
como resultados fueron entregados a RENTAN 2 lotes en Sonsón
por valor de $149.626.400. 15. Préstamos por pagar
Teniendo en cuenta que estos terrenos no fueron adquiridos, y La desagregación de los préstamos por pagar presentada en el
tampoco se contempla su utilización, fueron dispuestos para la estado de situación financiera es la siguiente:
venta.
OBLIGACIONES FINANCIERAS
Tasa Interés Corto Plazo Largo Plazo PROVEEDORES 2017 2016
Obligación con Tarjeta de crédito Bienes y Servicios 145.635.947 241.772.620

Banco de Bogotá 3.390.180 Combustibles 16.365.107 23.436.980
Obligaciones Financieras (Promedio) TOTAL PROVEEDORES 162.001.054 265.209.600

Banco Davivienda DTF + 3,57% 955.876.556
Bancolombia DTF + 5,5% 852.616.530
Banco comercial AV Villas S.A DTF + 5% 954.086.012
Banco de Bogotá
Obligaciones de Tarjeta de Crédito Banco de
IBR+3,9% 54.261.025
3.390.180
17. Cuentas por pagar
Bogotá
Banco Popular S.A DTF + 4,3% 455.240.283
Entre los rubros más altos se encuentra arrendamientos de
TOTAL OBLIGACIONES FINANCIERAS 2.820.230.303 455.240.283
maquinaria y vehículos para ejecución de contratos de Rentan. El
concepto de servicios de mantenimiento, servicios generales y
A la fecha Rentan no ha incumplido con los pagos relacionados con temporales, entre otros. En costos por pagar diversos están
los préstamos, ni ha realizado renegociaciones sobre las clasificados aquellos conceptos que no tienen clasificación en
obligaciones.
cuentas por pagar, servicios generales, cafetería, aseo y
SALDO A CAPITAL
reembolsos.
ENTIDAD MODALIDAD No.CONTRATO VALOR INICIAL TASA
DICIEMBRE 2017
Banco Popular Leasing Financiero 16241 167.965.873 DTF+4,3% 104.204.493 La empresa tiene una situación financiera sólida la cual le permite
Banco Davivienda Crédito de Tesosrería 303760034546-0 550.000.000 DTF+3,8% 274.908.963 cumplir sin inconvenientes con el pago de todas sus cuentas por
Banco de Bogotá Leasing Financiero 354568363 110.871.000 IBR+3,9% 53.757.296
Banco Popular Leasing Financiero 16255 252.300.000 DTF+4,3% 167.949.588 pagar. El vencimiento de las cuentas por pagar deriva
Banco Popular Leasing Financiero 16280 271.200.000 DTF+4,3% 184.061.897 principalmente de la demora de los proveedores en expedir la
Bancolombia Crédito de Tesosrería 5270084630 500.000.000 DTF+6,5% 82.796.642 factura del bien entregado a la empresa y, en menor proporción, de
Banco Popular Crédito de Tesosrería 1811304810-8 500.000.000 IBR+3,5% 500.000.000
Banco Av Villas Crédito de Tesosrería 2316930-9 200.000.000 DTF+5% 149.724.122
procesos puntuales que requieren tramites que exceden los 60 días.
Bancolombia Crédito de Tesosrería 5270085465 375.000.000 DTF+5% 343.212.229
Bancolombia Crédito de Tesosrería 423.000.000 423.000.000 DTF+5% 423.000.000 Al cierre de los periodos contables, no se ha realizado ninguna
Banco Davivienda Crédito de Tesosrería 679.000.000 679.000.000 DTF+3,34% 679.000.000 renegociación sobre las cuentas por pagar vencidas dado que su
Banco Popular Crédito de Tesosrería 300.000.000 300.000.000 IBR+3,5% 300.000.000
TOTAL DEUDA 3.262.615.229
vencimiento no deriva de una mala liquidez o solvencia de la
empresa.
16. Proveedores
Los proveedores de la compañía en el ejercicio a diario apalancan
las operaciones de la empresa, suministrando materiales o insumos
(repuestos y mantenimientos) y el combustible necesario que
garantice la operatividad normal de los frentes.
COSTOS Y GASTOS POR PAGAR 2017 2016 BENEFICIOS A EMPLEADOS 2017 2016
Arrendamiento 340.078.212 623.285.920 Liquidaciones por Cancelar 23.598.477 0

