“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD”

FACULTAD DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

CURSO:
CONTABILIDAD DE GERENCIA
TÍTULO SUGERIDO:
ANALISIS DEL SISTEMA DE COSTEO Y PUNTO DE EQUILIBRIO EN LA
EMPRESA POLIMASTER SAC
PROFESOR:
RUPERTO HERNAN ARIAS FRATELLI
INTEGRANTES:

ACUÑA BERROCAL MAGALY RAYZA

PUERTA CULQUI SONIA

SARMIENTOSANTA CRUZ, LEYDY

Comas, 23 de febrero del 2019

 INTRODUCCION

Al momento de definir el tema de investigación y aplicación en nuestra área de

trabajo, nos sentimos comprometidos sustancialmente con la realización de la
investigación, y evaluando el aporte para nuestro desarrollo profesional, se
determinó analizar el sistema de COSTEO que maneja la empresa Importadora
POLIMASTER S.A.C para la venta de sus productos y, de esta manera poder
conocer el punto de equilibrio de sus ventas para que pueda recuperar lo
invertido y así tomar decisiones que permitan alcanzar la rentabilidad esperada.

En nuestra calidad de estudiantes siempre tenemos el deseo indagar, aprender

y compartir nuestras ideas y conocimientos con nuestros compañeros. Es por
esta razón que en el desarrollo de la investigación se esquematizan los
diversos procedimientos contables y tributarios con la finalidad de lograr una
mayor comprensión y aplicación.

Con la finalidad de aportar mayor información respecto a determinados

aspectos se ha incluido información verídica de la empresa POLIMASTER
S.A.C. asi como tambien información teórica de autores como: Ralph - Polimeni
– Fabozzi - Adelberg-y- Kole; Horngren – Datar – Rajan.

Asimismo, un aspecto muy interesante en esta investigación es que como

integrantes podemos debatir y llegar a un mismo consenso, de esta manera
poder presentarles un trabajo formal con procedimientos claros, y
documentación fehaciente de cada operación que planteamos.

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Como corresponde, agradecemos a todas las personas que han hecho posible
la realización de esta investigación por su apoyo para la culminación, por sus
preguntas, dudas, recomendaciones, y opiniones, con la expectativa que la
presente investigación sirva de aporte para cada uno de los lectores.

I. PRESENTACION MARCO TEORICO

Comenzaremos definiendo que viene a ser el costo de venta en un producto.

El sistema de costeo

El costo es un recurso específico para lograr la producción de un bien. El costo

de producción es la suma de consumo de la materia prima directa, mano de
obra directa y costos indirectos de fabricación que se incurren en cada uno de
los centros de costos o de responsabilidad, dependiendo de si se trata de un
costo de producción o un comercial de servicio.

Objetivos de los costos:

Sirve para establecer políticas de precios

Tomar decisiones en el área de producción

Valorización de inventarios

Controlar la efectividad de la gestión

Facilitar el planteamiento y control del proceso productivo.

Clasificación de los costos

De acuerdo con la función que desarrollan en la empresa:

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Costo de producción: Son aquellos costos que están relacionados con la
transformación de la materia prima en productos terminados, por tanto están
constituidos con la materia prima directa, mano de obra directa y los costos
indirectos de fabricación.

Costo de materia prima: es el costo integrado del producto.

Costo de mano de obra: Interviene directamente en la trasformación del

producto.

Costos indirectos de fabricación: intervienen en la transformación de los

productos, con excepción de la materia prima, y la mano de obra directa.

Costos de distribución o venta: Desembolsos relacionados con la colocación

del producto o del servicio en el mercado.

Costos de administración: Se originan en el área administrativa

Costos de producción, comercial y servicios

Costo de Producción

Son aquellas que se dedican a la compra de materias primas, las procesan y

las convierten en productos terminados.

Los procesos productivos de dichas empresas pueden ser continuos o por

pedido de producto.

Costo comercial

El costo de adquisición de las existencias está relacionado con lo indicado en el

párrafo 11 de la NIC 2 Existencias que a la letra dice: “El costo de adquisición
de las existencias comprenderá el precio de compra, los aranceles de
importación y los otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente
de las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros costos
directamente atribuibles a la adquisición de la mercadería, los materiales o los
servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se
deducirán para determinar el costo de adquisición.”

Costo de servicio

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Se debe tener en cuenta lo especificado en el párrafo 19 de la NIC 2 “En el
acaso que un prestador de servicios tenga existencias, las valorara por los
costos que suponga su producción. Estos costos se componen
fundamentalmente de mano de obra y otros costes del personal directamente
involucrados en la prestación del servicio, incluyendo personal de supervisión y
otros costos indirectos distribuibles. La mano de obra y los demás costos
relacionados con las ventas, y con el personal de administración general, no se
incluirá en el costo de las existencias, pero contabilizaran como gastos del
ejercicio en el que se hayan incurrido. Los costos de las existencias de un
prestador de servicios no incluirán márgenes de ganancia ni costos indirectos
no atribuibles que, a menudo, se tiene en cuenta en los precios facturados por
el prestador de servicio”. (SISTEMA DE COSTOS DISEÑO E
IMPLEMENTACION EN LAS EMPRESAS DE SERVICIOS,COMERCIALES E
INDUSTRIALES, 2012, pág. 65)

DETERMINACION DEL COSTO DE VENTA

Inventario Inicial Mercadería

(+) Compra de Mercadería Importada

(+) Costos Vinculados con la importación

(-) Inventario Final de Mercadería

= Costo de Venta

PUNTO DE EQUILIBRIO

“Es la cantidad de producción vendida a lo cual los ingresos totales son iguales
a los costos totales, es decir, la cantidad de producción vendida queda como
resultado 0 de utilidad”. (T. Horngren, M. Datar, & V. Rajan, 2012, pág. 90).

