Nombre: Salvador Moriel Rodriguez Matricula: AL04513330

Nombre de la Materia: Nombre del Profesor:

Ingeniería de Productividad Juan Carlos Corral Trillo
Tema: Actividad:
Actividad 1 Productividad
Fecha: 18 de Junio de 2019

Propuesta de Solución para Escenarios

a. Una empresa ensambladora de televisores opera con baja

productividad debido a una planificación deficiente en términos de

materiales, volúmenes de producción y asignación de personal, en las

áreas correctas con las habilidades requeridas.

i. ¿Cómo afecta la falta de planeación a los factores primarios?

Debemos de empezar por comprender que todo proceso empresarial se

define como una combinación de recursos materiales, humanos y financieros. Esta

suma “carece” de valor conforme se aplica al conjunto el empuje dispositivo de la

dirección de la empresa, que actúa sobre le comportamiento humano el cual

interviene en la optimización de los recursos materiales, monetarios y demás

recursos con los que cuente la empresa. La falta de planeación en la empresa por

lo tanto afecta directamente en el uso eficiente de los factores primarios, entiéndase

como recursos humanos a los recursos de la empresa que están bajo el control de

la dirección o “factores dispositivos”. Los recursos primarios son por lo tanto los

materiales, recursos humanos, monetarios, servicios y otros recursos que serán

optimizados conforme a las necesidades de la empresa. Claro esta que sin una

correcta planeación estos recursos serán utilizados de forma ineficiente.

 ii. ¿Cuál sería la estrategia para gestionar los factores externos?

Para una empresa es muy importante estar al pendiente de los factores

externos, es decir aquellos que afectan al mercado y/o empresa pero que no se

pueden controlar, tales como los factores económicos, factores sociales, factores

tecnológicos y factores gubernamentales. Para estos factores es necesario que en

la empresa se cuente con el recurso necesario que este al pendiente de las

tendencias y/o comportamientos de estos factores y como podrían afectar a la

misma, esta información debe entonces se convertirse en pieza clave para la

planeación estratégica. Es necesario realizar siempre un análisis FODA que nos

permita visualizar nuestras fortalezas y debilidades en las cuales podemos trabajar

y de igual manera las oportunidades y amenazas para las cuales tenemos que

prepararnos al ser estas directamente vinculadas a los factores externos de la

empresa. Hay que estar atentos a todos los factores externos que afectan una

empresa, analizar el mercado, el crecimiento proyectado, tendencias, barreras,

amenazas, áreas de oportunidades, y factores clave del éxito, etc.

iii. ¿Qué recomendaciones aplicarán considerando los factores de

organización?

Al igual que con los factores internos, es recomendado realizar un análisis

interno de la empresa, este parte de una evaluación d e desempeño de la empresa

y se recomienda que incluya una pequeña evaluación del potencial. Estos análisis

internos deben estar siempre orientados al mercado, a los clientes, esto es debido

a que las fortalezas solo tienen sentido cuando ayudan a la empresa al cumplimiento

de las necesidades de los clientes. Para mejorar, las empresas deben de realizar
periódicamente un análisis estratégico el cual servirá para determinar las cosas que

se deben mejorar y aquellas que marchan de maravilla. Siempre pensando en

incrementar la eficiencia de la organización y eficacia mediante el aumento de la

capacidad de la organización para implementar y volver a implementar sus recursos

de forma inteligente.

b. Un restaurante tiene una excelente coordinación entre las áreas de

cocina y atención al cliente.

i. ¿Cuál es la relación que existe entre tiempo y productividad?

