Através do ciclo de PDCA há a abordagem de que na fase de PLANEJAMENTO
(PLAN) consta duas partes: • Definição de METAS (FINS); • Definição de MÉTODOS (MEIOS). O Planejamento Estratégico é o agrupamento de atividades responsáveis pela determinação da meta (visão), métodos (estratégias) e o desenvolvimento destas metas e métodos. Culturalmente no Brasil dizem que não vale apena planejar, por conta da grande instabilidade. Porém o que não se deve esquecer que um plano não deve ser rígido, estático pelo contrário ele deve sempre estar sendo readaptado conforme as necessidades. Significado de “estratégia” conforme o dicionário: • Arte militar de planejar e executar movimentos e operações de aviões, navios e tropas visando alcançar ou manter posições. • Arte militar de escolher onde quando e com que travar um combate. Com base nisso podemos dizer que o Planejamento Estratégico nada mais é do que uma guerra comercial, que visa através de seus poderes e objetos alcançar e conquistar terreno visando sua sobrevivência entre a competição internacional. Para melhor definição dessa estratégia a empresa deve olhar para FORA e para o FUTURO. Averiguando os fatos e dados do meio externo (MERCADO) e dos CONCORRENTES. Em cima disso a alta cúpula diretiva define a filosofia da empresa, criando assim as crenças e os valores da empresa.
DEFINIÇÃO DE DIRETRIZES E METAS
Segundo o Livro o termo ‘Diretriz’ é constituído de três partes.
1. Diretriz principal de alta prioridade: É de responsabilidade da alta direção propagar através de todos os colaboradores as maneiras e modos de se atingir as metas gerenciais anuais. 2. Meta a ser alcançada: É o resultado a ser conquistado, porém é necessário definir o Item, o valor numérico, e o prazo (data). 3. Procedimentos a serem seguido para o cumprimento das metas da alta administração: Isto deve ser definido conforme fatos e dados, analisando o processo. É de grande valia utilizar ferramentas como Pareto, 5W2H, Diagrama de Relação, Diagrama de Afinidade, Diagrama de Árvore, pois elas ajudam a especificar as ações a serem tomadas.
OBJETIVOS DO GERENCIAMENTO PELAS DIRETRIZES
O grande objetivo do Gerenciamento pelas Diretrizes (GPD) é garantir a
sobrevivência da empresa. Sendo assim buscar atingir qualidade em todos os setores visando sempre satisfazer as necessidades dos clientes. O GPD é o sistema utilizado para propagar a qualidade, controlar a qualidade total para se alcançar a aprovação do cliente e por consequência atingir as metas administrativas.