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UNIDADE II
1 Introdução
2 Classificação dos títulos contábeis, ativo permanente e ativo circulante: bens imóveis, bens móveis e estoque interno - almoxarifado
2.1 Classificação dos Títulos Contábeis
2.2 Relação de Contas
2.2.1 Classe Ativo (1)
2.2.2 Classe Passivo (2)
2.2.3 Classe Despesa (3)
2.2.4 Classe Receita (4)
2.2.5 Classe Resultado Diminutivo do Exercício (5)
2.2.6 Classe Resultado Aumentativo do Exercício (6)
2.2.7 Estrutura do Plano de Contas em nível de Classe / Grupo
2.3 Tabela de Eventos
2.3.1 Classe de Evento
2.3.2 Tipo de Utilização
2.4 Indicadores contábeis
3 Registro contábil da variação patrimonial e nota de lançamento
3.1 Registro contábil da variação patrimonial
3.2 Nota de Lançamento
3.2.1 Registro de bens móveis permanentes
3.2.2 Registro de bens móveis de consumo
3.2.3 Registro de Bens Imóveis
3.3 Conformidade da Gestão Patrimonial
UNIDADE III
1 Armazenamento de material
1.1 Principais materiais de consumo e permanente utilizados pelo EB
1.2 Principais órgãos gestores de material
1.3 Cuidados gerais com os materiais armazenados
2 Métodos de armazenagem dos materiais de intendência e de subsistência
2.1 Métodos de armazenagem dos materiais de intendência
2.2 Métodos de armazenagem do material de subsistência
2.2.1 Tipos de armazenagem de gêneros alimentícios
3 Entrada e saída de suprimentos
3.1 Entrada de suprimentos
3.1.1 Trabalhos de descarga
3.1.2 Recebimento dos materiais pelos depósitos
3.2 Saída de suprimentos
3.2.1 Exigências regulamentares no controle da entrada dos suprimentos
3.2.2 Trabalho de carga
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UNIDADE IV
1. Estocagem
1.1 Controle de material
1.2 Princípios básicos de estocagem
1.2.1 Classificação de estoques
1.2.2 Controle de estoques
1.2.3 Princípios e técnicas de movimentação de material
1.2.4 Equipamentos de Estocagem
1.2.5 Equipamentos para Movimentação de Estoque
1.2.6 Segurança nas atividades de movimentação e manuseio dos materiais
UNIDADE V
1. Introdução
2. Sistema de Controle Físico (SISCOFIS)
2.1 Principais recursos disponíveis no SISCOFIS
2.2 Principais vantagens do SISCOFIS
2.3 Estrutura do SISCOFIS
2.3.1 Conexão
2.3.2 Segurança
2.3.3 Acesso
2.4 Relação do SISCOFIS com o SIAFI e SISPATR
3. SISCOFIS Módulo OM
3.1 Implantação de materiais
3.1.1 Implantação de material de consumo ou permanente adquirido no comércio
3.1.2 Implantação de material de consumo ou permanente oriundo da cadeia de fornecimento
3.2 Formulário de conexão ao sistema
3.3 Preenchimento do formulário principal
3.3.1 Cadastramento inicial de material de consumo e permanente
3.3.2 Entrada de material de consumo
3.3.3 Entrada de material permanente
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UNIDADE VI
1 Introdução
2 Material de Consumo / Permanente
2.1 Material de Consumo e Material Permanente no SISCOFIS OM
2.1.1 Criação de fichas de material de consumo
2.1.2 Criação de fichas de material permanente
2.1.3 Cadastramento inicial de material de consumo
2.1.4 Cadastramento inicial de material permanente
2.1.5 Cadastramento de saída de material de consumo
2.1.6 Cadastramento de saída de material permanente
2.1.7 Alteração de fichas de material
3 Consultas e Propostas
3.1 Catalogação para uso no SISCOFIS
3.2 Consulta de catálogos
3.2.1 Materiais que devem ser catalogados
3.3 Propostas no SISCOFIS
3.3.1 Solicitação de catalogação
4. Relatório
4.1 RMA e RMB
4.2 Relatório de Fichas por Conta
4.3 Relatório de Disponibilidade de Material Permanente
4.4 Relatório de Disponibilidade de Combustível
4.5 Relatório de Disponibilidade de Munições
4.6 Relatório de Situação de Material Permanente por Grupo
4.7 Relatório de Situação de Fardamento
4.8 Relatório de Situação de Estoque de Material de Consumo
4.9 Relatório de Material Permanente Numerado
5. Operação do Sistema SISCOFIS
5.1 Execução de inclusão em carga
5.1.1 Execução de inclusão em carga de material permanente
5.1.2 Execução de inclusão em carga de material de consumo
5.2 Execução de descarga de material
5.3 Geração de relatório de material permanente
5.4 Geração de relatório de material de consumo
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UNIDADE I
• Despacho- Meio pelo qual a autoridade administrativa manifesta suas decisões em documentos
de natureza administrativa, submetidos à sua apreciação, tais como requerimentos e processos.
c) Enunciativos: são atos administrativos em que a administração pública enuncia uma situação
existente da qual tem conhecimento por meio dos seus agentes ou dos seus arquivos sobre um
determinado assunto. (Certidão; Atestado; e Parecer)
• Certidão- Cópia de atos ou fatos constantes em documentos em poder da Administração
Pública. Segundo o Código Civil brasileiro, quando autenticada, tem o mesmo valor do original. O
fornecimento de certidões é obrigação constitucional das repartições públicas, conforme o artigo 5º,
xxxIV, b, da CRFB/88.
• Atestado- Ato Administrativo por meio do qual a administração pública afirma a existência ou
veracidade de um fato de que tenha conhecimento por seus órgãos. A certidão comprova fatos
permanentes; o atestado, situações transitórias, passíveis de alteração.
• Parecer- Manifestação opinativa pela qual os órgãos técnicos consultivos da Administração ou
pessoas especializadas expressam o seu entendimento sobre questões de cunho técnico ou jurídico
submetidas a sua apreciação. Ex: Parecer Técnico realizado em um material avariado.
d) Negociais: são aqueles que encerram um conteúdo tipicamente negocial, do interesse da
administração pública e do administrado. (Licença; Autorização; Permissão; Aprovação;
Homologação; e Visto)
• Licença- Ato administrativo vinculado, definitivo e de interesse do particular pelo qual a
Administração Pública, diante de todas as exigências da lei, faculta ao particular o desempenho de uma
atividade. Por exemplo: licença para construir uma casa.
• Autorização- Ato administrativo discricionário, precário, que pode ser cassado a qualquer
momento pela administração pública, e de interesse particular, em que a administração pública faculta
ao particular que tenha interesse a utilização de certos bens ou o exercício de uma atividade. Por
exemplo: porte de arma; pesquisa e exploração de minerais etc.
• Permissão- Ato administrativo discricionário, precário e de interesse público, pelo qual a
administração pública faculta ao particular, a título gratuito ou oneroso, a execução de serviços do
interesse da coletividade ou a utilização de um bem público nas condições por ela estabelecidas.
• Aprovação- Ato administrativo discricionário pelo qual a administração pública faculta a
prática de certo ato jurídico ou concorda com o já praticado para lhe dar eficácia, se conveniente e
oportuno. Por exemplo: pronunciamento do Conselho da República sobre a intervenção federal, estado
de defesa e estado de sítio (CRFB/88).
• Homologação- Ato administrativo unilateral, vinculado e de controle, realizado a posteriori,
através do qual a administração pública concorda com o ato jurídico praticado, por estar conforme os
requisitos legais que legitimam a sua edição. Por exemplo: ato do Tribunal de Contas que aprecia as
concessões iniciais, outorgadas pelo Executivo, de aposentadorias, reformas ou pensões, a
homologação de um processo licitatório realizada pelo Ordenador de Despesas, a homologação de uma
descarga de material realizada pelo Cmt RM etc.
• Visto- Ato administrativo de mero expediente, vinculado e unilateral, pelo qual a autoridade
competente atesta a legitimidade formal de outro ato. No visto, não há exame de mérito do seu
conteúdo, o que o distingue da aprovação, da autorização e da homologação. Por exemplo: a exigência
do visto do chefe imediato para o encaminhamento de requerimento de servidor subordinado seu à
apreciação de autoridade de superior instância. O visto tem apenas a finalidade de conhecimento e
controle, não equivale à concordância ou deferimento do conteúdo do requerimento.
e) Punitivos: aqueles que objetivam materializar uma sanção imposta pela administração pública.
(Multa; Interdição de atividade; Destruição de coisas
• Multa- Toda imposição pecuniária a que se sujeita o administrado como meio de compensar
um dano presumido, decorrente da prática de uma infração administrativa.
• Interdição de atividade- Ato pelo qual a administração veda a alguém a prática de atos
sujeitos ao seu controle ou que incidam sobre seus bens. Deve ser precedida de processo regular e do
respectivo auto de interdição, que possibilite a defesa do interessado.
• Destruição de coisas- Ato pelo qual a administração pública inutiliza, de modo sumário,
alimentos, substâncias, objetos ou instrumentos imprestáveis, nocivos ao consumo ou de uso proibido
por lei. Como ato típico de polícia administrativa, é, em regra, urgente, dispensando processo prévio,
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embora exija sempre o auto de apreensão e de destruição, que esclarecerá os motivos da medida
drástica tomada e identificará as coisas destruídas, para oportuna apreciação da legalidade dos atos.
Questões de provas:__________________________________________________________________
As diversas atividades que ocorrem nas UA voltadas para a administração do material são
realizadas através das ações de seus agentes, a fim de bem gerir os bens da União sob responsabilidade
do EB. Assinale V (verdadeiro) ou F (falso).
( F ) A competência é um requisito dos atos administrativos, podendo ser transferida ou prorrogada
pela vontade dos interessados.
( V ) O fornecimento de certidões é obrigação constitucional das organizações militares do
Exército.
( V ) A revogação dos atos administrativos operam efeitos “ex nunc”, ou seja, seus efeitos operam a
partir do presente, porque desfazem atos dotados de legalidade.
( F ) O Comandante do Exército é competente para expedir Decretos, a fim de regulamentar
assuntos de interesse da Força.
( F ) Ao afirmarmos que os atos administrativos obrigam-se a todos quantos se encontrem em seu
círculo de incidência, destacamos a sua auto executoriedade
Questões de provas:__________________________________________________________________
No âmbito das Unidades Administrativas do Exército Brasileiro são realizadas inúmeras atividades,
dentre essas a administração de material, ocorrendo inúmeros atos e fatos administrativos, a fim de que
a gestão proporcione um elevado nível de operacionalidade às Organizações Militares.Considerando os
conceitos de atos e fatos administrativos, assinale V (verdadeiro) ou F (falso).
( F ) Todo fato administrativo resulta de um ato administrativo.
( F ) Os fatos administrativos não produzem efeitos jurídicos, motivo pelo qual não são
enquadrados no conceito de ato administrativo.
( F ) Considera-se a compra de um computador para uso de uma OM como um ato administrativo.
( V ) Os atos administrativos têm origem no Estado ou em agentes investidos de prerrogativas
estatais.
( V ) Nem todo ato praticado pelo Poder Executivo é ato administrativo, podendo, por exemplo, ser
ato político.
- Comandante de subunidade;
- Chefe de serviços;
- Oficiais em geral;
- Oficial de dia;
- Subtenente;
- Encarregados de depósitos, de oficinas ou de material.
a) Agente diretor: Cmt, Ch ou diretor de OM, quando está exercendo, de uma maneira geral, as
atividades administrativas da UA, é denominado Agente Diretor (AD), sendo que, no exercício
específico da administração patrimonial denomina-se Ordenador de Despesas (OD). A função de AD
pode ser delegada, integralmente ou parcialmente, nas unidades comandadas ou chefiadas por Oficial
General, devendo a autoridade delegante fiscalizar o trabalho do agente delegatário, a fim de verificar
se a função está sendo desempenhada conforme suas ordens e a legislação vigente.
O AD é o responsável por todos os atos e fatos administrativos da UA e desempenha as suas
funções através dos agentes executores diretos e indiretos, que o auxiliam na execução de todas as
atividades administrativas da unidade.
Principais encargos previstos para o AD no tocante à Adm Mat e patrimonial, pode-se destacar:
• Supervisão de todas as atividades administrativas da UA;
• Assinatura dos documentos relacionados à sua atividade;
• Conferência dos documentos elaborados pelos agentes da administração;
• Fiscalização da escrituração patrimonial;
• Verificação das passagens de funções, a fim de manter a escrituração dos bens distribuídos em
ordem e atualizada;
• Publicação da situação patrimonial por ocasião da passagem de comando, chefia ou direção;
• Verificação da exata situação patrimonial, até trinta dias da assunção do comando, chefia ou
direção e consequente publicação do apurado;
• Determinação das compras, serviços e alienações;
• Manutenção dos documentos comprovatórios dos atos e fatos administrativos arquivados
conforme a previsão legal;
• Determinação dos ressarcimentos e sanções referentes aos prejuízos causados à Fazenda
Nacional;
• Instauração de sindicância, inquérito técnico e inquérito policial militar para apuração de
responsabilidades dos gestores de material da OM;
• Determinação do afastamento do cargo ou impedimento para o exercício da função dos
responsáveis por prejuízos causados à Fazenda Nacional;
• Remessa ao Escalão Superior de documentos relativos ao patrimônio da OM;
• Remessa à Inspetoria de Contabilidade e Finanças do Exército (ICFEx) de vinculação do rol
dos responsáveis pela administração da OM e imediatamente as substituições de OD ao Centro de
Controle Interno do Comando do Exército (CCIEx) e à ICFEx.
A função de OD também pode ser delegada pelo Cmt/Ch/Dir de OM, justificadamente e
devidamente autorizado pela Secretaria de Economia e Finanças (SEF).
b) Agentes executores diretos: são os agentes da administração da UA que, auxiliados por outros
militares ou servidores civis, ou seja, adjuntos, auxiliares e outros agentes, são responsáveis pela
coordenação e controle das atividades administrativas e, também, pelo assessoramento do agente
diretor.
• Fiscal Administrativo: em relação à administração patrimonial e do material, o fiscal
administrativo é responsável pelo assessoramento do agente diretor e do ordenador de despesas,
cabendo-lhe:
- O seu planejamento, coordenação e controle;
- O estudo, para apreciação do AD, de toda a documentação pertinente;
- A fiscalização dos registros contábeis;
- A retirada de dúvidas dos demais agentes subordinados;
- A prestação de informação ao AD sobre quaisquer irregularidades que verificar, a fim de que
se evite danos e/ou prejuízos à Fazenda Nacional;
- A publicação do movimento de entrada e de saída do [material permanente]e de consumo;
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como pela administração de todo o material sob sua responsabilidade, competindo-lhe o recebimento,
estocagem e distribuição de gêneros alimentícios, receber todo o material destinado ao setor e
controlar os gêneros existentes nos depósitos.
Atualmente, cresce de importância a implementação de medidas visando a segurança alimentar
nas UA, cabendo ao aprovisionador a execução de atos permitindo que todos os integrantes do órgão
tenham alimentação saudável, preparadas e servidas através de materiais e instalações apropriados, de
pessoal capacitado e de modernas técnicas de gerenciamento.
É importante ressaltar que o COLOG, através da DAbst, está promovendo a segurança alimentar
no âmbito das UA, através da concessão da certificação às OM que cumpram determinados requisitos,
sendo que essas unidades, uma vez certificadas, receberão mais recursos para executar projetos de
melhoria do serviço de aprovisionamento.
c) Agentes executores indiretos: são agentes da Administração que, por força da posição
hierárquica, cargo ou função, são essenciais para a boa administração do material e patrimonial da UA.
• Comandante de subunidade: é o responsável pela execução de todas as atividades
administrativas desse setor, cabendo-lhe manter o arquivo da documentação, a escrituração e todas as
informações administrativas atualizadas, informar ao escalão superior todas as iniciativas
administrativas realizadas, proceder à fiscalização do material e da respectiva escrituração, determinar
o correto controle do material distribuído aos seus detentores diretos, a fim de que não haja alterações
por ocasião de sua passagem de cargo, coordenar os registros contábeis da SU, não permitir que o
material de carga da SU seja retirado do local, salvo se for para instrução, informar ao Fiscal
Administrativo o estado do material da SU, bem como apresentar ao comandante substituto a relação
referente à situação do material, por ocasião da transmissão do comando da SU.
• Chefes de serviços: são os responsáveis pela execução das atividades de saúde, de veterinária e
outras especiais, e pela administração dos respectivos setores.
• Oficiais em geral: os oficiais em geral, quando integrantes de comissões, de grupos de
trabalho, de representação ou de outras missões relacionadas à administração, são responsáveis pela
gestão administrativa e patrimonial da UA, cumulativamente com seus encargos originais.
• Oficial de dia: é responsável, em regra, fora do horário de expediente:
- Pela segurança das dependências, nas quais possuam materiais, de acordo com as NGA da UA;
- Pela comunicação ao subcomandante, através de parte especial, sobre ocorrências de natureza
administrativa, fazendo as ingerências imediatas, no caso de interesse da Fazenda Nacional;
- Pela saída de animais e veículos que não possuam autorização do Fiscal Administrativo;
- Pelo recebimento de materiais, se for o caso.
É muito comum o recebimento, por exemplo, de pão, pelo oficial de dia nas dependências do
Serviço de Aprovisionamento antes do horário de início do expediente.
• Subtenente: é o principal auxiliar do comandante de subunidade na administração de material
da SU, sendo o [detentor direto]do material incluído no patrimônio, cabendo-lhe:
- Manter atualizadas as ordens e a legislação referentes ao material distribuído às SU, a fim de
que a escrituração e a contabilidade estejam conforme as regras em vigor;
- Zelar pela distribuição de material necessário às diversas atividades da SU;
- Realizar os pedidos de material e serviços de manutenção ao Almoxarife depois da autorização
do Fiscal Administrativo;
- Manter todo o material da SU em perfeitas condições de uso e de armazenagem;
- Informar ao comandante de subunidade danos e faltas de quaisquer materiais sob a sua
responsabilidade;
- Propor ao Cmt SU aquisições, [transferências], inclusões em carga, descargas e medidas de
conservação, a fim de melhorar as condições materiais da subunidade;
- Providenciar o inventário das praças baixadas à enfermaria e o recolhimento dos materiais a
esta distribuídos;
- Tomar providências para as reparações dos materiais;
- Receber os materiais destinados à SU, opondo sua assinatura nas respectivas guias;
- Distribuir material, mediante recibo, às frações da SU;
- Transmitir aos sargentos e cabos instruções sobre o controle de material;
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Questões de provas:__________________________________________________________________
Os militares e civis que desempenham atividades administrativas em uma organização militar,
possuem vários encargos e responsabilidades, a fim de que a administração do material seja realizada
fundamentada nas regras vigentes e nos princípios administrativos.
Considerando os conceitos de funções, atribuições e responsabilidade dos agentes de administração,
assinale V (verdadeiro) ou F (falso) para a seguinte afirmativa:
“No caso de a apuração da responsabilidade, por prejuízo superior ou igual a R$ 1000,00, ter sido
procedida através de IPM e não for possível o reconhecimento da divida com a Fazenda Nacional,
durante o procedimento administrativo, será necessária a instauração de um processo administrativo”.
( X ) Verdadeiro ( ) Falso
As Unidades Administrativas do Exército Brasileiro são responsáveis pela gestão do material das
diversas classes de suprimentos, para que a administração do material atenda à legislação vigente e
para que a necessidade dos recursos atenda a sua missão Constitucional. Assinale V (verdadeiro) ou F
(falso), considerando os conceitos de Administração Militar.
( F ) O termo Administração Militar se refere sempre à atividade administrativa militar, que, dentre
outras, tem a finalidade de realizar a gestão dos materiais.
( F ) No âmbito do Comando do Exército, as organizações militares que desempenham atividades
administrativas são denominadas Unidades Autônomas.
( F ) A logística de material é mais abrangente do que a administração de material
( V ) A Administração Militar integra a Administração Pública da União.
( V ) As unidades semiautônomas podem realizar determinadas atividades administrativas.
0 Agentes da administração
Quem são Atribuições
Todos agentes públicos, militares e civis, Todos possuem atribuições específicas
responsáveis por quaisquer procedimentos atinentes à administração de material.
referentes à gestão dos bens pecuniariamente [Decreto nº 98.820, de 24 de maio de
mensuráveis pertencentes a uma Unidade 1990 (Regulamento de Administração
Administrativa. do Exército - RAE/R3)]
Agente Diretor Responsável por todos os atos e fatos administra- Agentes Executores Indiretos
tivos da UA. Desempenha as suas funções por Comandante de Subunidade
meio dos agentes executores diretos e indiretos, Chefe de Serviços
que o auxiliam na execução de todas as atividades Oficiais em geral
administrativas da Unidade. Oficial de Dia
Subtenente
Encarregados de depósitos, de oficinas
As atribuições de cada um Agente Executores Diretos ou de material.
desses agentes estão deta- Fiscal Administrativo Qualquer pessoa fisica a que se tenha
lhadas em sua apostila. Encarregado do Setor de Contabilidade (contador) atribuído competência para exercer
Encarregado do Setor de Finanças (tesoureiro) atividade administrativa de acordo com
Encarregado do Setor de Material (a!moxarife) a legislação em vigor.
Encarregado do Setor deAproVisionamento (apro-
visionador)
0 Administração de material
de material
> Legalidade Eficiência
Mo ralidade Impessoalidade
Questões de provas:__________________________________________________________________
Marque a alternativa correta. O recebimento dos materiais das diversas classes deve ocorrer:
Escolher uma resposta.
( ) em quaisquer depósitos da UA.
( X ) no Setor de Material ou em outro local previamente designado.
( ) na Fiscalização Administrativa.
( ) sempre no Setor de Material.
Questões de provas:__________________________________________________________________
Em relação à Comissão de Recebimento e Exame de Material (CREM), marque a alternativa
correta.
( ) A atuação da CREM ocorre em todos os casos nos quais a OM recebe material adquirido no
comercio.
( ) A Comissão terá o prazo de 30 dias (oito) dias para concluir o seu trabalho.
( ) A CREM não deve elaborar o Termo de Recebimento e Exame (TREM), se o material foi
recebido com alteração.
( X ) O Agente Diretor é a autoridade competente para nomear a CREM.
Só poderá ficar armazenado nos OP, além do material de 1ª classe, o material de 2ª classe
em condições de uso, recolhido e/ou aguardando ordem para posterior distribuição.
Classe V - Armamento
4.2.2.1 Processos de obtenção
A obtenção do material Classe V (Armt) pode ser realizada de forma centralizada ou
descentralizada.
O COLOG é o órgão responsável pelas aquisições centralizadas, através da DMat, e as
descentralizadas são as efetuadas pelos órgãos provedores, OM de manutenção e, em situação
extraordinária, pelas OM, devendo-se, em todos os casos, obedecer à lei específica que regula a
matéria e às normas de Licitações e Contratos (Lei 8.666/93).
As aquisições externas são procedidas através da Comissão do Exército Brasileiro em
Washington (CEBW), devendo o processo de obtenção ser acompanhado pela DMat, e suas diretrizes
estão descritas em Portarias do Comandante do Exército e da Secretaria de Economia e Finanças
(SEF).
t
Classificação do armamento
t
aassificação do arreamento
t
Classificação de equipam entos
Classe V Classe II e material de acampamento
[Armamento e munição] [Material de Intendência] Classe II
[Material de Intendência]
Contempla as atividades de levantamento Atende às OM possuidoras de animais cava- Contempla as atividades de
das necessidades, obtenção e disttibuição lares utilizados em cerimoniais militares, em levantamento das necessidades,
do suprimento Classe V (Armt) . representações esportivas, em instruções nos obtenção e disttibuição de equi-
t
O material Casse V (Annt) é composto por
Estabelecimentos de Ensino, em serviços, em
pattulhamentos e em missões de garantia da
lei e da ordem.
pamentos e materiais de acam-
pamento ou campanha.
Objetivo especifico:
- Distinguir a documentação referente à inclusão de material em carga.
Questões de provas:__________________________________________________________________
Marque a alternativa correta. A inclusão em carga de material permanente em uma Organização
Militar não é decorrente de: Escolher uma resposta.
( ) Transferências.
( ) Aquisições realizadas por ela mesma.
( ) Excessos.
( X ) Alienações.
Questões de provas:__________________________________________________________________
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6.1.1 Da inservibilidade
Sendo considerado inservível, ocorrerá a descarga do material permanente, quando o material
preencher, simultaneamente, as condições a seguir:
• For de tempo de duração indeterminado ou tiver atingido o tempo mínimo de duração previsto;
• For de valor atual inferior a cinco MVR (Maior Valor de Referência); ou outro índice que
venha a substituí-lo;
• Não for [material controlado].
Nesse caso, cabe ao agente diretor a determinação da descarga, através de despacho no verso do
Parecer do Fiscal Administrativo, devendo-se proceder a publicação em boletim interno da UA.
O processo de descarga deverá ser remetido para a RM para fins de homologação.
Caso a inservibilidade do material se enquadre em qualquer uma das situações a seguir, deverá
ser nomeada uma Comissão de Exame e Averiguação (CEAM):
• Não tiver atingido o tempo mínimo de duração;
• For de valor atual superior a 5 (cinco) MVR, ou outro índice que venha a substituí-lo;
• For controlado.
Se o material não tiver o tempo mínimo de duração, a descarga será ordenada pelo agente diretor
através de despacho no verso do termo elaborado pela Comissão (TEAM) e a homologação do
processo será realizada pela RM.
No caso do material ser controlado, a solicitação de descarga deverá estar acompanhada, além do
TEAM, de Parecer Técnico, devendo ser encaminhada à DMat, por intermédio da RM, para fins de
parecer e remessa à DAbst para a referida autorização, segundo as condições estipuladas por cada
órgão gestor.
A CEAM deverá realizar o exame e a averiguação do material que consistem, respectivamente,
na verificação do estado do material, principalmente, se ele é susceptível ou não de reparação ou
recuperação e na averiguação da causa dos estragos, dano, inutilização etc., a fim de ser o prejuízo
imputado aos detentores, usuários ou à União, conforme o caso.
O Agente Diretor deverá nomear uma Comissão em BI da UA, que desempenhará suas
atividades durante um trimestre, sendo que terá o prazo de oito dias, prorrogáveis por mais oito, se for
o caso, e a critério da autoridade nomeante, para a elaboração do TEAM.
Se a causa da inservibilidade for falta de cuidado com o material, deverá ser instaurada uma
sindicância para apuração dos fatos e responsabilidades e, se a inservibilidade advir de indícios de
crime, deverá ser instaurado um IPM.
A inservibilidade também poderá ser causada por quebras. Se as quebras forem motivadas pela
ocorrência de sinistros, ação de animais daninhos, exposição prolongada à luz solar ou à umidade,
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devidamente justificadas, em princípio, poderão ser admissíveis nos OP. Nesse caso, a RM deve
homologar a descarga sem maiores problemas, após o recebimento do TEAM, cópia da Ficha Estoque
e, se for ocaso, Laudo do Exame de Reinspeção.
Questões de provas:__________________________________________________________________
Durante uma manobra realizada pelo 33º Grupo de Artilharia de Campanha, um soldado perdeu o
seu fuzil em uma instrução de travessia de curso d’água, sem que o mesmo tenha sido recuperado.
Face ao exposto, que documento é utilizado para o respectivo processo de descarga? Escolher uma
resposta.
( ) um Parecer Técnico.
( X ) uma Sindicância.
( ) determinação do Agente Diretor, devidamente publicada em Boletim Interno da OM.
( ) um Parecer elaborado pelo Fiscal Administrativo.
Questões de provas:__________________________________________________________________
O Escalão Logístico da 33ª RM constatou que em uma Unidade Administrativa havia ocorrido
várias descargas de material Classe II. Dentre as várias descargas ocorridas, a RM recebeu os
processos da grande maioria para fins de homologação. Face ao exposto, assinale o motivo de descarga
que a RM não teria competência para realizar uma homologação.
Escolher uma resposta.
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( ) Extravio do material.
( ) Inservibilidade do material.
( ) Roubo do material.
( X ) Distribuição do material.
Dentre esses motivos, podemos citar a inservibilidade do material, ou seja, quando este atende a
uma ou mais das situações discriminadas a seguir, de acordo com parecer de órgão técnico competente
ou de comissão nomeada pelo órgão gestor do material:
• Ocioso - quando, embora em perfeitas condições de uso não estiver sendo aproveitado por não
mais atender às finalidades para as quais se destinava;
• Obsoleto - aquele que apresente condições de desempenho abaixo dos padrões mínimos
requeridos;
• Recuperável - quando sua recuperação for possível e orçar em até cinquenta por cento de seu
valor de mercado;
• Antieconômico - quando sua manutenção e operação apresentarem relação benefício/custo
desfavorável, ou apresente desempenho precário, em virtude de uso prolongado, desgaste prematuro
ou obsoletismo;
• Irrecuperável - quando não mais puder ser utilizado para o fim a que se destina devido à perda
de suas características ou em razão da inviabilidade econômica de sua recuperação;
• Resíduos, aparas e retalhos de oficinas e de outras procedências;
• Desativado.
