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NEGOCIACIÓN
Autor:
Cesar
Sarmiento
Niño
• Prepare la negociación
• Prepare la negociación
• En cuatro grupos
• Quienes negociamos
Comprender el concepto de negocio nos da
un perspectiva más real
• Quienes negociamos
El negocio surge como la negación del ocio
• Quienes negociamos
Cada día es más difícil sobrevivir
materialmente
GANA - GANA
PROCESO OBJETIVO:
MENTAL LOGRAR
Y HUMANO ACUERDOS
ES UNA
DISCIPLINA
Negociar es diferente a vender
VENDER NEGOCIAR
Un negocio debe constar de tres elementos
• Un intercambio:
algo debe pasar por ambos lados, si se pide un
favor o una amenaza no es una negociación
• Beneficios mutuos:
ambas partes cierran la negociación satisfechas
• Ganar: (la toalla)
¿Quién ha ganado?
si usted ha ganado para qué tiene que importarle
si la otra persona también ha ganado?
Comprender el concepto de negocio nos da
un perspectiva más real
• Quienes negociamos
Quienes somos los que negociamos
• La naturaleza humana
• La naturaleza humana
Cerebro
Límbico
Cerebro
Reptil
Tomado del taller de negociación realizado por Cesar Sarmiento
para la Cámara de Comercio de Bogotá. 2007
Nuestro cerebro guarda la explicación del
comportamiento humano
Cerebro
Reptil
Cerebro
Límbico o
mamífero
Se satisfacen cuando:
Se satisfacen cuando:
• La naturaleza humana
• Intereses económicos
• Intereses personales
• Intereses organizacionales
• Intereses familiares
Los intereses económicos
son los más frecuentes
• Despersonalizan la negociación
Los intereses familiares o gregarios
aparecen ocasionalmente
• La naturaleza humana
• Prepare la negociación
• Defina el objetivo
• Planee la estrategia
• Diseñe la táctica
Como preparar la negociación
• Defina el objetivo
• Planee la estrategia
• Diseñe la táctica
De la claridad del objetivo depende la
calidad del resultado
• Racional:
Un deseo de quitarle puntos a otra persona a
cualquier precio ¿es racional?
• Consistente:
El objetivo definido ¿es consistente con sus intereses
y entre sí?
• Alcanzable:
Un objetivo inalcanzable es una gran pérdida de
tiempo y energía
El objetivo debe ser:
• Coherente:
Debe ser suficientemente claro para convertirse en
un plan de acción
• Mensurable:
Si no puede medir su objetivo
¿Cómo puede saber que lo ha alcanzado?
Ejercicio de definición del objetivo de la
negociación
• Defina el objetivo
• Planee la estrategia
• Diseñe la táctica
Planee una buena estrategia
• Conozca al oponente
• Escoja la estrategia
Planee una buena estrategia
• Conozca al oponente
• Escoja la estrategia
Recolectando toda la información obtengo
una mejor visión de la negociación
• Revistas de negocios
• Investigaciones propias
• Análisis de competencia
• Percepción de clientes
• Internet, Buscadores Google, Yahoo, etc.
Fuentes para buscar información de la
contraparte
• Conozca al oponente
• Escoja la estrategia
Debemos conocer la perspectiva de la
contraparte
Buscadores de consenso
Visionarios
• Sentimientos
• Conceptos e ideas brillantes
• Valores
• Preocupados por la gente
• Visión de largo plazo
Los tipos de personalidad requieren
enfoques diferentes
Pragmáticos
Analíticos
• Provea datos y detalles • Enfatice las conclusiones y
• Use palabras como: los resultados
probado, detallado, criterio, • Use palabras como: misión,
objetivo planeado, complementado,
ROI
Buscadores de consenso
• Genere credibilidad y Visionarios
provea evidencias • Sea breve, profesional, use
• Use palabras como: colores
confiable, consenso, fácil de • Use palabras como:
usar, aceptado
innovador, creativo,
ingenioso, tendencia
Debemos conocer la perspectiva
de la contraparte
• Desinformados
• Informados
• Expertos
Los desinformados requieren
información sencilla
• Enfóquese en lo nuevo
• Use tecnicismos
• Mantenga la objetividad
Debemos conocer la perspectiva
de la contraparte
Juanita
=
USD 2’000.000
= +
USD 2’000.000 USD 1’000.000 USD 1’000.000
La contraparte espera recibir beneficios y
obtener el mejor valor
• Escoge la moneda
• Escoge el precio
• Escoge la calidad
Nuestro oponente define el valor de
nuestra oferta
• Escoge la moneda
• Escoge el precio
• Escoge la calidad
¿Qué tipo moneda usa la contraparte?
