TRABAJO EN EQUIPO

En la actualidad la desorganización de los equipos de trabajo y la imposición de los

intereses personales ante los empresariales provoca grandes desventajas para el progreso

de la empresa. El trabajo en equipo no solo trata de analizar los aspectos internos sino

también de analizar todos los factores que afecten al crecimiento de la empresa. Otros

aspectos que se deben tener presentes son los valores e ideas propias, la forma de

comunicación y como hacer las cosas, los cuales pueden ser un factor para que las

personas que se desenvuelven en un mismo lugar no entren en conflicto, pues no todos

piensan y trabajan de la misma forma lo que puede afectar al rendimiento general del

equipo. Se debe identificar de forma clara cuales son las habilidades y capacidades de

cada integrante para aprovechar destrezas y fortalezas de cada uno sin que intervengan en

el trabajo a realizar optimizando tiempo y dinero.

Los factores externos influyen directamente debido a que en el mundo actual ha causado

que las tendencias globales estén en constantes cambios, por este motivo los futuros

líderes deben estar preparados para tener proyecciones más amplias evitando que las

empresas u organizaciones se vean afectadas de forma negativa y es aquí donde se

evidencia la gran importancia de trabajo habitual en equipo permitiendo ser más

productivos e innovadores.

El ser humano por naturaleza es un ser sociable, lo que quiere decir que siempre está

buscando grupos con los cuales referenciarse, estos pueden ser familiares, religiosos

políticos y por empatías académicas o de otro tipo.

Al trabajo en equipo se lo puede denominar como un modelo que permite evidenciar

resultados de una manera eficaz y eficiente, si se trata de un equipo funcional se convierte

en un patrón de imitar, estará finamente ligado a un positivo liderazgo, de lo contrario se

puede encontrar ante un grupo de trabajo en el que se cumplan resultados, pero a largo

plazo. Para hablar de trabajo en equipo el ejemplo más acertado es un equipo de fútbol,

debido a que en este deporte todos sus jugadores deben interactúan, participar y estar

unidos, pues la alianza de estos factores permite que todos los jugadores se alineen y

entiendan la importancia de trabajar en torno al mismo objetivo.

Características del trabajo en equipo

1. Todo el equipo debe conocer y aceptar los objetivos “El trabajo en equipo es la

habilidad de trabajar juntos hacia una visión común. Es el combustible que le permite a

la gente común obtener resultados poco comunes.”-Andrew Carnegie.(2001)

2. Todo integrante del equipo debe tener claro cuál es su responsabilidad y el trabajo que

le fue asignado.

3. Todos deben cooperar. Cada miembro del equipo debe estar comprometido con lo que

se está haciendo en conjunto. El liderazgo no es de uno solo, es compartido.

4. Un equipo debe tener buena comunicación interna. 5. Información compartida, los

miembros de los equipos deben conocer las actividades que desarrollan cada uno de ellos.

6. Brindar estímulos en el equipo, no dedicarse a castigar las debilidades.

El trabajo en equipo trae beneficios favorables no solo para la organización sino para el

equipo, pues se genera un ambiente de confianza, respeto y colaboración apropiado a cada

ámbito bien sea laboral o personal. Un equipo funciona sobre la base objetiva de unas

demandas que recibe y unos servicios que ofrece y sobre una base subjetiva: la

interdependencia y confianza entre sus miembros. Un equipo funciona mal si cualquier

de esos dos pilares falla. Se debe tener en cuenta que un equipo de alto rendimiento no se

mide exclusivamente por el producto final “económico” de su actividad, aunque desde

luego sea el más importante.

CUALIDADES QUE HACEN POSIBLE QUE UN EQUIPO TENGA UN ALTO

RENDIMIENTO

Liderazgo: El buen liderazgo hace posible que los empleados realicen su trabajo con

orgullo. Los líderes no hacen las cosas a su gente; hace las cosas con su gente. Es decir,

los buenos líderes saben cómo llegar al alma, sabe cómo comunicarse con su espíritu

saben escuchar y acertar en sus respuestas. Ellos y ellas se ganan el respeto de los demás.

Tienen un profundo conocimiento que les permite dirigir. Un líder adecuado debe tener

la visión de hacia dónde va la organización. El líder debe ser capaz de comunicar a su

equipo las metas impuestas por toda la organización, para que los esfuerzos se dirijan

hacia la dirección correcta.

Metas específicas, cuantificables: Sin una meta, no hay equipo. Para un equipo en muy

importante tener una meta porque ayuda a sus miembros a saber hacia dónde van. Les

proporciona una dirección. Un equipo tendrá más probabilidad de alcanzar el éxito en la

medida en que todos se proyecten a la misma.

Respeto, compromiso y lealtad: Estos valores en muchos de los casos son los mas

importantes, porque cuando hay respeta hay una buena comunicación y esa comunicación

va mejorando cuando se va evidenciando la lealtad que hay entre compañeros, amigos o

colegas y el compromiso de trabajar por un solo objetivo debe ser un motivante para el

progreso grupal.

