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El valor de la información para

empresas del siglo XXI


La inteligencia de negocios o business intelligence (BI) nos ayuda a responder con rapidez y exactitud a las
preguntas: ¿Qué sucedió? ¿Cuándo? ¿Quién lo hizo? ¿Con qué frecuencia? de manera que esta información se
convierta en conocimiento para ser utilizada en la toma de decisiones operativas, tácticas y estratégicas.
Mientras que la analítica de negocios o Business Analytics (BA), responde cuestionamientos como: ¿Por qué
sucedió? ¿Volverá a suceder? ¿Qué pasará si modificamos el factor X? ¿Qué más nos dicen los datos que tal vez
nunca se nos habría ocurrido preguntar? Existen cuatro niveles de análisis que las empresas deben alcanzar:

 Análisis descriptivo, que realiza un seguimiento


de los indicadores clave de rendimiento para
comprender el estado actual de una empresa;
 Análisis diagnóstico, Cual es la situación actual
y cuáles son los factores directos e indirectos
que determinan los cambios.
 Análisis predictivo, que analiza los datos de
tendencias para evaluar la probabilidad de
resultados futuros; y
 Análisis prescriptivo, que utiliza el rendimiento
pasado para generar recomendaciones sobre
cómo manejar situaciones similares en el
futuro.

Cabe mencionar que estas dos técnicas BI y BA


son de gran utilidad para las distintas áreas de la
organización como, por ejemplo:

 Mercadotecnia: Segmentación de
mercados, análisis de tendencias y de
clientes.
 Ventas: Análisis de clientes y su rentabilidad, análisis por producto, por segmento, proyecciones y
pronósticos de ventas.
 Finanzas: Reportes detallados de gastos, costos e ingresos así como para razones financieras y análisis
financiero de la empresa.
 Logística: Tamaño de inventario, que comprar, cuando, cuanto y a que proveedor. Seguimiento de
embarques y monitoreo de pedidos para saber la causa de su pérdida.
 Producción: Reporte de productividad de líneas de producción, calidad, confiabilidad, rotación de
inventarios, etc.
 Auditoría y control interno: Auditoría de estados financieros, Auditoría tributaria, Auditoría jurídica, Auditoría
informática, Auditoría Sarbanes-Oxley, Auditoria de cumplimiento, Auditoría forense, entre otros.

El software disponible para el análisis de negocios va desde hojas de cálculo con funciones estadísticas hasta
aplicaciones complejas de minería de datos y modelado predictivo, como puede ser:
 Herramientas de visualización de datos
 Software de informes de inteligencia empresarial
 Plataformas de analítica de autoservicio
 Herramientas de análisis estadístico
 Plataformas de grandes volúmenes de datos (big data)

Los usuarios ahora exigen un software que sea fácil de usar y que no requiera capacitación especializada. Esto ha
llevado al surgimiento de herramientas fáciles de usar de compañías como Tableau, Qlik, Alteryx, ORACLE SPSS,
IBM, Microsoft entre otras. Estas herramientas se pueden instalar en una sola computadora para aplicaciones
pequeñas o en entornos de servidor para implementaciones en toda la empresa.

Algunas de las ventajas que puedes tener en tu empresa al utilizar inteligencia de negocios y analítica de datos son
las siguientes: Incremento de la rentabilidad, Incremento de la eficiencia, Respuestas rápidas a situaciones de
negocio, Control de las áreas funcionales de la empresa, Mejora tu servicio al cliente, Control y seguimiento del
riesgo, Presenta información por medio de tableros de indicadores.

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¿QUÉ ES EL COMPLEMENTO POWER PIVOT PARA EXCEL?
Con el paso del tiempo las empresas de software como Microsoft, han evolucionado sus herramientas de
inteligencia de negocios al modelo de auto-servicio (self-service BI). Este tipo de herramientas ya no requieren que
las personas tengan tantos conocimientos técnicos para extraer y utilizar los datos corporativos para generar sus
propios reportes.

¿QUÉ PUEDO HACER CON POWER PIVOT?

Power Pivot es un complemento para Excel que le ayudará a analizar grandes cantidades de información y a crear
modelos de datos altamente sofisticados. Podemos utilizar Power Pivot para importar grandes volúmenes de datos
provenientes de diversas fuentes y posteriormente hacer un análisis de la información, con la potencia de un sistema
de gestión de bases de datos (DBMS).

Las relaciones que podemos crear entre las tablas nos permitirán realizar consultas complejas de una manera
mucho más simple de lo que podríamos lograr solo con Excel. Además, es posible relacionar tablas que provengan
de fuentes de datos diferentes y tratarlas como si fueran una sola tabla, lo que convierte a nuestro modelo de datos
en Power Pivot en algo único y de mucha utilidad.

Power Pivot ha sido diseñado y construido para permitirnos trabajar con millones de registros de una manera
eficiente. Si eres un analista de datos en Excel, seguramente has trabajado con hojas de cálculo que aumentan
constantemente de tamaño y entre mayor sea la cantidad de datos, las fórmulas de Excel se harán más lentas.
Power Pivot realiza cálculos de una manera más eficiente y rápida aun cuando los datos crezcan y aunque
tengamos varias tablas relacionadas con millones de registros.

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Por si esto fuera poco, Power Pivot trae consigo una serie de funciones que podrás utilizar para agregar cálculos al
modelo de datos. Estas funciones son conocidas como funciones DAX (Data Análisis eXpressions) y su uso es muy
similar al de las funciones que ya conocemos en Excel.

