30/04/2019 Disciplina Portal

Contabilidade Básica

Aula 5 - Registros contábeis – atos/fatos

INTRODUÇÃO

Na aula anterior, trabalhamos o plano de contas, evidenciando os níveis e as classificações das contas patrimoniais
e de resultado.

Até aqui, descobrimos que as contas são muito importantes para os registros contábeis, pois permitem a
escrituração dos acontecimentos responsáveis pela gestão patrimonial da empresa.

Nesta aula, estudaremos esses registros, classificando os atos e fatos administrativos.

A finalidade da técnica de registro contábil é controlar o patrimônio e suas variações. O método é processado
mediante lançamentos em livros destinados ao registro das operações que afetam o patrimônio – o que chamamos
de escrituração.

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Trata-se da representação gráfica dos fatos contábeis por meio da exposição dos efeitos que estes produziram sobre
o patrimônio. Como regra, a escrituração envolve o reconhecimento e o registro de eventos passados.

Bons estudos!

OBJETIVOS

Definir os registros contábeis.

Classificar os atos e fatos contábeis.

Explicar a modificação do Patrimônio Líquido (PL) e da Situação Líquida (SL) pelos fatos administrativos.

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CLASSIFICAÇÃO DAS CONTAS

O patrimônio das empresas está em constante movimento, devido aos acontecimentos que ocorrem diariamente.
Disso resulta a importância do registro contábil (glossário).

Para que possamos compreender a essência dessa mutação patrimonial, precisamos classificar as contas. Vejamos
algumas delas:

Caixa

• Código: 1.1.1.001;

• Ativo;

• Circulante;

• Disponibilidades;

• Função: abrigar os numerários em tesouraria (dinheiro no caixa da empresa);

• Natureza: devedora;

• Debitada: recebimento de duplicatas, vendas à vista (em dinheiro), saques bancários etc.;

• Creditada: em todos os desembolsos (em dinheiro) – pagamentos de títulos, de despesas

etc.

Bancos

• Código: 1.1.1.002;

• Ativo;

• Circulante;

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• Disponibilidades;

• Função: abrigar toda a movimentação bancária da empresa (banco conta movimento);

• Natureza: devedora;

• Debitada: pelos valores depositados em banco e pela aquisição de empréstimos;

• Creditada: pelos pagamentos em cheques ou pelas diminuições na conta corrente.

Clientes nacionais

• Código: 1.1.2.002;

• Ativo;

• Circulante;

• Direitos;

• Função: abrigar os valores a receber provenientes de vendas a prazo;

• Natureza: devedora;

• Debitada: no ato da venda a prazo para recebimento até exercício social seguinte;

• Creditada: pelo recebimento da duplicata (quando o cliente a resgata).

Estoque mercadoria revenda

• Código: 1.1.3.001;

• Ativo;

• Circulante;

• Estoques;

• Função: abrigar os valores das mercadorias destinadas à venda;

• Natureza: devedora;

• Debitada: nas compras de mercadorias;

• Creditada: nas vendas de mercadorias, nas perdas por avarias ou sinistros.

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Seguros a apropriar

• Código: 1.1.4.001;

• Ativo;

• Circulante;

• Despesas do exercício seguinte;

• Função: abrigar os valores relativos a seguros pagos com competência futura;

• Natureza: devedora;

• Debitada: no ato da contratação e do pagamento do seguro;

• Creditada: pela apropriação mensal de parcela proporcional ao número de meses.

Veículos

• Código: 1.3.2.005;

• Ativo;

• Permanente;

• Imobilizado;

• Função: abrigar os valores de aquisição dos veículos de uso na empresa;

• Natureza: devedora;

• Debitada: na compra do veículo ou em reavaliações deste;

• Creditada: na venda de veículos ou baixa por desuso, avaria ou sinistro.

Depreciação acumulada veículos

• Código: 1.3.2.006;

• Ativo;

• Imobilizado;

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• Função: retificar o valor dos veículos pelas perdas de valor devido ao uso ou à
obsolescência;

• Natureza: credora;

• Debitada: na baixa do bem por venda, desuso, avaria, sinistro etc.