0 Descarga de Material
Circunstâncias para
Roubo ou furto e descarga de material > Perda ou extravio
Condições de perda ou
extravio para descarga
lnservibilidade
As mesmas condições de
inversibilidad e
• Causa do recolhimento;
• Outros esclarecimentos julgados necessários.
Os Encarregados do Setor de material ou de outros depósitos, após a conferência dos materiais e
da documentação que o acompanha, deverão quitar a 2ª via da GR e devolvê-la ao pessoal que
entregou os referidos bens.
7.1.1 Material recolhido ao almoxarifado ou outros depósitos das UA
Como já descrito, em regra, todo material, seja qual for o destino que deva ter, precisa ser
recolhido ao almoxarifado ou a outros depósitos para que todas as medidas necessárias sejam tomadas,
ou seja, conserto ou trocas em empresas civis, recolhimento aos órgãos provedores, recolhimento aos
órgãos de manutenção e alienação.
Esses materiais deverão ser recebidos pelo almoxarife ou por chefes de depósitos ou por seus
auxiliares, a fim de que possam seguir os destinos adequados.
7.1.2 Material recolhido aos órgãos provedores
Após estar devidamente autorizada, a OM deverá recolher o material aos órgãos provedores,
devendo ser recebidos por uma Comissão, que lavrará um Termo de Abertura, Exame, Avaliação e
Classificação.
O material classificado como sendo de 1ª ou 2ª classes poderá ser estocado no OP e redistribuído
às UA.
7.1.3 Material recolhido aos órgãos de manutenção
Os MEM inservíveis passíveis de reparação ou recuperação, em regra, deverão ser recolhidos aos
órgãos de 2º, 3º e 4º escalões, corretamente montados, limpos e acompanhados de seus manuais,
catálogos e livros registros para as providências cabíveis.
As manutenções de 2º escalão cabem, em regra, aos batalhões logísticos e às OM de Engenharia
e de Comunicações para os seus materiais orgânicos; as manutenções de 3º escalão serão realizadas
pelos Parques Regionais de Manutenção e a de 4º escalão pelos Arsenais de Guerra ou por OM
vocacionadas.
As manutenções de 2º e 3º escalões, e a de 4º escalão realizadas por OM vocacionadas são
gerenciadas pela DMat e as manutenções de 4º escalão executadas pelos Arsenais de Guerra são
gerenciadas pela Diretoria de Fabricação, através da coordenação entre o COLOG e o DCT.
O recolhimento do material que necessitar de manutenção de 2º e 3º escalões deverá ser
devidamente autorizado pela RM e a de 4º escalão pela DF, sendo que, dependendo do motivo da
inservibilidade, terá que ser acompanhado de TEAM, sindicância, PT e IT.
O material cuja classificação seja de 3ª classe deverá ser recolhido ao órgão de manutenção para
reciclagem ou aproveitamento da matéria-prima, conforme determinação do órgão homologador.
7.2 Alienação de material
O termo alienação significa a maneira através da qual se transfere o domínio de um bem a
terceiros.
A alienação dos materiais, no âmbito das UA, poderá ocorrer por meio de venda, doação e
permuta e sempre após sua descarga e respectiva classificação.
Os materiais podem ser classificados, no tocante à alienação, em: inalienáveis, alienáveis
somente pelos OP e alienáveis.
Não podem ser alienados os materiais de valor histórico e cultural, salvo excepcionalmente,
sendo necessária a preservação dessas características e cumprimento da legislação pertinente; os
materiais inservíveis que não possam ser transferidos do EB (por exemplo: fardamento) e os
materiais inservíveis considerados perigosos, prejudiciais à saúde pública ou que possam revelar
algum segredo militar.
Questões de provas:__________________________________________________________________
Assinale a alternativa correta em relação à classificação dos materiais pertencentes às UA de
acordo c/seu estado.
( ) Já usado, podendo ser doado a instituições de caráter social: 2ª classe.
( X ) Inservível, cuja matéria-prima não oferece condições de aproveitamento pelo Exercito:
4ª classe.
( ) Em bom estado e sem uso: 1ª e 2ª classes.
( ) Em bom estado, sem uso que, em virtude de sua obsolescência ou defasagem tecnológica não
atende as condicionantes operacionais de aproveitamento pelo Exercito: 3ª classe.
Questões de provas:__________________________________________________________________
Os materiais de uma Organização Militar podem ser classificados quanto ao seu estado ou quanto a
sua destinação. Com base na destinação dos materiais, marque a afirmativa correta. Escolher uma
resposta.
28
Objetivos específicos
• Identificar os títulos constantes das NARSUP;
• Interpretar as NARSUP.
Objetivos específicos
• Identificar os títulos constantes das NARMNT;
• Interpretar as NARMNT.
Objetivos específicos
• Identificar os títulos constantes das NARMCEI;
• Interpretar as NARMCEI.
29
Objetivos específicos
• Identificar os títulos constantes das NORCE;
• Interpretar as NORCE.
Objetivos específicos
• Identificar os títulos constantes das NORCCAN;
• Interpretar as NORCCAN.
As NORCCAN (2003) do DLog, versam sobre a gestão dos caninos no EB, atualmente sob
responsabilidade do COLOG através da DAbst.
O termo “cão de guerra”é usado para cão de emprego militar, cuja atividade vai, desde a função
de cão policial, como patrulhamento, policiamento de pessoal, guarda de instalações militares, detector
ou farejador de drogas e explosivos etc., até o treinamento para emprego em ações de combate.
Atualmente, o Exército Brasileiro possui 300 cães em suas Seções de Cães de Guerra, que devem
obedecer às NORCCAN, a fim de bem administrar os referidos semoventes.
Objetivos específicos
• Identificar os títulos constantes da NOT LOG;
• Interpretar a NOT LOG.
As NOTLOG (2002) do DLog, foram regras criadas para padronizar e agilizar a administração
do transporte logístico de superfície, ou seja, o planejamento, a orçamentação, a programação, a
execução, o controle e a avaliação do transporte de material e de animais pertencentes à União, bem
como do pessoal empregado na atividade.
Com a transformação do DLog em COLOG e extinção da DT Mob, o transporte logístico de
superfície está atualmente a cargo do COLOG, sendo a Divisão de Transporte (Div Trnp) do Gabinete
de Planejamento e Gestão (GPG)/COLOG responsável pela sua gestão.
Questões de provas:__________________________________________________________________
30
O Exército Brasileiro possui várias normas para orientar o gerenciamento das diversas classes de
materiais existentes nas Organizações Militares. Com base na relação entre os títulos administrativos e
o gerenciamento dos materiais, assinale V (verdadeiro) ou F (falso).
( F ) A D Abst é responsável pelo provimento de material das classes I, II, III (óleos e lubrificantes),
V (munições e explosivos), X (materiais não incluídos em outras classes), Remonta e Veterinária.
( F ) Com a criação do CComGEEx, as NARMCEI devem ser utilizadas para o gerenciamento do
material de Comunicações Estratégicas, Eletrônica, Guerra Eletrônica e Informática, incluindo o
material de comunicações integrante do SISTAC - Sistema Tático de Comunicações, o material de
informática integrante do SISTAC e os Sistemas de Armas Táticos.
( F ) Apesar de haver poucas OM que possuem animais cavalares, é importante o pleno
conhecimento das NORCCAN, a fim de que todos agentes e auxiliares possam estar em condições de
desempenhar as atividades administrativas pertinentes à gestão desses semoventes.
( V ) As NARMNT possuem anexos e títulos, contendo capítulos com importantes definições,
necessárias ao conhecimento de todos os responsáveis pela manutenção dos MEM.
( V ) As NOTLOG foram estruturadas em títulos que tratam de transporte logístico de superfície,
planejamento do transporte logístico de superfície e execução dos transportes.
O Exército Brasileiro elabora vários títulos normativos para que se gerencie todo o seu material
com eficiência. Dentre as várias normas para a administração dos materiais, podemos citar: as
NARSUP, as NARMNT, as NARMCEI, as NORCE, as NORCCAN e as NOT LOG.
Com base nas normas citadas, assinale a alternativa correta. Escolher uma resposta.
( ) D Abst, responsável pelo provimento de material das classes I, II, III (combustível), V
(armamento), X (materiais não incluídos em outras classes), Remonta e Veterinária.
( ) As NARMCEI devem ser utilizadas para o gerenciamento do material de Comunicações
Estratégicas, Eletrônica, Guerra Eletrônica e Informática, incluindo o material de comunicações
integrante do SISTAC (Sistema Tático de Comunicações) e o material de informática integrante do
SISTAC e dos Sistemas de Armas Táticos.
( X ) As NARMNT possuem capítulos sobre a manutenção de todo material sob gestão do
COLOG.
( ) A D Mat é responsável pela gestão dos materiais das classes III (lubrificantes), V (munições e
explosivos) e IX (motomecanizado).
Objetivo específico
• Distinguir Termos de Recebimento e Exame de Material, Termos de Exame e Averiguação de
Material, Guias de Recebimento, Guias de Recolhimento, modelos de pedidos e de descarga de
material.
Questões de provas:__________________________________________________________________
A administração dos materiais requer, muitas vezes, a elaboração de vários documentos para um
correto controle dos suprimentos. Marque a alternativa correta em relação ao Termo de Exame e
Averiguação do Material (TEAM). Escolher uma resposta.
( ) Dever ser emitido sempre que a OM receber um material de um órgão Provedor.
( X ) Deve conter informações sobre o estado do material, ou seja, o estado geral do material,
no tocante as suas avarias, bem como os custos de recuperação, fundamentada em PT.
( ) Deve ser emitido em 03 (três vias), sendo que a primeira via deverá ser remetida para o Órgão
Provedor, no caso do material ter sido recebido do escalão superior.
( ) Deve ser emitido pelas OM para que acompanhe o material quando o mesmo for circular entre
OM para fins de transferência ou quando os órgãos de manutenção o restituir às OM apoiadas ou
quando os órgãos provedores o remeterem aos seus destinatários.
subunidades, a fim de que seja fornecido pelo almoxarife, podendo versar sobre a necessidade de
material de consumo ou de material permanente.
A responsabilidade pela correta especificação dos itens pedidos é das pessoas interessadas pelos
respectivos suprimentos.
Os pedidos de materiais existentes nos almoxarifados deverão ser realizados por meio do
SISCOFIS, que disponibiliza aos agentes devidamente cadastrados a existência do material e sua
quantidade para fins de solicitações, os quais serão separados e distribuídos aos interessados após a
aquiescência do fiscal administrativo.
Tratando-se de material permanente, que dificilmente fica estocado no Setor de Material, ou de
material de consumo não existente no almoxarifado, deverá ser pedido com a correta especificação e,
havendo possibilidade de aquisição, deverão ser adquiridos, de preferência por uma Seção de
Aquisições, Licitações e Contratos (SALC), após autorização do Ordenador de Despesas, expressa na
Parte Requisitória.
O material necessário à UA, não previsto em QDM e sem possibilidade de aquisição, deverá ser
incluído na Ficha Modelo 18 e ser remetida à RM para providências.
Os materiais necessários às UA para manutenção de seus MEM podem ser pedidos, conforme o
caso, ao OP ou ao órgão de manutenção. Sendo o pedido remetido ao órgão de manutenção, este
deverá ser dirigido, em regra, ao COAL/Blog, e se for remetido ao órgão provedor, deverá dar entrada
no COS/OP.
UNIDADE II
ADMINISTRAÇÃO PATRIMONIAL
A gestão do patrimônio consiste, em regra, no registro tempestivo e no controle de toda a
movimentação de bens, direitos e obrigações que ocorrem nas Unidades Gestoras (UG).
Objetivos específicos
• Classificar bens imóveis e móveis;
• Classificar o estoque interno-almoxarifado.
Plano de Contas da União - Ele inclui como núcleo fundamental as contas contábeis e seus
respectivos títulos, assim como os mecanismos de lançamento para a realização do movimento
patrimonial.
O Plano de Contas é adotado por todas as unidades integrantes do SIAFI, sob a modalidade de
uso total e permite padronizar os registros contábeis dos atos e fatos administrativos,
proporcionando aos agentes da Administração a obtenção de informações claras e precisas referentes
ao patrimônio da UG.
São partes integrantes do Plano de Contas e formam o tripé que apoia o SIAFI: a Relação de
Contas, a Tabela de Eventos e os Indicadores Contábeis.
Questões de provas:__________________________________________________________________
Assinale a opção que apresenta partes integrantes do Plano de Contas da União:
( X ) A Relação de Contas, a Tabela de Eventos e os Indicadores Contábeis.
( ) Tabela de Eventos, as Transações e os Indicadores Contábeis.
( ) A Tabela de Eventos, as Transações e os Subitens de despesas (SI).
( ) A Relação de Contas, a Tabela de Eventos e as Transações.
Em regra, as contas do ativo são devedoras e as do passivo são credoras. Entretanto, nas
contas redutoras (ou retificadoras) essa característica está invertida.
Pode-se, ainda, dividir as contas em escrituradas, ou seja, admitem registros, e não escrituradas,
ou seja, não admitem registros. As escrituradas podem ser registradas em quaisquer dos seus níveis,
com exceção dos três primeiros níveis, e subdividem-se em sintéticas, não exigem detalhamento
específico denominado conta-corrente, e analíticas, que exigem conta-corrente.
Questões de provas:__________________________________________________________________
Em relação às contas contábeis, assinale a alternativa correta. Escolher uma resposta.
( ) Dividem-se em redutoras, discriminadas através do sinal igual (=) e em contas-correntes,
identificadas pelo sinal asterisco (*), necessitando de tratamento em nível individualizado.
34
CONTA-CORRENTE CÓDIGO
1º nível Classe x
2º nível Grupo x
3º nível subgrupo x
4º nível elemento x
5º nível subelemento x
6º nível Item xx
7º nível subitem xx
Quadro 1 - Níveis de desdobramento de contas contábeis
Questões de provas:__________________________________________________________________
As contas contábeis estão estruturadas por níveis de desdobramento, e são classificadas e
codificadas de modo a facilitar o conhecimento e a análise da situação patrimonial das Unidades
Gestoras, compreendendo sete níveis de desdobramento. Em relação à conta contábil 1.4.2.1.2.92.01,
assinale a alternativa correta. Escolher uma resposta.
( X ) O primeiro dígito 1 (um) indica o nível classe.
( ) O dígito 92 (noventa e dois) indica o nível elemento.
( ) O dígito 4 (quatro) indica o nível classe.
( ) O dígito 01 (zero um) indica o nível subelemento.
35
Com base na estrutura do Plano de Contas da União, assinale com V (verdadeiro) ou F (falso).
( F ) As contas localizadas no Passivo compreendem contas relativas às obrigações, em ordem
crescente de grau de exigibilidade, evidenciando origens dos recursos aplicados no ativo.
( F ) As contas localizadas no Ativo correspondem aos bens e direitos, em ordem decrescente de
grau de liquidez, demonstrando a disponibilidade dos recursos.
( F ) As contas de Receita representam dos recursos despendidos na gestão, a serem computados na
apuração do resultado.
( V ) As contas referentes aos bens móveis, ao estoque interno – almoxarifado e aos bens imóveis
estão localizadas no Ativo.
( V ) As contas localizadas no Resultado do Exercício, que se encontram do mesmo lado do Ativo,
representam as variações diminutivas, resultantes ou independentes da execução orçamentária, a serem
computadas na apuração do resultado.
O segundo nível de desdobramento das contas corresponde aos grupos, que possuem as seguintes
classificações e definições conforme as respectivas classes as quais pertencem:
Questões de provas:__________________________________________________________________
Em relação às contas contábeis, marque a afirmativa correta. Escolher uma resposta.
( ) O primeiro nível de desdobramento é denominado Grupo e representa a classificação máxima
da conta.
( X ) Uma conta contábil iniciada pelo algarismo 1 (um) indica que a mesma é uma conta do
ativo, devendo, em regra ser debitada pelo seu aumento.
( ) As contas contábeis possuem 6 (seis) níveis de desdobramento.
( ) As contas sintéticas são aquelas que exigem detalhamento específico denominado conta-
corrente.
Questões de provas:__________________________________________________________________
A contabilidade no âmbito do Exército Brasileiro (EB) fundamenta-se no Plano de Contas da União
para realizar o seu controle patrimonial. Assinale a alternativa correta em relação ao referido Plano de
Contas. Escolher uma resposta.
( X ) Os Bens Móveis em Almoxarifado estão localizados no Ativo Circulante.
( ) O Estoque Interno da UG está localizado no Ativo Permanente.
( ) As obrigações realizáveis a longo prazo estão localizada no Passivo.
( ) Os Bens Móveis de Uso Especial estão localizados no Patrimônio Líquido.
As Unidades Gestoras realizam vários registros contábeis que representam as despesas realizadas,
referentes principalmente às aquisições de materiais.No tocante às contas representativas de despesas,
assinale a alternativa correta. Escolher uma resposta.
( ) Uma conta referente a material de consumo que possui o Subitem 17, significa que a mesma
representa material para festividades e homenagens.
( ) O seu primeiro dígito representa o Grupo de Despesa, indicando que a mesma é corrente ou de
capital.
( X ) Uma conta de despesa que possui o Elemento de Despesa 30, significa que é referente a
material de consumo.
( ) Uma conta referente a material de consumo que possui o Subitem 21, significa que a mesma
representa material de limpeza.
Os Eventos são os instrumentos utilizados para automatizar o processo de escrituração dos fatos
administrativos ocorridos na UG, através do SIAFI, sendo formados por seis algarismos que indicam:
Questões de provas:__________________________________________________________________
Assinale a opção que completa a frase corretamente: Os eventos são instrumentos utilizados para...
( ) lançar a ocorrência de erros de registros contábeis.
( ) controlar o material permanente para a OM que não possui autonomia administrativa.
( ) movimentar internamente o patrimônio de uma UG.
( X ) automatizar o processo de escrituração dos fatos administrativos corridos na UG.
xxYYzzz
xx Classe de evento
YY Tipo de utilização
Existem três sistemas utilizados pelo EB para a gestão patrimonial de suas UA:
a. Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais (SIASG);
b. Sistema de Material do Exército (SIMATEX);
c. Sistema Integrado de Administração e Finanças do Governo Federal (SIAFI).
Questões de provas:__________________________________________________________________
Qual e o sistema usado pela Unidade Administrativa para realizar a inclusão em carga dos seus
materiais de forma detalhada, permitido o seu controle e gerenciamento? Marque a alternativa
correta.
( ) SIAFI
( X ) SIMATEX
( ) SICAPEX
( ) SIASG
c) SIAFI – o SIAFI é o principal sistema utilizado pelo EB para o uso da contabilidade pública
como instrumento para a gestão de seu patrimônio, tendo o SIASG e o SIMATEX como suportes
importantes para a sua utilização.
É um sistema criado para o registro contábil e para a consulta, acessado através da internet em
página da Rede SERPRO, por meio de senha individual recebida das Inspetorias de Contabilidade e
Finanças do Exército (ICFEx), certificando-se, dessa maneira, a identificação precisa do agente e suas
ações ou consultas administrativas.
No tocante à consulta, por meio do SIAFI é possível visualizar dados contábeis executados na
forma orçamentária, oriundos dos registros emanados pelos agentes da Administração, que dão origem
aos demonstrativos financeiros, como, por exemplo, dados do Balanço Patrimonial – somente contas
analíticas, Razão Analítica, Créditos Disponíveis, Diário, Nota de Empenho, Nota de Lançamento,
Nota de Sistema e Ordem Bancária.
A principal consulta feita nesse sistema, precedente da aquisição de materiais, é a consulta sobre
o crédito disponível, designação do próprio sistema para o recurso orçamentário destinado à UA para
ser gasto. Essa informação é obtida por meio de uma [Nota de Movimentação de Crédito] (NC),
acompanhada de uma mensagem que determina a finalidade para qual o valor deve ser utilizado, o
prazo de empenho e a natureza da despesa.
Nas UG são realizados, por meio do SIAFI, os seguintes importantes registros contábeis dos
materiais permanentes e dos materiais de consumo formadores de seu patrimônio, sejam os mesmos
referentes ao suprimento recebido dos Órgãos Provedores (OP) ou ao material adquirido pela própria
UA:
• inclusões;
• exclusões;
• reclassificações;
• classificação dos títulos contábeis.
A classificação dos títulos contábeis é realizada fundamentalmente através do Plano de Contas
da União, que pode ser consultado no SIAFI, através da transação > CONCONTA.
Questões de provas:__________________________________________________________________
A administração do patrimônio das Unidades Administrativas (UA) do Exército Brasileiro (EB)
constitui-se na atividade de controle de todos os seus bens, direitos e obrigações por meio de técnicas
de registro dos atos e fatos emanados dos gestores através do uso da contabilidade pública.Com base
nos conceitos referentes ao controle patrimonial do EB, assinale as afirmativas com V (verdadeiro) ou
F (falso).
( F ) Uma divergência de R$ 0,01 (um centavo) encontrada no patrimônio de uma UG não é motivo
para preocupação do gestor, pois é um valor irrisório, e, por isso, facilmente resolvido.
( V ) A Lei nº 4.320/64 é a mais importante regra jurídica para se realizar a classificação dos
materiais permanentes e de consumo previstos no Plano de Contas da União.
( V ) O SIMATEX é um sistema de acompanhamento do SIAFI, de forma mais detalhada, em
relação ao controle do material, capaz de expor as contas do Balanço Patrimonial na forma sintética.
39
( F ) O SIASG é o principal sistema utilizado pelo EB para o uso da contabilidade pública como
instrumento para a gestão de seu patrimônio, tendo o SIAFI e o SIMATEX como suportes importantes
para a sua utilização.
( V ) A classificação dos títulos contábeis é realizada fundamentalmente através do Plano de Contas
da União, que pode ser consultado no SIAFI, através da transação >CONCONTA.
b) 2° Estágio – liquidação
A liquidação da despesa compreende o 2º estágio da despesa e é caracterizada pela entrega da
obra, bens, materiais ou serviços, objeto do contrato, ou seja, é verificado se o contrato foi
efetivamente cumprido pelo fornecedor.
A Lei 4.320/64, em seu Art. 63, define que a liquidação da despesa “consiste na verificação do
direito adquirido pelo credor, tendo por base os títulos e documentos comprobatórios do respectivo
crédito”.
É importante ressaltar que a liquidação da despesa, em geral, é realizada pelo Almoxarife ou por
outros chefes de depósitos, da UG, materializando-se por um carimbo e assinatura no verso da nota
fiscal.
Imediatamente depois de realizada a liquidação, a nota fiscal deve ser remetida para o Setor
Financeiro para pagamento. Assim que a nota fiscal, devidamente liquidada e preenchida é recebida
pelo Setor financeiro deve ser realizada a contabilização da despesa.
A contabilização da despesa, através de seu registro contábil, é realizada nas UG pelo
Encarregado do Setor Financeiro ou auxiliar de seu Setor, por meio do SIAFI, no Subsistema de
Contas a Pagar e a Receber (CPR). Nesse momento, o patrimônio da UA sofre alterações devido ao
recebimento dos materiais, criando-se uma obrigação em relação ao pagamento que deverá ser
efetivado.
Contabilização dos fatos modificativos é idêntica à contabilização dos fatos permutativos,
com exceção do último lançamento que se refere à entrada dos bens ou direitos no ativo ou do
registro das obrigações no passivo decorrentes da despesa orçamentária.
40
c) 3° Estágio – pagamento
O pagamento da despesa compreende o terceiro estágio da despesa e consiste no despacho
exarado por autoridade competente, Ordenador de Despesas ou substituto legal, determinando que a
despesa seja paga.
Se a despesa ocorrer por meio de recursos do Fundo do Exército (FEx), denominado UG
Secundária, o pagamento será imediatamente realizado, porém, caso a despesa tenha sido feita com
recursos da UG Primária, o pagamento deverá ser efetuado após o recebimento do numerário, que
será desembolsado automaticamente pela Diretoria de Contabilidade (DCont).
Para o cumprimento do terceiro estágio da despesa, a Unidade Gestora, através de seu Setor
Financeiro, deverá emitir o documento Bancária (OB).
Objetivo específico
• Descrever a finalidade da Nota de Lançamento.
Questões de provas:__________________________________________________________________
De acordo com as características do registro e da informação contábil, descritas na Portaria STN nº
437/201, assinale a alternativa correta. Escolher uma resposta.
( X ) Representatividade significa que os registros contábeis e as informações apresentadas
devem conter todos os aspectos relevantes.
( ) Compreensibilidade significa que os registros e as informações contábeis devem possibilitar a
análise da situação patrimonial de entidades do setor público.
( ) Imparcialidade significa que os registros contábeis e as informações apresentadas devem
atender às necessidades específicas dos diversos usuários.
( ) Integridade significa que o registro e a informação contábil devem reunir requisitos de verdade
e de validade que possibilitem segurança e credibilidade aos usuários no processo de tomada de
decisão.
Os registros contábeis possuem características, que estão expressas na Portaria STN nº 437/2012.
Em relação às mesmas, assinale a alternativa correta. Escolher uma resposta.
( X ) Verificabilidade significa que os registros contábeis realizados e as informações
apresentadas devem possibilitar o reconhecimento das suas respectivas validades.
( ) Fidedignidade significa que o registro e a informação contábil devem reunir requisitos de
verdade e de validade que possibilitem segurança e credibilidade aos usuários no processo de tomada
de decisão.
( ) Confiabilidade significa que os registros contábeis realizados e as informações apresentadas
devem representar fielmente o fenômeno contábil que lhes deu origem.
( ) Objetividade significa que os registros contábeis e as informações apresentadas devem atender
às necessidades específicas dos diversos usuários.
O sistema a ser focado nesse capítulo é o sistema patrimonial, no qual se registram os fatos não
financeiros ou extra caixa, tais como: bens móveis, bens imóveis e estoques.
Entretanto, é importante ressaltar a importância do sistema de compensação para gestão
patrimonial, pois nele estão representados os atos praticados pelos administrados que não afetam o
patrimônio de imediato, mas que poderão vir a afetá-lo. Compreende, apenas, as contas com a função
precípua de controle.
42
Questões de provas:__________________________________________________________________
Assinale a alternativa que complementa corretamente a seguinte afirmativa: os lançamentos
contábeis, no qual se registram os fatos não financeiros ou extracaixa, tais como bens móveis, bens
imóveis e estoques, são realizados no SIAFI em seu sistema...
( ) financeiro
( ) orçamentário
( X ) patrimonial
( )de compensação
Deve-se dispensar especial atenção ao ativo circulante e ao ativo permanente, já que nos
mesmos são realizados os registros dos valores dos bens móveis, do estoque interno de almoxarifado e
dos bens imóveis, que são as contas de maiores movimentos e que sofrem os mais rígidos controles
dos órgãos de controle interno e externo, por representarem a grande gama de atos e fatos
administrativos da vida vegetativa das UA.
Os valores dos bens móveis, que dizem respeito ao material permanente em uso ou em estoque,
e dos bens imóveis são registrados no ativo permanente; e os valores do estoque interno de
almoxarifado, que correspondem ao material de consumo armazenado para atender às necessidades da
UA, constam do ativo circulante.
Periodicamente, devem ser elaborados Relatórios Mensais de Almoxarifado (RMA), Relatórios
Mensais de Bens Móveis (RMBM) e Relatórios Mensais de Bens Imóveis (RMBI), que devem estar de
acordo como os registros contábeis, devendo-se dar especial atenção às seguintes contas contábeis:
Questões de provas:__________________________________________________________________
A Nota de Lançamento (NL) é um documento elaborado pelo agente operador do SIAFI, que serve
para registrar fatos, tanto de natureza orçamentária quanto extraorçamentária. Baseado nos conceitos
referentes à NL, assinale a afirmativa correta. Escolher uma resposta.
( ) Em uma NL para distribuição de material permanente para uma OM vinculada, a conta
142129201 deverá ser digitada no campo INSCRIÇÃO 1 da mesma.
( X ) A NL é utilizada pelo agente operador do SIAFI, da Fiscalização Administrativa, para os
registros contábeis relativos às unificações patrimoniais.
( ) A UG deverá lançar a NL de recebimento assim que um material transferido der entrada nos
depósitos, e fazê-lo sempre pelo valor total da NL de transferência, somente após ser verificadas as
possíveis alterações.
( ) Em uma NL para saída do estoque interno da UG que transfere, o subitem do material deverá
ser digitado no campo CLASSIFICAÇÃO 1 da mesma.
43
O SIAFI é o principal siste- O SIAFI permite a consulta ao Plano O Plano de Contas tem
ma utilizado pelo Exército
Brasileiro para o uso da
de Contas da União, principal ferra-
menta de classificação dos títulos
> como núcleo fundamental
as contas contábeis e seus
contabilidade pública. contábeis. respectivos títulos.