Viáticos 0 219.980 Intereses sobre Cesantías 10.335.112 8.510.235
Seguros 53.793.289 51.891.891 Vacaciones 55.449.080 55.683.747
Cesantías 88.809.702 82.734.003
Honorarios 15.403.570 12.769.846
Prima de servicios 0 49.561
Servicios 337.895.200 684.363.566
Costos por Pagar Diversos 7.916.074 5.933.343
TOTAL BENEFICIOS A EMPLEADOS 178.192.371 146.977.546
Libranzas 11.038.486 9.154.581
TOTAL COSTOS Y GASTOS POR PAGAR 766.124.831 1.387.619.127
20. Pasivos estimados

18. Impuestos, contribuciones y tasas
Una provisión se reconoce en el pasivo de una empresa cuando
Por este concepto, están clasificados la retención en la fuente, IVA, cumpla todas y cada una de las siguientes condiciones:
Industria y Comercio y recaudo de estampillas, valores que se
cancelan en enero de 2018. a) Tiene una obligación presente, sea legal o implícita, como
resultado de un suceso pasado.
IMPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS 2017 2016 b) Probablemente debe desprenderse de recursos que incorporen
beneficios económicos para cancelar la obligación, y
Retenciones en la fuente 33.015.528 72.184.553
Impuesto a las Ventas 721.139.802 645.662.000
c) Puede hacerse una estimación fiable del valor de las obligaciones
Autorretenciones Renta CREE 34.280.510 40.542.000
ICA 2017 186.583.663 0 Siguiendo estos lineamientos Renting de Antioquia provisionó en el
Retenciones ICA Medellín y Bogotá 6.793.164 13.082.000 pasivo los gastos que, aunque no hayan sido facturados por los
Recaudo de Estampillas 556.399 427.895 proveedores, si se ejecutaron en el periodo de 2017.
TOTAL IMPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS 982.369.065 771.898.448
PASIVOS ESTIMADOS 2017 2016
19. Beneficios a empleados Para Costos y Gastos 162.882.055 19.285.094
TOTAL PASIVOS ESTIMADOS 162.882.055 19.285.094

Las estimaciones relacionadas con cesantías, intereses sobre
cesantías y vacaciones se realizaron a partir de las disposiciones
legales vigentes contenidas en el Código Sustantivo del Trabajo
colombiano. 21. Otros pasivos
Los pasivos por impuestos diferidos se calcularon de la siguiente
manera:
El total de Acciones suscritas es de 13.445.330, cada una por valor

nominal de $1.000, de las cuales 11.428.530 son del IDEA y 2.016.800
son de la Fundación Berta Arias de Botero.
La situación patrimonial no compromete la continuidad o

funcionamiento de la entidad contable pública.
Desagregación de anticipos recibidos de los clientes para la ejecución 23. Reserva

