2017

CONTABILIDAD Y BALANCE

DOCENTE : MARLON SILVA HUAMAN

ALUMNO : RIQUELMER CAHUAZA
MENDOZA
CURSO : INDUCCIÓN AL USO DE LAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN (TIC)
ESPECIALIDAD : CONTABILIDAD
CICLO :I
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ÍNDICE

PÁG.

I. CONTABILIDAD…………………………………………………………… 02

II. HISTORIA …………………………………………………………………. 02

III. BALANCE GENERAL……………………………………………………. 03

3.1 DEFINICIÓN……………………………………………. 03

3.2 CUADRO COMPARATIVO…………………………… 04

3.3 CARACTERISTICAS………………………………. 04

3.4 VENTAJAS……………………………………………. 04

3.5 ESTADO DE RESULTADO…………………………. 04

3.6 EJEMPLO EN CUADRO……………………………... 05

3.7 MODELO DE BALANCE……………………………… 06

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CONTABILIDAD

Jakob Fugger con su contador principal M.

Schwarz. Como fondo aparecen los expedientes
con los nombres de las sucursales de la Casa
Fugger: Rusia, Venecia, Cracovia, Lisboa,
Innsbruck, Núremberg, etc.
La contabilidad es una rama de la contaduría
pública que se encarga de cuantificar, medir y
analizar la realidad económica, las operaciones de
las organizaciones, con el fin de facilitar la dirección
y el control presentando la información,
previamente registrada, de manera sistemática y
ordenada para las distintas partes interesadas.
Dentro de la contabilidad se registran las transacciones, cambios internos o cualquier
otro suceso que afecte económicamente a una entidad.1
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los
resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a sus
usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestiónpasada, como para
las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones
de racionalidad y eficiencia.2
Actualmente la contabilidad es regulada por dos agencias para evitar el fraude. Las
mismas son General Accepted Accounting Publication, por sus siglas GAAP, en los
Estados Unidos y la Financial Accounting Standard Boarding, por su sigla FASB, esta
es a nivel internacional.
Es una disciplina que sigue el método para generar y después aplicar cierta teoría y
también procesos, los cuales son:

 Teoría contable: Conjunto conformado por reglas, normas, principios, técnicas,

procedimientos, criterios e instrumentos que son la base de la contabilidad.

 Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el
cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales
son: sistematización, valuación, procesamiento, evaluación y por último el resultado
en información.
El término contabilidad proviene de la unión de los términos con (que
significa globalmente), putare (que significa calcular o evaluar), bilis (que puede) y el
sufijo dad (cualidad).3
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DEFINICIÓN DE BALANCE GENERAL

El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento

determinado. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente

los activos (lo que organización posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre

estos (el patrimonio neto).

El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografía que retrata

la situación contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento, el

empresario accede a información vital sobre su negocio, como la disponibilidad de

dinero y el estado de sus deudas.

El activo de la empresa está formado por el dinero que tiene en caja y en los bancos,

las cuentas por cobrar, las materias primas, las máquinas, los vehículos, los edificios y

los terrenos. En el caso de los activos tenemos que subrayar que estos se suelen

clasificarse en tres tipos claramente delimitados:

Activos corrientes. Entre los mismos se encuentran aquellos elementos que son

capaces de convertirse fácilmente en dinero efectivo. De ahí que dentro de esta tipología

se hallen el dinero que hay en el banco y el que existe disponible en la propia empresa,

las cuentas que quedan por cobrar de clientes, los cheques que hay que cobrar y lo que

son los bienes inventariados (materias primas, productos terminados, productos en

proceso de elaboración).

Activos fijos. Bajo dicha denominación incluyen todos los inmuebles y los bienes

muebles que la empresa en cuestión tiene y que le son básicos para el desempeño de

su actividad. De esta manera, ejemplos de activos de este tipo son los vehículos, los

muebles, los terrenos, las construcciones o la maquinaría, entre otros. Es importante

saber que estos activos están sometidos a lo que se conoce por el nombre de

depreciación, es decir, al desgaste que sufren por el uso.

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DOCUMENTO DE TRABAJO
CUADRO COMPARATIVO