Éinstrumento fundamental
para a gestão de patrimônio
com suporte do SIASG e do
SIMATEX. Partes integrantes do Plano de Contas Todas as unidades integrantes do
Relação de Contas SIAFI utilizam o Plano de Contas
Tabela de Eventos sob a modalidade de uso total
Indicadores Contábeis permitindo a padronização dos
Importantes registros [ o SIAFI é fortemente apoiado nessas três fer- registros contábeis dos atos e
contábeis realizados por ramentas] fatos administrativos.
meio do SIAFI nas UG
Inclusões Plano de Contas - Tesouro N aaonal
Exclusões
Plano de Contas -SIAfl
Reclassificações
Oassificação dos títulos contábeis
44
0 Relação de Contas
Redutoras ou Retificadoras > São as contas discriminadas com o
sinal asterisco(*)
Divisão Contas-correntes > Contas Identificadas com sinal igual (=) e re-
querem tratamento em nível individualizado.
das contas
contábeis Escrituradas _> Contas que admitem registros
0 Classificação
São seis as classes r epresentadas no primeiro nível de desdobramento.
◄►
Ativo Passivo
Contas corresponden1es aos bens e Contas rela1Jvas às obrigações, em
direitos, em ordem decrescente de ordem decrescente de grau de erlgi-
grau de llquJdez. dernonstraudo a b!JJdade, evtdenclando origens dos
aplicação dos recursos. recursos aplicados no ativo.
◄►
Despesa Receita
Contas representativas dos recursos Contas representativas dos recursos
despendidos na gestfo, a serem com- auferidos na gestio, a serem com-
putados na apuração do resultado. putados na apunção do resultado.
Resultado do Exercício ( +)
◄►
Resultado do Exercício (-)
Contas representativas de variações Contas represenm1vas das variações
di minutivas, resultantes ou indepen- positivas da situação liquida do Bm 111a lpOlllll, wd lelD
dentes da execução orçamentária , a patrimônio e da apu raçlo do re- em detalhes o deldohra-
serem c:omput.tdas na apurição do sultado respectivo. menU> de ada 111111 desw
dmes em grupos.
resultado.
45
Características do registro e
da informação contábil
[Portaria STN nº 437/2012]
0 Nota de Lançamento
UNIDADE III
Objetivos específicos
• Distinguir os principais tipos de materiais do Exército;
• Distinguir os principais órgãos gestores de material.
Questões de provas:__________________________________________________________________
O Exercito Brasileiro (EB) possui uma estrutura composta por vários órgãos com responsabilidades
especificas, a fim fazer chegar a todas as organizações militares o material necessário para a realização
de seus objetivos. Baseado nas atribuições dos diversos órgãos integrantes da estrutura logística do EB,
assinale V (verdadeiro) ou F (falso).
O Comando Logístico é o Órgão de Direção Setorial responsável pela gestão do equipamento e
material de acampamento.
( X ) Verdadeiro ( ) Falso
A responsabilidade pela gestão dos materiais das diversas classes de suprimento depende, como
já foi ressaltado, da atividade realizada pela UA, que poderá ser enquadrada em atividade-meio ou
atividade-fim, e que definirá o [Órgão Gestor] responsável pelo levantamento das necessidades,
obtenção e distribuição do suprimento.
A atividade-meio, em regra, engloba o material necessário à manutenção da vida vegetativa das
OM e a atividade-fim reúne, em regra, o suprimento necessário para os encargos operacionais das
OM, principalmente no que diz respeito aos materiais de emprego militar.
Um material, de consumo ou permanente, cuja utilização seja característica da atividade-
meio pode ser da responsabilidade de um órgão que, em tese, está vocacionado para as
atividades finalísticas, a fim de cumprir os objetivos propostos.
Exemplo: aquisição de material de expediente para as atividades de instrução de determinado
estabelecimento de ensino, o responsável por esse material será o órgão criado para gerir o ensino no
EB (atividade-fim), isto é, o Departamento de Ensino e Cultura do Exército (DECEx) e não a Diretoria
de Gestão Orçamentária (DGO), que é Órgão Gestor típico das atividades administrativas e que mais
utiliza o referido segmento.
referente à manutenção da vida vegetativa das OM (apoio administrativo), que é gerido pela Diretoria
de Gestão e Orçamento (DGO), através do Programa de Apoio Administrativo (PAA).
O Órgão Gestor do material de aviação é a Diretoria de Material de Aviação do Exército
(DMAvEx).
Questões de provas:__________________________________________________________________
O armazenamento pode ser considerado uma tarefa da fase de obtenção ou uma das atividades da
fase de distribuição da administração de material das diversas Classes de materiais existentes. Com
base nas diversas Classes de materiais utilizados pelo Exército Brasileiro, assinale com V (verdadeiro)
ou F (falso).
( F ) O material de engenharia pertence à Classe IV.
( F ) Gêneros alimentícios pertencem à Classe II.
( V ) O material de aviação pertence à Classe IX.
( V ) O material farmacológico pertence à Classe VIII.
( F ) O material cartográfico pertence à Classe X.
Qual é o Órgão de Apoio Setorial responsável pela gestão do material Classe V (Armt)? Marque a
alternativa correta. Escolher uma resposta.
( X ) Diretoria de Material
( ) Diretoria de Abastecimento
( ) Batalhão Logístico
( ) Comando Logístico
Objetivos específicos
• Identificar os diversos métodos de armazenagem dos materiais.
• Determinar a escolha do tipo de armazenamento em função das características dos materiais.
Questões de provas:__________________________________________________________________
Os métodos de armazenamento são fundamentais para que os materiais guardados nos depósitos das
UA estejam em perfeitas condições para atender as necessidades das Unidades Administrativas, a fim
de que não comprometam a operacionalidade da tropa. Baseado nos conceitos referentes aos métodos
de armazenamento, assinale com V (verdadeiro) ou F (falso).
Há dois tipos de armazenagem de gêneros alimentícios. O armazenamento dos alimentos pode ser
sob congelamento, no qual os itens são armazenados a temperatura de 0º C ou menos e sob
refrigeração, no qual os itens são armazenados em temperatura de 0º C a 10º C.
( ) Verdadeiro ( X ) Falso
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a. Métodos para manter as condições sanitárias das instalações de armazenagem em alto nível:
• A construção deve ser sólida, de modo a permitir proteção contra as intempéries;
• A construção deve permitir uma ventilação natural e ampla (lateral e superior com regulagem);
• Deve haver circuladores de ar para aumentar a ventilação;
• O piso deve ser sólido, impermeabilizado e em nível superior ao terreno;
• Deve haver telas de proteção contra a entrada de animais (insetos e aves);
• Deve-se adotar outros dispositivos para impedir a entrada de animais e/ou insetos, como, por
exemplo, o ultrassom;
• As canaletas e ralos no interior do armazém devem estar em perfeitas condições;
• O pé direito deve ter, no mínimo, 6,0 m;
• O formato deve ser retangular e com o mínimo de pilastras;
• Deve haver plataformas para carga e descarga de viaturas protegidas por cobertura;
• A área útil deve ser compatível com a quantidade e o volume dos itens previstos para
armazenagem;
• A largura dos corredores deve ser compatível para as manobras dos equipamentos usados na
manipulação dos suprimentos;
• Os estrados devem ser adequados ao peso das pilhas, a fim de facilitar a ventilação e a limpeza;
• Deve haver material para as ações de expurgo (lonas plásticas e medicamentos);
• Deve haver local próprio para guarda do material de limpeza do depósito;
• As áreas interna e externa circunvizinhas do armazém devem ter condições de limpeza
compatíveis;
• As instalações elétricas e hidráulicas (especialmente as calhas) devem estar em bom estado de
conservação e adequadas às necessidades;
• Deve haver planejamento para desinsetização e desratização periódicos;
• Deve haver treinamento e proteção adequada para os operadores que executam as ações de
Controle de Pragas;
• Deve haver telas de proteção ou qualquer outro tipo de vedação nas aberturas (para ventilação),
nos escoadouros e nos bueiros para impedir a entrada de pássaros e roedores;
b. Métodos para manter as condições sanitárias das câmaras frigoríficas em alto nível:
• A sua estrutura deve ser sólida, impermeável, com isolamento térmico e revestimento
adequado;
• O piso deve ser impermeabilizado, resistente e antiderrapante;
• As portas devem possuir boa vedação e revestimento externo com as ferragens cromadas;
• Deve haver sistema de escoamento das águas do degelo;
• Os equipamentos de refrigeração devem ser adequados à capacidade da câmara frigorífica;
• Deve haver compressores em reserva para atender situações imprevistas;
• Deve existir antecâmara, cortina de ar frio e equipamentos de verificação de temperatura, da
umidade relativa e da velocidade do ar, bem como o respectivo Programa de Controle;
• Deve haver iluminação fria;
• Deve haver espaço suficiente para pesagem e manipulação de suprimento e para guarda de
equipamentos e utensílios;
• Deve haver plataforma coberta para carga e descarga;
• Deve haver câmaras suficientes que possibilitem a transferência dos suprimentos, em proveito
da melhor conservação, da temperatura e das medidas higiênicas necessárias;
• Deve haver estrados adequados às baixas temperaturas e alta umidade;
• Deve haver fechadura que permita a abertura pela parte interna (segurança);
• Deve haver planejamento para as operações de limpeza e higienização das câmaras, inclusive
para os equipamentos;
• Deve haver planejamento para [sanitização] das paredes e/ou das câmaras moduladas;
• Deve haver instalações elétricas, hidráulicas, sanitárias e de esgoto existentes suficientes e em
condições adequadas de conservação;
• O pessoal que trabalha nas câmaras frigoríficas deve ser submetido a exame médico periódico e
instruído sobre como operar no interior das câmaras;
52
• Deve haver grupos geradores suficientes para manter a continuidade de frio em situações de
falta de energia elétrica.
Questões de provas:__________________________________________________________________
Os métodos de armazenamento são adotados pelas Unidades Administrativas do EB, levando-se
sempre em consideração as características, as quantidades e a demanda do material, a fim de manter a
operacionalidade da Força. Com base nos conceitos referentes aos métodos de armazenagem, assinale
com V (verdadeiro) ou F (falso).
( V ) Quando necessário, armazenar diferentes gêneros alimentícios em um mesmo equipamento de
refrigeração. Os alimentos prontos para o consumo devem estar dispostos nas prateleiras superiores; os
53
semi-prontos e/ou pré-preparados nas prateleiras do meio; e os produtos crus nas prateleiras inferiores,
separados entre si e dos demais produtos.
( F ) Os pescados e seus produtos manipulados crus devem ser armazenados sob refrigeração em
temperatura de até 4º C por 72 horas.
( F ) As pilhas de gêneros alimentícios devem ser corretamente organizadas, inclusive quanto à
distância da altura do pé direito do depósito, que deve estar abaixo de 0,50 cm do mesmo.
( V ) Periodicamente, deverá haver a inspeção do material, a conferência física dos artigos e a
verificação dos prazos de validade dos lotes.
( V ) As substâncias higroscópicas deverão ser mantidas em locais adequados, nos depósitos de
materiais de subsistência.
Caso haja suspeita de enfermidade transmitida por alimento, deve-se guardar uma
amostra, para ser posteriormente analisada. A amostra deve ser armazenada em utensílios
desinfetados com álcool 70%, fervidos por 10 a 15 minutos ou flambados, ou qualquer outro
método de desinfecção próprio para esta finalidade. A quantidade mínima de amostra deve ser
100g, a ser armazenada por 72 horas sob refrigeração até 4º C ou sob congelamento a -18º C. Os
líquidos só podem ser armazenados por 72 horas, sob refrigeração até 4º C.
Objetivos específicos:
• Citar as providências do gestor dos armazéns.
• Identificar as exigências regulamentares no controle dos suprimentos.
• Identificar os trabalhos de carga e descarga de material.
Os gestores dos armazéns e dos depósitos das UA são responsáveis pelo controle de todo o
material que entra e sai nessas instalações, a fim de que os suprimentos sejam armazenados com o
máximo de qualidade e conforme as diretrizes estabelecidas no EB.
Questões de provas:__________________________________________________________________
Para que se proceda à entrada dos artigos nos depósitos, para serem descarregados e armazenados,
não é correto afirmar que a seguinte medida deverá ser tomada pelo gestor: Escolher uma resposta.
( ) Escolher os materiais que primeiro deram entrada no depósito, já que estão em melhores
condições.
( ) Verificar se foi emitida a Guia de Fornecimento ou outro documento equivalente.
( X ) Realizar um planejamento para que o trabalho de carga seja realizado através de
paralizações frequentes, a fim de que o pessoal envolvido possa descansar.
( ) Realizar a pesagem dos materiais.
Para que se proceda à entrada dos artigos nos depósitos, para serem descarregados e armazenados, é
correto afirmar que a seguinte medida deverá ser tomada pelo gestor. Escolher uma resposta.
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( ) Verificar se as embalagens estão íntegras, não havendo necessidade de atentar para a limpeza
das mesmas.
( ) Aguardar um dia ensolarado, a fim de que haja boa visibilidade.
( ) Elaborar a respectiva Nota de Lançamento.
( X ) Prever pessoal e equipamentos necessários para a movimentação.
Questões de provas:__________________________________________________________________
Para que se proceda à saída dos artigos dos depósitos, a fim de serem distribuídos, é correto afirmar
que a seguinte medida deverá ser tomada pelo gestor. Escolher uma resposta.
( ) Elaborar a respectiva Nota de Lançamento.
( ) Realizar um planejamento para que o trabalho de carga seja realizado através de paralisações
frequentes, a fim de que o pessoal envolvido possa descansar.
( X ) Verificar se foi emitida a Guia de Fornecimento ou outro documento equivalente.
( ) Escolher os materiais que por último deram entrada no depósito, já que estão em melhores
condições.
Providências Exigências
(do gestor dos armazéns] • Os materiais devem estar acompanha-
Escolher o espaço e remanejar os arti- dos da Nota Fiscal e da Nota de Empenho.
gos, caso seja se necessário. Entrada • Nota de entrega ou documento de en-
Realizar previsão de pessoal e de equi- trada.
painentos necessários para a movimentação. • Cópia do laudo de exaine do material.
Outras medidas que se fizerem
necessárias.
Providências Exigências
(do gestor dos armazéns] A saída de suprimento de um depósito está
Realizar a repartição dos materiais. Saída condicionada à emissão da gtúa de forneci-
Providenciar a pesagem dos materiais. mento ou de outro documento equivalente.
Prever quantitativo adequado pessoal
e equipamentos.
Outras medidas que se fizerem Os órgãos gestores de cada cwse
necessárias. de materiais, bem oomo os méto-
oos de ~l'INV'Dagl'Dl, estão espe-
cificados em Slll apostila,
57
UNIDADE IV
CONTROLE DE MATERIAL
1- Estocagem
Objetivos específicos
• Descrever as formas de classificação de estoques.
• Descrever o método de controle de estoques e sua utilização na previsão de demanda de
suprimentos
• Identificar os princípios e técnicas de movimentação de material.
b) Estoque de Especulação
Os estoques de especulação são matérias-primas ou produtos críticos armazenados com o
objetivo de evitar a dependência do fornecimento dos itens necessários para a produção ou distribuição
em momentos de maior demanda ou de emergência, devido à possibilidade de faltas ou ao aumento
dos preços dos mesmos.
A administração de um estoque de especulação requer disponibilidade de recursos financeiros,
pois a sua manutenção tem alto custo, sendo a sua criação uma exceção diante da moderna filosofia de
gerenciamento que requer um estoque mínimo.
Os estoques reguladores do governo, que abastecem o mercado quando há um aumento
excessivo dos preços ou faltas de produtos essenciais para a população são exemplos de estoques de
especulação.
Em relação ao EB, a aplicação em um estoque de especulação pode ser justificada para
determinados itens críticos importados, como os suprimentos para a aviação, já que a falta destes
suprimentos impossibilitaria o cumprimento das missões.
d) Estoque de Segurança
O estoque de segurança é um acréscimo ao estoque normal a fim de atender a uma situação
emergencial que cause um médio aumento da demanda ou médio atraso na reposição dos materiais.
De acordo com as Normas Administrativas referentes ao Suprimento (NARSUP), estoque de
segurança:
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É a quantidade de suprimento, além da que constitui o nível operacional, necessária para garantir
a continuidade das operações na eventualidade de pequenas interrupções da reposição ou flutuação
imprevisível nas necessidades de suprimento. É calculado para o efetivo máximo previsto para o
período (BRASIL, 2002, p. 15).
Questões de provas:__________________________________________________________________
A estocagem deve sempre buscar a otimização do material armazenado para evitar desperdícios ou
faltas e, consequentemente, não haver prejuízos à operacionalidade da Força Terrestre. Assinale V
(verdadeiro) ou F (falso), de acordo com os conceitos referentes à classificação de estoques.
( F ) O estoque de especulação é um acréscimo ao estoque normal, a fim de atender uma situação
emergencial que cause um médio aumento da demanda ou médio atrasos na reposição dos materiais.
( F ) Os estoques cíclicos são os materiais armazenados nos armazéns dos OP e nos depósitos dos
almoxarifados e aprovisionamentos das OM, destinados ao atendimento das necessidades excepcionais
das UA.
( V ) Estoque evaporado é um conjunto de materiais deteriorados (quebras) ou ultrapassados,
devido a um armazenamento prolongado, que deve ser guardado para que se tomem as medidas
administrativas cabíveis.
Questões de provas:__________________________________________________________________
Assinale a afirmativa correta de acordo com os conceitos relativos ao controle de estoques: Escolha
uma resposta.
( X ) Os setores responsáveis pelo controle de estoques (Armazéns, Almoxarifados,
Aprovisionamentos e outros Depósitos), com base nos resultados obtidos, em face da revisão e
análise efetuadas, promovem o levantamento dos itens, realizando pesquisas juntos às unidades
apoiadas, no caso dos OP, ou junto às Seções e Subunidades, no caso das OM, com a finalidade
de constatar se há ou não necessidades desses itens de suprimentos.
( ) Os itens inativos de um estoque são aqueles requisitados regularmente em um dado período
estipulado pelo órgão.
( ) A estocagem visa o controle do material sob os aspectos qualitativos dos produtos
armazenados.
60
XLIX - Nível Máximo (Ni Max) – É a quantidade máxima de suprimento que um comando
poderá ter em seu poder, para atender a todas as suas necessidades, visando às operações e possíveis
interrupções no fluxo de suprimento. Corresponde à soma do nível de estocagem com as quantidades
de suprimento a receber pelo comando considerado, em dias de suprimento. Pode ser expresso em
quantidade de suprimento;
L - Nível Operacional (Ni Op) É a quantidade de suprimento necessária para manter as
operações no intervalo de tempo entre dois pedidos ou entre a chegada de duas remessas consecutivas;
LI - Nível de Reserva (Ni Res) – É a quantidade de suprimento cuja estocagem é autorizada
tendo em vista uma situação especial;
LII - Nível de Segurança (Ni Seg) – É a quantidade de suprimento, além da que constitui o nível
operacional, necessária para garantir a continuidade das operações na eventualidade de pequenas
interrupções da reposição ou flutuação imprevisível nas necessidades de suprimento. É calculado para
o efetivo máximo previsto para o período (BRASIL, 2002, p.15).
Não se deve confundir nível de estocagem com nível de suprimento. O nível de suprimento
tem como finalidade atender às necessidades de consumo, visando a manutenção das operações
correntes e o atendimento das necessidades imprevistas. O nível de segurança corresponde ao
estoque mínimo, ou seja, a quantidade mínima de material que deve estar armazenada.
Questões de provas:__________________________________________________________________
Assinale a afirmativa correta em relação ao controle de estoques. Escolher uma resposta.
( ) O controle deve permitir fácil acesso às informações, através de um banco de dados confiável.
Entretanto, os registros não são prioridade nessa atividade.
( ) Os níveis de suprimento são, em regra, determinados pelos Órgão Provedores (OP) e devem ser
consultado nos Quadros de Distribuição de Material (QDM) ou na legislação específica pertinente.
( X ) A dependência de um único fornecedor é uma das principais causas da má gestão dos
estoques.
( ) Os itens inativos de um estoque são aqueles requisitados regularmente em um dado período
estipulado pelo órgão.
Questões de provas:__________________________________________________________________
A utilização de métodos de controle de estoque serve para que o gestor dos depósitos possa planejar
a melhor maneira de atender, tempestivamente, às demandas ilimitadas das UA, face aos recursos
limitados. Assinale a opção correta no tocante aos métodos de controle dos estoques. Ele pode ser
realizado através de: Escolher uma resposta.
( X ) Análise da solicitação de compras.
( ) Verificação constante da temperatura ambiente dos depósitos.
( ) Da correta pesagem do material no momento de sua saída do depósito.
( ) Utilização de modernos equipamentos de estocagem.
• Consumo médio mensal (C) – média aritmética do consumo (ou demanda) nos últimos 12
meses.
• Tempo de aquisição (T) – período decorrido entre a emissão do pedido de compra e o
recebimento do material no almoxarifado (relativo, sempre, à unidade/mês), ou seja, é a soma entre o
tempo de processo de compra e o tempo de entrega pelo fornecedor.
Para os itens que envolvam valores elevados ou que sejam de importância vital para a UA, deve-
se observar o intervalo de aquisição para que não ocorram faltas e, consequentemente, a [ruptura do
estoque].
As fórmulas listadas a seguir são usadas na reposição de estoque desses tipos de itens.
• Intervalo de aquisição (I) – É o período compreendido entre duas aquisições normais e
sucessivas.
• Estoque Mínimo ou de segurança (Emin) – É a menor quantidade de material a ser mantida
em estoque, capaz de atender a um consumo superior ao estimado para determinado período ou para
atender à demanda normal em caso de atraso na entrega da nova aquisição.
É aplicável somente aos itens indispensáveis às atividades da UA. Obtém-se multiplicando o
consumo médio mensal por uma fração (f) do tempo de aquisição que deve, em princípio, variar de
0,25 de T a 0,50 de T:
Emin = C x f
• Ponto de pedido (Pp) – É o nível de estoque que, ao ser atingido, determina a imediata
emissão de um pedido de compra, visando recompletar o estoque máximo. Obtém-se somando o
estoque mínimo ao produto do consumo médio mensal pelo tempo de aquisição:
Pp = Emin + (C x T)
Questões de provas:__________________________________________________________________
O acompanhamento dos níveis de estoque e as decisões de quando e quanto comprar são vitais para
a reposição dos estoques.Sabendo-se que em um depósito um determinado item de suprimento possui
as seguintes características:
- Tempo de aquisição = 02 (dois) meses e
- Consumo médio mensal (C) = 150 unidades
Qual é o ponto de pedido para a emissão de um pedido de compra, uma vez que o estoque mínimo
deve ser de um mês de consumo? Escolher uma resposta.
( ) 180 unidades
( X ) 450 unidades
( ) 300 unidades
( ) 150 unidades
A reposição dos estoques é fundamental para garantir a operacionalidade das OM. Sabendo-se que
um determinado item de suprimento indispensável estocado em Almoxarifado possui as seguintes
características:
- Estoque mínimo = 680 unidades;
- Intervalo de aquisição = 150 dias
- Consumo médio mensal (C) = 2600 unidades
- Tempo de aquisição = 60 dias
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Assinale a opção que apresenta o ponto de pedido e o estoque máximo do referido material.
Escolher uma resposta.
( ) 156.680 unidades e 390.680 unidades
( X ) 5.880 unidades e 13.680 unidades
( ) 5.200 unidades e 13.680 unidades
( ) 5.200 unidades e 390.680 unidades
• Quantidade a ressuprir (Q) – É o número de unidades que devem ser adquiridas para
recompor o estoque máximo. Obtém-se multiplicando o consumo médio mensal pelo intervalo de
aquisição:
Q=CxI
Questões de provas:__________________________________________________________________
Os princípios de movimentação de material resultaram da experiência e da aplicação do bom senso,
oferecendo resultados positivos. Com base nos princípios de movimentação de material, assinale duas
afirmativas correta. Escolha pelo menos uma resposta.
( X ) De acordo com o princípio da automação deve-se usar equipamento de movimentação
mecanizada ou, automatizada sempre que possível e viável.
( ) De acordo com o princípio da unitização é necessário procurar sempre reduzir, combinar ou
eliminar movimentação e/ou equipamentos desnecessários.
( X ) De acordo com o princípio do planejamento é necessário determinar o melhor método do
ponto de vista econômico, para a movimentação de materiais, considerando-se as condições
particulares de cada operação.
( ) De acordo com o princípio do sistema integrado, o aproveitamento dos espaços verticais
contribui para o descongestionamento das áreas de movimentação e para a redução dos custos de
armazenagem.
a) PEPS ou FIFO
Com base nesse método, dá-se saída no custo da seguinte maneira: o primeiro que entra é o
primeiro que sai (PEPS) ou First In First Out (FIFO).
À medida que ocorrem as distribuições é dada baixa no estoque a partir das primeiras entradas, o
que equivaleria ao raciocínio de que primeiro são distribuídas as primeiras unidades
compradas/recebidas, ou seja, a primeira unidade a entrar no estoque é a primeira a ser utilizada no
processo de distribuição.
65
Dentro desse procedimento, o estoque é representado pelos preços mais recentes pagos,
apresentando, dessa forma, uma relação bastante significativa com o custo de reposição. Obviamente,
com a adoção desse método, o efeito da flutuação dos preços sobre os resultados é significativo e as
saídas são confrontadas com os custos mais antigos, sendo esta uma das principais razões pelas quais
alguns contadores mostram-se contrários a esse método. Entretanto, não é objeto do procedimento em
si, e sim o conceito do resultado quando se objetiva lucro, que não é o caso das UA do EB.
O PEPS é o método adotado pelo EB nos diversos tipos de depósitos, apresentando as seguintes
vantagens:
• Os itens usados são retirados do estoque e a baixa é dada nos controles de maneira lógica e
sistemática;
• O resultado obtido espelha o custo real dos itens específicos usados nas saídas;
• O movimento estabelecido para os materiais, de forma contínua e ordenada, representa uma
condição necessária para o perfeito controle dos materiais, especialmente quando estes estão sujeitos à
deterioração, decomposição, mudança de qualidade etc.
b) UEPS ou LIFO
O UEPS (o último a entrar é o primeiro a sair) ou LIFO (Last In First Out) é um método de
avaliação da movimentação de estoque muito discutida. O custo do estoque é determinado como se as
unidades mais recentes adicionadas ao estoque (últimas a entrar) fossem as primeiras unidades
distribuídas (primeiras a sair).
Supõe-se, portanto, que o estoque final consiste nas unidades mais antigas e é avaliado ao custo
destas unidades. Segue-se que, de acordo com o método UEPS, o custo dos itens saídos tende a refletir
o custo dos itens mais recentemente comprados (comprados ou recebidos, e assim, os preços mais
recentes).
Também permite reduzir os lucros líquidos relatados por uma importância que, se colocada à
disposição dos acionistas, poderia prejudicar as operações futuras de uma empresa.
O método UEPS não alcança a realização do objetivo básico porque são debitados contra a
receita os custos mais recentes de aquisições e não o custo total de reposição de todos os itens
utilizados.
No dia 30 de abril de 2013, ocorreu uma saída de 10 (dez) unidades do estoque. Como, neste
método, a cada aquisição se altera o valor unitário, será este valor já alterado que será utilizado para
calcular o valor total de sua saída. Sendo assim, as 10 (dez) unidades que saíram terão um valor
unitário de R$ 26,00 (vinte e seis reais), totalizando um valor total de saída de R$ 260,00 (duzentos e
sessenta reais), restando em estoque 40 (quarenta) unidades, a um valor unitário de R$ 26,00 (vinte e
seis reais), e um valor total de R$ 1.040,00 (hum mil e quarenta reais).
O mesmo procedimento deverá ser empregado nas próximas operações, ou seja, a cada entrada
será somado o valor total dos itens e dividido pala quantidade total de unidades, chegando-se,
assim, a um novo valor unitário.
d) Custo de Reposição
O Custo de Reposição é um método de avaliação da movimentação dos estoques que tem como
fundamento a elevação dos custos a curto prazo, pois atualiza o preço dos produtos comprados ou
produzidos no momento da avaliação dos mesmos, considerando as variações do preço de custo ou de
mercado desses materiais armazenados.
Quando se utiliza esse método, os artigos que estão armazenados há vários meses têm seus
preços atualizados de acordo com os praticados no mercado no momento da respectiva avaliação.
Dessa forma, as reposições dos estoques serão realizadas considerando o referido aumento no
custo unitário de cada artigo necessário.
Questões de provas:__________________________________________________________________
Conforme os conceitos referentes aos métodos de avaliação na movimentação dos estoque, assinale
a afirmativa correta. Escolher uma resposta.
( ) Os métodos de avaliação de estoque têm como objetivo a fiscalização quantitativa dos itens de
suprimentos estocados.
( ) O UEPS é o método de avaliação da movimentação de estoque mais utilizado nas OM do EB.
( X ) O PEPS é o método adotado pelo EB, nos diversos tipos de depósitos, apresentando como
vantagem a maneira lógica e sistemática como é realizada a baixa dos estoques.
( ) A Custo de Reposição é o método de avaliação de movimentação de estoques mais utilizado
pelas empresas atualmente.
Questões de provas:__________________________________________________________________
A movimentação dos materiais deve ser realizada de forma otimizada, a fim de que se utilize o
mínimo de mão-de-obra e se proceda de forma organizada, segura e rápida. Baseado nos
conhecimentos sobre os equipamentos de estocagem pode-se afirmar que, se objetivo for a
movimentação de grande escala, o gestor do depósito deverá escolher prioritariamente o (a):
Escolher uma resposta.