de obras:
Renting contabiliza como reserva legal el 10% de sus ganancias

netas anuales, hasta que el saldo de la reserva sea equivalente al
50% del capital suscrito. La reserva no es distribuible antes de la
liquidación de la Compañía, pero debe utilizarse para absorber o
reducir pérdidas. Son de libre disponibilidad de la Asamblea General
de Accionistas las apropiaciones hechas en exceso del 50% antes
22. Capital mencionado. El comportamiento de la cuenta de Reservas, durante
el año 2017 fue el siguiente:
Renting de Antioquia cuenta con una composición accionaria en la cual
CAMBIOS EN RESERVA ACUMULADA
el 85% corresponde al Instituto para el Desarrollo de Antioquia – IDEA
y el 15% a la Fundación Berta Arias de Botero. Generando con esto Saldo al 31/12/2016 $ 930.383.194
que RENTAN sea una sociedad de economía mixta con más del 50%
y menos del 90% de participación pública. + Reserva Legal 12' 589.961 * 10% 1.259.961
- Apropiación impuesto a la riqueza Pagado en mayo de 2017 (45.317.000)
CAPITAL SOCIAL 2017 2016 Saldo al 31/12/2017 $ 886.326.155
Capital Autorizado 15.000.000.000 15.000.000.000 Impactos por transición al nuevo

24.
Capital por Suscribir (Cr) -1.554.670.000 -1.566.000.000
marco normativo de contabilidad
TOTAL CAPITAL SOCIAL $ 13.445.330.000 $ 13.434.000.000
La cuenta de impactos por la transición al nuevo marco normativo

de contabilidad, Resolución 414 de 2014, se ve afectada porque se
realizaron los siguientes ajustes:
1. Se le dio de baja al valor de los activos vendidos durante 2017,

que tenían participación en la cuenta de impactos por transición.
2. Se calculó el impuesto diferido del total de los activos valorizados

en enero de 2015, menos los activos vendidos que tienen
participación en esta cuenta, así:
$1.624´102.685 menos $145'250.096 = $1.478'852.589 * 33%

(tasa impositiva para el periodo 2018)
Valor del impuesto diferido a contabilizar en diciembre 2017 =

$488'021.354
CAMBIOS EN CUENTA DE IMPACTOS POR TRANSICIÓN
Saldo al 31/12/2016 $ 1.624.102.685

25. Ingresos operacionales por cliente
- Valorización de Activos fijos vendidos en 2017 (145.250.096)
- Impuesto diferido del 33 % (tasa del 2018) $1.478'852.589 * 33% (488.021.354)
Saldo al 31/12/2017 $ 990.831.235

