IESPP “NUESTRA SEÑORA DE LA ASUNCIÓN”

- OTUZCO -

“AÑO DEL DIÁLOGO Y LA RECONCILIACIÓN NACIONAL”

Otuzco, 16 de mayo del 2018

INFORME N° 001-2018-GRLL-IESPP “NSA”-O-JAAEP/J.

SEÑOR : Dr. SEGUNDO OSTERLENGIN ALAYO LOYOLA

Director General del IESPP “Nuestra Señora de la Asunción” Otuzco
Presente.-

ASUNTO : INFORME DE PROYECTO PARA EL DESARROLLO XVIII FESTIVAL DE DANZAS

FOLKLÓRICAS DE INSTITUCIONES DE DUCACIÓN SUPERIOR.

REF. : - Ley 30512 y su Reglamento D.S. N° O10- ED.

- Reglamento Interno.
- Expediente N° 405 y 406 de fecha 23-04-18
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Es grato dirigirme al despacho de su cargo para saludarlo cordialmente y a la vez,

en virtud del cargo asumido y con la finalidad de realizar con eficiencia el cumplimiento de funciones,
hago llegar a Ud. Mi respectivo informe de la recepción del Proyecto organizado por el IESPP
“Nuestra Señora de la Asunción” organizador del XVIII Festival Nacional de Danzas Folkloricas de
Institutos de Educación Superior “Somos Danzantes, Retomamos La Historia”. Recurro a las
siguientes observaciones:

PRIMERO: (6. DE LA ORGANIZACIÓN). Las comisiones para mostrar mejor disposición y

organización necesaria para la buena imagen institucional se deberá regularizar su
conformación respetando la organización institucional de sus componentes sus funciones
y afines elegidas democráticamente y en consenso colectivo institucional; toda vez que la
institución es la organizadora.

SEGUNDO: (9. DEL FESTIVAL).

a. Traje Típico. (martes 11 de setiembre a las 8.30.a.m.)

b. Pasacalle. (miércoles 12 de setiembre a las 9.00.a.m.)
c. Función Escolar. (viernes 12 de setiembre a las 9.30.a.m.)
d. Conversatorio. (viernes 12 de setiembre a las 3.00.a.m.)
e. Función Nocturna. (viernes 12 de setiembre a las 7.30.a.m.)

RESUMEN. En el cuadro se consigna solamente: martes 11 y miércoles 12 de setiembre.

Muestra incongruencia. (El viernes es 14 de setiembre).

TERCERO: (10. DE LOS GASTOS.)

EGRESOS S/ 8, 020.00 -
INGRESOS S/ 4, 600.00
DEFICIT S/.3,420.00

Formular el soporte financiero de contingencia, para cubrir déficit financiero; (especificar

la estrategia para asumir la carencia).

CUARTO: Incluir la difusión, desarrollo del evento, utilizando la página WEB institucional, correo
electrónico y redes sociales.
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QUINTO. Puntualizar el financiamiento de pasajes por delegaciones.

SEXTO: BASES (DISPOSICIONES GENERALES).

7.1. EL IESPPP, “Se compromete a brindar alojamiento (…) a las delegaciones

participantes desde el día 11 y 12 de setiembre”. Incluir en 10. DE LOS GASTOS…
Alojamiento a las delegaciones participantes

SETIMO: Mostrar formato y/o anteproyecto de reconocimiento por participación como estímulos
escritos y suscritos por la institución, resolución o certificado de felicitación por delegación acreedora.

CONCLUSIÓN. Subsanar las observaciones suscritas acorde con el propósito de optimizar la eficacia
y eficiencia del Proyecto organizado por el IESPP “Nuestra Señora de la Asunción” del XVIII Festival
Nacional de Danzas Folkloricas de Institutos de Educación Superior.

Es todo lo que puedo informar a usted señor director general en unión a la verdad; salvo mejor
parecer y opinión.

Atentamente.

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PEDRO RODRIGUEZ CHAVEZ
JEFATURA DEL AREA ACADEMICA DE
EDUCACION PRIMARIA

Archivo
PERCHJAAEP.