EXCEL INTERMEDIO

UNIDAD TEMATICA NRO 4 : ESQUEMA DE DATOS

INTRODUCCION

Un esquema es un resumen preciso que refleja los conceptos más importantes o de mayor
trascendencia del documento esquematizado

LOS ESQUEMAS SON MUY UTILES PARA RESUMIR INFORMACION EN DISTINTOS

NIVELES EN FILAS Y COLUMNAS

Los símbolos necesarios para contraer o expandir los niveles de un esquema son el más
(+) y el menos (-), los cuales se presentan en unas barras especiales en la parte superior
izquierda de la hoja de cálculo.

PARA UTILIZAR ESQUEMAS IR A DATOS----ESQUEMAS

ANTES DE PONERNOS A CREAR UN ESQUEMA DEBEMOS TENER EN CUENTA

ALGUNOS ASPECTOS.

• Debemos asegurarnos de que los datos sean apropiados para crear un esquema.
Estos deben tener una jerarquía o disponer de una estructura por niveles
• En una hoja solo podemos incluir un esquema.
• Para crear esquemas automáticamente debemos preparar lo hoja con un formato
adecuado.

ESQUEMAS MANUALES Y AUTOMÁTICOS

Para esquema AUTOMATICA IR A DATOS-----AGRUPAR---AUTOESQUEMA

ING. WUENDDY MARIANA QUISPE SALINAS

ING. REYNALDO RIOS CRUZ
 EXCEL INTERMEDIO

Para esquema MANUAL IR A DATOS-----AGRUPAR--- ESCOGEMOS YA SEA FILAS O

COLUMNAS

Para borrar el esquema IR A DATOS-----DESAGRUPAR---BORRAR ESQUEMA

Ejercicio 1. Copie el siguiente registro de ventas organizado por meses y productos,

aplique el esquema de datos automático “autoesquema”.

ING. WUENDDY MARIANA QUISPE SALINAS

ING. REYNALDO RIOS CRUZ
 EXCEL INTERMEDIO

- Los totales de cada mes y total general deben estar con la formula SUMA
- IR---DATOS---ESQUEMA---AGRUPAR---AUTOESQUEMA
- Los símbolos “+” y “-” se crean de manera automática, esto nos permiten contraer
o expandir los niveles de cada mes en nuestro caso particular.

Información resumida

ING. WUENDDY MARIANA QUISPE SALINAS

ING. REYNALDO RIOS CRUZ
 EXCEL INTERMEDIO

Ejercicio 2. En la tienda de accesorias de computación registra sus ventas como se ve

en la imagen al finalizar el año el dueño de la tienda le pide la siguiente información.
Utilizando autoesquemas responda a las preguntas

DEBE VISUALIZARSE DE LA SIGUIENTE MANERA

• Cuanto es el importe de ventas de todo el año en sucursal norte y en sucursal sud

• En el cuarto bimestre cuanto de ventas genero la empresa en ambas tiendas
• Cuánto dinero genero la venta de computadoras en el tercer trimestre en cambas
sucursales

ING. WUENDDY MARIANA QUISPE SALINAS

ING. REYNALDO RIOS CRUZ
 EXCEL INTERMEDIO

NOTA: para la suma aplicar =SUBTOTALES(109;E5:E16)

109 se refiere a sumar obviando las CELDAS OCULTAS

El numero de
función para
utilizar con
celdas ocultas
ya que
básicamente
se ocultan
celdas para
mostrar solo
los totales

Ejercicio 3. Aplicar agrupación manual para generar esquemas manuales; para el

siguiente ejercicio se pide esquematizar POR FACULTAD.

- Ordene por el criterio facultad en DATOS—ORDENAR---NIVEL FACULTAD

- Una vez ordenado adicione una fila extra en cada facultad para una mejor
visualización del esquema

ING. WUENDDY MARIANA QUISPE SALINAS

ING. REYNALDO RIOS CRUZ
 EXCEL INTERMEDIO

- Seleccione las filas que desea incluir en el grupo, en este caso para el grupo de
ADMINITRACION seleccionamos todas las filas de administración y vamos A
DATOS---AGRUPAR---FILAS
- De la misma manera lo hacemos para las otras facultades de tal manera que
podamos desplegar las listas de las distintas facultades

COMBINACION DE TECLAS PARA ATAJOS

PARA SELECCIONAR UN RANGO DE DATOS CRTL+SHIF+*
PARA SELECCIÓNA UNA FILA SHIF+ESPACIO
PARA SELECCIONAR UNA COLUMNA CTRL + ESPACIO

PARA INSERTAR UNA FILA CTRL+ + (CONTROL MAS MAS)

PARA ELIMINAR UNA FILA CTRL + - (CONTROL MAS MENOS)

SUBTOTALES
Cuando tienes una tabla de datos con una gran cantidad de información, los subtotales en
Excel nos pueden ayudar a comprender e interpretar mejor la información. Excel permite agregar
subtotales de una manera muy sencilla.

ING. WUENDDY MARIANA QUISPE SALINAS

ING. REYNALDO RIOS CRUZ
 EXCEL INTERMEDIO

IR A DATOS--SUBTOTALES

PARA CADA CAMBIO: GRUPO DE

DATOS

FUNCION: ELEGIR LA FUNCION

AGREGAR SUBTOTAL: AQUÍ

PODEMOS ESCOGER MAS DE UNO

Ejercicio 4. Aplicación de subtotales.

- Copie la tabla, para ingresos generar valores aleatorios entre 500 Bs y 1500 Bs

ING. WUENDDY MARIANA QUISPE SALINAS

ING. REYNALDO RIOS CRUZ
 EXCEL INTERMEDIO

- Lo primero que debe hacer es ORDENAR (IR DATOS---ORDENAR) los datos por la
columna sobre la cual se obtendrán los subtotales. La columna Mes. Ordenar de
más antiguos a más recientes
- Ir a subtotales y seleccionar
o PARA CADA CAMBIO. Escoja el MES porque vamos a agrupar por meses
o FUNCION . Escoja SUMAR porqu se sumara algo
o AGREGAR SUBTOTAL. Ese algo a sumar será los INGRESOS (Elije
ingresos)
o TENDREMOS SUBTOTALES DE INGRESOS POR MES

Ejercicio 5. El Director de Ventas necesita tomar decisiones importantes sobre las

ventas registradas por la compañía en los últimos años. Para ello, debe resolver las
siguientes cuestiones:

¿Cuántos de los seguros de vida que expiran en 2000 fueron vendidos por Miguel?

APLIQUE SUBTOTALES

¿Cuál fue el vendedor que más seguros de coche vendió en 1999?

ORDENE LOS NOMBRES DE A a Z

APLIQUE SUBTOTALES CON LA FUNCION RECONTEO

FILTRE TANTO EL AÑO COMO EL TIPO DE SEGURO

De cada tipo de seguro, ¿cuál es el promedio y el monto total asegurado en 2000?

UTILICE SUBTOTALES

LUEGO FILTRE (No viceversa )

ING. WUENDDY MARIANA QUISPE SALINAS

ING. REYNALDO RIOS CRUZ
 EXCEL INTERMEDIO

ING. WUENDDY MARIANA QUISPE SALINAS

ING. REYNALDO RIOS CRUZ