MPN-01-5-01-PR-2-V1-

Manual de procedimientos de 2019

distribución de gaseosas Kola Real Pág. N° 1 de 10

Manual de procedimientos de
distribución de gaseosas Kola Real

Departamento de logística de distribución-

Almacén- Oficina de Planeamiento-Jefe de
ventas

Tipo de proceso: Negocio

Macro proceso: planeación de distribución de gaseosas

Proceso: Entrega de las gaseosas

Subproceso: Entrega de las gaseosas

Responsable: jefe de almacén y ventas

Gerente de ventas Gerente Legal Jefe de logística de distribución

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REGISTRO DE CAMBIOS Y REVISIONES

Fecha Descripción del cambio o Versión Responsable

revisión
15/02/2016 Manual de procedimientos de 1.0 Sr. Angel Eduardo
distribución de gaseosas Kola Añaños Jeri.
Real

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INDICE
1.- Objetivo:......................................................................................................................................... 4
2.- Base legal: ...................................................................................................................................... 4
3.- Alcance: .......................................................................................................................................... 5
4.- Definiciones:................................................................................................................................... 5
5.- Descripción del procedimiento: ..................................................................................................... 6
6.- Flujograma: .................................................................................................................................... 8
7.- Formatos: ....................................................................................................................................... 9

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1.- Objetivo:

Dar a conocer los procedimientos de distribución de los productos de Kola Real para llevar correcto
control de las actividades que se realizan.

2.- Base legal:

 Ley Nº 27181 (Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre).
 Ley Nº 29237(Ley del Sistema Nacional de Inspecciones Técnicas Vehiculares)
 DECRETO SUPREMO Nº 025-2008-MTC (Reglamento Nacional de Inspecciones Técnicas
Vehiculares)
 RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIA Nº 007-99/SUNAT (Reglamento de comprobantes
de pago)
 DECRETO LEY N.° 25632 (Marco de comprobantes de pago)
 D.S. N° 058-20303-MTC (Reglamento Nacional de Vehículos)

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3.- Alcance:
Este procedimiento aplica a la logística del almacén y a la logística de distribución de los productos.

4.- Definiciones:


 Almacén: Local, edificio o parte de este que sirve para depositar o guardar gran cantidad de
artículos, productos o mercancías para su posterior venta, uso o distribución.
 Destinatario: Persona a quien se dirige algo.
 Distribución: Acción de distribuir o distribuirse.
 Notificación: Documento en que se comunica una cosa de manera oficial.
 Proforma: Una proforma puede ser aquella que se le envía a un comprador antes del cierre
de la operación. No se trata de una factura real en términos impositivos, sino que es un
documento que sirve como compromiso de una empresa para vender ciertos productos
 Nota de pedido: Es el documento que utilizan las casas comerciales para que a través de él
los clientes soliciten las mercaderías deseadas.
 Stock: Es un término de la lengua inglesa que, en nuestro idioma, refiere a la cantidad de
bienes o productos que dispone una organización o un individuo en un determinado
momento para el cumplimiento de ciertos objetivos.
 Orden de compra: es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al
vendedor; indica cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre otras cosas.

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 Factura: Cuenta en la que se detallan las mercancías compradas o los servicios recibidos,
junto con su cantidad y su importe, y que se entrega a quien debe pagarla.

5.- Descripción del procedimiento:

N° ACTIVIDADES RESPONSABLE
Inicio del procedimiento:
Solicitud de proforma de venta (form 5).
1 -Ingresa una nota de pedido (form 1) a la empresa Cliente
Nuevo registro: Continua en la actividad 2
Actualización de registros: continua a la actividad 2
2 Recepción de Proforma:
- Verificación de stock en el inventario (form 3).
- Procesamiento de datos en el sistema informático Jefe de operaciones
Nuevo registro: Continua en la actividad 3
Actualización de registros: continua a la actividad: 3
3 Formulación de proforma
-Analiza las cantidades y precios para despachar por una
unidad de tiempo. Jefe de operaciones
Nuevo registro: Continua en la actividad 4
Actualización de registros: continua a la actividad: 4
4 Formulación de la orden de compra
-Según la proforma de venta (form 5) el cliente
genera la orden de compra (form 2). Cliente
Nuevo registro: Continua en la actividad 5
Actualización de registros: continua a la actividad 5

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5 Notificación de entrega prevista al destinatario
-Ingreso de datos al sistema con cantidades de PT y lo las
cantidades del despacho
-Empaquetado de pedidos Jefe de almacén
-Análisis de Carga por destino
-Generación de factura
Nuevo registro: Continua en la actividad 5
Actualización de registros: continua a la actividad: 5

6 Carga de la mercancía a camión

-Programa de distribución de carga Operarios
Nuevo registro: Continua en la actividad 6
Actualización de registros: continua a la actividad: 6
7 Entrega de mercancía y factura (form 4) al destinatario
Nuevo registro: Continua en la actividad 7 Estibadores
Actualización de registros: continua a la actividad: 7
8 Confirmación de entrega del cliente Cliente
Fin del procedimiento

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6.- Flujograma:

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7.- Formatos:

7.1.- formulario 1 (nota de pedido)

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7.2.- formulario 2 (orden de compra)

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7.3.- formulario 3 (inventario)

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7.4.- formulario 4 (factura)

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7.5.- formulario 5 (proforma)

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