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Mercadotecnia: Segmentación de
mercados, análisis de tendencias y de
clientes.
Ventas: Análisis de clientes y su rentabilidad, análisis por producto, por segmento, proyecciones y
pronósticos de ventas.
Finanzas: Reportes detallados de gastos, costos e ingresos así como para razones financieras y análisis
financiero de la empresa.
Logística: Tamaño de inventario, que comprar, cuando, cuanto y a que proveedor. Seguimiento de
embarques y monitoreo de pedidos para saber la causa de su pérdida.
Producción: Reporte de productividad de líneas de producción, calidad, confiabilidad, rotación de
inventarios, etc.
Auditoría y control interno: Auditoría de estados financieros, Auditoría tributaria, Auditoría jurídica, Auditoría
informática, Auditoría Sarbanes-Oxley, Auditoria de cumplimiento, Auditoría forense, entre otros.
El software disponible para el análisis de negocios va desde hojas de cálculo con funciones estadísticas hasta
aplicaciones complejas de minería de datos y modelado predictivo, como puede ser:
Herramientas de visualización de datos
Software de informes de inteligencia empresarial
Plataformas de analítica de autoservicio
Herramientas de análisis estadístico
Plataformas de grandes volúmenes de datos (big data)
Los usuarios ahora exigen un software que sea fácil de usar y que no requiera capacitación especializada. Esto ha
llevado al surgimiento de herramientas fáciles de usar de compañías como Tableau, Qlik, Alteryx, ORACLE SPSS,
IBM, Microsoft entre otras. Estas herramientas se pueden instalar en una sola computadora para aplicaciones
pequeñas o en entornos de servidor para implementaciones en toda la empresa.
Algunas de las ventajas que puedes tener en tu empresa al utilizar inteligencia de negocios y analítica de datos son
las siguientes: Incremento de la rentabilidad, Incremento de la eficiencia, Respuestas rápidas a situaciones de
negocio, Control de las áreas funcionales de la empresa, Mejora tu servicio al cliente, Control y seguimiento del
riesgo, Presenta información por medio de tableros de indicadores.
Power Pivot es un complemento para Excel que le ayudará a analizar grandes cantidades de información y a crear
modelos de datos altamente sofisticados. Podemos utilizar Power Pivot para importar grandes volúmenes de datos
provenientes de diversas fuentes y posteriormente hacer un análisis de la información, con la potencia de un sistema
de gestión de bases de datos (DBMS).
Las relaciones que podemos crear entre las tablas nos permitirán realizar consultas complejas de una manera
mucho más simple de lo que podríamos lograr solo con Excel. Además, es posible relacionar tablas que provengan
de fuentes de datos diferentes y tratarlas como si fueran una sola tabla, lo que convierte a nuestro modelo de datos
en Power Pivot en algo único y de mucha utilidad.
Power Pivot ha sido diseñado y construido para permitirnos trabajar con millones de registros de una manera
eficiente. Si eres un analista de datos en Excel, seguramente has trabajado con hojas de cálculo que aumentan
constantemente de tamaño y entre mayor sea la cantidad de datos, las fórmulas de Excel se harán más lentas.
Power Pivot realiza cálculos de una manera más eficiente y rápida aun cuando los datos crezcan y aunque
tengamos varias tablas relacionadas con millones de registros.
La diferencia principal es que las funciones DAX no utilizan referencias a celdas o nombres de rango, sino que
utilizan nombres de tablas y columnas lo que facilita la integración con el modelo de datos.
Estas son apenas algunas de las cosas que podemos hacer con Power Pivot. Es evidente que su potencial lo podrás
conocer mejor mientras aprendemos a utilizar dicho complemento de Excel.
Es inevitable encontrar información sobre una serie de productos que Microsoft ha creado en los últimos años y que
utilizan el prefijo “Power” como: Power Pivot, Power Query, Power View, Power Map, Power BI Desktop. En todos
ellos está presente el motor DAX que permite la creación del modelo de datos y sus relaciones, así como el uso de
las funciones DAX. Los integrantes de la familia de productos Power BI de Microsoft son:
Es importante mencionar que al aprender a utilizar Power Pivot también estarás aprendiendo a utilizar Power BI
Desktop ya que ambas herramientas tienen el mismo funcionamiento y el mismo motor DAX
Estos tres elementos: Power BI Desktop, El servicio y Las aplicaciones móviles se integran al Power BI Report
Server. Todo está diseñado para permitir a los usuarios crear, compartir y consumir información y reportes
empresariales de la manera en que les resulte su rol, la forma más eficaz.
Es posible que la forma en que utilice Power BI dependa de su rol en un proyecto o equipo, es decir: Power BI
para diseñadores, Power BI para consumidores, Power BI para desarrolladores, Power BI para administradores.
Por ejemplo, podría utilizar principalmente el servicio Power BI. Pero su compañero de trabajo, dedicado a procesar
los números y crear informes empresariales, podría usar ampliamente Power BI Desktop para crear informes y, a
continuación, publicarlos en el servicio Power BI, donde puede verlos. Otro compañero de trabajo, en las ventas,
podría utilizar principalmente sus aplicaciones de teléfono de Power BI para supervisar el progreso de sus cuotas de
ventas y profundizar en los detalles del nuevo cliente potencial.