ACTA DE REUNIÓN CÓDIGO: F-GD-13

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ACTA No. ____

DEPARTAMENTO / MUNICIPIO / VEREDA: ________________________________

FECHA: (dd/mm/aaaa) _________________ HORA: (hh.mm AM/PM) De ______ a ______
LUGAR:
DEPENDENCIA A CARGO:
OBJETIVO:
Realización del Encuentro No.3 en el que se desarrollarán actividades relacionadas con los componentes
Vivir Mi Casa, Seguridad Alimentaria, Fortalecimiento Social Comunitario y Proyecto Productivo del
programa Familias en su Tierra - FEST

ASISTENTES: Lista de Asistencia adjunta. _____ personas

ORDEN DEL DÍA:

TEMA DEPENDENCIA
1 Saludo y presentación objetivo del Encuentro
2 Explicación metodología Encuentro – Asignación de grupos
Componente Vivir mi Casa (Hábitos y nociones básicas de una
3 vivienda saludable, Espacios productivos de la vivienda,
Planeación Jornada de Proveeduría, Plenaria Vivir mi Casa)
Componente Proyecto Productivo (Nuestro proyecto productivo
y metas proyecto productivo, Oportunidades comerciales del
4
producto o servicio, Plan de inversión Proyecto Productivo,
Plenaria Proyecto Productivo)
Componente Fortalecimiento Social Comunitario (Socialización
5
resultados Visita 3, Formulación PI – IFC, Preparación JIC2)
Componente Seguridad Alimentaria (Manejo y conservación de
suelos y semillas, Planeando el trabajo, Prueba de germinación –
6
Preparación del suelo, Elaboración del compost, Plenaria
Seguridad Alimentaria, Montaje de la Huerta Comunitaria)
7 Cierre de la Jornada - Compromisos

SEGUIMIENTO COMPROMISOS ACTA ANTERIOR (Si los hay):

COMPROMISO ESTADO Y OBSERVACIONES

Por favor incluir aquellos compromisos que hayan resultado del
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Encuentro 2

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DESARROLLO Y CONCLUSIONES:

1. Saludo y presentación objetivo del Encuentro

La gestora del componente social comunitario, se dirige a los asistentes dando una
calurosa bienvenida y agradeciendo su participación en el 3 encuentro FEST,
configurado como un espacio de encuentro presencial de interlocución, diálogo abierto
y comunicación de doble vía en la vereda con los participantes- prosperidad social –
consorcio fest., para tratar temas puntuales que tienen que ver con el desarrollo del
programa y el alcance de los objetivos propuestos ; promoviendo un cambio cultural, de
manera democrática y participativa, para visibilizar la gestión transparente y los
resultados del mismo como garante del cumplimiento de los derechos de la población
víctima del conflicto.

2. Explicación metodología Encuentro – Asignación de grupos

Acorde con la metodología remitida desde el Consorcio, deberá detallarse cómo se realizó la asignación de grupos y
la distribución de las mesas de trabajo acorde a cada uno de los temas planteados para el E3
Los gestores con el ánimo de informar y promover una activa participación de los
asistentes exponen las generalidades de los componentes del programa FEST que se
ejecuta en el municipio de Samaniego, y para el desarrollo de las actividades se
proponen mesas de trabajo en grupos de 10 personas, quienes tras la exposiion de los
gestorres, desarrollaran las temáticas a abordadas generando cada una un trabajo dinámico y orientado
a la transmisión de conocimientos, al inercambio de experiencias para la construciion conjunta de propuestas
y recomendaciones que contribuyan a fortalecer el trabajo colaborativo entre los particiapntes . Al finalizar
cada una de las mesas de trabajo, hará una ponencia sobre lo aprendido durante el encuentro.
3. Componente Vivir mi Casa (Hábitos y nociones básicas de una vivienda saludable, Espacios
productivos de la vivienda, Planeación Jornada de Proveeduría, Plenaria Vivir mi Casa)
Para este componente se hace necesario describir acorde con los ejercicios metodológicos propuestos por cada grupo
de formación ponderar los principales espacios productivos identificados en los hogares. Así mismo es importante
detallar los aspectos relacionados con la planeación de la jornada de proveeduría identificando los espacios, logística
y demás aspectos que fueron retroalimentados por la comunidad en este aspecto. Finalmente, cerrar con las
conclusiones obtenidas de la plenaria efectuada.
4. Componente Proyecto Productivo (Nuestro proyecto productivo y metas proyecto productivo,
Oportunidades comerciales del producto o servicio, Plan de inversión Proyecto Productivo,
Plenaria Proyecto Productivo)
Para este componente, es importante detallar las principales inquietudes que manifestaron los asistentes frente al
plan de inversión, igualmente deberá consignarse las principales conclusiones a las que llegaron los participantes en
la plenaria relacionada con este componente.
5. Componente Fortalecimiento Social Comunitario (Socialización resultados Visita 3, Formulación
PI – IFC, Preparación JIC2)
Para el componente FSC deberá garantizarse incluir la siguiente información por cada uno de los grupos de
formación: a) Descripción breve de la información socializada con los participantes, sobre la visita 3 de Pertinencia
IFC: hallazgos y resultados, b) describir los aspectos más relevantes de la IFC priorizada (incluir posibles aspectos que
hayan generado inconvenientes, cotizaciones, etc.), c) Describa como se desarrolló el proceso de formulación del
Plan de inversión IFC durante el Encuentro 3, d) Describa los acuerdos que se lograron con los participantes para el
desarrollo de la JIC 2.

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6. Componente Seguridad Alimentaria (Manejo y conservación de suelos y semillas, Planeando el

trabajo, Prueba de germinación – Preparación del suelo, Elaboración del compost, Plenaria
Seguridad Alimentaria, Montaje de la Huerta Comunitaria)
Redactar a manera de documento las conclusiones obtenidas de las actividades realizadas en cada una de las
plenarias, esto quiere decir recoger las conclusiones de cada plenaria. Es importante acopiar estas conclusiones
porque harán parte del proceso de implementación de buenas prácticas para la conservación del suelo, mitigación
del riesgo, entre otros aspectos.

7. Cierre de la Jornada – Compromisos

Por favor incluya aquellos compromisos a los que se llegaron con los participantes en el marco del encuentro.

COMPROMISOS (Si los hay):

COMPROMISO RESPONSABLE INICIA TERMINA

FECHA DE PRÓXIMA REUNION: ________________ <Si aplica>

SE CUMPLIÓ EL OBJETIVO: SI ___ NO ___ PARCIALMENTE ___

NOMBRE RESPONSABLE DE LA REUNIÓN NOMBRE

Anexos: ______ (__ hojas)

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<<Nombre y primera letra del apellido de quien elaboró el acta. Ej. Mario R.)

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