ORIENTACIONES GENERALES PARA LOS ACTOS ACADÉMICOS EN EDUCACIÓN MEDIA

“Cuando un hombre despierta a la conciencia,
 allí está su verdadero nacimiento” 
Hugo Rafael Chávez Frías 

REFLEXIÓN

Al culminar un año escolar sentimos  orgullo  cuando vemos reflejados en los rostros de

nuestras   y   nuestros   estudiantes   las   expectativas   logradas,  experiencias,   saberes,     actitudes   y
valores,   que   permiten   reconocer   cada   paso   dado   para   encaminarlos   hacia   la   vida   adulta
independiente y responsable con la visión del trabajo liberador que lleve a nuestro país hacia la
soberanía productiva en un marco más humanitario, solidario e igualitario. Todos y todas los que
participamos en el logro de esa meta compartida, impregnada de satisfacción, emoción y amor;
concretamos los esfuerzos en el reconocimiento que otorga el Estado venezolano al acreditarnos
con el título de Bachilleres o Técnico Medio de la República Bolivariana de Venezuela.
En   las   instituciones   de   Educación   Media,   el   Acto   de   graduación   convoca   a   la   alegría,
entusiasmo y disfrute de ver cristalizado el esfuerzo de quienes trabajamos unidos con constancia
y dedicación superando  dificultades y obstáculos para llegar a la culminación de una etapa más
de   la   vida.   Este   acto   lo   planifica   y   organiza     cada   institución   y   debe   partir   de   la   sencillez,
solemnidad y la armonía, sin perturbar la economía familiar, por tanto el esfuerzo colectivo estará
dirigido hacia lo afectivo, el disfrute, el compartir con todo la comunidad y el reconocimiento por
la meta alcanzada.
Esta conmemoración debe ser el reflejo del sentir de las y los estudiantes, sus familiares las
madrinas, los padrinos y la comunidad en general, son ellos conjuntamente con los directores y
docentes, quienes dentro de la formalidad y oficialidad de acto académico, puedan apreciar que
el mismo está plenamente identificado con el entorno socio­cultural de la institución educativa.  

En este sentido, con el propósito de  preservar el espíritu genuino de esta celebración 
y   en   atención   a   lo   señalado   en   la   CIRCULAR   Nº   01   del   cinco   de   Diciembre   de   2016
(Procedimientos Administrativos de instituciones públicas, privadas, municipales o estadales) se
orienta lo siguiente: 

ASPECTOS GENERALES DE ORGANIZACIÓN DEL ACTO ACADÉMICO

1. El directivo garantiza la conformación del comité de graduación conformado por docentes,
familia,   estudiantes,   Organización   Bolivariana   de   Estudiantes,   FEVEEM,   Movimiento
Bolivariano de Familia, entre otros que considere necesario.
2. El comité de graduación coopera con el seguimiento de los procesos administrativos de los
y las estudiantes para la culminación de estudios, tales como: 
 Carga de notas en el Sistema de Gestión Escolar “Guaicaipuro” ,   evitando   violentar   el
proceso de acreditación a aquellos estudiantes que no son cargados.
 Registro en el Sistema Nacional de Ingreso (SNI):  revisión de documentos en articulación
con   el   Servicio   Administrativo   de   Identificación,   Migración   y   Extranjería   Autónoma
(SAIME),   Defensoría   Escolar;   así   como   su   rendimiento   en   las   áreas   de   formación   que
cursa.
 Verificación del último período del año escolar : al culminar este proceso, se levantará un
acta con el listado de las y los estudiantes a los cuales se les otorgará el título de Bachiller
o   Técnico   Medio  en  las  menciones  correspondientes.  Asimismo,  el  listado   de   las y   los
estudiantes a quienes no se les podrá otorgar títulos; una vez cumplidas todas las acciones
se debe notificar a los padres, madres, representantes y/o responsables. Estas listas deben
ser publicadas en un lugar visible en la institución. 
3. El   comité   de   graduación   puede   planificar   con   las   y   los   docentes   de   Orientación   y
Convivencia,   grillas   deportivas,   intercambio   de   experiencias,   actividades   recreativas,
sancochos,   bailoterapias,   yincanas,   etc,   antes   del   Acto   Académico   con   presencia   de
docentes y familia en ambientes de sano esparcimiento.
4. El   acto   debe  ser   organizado   con  entusiasmo,  sin costos impuestos a la familia,   pues   el
propósito principal es la inclusión y participación de las y los estudiantes, sin excepciones.
5. Las madrinas y padrinos serán seleccionados por las y los estudiantes que conforman las
diferentes secciones, pueden ser docentes, obreras y obreros, administrativos, madres o
padres cocineras o cocineros de la patria, personas de la comunidad, una figura pública o
cualquier persona que goce del respeto y estima.
6. Las y los estudiantes pueden organizarse, a través del comité de graduación, para realizar
un diseño a sus camisas o logo por sección o de manera general, sin embargo se sugiere
sea   a   través   de   un   Grupo   de   Creación,   Recreación   y   Producción   o   ubicar   a   algún
colaborador con conocimientos en Serigrafía que forme a los estudiantes, si así lo desean.