“…el análisis del punto de equilibrio indica el nivel mínimo de ventas requerido
para cubrir todos los costos”. (S. Polimeni, J. Fabozzi, H. Adelberg, & A. Kole,
1997, pág. 632)

Según la teoría de los autores citados nos indican que el punto de actividad en
el punto de equilibrio indica que no ha generado ni utilidad ni perdida, es decir,
solo se recupera lo invertido.

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COSTOS EN EMPRESAS DE SERVICIOS

Cuando se trata de una empresa servicio, lo usual es denominar costos

solamente a los costos incurridos en la prestación del servicio. Estos costos
están conformados por los siguientes elementos:

Costos de Suministros diversos:

Costos conformados por las compras que realiza la empresa para poder
brindar dar el servicio.

Costos de Mano de Obra por el servicio:

Costos conformados por los sueldos de los trabajadores que ofrecen el

servicio.

Costos Indirectos:

Costos conformados por elementos que intervienen indirectamente en la

prestación del servicio, tales como: depreciación, energía, agua, teléfono,
alquileres, mantenimiento, reparaciones, etc.

En estos casos no se tiene un método o sistema estándar, sino que la empresa

adapta el método o sistema que más le convenga de acuerdo a sus
necesidades u objetivos.

II. DESCRIPCION DEL TRABAJO REALIZADO

En la investigación y análisis a la empresa POLIMASTER SAC, se pudo

recopilar que es una empresa jurídica solida con 22 años en mercado, a la
fecha cuenta con 03 locales: 01 Calle Galvani – Ate, 02 Urb. Industrial – Ate,
Lurín. Utilizados para áreas de almacén y área administrativas.

Así mismo, la empresa no cuenta con un Departamento de Marketing, los

únicos medios publicitarios son las recomendaciones de nuestros clientes; Así
como también, los vendedores ya tienen una cartera de clientes establecida,
debido a los años de experiencia adquiridos.

El mercado, donde se desenvuelve la empresa, toma más en cuenta el

prestigio y su trayectoria en años en sus productos; por lo que es difícil que

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otras empresas que ingresan al mercado puedan lograr una participación
significativa, a pesar de ofrecer mejores precios la buena calidad de nuestros
productos hacen que nuestros clientes conserven su lealtad con
POLIMASTER.

En lo económico POLIMASTER S.A.C mantiene buen respaldo económico

reflejado en la utilidad percibida en los estados Financieros, motivo de la venta
mensual en promedio no menor a 15,000,000.00 (Quince Millones y 00/100
Soles) mensuales.

En el ámbito Financiero, POLIMASTER S.A.C viene trabajando en su 99 % de

operaciones de ventas con Letras, operación que incluye 20% adicional de la
venta como garantía para cubrir posibles protestos a futuro por las letras
presentadas a las entidades financieras.

POLIMASTER S.A.C, maneja una política estricta para con sus clientes, ya que
para poder obtener una línea de crédito es necesario garantizar con algún bien
mueble que respaldo el total de línea de crédito abierto por manejar durante un
ejercicio, acuerdo que es debidamente legalizado por ambas empresas ante un
notario.

Para poder identificar si los costos y gastos vienen siendo bien identificados en
la determinación del costos y si logran superar el punto de equilibrio para
alcanzar mayor rentabilidad es necesario conocer la estructura organizacional
de POLIMASTER S.AC. para ello, consideramos necesario presentar su
organigrama de la empresa que se muestra a continuación:

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 GERENCIA
GENERAL

Secretaria

Dpto Letras por

Dpto de Ventas Facturacion Operaciones
Contabilidad Cobrar

Pedidos - Cobranzas -
Operaciones Entregas de Ingeniera
Ordenes de Emision de
Administrativas Mercaderia Industrial
Venta Letras

Operaciones Almacen -
Contables Distribucion

Tramites en
aduanas de Seguridad
importaciones

Transporte

III. EVIDENCIAS

TIPO DE EMPRESA

POLIMASTER S.A.C es una empresa jurídica dedicada a la comercialización

de materia prima para la industria plástica.

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QUÉ HERRAMIENTAS SE UTILIZARÁ PARA PROVEER INFORMACIÓN
PARA LA TOMA DE DECISIONES

Para poder analizar la determinación del costos y el punto de equilibrio en sus

ventas de la empresa POLIMASTER SAC, a sido conveniente extraer
información contable – administrativa referencial, información teórica de
autores como: Ralph - Polimeni – Fabozzi - Adelberg-y- Kole; Horngren – Datar
- Rajan y así poder analizar y evaluar según información teórica sobre el costo
de ventas.