( ) estante.
( ) mezanino.
( X ) paletização.
( ) contêiner.
b) Contêineres
Contêiner ou cofre de carga é um recipiente construído de material resistente, o suficiente para
suportar uso repetitivo, que tem como finalidade o transporte de grandes volumes de mercadorias com
segurança, inviolabilidade e rapidez, permitindo fácil carregamento e descarregamento, é adequado à
movimentação mecânica e ao transporte a grandes distâncias por diferentes equipamentos.
Existem os seguintes tipos de contêineres:
• Contêiner de teto aberto (Open Top) – Utilizado para cargas pesadas em sua totalidade, com
encerado para cobertura na parte de cima do mesmo.
Muito utilizado para máquinas e equipamentos que são maiores que as dimensões da porta do
contêiner e são colocadas pela parte superior;
• Contêiner térmico (aquecido ou refrigerado) – Utilizado para produtos que requerem
temperatura constante durante seu transporte para não alterar a qualidade e/ou apresentação. Muito
comum para produtos perecíveis;
• Contêiner ventilado – Evita a condensação do ar em seu interior. Utilizado para transporte de
frutas, legumes, animais vivos etc;
• Contêiner seco – Utilizado para cargas secas; contêiner normal;
• Contêiner tanque – Utilizado para cargas líquidas a granel;
• Contêiner para granéis sólidos, como cereais, pós, farinhas, açúcar, etc.
c) Estante
As estantes devem ser utilizadas para a armazenagem de pequenos artigos, podendo ter
acessórios como divisores, retentores, gavetas e painéis laterais e de fundo. Possibilitam a montagem
de mais de um nível, com pisos intermediários e são ideais para armazenar materiais leves,
manuseáveis sem a ajuda de qualquer equipamento e com volume máximo de 0,5 m3, sendo bastante
utilizadas nos depósitos das OM.
As estantes de grande comprimento devem ser utilizadas para cargas leves que possuem um
tamanho relativamente grande para serem colocadas nas estantes convencionais.
Cabe destacar as seguintes características das estantes:
• Visa fácil manuseio e pouca verticalização;
• Utilizada tanto em ambiente grande, quanto em pequenos espaços;
• Objetiva rapidez na movimentação com pouca mão-de-obra disponível;
• Não requer equipamentos.
d) Mezanino
O mezanino é uma estrutura, geralmente de aço ou ferro, ideal para ser utilizado no
armazenamento de suprimento destinado à manutenção dos MEM, sendo grande a sua utilidade nos
OP, Arsenais de Guerra, Parques Regionais de Manutenção e Batalhões Logísticos.
O mezanino proporciona rapidez entre o estoque e o usuário e requer pouca mão-de-obra e pouco
equipamento para sua utilização.
A escolha de cada um deles deverá ocorrer em função das características do material e dos
equipamentos de estocagem, sendo que os equipamentos mistos proporcionam maior rapidez e
eficiência.
a) Equipamentos manuais:
• Carrinhos de duas rodas;
• Prateleiras de quatro rodas.
b) Equipamentos mistos:
• Empilhadeira mecânica;
• Elevadores;
• Guinchos;
• Guindastes;
• [trucks] industriais.
c) Equipamentos totalmente automatizados/mecanizados
São equipamentos de manuseio controlados por computador, códigos de barras e tecnologia de
escaneamento para retirada e estocagem de materiais, como por exemplo, o RFID.
O RFID é um acrônimo do nome Radio-Frequency Identification em inglês que, em português,
significa Identificação por Rádio Frequência. Trata-se de um método de identificação automática
através de sinais de rádio, recuperando e armazenando dados remotamente através de dispositivos
chamados de tags RFID.
Uma tag ou etiqueta RFID é um transponder, ou seja, um pequeno objeto que pode ser colocado
em uma pessoa, animal, equipamento, embalagem ou produto, dentre outros. Ele contém chips de
silício e antenas que lhe permite responder aos sinais de rádio enviados por uma base transmissora.
Questões de provas:__________________________________________________________________
Existe uma grande variedade de equipamentos para a movimentação de estoque, podendo esses ser
manuais, mistos ou totalmente mecanizados. De acordo com os conceitos referentes aos equipamentos
para a movimentação de estoque, assinale V (verdadeiro) ou F (falso).
Os equipamentos totalmente mecanizados são equipamentos de manuseio controlados por
computador, códigos de barras e tecnologia de escaneamento para retirada e estocagem de materiais.
( X ) Verdadeiro ( ) Falso
de atendimento médico e símbolo de perigo, segundo padronização internacional, nos rótulos dos
materiais ou substâncias armazenados ou transportados.
Art. 183. As pessoas que trabalharem na movimentação de materiais deverão estar familiarizadas
com os métodos racionais de levantamento de cargas.
Questões de provas:__________________________________________________________________
Com base nos conceitos sobre a segurança nas atividades de movimentação e manuseio dos
materiais, assinale a opção correta. Escolher uma resposta.
( ) As pessoas que trabalham na movimentação de materiais não necessitam estar familiarizadas
com os métodos racionais de levantamento de cargas.
( ) O Departamento Geral do Pessoal é o órgão responsável pelo estabelecimento de normas sobre
as precauções de segurança na movimentação de materiais nos locais de trabalho.
( ) As regras de segurança referentes à movimentação e manuseio dos materiais na atividade de
estocagem no âmbito do Exército Brasileiro devem ser diferentes das utilizadas no meio civil.
( X ) Deve-se buscar na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) as regras referentes às
tarefas de movimentação e manuseio dos materiais na atividade de estocagem, para nortear a
elaboração das regras internas do Exército Brasileiro sobre o assunto.
0 Princípios de estocagem
O que é estocagem?
Estoque no Canal
a;\ ÁUDIO Classificação Estoque de Especulação
PERMISSÃO PARA APRENDER de estoques Estoque Regular (cíclico)
F.pisódio III • Controle de Material Estoque de Segurança
000
[5 categorias]
... _ 2 4 3 4 Estoque Obsoleto (morto
ou evaporado)
0 Controle de estoques
• Ter fãcU acesso às Infor- Como devem agir os setores de controle?
mações, por meio de um
banro de dados confiável. • Determinar método e grau de controles a serem adou.dos
para cada Item.
• Permitir a atualização, no • Manter os Instrumentos de registro de entradu e silÍdas
menor tempo possível, atualizados.
entre a ocorrência do fato e • Promover consistências perl6dlcas entre os registros efetuados
o registro. no setor de controle de estoques com os dos depósitos e a conse-
quente existência fislca do m11ertal na quantidade registrada.
• Idenúlicar o Intervalo de aqulslção para cada Item e a quantl-
da.de de ressuprimento.
• Emitir os pedidos de compra do mater!al rotineiramente
Condições pua um controle adquirido e estoclvel.
de estoques satisfatório • Manter os Itens estocados em níveis compatíveis com a
política maçada pela UA.
• Ide1111ficar a necessidade de retirada fislca dos Item Inativos
devido à obsolescência, à danificação ou à perda. das carac-
terísticas norma.Is de uso e comprovadamente lnservívels, dos
dep6sltos subordinados a esse setor.
71
Guias de Entrada
Onde registrar?
>> Guias de Fornecimento
Guias de Recolhimento
Guias de Remessa
Notas de Movimentação de Estoque
Princípio do planejamento
Os princípios não são normas rígidas.
Princípio do sistema integrado
Eles ajudam na definição de um fluxo Princípio do 11\Lxo de materiais
mais contínuo do serviço e, conse-
quentemente, evitam movimentos
desnecessários.
> Princípio da simplificação
Princípio da gravidade
Princípio da utilização dos espaços (Princípio
da verticalização)
Princípio do tamanho da carga (unitização)
Princípio da segurança
Princípio da mecanização (automação)
Princípio da seleção de equipamento
Princípio da padronização
Princípio da flexibilidade
Princípio do peso morto
Princípio do tempo ocioso
Princípio da movimentação
Aaplicação de ada um desses Princípio da manutenção
prlncfplos está desa1ta em su Princípio da obsolescência
apostila. Princípio do controle
Princípio de capacidade
Princípio de desempenho
F.stocagem Movimenração
UNIDADE V
Objetivos específicos
• Conhecer a estrutura do sistema (Conexão – Segurança – Acesso);
• Relacionar o SISCOFIS com o SIAFI.
O SISCOFIS é um sistema corporativo integrante do SIMATEX, com vários clientes, que “tem
por finalidade o controle físico e o gerenciamento de todo o material existente no Exército”, conforme
o Art. 10 da Portaria nº 17 – EME, de 08 de março de 2007, que normatiza o funcionamento do
SIMATEX.
Questões de provas:__________________________________________________________________
O SISCOFIS é um sistema corporativo integrante do SIMATEX, com vários clientes, que “tem por
finalidade o controle físico e o gerenciamento de todo o material existente no Exército”. De acordo
com a estrutura do SISCOFIS, assinale com V (verdadeiro) ou F (falso).
O SISCOFIS está dividido em três subsistemas: o SISCOFIS Módulo OM, o SISCOFIS Módulo OP
e o SISCOFIS WEB. Resposta:
( X ) Verdadeiro ( ) Falso
A estrutura física do SISCOFIS OM é composta por um servidor central com o qual se ligam os
terminais de computadores das repartições da OM, sejam depósitos ou não, como ilustrado na Fig. 1.
74
Aquivo
Es.t oq\Je
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liil
1
1• estoque entre o d ia 1,1, e 1 5 do m ~•
2º estoque enrre o d ia 26 e 30 d o me>
Cabe ressaltar que os OP também utilizam o SISCOFIS OM, pois possuem estoques internos,
destinados às suas atividades, assim como as unidades.
Muitas OM, que não são OP, como por exemplo os Batalhões Logísticos (BLog), gerenciam
materiais destinados a outras OM. Isto é, administram estoques de distribuição, desempenhando
funções de OP. Entretanto, não podem utilizar o SISCOFIS OM, de acordo com orientação da
Diretoria de Contabilidade (D Cont).
Questões de provas:__________________________________________________________________
O SISCOFIS é um sistema corporativo integrante do SIMATEX, com vários clientes, que “tem por
finalidade o controle físico e o gerenciamento de todo o material existente no Exército”. De acordo
com a estrutura do SISCOFIS, assinale com V (verdadeiro) ou F (falso).
( V ) A estrutura física do SISCOFIS OM é composta por um servidor central com o qual se ligam
os terminais de computadores das repartições da OM, sejam depósitos ou não.
( F ) O SISCOFIS está dividido em três subsistemas: o SISCOFIS Módulo OM, o SISCOFIS
Módulo OP e o SISCOFIS CITEx.
( F ) O SISCOFIS CITEx é um sistema para “Intranet”, que permite a consulta consolidada das
informações e a remessa de arquivos de estoques de todas as OM e OP.
75
( V ) Nos OP, as repartições responsáveis pela utilização do SISCOFIS Módulo OP, estão voltadas
para apoio logístico às unidades apoiadas e possuem denominações distintas das existentes nas OM.
Ou seja, existem Armazéns específicos para cada Classe de Suprimento, que são subordinados a um
Centro de Operações de Suprimento (COS), ao invés de Fiscalização Administrativa. Essa estrutura
está ligada a um servidor central, que também está ligado a um servidor do Esc Log/RM e ao CITEx.
( F ) Muitas OM, que não são OP, como, por exemplo, os Batalhões Logísticos (B Log), gerenciam
materiais destinados a outras OM. Isto é, administram estoques de distribuição, desempenhando
funções de OP, podendo, devido a essa situação, utilizar o SISCOFIS OP.
2.3.1 Conexão
O SISCOFIS OM utiliza um banco de dados local denominado “Fireboard”, instalado na própria
OM, e um código de fonte programado na linguagem “Delphi”.
A primeira versão do SISCOFIS OM foi lançada em setembro de 2001, sendo que a sua versão
atual é a 3.3.4b, atualizada em novembro de 2013.
O processamento de informações é realizado diretamente pela OM, utilizando o SISCOFIS
WEB, e não mais por e-mail, como era realizado até maio de 2011, através do aplicativo SIMEX.
Semanalmente é gerado pelas OM um estoque, que é carregado utilizando-se o SISCOFIS WEB
para atualizar as informações disponíveis no SIMWEB, banco de dados corporativo hospedado no
CITEx.
As OM devem remeter, através da Fisc Adm, as informações sobre os seus estoques de material
de consumo e permanente, semanalmente, todas as terças-feiras, diretamente ao CITEx, através do
SISCOFIS WEB.
Se por acaso ocorrer algum problema com essa transmissão, a OM deverá remeter seus arquivos
contendo os estoques ao Esc Log/RM a fim de que retransmitam essas informações ao CITEx.
Os principais usuários do SISCOFIS são a Secretaria de Economia e Finanças (SEF), que utiliza
o aplicativo SISPATR para obter os dados relativos ao RMA, RMB, inventários de materiais, custos e
depreciações; o Comando do Exército (Cmdo EB), o Órgão de Direção Geral (EME), os Órgãos de
Direção Setoriais (ODS), os Comandos Militares de Área (C Mil A), RM, Divisões de Exército (DE),
Brigadas (Bda), Artilharia Divisionária (AD) e as próprias OM e OP.
Cada um desses órgãos, no seu nível de acesso, utiliza o sistema para obter informações relativas
aos materiais do Exército, no tocante ao tipo de material, a sua existência, ao local onde se encontra, a
sua situação de disponibilidade, à quantidade prevista, à existência de faltas e aos excessos; inclusive o
COTER, que também utiliza o sistema para obter informações sobre a operacionalidade das OM com o
Sistema de Acompanhamento e Validação da Operacionalidade das OM (SISTAVOP).
Questões de provas:__________________________________________________________________
Com base nos conceitos referentes à conexão do SISCOFIS, assinale com V (verdadeiro) ou F
(falso).
( V ) O Processamento de informações é realizado diretamente pela OM, utilizando o SISCOFIS
WEB, e não mais por e-mail, como era realizado até maio de 2011, através do aplicativo SIMEX.
( V ) Se por acaso ocorrer algum problema com a transmissão dos estoques, a OM deverá remeter
seus arquivos, contendo os estoques ao Esc Log/RM, para que retransmitam essas informações ao
CITEx.
( F ) O SISCOFIS OP foi atualizado em 1º de agosto de 2013, sendo a sua versão atual a 3.0, que
trouxe como novidade a possibilidade do usuário atualizar o catálogo de materiais e o catálogo de OM,
através de e-mail, não havendo mais necessidade de aguardar determinação do COLOG.
( F ) As OM devem remeter mensalmente, através da Fisc Adm, as informações sobre os seus
estoques de material de consumo e permanente , diretamente ao CITEx através do SISCOFIS WEB.
( V ) Os principais usuários do SISCOFIS são a Secretaria de Economia e Finanças (SEF), que
utiliza o aplicativo SISPATR para obter os dados relativos ao RMA, RMB, inventários de materiais,
custos e depreciações; o Comando do Exército (Cmdo EB), o Órgão de Direção Geral (EME), os
Órgãos de Direção Setoriais (ODS), os Comandos Militares de Área (C Mil A), RM, Divisões de
Exército (DE), Brigadas (Bda), Artilharia Divisionária (AD) e as próprias OM e OP.
76
2.3.2 Segurança
Não é qualquer pessoa que pode ter acesso ao SISCOFIS.
Para que um agente da administração da OM possa acessar o sistema e realizar operações, é
necessário que possua uma senha devidamente cadastrada e distribuída por um usuário com o perfil
apropriado, a fim de proporcionar segurança ao sistema.
Só um usuário com o perfil ADMINISTRADOR, geralmente, um integrante da Fiscalização
Administrativa, pode distribuir essa senha de acesso ao sistema.
Esse controle permite saber quem e quando foram realizadas as operações, para evitar
irregularidades administrativas e apurar responsabilidades.
Os perfis de acesso também proporcionam segurança ao sistema, pois há usuários com perfis
voltados para a execução de operações e outros com perfis que permitem a fiscalização desses
registros.
Questões de provas:__________________________________________________________________
Em relação à segurança do SISCOFIS, assinale a afirmativa correta. Escolher uma resposta.
( ) Qualquer pessoa pode ter acesso ao sistema.
( ) Os perfis de acesso não proporcionam segurança ao sistema.
( ) Para que um agente da administração da OM possa acessar o sistema e realizar operações é
necessário que possua uma identificação digital, reconhecida através de um visor.
( X ) A transferência de arquivos é realizada através da Intranet.
2.3.3 Acesso
O SISCOFIS não é um aplicativo para ser utilizado por um único usuário. Deve haver o
envolvimento de todos os agentes da administração da OM ou dos setores específicos dos OP, cada um
exercendo as suas atribuições, mesmo que a OM ou OP não possua uma rede de computadores,
disponibilizando-se um computador para os vários acessos.
Questões de provas:__________________________________________________________________
O SISCOFIS não é um sistema para ser utilizado por um único usuário. Deve haver a participação
de todos os agentes da administração da OM ou dos setores específicos dos OP, cada um exercendo as
suas atribuições. De acordo com os conceitos relativos ao acesso ao SISCOFIS OM, assinale com V
(verdadeiro) ou F (falso).
A OM deverá acessar o SISCOFIS OM através da plataforma da Intranet do COLOG, disponível
em: <http://simatex.colog.eb.mil.br>. Resposta:
( X ) Verdadeiro ( ) Falso
• FISCAL_SEDE
• FISCAL_ADM
• AGENTE_FISCAL_SEDE_CONS
• AGENTE_FISCAL_SEDE_PERM
• AGENTE_FISCAL_ADM_CONS
• AGENTE_FISCAL_ADM_PERM
• ALMOXARIFE_SEDE
• ALMOXARIFE_ADM
• DEPENDÊNCIA_SEDE
• DEPENDÊNCIA_ADM
a. ADMINISTRADOR – Destinado ao usuário que irá distribuir as senhas de acesso para os
outros usuários e, também, é o responsável pelo back up do sistema. Geralmente é o usuário que tem
mais conhecimento sobre o SISCOFIS. Pode ser alguém da Fisc Adm ou da Seção de Informática.
b. AUDITOR – Para o usuário que tem a atribuição de exportar os dados de auditoria do sistema.
Futuramente, o Auditor poderá ler esses dados, quem fez o que e quando no sistema. Atualmente,
somente quem pode fazer isso é o Centro de Desenvolvimento de Sistemas (CDS).
c. COMANDANTE e ORDENADOR DE DESPESAS – Permitem ao usuário somente observar
os relatórios, não permitindo a execução de operações no sistema.
d. FISCAL – Para o Fiscal Administrativo.
e. AGENTE FISCAL – Destinado aos auxiliares do Fiscal Administrativo, subdividindo-se em
material de consumo e permanente.
f. ALMOXARIFE – Destinado aos responsáveis por depósitos, incluindo aprovisionamento,
paiol etc.
g. DEPENDÊNCIA – Destinado aos detentores de material.
Questões de provas:__________________________________________________________________
78
O SISCOFIS tem relação com o SIAFI e com o SISPATR, sendo que a principal relação entre esses
aplicativos é a (o): Escolher uma resposta.
( ) Descarga de materiais.
( ) Possibilidade de apuração de dano ao erário.
( X ) Conciliação patrimonial das UG.
( ) Pagamento de fornecedores.
Relatório de Movimentação de Bens Móveis (RMBM): É o documento mensal que tem por
finalidade especificar as entradas, saídas e saldos do material permanente de uma UA, devendo ser
confeccionado um RMA para o estoque interno e outro RMA para o estoque de distribuição, caso a
UA seja um OP mensalmente.
3- SISCOFIS Módulo OM
Objetivos específicos
• Diferenciar os tipos de materiais a serem implantados (Permanente / Consumo).
• Conhecer o formulário de conexão ao sistema.
• Descrever o preenchimento do formulário principal.
O Cadastro Inicial do Material no sistema só pode ser realizado depois que o material for
aceito, ou seja, depois que o material for conferido e examinado.
Depois que o Setor Financeiro da OM realizar a liquidação da despesa no SIAFI, a Fisc Adm
deverá movimentar o material, através da Entrada do Material no SISCOFIS.
Após a Fisc Adm realizar o lançamento do valor contábil do material recebido no SIAFI, por
meio de [Nota de Lançamento (NL)], deverá movimentar o material, através da Entrada do Material no
SISCOFIS.
Usuário IDS0288154131
Peml AGENTE..FISCAl.SEDE_CON5 •
Conecti:w-
Após o login, o usuário visualizará a página inicial do SISCOFIS (figura 4), na qual poderá
observar:
• A versão atual do aplicativo – parte superior da tela;
• A barra de menus - é alterada conforme o perfil acessado;
• O tipo de conexão (local ou remoto), o perfil da conexão, o caminho do banco de dados (o
nome da OM sede ou o nome da OM administrada) e o usuário no momento logado – na parte inferior
da tela.
- --- -- -·- -
:::i- - - - - - - - - - -
Depois de logado, o usuário poderá realizar, de acordo com o seu perfil, todas as operações
permitidas pelo sistema, tais como:
• Cadastramento inicial;
• Movimentação de material (Entrada da Material);
• Cadastramento de pessoal;
• Definição de usuários;
• Outros recursos disponíveis pelo sistema.
b. Selecionar a opção Cadastro Inicial, que aparece de acordo com o perfil de acesso do usuário
que efetuou o login;
Após selecionar a opção Cadastro Inicial, o sistema exibe a janela para cadastro inicial de
material permanente ou de consumo (figuras 7 e 8).
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Figura 7 - Janela para cadastro inicial de material d e consumo
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Figura 8 - Janela para cadastro inicial de material permanente
d. Clicar no botão Confirmar (figuras 9 e 10) para confirmar os lançamentos, após a inserção das
informações.
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Figura 10 - Confirmação do material permanente
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Questões de provas:__________________________________________________________________
Com base no SISCOFIS OM, assinale a afirmativa correta. Escolher uma resposta.
( ) Após o Setor Financeiro realizar o lançamento do valor contábil do material recebido no SIAFI,
por meio de Nota de Lançamento (NL), o Almoxarifado deverá movimentar o material, através da
Entrada do Material no SISCOFIS.
( ) Após a quitação da Nota Fiscal, a Fiscalização Administrativa deverá realizar o Cadastro Inicial
do Material, conforme a cópia da Nota de Empenho e os números das Fichas dos respectivos materiais.
( X ) A entrada de material de consumo é realizada escolhendo-se a opção Entrada no campo
Tipo de Movimento da janela Movimentação de Material de Consumo.
( ) O cadastramento inicial de materiais de consumo ou permanente deve ser realizado clicando-se,
primeiramente, na caixa de ferramentas Administração localizada na parte superior da página inicial,
que apresentará, dentre outras, a opção Cadastro Inicial, de acordo com o perfil de acesso do usuário,
preenchido no campo Perfil do login de acesso.
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Para a Fisc Adm realizar a distribuição do material permanente após a sua entrada é necessário:
a. Selecionar a opção Distribuição no campo Tipo de Movimento na janela Movimentação de
material permanente (Figura 15).
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Após a distribuição do material, o usuário deve realizar a abertura da ficha do material que foi
distribuído da seguinte forma:
a. Selecionar a opção Cadastrar Fichas no menu Material Permanente (Figura 16).
Cadastro Inicial
Detallw Movrneotos
Movinentar Material
cadastrar Componentes
Trmerir pa,a Consumo
Depr~!lo de llens Móveis ►
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Ca-lode~i!Ul'llo Coltlldcdet,.tdedlbb.i(:&I Cut.lo ~ d iti:u;&)
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Figura 17 - Cadastro d e fichas d e material pennanente
• Seções e Subunidades da OM
SISCOFIS
[Quem usufrui] > • Fiscatizaçfo Achnini, mt1, a (Fisc Adm) ou a 4' Seção (54)
• Auxiliares dos Chefes da Fisc Adrn ou S4
• Almonrifados, AptO'lisionamcntos, Pelotões de Manutenção de
Tm1>purle e uultos <lep:,silus tia OM
o Cnnhf_ÇJ tm ~111 apn!.dla l.lli
• AuXillares dos Chefes dos .'\lmoxar,fudcs. Aprovlslonameotos,
'Pt-:lor~ <if': Mam1renç..ãn rlP Tran~ort.e. I" ontm~ ciTó,ito, ria OM
• ~ realizadas p,r ada
repBrtl!;Jo.
87
Importante
O SISCOFIS reduz o retrabalho nas OM.
Sem esse sistema integrado, a mesma tarefa teria que ser replicada utilizando vários
sistemas, para interessados diferentes, como por exemplo: as operações de custos, de
depreciação, de controle patrimonial e de controle de fardamento, munição, indis-
ponibilidades, etc.
88
UNIDADE VI
2 - MATERIAL DE CONSUMO/PERMANENTE
A abertura de uma nova ficha de material de consumo só pode ser realizada pelo Agente Fiscal
Sede Consumo (AGENTE_FISCAL_SEDE_CONS).
Antes de iniciar a criação de uma ficha de material de consumo, é necessário verificar se já não
existe uma ficha aberta para o referido material.
Para realizar essa operação o usuário deve:
a. Clicar no Material de Consumo, na barra de ferramentas da página inicial do SISCOFIS OM.
b. Selecionar a opção Cadastrar Fichas. O sistema exibe a janela Cadastro de Fichas de Material
de Consumo/Uso Duradouro.
c. Clicar no botão Consultar, para verificar a existência de ficha para o respectivo material.
Também é necessário pesquisar se o material que se quer cadastrar possui um NEE. Para realizar
essa operação é necessário:
a. Clicar no menu Catálogo, na barra de ferramentas do sistema.
b. Selecionar a opção Consultar no formulário Material (Material catalogado/Proposta de
material.
Questões de provas:__________________________________________________________________
Assinale a opção correta. A criação de fichas de material de consumo no SISCOFIS OM é
realizada: Escolher uma resposta.
( ) pelo Setor de Material.
( X ) pela Fiscalização Administrativa.
( ) pelo Setor de Material ou em outro local previamente designado.
( ) pelo Setor de Material ou pela Fiscalização Administrativa.
• Número da ficha - A OM pode definir como vai preencher esse campo. Algumas OM utilizam
no início da numeração o número correspondente à conta contábil. Outras OM utilizam a letra C,
indicando que se trata de material de consumo. Cada OM pode escolher a forma através da qual irá
trabalhar, porém deverá utilizar um padrão único para as suas fichas, não complicando o controle. Um
sequencial numérico já é muito bom para o controle das fichas.
• NEE/Proposta - O preenchimento correto desse campo é importantíssimo para o controle de
material do EB. Deve-se localizar o NEE do material e escolher exatamente o NEE correspondente ao
material que se deseja lançar no SISCOFIS.
• Diretoria de controle do material - Selecionar o órgão gestor do material que poderá ser
DAbst, DMat, CCOMGEx, DSG, DSau etc.
• Boletim Reservado - Selecionar as publicações referentes às movimentações do material que
serão exibidas no Boletim Reservado, clicando-se a opção Sim, ou as que serão publicadas em Boletim
Ostensivo, clicando-se na opção Não. Caso a ficha seja referente à munição, deve-se selecionar a
opção Sim.
• Grupo de material - Selecionar o Grupo ao qual pertence esse material. Poderá ser GERAL,
MUNIÇÃO, COMBUSTÍVEIS, FARDAMENTO, EQUIPAMENTO INDIVIDUAL,
LUBRIFICANTES e RAÇÕES.
• Campo Mat. de aplicação? - Selecionar as opções Sim ou Não.
Caso o material deva ser aplicado em algum patrimônio, é necessário selecionar a opção SIM,
para que seja informado, no momento de se pedir o material, em qual patrimônio esse material será
aplicado.
Ex: materiais para serem aplicados em viaturas (baterias).
Terminada essa operação, a ficha estará pronta para iniciar a inclusão de material.
• Número da ficha - A OM pode definir como vai preencher esse campo. Algumas OM utilizam
no início da numeração o número correspondente à conta contábil. Outras OM utilizam a letra P,
indicando que se trata de material permanente. Cada OM pode escolher a forma através da qual irá
trabalhar, porém deverá utilizar um padrão único para as suas fichas, não complicando o controle. Um
sequencial numérico já é muito bom para o controle das fichas.
90
Questões de provas:__________________________________________________________________
Complete a frase com a opção correta. A criação de fichas de material permanente no SISCOFIS
OM é realizada... Escolher uma resposta.
( ) pelo Setor de Material.
( X ) pela Fiscalização Administrativa.
( ) pelo Setor de Material ou pela Fiscalização Administrativa.
( ) pelo Setor de Material ou em outro local previamente designado.
Todo histórico dos materiais de consumo e permanente utilizados pelas OM deve ser registrado,
com o máximo de atenção, no SISCOFIS, inserindo-se os seus dados no momento do recebimento
pelos depósitos; realizando-se o controle por meio de suas respectivas fichas, geradas pelo próprio
sistema, nas quais são lançadas as suas características e as alterações necessárias; e lançando-se as
saídas no memento de suas distribuições.