Comunicación eficaz: La comunicación es de gran importancia en todos los ámbitos de

los seres humanos, este es el medio de como demostramos lo que sentimos, lo que somos

y lo que queremos hacer. Mientras exista comunicación entre los miembros del equipo

todos los objetivos planteados se pueden cumplir en tiempo menores y con mejores

resultados.
Aprender durante el camino: Las cualidades y virtudes son propias de cada persona,

pero esto no impide que vayamos aprendiendo de ellos, al contrario, es una característica

humana ir aprendiendo, mejorando, evolucionando esto nos ha permitido crecer y no

dejarnos vencer. En el camino hay muchas enseñanzas las cuales se debe ir recogiendo

las mejores y aplicarla en beneficio propio y del equipo.

Pensamiento positivo: Permitir que las ideas fluyan libremente. Ninguna idea debe ser

criticada puesto que de las ideas salen grades negocios. Las nuevas ideas son bienvenidas

y con esto estar dispuestos a asumir riesgos los cuales deben ser valorados y estimulados.

Los errores deben ser vistos como oportunidades de crecimiento y aprendizaje, no como

ocasiones para crítica y reprensión.

Reconocimiento: Valorar el trabajo realizado es un método que nos permite decir, estas

por el buen camino, sigue adelante, sigue creciendo no te detengas. Un buen líder siempre

va a estar presto a dar su punto de visto positivo por el trabajo realizado siempre dando

ánimos para ser mejores.

VENTAJAS DE TRABAJAR EN EQUIPO

 Más motivación: Los equipos satisfacen necesidades de rango superior. Los miembros

de un equipo de trabajo tienen la oportunidad de aplicar sus conocimientos y

competencias y ser reconocidos por ello, desarrollando un sentimiento de autoeficacia y

pertenencia al grupo.

 Mayor compromiso: Participar en el análisis y toma de decisiones compromete con

las metas del equipo y los objetivos organizacionales.

 Más ideas: La empatia que se produce cuando las personas trabajan juntas, tienen como

resultado la producción de un mayor número de ideas que cuando una persona trabaja en

solitario.

 Más creatividad: La creatividad es estimulada con la combinación de los esfuerzos de

los individuos, lo que ayuda a generar nuevos caminos para el pensamiento y la reflexión

sobre los problemas, procesos y sistemas.

 Mejora la comunicación: Compartir ideas y puntos de vista con otros, en un entorno

que estimula la comunicación abierta y positiva, contribuye a mejorar el funcionamiento

de la organización.

 Mejores resultados: Cuando las personas trabajan en equipo, es indiscutible que se

mejoran los resultados.

TIPOS DE EQUIPOS DE TRABAJO

Los equipos de trabajo pueden agruparse en distintas formas, estas dependen de, quienes

los compongan, el alcance de sus objetivos, la voluntariedad u obligatoriedad de la

participación individual y otras características.

Círculos de calidad: Están integrados por un pequeño número de trabajadores que

desarrollan su actividad en una misma área, junto a su supervisor, y que se reúnen

voluntariamente para analizar problemas propios de su actividad y elaborar soluciones.

El círculo se reúne periódicamente, durante una hora a la semana y dentro del horario

laboral, aunque si es necesario el número de horas y reuniones puede ser ampliado. Son

los propios miembros del círculo los que eligen el problema a tratar, siendo ésta la primera

decisión que habrá de tomar el equipo. Recogen la información oportuna y, si es

necesario, pueden contar con técnicos y asesoramiento externo en general, ya que la

gerencia les apoya completamente y les brinda toda la ayuda que precisen.

Equipos de progreso: También llamados “equipos de mejora” o “equipos de desarrollo”.

Sus miembros se reúnen de forma no voluntaria con el propósito de resolver un problema

concreto por el que han sido convocados. Una vez alcanzado el objetivo, el grupo se

disuelve. Generalmente, se tratan problemas que afectan a distintas áreas de trabajo o

departamentos. Siendo una composición multifuncional y multinivel. Los participantes

son seleccionados sobre la base de su conocimiento y experiencia, así como del grado de

involucración en el problema.

Equipos de procesos: Una de las líneas de actuación con más potencialidad en la

reducción de costes y el incremento de la eficacia y la eficiencia, es la gestión de los

procesos. Un equipo de este tipo se centra en un proceso específico con el objetivo de

mejorarlo, rediseñarlo o de operar en el mismo un cambio totalmente, una acción de

reingeniería. Sus miembros son dirigidos por la gerencia, o por alguien que está

fuertemente relacionado con el proceso en cuestión. Son equipos interfuncionales, en

cuanto que el proceso meta comprenda a varias áreas o departamentos.

Equipos autónomos: Son conocidos también con el nombre de “equipos de trabajo

autogestionario” o de “equipos de trabajo auto dirigidos”. Representa el grado de

participación más amplio ya que, en la práctica, la dirección delega en ellos importantes

funciones. El grupo adquiere una responsabilidad colectiva, administrando sus propias

actividades sin interferencia de la gerencia. Tienen atribuciones sobre la planificación de

las actividades, el presupuesto y la organización del trabajo. En ocasiones, incluso están

facultados para contratar o despedir el personal. La autoridad se ejerce de forma rotatoria,

aunque la mayoría es la que decide en último término. (SEDUCA, 2008)