Empecemos por definir la productividad como la relación entre lo producido

y los medios empleados para conseguirlo. La gestión del tiempo y su relación con

una mayor o menor productividad es clave en las organizaciones, por lo tanto, es

prioridad para las empresas la optimización del tiempo. El hecho que podamos

afirmar que existe una excelente coordinación entre las áreas de cocina y atención

nos lleva a pensar que tenemos una buena productividad al usar de forma eficiente

el tiempo con el que contamos, recordemos que el tiempo es un recurso escaso y

que no es posible almacenarlo. Es por esto por lo que la relación entre el tiempo y

la productividad es muy fuerte, mientras mas actividades o productos podamos

producir en la menor cantidad de tiempo mayor será nuestra productividad.

ii. ¿Qué importancia tienen los métodos de trabajo con la

productividad?

Las empresas utilizan para su operación una serie de recurso tales como

materias primas, maquinaria y equipo, terrenos y edificio y mano de obra entre otros.
Para aumentar la productividad es necesario optimizar el uso de cada uno de los

recursos, Siendo la Dirección de la empresa la responsable por la buena o mala

utilización de los recursos disponibles, todos los que de una u otra manera participan

de la gestión en ellas, deben comprender la forma como sus actuaciones influyen

en los niveles de productividad.

Saber identificar los síntomas de baja eficiencia respecto al uso de cada uno de

los recursos, llevará a su mejor control. Las empresas más productivas son aquellas

que logran mantener los tiempos de fabricación de sus productos, en los niveles

más bajos; en iguales condiciones, la mayor productividad se mide por la utilización

del tiempo de fabricación, de ahí la importancia de su conocimiento y control, Aquí

es donde queda clara la importancia de los métodos de trabajo, es decir, la forma

mas efectiva para el uso de los recursos que nos lleven a mejorar la productividad.

c. En una organización, las reuniones son irregulares, ineficientes y

fueron vistas como una pérdida de tiempo por todos los participantes.

i. ¿Qué se necesita para evitar las irregularidades?

Recordemos que el tiempo es un factor escaso y no almacenable, en una

empresa las personas suelen tener actividades individuales a realizar durante su

jornada labora y lo que menos quieren es perder tiempo en juntas improductivas,

considero que el primer paro para evitar irregularidades en las reuniones es una

planeación correcta por parte de los organizadores, de esta manera se evitara

divagar y se enfocaran los esfuerzos de los involucrados en solucionar solamente

los problemas pertinentes a la reunión, se dejara de perder tiempo en actividades

que no tienen relación y se podrán de esta manera tener reuniones mas productivas

y los participantes sentirán que se aprovecho el tiempo de forma mas eficiente.

ii. ¿Cómo incrementarían la eficiencia y eficacia de las reuniones?

Existen varias formas de lograr esta meta, se puede en un inicio llevar a las

personas que normalmente lideran las reuniones a cursos de liderazgo de

administración del tiempo, de esta manera lograremos lo ya mencionado de tener

reuniones mas eficientes y utilizando una menor cantidad de tiempo productivo de

los involucrados, una planeación previa a las reuniones permitirá igualmente que la

eficacia de las reuniones sea mayor, al estar enfocados en las tareas o actividades

previamente planeados existe una mayor posibilidad de producir o lograr el efecto

deseado o cumplir con las metas planteadas.

iii. ¿Para qué aplicarían un liderazgo productivo?

Claramente para una mejor forma de llevar las reuniones, un líder que pueda

llevar las reuniones sin contratiempos generara confianza de los participantes y

lograra la participación de estos, todo esto sumado al uso mas efectivo del tiempo

en las reuniones. Si las reuniones son breves y se cumplen los objetivos planteados

el personal dejara de verlas como una perdida de tiempo.

Reporte: ¿Cómo realizar un diagnostico a un sistema de productividad?