Em relação à criação de fichas de material permanente no SISCOFIS OM por uma OM sede,
assinale com V (verdadeiro) ou F (falso) considerando os conceitos de atos e fatos administrativos:
Após clicar em Ficha Geral de Bens Móveis, o sistema exibe a janela Cadastro de Fichas de
Material Permanente, no qual o operador deve clicar no botão Abrir Ficha e realizar os lançamentos.
( ) Verdadeiro ( X ) Falso
A conta de ESTOQUE INTERNO (142129201) é a conta em que todo material novo que chega à
OM transita e será utilizada em todo momento que o material estiver em depósito.
Para concluir o lançamento de contas é necessário incluir a Conta de distribuição; aquela em que
o material ficará distribuído nas dependências da OM.
Terminada essa operação, a ficha está pronta para se iniciar a inclusão de material.
Após a inclusão da conta contábil ESTOQUE INTERNO, é necessário incluir a conta contábil
BENS MÓVEIS A REPARAR (142129203), uma vez que, um dia, esse material será descarregado ou
poderá ir para manutenção. Dessa forma, a conta já estará disponibilizada.
91
A saída de material de consumo em uma OM corresponde a sua distribuição para uso nas
diversas dependências da OM e é efetuada por agente com perfil AGENTE_FISCAL_CONS.
Para se realizar o cadastramento dessa saída para uma determinada dependência é necessário:
a. Acessar o SISCOFIS OM.
b. Clicar no menu Material de Consumo, na página inicial.
c. Selecionar a opção Movimentar Material (9).
d. Selecionar a opção Saída material consumo (0) na janela Movimentação de material de
consumo e uso duradouro exibida pelo sistema.
e. Preencher os campos da seguinte forma:
• Filtrar por: utilizar as opções de filtro existentes do campo (Dependência, Conta atual,
Ficha estoque e Cadastro inicial) para informar de onde o material está saindo, ou seja, a origem do
material, clicando no campo Dependência, e escolhendo, em tese, o Almoxarifado Depósito (ALMOX
- DEP).
Clicar no botão Filtrar para selecionar qual o material será distribuído. O aplicativo lista todos
os materiais existentes no depósito que poderão ser distribuídos (2). Após escolhidos os materiais que
serão distribuídos, deve-se enviá-los para o lado direito do formulário, clicando-se no botão [I].
• Dependência - selecionar a dependência para onde o material será distribuído, clicando nesse
campo e escolhendo a repartição desejada na janela Listar Dependências.
• Motivo do movimento - selecionar o motivo do movimento, escolhendo as várias opções
apresentadas na janela Motivos para movimentos de material.
Questões de provas:__________________________________________________________________
De acordo com a operação de cadastramento de saída de material de consumo no SISCOFIS OM,
assinale V (verdadeiro) ou F (falso):
Para se realizar o cadastramento dessa saída para uma determinada dependência, deve-se,
primeiramente, acessar ao SISCOFIS OM e clicar no menu Material de Consumo, localizado em sua
página inicial, e selecionar a opção Movimentar Material.
( X ) Verdadeiro ( ) Falso
A saída de material permanente em uma OM corresponde a sua distribuição para uso nas
diversas dependências da OM e é efetuada por usuário com perfil AGENTE_FISCAL_PERM.
Para se realizar o cadastramento dessa saída para uma determinada dependência é necessário:
a. Acessar o SISCOFIS OM.
b. Clicar no menu Material Permanente na página inicial.
c. Selecionar a opção Movimentar Material
d. Selecionar a opção Distribuição na janela Movimentação de material permanente exibida pelo
sistema.
92
• Dependência - para selecionar a dependência para onde o material será distribuído o usuário
deve:
a. clicar nesse campo e escolher a repartição desejada na janela Listar Dependências.
b. Clicar no botão Filtrar para selecionar que material será distribuído. O sistema exibe todos os
itens do depósito que poderão ser distribuí- dos.
c. Selecionar o material e clicar no botão [I]. A conta contábil prevista para o referido material é
exibida.
d. Clicar na devida conta. O material que será distribuído passa para o lado direito do formulário.
• Motivo do movimento - selecionar o motivo do movimento, escolhendo as opções ORDEM
ou SOLICITAÇÃO.
• Preencher os demais campos obrigatórios da mesma maneira, de acordo com a situação do
material a ser distribuído, atentando para o campo Centro de custos de destino.
Questões de provas:__________________________________________________________________
De acordo com a operação de cadastramento de saída de material permanente no SISCOFIS OM,
assinale V (verdadeiro) ou F (falso) para as afirmativas a seguir:
( F ) Para se realizar o cadastramento dessa saída para uma determinada dependência, deve-se,
primeiramente, acessar o SISCOFIS OM e clicar no menu Material Permanente, localizado na página
inicial do sistema, e selecionar a opção Detalhar Movimentos.
( F ) No campo Distribuição da janela Movimentação de material permanente deve-se selecionar a
dependência para onde o material será distribuído, clicando-se nesse campo, e escolhendo-se a
repartição desejada na janela Listar Dependências.
( V ) No campo Motivo do movimento da janela Movimentação de material permanente deve-se
selecionar o motivo do movimento, escolhendo as opções ORDEM ou SOLICITAÇÃO.
( F ) Após a conferência de todos os dados informados, deve-se clicar no botão Distribuir material.
( V ) Para selecionar qual o material será distribuído, deve-se clicar no botão Filtrar e o sistema
exibe todos os itens do depósito que poderão ser distribuídos.
Após a exibição da respectiva janela, o usuário pode selecionar as fichas desejadas e realizar as
alterações.
Questões de provas:__________________________________________________________________
93
Para realizar alterações nas fichas de material de consumo ou de material permanente é necessário
acessar os menus Material de Consumo ou Material Permanente, conforme o caso, através dos
respectivos perfis e selecionar, no SISCOFIS OM, a opção: Escolher uma resposta.
( ) Cadastro Inicial.
( ) Distribuir Material.
( X ) Cadastrar Fichas.
( ) Ficha Geral de Estoque.
Questões de provas:__________________________________________________________________
Os materiais que não devem ser catalogados serão controlados somente na OM com o nº de
proposta, que é o correspondente ao Número de Estoque da OM.Assinale a opção que apresenta um
exemplo de material que dispensa solicitar catalogação: Escolher uma resposta.
( ) Canhões.
( ) Viaturas administrativas.
( ) Fuzis.
( X ) Condicionadores de ar.
c) NEE com a expressão “item cancelado” e a OM utiliza esse NEE em alguma ficha, mesmo de
material já descarregado.
Ocorre quando o EB não tem mais interesse em controlar determinados materiais.
A OM deverá proceder uma verificação em suas fichas sempre que houver uma atualização de
catálogo para substituir esses NEE.
d) Material possui NEE no SISCOFIS que não consta no SICATEX e a OM utiliza este NEE em
alguma ficha, mesmo de material já descarregado.
Neste caso o NEE foi excluído do SICATEX. O usuário da OM raramente irá descobrir isso.
Caso seja descoberto, a OM deverá criar uma proposta.
O Almoxarife pode consultar o cadastro de fornecedores, mas não pode cadastrar um novo
fornecedor. O cadastro tem que ser feito pelo AGENTE FISC_SEDE_PERM ou AGENTE
FISC_SEDE_CONS.
Para consultar e incluir proposta de empresas no SISCOFIS é necessário:
a. Clicar no menu Catálogo na página inicial do sistema.
b. Selecionar a opção.
O sistema exibe a janela Cadastro de Empresas/Fornecedores com opções para inclusão ou
consulta de proposta de empresa.
É possível consultar uma empresa já cadastrada (0) ou incluir uma nova proposta de empresa (1).
Questões de provas:__________________________________________________________________
De acordo com as operações para execução de consulta e de inclusão de proposta de empresa no
SISCOFIS OM permitidas pelo SISCOFIS OM, assinale V (verdadeiro) ou F (Falso):
Para fazer uma consulta ou uma inclusão de proposta de empresa, deve-se clicar em Empresas e,
instantaneamente, o sistema exibe uma janela com opções para se realizar essas operações.
( X ) Verdadeiro ( ) Falso
4 - RELATÓRIO
c. Clicar no botão Gerar Contas (Figura 93). Todas as contas movimentadas no período
considerado são exibidas na janela da esquerda.
d. Selecionar a(s) conta(s) que se deseja verificar a movimentação. As mesmas são transferidas
para o campo à direita, onde são exibidas.
e. Clicar em [P] para visualizar o extrato das contas selecionadas.
b. Em seguida, o usuário deve clicar mais uma vez em [P], confirmando apenas as contas do
RMA que desejar. O sistema exibe na área inferior do formulário já apresentado as contas relativas ao
RMA.
c. Clicar em Gerar RMA e ele pode ser impresso ou visualizado.
Para gerar o RBMB (9) é necessário seguir todas as instruções anteriores, com suas entradas e
saídas no período.
Caso seja necessário modificar em que relatório aparece uma determinada conta (em RMA ou
RMBM) é preciso:
a. Acessar o menu Catálogo de contas na barra de ferramentas do SISCOFIS OM.
b. Selecionar a opção Contas. O sistema exibe a janela Cadastro de contas (01).
c. Clicar em Consultar.
d. Selecionar a conta desejada (figuras 102).
e. Clicar OK. A janela Cadastro de Contas [Modo Consulta] é exibida (03).
f. Clicar em Alterar e selecionar o tipo de relatório desejado, RMA ou RMBM, no campo Tipo
de do Relatório. Essa conta específica será exibida no RMA ou no RMBM, após a sua confirmação.
Questões de provas:__________________________________________________________________
O SISCOFIS OM permite a execução de vários relatórios que são acessados clicando-se no menu
Consultas e Relatórios, na barra de ferramentas da página inicial do SISCOFIS OM.Assinale a
afirmativa correta, de acordo com as operações para a execução do Relatório de Movimento de
Almoxarifado (RMA), do Relatório de Movimento de Bens Móveis (RMBM) e do Relatório Geral de
Movimentação (RGM), gerados pelo sistema: Escolher uma resposta.
( ) Após clicar na aba RMA e RMB, o sistema exibe uma janela em que ao se preencher o campo
Data inicial período o movimento dos últimos 30 dias é automaticamente apresentado.
( ) Caso seja necessário modificar em qual relatório aparece uma determinada conta, (no RMA ou
no RMBM) é necessário acessar o menu Consultas e Relatórios na barra de ferramentas do SISCOFIS
OM e selecionar a opção Contas. O sistema exibe a janela Cadastro de contas.
( ) É possível verificar a movimentação de apenas uma conta do RMA ou do RMBM de cada vez.
( X ) Para gerar o RGM é necessário clicar no botão Todas as contas [T], através do qual são
apresentadas todas as contas no campo direito da janela ; em seguida deve-se clicar em [P] e,
após isso, em Gerar Rel Movimentação para que o relatório desejado seja gerado.
O SISCOFIS OM permite a execução de vários relatórios, que são acessados clicando-se no menu
Consultas e Relatórios, localizado na barra de ferramentas da página inicial do SISCOFIS
OM.Assinale a opção correta, de acordo com as operações para a execução do Relatório de
Movimento de Almoxarifado (RMA), do Relatório de Movimento de Bens Móveis (RMBM) e do
Relatório Geral de Movimentação (RGM), gerados pelo aplicativo. Escolher uma resposta.
( ) Pode-se verificar a movimentação de apenas uma conta do RMA ou do RMBM de cada vez.
( ) Caso seja necessário modificar em qual relatório aparece uma determinada conta, se vai ser
para o RMA ou RMBM, deve-se acessar ao menu Consultas e Relatórios, existente na barra de
ferramentas do SISCOFIS OM e selecionar a opção Contas, através do qual o sistema exibe uma janela
denominada Cadastro de contas.
( ) Após se clicar na aba RMA e RMB, o aplicativo exibe uma janela em que é necessário
preencher o campo Data inicial período e o sistema automaticamente apresenta o movimento dos
últimos 30 dias.
96
( X ) Para se gerar o RGM, deve-se clicar no botão todas as contas [T], através do qual serão
apresentadas todas as contas no campo à direita na janela; clica-se em [P] e, após isso, em Gerar
Rel Movimentação, sendo gerado o relatório desejado.
Questões de provas:__________________________________________________________________
Baseado nas operações para a execução do Relatório de Disponibilidade de Combustível, gerado
pelo SISCOFIS OM, se o usuário optar pelo tipo de relatório Geral obterá um relatório referente:
Escolher uma resposta.
( ) a todas OM administradas.
( X ) à OM sede e OM administradas.
( ) a dependências diferentes para cada bomba ou para cada tanque de combustível.
( ) a uma única OM.
Questões de provas:__________________________________________________________________
Baseado nas operações para a execução do Relatório de Disponibilidade de Material Permanente,
gerado pelo SISCOFIS OM, pode-se afirmar que:
97
Questões de provas:__________________________________________________________________
Assinale a opção correta. Em relação à execução de descarga de material através do SISCOFIS
OM, pode-se afirmar que: Escolher uma resposta.
( X ) Deve-se realizar o preenchimento dos campos da janela Movimentação de material
permanente, utilizando os filtros existentes (Por Dependência, Por Conta atual, Por Ficha geral
ou Por Patrimônio), e dispensando especial atenção aos campos obrigatórios em azul. No campo
Motivo do movimento é necessário selecionar uma das opções para a descarga do material.
( ) O sistema exibe a janela Movimentação de material permanente, em que o campo Transferência
deve ser selecionado.
( ) Inicialmente, deve-se acessar o menu Material Permanente, na barra de ferramentas do
SISCOFIS OM e selecionar a opção Ficha Geral de Bens Móveis.
( ) Depois da conferência de todos os dados inseridos no formulário, o operador, deve clicar no
botão Movimentar material e o material estará descarregado, havendo possibilidade de voltar o
movimento realizado, se a operação de retificação for realizada no mesmo dia da referida descarga.
O relatório de material de consumo é importante, pois exibe o que foi gasto por determinada
dependência ou por toda a OM em um determinado período.
Para acessar o referido relatório o usuário deve:
a. Clicar no menu Consultas e Relatórios na barra de ferramentas da tela inicial do SISCOFIS
OM.
b. Selecionar a opção Relatórios de Consumo. O sistema exibe a janela Relatório estatístico de
consumo.
c. Definir o período desejado: mensal, bimestral, semestral, anual ou outro quaisquer.
d. Selecionar o Tipo de pesquisa:
Geral - inclui a OM sede e OM administradas;
OM - pode ser de uma única OM ou de alguma OM administrada;
Dependência - pode ser uma única dependência da OM sede ou da OM administrada ou
Conta - permite verificar determinada conta.
e. Clicar no botão Listar materiais. As fichas referentes aos materiais movimentados no período
escolhido são exibidas no lado esquerdo do formulário.
f. Selecionar as fichas:
Todas as fichas - clicar no botão [T]
Uma única ficha - clicar botão [I].
Pode-se, assim, realizar vários outros topos de consultas sobre os materiais consumidos,
selecionando-se, como já exposto, as opções OM, Geral e Conta.
Questões de provas:__________________________________________________________________
Marque a afirmativa correta em relação à geração de relatório de material de consumo através
do SISCOFIS OM: Escolher uma resposta.
( ) Para acessar o referido relatório, é necessário clicar no menu Material de Consumo, na barra de
ferramentas da tela inicial do SISCOFIS OM e selecionar a opção Relatórios de Consumo.
( ) Se o objetivo for gerar o relatório de saída de material de consumo de uma dependência, ao se
clicar em Dependência o sistema exibe a janela Seções e Subunidades da OM, que permite a escolha
da dependência desejada.
( X ) Após selecionada a dependência, é necessário clicar no botão Listar materiais e as fichas
referentes aos materiais movimentados no período escolhido são apresentadas no campo do lado
99
esquerdo da janela. É possível selecionar todas as fichas, clicando-se no botão [T] ou selecionar
uma única ficha, clicando-se no botão [I]. O que for selecionado é apresentado no campo do lado
direito da janela.
( ) O sistema exibe a janela Relatório de Material de Consumo cujos campos e opções devem ser
preenchidos cuidadosamente.
Resumo Gestão de Material e Patrimônio
Unidade 1 administração de material
Atos gerais ou normativos - São aqueles que regulam uma quantidade indeterminada de pessoas
que se encontram na mesma situação jurídica, ou seja, aqueles que são expedidos sem
destinatários determinados. Por exemplo: Decretos Regulamentares, instruções normativas, RAE,
RISG, RDE, editais, NGA etc.
Atos individuais ou concretos - São os que se preordenam para regular situações jurídicas
concretas. Vale dizer, têm destinatários individualizados, definidos, mesmo coletivamente. Por
exemplo: uma licença para construção; um decreto expropriatório, demissão, exoneração, sanção
disciplinar, nomeação, designação de pessoas para formar uma comissão etc. Ao contrário dos
atos normativos, os atos individuais ou concretos podem ser impugnados diretamente pelos
interessados quanto à legalidade, quer na via administrativa, quer através da via judicial.
Quanto ao objeto
Atos de império - São os que se caracterizam pelo poder de coerção decorrente do poder
de império (ius imperii), não intervindo a vontade dos administrados para sua prática. São,
portanto, todos aqueles atos que a Administração, unilateralmente, pratica usando de sua
supremacia sobre o administrado ou servidor e lhes impõe obrigatório atendimento. Por exemplo:
os atos de polícia, tais como a apreensão de bens e o embargo de obra, os decretos de
regulamentação, as inspeções de material etc.
Atos de gestão - São aqueles através dos quais o Poder Público atua no mesmo plano
jurídico dos particulares quando se volta para a gestão da coisa pública (ius gestionis),
sobressaindo, frequentemente, a vontade de particulares. Neles, a Administração não se utiliza da
sua supremacia sobre os destinatários. Reclamam, na maioria das vezes, soluções negociadas, não
dispondo o Estado da garantia da unilateralidade que caracteriza sua atuação. Por exemplo: os
negócios contratuais de aquisição ou alienação de bens.
Quanto ao regramento
Atos vinculados - São os atos produzidos sem margem de escolha, pois a legislação já
predetermina o seu teor, se atendidas às especificações aí fixadas. A prática deste ato está
vinculada à lei. São, portanto, como o próprio nome demonstra, aqueles que o agente pratica
reproduzindo os elementos que a lei previamente estabelece.
Atos discricionários - Nestes é a própria lei que autoriza o agente a proceder a uma
avaliação de conduta, obviamente tomando em consideração a inafastável finalidade do ato. São
aqueles resultantes de alguma escolha efetuada pela autoridade administrativa. A prática deste ato
está condicionada à conveniência e oportunidade, ou seja, ao mérito administrativo.
Destacamos os seguintes:
Punitivos Aqueles que objetivam materializar uma sanção imposta pela administração
pública. Podem ser, dentre outros, os seguintes:
Multa - Toda imposição pecuniária a que se sujeita o administrado como meio de
compensar um dano presumido, decorrente da prática de uma infração administrativa.
Interdição de atividade - Ato pelo qual a administração veda a alguém a prática de atos
sujeitos ao seu controle ou que incidam sobre seus bens.
Destruição de coisas - Ato pelo qual a administração pública inutiliza, de modo sumário,
alimentos, substâncias, objetos ou instrumentos imprestáveis, nocivos ao consumo ou de uso
proibido por lei.
A partir do seu artigo 7º, são definidos os atos administrativos de interesse do Exército, nos
seguintes termos:
Art. 7º Atos administrativos normativos são aqueles que contêm uma determinação
geral, visando à correta aplicação da lei, sendo seu objetivo imediato explicitar a norma legal a
ser observada pela Administração e pelos administrados.
Art. 8º Atos administrativos ordinatórios são os que visam a disciplinar o funcionamento
da Administração e a conduta funcional de seus agentes.
Art. 9º Atos administrativos negociais são os que visam à concretização de negócios
jurídicos públicos ou à atribuição de certos direitos e vantagens aos interessados, produzindo
efeitos concretos e individuais para seus destinatários e para a Administração que os expede.
Art. 10. Atos administrativos enunciativos são todos aqueles em que a Administração se
limita a certificar ou a atestar um fato, ou emitir uma opinião sobre determinado assunto, sem se
vincular ao seu enunciado.
Alguns integrantes das UA, mesmo não ocupando os cargos ou funções diretamente ou
indiretamente ligadas às atividades administrativas, poderão ter responsabilidades relacionadas à
gestão do material.
Agentes da administração
São agentes da Administração, diretamente ou indiretamente responsáveis pela gestão do
material e do patrimônio:
• Agente Diretor.
• Agentes Executores Diretos:
- Fiscal Administrativo; - Encarregado do Setor de Contabilidade (contador); -
Encarregado do Setor de Finanças (tesoureiro); - Encarregado do Setor de Material (almoxarife);
- Encarregado do Setor de Aprovisionamento (aprovisionador).
• Agentes executores indiretos:
- Comandante de subunidade; - Chefe de serviços; - Oficiais em geral; - Oficial de dia; -
Subtenente; - Encarregados de depósitos, de oficinas ou de material.
Chefes de serviços - Os chefes de serviços são os responsáveis pela execução das atividades
de saúde, de veterinária e outras especiais, e pela administração dos respectivos setores.
Oficial de dia O oficial de dia é responsável, em regra, fora do horário de expediente: Pela
segurança das dependências, nas quais possuam materiais, de acordo com as NGA da UA;
Qualquer pessoa física - Sempre que uma pessoa física receber a incumbência de realizar
qualquer atividade inerente à administração de material ou patrimonial, conforme a legislação
vigente, será considerado um agente executor, passando a ser responsabilizado por todos os atos
e fatos referentes à sua função.
Responsabilidades
Todos os integrantes das UA têm o dever de zelar pelos diversos materiais existentes, desde
o recruta, que deve tratar com cuidado o material individual que lhe é distribuído para uso ou com
o material de uso coletivo que deverá realizar a manutenção, até o seu Agente Diretor, principal
responsável pela gestão dos respectivos bens.
Atenção: As atribuições conferidas pelo detentor direto a outro agente ou a auxiliar não o
eximem de responsabilidade, caso não exerça o devido controle e nem determine que sejam
sanadas as alterações que venham a ser constatadas.
Art. 84. Quando se verificar que determinada conta não foi prestada, ou que ocorreu
desfalque, desvio de bens ou outra irregularidade que resulte prejuízo para a Fazenda Pública, as
autoridades administrativas, sob pena de co-responsabilidade e sem embargo dos procedimentos
disciplinares, deverão tomar imediatas providências para assegurar o respectivo ressarcimento e
instaurar a tomada de contas, fazendo-se as comunicações a respeito ao Tribunal de Contas.
Objetivos específicos
• Discriminar os procedimentos relativos ao recebimento e exame de material;
• Classificar o material.
De acordo com a origem do material, deve-se sempre proceder a uma conferência rigorosa
atendendo aos seguintes aspectos:
Material adquirido no comércio
Os seguintes procedimentos devem ser seguidos em relação aos materiais adquiridos no
comércio:
• Antes de abrir os volumes deve-se verificar se as indicações contidas nas notas de
entrega, endereços, quantidades, marcas etc. constantes dos volumes conferem devidamente.
• Obtida a certeza de que os volumes mencionados nas notas fiscais são aqueles que
estão sendo conferidos, abrem-se os volumes na presença do representante da empresa
fornecedora, que poderá ser o entregador ou outra pessoa devidamente credenciada;
• Confronto de tipos – o agente responsável pela conferência do material deve certificar-
se de que o material encomendado é o que está sendo recebido, através da verificação de que o
discriminado no Termo de Contrato ou na Nota de Empenho (NE) é o que está sendo entregue
pelo fornecedor.
• Conferência propriamente dita, quanto à quantidade (quebras e faltas); quanto à
qualidade (apresentação boa ou má); e quanto ao peso (certo e errado).
• Outros aspectos, tais como o tipo de NF emitida, o prazo de validade da NF, violações
de embalagens ou caixas, dependendo da situação, podem ser verificados e confrontados.
Observações:
Quando o material for de utilização exclusiva da Marinha, do Exército ou da Aeronáutica,
aos números das classes seguirão, respectivamente, as letras M, E ou A, para melhor
identificação.
Sistema de Classificação por Catalogação
O sistema de classificação por catalogação é baseado na classificação dos itens em grupos
e classes.
A catalogação é um importantíssimo instrumento empregado pelos sistemas de
gerenciamento logístico com o propósito de permitir, no menor tempo possível, a
identificação do item de suprimento procurado, sua localização e quantidades disponíveis em
estoque.
As instruções e normas sobre o Sistema de Catalogação do Exército regulam o assunto no
âmbito do Comando do Exército. O Brasil adotou, por adesão, o sistema OTAN de catalogação.
Atenção: Todos os itens de suprimento e seus respectivos fabricantes deverão ter seus
dados catalogados no SICATEx, sendo essa a única forma de se atribuir, oficialmente, a esse item,
um Número de Estoque do Exército (NEE).
Os NEE gerados pelo SICATEx possuem 13 (treze) dígitos e o seu princípio de formação
está baseado no Sistema OTAN de Catalogação (SOC), ou seja, os quatro dígitos iniciais
representam o código da classe do item, sendo os dois primeiros o grupo que está inserida
aquela classe, os dois seguintes representam o índice de procedência de catalogação e os sete
últimos dígitos não têm significado inerente, mas é atribuído para um único item de suprimento
dentro do país codificador.
Fica vedada a distribuição de itens de suprimento que não possuam o Número de Estoque
do Exército (NEE) na base de dados do SICATEx, salvo os casos excepcionais, a critério do Chefe
do EME, conforme a Portaria nº 083-EME, de 7 Ago 2000.
INCLUSÃO EM CARGA E REGISTRO: MATERIAL PERMANENTE E DEMAIS
TIPOS DE MATERIAL
A inclusão em carga de material permanente, o relacionamento do material de consumo e
os consequentes registros contábeis no patrimônio das UA decorrem de:
• Recebimento de material dos OP;
• Aquisições de bens móveis e imóveis realizadas diretamente pelas mesmas;
• Transferência de material de outra UA;
• Doações;
• Permutas;
• Cessão;
• Fabricação;
• Recuperação;
• Excessos.
Documentação necessária
Para inclusão em carga ou relacionamento, a UA deverá ter os seguintes dados para
inclusão no SIMATEx:
• Publicação em BI;
• Nr e data do termo de recebimento;
• Nr do documento que autorizou a despesa (PDR);
• Origem do material – NEE (catalogação);
• Quantidade e nomenclatura;
• Preços unitários;
• Nr e data do documento de entrega GF/NF;
• Alterações assinaladas.
DESCARGA DE MATERIAL
A descarga de material consiste em excluir dos registros patrimoniais e contábeis das UA
os materiais permanentes das diversas classes por motivos de: inservibilidade para o fim a que se
destina, não sendo possível sua reparação, recuperação ou transformação, perda ou extravio,
roubo ou furto e outros motivos, tendo como consequência, além da respectiva diminuição
patrimonial, a responsabilidade pela destinação desse material.
As quebras são passíveis de ocorrer nos locais e/ou pelas causas descritas a seguir:
• Na armazenagem;
• No transporte;
• Por deterioração;
• Por sinistros (incêndios, chuvas, ventos, inundações etc.).
DA PERDA OU EXTRAVIO
Haverá descarga por perda ou extravio, quando se tratar de material que preencha
simultaneamente as condições a seguir:
• For de tempo de duração indeterminado
• For de valor atual inferior a cinco MVR (Maior Valor de Referência); ou outro índice
que venha a substituí-lo;
• Não for material controlado;
• For indicação do responsável pelo ressarcimento dos danos à União, através de parte
do detentor direto ou de causa que justifique a imputação do prejuízo à União.
DO ROUBO OU FURTO
Nos casos de roubo ou furto, ocorrerá a descarga, desde que, uma vez concluído o IPM,
seja publicada a sua solução em BI, com despacho sobre a necessidade de descarga do AD.
O processo de descarga de material não controlado deverá ser remetido à RM para fins
de homologação.
Se o material for controlado, a autorização da descarga deverá ser realizada pela DAbst,
após o parecer da D Mat.
Nesse caso, a UA deverá solicitar a descarga remetendo o respectivo processo,
acompanhado da solução do IPM à RM, que o enviará à D Mat.
RECOLHIMENTO: PROVIDÊNCIAS; ALIENAÇÃO DE MATERIAL
RAE/NARMNT
ALIENAÇÃO DE MATERIAL
O termo alienação significa a maneira através da qual se transfere o domínio de um bem a
terceiros.
A alienação dos materiais, no âmbito das UA, poderá ocorrer por meio de venda, doação e
permuta e sempre após sua descarga e respectiva classificação.
Os materiais podem ser classificados, no tocante à alienação, em: inalienáveis, alienáveis
somente pelos OP e alienáveis.
Não podem ser alienados os materiais de valor histórico e cultural, salvo
excepcionalmente, sendo necessária a preservação dessas características e cumprimento da
legislação pertinente; os materiais inservíveis que não possam ser transferidos do EB (por
exemplo: fardamento) e os materiais inservíveis considerados perigosos, prejudiciais à saúde
pública ou que possam revelar algum segredo militar.