• Escoge la moneda
• Escoge el precio
• Escoge la calidad
¿Cómo le parece el precio a nuestra
contraparte?
• Escoge la moneda
• Escoge el precio
• Escoge la calidad
¿Qué calidad espera recibir
la contraparte?
• Excelente, es mucho más de lo que necesito me
va a sobrar
o Porteros
o Influenciadores
o Decisores finales
Los porteros cuidan la puerta
Usuario/beneficiarios:
Les interesa determinar si la propuesta les permitirá
lograr sus resultados de la mejor forma
Áreas de soporte:
Analizan la propuesta desde su área específica, como
me va a afectar
Los decisores finales determinan
el curso de la propuesta
• Conozca al oponente
• Escoja la estrategia
Reconozca la batalla, reconozca el negocio
Recuerdos
Menos
Ventajas Ventajas
Mejora la comprensión Suaviza a audiencia hostiles
Es más amigable
Ahorra tiempo Es recomendable usarlo:
Mensajes sensitivos
Es recomendable usarlo: Sesgo de la audiencia negativo
Audiencia orientada al análisis
Casi siempre
Su credibilidad es baja
Ejercicio de selección de la estrategia
• Defina el objetivo
• Planee la estrategia
• Diseñe la táctica
Para diseñar la táctica debe tener claro el
terreno en el cual se va a desarrollar
Máximo
Nivel de logro
en el proceso MAAN
Negociador
Bajo
Tomado del taller de negociación realizado por Cesar Sarmiento para la Cámara de Comercio de
Bogotá. 2007
Ejercicio de definición de los
limites de la negociación
Introducción
Táctica de la
Cuerpo
negociación
Conclusiones
Diseñe la táctica dándole estructura a la
negociación
Introducción
Táctica de la
Desarrollo
negociación
Cierre
La introducción establece las
bases de la negociación
Ejemplo vívido
Un robo en un cajero para introducir aspectos de seguridad
Demostración dramática
Un billete al que se le quitan tiras para mostrar como los
gastos han reducido los ingresos
Testimonios o citas
Una cita del presidente para introducir la importancia del
tema
Estadística intrigante
La junta directiva ha estado preocupada y frustrada por las
bajas ventas en algunos almacenes, alguno ni siquiera
llegan al 30% de cumplimiento del presupuesto
Ejercicio de planeación de la
introducción a la negociación
Introducción
Táctica de la
Desarrollo
negociación
Cierre
Para organizar el desarrollo de la
negociación hay cuatro reglas sencillas
Pregúntese:
Mesa
Refrigerador
Lámpara
Zapatos
Corbata
Traje
Silla
Receta
Cuchillo
Cama
¿Cuántas recuerda?
Vuelva a intentarlo con este conjunto
Frutas
Oficina
Manzana Pera Piña
Familiares
Martha,
Jorge llamó para decir que no puede llegar a la reunión a
las 3pm. Carlos dice que a él no le importa hacerla más
tarde o si es el caso mañana pero no antes de las 10:30 y
la secretaria del señor González dice que él no regresará de
Frankfurt hasta mañana en la noche. La sala de
conferencias está reservada mañana, pero está libre el
jueves. El jueves a las 11 parece que es un buen momento.
¿Está bien para ti?
¿En qué consistía la negociación?
Ahora le damos estructura al mensaje, lo
organizamos tácticamente
Martha,
Posponer la reunión
de hoy para el
jueves a las 11
Orden de importancia
Orden cronológico
Orden estructural
Ejemplo
según el orden de importancia
1. Seleccione la fecha
2. Llene el formulario
3. Pague el valor de la matrícula
Ejemplo
según orden estructural
Idea principal
Punto 1
Punto 1.1
Punto 1.2
Punto 1.2.1
Punto 1.2.2
Punto 1.3
Punto 2
Punto 2.1
Punto 2.2
Diseñe la táctica dándole estructura
a la negociación
Introducción
Táctica de la
Desarrollo
negociación
Cierre
El cierre nos permite reforzar algunos
mensajes y movilizar a la acción
El plan B
• Prepare la negociación
• Orientación al logro:
Se mueve por logros, no es conformista y tiene
sueños.
