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General
 Módulo: Registros contables
Unidad I: Generalidades de la contabilidad

Contenido
1. Definición........................................................................................................ 3

a. Breve historia de la contabilidad...........................................................................................3

2. La contabilidad como ciencia............................................................................ 4

a. Necesidad de llevar la Contabilidad....................................................................................4

3. Tipos de Contabilidad....................................................................................... 4

4. Usuarios de contabilidad.................................................................................. 5

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1. Definición
Es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativo y en términos de dinero, las
operaciones y hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar
resultados. (Narváez Sánchez & Narváez, 2006)

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar
un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad
son imprescindibles para obtener información de carácter legal.

a. Breve historia de la contabilidad

La historia de la contabilidad se remota desde tiempos inmemoriales debido a que desde
siempre se han utilizado los números, la escritura y el dinero; El hombre debido a las
transacciones económicas que se hacían necesitaba llevar sus cuentas, guardar memorias
y dejar constancias de datos relativos a su vida económica y patrimonio: bienes que
recolectaba, cazaba, elaboraba, consumía y poseía; bienes que almacenaba, bienes que
prestaba y daba en administración. debido a las transacciones económicas que se hacían.

Los banqueros griegos eran famosos en Atenas debido a la influencia que ejercían sobre el
imperio de Alejandro Magno. Desde los primeros siglos en que fue fundada Roma, los jefes
de familia registraban los ingresos y egresos en un libro llamado “Codex o Tubulae”.

Sin embargo, no fue hasta 1494 cuando Luca Pacioli descubrió la “partida doble”,
considerándose, con eso, el padre de la contabilidad.

La contabilidad, desde sus inicios, ha sido una herramienta fundamental para registrar
las transacciones comerciales, sin embargo durante la revolución industrial tuvo mayor
importancia, debido al auge económico y a la necesidad de llevar un registro de la información.
Debido al crecimiento económico de los países, a la globalización, la inclusión de la
tecnología, la Contabilidad ha evolucionado utilizando sistemas y procedimientos haciendo
el trabajo contable más efectivo y en menor tiempo.

La apertura de fronteras ha favorecido el comercio entre países y las inversiones en

diferentes partes del mundo, esto ha traído consigo la necesidad de homologar las normas
contables, es decir, las bases para registrar la información.

Actualmente la International Accounting Standards Board (IASB) es un organismo

internacional cuyo objetivo es desarrollar estándares internacionales de contabilidad con
el fin de homologar dichas reglas contables, las cuales, dicho sea de paso cada país tiene
las propias, así como sus organismos de control. Los miembros de la Junta del IASB son
responsables del desarrollo y publicación de las Normas NIIF, incluida la Norma NIIF para
las PYMES. El Consejo también es responsable de aprobar las Interpretaciones de los
Estándares IFRS desarrollados por el Comité de Interpretaciones IFRS (anteriormente IFRIC)

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2. La contabilidad como ciencia

La Contabilidad puede definirse como una ciencia instrumental que se ocupa de sistematizar
y generalizar los métodos contables, al tiempo que investiga la consecución de otro nuevos.

Es una ciencia instrumental porque el objeto de su estudio consiste en instrumentos o métodos.

La ciencia de la contabilidad se dirige a la construcción de un cuerpo metodológico, que
proporcione una herramienta de análisis a otras ciencias, particularmente la economía de la
empresa.

Debido a esto último, hay una clara subordinación de la contabilidad respecto a la economía, y
también en gran medida al derecho.
Las obligaciones y derechos que integran el patrimonio de la empresa, su vida entera en suma,
están minuciosamente relacionados por el ordenamiento jurídico.
Muchas anotaciones contables se hallan obligatoriamente prefijadas por ley que concede
importancia probatoria e impone requisitos formales a la manera de llevar la teneduría de libros.

a. Necesidad de llevar la Contabilidad

En Nicaragua, según Arto.28 del Código de Comercio de 1914, establece que: “Los
comerciantes llevarán necesariamente: 1. Un Libro de Inventario y Balance; 2. Un Libro Diario;
3. Un Libro Mayor; 4. Un Libro Copiador de Cartas y Telegramas. Las sociedades o compañías
mercantiles o industriales, llevarán también un libro de actas, un libro de inscripción de las
acciones nominativas y de las “remuneratorias” y un talonario de las acciones al portador”. El
Arto. 29 establece que la contabilidad se llevará en partida doble y el Arto. 47 establece que:
“Los comerciantes al por menor solamente están obligados a llevar un libro encuadernado,
forrado y foliado, y en él asentarán diariamente las compras y ventas que hagan, tanto al
fiado como al contado. En este mismo libro formarán a cada fin de año un balance general de
todas las operaciones de su giro”. Con las exigencias que imponen las leyes nacionales, se
hace necesario que todo negocio controle adecuadamente sus ingresos, egresos, recursos,
obligaciones, etc., para cumplir bien y satisfactoriamente con sus compromisos fiscales.