CLASSES DE MATERIAL
Os materiais pertencentes às UA podem ser das seguintes classes, de acordo com o seu
estado ou destinação:
a) Quanto ao estado do material:
• Material de 1ª classe – é o material em bom estado e sem uso;
• Material de 2ª classe – é o material já usado, podendo ser reutilizado após revisado e
reparado, se for o caso;
• Material de 3ª classe - é o material inservível, cuja matéria-prima oferece condições
de aproveitamento pelo Exército;
• Material de 4ª classe – é o material inservível, cuja matéria-prima não oferece
condições de aproveitamento pelo Exército.
PEDIDO DE MATERIAL
Os pedidos de materiais existentes nos almoxarifados deverão ser realizados por meio do
SISCOFIS, que disponibiliza aos agentes devidamente cadastrados a existência do material e sua
quantidade para fins de solicitações, os quais serão separados e distribuídos aos interessados após
a aquiescência do fiscal administrativo.
O material necessário à UA, não previsto em QDM e sem possibilidade de aquisição, deverá ser
incluído na Ficha Modelo 18 e ser remetida à RM para providências.
ARMAZENAMENTO DE MATERIAL
O armazenamento deve ser responsável pelo recebimento, cuidados e entrega pontual do
suprimento correto, na hora correta, na quantidade correta, em condições adequadas e ao
menor custo possível.
Todos os militares que labutam nas atividades de armazenagem devem ter plena noção de
que os seus serviços, prestados nos almoxarifados ou em outros depósitos, são fundamentais para que
a Força possa cumprir, plenamente, a sua missão constitucional.
A armazenagem consiste nas atividades de guarda, localização, segurança e preservação de
todo o suprimento das diversas Classes de material existentes, realizadas nos almoxarifados ou em
outros depósitos das Unidades Administrativas (UA), a fim de que se possa atender adequadamente
às necessidades internas ou externas existentes, ou seja, às demandas da própria OM ou de OM
apoiadas.
PRINCIPAIS MATERIAIS DE CONSUMO E PERMANENTE UTILIZADOS PELO EB
SAÍDA DE SUPRIMENTOS
Para que se proceda a saída dos artigos dos depósitos, a fim de serem distribuídos, as
seguintes medidas deverão ser tomadas pelos gestores para que os materiais entrem nos depósitos:
a. Providências do gestor dos armazéns
• Repartição dos materiais;
• Pesagem dos materiais;
• Previsão de pessoal e equipamentos;
• Outras medidas que se fizerem necessárias.
As ações diretas são realizadas por meio de: Exames, Conferências, Inspeções e Visitas
técnicas.
Exames de acordo com as normas técnicas podem ser:
Especializados - quando realizados por profissionais habilitados e auxiliados por
equipamentos.
Sumários - quando realizados visualmente por profissionais com conhecimento
específico sobre o material a examinar.
De acordo com o Art 102, § 7º, das Normas Administrativas Referentes ao Suprimento
(NARSUP), os documentos mais utilizados no controle de material são:
I. Guias (Anexos E e F);
II. Termo de Recebimento e Exame de Material (Anexo K);
III. Inquérito Técnico (Anexo às NARMNT);
IV. Parecer Técnico (Anexo às NARMNT);
V. Termo de Exame e Averiguação de Material (Anexo às NARMNT);
VI. Mapa de Controle de Material de Engenharia (Anexo I);
VII. Relatório de Desempenho de Material (RDM - Anexo J);
VIII. Boletim de Existência de Armamento (BEA-Anexo M);
IX. Boletim de Existência de Munição (BEM –Anexo N); e
X. Outros previstos no R-3.
ATENÇÃO: O controle de material é realizado por meio da estocagem.
PRINCÍPIOS BÁSICOS DE ESTOCAGEM
ESTOCAGEM é a atividade da administração de material responsável pelo controle
quantitativo e pela movimentação dos materiais armazenados em quaisquer espécies de
depósitos existentes nas UA do EB.
Segundo Ballou (2006, p. 277), “gerenciar estoques é também equilibrar a
disponibilidade dos produtos ou serviço ao consumidor, por um lado, com custos de
abastecimento que, por outro lado, são necessários para um determinado grau dessa
disponibilidade”.
Os estoques podem ser classificados em cinco categorias (BALLOU, 2006), apresentadas
e descritas a seguir:
Estoque no Canal
Estoque de Especulação
Estoque Regular (cíclico)
Estoque de Segurança
Estoque Obsoleto (Morto ou Evaporado)
ATENÇÃO: Todo o material armazenado que estiver na condição de Hipotecado
constitui-se em um estoque de segurança para atender a situações emergenciais.
Os estoques devem ser objeto de constantes revisões e análises para identificação de itens
que estejam:
• Ativos – requisitados regularmente em um dado período estipulado pelo órgão e
• Inativos – não movimentados no período estipulado pelo órgão e
comprovadamente desnecessários para utilização no mesmo.
A má gestão dos estoques, além de poder causar grandes danos ao erário público, pode
comprometer a operacionalidade das OM.
As principais causas da má gestão de estoques são:
• Falta de uma política ou a má política de controle de estoque, principalmente no
que diz respeito ao investimento em Tecnologia da Informação (TI).
• Precária habilidade tecnológica dos sistemas de informação da empresa, gerando
a diferença entre a logística medíocre e a excelente;
• Falta de pessoal qualificado;
• Compras indevidas (falta de planejamento e especulação);
• Desconhecimento das reais necessidades de consumo;
• Armazenagem inadequada (desperdício);
• Dependência de um único fornecedor;
• Falta de inspeção rigorosa no recebimento de materiais.
ITENS CRÍTICOS: são aqueles imprescindíveis, ou seja, não podem faltar. Sem eles a
infantaria não pode ir para guerra, a cavalaria não se move etc.
As fórmulas listadas a seguir são usadas na reposição de estoque desses tipos de itens.
• Intervalo de aquisição (I)
• Estoque Mínimo ou de segurança (Emin)
Obtém-se multiplicando o consumo médio mensal por uma fração (f) do tempo de
aquisição que deve, em princípio, variar de 0,25 de T a 0,50 de T:
Emin = C x f
Ponto de pedido (Pp) – É o nível de estoque que, ao ser atingido, determina a imediata
emissão de um pedido de compra, visando recompletar o estoque máximo. Obtém-se
somando o estoque mínimo ao produto do consumo médio mensal pelo tempo de
aquisição:
PP = Emin + (C x T)
• Quantidade a ressuprir (Q) – É o número de unidades que devem ser adquiridas
para recompor o estoque máximo. Obtém-se multiplicando o consumo médio mensal pelo
intervalo de aquisição: Q = C x I.
Equipamentos de estocagem
A movimentação dos materiais, (entrada e saída dos diversos tipos de artigos
armazenados) deve ser realizada de forma otimizada, a fim de que se utilize o mínimo de
mão-de-obra e se proceda de forma organizada, segura e rápida.
a) Paletização
A utilização dos processos paletizados tem sido intensa na economia moderna. Iniciou-
se como solução de movimentação de materiais na logística militar, no período das
Grandes Guerras Mundiais.
Os paletes são dispositivos de unitização de cargas criados para dinamizar a
movimentação mecânica nos depósitos e tendem agilizar os meios de transportes no
momento de carregamento e descarga.
Contêineres
b) Contêiner ou cofre de carga é um recipiente construído de material resistente, o
suficiente para suportar uso repetitivo, que tem como finalidade o transporte de grandes
volumes de mercadorias com segurança, inviolabilidade e rapidez, permitindo fácil
carregamento e descarregamento, é adequado à movimentação mecânica e ao transporte
a grandes distâncias por diferentes equipamentos.
Existem os seguintes tipos de contêineres:
• Contêiner de teto aberto (Open Top) – Utilizado para cargas pesadas em sua totalidade,
com encerado para cobertura na parte de cima do mesmo. Muito utilizado para máquinas
e equipamentos que são maiores que as dimensões da porta do contêiner e são colocadas
pela parte superior;
• Contêiner térmico (aquecido ou refrigerado) – Utilizado para produtos que requerem
temperatura constante durante seu transporte para não alterar a qualidade e/ou
apresentação. Muito comum para produtos perecíveis;
• Contêiner ventilado – Evita a condensação do ar em seu interior. Utilizado para
transporte de frutas, legumes, animais vivos etc;
• Contêiner seco – Utilizado para cargas secas; contêiner normal;
• Contêiner tanque – Utilizado para cargas líquidas a granel;
• Contêiner para granéis sólidos, como cereais, pós, farinhas, açúcar, etc.
c) Estante
As estantes devem ser utilizadas para a armazenagem de pequenos artigos, podendo ter
acessórios como divisores, retentores, gavetas e painéis laterais e de fundo. Possibilitam
a montagem de mais de um nível, com pisos intermediários e são ideais para armazenar
materiais leves, manuseáveis sem a ajuda de qualquer equipamento e com volume
máximo de 0,5 m3, sendo bastante utilizadas nos depósitos das OM.
Cabe destacar as seguintes características das estantes:
• Visa fácil manuseio e pouca verticalização;
• Utilizada tanto em ambiente grande, quanto em pequenos espaços;
• Objetiva rapidez na movimentação com pouca mão-de-obra disponível;
• Não requer equipamentos.
d) Mezanino
O mezanino é uma estrutura, geralmente de aço ou ferro, ideal para ser utilizado no
armazenamento de suprimento destinado à manutenção dos MEM, sendo grande a sua
utilidade nos OP, Arsenais de Guerra, Parques Regionais de Manutenção e Batalhões
Logísticos.
O mezanino proporciona rapidez entre o estoque e o usuário e requer pouca mão-de-obra
e pouco equipamento para sua utilização.
ESTRUTURA DO SISCOFIS
O SISCOFIS está dividido em três sub-sistemas:
• SISCOFIS Módulo OM - utilizado por todas as OM do EB;
• SISCOFIS Módulo OP - utilizado pelos órgãos Provedores;
• SISCOFIS WEB - sistema para “Intranet”, que permite a consulta consolidada
das informações e a remessa de arquivos de estoques de todas as OM e OP.
A estrutura física do SISCOFIS OM é composta por um servidor central com o qual se
ligam os terminais de computadores das repartições da OM, sejam depósitos ou não.
O servidor central do SISCOFIS OM liga-se a um servidor localizado no Escalão
Logístico (Esc Log) da Região Militar (RM) e a um servidor do CITEx para o quais são
remetidos, através dos SISCOFIS WEB, os dados referentes aos arquivos dos estoques
das OM.
A estrutura do SISCOFIS OP é desdobrada nos B Sup e D Sup, a fim de que haja o
gerenciamento dos materiais destinados à distribuição para as OM apoiadas, ou seja, visa
o controle físico dos [estoques de distribuição] dos OP.
Estoque de distribuição: é o estoque de órgãos (Batalhões e depósitos de suprimento),
cuja finalidade é atender às necessidades das unidades apoiadas.
O processamento de informações é realizado diretamente pela OM, utilizando o
SISCOFIS WEB, e não mais por e-mail, como era realizado até maio de 2011, através do
aplicativo SIMEx.
As OM devem remeter, através da Fisc Adm, as informações sobre os seus estoques de
material de consumo e permanente, semanalmente, todas as terças-feiras, diretamente
ao CITEx, através do SISCOFIS WEB.
Os principais usuários do SISCOFIS são a Secretaria de Economia e Finanças (SEF), que
utiliza o aplicativo SISPATR para obter os dados relativos ao RMA, RMB, inventários
de materiais, custos e depreciações; o Comado do Exército (Cmdo EB), o órgão de
Direção Geral (EME), os órgãos de Direção Setoriais (ODS), os Comandos Militares de
área (C Mil A), RM, Divisões de Exército (DE), Brigadas (Bda), Artilharia Divisionária
(AD) e as próprias OM e OP.
Segurança - Não é qualquer pessoa que pode ter acesso ao SISCOFIS.
Só um usuário com o perfil ADMINISTRADOR, geralmente, um integrante da
Fiscalização Administrativa, pode distribuir essa senha de acesso ao sistema.
Acesso
O SISCOFIS não é um aplicativo para ser utilizado por um único usuário. Deve haver o
envolvimento de todos os agentes da administração da OM ou dos setores específicos dos
OP, cada um exercendo as suas atribuições, mesmo que a OM ou OP não possua uma
rede de computadores, disponibilizando-se um computador para os vários acessos.
A OM deve acessar o SISCOFIS por meio da plataforma da Intranet do COLOG,
disponível em: <http://simatex.colog.eb.mil.br>. Após acessar o sistema, o operador deve
realizar o respectivo download no computador da repartição.
O SISCOFIS OM possui 16 perfis de acesso para os usuários responsáveis pelo
gerenciamento do material. Os perfis seguidos da expressão _ADM são reservados para
as OM que não possuem autonomia administrativa, sendo subordinados a uma OM sede.
Acesso ao banco de dados O acesso ao banco de dados é realizado através do programa
do SISCOFIS versão 3.3.4b que deve ser baixado nos computadores das repartições da
OM, conforme descrito no item 2.3.3, caso não haja uma rede de computadores que
permita o acesso ao programa instalado em um único ponto. A atual versão do software
tem seu melhor desempenho no sistema operacional Windows xP.
Para que o agente da administração da OM possa ter acesso ao banco de dados do
SISCOFIS é necessário estar cadastrado e possuir uma senha.
A conciliação patrimonial da UG é a principal relação entre o SISCOFIS, SIAFI e
SISPATR.
Após a quitação da Nota Fiscal, o depósito deverá realizar o Cadastro Inicial do Material,
conforme a cópia da Nota de Empenho e os números das Fichas dos respectivos materiais
remetidos pela Fisc Adm, extraindo-se o Espelho do Documento de Entrada de Material
no SISCOFIS, a fim de anexá-lo, juntamente com uma cópia da NF e da NE, à parte que
deverá ser remetida ao Fiscal Administrativo, comunicando a entrada do material ou a
entrada e recebimento do material, de acordo com as complexidades dos itens recebidos,
seja de consumo ou permanente.
O Cadastro Inicial do Material no sistema só pode ser realizado depois que o material for
aceito, ou seja, depois que o material for conferido e examinado.
Moçada criei esse passo a passo para compreender melhor como funciona o SISCOFIS
Antes de INICIAR A CRIAÇÃO DE UMA FICHA DE MATERIAL DE CONSUMO, é
necessário verificar se já não existe uma ficha aberta para o referido material.
Para realizar essa operação o usuário deve: Clicar no Material de Consumo Cadastrar
Fichas Consultar.
Para criar UMA NOVA FICHA DE MATERIAL DE CONSUMO é necessário: Clicar no menu
Material de Consumo Cadastrar Fichas Clicar no botão Abrir Ficha.
PROPOSTAS NO SISCOFIS
Os materiais que não devem ser catalogados serão controlados apenas na OM com o nº
de proposta, que é o correspondente ao Número de Estoque da OM.
São exemplos de materiais que não são gerenciados pelo EB e, por isso, não precisam
de solicitação de catalogação: mesas, computadores (exceto os pertencentes a algum sistema),
cadeira, armário, ar condicionado, geladeira, fogão (exceto o de campanha), etc.
SICATEx
Para os materiais abaixo relacionados só poderá ser utilizado o número de proposta em
caráter provisório, durante o período necessário para a respectiva catalogação:
• Materiais de Emprego Militar, de acordo com a Portaria nº 73 – EME, Res, de 09
de outubro de 2002;
• Viaturas administrativas e
• Materiais controlados pelos ODG/ODS.
As OM deverão adotar as medidas necessárias para a substituição da proposta pelo
NEE/NSN.
O SISCOFIS OM permite a execução de vários relatórios, que são acessados por meio
do menu Consultas e Relatórios, na barra de ferramentas da página inicial do SISCOFIS OM.
As seguintes opções de relatórios são apresentadas como abas no sistema:
• RMA e RMB;
• Relatórios de Fichas por Conta;
• Relatório de Disponibilidade de Material Permanente;
• Relatório de Disponibilidade de Combustível;
• Relatório de Disponibilidade de Munição;
• Relatório de Situação de Material Permanente por Grupo;
• Relatório de Situação de Fardamento;
• Relatório de Situação de Estoque de Material de Consumo e
• Relatório de Material Permanente Numerado.
RMA E RMB
O Relatório de Movimento de Almoxarifado (RMA) mostra todas as contas de materiais
que estão em depósito, referentes ao material de consumo e ao material permanente.
O Relatório de Movimento de Bens Móveis (RMBM) mostra todas as contas de
materiais distribuídos, ou seja, em uso e o Relatório Geral de Movimentação (RGM) apresenta
todas as contas do RMA e do RMBM, sendo muito útil para a conferência do SIAFI.
Atenção: O relatório referente à prestação de contas das unidades é mensal.
Atenção: A alteração da situação de disponibilidade e do motivo de indisponibilidade
deve ser realizada no cadastro inicial do material.
Atenção: As informações relativas à OM cotista vêm do cadastro da dependência, as
informações relativas ao tipo de combustível vêm da ficha de material e a categoria do
combustível vem do cadastro inicial.
Atenção: Todas as informações relativas à munição devem ser preenchidas sem erros
no cadastro inicial do material. Não pode haver informações em branco no respectivo relatório,
principalmente os anos e as datas de validade dos lotes.
Atenção: Para se alterar a situação de disponibilidade de material de consumo é
necessário criar um depósito, que pode ser virtual para os materiais indisponíveis. Deve-se
movimentar o material que se deseja e a sua quantidade para esse depósito virtual. Por exemplo,
Almoxarifado Material Defeituoso. É nele que se deve colocar o material que está com problema
(indisponível).
Unidades I
Questão 1
Questão 2
A situação de um material e a sua origem, isto é, se está indisponível, excedente, obsoleto, inservível
etc, se foi fornecido pelos órgãos provedores ou adquirido no comércio − determinará como será seu
recolhimento às OM de manutenção, aos órgãos provedores, às empresas civis para ser consertado
ou a sua alienação.Assinale V (verdadeiro) ou F (falso), considerando a sistemática de recolhimento
de material.
(V ) Os MEM inservíveis passíveis de reparação ou recuperação, em regra, devem ser recolhidos
aos órgãos de 2º, 3º e 4º escalões, corretamente montados, limpos e acompanhados de seus
manuais, catálogos e livros registros para as providências cabíveis.
( F) O material, cuja classificação seja de 2ª classe, deve ser recolhido ao órgão de manutenção
para reciclagem ou aproveitamento da matéria prima, conforme determinação do órgão
homologador..
( F) O recolhimento do material que necessitar de manutenção de 2º e 3º e escalões deve ser
devidamente autorizado pela RM e a de 4º escalão pelo Arsenal de Guerra.
( F) Após estar devidamente autorizada, a OM deve encaminhar o material aos órgãos provedores,
devendo os mesmos ser recebidos pelo Chefe de Armazém do respectivo material, que,
imediatamente comunicará o recebimento ao Chefe de Operações de Suprimento (COS).
( V) Seja qual for o destino do material , ele deve ser recolhido ao almoxarifado ou a outros
depósitos para que todas as medidas necessárias sejam tomadas.
Questão 3
O Exército Brasileiro possui várias normas para orientar o gerenciamento das diversas classes de
materiais existentes nas Organizações Militares. Com base na relação entre os títulos administrativos
e o gerenciamento dos materiais, assinale V (verdadeiro) ou F (falso)
( V ) As NOTLOG foram estruturadas em títulos que tratam de transporte logístico de superfície,
planejamento do transporte logístico de superfície e execução dos transportes.
( F )Apesar de haver poucas OM que possuem animais cavalares, é importante o pleno
conhecimento das NORCCAN, a fim de que todos agentes e auxiliares possam estar em condições
de desempenhar as atividades administrativas pertinentes à gestão desses semoventes.
( F ) Com a criação do CComGEEx, as NARMCEI devem ser utilizadas para o gerenciamento do
material de Comunicações Estratégicas, Eletrônica, Guerra Eletrônica e Informática, incluindo o
material de comunicações integrante do SISTAC - Sistema Tático de Comunicações, o material de
informática integrante do SISTAC e os Sistemas de Armas Táticos.
( F ) A D Abst é responsável pelo provimento de material das classes I, II, III (óleos e
lubrificantes), V (munições e explosivos), X (materiais não incluídos em outras classes), Remonta
e Veterinária.
( V )As NARMNT possuem anexos e títulos, contendo capítulos com importantes definições,
necessárias ao conhecimento de todos os responsáveis pela manutenção dos MEM.
Questão 4
A administração dos materiais requer, muitas vezes, a elaboração de vários documentos para um
correto controle dos suprimentos. Marque a alternativa correta em relação ao Termo de Exame e
Averiguação do Material (TEAM). Escolha uma:
( a ) Deve ser emitido em 03 (três vias), sendo que a primeira via deverá ser remetida para o Órgão
Provedor, no caso do material ter sido recebido do escalão superior.
X( b ) Deve conter informações sobre o estado do material, ou seja, o estado geral do material, no
tocante as suas avarias, bem como os custos de recuperação, fundamentada em PT.
( c ) Dever ser emitido sempre que a OM receber um material de um órgão Provedor.
( d ) Deve ser emitido pelas OM para que acompanhe o material quando o mesmo for circular
entre OM para fins de transferência ou quando os órgãos de manutenção o restituir às OM
apoiadas ou quando os órgãos provedores o remeterem aos seus destinatários.
Questão 5
Marque a alternativa correta. O recebimento dos materiais das diversas classes deve ocorrer:
( a ) em quaisquer depósitos da UA.
X( b ) no Setor de Material ou em outro local previamente designado.
( c ) na Fiscalização Administrativa.
( d ) sempre no Setor de Material.
Questão 6
Qual é o Órgão de Apoio Setorial responsável pela gestão do material Classe V (Armt)? Marque a
alternativa correta. Escolha uma:
( a )Batalhão Logístico.
X( b )Diretoria de Material.
( c )Comando Logístico.
( d )Diretoria de Abastecimento.
Questão 7
Questão 8
Em uma Unidade Administrativa verificou-se a necessidade de realizar a exclusão do patrimônio de
um determinado item de suprimento Classe II considerado não controlado.
Com base em que ato (s) administrativo (s) pode ser iniciado o processo de descarga? Marque a
afirmativa correta. Escolha uma:
( a ) por meio de instauração de uma Comissão de Exame e Averiguação de Material.
( b ) por meio de um pedido de descarga encaminhado à Região Militar.
X( c ) por meio de parte do detentor direto do material ou por ordem do Agente Diretor.
( d ) por meio de um pedido de descarga encaminhado à Diretoria de Abastecimento.
Questão 9
O Escalão Logístico da 33ª RM constatou que em uma Unidade Administrativa havia ocorrido várias
descargas de material Classe II. Dentre as várias descargas ocorridas, a RM recebeu os processos da
grande maioria para fins de homologação.Face ao exposto, assinale o motivo de descarga que a RM
não teria competência para realizar uma homologação. Escolha uma:
( a ) Inservibilidade do material.
X( b ) Distribuição do material.
( c ) Extravio do material.
( d ) Roubo do material.
Questão 10
Os materiais de uma Organização Militar podem ser classificados quanto ao seu estado ou quanto a
sua destinação. Com base na destinação dos materiais, marque a afirmativa correta. Escolha uma:
( a ) Material de Transformação é o material de consumo que se destina a permitir o
funcionamento de máquinas, equipamentos e aparelhos diversos (bobinas, tomadas, fios,
resistências etc.).
( b ) Material Obsoleto é o material que deixa de ser adotado pelo EB, em decorrência da 4ª
Reunião Decisória conduzida pelo EME, em virtude de sua obsolescência ou defasagem
tecnológica e por não atender às condicionantes operacionais e aos ROB vigentes.
X( c ) Material Inservível é o material que não atenda às finalidades para as quais é destinado;
apresente condições de desempenho abaixo dos padrões mínimos requeridos e cuja recuperação
seja antieconômica.
( d ) Material Desativado é o material em desuso existente sob o controle do Exército, que não é
adotado e/ou empregado pelo mesmo, em decorrência de análise e parecer do COLOG sobre sua
defasagem tecnológica e cuja modernização ou aperfeiçoamento é técnica e/ou economicamente
inviável.
Questão 11
Questão 12
Questão 13
As diversas atividades que ocorrem nas UA voltadas para a administração do material são
realizadas através das ações de seus agentes, a fim de bem gerir os bens da União sob
responsabilidade do EB. Assinale V (verdadeiro) ou F (falso):
( V )A morte de um servidor público constitui um fato administrativo porque produz feitos
jurídicos e independe da vontade do administrador. Nesse mesmo contexto o material de
expediente (papel oficio) estragado por pragas daninhas “traças”, caracterizando um caso fortuito
constituem também um fato administrativo.
( F)A competência é um requisito dos atos administrativos, podendo ser transferida ou
prorrogada pela vontade dos interessados. E se enquadram como atos negociais as permissões,
autorizações e concessões.
( V)A revogação dos atos administrativos operam efeitos “ex nunc”, ou seja, seus efeitos operam
a partir do presente, porque desfazem atos dotados de legalidade.
( F)Ao afirmarmos que os atos administrativos obrigam-se a todos quantos se encontrem em seu
círculo de incidência, destacamos a sua autoexecutoriedade.
( F)O Comandante do Exército é competente para expedir Decretos, a fim de regulamentar
assuntos de interesse da Força.
Questão 15
Unidade II e III
Questão 1
Questão 3
O armazenamento pode ser considerado uma tarefa da fase de obtenção ou uma das
atividades da fase de distribuição da administração de material das diversas Classes de
materiais existentes.Com base nas diversas Classes de materiais utilizados pelo Exército
Brasileiro, assinale com V (verdadeiro) ou F (falso):
( F) O material cartográfico pertence à Classe X.
( F ) O material de engenharia pertence à Classe IV.
( V) O material farmacológico pertence à Classe VIII.
( F) Gêneros alimentícios pertencem à Classe II.
( V) O material de aviação pertence à Classe IX..
Questão 5
Questão 6
Questão 7
Para que se proceda à entrada dos artigos nos depósitos, para serem descarregados e
armazenados, não é correto afirmar que a seguinte medida deverá ser tomada pelo gestor.
Escolha uma:
X( a ) Aguardar um dia ensolarado, a fim de haja boa visibilidade.
( b ) Escolher o espaço e remanejar os artigos, caso seja se necessário.
( c ) Verificar se os materiais estão acompanhados da Nota Fiscal e da Nota de Empenho.
( d ) Prever pessoal e equipamentos necessários para a movimentação.
Questão 8
Para que se proceda à saída dos artigos dos depósitos, para serem distribuídos, não é correto
afirmar que a seguinte medida deverá ser tomada pelo gestor. Escolha uma:
( a ) Verificar se foi emitida a Guia de Fornecimento ou outro documento equivalente.
( b ) Escolher os materiais que primeiro deram entrada no depósito, já que estão em melhores
condições.
( c )Realizar a pesagem dos materiais.
X( d ) Realizar um planejamento para que o trabalho de carga seja realizado através de
paralisações frequentes, a fim de que o pessoal envolvido possa descansar.
Questão 9
Questão 10
Canelada
Questão 11
Questão 12
Questão 13
Questão 14
Questão 15
Unidades IV e V
Questão 1
Questão 2
Questão 3
Com base nos conceitos referentes à conexão do SISCOFIS, assinale com V (verdadeiro)
ou F (falso):
( V ) O Processamento de informações é realizado diretamente pela OM, utilizando o
SISCOFIS WEB, e não mais por e-mail, como era realizado até maio de 2011, através do
aplicativo SIMEX.
( F ) O SISCOFIS OP foi atualizado em 1º de agosto de 2013, sendo a sua versão atual a 3.0,
que trouxe como novidade a possibilidade do usuário atualizar o catálogo de materiais e o
catálogo de OM, através de e-mail, não havendo mais necessidade de aguardar determinação do
COLOG.
( V ) Se por acaso ocorrer algum problema com a transmissão dos estoques, a OM deverá
remeter seus arquivos, contendo os estoques ao Esc Log/RM, para que retransmitam essas
informações ao CITEx.
( F ) As OM devem remeter mensalmente, através da Fisc Adm, as informações sobre os seus
estoques de material de consumo e permanente , diretamente ao CITEx através do SISCOFIS
WEB.
( V ) Os principais usuários do SISCOFIS são a Secretaria de Economia e Finanças (SEF), que
utiliza o aplicativo SISPATR para obter os dados relativos ao RMA, RMB, inventários de
materiais, custos e depreciações; o Comado do Exército (Cmdo EB), o Órgão de Direção Geral
(EME), os Órgãos de Direção Setoriais (ODS), os Comandos Militares de Área (C Mil A), RM,
Divisões de Exército (DE), Brigadas (Bda), Artilharia Divisionária (AD) e as próprias OM e OP
Questão 4
Questão 5
Questão 6
A utilização de métodos de controle de estoque serve para que o gestor dos depósitos possa
planejar a melhor maneira de atender, tempestivamente, às demandas ilimitadas das UA,
face aos recursos limitados.Assinale a opção correta no tocante aos métodos de controle
dos estoques. Ele pode ser realizado através de. Escolha uma:
( a ) Verificação constante da temperatura ambiente dos depósitos.
( b ) Utilização de modernos equipamentos de estocagem.
( c ) Da correta pesagem do material no momento de sua saída do depósito.
X( d ) Análise da solicitação de compras.