RELACION DE INGRESOS 2017 2016

Del total de los ingresos operacionales del año 2018 por valor de
Departamento de Antioquia 7.392.731.868 5.232.758.623
Unidad Administrativa Especial 6.365.437.480 1.757.990.605 $23.990´942.453, según línea de servicios corresponde a un
Municipio de Rionegro 3.108.343.841 1.923.920.816
Empresa de Desarrollo Sostenible EDESO 1.983.654.363 0 37,53% en alquiler de maquinaria, un 37,86% a servicio de
Zandor Capital S.A. Colombia 799.518.113 476.617.034
Empresas Publicas de la Ceja ESP 606.552.132 0 administración de maquinaria, por alquiler de vehículos se obtuvo un
Municipio el Retiro 482.128.588 304.700.770
Municipio de la Ceja 352.882.321 76.839.989 18,19%, se emprendió el servicio de alquiler de equipos tecnológicos
Koba Colombia S.A.S 352.385.377 354.741.605
Municipio de Peque 319.752.095 177.613.815 con el cual se logró un 1,35% y con ejecución de obra se alcanzó el
Empresa de Transporte Masivo del Valle d 238.295.112 39.853.746
Municipio de Tamesis 200.289.062 117.976.478 2,8% de todos los ingresos operacionales.
Furel SA 149.875.001 0
Municipio El Carmen de Viboral 139.365.125 0
Municipio de Santa Barbara 120.566.892 40.523.872
Empresas Publicas de Rionegro S.A. ESP
Municipio de Pueblorrico
108.480.000
108.216.000
21.783.335
73.405.964 26. Costo de ventas
Municipio De Jardin 104.284.375 7.543.434
Municipio de Urrao 101.885.389 0
Futuraseo S.A E.S.P
Municipio de Hispania
94.800.000
89.987.512
250.793.334
0
Los costos de venta del año 2017 representan el 83,37% de los
Municipio de Santafe de Antioquia
Municipio de Betania
79.613.413
79.209.013
88.800.012
306.087.084
ingresos operacionales. Renting de Antioquia sigue en la gestión de
Municipio de Girardota
Municipio de Campamento
77.982.990
76.267.263
0
0
encontrar la estructura ideal del costo a fin de poder mejorar sus
Valor + S.A.S 73.211.154 0
Municipio de Ituango 71.941.015 0
márgenes e indicadores.
Hidroelectricas del Rio Arma S.A.S ESP 42.748.760 52.389.894
Municipio de Concordia 39.618.587 0
Municipio de Guarne 38.332.400 0 COSTOS DE VENTAS 2017 2016
Municipio de Marinilla 27.892.176 0
Municipio de Copacabana 25.370.500 0
Somos Rionegro SAS 23.573.798 0 Costos de Personal 849.912.789 680.490.977
Inverhope S.A.S 18.774.018 0 Honorarios 72.551.438 55.127.350
Municipio de Abriaqui 17.305.040 17.000.000 Impuestos 115.283.637 41.741.400
Pineda Alvarez William 16.523.854 0
Municipio de Giraldo 14.647.984 11.214.085
Arrendamientos 7.129.808.390 1.684.021.014
Empresa Asociativa de Trabajo MBT 10.357.933 0 Seguros 719.368.564 482.728.068
Municipio de Nariño 10.341.971 10.812.470 Servicios 3.677.665.748 2.283.903.628
GENMAS S.A. E.S.P. 8.549.752 0
Gastos Legales (Estampillas) 1.120.184.317 400.779.513
Instituto Para El Desarrollo de Antioqui 7.043.224 0
Olso Acevedo S.A.S 6.233.962 0 Mantenimiento 2.385.278.225 1.170.369.257
Alvarez Sierra Sebastian 1.805.000 0 Combustibles Y Lubricantes 937.757.075 775.233.919
William Alvarez Hernandez 1.500.000 0 Costos De Viajes (Incl. Parq y Peajes) 326.721.331 188.404.007
ITAG Servicios Topográficos y CIA S.A.S. 1.450.000 0
Autogruas de Antioquia S.A.S 538.000 0
Depreciaciones 2.388.602.465 1.429.116.766
Lopez Arroyave Pedro Alejandro 425.000 0 AMORTIZAC LEASING MAQUINARIA 0 47.219.094
Fuentes Rosales Marlon 255.000 0 AMORTIZACION LEASING VEHICULO 0 91.426.233
Municipio Nueva Caramanta 0 8.847.198 Utiles y suministros de Frente 174.004.687 84.261.959
Fogansa S.A 0 5.604.000
Uraba Limpio S.A E.S.P 0 14.133.334 Activos Fijos Menores Cuantias 2.443.783 4.594.729
CM Excavaciones S.A.S 0 97.093.333 Otros Costos Diversos 100.675.323 59.707.627
Municipio de Puerto Berrio 0 170.438.375
Mesa Cortes Jose Alejandro 0 45.260.500
TOTAL COSTO DE VENTAS 20.000.257.772 9.479.125.539
Superpolo S.A.S 0 2.900.000
Municipio de Sopetran 0 120.070.224
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 23.990.942.453 11.807.713.929
GASTOS DE VENTAS 2017 2016

27. Gastos de personal administración
Gastos de personal 203.833.505 331.023.716
Honorarios, servicios y comisiones 9.951.994 5.013.298
En el año 2017 los gastos de administración representan un 7,03% Mantenimiento 0 339.172
Servicios Publicos 239.408 3.370.525
del total de las ventas operacionales, en comparación al 2016, que Reparaciones 0 7.739.110
representaron un 14,46%, que equivale a una disminución de Arrendamiento 104.640 6.690.986
Viaticos y gastos de Viaje 23.362.383 18.153.129
$20´886.016 en este rubro. Lo que traduce a mayor eficiencia en la Publicidad y propaganda 25.111.652 101.238.214
administración. Diversos 21.844.171 9.894.668
Impuestos 238.372.260 98.731.471
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 2017 2016 TOTAL GASTOS DE VENTAS 522.820.013 582.194.289
Gastos de personal 1.140.243.033 1.072.939.707