La diferencia principal es que las funciones DAX no utilizan referencias a celdas o nombres de rango, sino que
utilizan nombres de tablas y columnas lo que facilita la integración con el modelo de datos.
Estas son apenas algunas de las cosas que podemos hacer con Power Pivot. Es evidente que su potencial lo podrás
conocer mejor mientras aprendemos a utilizar dicho complemento de Excel.

POWER PIVOT Y LOS PRODUCTOS POWER

Es inevitable encontrar información sobre una serie de productos que Microsoft ha creado en los últimos años y que
utilizan el prefijo “Power” como: Power Pivot, Power Query, Power View, Power Map, Power BI Desktop. En todos
ellos está presente el motor DAX que permite la creación del modelo de datos y sus relaciones, así como el uso de
las funciones DAX. Los integrantes de la familia de productos Power BI de Microsoft son:

 Power Query: Aunque Power Pivot puede


importar datos de diferentes fuentes por sí
mismo, en ocasiones necesitamos modificar
algo o limpiar esos datos antes de utilizarlos
en nuestro modelo. Power Query es la
herramienta que nos ayuda a importar datos
y eliminar aquellos que no son de utilidad
dejando la información lista para ser
utilizada por Power Pivot.
 Power View: Power View toma los datos de
Power Query y nos ayuda a generar
tableros de control interactivos
(Dashboards).
 Power Map: Permite visualizar los datos de
Power Pivot sobre un mapa.
 Power BI Desktop: Esta es una nueva
herramienta creada por Microsoft, diferente
a Excel, que trabaja en su propia ventana y
que incluye la funcionalidad de Power Pivot y Power Query, así como herramientas de visualización y
dashboards similar a Power View, aunque con varias mejoras que lo hacen más robusto en el tema de
presentación de datos.

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Una de las razones por las que Microsoft decidió crear Power BI Desktop es porque, aunque Excel es una
herramienta ampliamente utilizada, no todas las personas utilizan Excel para analizar sus datos. Power BI Desktop
es una herramienta gratuita que puedes descargar e instalar en tu computador sin necesidad de tener
Excel.

Es importante mencionar que al aprender a utilizar Power Pivot también estarás aprendiendo a utilizar Power BI
Desktop ya que ambas herramientas tienen el mismo funcionamiento y el mismo motor DAX

¿QUÉ ES POWER BI?


En febrero de 2019, Gartner confirmó a Microsoft como Líder en el "Cuadrante Mágico de Gartner para Analíticas y
Business Intelligence 2019", como resultado de las capacidades de la plataforma Power BI. Esto representó el 12º
año consecutivo de reconocimiento de Microsoft como proveedor líder en esta categoría del Cuadrante Mágico
(comenzando 3 años antes de que se creara esta herramienta)

Power BI es un servicio de análisis de


negocios de Microsoft. Su objetivo es
proporcionar información coherente, interactiva y
atractiva visualmente. Power BI
posee capacidades de inteligencia
empresarial (BI) y analítica de datos (BA) con una
interfaz lo suficientemente simple para que los
usuarios finales creen sus propios informes y
paneles (Dashboard). Sus datos pueden ser una
hoja de cálculo de Excel, datos de alguna base de
datos, cualquier otro dato híbrido local y datos
basados en la nube. Power BI permite conectarse
a los orígenes de datos, visualizar y descubrir lo
que es importante y compartirlo con quien desee
fácilmente, convirtiéndose en el motor de análisis
y de decisión para proyectos de grupo, divisiones
o empresas enteras.

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LAS PARTES DE POWER BI

Power BI consta de:


 Una aplicación de escritorio de Windows llamado Power BI Desktop
 Un SaaS en línea (Software como servicio) servicio denominado el servicio Power BI
 Power BI aplicaciones móviles para dispositivos Android, iOS y Windows

Estos tres elementos: Power BI Desktop, El servicio y Las aplicaciones móviles se integran al Power BI Report
Server. Todo está diseñado para permitir a los usuarios crear, compartir y consumir información y reportes
empresariales de la manera en que les resulte su rol, la forma más eficaz.

ADAPTACIÓN DE POWER BI A SU ROL

Es posible que la forma en que utilice Power BI dependa de su rol en un proyecto o equipo, es decir: Power BI
para diseñadores, Power BI para consumidores, Power BI para desarrolladores, Power BI para administradores.
Por ejemplo, podría utilizar principalmente el servicio Power BI. Pero su compañero de trabajo, dedicado a procesar
los números y crear informes empresariales, podría usar ampliamente Power BI Desktop para crear informes y, a
continuación, publicarlos en el servicio Power BI, donde puede verlos. Otro compañero de trabajo, en las ventas,
podría utilizar principalmente sus aplicaciones de teléfono de Power BI para supervisar el progreso de sus cuotas de
ventas y profundizar en los detalles del nuevo cliente potencial.

El entorno local de informes con


Power BI Report Server permite
Crear, implementar y administrar
informes unificados, paginados y
móviles de Power BI en el entorno
local.

Power BI Report Server es una


solución que se implemente detrás
del firewall y luego entrega los
informes a los usuarios deseados
de maneras diferentes, ya sea para
visualizarlos en un servidor local,
explorador web, en un dispositivo
móvil o como correo
electrónico. Además, como Power
BI Report Server es compatible con
Power BI en la nube, puede
pasarse a la nube cuando esté
listo.

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