Aplique la administración por procesos, no por funciones.- Cada uno de

los colaboradores entienda que sus responsabilidades van más allá del simple
cumplimiento de funciones sino que se respete el proceso administrativo.

Convierta en un motivador efectivo.- Se debe crear políticas que vele por el

bienestar y satisfacción de los empleados; Es decir, Mantener a sus empleados
motivados y con actitud positiva frente a las tareas diarias y el trabajo que
desempeñan.

Use la comunicación de forma estratégica.- Por medio de una buena gestión

de la comunicación interna y externa se podrá establecer planes de acción que
apoyen la consecución de sus objetivos, mejorar el clima laboral, generar una
buena reputación y coordinar adecuadamente el trabajo al interior de la
empresa.

Armar un plan de trabajo.- La empresa debe armar un plan de trabajo anual,

a partir de análisis de operaciones realizadas en meses anteriores y así
proyectarse en costos y gastos que asumiría durante un ejercicio, de esta
manera no perder ventas por falta de stock.

Administrar inteligentemente su capital de trabajo.- El gerente de

POLIMASTER debe entender que la solvencia de su empresa es para generar
condiciones favorables para negociar en bienestar de POLIMASTER y no para
uso de inversiones de índole personal.

Capacite a su personal para mejorar la productividad y desarrollo.-

Proponemos el tema de la capacitación pues el personal está formado con la
experiencia y desarrolla funciones mecanizadas, con la capacitaciones

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estamos seguras que además de mantener al personal motivado estaríamos
rediciendo tiempo y gasto en asesoría por errores que el personal desconoce.

Administre bien el tiempo.- Debe organizar y priorizar funciones,

estableciendo cortes de operaciones y la medición de tiempo por cada
operación realizada

CASO PRACTICO APLICANDO: FODA, BSC, MATRIZ DE CONTROL DE

INVERSION, PUNTO DE EQUILIBRIO

Caso Práctico de Punto de Equilibrio

Polimaster S.A.C se dedica a la comercialización de materia prima para la

industria plástica en la zona industrial de Ate. La empresa comercializa 10
colores distintos de la marca Mastercbach, con costos de compra y precios de
venta de US$ 1,870 TN y US$ 3,500 TN, respectivamente. Debido a la
demanda en la zona Norte, el gerente de polimaster viene tratando de
determinar si resulta conveniente abrir otro almacén en el cono norte que
pueda abastecer a sus clientes de la zona y así reducir sus costos de
transporte, para ello tendría los siguientes gastos:

Costos Fijos mensuales:

Alquiler: US$ 120,000.00

Sueldos: US$ 70,000.00

Otros costos fijos: US$ 40,000.00

Total Costos fijos : US$ 230,000.00

230,000
P.E = 3500−1870

P.E = 141 Toneladas

Es decir si el gerente planea poner un nuevo almacén de abastecimiento en el

cono norte debe evaluar que las compras de sus clientes sean de 141
toneladas, Es decir, la empresa lograra el equilibrio entre ingresos totales y
costos totales al punto de 141 toneladas.

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FODA

DEBILIDADES FORTALEZAS
- Falta de implementación - Conserva buena liquidez.
de un sistema web. - Comprometidos con el
- Falta de distribución de bienestar de sus
funciones por áreas, es colaboradores.
decir, crear RRHH, - Apoya a las actividades
Tesorería. sociales a través de las
- Falta de un manual de municipalidades.
procedimientos. - Documentación en orden y
- Falta de capacitación al muy bien sustentada.
personal. - Cuenta con asesoría
- No distingue operaciones contante tanto interna como
personales con los de la externa.
empresa. - Ofrece variedad y calidad
de materiales para la
industria plástica.
- Paga impuestos en fecha
de vencimiento
puntualmente.

AMENAZAS OPORTUNIDADES
- La concentración de - Entrega de pedidos a
trabajo en una sola tiempo de buena calidad y
persona. aun precio de mercado.
- Tipo de Cambio, pues - Venta directa sin
sus operaciones el 100% intermediarios.
son en US$. - Vendedores con
- Los competidores conocimientos de mercado.
ofrecen línea de crédito - La caída de sus
sin pedir garantía. competidores
- Que la competencia cree - Que sus clientes no surtan
un producto sustituto de el mercado con productos

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 los productos que que POLIMASTER
polimaster ofrece. comercializa.

IV. RECURSOS Y MATERIALES

En el presente trabajo se necesitó libros, Entrevista con el gerente

Financiero, Laptop, Lapiceros, Otros.

V. CONCLUSIONES

- Consideramos que el punto de equilibrio es un método de planeación

financiera que ayuda al empresario a la ejecución real y la prevista de
un negocio en marcha de lo cual los resultados pueden diferir,
dependiendo de los indicadores relativos de eficiencia con que se
desarrolle el proyecto

VI. BIBLIOGRAFÍA

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