La productividad nos indica lo bien que se han utilizado los recursos, pero

para lograrlo es necesario medir qué tan bien lo estamos haciendo. Para identificar

las acciones que es conveniente aplicar para incrementar la productividad es

necesario efectuar un diagnóstico de productividad. Para lograr esto es necesario

conocer las condiciones de la empresa, o del área donde se desea incrementar la

productividad. Como primer paso es importante por lo tanto observar, indagar,

preguntar y dimensionar el contexto en donde buscamos incrementar la

productividad. El diagnostico de la productividad se basa en la información obtenida

de los registros de información que la empresa genera y los muestreos realizados

en las actividades de la empresa. El diagnóstico de la productividad nos permite

conocer la efectividad con que se están utilizando los recursos involucrados en

nuestra empresa, y las cantidades físicas de productos que producimos con los

recursos involucrados.

Etapas del diagnóstico de productividad.

1. Localización de funciones. Se hará uso de la definición de la función y del

organigrama de la empresa. Recopilación de datos. Deberá ser hecha

directamente con los responsables de las funciones mediante cuestionarios

que investiguen la eficiencia de los elementos y sus componentes.

2. Análisis factorial. Para el análisis de los factores recopilados

en los cuestionarios, se valorarán los componentes en existentes e

inexistentes. Los elementos existentes se estimarán en grados de

satisfacción bueno regular o malo, a criterio de los responsables de la

función.
3. Análisis Causal. Para ello se enlistan las funciones, indicando al lado de

cada función si ésta origina limitaciones a la productividad, y se determinan

los porcentajes en que cada función limita a la función estudiada.

4. Matriz de limitación y causa. Se elabora una matriz de limitaciones de las

funciones y sus causas.

5. Red de limitaciones. Uno de los problemas de un diagnóstico no es tan sólo

conocer y clasificar las causas y los efectos, así como su origen, lo más difícil

es la interpretación integral y condiciones que privan en la empresa, las

cuales afectan directamente o indirectamente a la productividad. De la red de

limitaciones podemos distinguir

6. Fijación de metas. Después de haber determinado los síntomas y sus

causas y de haber representado gráficamente las limitaciones entre las

funciones, ya se tienen las bases para definir las metas tanto cualitativa como

cuantitativamente, con el fin de eliminar las causas que ha originado la falta

de armonía en la operación de las funciones

7. Planeación de acciones. La determinación de metas debe ser acompañada

por una planeación detallada de las acciones a efectuar y que culmina con el

cumplimiento de la meta fijada. Se debe elaborar un programa que incluya,

entro otros elementos, el tiempo, responsabilidad, lugar, colaboración,

alternativas control y las acciones paralelas es decir otros planes y

programas que se tengan que llevar a cabo para alcanzar las meta
Conclusiones

Para que una empresa pueda aumentar su rentabilidad es necesario que se

incremente la productividad. Para poder lograr esto es necesario que las empresas

utilicen de la manera más eficiente los recursos con los que cuenta, y contar con los

métodos adecuados. Es claro que la productividad es importante en las empresas,

no solo se deben de realizar las actividades u operaciones de forma rápida, si no

también debemos de tener en claro los requerimientos de los clientes. En resumen,

no hay duda de que la productividad es uno de los factores determinantes de

cualquier empresa o negocio, sin importar su tamaño o cometido las empresas

tienen como meta producir lo máximo y lo mejor posible con la menor cantidad de

recursos. La productividad es un indicador crucial que en muchas ocasiones es

ignorado sin embargo esto no debe de ser así, es un indicador que debe de medirse

de forma objetiva y rigurosa y se debe se saber en todo momento cual es la

productividad en la empresa. Para poder logar una buena productividad es muy

importante la planeación o la gestión empresarial, la cual engloba un conjunto de

técnicas o metodologías que se deben de aplicar en la empresa para que finalmente

mejore la productividad, sostenibilidad y competitividad de la empresa.

Bibliografía

 Martínez Martínez, Miguel Angel (1995). Casos Prácticos de Managment

Estratégico. Ediciones Diaz de Santos

 Muñoz, Juan Felipe. Corporación Industrial Minuto de Dios. (2012). La

ingeniería del Lean Manufacturing

 Isotools. (2017) Herramientas de diagnóstico para la gestión de los procesos.