3. Tipos de Contabilidad

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4. Usuarios de contabilidad

Con el objetivo de conocer los usos que los diferentes usuarios le dan a la información
contable, es importante identificar los distintos segmentos de usuarios a quienes pretende
servir la contabilidad. Esencialmente, la información que proporciona el sistema de contabilidad
tiene por objetivo cubrir las necesidades de dos diferentes tipos de usuarios: los externos y los
internos.

⊲⊲ Usuarios externos
La información financiera dirigida a usuarios externos tiene por propósito satisfacer las
necesidades de inversión de un grupo diverso de usuarios. Entre los principales se encuentran
los siguientes:

01. Inversionistas presentes (accionistas).

Es el grupo de personas físicas o morales que han aportado sus ahorros para convertirse en
propietarios de una empresa, al menos en la parte proporcional que su aportación representa
del total de capital de la empresa escogida, es decir, los accionistas son dueños de la empresa.
Como tales tienen derecho de conocer, a través de la administración de la empresa y por medio
de la información financiera, los resultados de operación y la situación patrimonial de la misma,
con el propósito de evaluar el valor actual de su aportación, así como la parte de las utilidades
que serán re invertidas en nuevos proyectos de la entidad, o repartidas entre los accionistas
como retribución a su aportación.

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02. Inversionistas potenciales.

Existen personas que poseen recursos económicos suficientes para impulsar los negocios o
proyectos en los cuales se vislumbran grandes oportunidades de éxito. Estas personas son los
inversionistas, quienes al conocer la trayectoria de la empresa y su desempeño a través del
tiempo, pueden decidir si invierten en esta última o en algún proyecto de ésta.

03. Acreedores.
Es el grupo de personas o instituciones a las cuales se les debe dinero. Una organización
económica se puede ver en la necesidad de solicitar recursos en préstamo a instituciones
del sistema financiero como bancos, casa de bolsas o personas físicas para llevar a cabo sus
proyectos de crecimiento.
Por su parte, estos diferentes tipos de acreedores necesitan información financiera de la
organización para decidir si ésta tiene capacidad para retribuirles posteriormente el préstamo
otorgado.

04. Proveedores y otros acreedores comerciales.

Están interesados en la información que les permita determinar si los montos que se les adeudan
serán pagados a su vencimiento por un periodo más corto que el que interesa a un financista,
a menos que dependan de la continuidad de la entidad por ser un cliente importante.

05. Clientes.
Este segmento de usuarios está interesado en la información financiera de una organización
económica especialmente cuando por motivos de las relaciones comerciales se genera una
relación de dependencia comercial

⊲⊲ Usuarios internos
De la misma forma en que los usuarios externos tienen necesidades de información, los
administradores de una entidad económica, representados principalmente por los funcionarios
de los niveles superiores tales como: directores generales, directores funcionales, gerentes de
área, jefes de departamento, etc. Tienen como principal necesidad monitorear el desempeño
de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo.

Por naturaleza, dicha información es de un nivel de detalle mucho mayor que el suministrado a
los usuarios externos. Por lo mismo, no están regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones
sino exclusivamente por la necesidad de la información y la creatividad de quienes elaboran
este tipo de información.

Funciones del auxiliar contable

01. Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de documentos.

02. Lleva los libros de registros de la organización
03. Revisa y compara documentos relacionados con la lista de pagos, comprobantes, cheques
y otros registros con las cuentas respectivas.
04. Archiva documentos contables para uso y control interno.

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05. Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.

06. Transcribe información contable en un micro computador.
07. Revisa y verifica planillas de retención de impuestos.
08. Revisa y realiza la codificación de las diferentes cuentas bancarias.
09. Recibe los ingresos, cheques nulos y órdenes de pago asignándole el número de
comprobante.
10. Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los resultados.
11. Participa en la elaboración de inventarios.
12. Transcribe y accesa información operando un micro computador.
13. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos
por la organización.
14. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
15. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
16. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

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