Honorarios, servicios y comisiones
Materiales y Suministros
202.920.208
10.474.207
195.602.278
9.854.920
29. Gastos no operacionales
Mantenimiento 4.820.967 16.869.086
Adecuación y reparaciones 740.000 4.423.304
Servicios Publicos 26.907.270 25.906.565
Los gastos no operacionales del periodo representan el 4,78% del total
Arrendamiento 113.104.950 102.811.637 de las ventas operacionales, el concepto que más peso tiene dentro de
Viaticos y gastos de viaje 5.504.793 5.272.323 este grupo es la erogación por valor de $ 643´307.897, realizado a
Publicidad y propaganda 241.176 1.063.830
Gastos legales 7.345.202 13.392.269 razón de pago por sentencia con radicado 016-2013-00303-00 a favor
Gastos Diversos 39.078.167 45.643.653 de Katamaranes del Caribe Colombia S.A.S. proceso desde octubre
Impuestos - contribuciones 31.312.674 73.195.881
Seguros generales 44.029.541 44.358.022
de 2012.
Depreciación 60.250.887 96.525.616
GASTOS NO OPERACIONALES 2017 2016
TOTAL GASTO DE ADMINISTRACIÓN 1.686.973.075 1.707.859.091
Intereses 308.389.915 136.827.433
Otros Gastos Financieros 73.097.320 35.261.408
28. Gastos de ventas Subvenciones
Perdida en venta y retiro de activos
117.898
108.580 0
Gastos extraordinarios 650.287.644 27.734.950
En el año 2017 los gastos de ventas representan un 2,18% del total Gastos asociados al costo 48.326.166 172.459.283
de las ventas operacionales, en comparación al 2016, que Deterioro de prop, planta y equipo 1.795.206 19.200.000
representaron un 4,93%, que equivale a una disminución de Provision para Contingencias 0 22.001.907
Amortización de Intangibles 64.388.579 66.505.155
$59´374.276 en este rubro. Lo que traduce a mayor eficiencia en la
administración. TOTAL GASTOS NO OPERACIONALES $ 1.146.511.309 $ 479.990.136
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 2017 2016

30. Ingresos no operacionales
Ingresos por facturar Año sigueinte 8.978.000.000 7.809.805.825
Demandas interpuestas por la empresa en contra de
Los conceptos más representativos del rubro ingresos no terceros
539.099.079 539.099.079
operacionales en el año 2017 se obtuvieron por: TOTAL INGRESOS EXTRAORDINARIOS $ 9.517.099.079 $ 8.348.904.904
• Recuperación de cartera del señor José Miguel Vargas, la DEMANDADO

VALOR DE LA
PRETENSIÓN
RECLAMACIÓN
FECHA DE
INICIO
JUEZ DE
CONOCIMIENTO
ULTIMA ACTUACIÓN
cual había sido provisionada desde el año 2015, la ANTIOKIA FOODS CANONES DE
3 OCTUBRE DE
Medidas: Se solicitó embargo de establecimiento de comercio, y embargo de
CIVIL DEL CIRCUITO cuentas.
S.A. $ 112.783.365 ARRENDAMIENTO -
reparación fue por valor de $149´626.400, PROCESOS EJECUTIVO
2014 DE RIONEGRO Estado: Se cuenta con sentencia a favor de la parte demandante, las medidas
solicitadas con la demanda no fueron efectivas (Cliente Insolvente).
• Utilidad en venta de activos generó $233’751.344 y LUIS FERNANDO CANONES DE