BALACE Vs ESTADO DE RESULTADOS

ASPECTO CARACTERÍSTICAS VENTAJAS

Plan Único de Cuentas(PUC): Busca la uniformidad en el registro
Está compuesto por: de las operaciones económicas
1. Activos realizadas por los comerciantes
2. pasivos con el fin de permitir la
3. Patrimonio transparencia de la información
PUC 4. Ingresos contable y por consiguiente, su
5. Gastos claridad, confiabilidad y
6. Costo de venta comparabilidad.
7. Costo de Producción
8. Cuenta de orden deudora
9. Cuenta de orden acreedora
Es el que indica el estado en Al elaborar el balance general el
que se encuentra realmente empresario obtiene la información
una empresa en un momento valiosa sobre su negocio, como el
BALANCE determinado, está compuesto estado de sus deudas, lo que debe
por: cobrar o la disponibilidad
1. Activos de dinero en el momento o en un
2. pasivos futuro próximo.
3. Patrimonio
Hace parte del balance Presenta los resultados de las
general, También conocido operaciones de negocios
como estado de pérdidas y realizadas durante un período,
ganancias. Muestra la Utilidad mostrando los ingresos generados
de la empresa durante un por ventas y los gastos en los que
período, es decir, las haya incurrido la empresa.
ESTADO DE RESULTADOS ganancias y/o pérdidas que la
empresa tuvo o espera tener.
Está compuesto por:
4. Ingresos
5. Gastos
6. Costo de venta. Entro otros
aspectos que se deben
considerar aquí, como en el
ejemplo de la empresa de
alimentos de Bucaramanga en
el que se incluye:
- Otros ingresos
- Corrección monetaria
- Provisión impuesto de renta.
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Para el ejemplo Anterior:

ASPECTO CARACTERÍSTICAS VENTAJAS DESVENTAJAS

Me muestran el costo total Muestra realmente lo que Este no tiene en cuenta las
Activos de la empresa en tengo en disposición para deudas que la empresa
funcionamiento. Para este hacer que la empresa tiene a la fecha de corte.
caso: $874.116.818 tenga un buen
funcionamiento.
Pasivos. Me muestra todas las Este dinero es ajeno de la Este dinero genera
obligaciones que tengo a la empresa, pero con él la intereses que irían a parar
fecha con terceros. En este empresa solventa su directamente a un gasto.
caso $376.884.342 actividad comercial.
Indica el valor real de la Este dinero siempre genera Si alguno de los socios se
Patrimonio empresa siesta llegara a utilidades por ser propio no retira este puede disminuir
ser liquidada. En este caso tiene ningún tipo de interés. por la distribución de
$497.232.476 acciones, por ejemplo.
Patrimonio Nota: Se debe tener en cuenta que, para generar el resultado total del patrimonio en
el balance general, es indispensable primero generar el estado de resultados, pues
este total lo reflejo en el patrimonio a través de la cuenta de resultados del ejercicio.
$118.188.934
Me indica las ganancias o Se destaca una cuenta de Algunas empresas
pérdidas reflejadas en el provisión de impuesto de realmente no hacen esta
Estado de periodo determinado. Se renta $20.320.000 el cual provisión.
resultados debe tener en cuenta que el puede respaldar la cuenta Se debe tener en cuenta
corte del PyG debe ser del del balance “Impuesto por que la cuenta de provisión
mismo periodo del balance. pagar” $44.065.000 es mucho menor que el
impuesto por pagar.
Pertenece a la cuenta de Puede ser representada Las empresas realmente
Depreciación los activos fijos, se refleja como un gasto que me no hacen este ahorro.
Acumulada como depreciación. ayuda a disminuir los Además, este ahorro no
impuestos. está reflejado en ninguna
de las cuentas.
Son todos los productos Son productos que puedo Se ha notado un
que la empresa debe tener a la mano y me incremento desde el
Inventarios tener la mano para el ayudan en el momento de inventario inicial hasta el
desarrollo de su actividad aumentar los activos para final, podríamos invertir
comercial. solicitar un crédito. este dinero en otras
actividades pues siendo
esta una empresa de
alimentos podríamos
trabajar mejor con el justo a
tiempo y no tener tanto
inventario almacenado.
Otros ingresos Son ingresos recibidos por Aumenta los disponibles de
la empresa diferente a la la empresa para solventar
actividad comercial. mejor las actividades e
inversiones de la empresa.
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Otras notas:
1. Algo a tener en cuenta es la ecuación patrimonial que es un pequeño resumen
de lo que ha sucedido con la empresa que es el siguiente: Activo – Pasivo =
Patrimonio

Activo Pasivo Patrimonio

$874.116.818 $376.884.342 $497.232.476

2. Razón Corriente: Es la relación que existe entre el activo corriente sobre el

pasivo corriente,

617.034.107/376.884.342 = 1,64 este resultado nos indica que la empresa se encuentra

en capacidad de responder ante las obligaciones financieras que por cada peso que
debe tiene para respaldar un peso con sesenta y cuatro centavos.

3. Prueba ácida:
PA = (Activo corriente – Inventarios) /Pasivo corriente

(617.034.107 – 95.000.000) / 376.884.342 = 1.39

Quiere decir esto que por cada peso que debe la empresa, dispone de un peso con 39
centavos para pagarlo, es decir que estaría en condiciones de pagar la totalidad de sus
pasivos a corto plazo sin vender sus mercancías.

4. Capital de trabajo:
Activo corriente – pasivo corriente

617.034.107 - 376.884.342 = 240.149.765

Esto me indica que la empresa cuenta con $240.149.765 para poder realizar las
operaciones relacionadas con su actividad comercial.