• Organización y Autodisciplina:
Hace planes, es cumplidor, responsable y
disciplinado.
• Iniciativa:
Siempre está en busca de oportunidades, no espera
que le digan que hacer y procura su desarrollo
personal y profesional.
Un negociador exitoso debe contar unas
competencias básicas
• Comunicación Efectiva:
sabe recoger información, tiene un excelente
manejo de las relaciones interpersonales, sabe
manejar las objeciones y usar bien el lenguaje.
• Perseverancia:
No se rinde con facilidad, insiste y nunca da un
negocio por perdido.
• Seguridad en sí mismo:
Tiene una firme convicción de la importancia de su
labor y es profesional en su trabajo.
El éxito al negociar está basado
en dos elementos claves
• Aprendiendo a escuchar
• Creando empatía
• Aprendiendo a escuchar
• Creando empatía
• Oír • Escuchar
• Está relacionado con la • Está relacionado con la
disponibilidad auditiva disponibilidad del ánimo
• Es pasivo • Es activo
• Es acto reflejo • Es un proceso consciente
inconsciente • Requiere de toda nuestra
• No requiere de la atención
atención • Es un facultad propia de
• No es una facultad nuestra voluntad
volitiva
El carácter chino que representa el verbo
escuchar nos dice más de esta habilidad
El carácter chino que representa el verbo
escuchar nos dice más de esta habilidad
¿Por qué debemos mejorar nuestras
habilidades de escucha?
Porque la mayor parte de nuestro tiempo para
comunicarnos lo pasamos escuchando
• Escuchar 45%
• Hablar 30%
• Leer 16%
• Escribir 9%
• ¿Cuál es el tema?
• Enfocando la mirada
• Aprendiendo a escuchar
• Creando empatía
Empatía es:
• El emparejamiento
• La re enmarcada
Para crear empatía requerimos
de dos elementos clave
• El emparejamiento
• La re enmarcada
Podemos crear empatía a
través del emparejamiento
• Postura básica
• Gestos inconscientes
• Velocidad de hablar
• Tono de voz
• Volumen de la voz
• Modismos favoritos
Cuidados al emparejar
• El emparejamiento
• La re enmarcada
Re enmarcar es clave para generar empatía
Se satisfacen cuando:
• Sentirnos valorados
• Positivo (elogio)
• Negativo (crítica)
• Aprendiendo a escuchar
• Creando empatía
Culpar
Pontificar
Disfrazar
Encasillar
Pasivizar
Enlagunar
Culpar
• Juan me emborrachó
Pontificar
• Se me hizo tarde
• Me fue mal en la visita
• Se me cayo el vaso
• Me gustaría ser menos tímido
Enlagunar
• Estaré en contacto
• Voy a tratar de mejorar
• Decidimos ajustar las comisiones
• La gente es mentirosa
• Confiar es difícil
Cuando no asumimos el poder de nuestras
palabras perdemos contacto con la realidad
Culpando
Pontificando
Disfrazando
Encasillando
Pasivizando
Enlagunando
¿Cómo podemos asumir nuestro poder para
contactarnos con la realidad?
Para tener éxito en la negociación debemos
aprovechar el poder de las palabras
Es el Empoderamiento Lingüístico:
La herramienta clave para asumir el poder sobre
nuestro lenguaje verbal
• “Em”: asumir, volverse o responsabilizar de
• “poder”: capacidad de lograr
• “amiento”: un proceso de realización
• lingüística. Co. (Del fr. linguistique, y este de
linguiste, lingüista) Perteneciente o relativo al
lenguaje, Ciencia del lenguaje.(Del prov.
lenguatge)
¿Cómo podemos asumir el poder a través del
lenguaje?
Correspondencia
Capacidad
Claridad
Congruencia
Correspondencia,
Identificar las responsabilidades
• El rastreo
• El parafraseo
El Rastreo
• Se me hizo tarde
• Entonces, ¿Llegaste tarde a tu cita?