10 DE OCTUBRE
Medidas: Se le embargaron los bienes inmuebles - Uraba y Choco
CIVIL DE CIRCUITO Estado: En espera de la realización de la diligencia de secuestro de los inmuebles
•
GÓMEZ MORA $ 300.837.000 ARRENDAMIENTO -
DE 2014 DE APARTADÓ embargados, y de la sentencia.
$30´807.106 recibidos por conceptos de indemnizaciones de PROCESOS EJECUTIVO
Medidas: Embargo de bienes inmuebles
parte de Seguros Generales Suramericana S.A. Estado: El día 29 de septiembre se realizó la primer diligencia de remate, en la
cual se adjudicó a RENTAN S.A.S. dos inmuebles, luego de que en dicha
audiencia no se presentaran otras propuestas.
INGRESOS NO OPERACIONALES 2017 2016 Dentro del proceso habia una acumulación por lo tanto se llegó a un acuerdo con el
otro acreedor del demandado (RODAR Y RODAR S.A.S.), con el cual se negoció
y se procedió a celebrar una cesión de crédito por $13,111,293 que correspondía al
CANONES DE valor adeudado por el señor Vargas. Con la celebración de dicha cesión los
10 DE OCTUBRE CIVIL DEL CIRCUITO
ARRENDAMIENTO - inmuebles identificados con los números 028-16430 y 028-16431 pudieron ser
Financieros 192.829.274 298.791.293 PROCESOS EJECUTIVO
DE 2014 DE SONSON
adjudicados a la empresa.
Otros Ingresos, utilidad en venta de activos 233.751.344 307.107.743 El valor de la pretensión era de :125,478,714 más intereses moratorios
El valor de avaluo de los inmuebles adjudicados es de:
Extraordinarios 75.638.511 53.495.809 028-16430: $47.706.400
028-16431: $101.920.000
JOSE MIGUEL estamos pendientes de realizar la diligencia de secuestro de un tercer inmueble
TOTAL INGRESOS FINANCIEROS $ 502.219.129 $ 659.394.845 VARGAS GUZMAN

$ 125.478.714
para proceder con el remate y finalización del proceso ejecutivo.
Medidas: Se solicitó embargo de cuentas y establecimiento.

Estado: Contamos con sentencia a favor, la parte demandada apeló la decisión,
pero el recurso fue declarado desierto, ya que no aportó las expensas para la
Cuentas de orden deudoras

NAVALCAT
31. INTERNATIONAL
S.A.S.
$ 60,000,000
PROCESO EJECUTIVO -
OCASIONADO POR
PERJUICIOS
23 DE ABRIL DE
2015
CIVIL MUNICIPAL DE
RIONEGRO
expedición de las copias; estamos pendientes de realizar nuevamente la diligencia
de secuestro sobre el establecimiento de comercio, a fin de que se complemente
la anteriormente efectuada en el sentido de que se indique cual es el inventario de
los bienes que hacen parte del establecimiento, y los declare legalmente
secuestrados; estamos en espera de que se fije nueva fecha.
Representan los hechos o circunstancias de las cuales pueden

generarse derechos que afecten la estructura financiera de la
entidad.
32. Cuentas de orden acreedoras
El valor de los ingresos por facturar para el año siguiente es el saldo
de las ventas que ya tienen contrato y que se ejecutará en 2018. Representa los hechos o circunstancias, compromisos o contratos con
posibles obligaciones y que por lo tanto pueden llegar a afectar la
Las demandas interpuestas por renting que se encuentran en estructura financiera de la entidad.
proceso son:
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS 2017 2016
Demandas en contra 834.794.260 796.308.900
TOTAL INGRESOS EXTRAORDINARIOS $ 834.794.260 $ 796.308.900