Questão 7
Questão 8
Questão 9
O SISCOFIS tem relação com o SIAFI e com o SISPATR, sendo que a principal relação
entre esses aplicativos é a (o). Escolha uma:
( a )Descarga de materiais.
X( b )Conciliação patrimonial das UG.
( c )Possibilidade de apuração de dano ao erário.
Questão 10
Questão 11
Questão 12
A movimentação dos materiais deve ser realizada de forma otimizada, a fim de que se
utilize o mínimo de mão-de-obra e se proceda de forma organizada, segura e rápida.
Baseado nos conhecimentos sobre os equipamentos de estocagem pode-se afirmar que, se
objetivo for a movimentação de grande escala, o gestor do depósito deverá escolher
prioritariamente o (a). Escolha uma:
( a ) estante.
( b ) mezanino.
X( c ) paletização.
( d ) contêiner.
Questão 13
Com base nos conceitos sobre a segurança nas atividades de movimentação e manuseio dos
materiais, assinale a opção correta. Escolha uma:
( a ) As pessoas que trabalham na movimentação de materiais não necessitam estar
familiarizadas com os métodos racionais de levantamento de cargas.
( b ) O Departamento Geral do Pessoal é o órgão responsável pelo estabelecimento
de normas sobre as precauções de segurança na movimentação de materiais nos
locais de trabalho.
( c ) As regras de segurança referentes à movimentação e manuseio dos materiais
na atividade de estocagem no âmbito do Exército Brasileiro devem ser diferentes
das utilizadas no meio civil.
X( d ) Deve-se buscar na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) as regras
referentes às tarefas de movimentação e manuseio dos materiais na atividade de
estocagem, para nortear a elaboração das regras internas do Exército Brasileiro
sobre o assunto.
Questão 14
Com base nos conceitos do SISCOFIS OM, assinale a afirmativa correta. Escolha uma:
( a ) Após a quitação da Nota Fiscal, a Fiscalização Administrativa deverá realizar o Cadastro
Inicial do Material, conforme a cópia da Nota de Empenho e os números das Fichas dos
respectivos materiais.
( b ) Após o Setor Financeiro realizar o lançamento do valor contábil do material recebido no
SIAFI, por meio de Nota de Lançamento (NL), o Almoxarifado deverá movimentar o material,
através da Entrada do Material no SISCOFIS.
( c ) O cadastramento inicial de materiais de consumo ou permanente deve ser realizado
clicando-se, primeiramente, na caixa de ferramentas Administração
localizada na parte superior da página inicial, que apresentará, dentre outras, a opção Cadastro
Inicial, de acordo com o perfil de acesso do usuário, preenchido no campo Perfil do login de
acesso.
X( d ) A entrada de material de consumo é realizada escolhendo-se a opção Entrada no
campo Tipo de Movimento da janela Movimentação de Material de Consumo.
Unidades VI
Questão 1
Questão 2
Questão 3
Os materiais que não devem ser catalogados serão controlados somente na OM com o nº
de proposta, que é o correspondente ao Número de Estoque da OM. Assinale a opção que
apresenta um exemplo de material que dispensa solicitar catalogação. Escolha uma:
X( a ) Condicionadores de ar.
( b ) Fuzis.
( c ) Canhões..
( d ) Viaturas administrativas.
Questão 4
Questão 5
Questão 6
Questão 7
Questão 8
Cancelada
Questão 9
Questão 10
Questão 11
Questão 12
Assinale a opção correta. A criação de fichas de material de consumo no SISCOFIS OM é
realizada. Escolha uma:
X( a ) pela Fiscalização Administrativa.
( b ) pelo Setor de Material ou pela Fiscalização Administrativa.
( c ) pelo Setor de Material ou em outro local previamente designado.
( d ) pelo Setor de Material.
Questão 13
Questão 14
Questão 1
Questão 2
Questão 3
Questão 4
Questão 5
Dado o quadro abaixo que apresenta o movimento de material utilizando o método PEPS,
calcule os claros abaixo, referenciados PEPS, letras: (a), (b), (c) e (d); considerando que
nas datas 10/10 e 25/11 ocorrem entrada de material e em 28/11 e 10/12 ocorrem saída de
material:
( a ) a = 400 b= 800 c= 200 d=1000
( b ) a = 400 b= 2,00 c= 2,00 d= 800
X( c ) a = 400 b= 800 c= 300 d= 1000
( d ) a = 400 b= 4,00 c= 3,00 d= 1200
Questão 6
Questão 7
Questão 8
Questão 10
Referente à Suprimento de Fundos coloque V (verdadeiro) para os casos que podem ser
incluídos nos processos e F (falsos) para os casos que não podem:
( F) Concessão de Suprimento de Fundos agente suprido foi o Ordenador de Despesas;
( F) Nota fiscal de execução de Ordem, foi atestada pelo suprido;
( V) Despesas do Suprimento de Fundos destinava-se a Serviço da 2ª Seção;
( F) Prestação de contas feita após 60 dias após expirado o prazo de sua aplicação.
Gabarito UD I
1- FVFFV
2- VFFFV
3- VFFFV
4- B
5- B
6- B
7- C
8- C
9- B
10- C
11- D
12- C
13- FVFV
14- VFVFF
15- D
Gabarito UD II e III
1- VVVF
2- VFVVF
3- FVFVV
4- FFVFV
5- B
6- C
7- A
8- D
9- C
10- (Cancelada)
11- D
12- FFVV
13- B
14- B
15- C
Gabarito UD IV e V
1- VVVFF
2- VVFFF
3- VFVFV
4- D
5- B
6- D
7- D
8- C
9- B
10- VFF
11- D
12- C
13- D
14- D
Gabarito UD VI
1- VVFV
2- A
3- A
4- D
5- C
6- A
7- A
8- (Cancelada)
9- C
10- B
11- VVVF
12- A
13- D
14- A
15- A
1- C
2- D
3- B
4- FFVFV
5- C
6- FFVVV
7- B
8- C
9- C
10- FFVF
AVALIAÇÃO FORMATIVA DO CAQAO/2019
01 – Assinale a afirmativa correta de acordo com os conceitos relativos ao controle de
estoques:
Escolha uma:
( ) a. A estocagem visa o controle do material sob os aspectos qualitativos dos produtos
armazenados.
( ) b. Compete à Fiscalização Administrativa da OM identificar o intervalo de aquisição
para cada item e a quantidade de ressuprimento.
( X ) c. Os setores responsáveis pelo controle de estoques (Armazéns, Almoxarifados,
Aprovisionamentos e outros Depósitos), com base nos resultados obtidos, em face da
revisão e análise efetuadas, promovem o levantamento dos itens, realizando pesquisas
junto às unidades apoiadas, no caso dos OP, ou junto às Seções e Subunidades, no caso
das OM, com a finalidade de constatar se há ou não necessidades desses itens de
suprimentos.
( ) d. Os itens inativos de um estoque são aqueles requisitados regularmente em um
dado período estipulado pelo órgão.
Escolha uma:
( X ) Verdadeira
( ) Falsa
Escolha uma:
( X ) Verdadeira.
( ) b. Falsa
04 – Os militares e civis que desempenham atividades administrativas em uma
organização Militar, possuem vários encargos e responsabilidades, a fim de que a
administração do material seja realizada fundamentada nas regras vigentes e nos
princípios administrativos. Considerando os conceitos de funções, atribuições e
responsabilidade dos agentes de administração, assinale V(verdadeiro) ou F (falso).
O Subtenente, encarregado de material da subunidade, é um Agente Executor Indireto.
Escolha uma:
( X ) Verdadeiro.
( ) Falso.
Escolha uma:
Escolha uma:
Escolha uma:
Escolha uma:
( x ) a. Diretoria de Material.
( ) b. Comando Logístico.
( ) c. Batalhão Logístico.
( ) d. Diretoria de Abastecimento.
Escolha uma:
( ) a. Distribuir Material.
( X ) b. Cadastrar Fichas.
( ) c. Ficha Geral de Estoque.
( ) d. Cadastro Inicial.
11 – Assinale a afirmativa correta relacionada à Guia de Remessa.
Escolha uma:
( X ) a. Deve ser emitida em quatro vias, devendo a 1ª via ficar com a OM de destino, ela
acompanha o material; a 2º via segue para a OM de destino, devendo retornar à OM
expedidora, após quitada; a 3ª via é remetida à RM; e a 4ª via fica arquivada na OM
expedidora.
( ) b. Deve ser emitida em três vias, devendo a 1ª via ficar com a OM de destino, ela
acompanha o material; a 2º via segue para a OM de destino, devendo retornar à OM
expedidora, após quitada e a 3ª via fica arquivada na OM expedidora.
( ) c. Deve ser emitida em quatro vias, devendo a 1ª via ficar com a OM de destino, ela
acompanha o material; a 2º via segue para a OM de destino, devendo retornar à OM
expedidora, após quitada; a 3ª via é remetida ao órgão gestor do material; e a 4ª via fica
arqvada na OM expedidora.
( ) d. Deve ser emitida em três vias, devendo a 1ª via ficar com a OM de destino, ela
acompanha o material; a 2º remetida ao órgão gestor do material e a 3ª via segue para a
OM de destino, devendo retornar à OM expedidora, após quitada.
Escolha uma:
( X ) Verdadeiro.
( ) Falso.
14 – Assinale a afirmativa correta em relação à execução de descarga de material
através do SISCOFIS OM:
Escolha uma:
Escolha uma:
( ) Verdadeiro.
( X ) Falso.
17 – Assinale a opção incorreta em relação ao SISCOFIS e estocagem de material:
Escolha uma:
18 – Qual o sistema usado pela Unidade Administrativa para realizar a inclusão em carga
dos seus materiais de forma detalhada, permitindo o seu controle e gerenciamento?
Marque a alternativa correta.
Escolha uma:
( ) a. SICAPEX.
( X ) b. SIMATEX.
( ) c. SIASG.
( ) d. SIAFI.
Escolha uma:
( X ) Verdadeiro.
( ) Falso.
20 – Um estoque inicial tem um saldo de 20 (vinte) unidades, em 15 de janeiro de 2013,
a um valor unitário de R$ 20,00 (vinte reais), totalizando um valor total de R$ 400,00
(quatrocentos reais). No dia 10 de abril de 2013, foram adquiridas mais 30 (trinta)
unidades, totalizando um saldo final de 50 (cinquenta) unidades e um valor total de R$
1.300,00 (hum mil e trezentos reais). Como o método utilizado tem o objetivo de fazer
uma média do valor unitário que consta em estoque, qual o valor unitário encontrado:
Escolha uma:
( X ) a. R$ 26,00
( ) b. R$ 5,00
( ) c. R$ 24,00
( ) d. R$ 50,00
Escolha uma:
( X ) a. de forma automática, conforme as diretrizes traçadas pela DAbst, através dos OP,
levando-se em conta a dotação de cada unidade.
( ) b. de forma automática, conforme as diretrizes traçadas pela DS, através dos OP,
levando-se em conta a dotação de cada unidade.
( ) c. de forma automática, conforme as diretrizes traçadas pela DMat, através dos OP,
levando-se em conta a dotação de cada unidade.
( ) d. imediatamente após o pedido de material ser elaborado pela OM e encaminhado à
Região Militar.
Escolha uma:
Escolha uma:
( X ) Verdadeiro.
( ) Falso.
Escolha uma:
Qual é o ponto de pedido para a emissão de um pedido de compra, uma vez que o
estoque mínimo deve ser de um mês de consumo?
Escolha uma:
( X ) a. 450 unidades.
( ) b. 150 unidades.
( ) c. 300 unidades.
( ) d. 180 unidades.
26 – A administração dos materiais requer, muitas vezes, a elaboração de vários
documentos para um correto controle dos suprimentos. Marque a alternativa correta em
relação ao Termo de Exame e Averiguação do Material (TEAM).
Escolha uma:
Escolha uma:
( ) a. orçamentário.
( ) b. Financeiro.
( X ) c. Patrimonial.
( ) d. de compensação.
Escolha uma:
( X ) Verdadeiro
( ) Falso.
Escolha uma:
Escolha uma:
Escolha uma:
( X ) a. Condicionadores de ar.
( ) b. Viaturas administrativas.
( ) c. Fuzis.
( ) d. Canhões.
Escolha uma:
( ) Verdadeiro
( X ) Falso
Escolha uma:
Escolha uma:
Escolha uma:
Escolha uma:
Escolha uma:
( ) Verdadeiro.
( X ) Falso.
42 – O Exército Brasileiro elabora vários títulos normativos para que se gerencie todo o
seu material com eficiência. Dentre as várias normas para a administração dos materiais,
podemos citar: as NARSUP, as NARMNT, as NARMCEI, as NORCE, as NORCCAN e as
NOT LOG.
Com base nas normas citadas, assinale a alternativa correta.
Escolha uma:
Escolha uma:
Escolha uma:
( ) a. Cadastro Inicial.
( ) b. Distribuir Material.
( X ) c. Cadastrar Fichas.
( ) d. Ficha Geral de Estoque.
Escolha uma:
Escolha uma:
Objetivos específicos
Desrelacionamento: é a
A determinação das necessidades de material é obtida através do
exclusão do material de con-
sumo dos registros contábeis levantamento das necessidades das diversas classes de suprimento, que é
da Ua por motivo de distri- alcançado por meio de diretrizes do Estado-Maior do Exército (EME),
buição ou por outros motivos
como inservibilidade, roubo,
programas internos de trabalho, projetos, [pedidos] de material,
furto, extravio, perda etc. consolidação de quadros, preenchimento de fichas modelo 18 e 20 etc.
11
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U1
Para outras informações so-bre A obtenção de material é a atividade logística que visa a identificação das
a promoção do ensino, da
fontes de suprimento e tornar disponíveis o suprimento necessário para as
pesquisa e na produção do co-
nhecimento dentro do campo OM, conforme as suas necessidades, compreendendo as fases de
das ciências administrativas, recebimento, catalogação e armazenagem de material.
consulte www.anpad.org.br
A distribuição é a atividade logística, que tem como objetivo final a entrega
do material necessário às OM para que possam executar as suas atividades.
Pedido: é a solicitação formal Integram a distribuição, as tarefas de loteamento, a expedição, o transporte, a
a um órgão da cadeia
entrega propriamente dita e a aplicação final ou a alienação do suprimento.
logística de materiais ou
serviços, segundo normas
O controle é o ato de fiscalizar e acompanhar a execução de qualquer
especíicas.
atividade de suprimento, a fim de que não se permita o desvio de
propósito preestabelecido.
12
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
prir a sua missão constitucional de defesa da pátria, de garantia dos
poderes constitucionais, Executivo, Legislativo e Judiciário, de garantia
da lei e da ordem e outras missões subsidiárias.
Os diversos órgãos e entidades integrantes da Administração necessitam Para obter mais informações
sobre temas e tecnologias de
de pessoas para realizar as inúmeras atividades pertinentes. Essas
vanguarda na área de logística,
pessoas são denominadas agentes da administração e cada um deles incluindo artigos e trabalhos
possui encargos específicos relativos à administração do material. acadêmicos sobre o assunto,
além da possibilidade de con-
tar com a opinião de prois-
Em seu sentido objetivo, o termo administração militar deve ser escrito com
sionais da área, visite <www.
iniciais minúsculas e traduz a própria atividade administrativa militar de gestão sitedalogistica.com.br>
13
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U1
Consulte o site <www.sebrae. dos recursos humanos, materiais, orçamentários e financeiros alocados a
com.br/momento/quero--
cada uma das Forças Armadas, a fim de que possam cumprir a sua missão
melhorar-minha-empresa/
utilize-as-ferramentas/logis- constitucional de defesa da pátria, de garantia dos poderes constitucionais, da
tica-e-distribuicao>. O site garan-tia da lei e da ordem e outras missões subsidiárias.
disponibiliza importantes
ferramentas de controle de
estoque, armazenagem e dis-
tribuição de suprimento que
são utilizadas nas grandes em- 2.3 ATOS E FATOS ADMINISTRATIVOS
presas, a im de melhorar a sua
logística e que podem ser As diversas atividades que ocorrem nas UA voltadas para a administração
implementadas nas OM do eB,
com objetivo de melhorar a
do material são realizadas por meio das ações de seus agentes, a fim de
administração do seu material. bem gerir os bens da União sob responsabilidade do EB.
14
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
2.3.1.4 Requisitos dos atos administrativos
a) Competência
O ato praticado por agente incompetente ou além das limitações legais é inváli-do,
configurando-se o chamado abuso de poder, da espécie excesso de poder. A
competência é um requisito de ordem pública e, portanto, não pode ser transfe-rida
ou prorrogada pela vontade dos interessados. Todavia, pode ser delegada e
avocada, desde que as normas reguladoras da Administração permitam.
b) Finalidade
26
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
c) Forma
A Forma é o revestimento exterior do ato. Geralmente, a forma do ato admi-
nistrativo é a escrita, embora existam, também, atos consubstanciados em
ordens verbais, como ocorre com as instruções do superior ao inferior hierár-
quico, e até mesmo sinais convencionais, como as determinações da polícia
do Exército, em casos de urgência e sinalizações de trânsito.
Se a situação de fato já está delineada na norma legal, ao agente nada mais cabe
senão praticar o ato tão logo seja ela configurada. Atua ele como executor da lei
em virtude do princípio da legalidade. Nestes casos caracteriza-se a produ-ção de
ato administrativo vinculado por haver estrita vinculação do agente à lei.
27
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U1
critérios de caráter administrativo (conveniência e oportunidade). Nesse
caso é o próprio agente que elege a situação fática geradora da vontade,
permitindo, assim, maior liberdade de atuação, embora sem afastamento
dos princípios administrativos. Desvinculado o agente de qualquer situação
de fato prevista na lei, sua atividade se reveste de discricionariedade,
redundando na prática de ato administrativo discricionário.
A Lei n.º 9.784/99, em seu artigo 50, incisos de I a VIII, §§1º, 2º e 3º,
descreve os atos que devem ser obrigatoriamente motivados:
28
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
VII - deixem de aplicar jurisprudência firmada sobre
a questão ou discrepem de pareceres, laudos,
propostas e relatórios oficiais;
e) Objeto
O Objeto é o conteúdo do ato administrativo. Por exemplo, a compra de gêne-ros
alimentícios. Em outras palavras, é a própria manifestação de vontade da Ad-
ministração. Para ser válido, o ato deve possuir objeto lícito e moralmente aceito.
Como exemplo, tome-se o caso de uma licença para construção que tem
por objeto permitir que o interessado possa edificar de forma legítima; o
objeto de uma multa é punir o transgressor de norma administrativa; na
nomeação, o objeto é admitir o indivíduo no serviço público etc.
29
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U1
a) Presunção de legitimidade
Todo ato administrativo nasce com presunção de legitimidade em decorrência
do princípio da legalidade ao qual a Administração está adstrita.
b) Autoexecutoriedade
Como efeito da presunção de legitimidade, tem-se a autoexecutoriedade, que
admite que o ato seja imediatamente executado e seu objeto também imedia-
tamente alcançado, independente de qualquer outorga do Judiciário.
30
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
• Aqueles com tal atributo conferido por lei. É o caso do fechamento
de restaurante pela vigilância sanitária;
Ressalta Carvalho Filho (2006, pg. 107) que “no direito privado, são raras
as hipóteses em que se permite ao particular executar suas próprias
decisões. No direito público, porém, é admitida a execução de ofício das
decisões adminis-trativas sem intervenção do Poder Judiciário”.
31
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U1
2.3.2 Fatos administrativos
35
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U1
A função de OD também pode ser delegada pelo Cmt/Ch/Dir de OM, em regra, nas
unidades comandadas, chefiadas ou dirigidas por Oficial General, nas uni-dades
possuidoras de Base Administrativa ou nas unidades não possuidoras de Base
Administrativa quando, justificadamente e devidamente autorizado pela Secretaria
de Economia e Finanças (SEF), não puder desempenhar essa função devido às
complexidades e particularidades da UA, observando-se em todos os casos a
compatibilidade hierárquica entre os agentes da Administração.
• Fiscal administrativo
39
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U1
• Oficial de dia
• Subtenente
43
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U1
Os agentes da administração, no exercício das atividades administrativas
refe-rentes à gestão do material das UA, poderão ser responsabilizados nas
esferas penal, administrativa e civil, cumulativamente ou não, caso
cometam irregularidades que causem prejuízos à Fazenda Nacional.
48
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
3 RECEBIMENTO E EXAME DE MATERIAL: ENTRADA
NA UNIDADE ADMINISTRATIVA E CLASSIFICAÇÃO
Objetivos específicos
3.1 RECEBIMENTO
55
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U1
4 PROVIMENTOS: ARMAMENTO, ARREAMENTO,
EQUIPAMENTOS E MATERIAL DE ACAMPAMENTO
Objetivos específicos
Remonta: atividade O EB apresenta uma estrutura composta por vários órgãos com responsabi-
logística que tem por
lidades específicas, a fim de fazer chegar a todas as organizações militares
atribui-ção a produção e
provimen-to de efetivos o material necessário para a realização de seus objetivos.
animais, de acordo com as
necessidades do exército.
65
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U1
serviço de manutenção dos materiais das classes I, II, III (combustível),
V (munições e explosivos), x (materiais não incluídos em outras
classes), Remonta e Veterinária, além da coordenação e controle em
nível global, distribuindo e remanejando o material de sua gestão.
66
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
• Departamento de Engenharia e Construção (DEC) – É o ODS res-
ponsável pela gestão do material Classe IV (material de construção) e VI
(material de engenharia e cartografia), através da Assessoria de Gestão de
Material de Engenharia (Assessoria 4), que passará suas atuais atribuições
à Diretoria de Material de Engenharia (DME/OAS), em fase de implantação.
67
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U1
4.4.2.1 Processo de obtenção
80
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
5 INCLUSÃO EM CARGA E REGISTRO: MATERIAL
PERMANENTE E DEMAIS TIPOS DE MATERIAL
Objetivo específico
• Publicação em BI;
• Nr e data do termo de recebimento;
• Nr do documento que autorizou a despesa (PDR);
• Origem do material – NEE (catalogação);
• Quantidade e nomenclatura;
• Preços unitários;
• Nr e data do documento de entrega GF/NF;
• Alterações assinaladas.
81
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U1
6 DESCARGA E SUBSTITUIÇÃO DE MATERIAL;
MOTIVOS GERAIS. ARTIGOS CONTROLADOS
Objetivos específicos
83
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U1
7 RECOLHIMENTO: PROVIDÊNCIAS;
ALIENAÇÃO DE MATERIAL RAE/NARMNT
Objetivos específicos
• Data do recebimento;
• Tempo mínimo de duração;
• Causa do recolhimento;
91
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U1
7.1.1 Material recolhido ao almoxarifado ou outros depósitos das UA
Como já descrito, em regra, todo material, seja qual for o destino que deva
ter, precisa ser recolhido ao almoxarifado ou a outros depósitos para que
todas as medidas necessárias sejam tomadas, ou seja, conserto ou trocas
em empresas civis, recolhimento aos órgãos provedores, recolhimento aos
órgãos de manutenção e alienação.
Esses materiais deverão ser recebidos pelo almoxarife ou por chefes de depósi-
tos ou por seus auxiliares, a fim de que possam seguir os destinos adequados.
92
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
Determinados MEM são regidos por normas específicas e suas manutenções são
realizadas de acordo com as referidas regras, como nos casos dos materiais de
Aviação do Exército, a cargo da DMAvEx; de Veterinária, a cargo da D Abst; da
Classe IV (Construção): todos os materiais; da Classe VI (Engenharia): cartografia
e fotogrametria; da Classe VII (Guerra Eletrônica e Informática): todos os mate-
riais, exceto os que são integrantes dos Sistemas de armas táticos e do SISTAC; e
todos os materiais cuja aquisição tenha seus recursos previstos no PAA.
A alienação dos materiais, no âmbito das UA, poderá ocorrer por meio de ven-
da, doação e permuta e sempre após sua descarga e respectiva classificação.
93
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U1
No caso de material alienável somente pelos OP, o processo de alienação
deverá ser devidamente autorizado pelas RM.
94
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
• Material inservível – é o material que não atende às finalidades para
as quais é destinado; apresenta condições de desempenho abaixo
dos padrões mínimos requeridos e cuja recuperação é antieconômica.
95
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U1
8 NORMAS ADMINISTRATIVAS RELATIVAS
AO SUPRIMENTO (NARSUP)
Objetivos específicos
• Generalidades;
• Administração de suprimentos;
• Inspeções;
97
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U1
• Disposições genéricas e específicas;
• Vários modelos de documentos.
98
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
9 NORMAS ADMINISTRATIVAS RELATIVAS
À MANUTENÇÃO (NARMNT)
Objetivos específicos
99
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U1
10 NORMAS ADMINISTRATIVAS RELATIVAS AO MATERIAL DE
COMUNICAÇÕES ESTRATÉGICAS, ELETRÔNICA,
GUERRA ELETRÔNICA E INFORMÁTICA (NARMCEI)
Objetivos específicos
101
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U1
11 NORMAS PARA O CONTROLE DE EQUÍDEOS
NO EXÉRCITO BRASILEIRO (NORCE)
Objetivos específicos
103
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U1
12 NORMAS PARA O CONTROLE DE CANINOS
NA FORÇA TERRESTRE (NORCCAN)
Objetivos específicos
O termo “cão de guerra”é usado para cão de emprego militar, cuja atividade
vai, desde a função de cão policial, como patrulhamento, policiamento de
pessoal, guarda de instalações militares, detector ou farejador de drogas e
explosivos etc., até o treinamento para emprego em ações de combate.
105
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U1
13 NORMAS PARA O TRANSPORTE
LOGÍSTICO DE SUPERFÍCIE (NOTLOG)
Objetivos específicos
• Disposições preliminares;
• Transporte logístico de superfície;
• Planejamento do transporte logístico de superfície;
• Execução dos transportes;
• Responsabilidades;
• Atribuições;
• Prescrições diversas.
107
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U1
14 ADMINISTRAÇÃO DO MATERIAL
PERTENCENTE A UMA UA
Objetivo específico
109
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U1
definitivamente inservível para os fins a que se destina, ocasionando a
sua descarga, ou é passível de reparação ou recuperação.
A guia de remessa é o documento que deve ser elaborado pelas UA para que
acompanhe o material quando este for circular entre OM para fins de transfe-
rência ou quando os órgãos de manutenção o restituírem às OM apoiadas ou
quando os órgãos provedores o remeterem aos seus destinatários.
110
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
A guia de remessa também é elaborada em quatro vias:
111
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U1
2 CLASSIFICAÇÃO DOS TÍTULOS CONTÁBEIS, ATIVO
PERMANENTE E ATIVO CIRCULANTE: BENS IMÓVEIS,
BENS MÓVEIS E ESTOQUE INTERNO - ALMOXARIFADO
Objetivos específicos
Esse capítulo apresenta e faz uma introdução aos conceitos básicos de patri-
mônio público, de contabilidade aplicada à administração pública e à legis-
lação vigente sobre o tema. Os principais sistemas “eletrônicos” usados pelo
EB para administrar e gerir os bens imóveis e móveis também serão descritos,
assim como os procedimentos para classificação dos mesmos.
13
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U2
Segundo Kohama (2006, p.49), “a contabilidade é um instrumento que pro-
porciona à Administração Pública as informações necessárias à melhor condu-
ção do negócio público”.
14
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
Os agentes da Administração devem saber que a divergência
de R$ 0,01 (um centavo) encontrada no patrimônio de suas
UG é seríssimo e pode representar, por exemplo, problemas
com uma viatura ou com um fuzil.
Existem três sistemas utilizados pelo EB para a gestão patrimonial de suas UA:
a) SIASG
15
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U2
O Código da UASG é sugerido, segundo definições do Manual do SIASG:
b) SIMATEX
16
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
e a permanente atualização dos boletins e catálogos
de suprimento do EB. Engloba as ações de especificar,
Nota de Lançamento
padronizar, atribuir número de estoque, fixar catego- de Sistema: documento que
ria, unidade de fornecimento, número de código da permite registrar eventos con-
empresa e índice de mortalidade, identificar a origem tábeis de forma automática.
e a procedência e fixar a equivalência de cada item de Ordem Bancária: É o
documento que permite
suprimento considerado (BRASIL, 2002, p. 9).
registrar o pagamento de
compromissos, bem como a
Esse sistema acompanha o material a partir da fase do seu pagamento até a transferência de recursos en-
sua descarga ou desrelacionamento por meio da [Nota de Lançamento de tre UG, liberação de recursos
para ins de adiantamento,
Sistema] (NS) geradora da [Ordem Bancária], que serve como base de suprimento de fundos, cota,
lançamento no SIMATEx, propriamente dito. repasse, sub-repasse e ains.
17
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U2
c) SIAFI
• inclusões;
• exclusões;
• reclassificações;
18
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
Para que se possa realizar uma adequada administração patrimonial é indispen- Para obter mais informações
e atualizações sobre os mais
sável conhecer o documento “Plano de Contas da União”. Ele inclui como nú-
diversos assuntos referentes
cleo fundamental as contas contábeis e seus respectivos títulos, assim como à administração patrimonial
os mecanismos de lançamento para a realização do movimento patrimonial. no âmbito do eB, consulte
a página da 11ª iCFex em
www.11icfex.eb.mil.br.