7. La   Organización   Bolivariana   de   Estudiantes   (OBE)   y   la   Federación   Venezolana   de

Estudiantes   de   Educación   Media   (FEVEEM)   se   incorporará   en   la   organización,
planificación y acompañamiento permanente a los aspirantes a Bachiller para que desde el
 inicio del año escolar cumplan con todo lo requerido en sus áreas de formación y culminen
sus estudios responsablemente.
8. El   acto   académico   se   realiza  en  cada  institución   cuando   cuente  con   el  espacio,   de   no
tenerlo, se debe tramitar con el supervisor del circuito y el comité de graduación.
9.   El   supervisor   o   supervisora   puede   planificar   junto   con   los   distintos   comités   de   acto
académico   de   las   instituciones   de   Educación   Media   que   se   encuentran   en   el   circuito,
acciones   para   organizar   graduaciones   colectivas   a   fin   de   evitar   gastos   excesivos   en
alquileres   de   auditorios   para   las   mismas,   respetando   las   fechas   establecidas   en   el
calendario escolar.

Del Acto Académico:

1. El Directivo de la institución garantiza la realización del acto, cumpliendo con todos los
requisitos exigidos en el marco legal.
2. Es obligatoria la entrega del Título en el Acto Académico.
3. Es un acto humano, amoroso, cercano que posee normas protocolares.
4. Quienes optan al Título de Bachiller o Técnico Medio deben asistir con su uniforme, dando
el valor que merece como símbolo de su formación.
5. Todo   el   colectivo   institucional   y   docente   de   las   diferentes   áreas   de   formación
acompañarán el acto de graduación en reconocimiento y valoración a sus estudiantes.
6. Se propone el desarrollo del Acto Académico, considerando el siguiente programa:
◦ Entrada de las autoridades y graduandos al lugar previsto para el acto.
◦ Entonación del Himno Nacional “Gloria al Bravo Pueblo” completo, valorando nuestros
símbolos patrios y el Himno del estado o liceo.
◦ Lectura   del   epónimo:   “15   de   febrero   de   2019   –   Bicentenario   del   Congreso   de
Angostura” contextualizándolo al momento histórico de nuestro país.
◦ Lectura del Acta de Conferimiento de Títulos.
◦ Petición de Grado por parte de un o una estudiante.
◦ Palabras del Director o Directora, de una o un estudiante, de una madrina o padrino de
la graduación.
◦ Entrega de títulos y reconocimientos a las y los estudiantes.
◦ Cierre de Acto.
 Cabe destacar que el Acto Académico se realizará considerando el territorio donde se
circunscribe la institución educativa y se contextualizará según la realidad del plantel y la
comunidad educativa.
6. Durante el Acto Académico se resalta y valora el desempeño estudiantil, la participación
comunitaria,   socioproductiva,  así   como   la   participación   destacada   en   los   Grupos   de
Creación, Recreación y Producción y el Servicio Comunitario.
7. Una   vez   culminado   el   Acto   Académico,   las   y   los   estudiantes,   familia,   profesoras,
profesores;   dentro   de   la   institución   podrán   compartir   un   espacio   solidario   sin   gastos
excesivos, de encuentro, recreación de actividades deportivas y culturales que permita una
celebración armónica, feliz, sana, con prácticas éticas, amorosas, de ejemplo, donde se
lleven un recuerdo agradable de ese momento, siempre en resguardo del interés superior
del adolescente y jóvenes como garantía de su protección y seguridad.

Estimados compañeras y compañeros Este año escolar 2018­2019 valoramos el esfuerzo y
la   mística   de   las   y   los   docentes   y   el   colectivo   institucional   para   dar   la   atención,   formación,
comprensión en las diversas situaciones adversas que se presentaron en momentos de coyuntura
económica   y   que   incidieron   en   lo   educativo,   aún   así,   la   constancia   y   el   compromiso   se
mantuvieron latentes en nuestros espacios educativos garantizando la permanencia, inclusión y
prosecución  de estudios  en respeto   del  derecho  a  la  educación  que bien  merecen  nuestras  y
nuestros  jóvenes ¡Sigamos adelante, viviremos y venceremos!  

NANCY ORTUÑO ROJAS

Viceministra de Educación Media
Resolución N° 2996 de fecha 25/07/2017
Publicada en Gaceta Oficial N° 41.199 de fecha 25/07/2017