VALOR DE LA JUEZ DE
DEMANDANTE RECLAMACIÓN FECHA DE INICIO ULTIMA ACTUACIÓN
PRETENSIÓN CONOCIMIENTO
Primera Instancia fallo a favor de RENTAN S.A.S., pero los demandantes apelaron
HERNAN HENAO 19 DE JULIO DE ADMINISTRATIVO
350 SMLMV REPARACIÓN DIRECTA
LOPERA 2012 ORAL
la decisión, por lo tanto estamos a la espera de fallo de segunda instancia.
MARTÍN JARVIN JUZGADO 13 El día 19 de Abril de 2017 se contesto la demanda y se llamó en garantía a Allianz
5 DE OCTUBRE DE
LEMA HURTADO Y $ 576.593.310 REPARACIÓN DIRECTA ADMINISTRATIVO Seguros S.A. - Llamamiento que fue admitido por el Juzgado el 13 de junio de
2016
OTROS ORAL DE MEDELLÍN 2017.
33. Sistemas de costos

El sistema de costos adoptado por la empresa es costeo directo y su
metodología es la aplicación y registro por cada unidad de negocio y
frente de trabajo donde se presentan estos, además los costos
indirectos son prorrateados según el grado de injerencia que se tenga
en la producción de la compañía.
34. Hechos ocurridos después del

periodo contable
Los resultados expresados en cada uno de los estados contables que

conforman este informe fueron elaborados con base en todos y cada
uno de los datos operacionales que han sido de nuestro conocimiento
por diversos medios y registrados con incidencias positivas o negativas
en el periodo que culminó en diciembre 31 de 2017.
No estamos enterados de otros hechos o eventos que cambie o

modifiquen sustancialmente o parcialmente los estados contables y
sus notas.

Informe de Gesti N 2017

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1 Informe de Gestión 2017 • RENTING DE ANTIOQUIA S.A.S. - RENTAN S.A.S.

Infografías e ilustraciones y Fotografías

MAURICIO TOBÓN LUIS FERNANDO PAOLA ANDREA

Respetados Accionistas: capacidad de generar las utilidades presupuestadas, debido a la carga

Adicionalmente, las adquisiciones de equipos de computación CUMPLIMIENTOS LEGALES

Finalmente, rentamos equipos de trabajo pesado (maquinaria amarilla)

Por todo lo anterior, y con mucha Fe en el futuro, podemos decir que

Luis Fernando Begué Trujillo

Representante legal al 31 de diciembre de 2017.

Este informe fue debidamente aprobado por la Junta Directiva sesión

Millones en pesos colombianos Millones en pesos colombianos

Gestión Financiera 2017 Gestión Financiera 2016

Rotación de cartera Rotación de cartera 1,84

Indicadores de Eficiencia 2017 Indicadores de Eficiencia 2016

Casos de Éxitos – Historia 2017

Monto: $ 9.440.975.356 Plazo: 284 Días de Operación

Plazo: 344 Días de Operación Logros:

Logros: 1. Cumplimiento del plazo

Otros contratos: 4600005040 de 2016, 4600001136

Unidad Administrativa Especial de

CARLOS MARIO LEÓN BALMORE

PAOLA ANDREA ALONSO

GILDARDO ALFREDO ELKÍN DARIO

FEDERICO CAMILO RENDÓN

Comprometidos con nuestro slogan

pública, y priorizar el desarrollo de sus planes de acuerdo con las

POLÍTICO - ECONÓMICA • El 28 de diciembre de 2015 se nombró al Doctor Mauricio Tobón

recursos ligados a planes de desarrollo y presupuestos que durante el

administración teniendo así que realizar procesos de planeación

2. ENTORNO ECONÓMICO, RIESGO GOBIERNO Y SECTOR DE

2.1. Entorno Económico

De acuerdo con los resultados publicados de la primera reunión de la

Frente el posicionamiento estratégico la empresa cuenta con derecho

Por ítem más específicamente RENTAN S.A.S. se ubica así, frente a

3.1. Riesgo Político o de Gobierno

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No solo en cuanto a las decisiones de la controlante, quien es empresa

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de ley que de tranquilidad a las banca y otros, frente a este tipo de

Aunque los proyectos aún siguen en marcha la garantía de estos

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