ATOS ADMINISTRATIVOS
Os atos administrativos são acontecimentos que ocorrem na empresa e que não provocam alterações no patrimônio.
Exemplos:

Alguns são considerados relevantes, quando seus efeitos se materializam no futuro, traduzindo-se em modificações
no patrimônio. Esses atos devem ser registrados pela Contabilidade por meio das contas de compensações
(glossário).

FATOS ADMINISTRATIVOS
Fatos administrativos ou contábeis são os acontecimentos que provocam variações nos valores patrimoniais,
podendo ou não alterar o Patrimônio Líquido (PL).

Devido a essa modificação, esses fatos devem ser contabilizados por meio das contas patrimoniais e de resultados.

Os fatos administrativos podem ser classificados em três grupos:

Vamos entendê-los!

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FATOS PERMUTATIVOS
Aqueles que permutam os elementos componentes do ativo ou do passivo sem modificar o valor do PL. Nesse caso,
pode ocorrer troca entre os elementos do ativo, do passivo e entre ambos simultaneamente.

A permutação pode ser:

VAMOS FAZER UM EXERCÍCIO!

Analise o caso a seguir:

A empresa Aquisições comprou 100 ônibus à vista para substituir sua frota. Esse evento contábil representa um fato:

a) Permutativo ente elementos do passivo.

b) Modificativo entre elementos do ativo e do passivo.
c) Permutativo entre elementos do ativo.
d) Modificativo no passivo não circulante.
e) Misto diminutivo no ativo e no passivo.

Justificativa
FATOS MODIFICATIVOS
Aqueles que modificam o PL e que envolvem contas de resultado (receitas e despesas).

FATOS MISTOS

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Aqueles que envolvem, ao mesmo tempo, um fato permutativo e um modificativo, e que podem, portanto, acarretar
alterações no ativo e no PL, no passivo e no PL, ou no ativo, no passivo e no PL simultaneamente.

Os fatos mistos são capazes de provocar aumento ou diminuição no patrimônio.

VAMOS FAZER UM EXERCÍCIO!

O fato contábil da quitação ou liquidação de um crédito de curto prazo causa no patrimônio o seguinte efeito:

a) Diminuição do ativo disponível e do passivo circulante.

b) Aumento do ativo disponível e do passivo circulante.
c) Diminuição e aumento simultâneos do passivo circulante.
d) Diminuição e aumento simultâneos do ativo circulante.
e) Nenhum, pois o fato é permutativo.

Justificativa
Para facilitar a compreensão dos tipos de fatos administrativos, analise a tabela a seguir:

ATIVIDADE
1 - Analise o lançamento a seguir:

D - Fornecedores ----------------------- R$ 250,00

D - Despesas financeiras --------------- R$ 50,00
C - Banco conta movimento ---------- R$ 150,00

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C - Títulos a pagar --------------------- R$ 150,00

Esse lançamento caracteriza um fato contábil:

a) Misto aumentativo.
b) Misto diminutivo.
c) Modificativo diminutivo.
d) Modificativo aumentativo.
e) Permutativo.

Justificativa

2 - Analise as afirmativas abaixo:

I - Atos administrativos são os acontecimentos que modificam o PL.

II - Fatos mistos são aqueles que envolvem, ao mesmo tempo, um fato modificativo e um permutativo.

III - Os fatos permutativos envolvem somente contas patrimoniais.

IV - Os fatos modificativos envolvem apenas uma conta patrimonial, e uma ou mais contas de resultado ou do PL.

Estão corretas:

a) II – III - IV.
b) I – II - III.
c) I – III - IV.
d) I – II – IV.
e) Nenhuma das alternativas.

Justificativa

3 - Se os saldos das contas de PL, ativo e passivo aumentam, os lançamentos nelas efetuados representam,
respectivamente:

a) Crédito, débito e crédito.

b) Crédito, crédito e débito.
c) Débito, débito e crédito.
d) Débito, crédito e débito.
e) Crédito, crédito e crédito.

Justificativa

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Glossário
REGISTRO CONTÁBIL

Registro que origina um lançamento contábil, o qual deve ser suportado em documentação hábil e idônea.

CONTAS DE COMPENSAÇÕES

Também denominadas contas extrapatrimoniais, estas constituem um sistema próprio de contas destinadas ao registro dos
atos administrativos relevantes.

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