• Dividámonos en 2 grupos
• Cada uno Escriba debajo de cada frase el rastreo o
parafraseo adecuado para facilitar el
empoderamiento de la otra persona
• Agrupémonos en parejas uno del grupo 1 con otro
del grupo 2, frente a frente
• Emparejando, cado uno le lee al otro, alternando,
una frase sin poder y el otro debe rastrear o
parafrasear.
Para tener éxito en la negociación debemos
aprovechar el poder de las palabras
La Presuposición lingüística
La Pregunta implícita
La Sugestión implantada
El lenguaje de opciones nos ayuda a obtener
mejores resultados
La Presuposición lingüística
La Pregunta implícita
La Sugestión implantada
El lenguaje de opciones nos ayuda a obtener
mejores resultados
La Presuposición lingüística
La Pregunta implícita
La Sugestión implantada
La Presuposición Lingüística presupone la
acción
• ¿Quieres practicar?
• ¿Prefieres practicar hoy o la otra semana?
La Presuposición lingüística
La Pregunta implícita
La Sugestión implantada
La Pregunta Implícita pregunta sin preguntar
Pregunta directa:
¿Por qué lo despidieron de su trabajo anterior?
Preguntas implícitas:
Sería interesante saber en las condiciones en las que lo
despidieron
¿Me pregunto por qué habrían tomado esa decisión?
No sé que razones tenían sus jefes para tomar esa
decisión
Ejemplos de la Pregunta Implícita
Pregunta directa:
¿Por qué hiciste eso?
Pregunta implícita:
No se si quieras decirme cómo hiciste eso
El lenguaje de opciones nos ayuda a obtener
mejores resultados
La Presuposición lingüística
La Pregunta implícita
La Sugestión implantada
La sugestión implantada evita la agresión y el
rechazo
• Que ofrecer
• Como actuar
• Ganar la paz
Las destrezas de negociación implican
cuatro elementos
• Que ofrecer
• Como actuar
• Ganar la paz
En cantidad y en momento
• Que ofrecer
• Como actuar
• Ganar la paz
Al actuar en la negociación hay que
conocer:
• Las amenazas
• La presión
• El ultimátum
El uso creativo de la agresión
incluye tres aspectos
• Las amenazas
• La presión
• El ultimátum
Toda negociación tiene una amenaza
implícita
• Las amenazas
• La presión
• El ultimátum
La presión es el ejercicio del poder
• Las amenazas
• La presión
• El ultimátum
El ultimátum es más que una amenaza y
tiene un plazo límite
• Profundizar en la negociación
• Enfriar la batalla
• Recuperar el ímpetu
Para vencer los obstáculos hay que:
• Profundizar en la negociación
• Enfriar la batalla
• Recuperar el ímpetu
Cuando se traban las negociaciones se
puede:
• Enfriar la batalla
• Recuperar el ímpetu
En un estancamiento permita que la otra
parte mantenga las apariencias
• Enfriar la batalla
• Recuperar el ímpetu
¿Qué hacer cuando se escapa una palabra o
una frase poco afortunada?
• Enfriar la batalla
• Recuperar el ímpetu
Las negociaciones tienen un ritmo propio
• Llevar el ritmo
• La reciprocidad y el condicionamiento
• Llevar el ritmo
• La reciprocidad y el condicionamiento
• Llevar el ritmo
• La reciprocidad y el condicionamiento
• Llevar el ritmo
• La reciprocidad y el condicionamiento
• El compromiso
• El juego final
Las tácticas de presión consisten en
• El compromiso
• El juego final
Es fácil comprometerse a medida
que avanza la negociación
• El compromiso
• El juego final
Las tácticas de presión consisten en formar
fuerza abrumadora en un punto
• El compromiso
• El juego final
Intentar obtener una concesión a último
momento
• Que ofrecer
• Como actuar
• Ganar la paz
Cada grupo
• Que ofrecer
• Como actuar
• Ganar la paz
La reunión de negociación ha terminado
• Que ofrecer
• Como actuar
• Ganar la paz
El éxito al negociar está basado en dos
elementos claves
• Prepare la negociación