O Plano de Contas é adotado por todas as unidades integrantes do SIAFI, sob
a modalidade de uso total e permite padronizar os registros contábeis dos
atos e fatos administrativos, proporcionando aos agentes da Administração a
obtenção de informações claras e precisas referentes ao patrimônio da UG.
São partes integrantes do Plano de Contas e formam o tripé que apoia o SIAFI:
a Relação de Contas, a Tabela de Eventos e os Indicadores Contábeis.
19
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U2
Pode-se, ainda, dividir as contas em escrituradas, ou seja, admitem registros,
e não escrituradas, ou seja, não admitem registros. As escrituradas podem
ser registradas em quaisquer dos seus níveis, com exceção dos três primeiros
níveis, e subdividem-se em sintéticas, não exigem detalhamento específico
denominado conta-corrente, e analíticas, que exigem conta-corrente.
20
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
O segundo nível de desdobramento das contas corresponde aos grupos, que
possuem as seguintes classificações e definições conforme as respectivas classes
as quais pertencem:
21
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U2
• Patrimônio Líquido (2.4) - Representa o capital autorizado, as reservas
de capital e outras que forem definidas, bem como o resultado acumu-
lado não destinado.
Para isso, deve ser usado o conjunto de tabelas (as discriminações das catego-
rias, grupos, modalidades, elementos e subitens apresentados mais adiante),
onde cada título é associado a um número. A agregação desses números, na
sequência a seguir indicada, constituirá o código referente à classificação da
despesa quanto à sua natureza:
22
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
83 Equipamentos e Sistema de Proteção e Vigilância Ambiental
Registra o valor das apropriações das despesas com materiais de consumo con-
trolados como de uso duradouro.
a) 3.3.90.30.16:
b) 4.4.90.52.58:
44
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
3 REGISTRO CONTÁBIL DA VARIAÇÃO
PATRIMONIAL E NOTA DE LANÇAMENTO
Objetivo específico
53
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U2
d) Fidedignidade – os registros contábeis realizados e as
informações apresentadas devem representar fielmente o
fenômeno contábil que lhes deu origem;
54
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
m) Visibilidade – os registros e as informações contábeis
devem ser disponibilizados para a sociedade e expressar,
com transparência, o resultado da gestão e a situação
patrimonial da entidade do setor público.
• Sistema orçamentário
• Sistema financeiro
• Sistema patrimonial
• Sistema de compensação
55
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U2
característica do material, salvo em alguns casos, nos quais o material é tanto
utilizado nas atividades-meio como nas atividades-fim, como é a situação dos
gêneros alimentícios e do fardamento.
93
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U3
• Material Classe VII (Material de Comunicações, Guerra Eletrô-
nica, Eletrônica e Informática) – O Comando de Comunicações e
Guerra Eletrônica do Exército (CComGEEx), órgão integrante do Depar-
tamento de Ciência e Tecnologia (DCT), por meio de sua Divisão Logís-
tica, é o órgão Gestor do material Classe VII, referente aos materiais de
comunicações, de Guerra Eletrônica, Eletrônica, inclusive aos de cine,
vídeo, foto e som, e informática.
No caso do material de informática e eletrônicos utilizados nas ativida-
des-meio, referente à manutenção da vida vegetativa das OM (apoio
administrativo), ou seja, dos microcomputadores, das impressoras ou
afins, dos suprimentos de material de informática (material de proces-
samento de dados), dos aparelhos de apoio a escritórios, materiais de
áudio, vídeo e foto, a gestão fica a cargo da DGO, através do PAA.
Caso o material de informática seja relativo a microcomputadores,
impressoras e afins para cartografia, o órgão Gestor é a Diretoria de
Serviço Geográfico (DSG), também órgão integrante do DCT.
Se os materiais de informática forem microcomputadores, impressoras
e afins para o desenvolvimento de Sistemas de Comando e Controle, os
órgãos Gestores poderão ser o Centro Integrado de Telemática do Exér-
cito (CITEx), órgão integrante do DCT, o Centro de Desenvolvimento de
Sistemas (CDS), órgão integrante do DCT, o DSG/DCT ou o CComGEEx/
DCT, de acordo com o objeto.
Grandes Unidades Por último, se os materiais de informática forem microcomputadores,
(GU): a GU é a organização
impressoras e afins para os Sistemas Corporativos de Telemática Militar,
militar com capacidade de
atuação operacional indepen- o órgão Gestor é CITEx/DCT.
dente, básicas para a combi- Em relação às centrais telefônicas e aos aparelhos telefônicos de carac-
nação de armas e integradas
por unidades de combate, de terísticas civis, destinados às [Grandes Unidades (GU)] e aos [Grandes
apoio ao combate e de apoio Comandos (G Cmdo)], desde que corporativos, ou seja, para atender a
logístico. ex: Brigadas de
infantaria e de Cavalaria. mais de uma OM, o órgão Gestor dos mesmos é o CITEx/DCT. Os demais
são geridos pelo CComGEEx/DCT.
94
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
• Material Classe IX (motomecanização e de aviação) – O órgão
Gestor dos materiais motomecanizados é a Diretoria de Material
(DMat), salvo o material utilizado nas atividades-meio, referente à ma-
nutenção da vida vegetativa das OM (apoio administrativo), que é gerido
pela Diretoria de Gestão e Orçamento (DGO), através do Programa de
Apoio Administrativo (PAA).
O órgão Gestor do material de aviação é a Diretoria de Material de
Aviação do Exército (DMAvEx).
Entre outros cuidados, recomenda-se aos gestores que os materiais das diver-
sas classes de suprimento devem ser:
95
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U3
• Estocados em lugar de fácil acesso e próximo das áreas de expedição,
tratando-se de bens com grande movimentação e afastados das áreas
de expedição se for item com pequena movimentação;
96
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
2 MÉTODOS DE ARMAZENAGEM DOS MATERIAIS
DE INTENDÊNCIA E DE SUBSISTÊNCIA
Objetivos específicos
97
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U3
• A disposição dos artigos deverá obedecer à data de fabricação, sendo
que os produtos de fabricação mais antiga deverão ser posicionados
para serem distribuídos em primeiro lugar (“primeiro que entra é o pri-
meiro que sai” - PEPS) - ou primeiro que vence primeiro que sai - PVPS.
• Deverá ser realizado, no mínimo uma vez por ano, um balanço da carga
dos depósitos, aproveitando-se para contar os artigos ainda embalados
pelos fornecedores e realizar um remanejamento das pilhas.
98
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
2.2 MÉTODOS DE ARMAZENAGEM DO MATERIAL Alimento perecível:
DE SUBSISTÊNCIA artigo, cuja conservação é
difícil em ambiente normal,
requerendo maiores cuidados
O material de subsistência corresponde a um conjunto de artigos que forma para se evitar a deterioriza-
a Classe I do Sistema de Classificação Militar, cabendo maior destaque aos ção, sendo que o período de
conservação pode variar de
Gêneros Alimentícios, embora haja outros itens importantes, como os mate-
72 horas a três meses, depen-
riais de copa e cozinha. dendo do material. Ex: batata,
café, cebola, ovos etc.
Os gêneros alimentícios [perecíveis] e [não perecíveis] são armazenados nos
OP, em seus armazéns frigorificados ou não, dependendo do tipo de produto,
Alimento não pere-
e nos Serviços de Aprovisionamento das OM.
cível: artigo que suporta a
armazenagem em ambientes
A armazenagem dos gêneros alimentícios deve ser feita através de métodos de normais, por período maior
armazenamento que proporcionem instalações de armazenamento e câmaras do que três meses. Ex: açúcar,
farináceos, grãos, leite em
frigoríficas em excepcionais condições sanitárias e materiais em condições de
pó, sal etc.
consumo, visando, sobretudo, a segurança alimentar, a fim de que jamais haja
comprometimento da saúde da tropa.
99
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U3
• Deve-se adotar outros dispositivos para impedir a entrada de animais
e/ou insetos, como, por exemplo, o ultrassom;
100
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
• As portas devem possuir boa vedação e revestimento externo com as
ferragens cromadas;
101
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U3
entra é o primeiro que sai” - PEPS - ou “primeiro que vence primeiro
que sai” - PVPS;
102
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
- Sobremesas, frios e laticínios manipulados: até 8º C por 24 horas,
até 6º C por 48 horas ou até 4º C por 72 horas; e
- Maionese e misturas de maionese com outros alimentos: até 4º C
por 48 horas ou até 6º C por 24 horas.
• Quando houver necessidade de armazenar diferentes gêneros ali-
mentícios em um mesmo equipamento de refrigeração, os alimentos
prontos para o consumo devem estar dispostos nas prateleiras supe-
riores; os semi-prontos e/ou pré-preparados nas prateleiras do meio;
e os produtos crus nas prateleiras inferiores, separados entre si e dos
demais produtos.
103
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U3
3 ENTRADA E SAÍDA DE SUPRIMENTOS
Objetivos específicos
Para que se proceda à entrada dos artigos nos depósitos, para serem des-
carregados e armazenados, as seguintes medidas deverão ser tomadas pelos
gestores:
105
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U3
3.1.1 Trabalhos de descarga
106
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
• Se os produtos perecíveis cumprem os seguintes critérios de temperatu-
ra para fins de recebimento: se forem congelados, deverão apresentar
a temperatura de - 18ºC (com tolerância de até -12ºC); quando forem
resfriados, a tolerância de temperatura para recebimento deverá ser de
6º a 10º C ou conforme especificação do fabricante, e para os produtos
refrigerados, aceita-se o recebimento de até 6º C com tolerância a 7º C.
107
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U3
da informação de não conformidade, solicitar, por escrito,
à empresa interessada que efetue a retirada do material
no prazo máximo de 8 (oito) dias, contados da data da
comunicação, esclarecendo que se não o fizer, incorre-
rá em multa contratual calculada sobre o valor da nota
fiscal, por dia que exceder o prazo fixado;
108
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
3.2 SAÍDA DE SUPRIMENTOS
Para que se proceda a saída dos artigos dos depósitos, a fim de serem distri-
buídos, as seguintes medidas deverão ser tomadas pelos gestores para que os
materiais entrem nos depósitos:
109
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U3
1 ESTOCAGEM
Objetivos específicos
apesar de serem, muitas ve- Esse pensamento deve ser bem dimensionado quando tratamos de Exército
zes, empregados como sendo
Brasileiro (EB), pois o just in time está intimamente ligado à venda da produção
sinônimos por muitos auto-
res, os termos armazenagem e visando lucro, que não é a atividade típica do EB. Entretanto, alguns ensinamen-
estocagem, tecnicamente são tos podem ser colhidos desse sistema e adaptados ao controle quantitativo
distintos, embora interliga-
dos. isto é, armazenagem sig- do material utilizado pela Força Terrestre (FT), ou seja, a estocagem deve sempre
niica guardar adequadamen- buscar a otimização do material armazenado para que se evite desperdícios ou
te os materiais em depósitos
e estocagem signiica manter
faltas e, consequentemente, não haja prejuízos à operacionalidade da FT.
uma quantidade de mercado-
rias disponíveis para suprir às
demandas.
1.1 CONTROLE DE MATERIAL
O controle de todo o material no âmbito do EB, muito mais do que uma previ-
são normativa, é uma atividade imprescindível para que todas as suas Unidades
Administrativas (UA) tenham as melhores condições de realizar suas missões
com os suprimentos necessários, sob o ponto de vista qualitativo e quantitativo.
11
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U4
O controle do material não é O controle do material deve ser realizado pelos órgãos de Apoio Setorial (OAS),
realizado apenas por meio das
pelos Cmdo RM, pelos OP e pelas OM, e consiste em ações e ferramentas que
tarefas inerentes à estocagem,
ou seja, o controle do mate- garantem, por meio de registros e relatórios, a obtenção de informações preci-
rial é gênero, do qual a esto- sas referentes à identificação, existência, quantidade, localização, condições e
cagem é uma espécie.
histórico dos itens de suprimento, desde a sua primeira inclusão no patrimônio,
até a sua descarga ou desrelacionamento final, por quaisquer motivos.
De acordo com o Art 102, § 7º, das Normas Administrativas Referentes ao Supri-
mento (NARSUP), os documentos mais utilizados no controle de material são:
12
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
V. Termo de Exame e Averiguação de Material (Anexo às NARMNT);
Estocagem é a atividade da administração de material responsável pelo contro- Para obter mais informações
sobre gestão de estoques, leia
le quantitativo e pela movimentação dos materiais armazenados em quaisquer
o texto disponível em http://
espécies de depósitos existentes nas UA do EB. fateczl.edu.br/TCC/2009-1/
tcc-238.pdf .
A estocagem tem como objetivo imediato a manutenção da quantidade corre-
ta dos itens de suprimento necessários às UA, através da utilização de métodos
de controle e de princípios e técnicas de movimentação de materiais, a fim
de que haja o perfeito emprego dos recursos públicos e um elevado nível de
operacionalidade da FT.
Segundo Ballou (2006, p. 277), “gerenciar estoques é também equilibrar a nota de Movimentação de
disponibilidade dos produtos ou serviço ao consumidor, por um lado, com estoque (nMe): é o docu-
mento utilizado para registrar
custos de abastecimento que, por outro lado, são necessários para um deter- a movimentação de estoque
minado grau dessa disponibilidade”. nos Órgãos Provedores (OP),
motivada por outros fatos que
não podem ser registrados
1.2.1 Classificação de estoques nas guias de entrada, guias de
fornecimento, guias de reco-
Os estoques podem ser classificados em cinco categorias (BALLOU, 2006), lhimento ou guias de remessa
(naRSUP, 2002).
apresentadas e descritas a seguir:
a) Estoque no Canal
13
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U4
Dentro da estrutura do EB há vários exemplos de estoques no canal, como os
do Depósito de Subsistência de Santo Ângelo (DSSA), do Depósito de Sub-
sistência de Santa Maria (DSSM) e das próprias Bases Logísticas (BaLog) que
foram criadas a fim de garantir a quantidade necessária de suprimentos às
OM, tendo em vista as grandes distâncias entre os Batalhões e Depósitos de
Suprimentos e as OM apoiadas.
b) Estoque de Especulação
14
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
d) Estoque de Segurança
15
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U4
• A movimentação dos itens considerados ociosos, obsoletos ou recuperáveis;
16
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
• Identificar a necessidade de retirada física dos itens inativos (devido à
obsolescência, à danificação ou à perda das características normais de uso
e comprovadamente inservíveis) dos depósitos subordinados a esse setor.
No tocante aos níveis de suprimento das OM, os OP podem propor aos Cmdo
RM alterações de suas quantidades, levando em conta as peculiaridades exis-
tentes e, principalmente, a necessidade da permanente renovação dos itens, a
fim de que os mesmos estejam sempre em condições de utilização.
17
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U4
xLIx - Nível Máximo (Ni Max) – É a quantidade máxima
de suprimento que um comando poderá ter em seu
poder, para atender a todas as suas necessidades, visando
às operações e possíveis interrupções no fluxo de supri-
mento. Corresponde à soma do nível de estocagem com
as quantidades de suprimento a receber pelo comando
considerado, em dias de suprimento. Pode ser expresso
em quantidade de suprimento;
18
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
As principais causas da má gestão de estoques são:
19
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U4
1.2.2.4 Métodos de controle dos estoques
Ordem de Fornecimento (O O controle de estoques pode ser realizado, principalmente, através de:
Forn) é o documento que
os Órgãos Gestores dos res- • Registro dos pedidos de fornecimento;
pectivos materiais e/ou os
Comandos das Regiões Mi- • Acompanhamento periódico das fichas de controle de estoques, por
litares (Cmdo RM) utilizam meio do Sistema de Controle Físico (SICOFIS);
para autorizar o OP a for-
necer determinado material • Verificação do relatório mensal de estoques, por meio do SICOFIS e
para uma Organização Mili-
tar (OM) apoiada. • Análise da solicitação de compras.
Para os itens que envolvam valores elevados ou que sejam de importância vital
para a UA, deve-se observar o intervalo de aquisição para que não ocorram
Ruptura de estoque: faltas e, consequentemente, a [ruptura do estoque].
quando a quantidade em
estoque chega a zero, após As fórmulas listadas a seguir são usadas na reposição de estoque desses tipos
consumido todo estoque de
de itens.
segurança.
20
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
demanda normal em caso de atraso na entrega da nova aquisição.
É aplicável somente aos itens indispensáveis às atividades da UA. Obtém-
-se multiplicando o consumo médio mensal por uma fração (f) do tem-
po de aquisição que deve, em princípio, variar de 0,25 de T a 0,50 de T:
E min = C x F
E max = E min + (C x I)
ou
E max = E min + Q
PP = E min + (C x T)
Q=CxI
Um aspecto importante que muitas vezes passa despercebido dentro das UA,
21
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U4
principalmente nos OP, é o fluxo dessa movimentação de materiais, mas que
se for bem administrado pode ser um fator diferencial, que gera ganhos e
redução de custos na gestão dos recursos públicos.
22
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
• Princípio da segurança - A produtividade aumenta conforme as condi- Unitização: agrupar
vários volumes pequenos
ções de trabalho tornam-se mais seguras. ou grandes em um único
• Princípio da mecanização (automação) - Usar equipamento de movi- volume, ou seja, tratar o total
de volumes envolvidos em
mentação mecanizada, ou automatizada, sempre que possível e viável. cada unitização como apenas
um volume.
• Princípio da seleção de equipamento - Na seleção do equipamento de
movimentação, considerar todos os aspectos do material a ser movimen-
tado, o movimento a ser realizado e o(s) método(s) a ser(em) utilizado(s).
23
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U4
nos depósitos. A seguir serão descritos os principais métodos de avaliação
utilizados no gerenciamento de estoques.
a) PEPS ou FIFO
Com base nesse método, dá-se saída no custo da seguinte maneira: o pri-
meiro que entra é o primeiro que sai (PEPS) ou First In First Out (FIFO).
À medida que ocorrem as distribuições é dada baixa no estoque a partir das
primeiras entradas, o que equivaleria ao raciocínio de que primeiro são distri-
buídas as primeiras unidades compradas/recebidas, ou seja, a primeira unidade
a entrar no estoque é a primeira a ser utilizada no processo de distribuição.
b) UEPS ou LIFO
24
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
Supõe-se, portanto, que o estoque final consiste nas unidades mais antigas e
é avaliado ao custo destas unidades. Segue-se que, de acordo com o método
UEPS, o custo dos itens saídos tende a refletir o custo dos itens mais recente-
mente comprados (comprados ou recebidos, e assim, os preços mais recentes).
Também permite reduzir os lucros líquidos relatados por uma importância
que, se colocada à disposição dos acionistas, poderia prejudicar as operações
futuras de uma empresa.
O método UEPS não alcança a realização do objetivo básico porque são debi-
tados contra a receita os custos mais recentes de aquisições e não o custo total
de reposição de todos os itens utilizados.
De acordo com MAEHR (2001. p. 165), “os custos unitários são calculados me-
diante combinação dos custos do estoque inicial com os custos incorridos no
período. Esse método é considerado o de mais fácil aprendizagem e de mais
fácil aplicação na prática”.
25
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U4
No dia 10 de abril de 2013, foram adquiridas mais 30 (trinta) unidades,
totalizando um saldo final de 50 (cinquenta) unidades e um valor total de R$
1.300,00 (hum mil e trezentos reais). Como o método utilizado tem o objetivo
de fazer uma média do valor unitário que consta em estoque, é efetuado o
cálculo do valor total das unidades em estoque (R$ 1.300,00), dividido pela
quantidade total de unidades (50 unidades), chegando assim a um valor unitá-
rio de R$ 26,00 (vinte e seis reais).
d) Custo de Reposição
26
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
Atualmente, os equipamentos mais modernos que permitem uma eficiente
estocagem do material armazenado são:
a) Paletização
b) Contêineres
27
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U4
Existem os seguintes tipos de contêineres:
• Contêiner para granéis sólidos, como cereais, pós, farinhas, açúcar, etc.
c) Estante
O mezanino é uma estrutura, geralmente de aço ou ferro, ideal para ser utili-
zado no armazenamento de suprimento destinado à manutenção dos MEM,
sendo grande a sua utilidade nos OP, Arsenais de Guerra, Parques Regionais de
Manutenção e Batalhões Logísticos.
28
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
O mezanino proporciona rapidez entre o estoque e o usuário e requer pouca
mão-de-obra e pouco equipamento para sua utilização.
a) Equipamentos manuais:
• Empilhadeira mecânica;
• Elevadores;
• Guinchos;
• Guindastes;
• [trucks] industriais. Trucks: veículos pesa-
dos projetados p/ carregar
c) Equipamentos totalmente automatizados/mecanizados ou puxar cargas. Por exem-
plo, o caminhão vagão é uma
São equipamentos de manuseio controlados por computador, códigos de espécie de truck.
barras e tecnologia de escaneamento para retirada e estocagem de materiais,
como por exemplo, o RFID.
29
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U4
1.2.6 Segurança nas atividades de movimentação
e manuseio dos materiais
Devem existir regras bem definidas e com ampla divulgação sobre as medi-
das de segurança adotadas em todos os depósitos do EB para a realização da
movimentação e manuseio dos suprimentos, e uma fiscalização constante para
verificação de seu cumprimento.
30
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO
UNIDADE 5
O SISTEMA APLICATIVO DE MATERIAL DO EXÉRCITO
1 INTRODUÇÃO
35
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U5
• Abertura de ficha; Boletim Adminis-
trativo: documento gerado
• Acompanhamento da movimentação de material; semanalmente, no qual são
registrados os fatos admi-
• Geração de [Boletim Administrativo (BA)]; nistrativos de uma Unidade
Gestora (UG).
• Geração de [RMA e RMB];
• Geração de inventários;
• Geração e envio do arquivo “Exporta Estoque” para o Esc Log/RM. RMA: relatório de Mo-
vimentação de almoxarifado
d) Os Almoxarifados, Aprovisionamentos, Pelotões de Manutenção de Trans- (RMa)
RMB: relatório de Movimen-
porte e outros depósitos da OM, através de seus Chefes, cujos perfis são deno- tação de Bens
minados ALMOXARIFE_SEDE, podem realizar as seguintes ações:
e) Os Auxiliares dos chefes dessas seções cujos perfis também são denomina-
dos ALMOXARIFE_SEDE, podem realizar as seguintes ações:
• CadastramentoiInicial do material
São eles:
• Identificação patrimonial;
39
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U5
• Informações em tempo real;
• Cautela de material;
• Depreciação contábil;
O SISCOFIS reduz o retrabalho nas OM, já que sem esse aplicativo seria ne-
cessário utilizar vários sistemas para realizar uma mesma tarefa, cada uma de
forma diferente, para interessados diferentes. Por exemplo, as operações de
custos, de depreciação, de controle patrimonial e de controle de fardamento,
munição, indisponibilidades etc.
40
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
4ª seç|Fisc
1ª seç Cia C Ap
2ª seç 1ª Cia
3ª seç 2ª Cia
Pel Mnt
SSSU
Tmp
Almox Aprov
Aquivo
Estoque
41
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U5
Cabe ressaltar que os OP também utilizam o SISCOFIS OM, pois possuem esto-
ques internos, destinados às suas atividades, assim como as unidades.
Muitas OM, que não são OP, como por exemplo os Batalhões Logísticos (B
Log), gerenciam materiais destinados a outras OM. Isto é, administram esto-
ques de distribuição, desempenhando funções de OP. Entretanto, não podem
utilizar o SISCOFIS OM, devendo seguir a seguinte orientação da Diretoria de
Contabilidade (D Cont):
42
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
Fichas); – criar uma dependência uso que represente as
OM para as quais serão distribuídos os materiais, utilizan-
do a mesma no momento da saída do material para as
respectivas OM; – a Guia de Remessa, no entanto, deverá
ser confeccionada manualmente (por meios próprios
e não pelo SISCOFIS OM), uma vez que o mesmo não
possui essa funcionalidade. – 4. Diante do acima exposto,
solicito aos Srs Ch ICFEx que orientem as UG vinculadas
que se enquadrarem no caso em comento, a adotarem
as medidas ora descritas quando necessário. – Gen Bda
PAULO CESAR SOUZA DE MIRANDA – Diretor de Contabi-
lidade (Oficio nº 019 – 2ª Seç / D Cont–CIRCULAR, B Info
nº 12, 2009, p. 20 e 21)
2.3.1 Conexão
Se por acaso ocorrer algum problema com essa transmissão, a OM deverá re-
meter seus arquivos contendo os estoques ao Esc Log/RM a fim de que retrans-
mitam essas informações ao CITEx.
43
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U5
(ODS), os Comandos Militares de área (C Mil A), RM, Divisões de Exército (DE),
Brigadas (Bda), Artilharia Divisionária (AD) e as próprias OM e OP.
Cada um desses órgãos, no seu nível de acesso, utiliza o sistema para obter
informações relativas aos materiais do Exército, no tocante ao tipo de material,
a sua existência, ao local onde se encontra, a sua situação de disponibilidade,
à quantidade prevista, à existência de faltas e aos excessos; inclusive o COTER,
que também utiliza o sistema para obter informações sobre a operacionalidade
das OM com o Sistema de Acompanhamento e Validação da Operacionalidade
das OM (SISTAVOP).
2.3.2 Segurança
2.3.3 Acesso
O SISCOFIS não é um aplicativo para ser utilizado por um único usuário. Deve
haver o envolvimento de todos os agentes da administração da OM ou dos
setores específicos dos OP, cada um exercendo as suas atribuições, mesmo que
a OM ou OP não possua uma rede de computadores, disponibilizando-se um
computador para os vários acessos.
44
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
A OM deve acessar o SISCOFIS por meio da plataforma da Intra-
net do COLOG, disponível em: <http://simatex.colog.eb.mil.br>.
Após acessar o sistema, o operador deve realizar o respectivo
download no computador da repartição.
• ADMINISTRADOR
• AUDITOR
• COMANDANTE_SEDE
• COMANDANTE_ADM
• ORDENADOR_SEDE
• ORDENADOR_ADM
• FISCAL_SEDE
• FISCAL_ADM
• AGENTE_FISCAL_SEDE_CONS
• AGENTE_FISCAL_SEDE_PERM
• AGENTE_FISCAL_ADM_CONS
• AGENTE_FISCAL_ADM_PERM
• ALMOxARIFE_SEDE
• ALMOxARIFE_ADM
• DEPENDÊNCIA_SEDE
• DEPENDÊNCIA_ADM
45
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U5
a. ADMINISTRADOR – Destinado ao usuário que irá distribuir as senhas de
acesso para os outros usuários e, também, é o responsável pelo back up
do sistema. Geralmente é o usuário que tem mais conhecimento sobre o
SISCOFIS. Pode ser alguém da Fisc Adm ou da Seção de Informática.
46
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
interligação com o SIAFI, que apresenta o valor patrimonial da UG com base
na movimentação financeira, e com o SISPATR, que permite a compatibiliza-
ção dos saldos contábeis do SISCOFIS com o SIAFI de maneira que os registros
realizados em sua plataforma devem estar em perfeita consonância com os
Relatório de Movi-
registros do SIAFI e do SISPATR, a fim de que haja perfeita conciliação patrimo-
mentação de Al-
nial e aprovação das contas das UA pelos órgãos de controle interno e externo, moxarifado (RMA): É o
por meio do Relatório de Contas Mensal e da Tomada de Contas Anual respec- documento mensal que tem
por inalidade especiicar as
tivamente. entradas, saídas e saldos do
material de consumo de uma
Isso significa que, para haver aprovação da gestão do material e do patrimô- Ua, devendo ser confec-
nio das UG, os saldos das contas de movimento patrimonial no SIAFI devem cionado um RMa para o
estoque interno e outro RMa
estar compatibilizados com os constantes do [Relatório de Movimentação para o estoque de distribui-
de Almoxarifado (RMA)] e no [Relatório de Movimentação de Bens Móveis ção se a Ua for um órgão
Provedor (OP) mensalmente.
(RMBM)], que por sua vez espelham os saldos existentes nas fichas de controle
do respectivo material no SISCOFIS.
No tocante ao SISPATR, deve-se ressaltar que esse sistema é uma ferramenta Relatório de Movi-
mentação de Bens
de controle patrimonial, que não implica em qualquer aumento de trabalho a Móveis (RMBM): É o
ser realizado nas UG na atual sistemática de controle de seu patrimônio. documento mensal que tem
por inalidade especiicar as
entradas, saídas e saldos do
material permanente de uma
Ua, devendo ser confec-
cionado um RMa para o
estoque interno e outro RMa
para o estoque de distribui-
ção, caso a Ua seja um OP
mensalmente.
47
GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - U5
3.1.1 Implantação de material de consumo ou permanente
adquirido no comércio
50
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
Figura 4 – Tela inicial do SISCOFIS OM
Depois de logado, o usuário poderá realizar, de acordo com o seu perfil, todas
as operações permitidas pelo sistema, tais como:
• Cadastramento inicial;
• Cadastramento de pessoal;
• Definição de usuários;
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CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
c. A janela Movimentação de material de consumo e uso duradouro
é aberta (figura 12);
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CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS