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ANTENOR ORREGO
PROFESOR:
TARRILLO VASQUEZ, ROSA VIOLETA
CURSO:
INTEGRANTES:
TRUJILLO – PERÚ
2019
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INDICE DE CONTENIDOS
1. EMPRESA................................................................................................................................. 4
1.1. Datos Generales: ............................................................................................................ 4
1.2. Reseña Histórica: ........................................................................................................... 4
1.3. Plan Estratégico Institucional: ....................................................................................... 5
1.4. Servicios que ofrece la Empresa:................................................................................... 5
1.5. Organigrama de la Empresa: ......................................................................................... 7
1.6. Área de Trabajo de la Investigación: ............................................................................. 8
2. LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN .................................. Error! Bookmark not defined.
2.1. Infraestructura de las TI............................................... Error! Bookmark not defined.
2.2. Decisiones Estructuradas y Decisiones No EstructuradasError! Bookmark not defined.
2.3. Sistema de Información Transaccional........................ Error! Bookmark not defined.
2.3.1. Captura de Pantalla .............................................. Error! Bookmark not defined.
2.4. SIG/Reportes Gerenciales del Área de Contabilidad... Error! Bookmark not defined.
2.4.1. Tablas Dinámicas ................................................ Error! Bookmark not defined.
2.4.2. Cuestionario a trabajadores ................................................................................. 23
CONCLUSIONES ....................................................................................................................... 26
RECOMENDACIONES ............................................................................................................. 26
ANEXOS ..................................................................................................................................... 27
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INDICE DE TABLAS
Figura 3. % de Compras realizadas a cada Proveedor para el Área de Contabilidad y Finanzas de UPAO el
2018. Elaboración propia…………………………………………………………………………………………….
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Figura 4. Nº de Activos adquiridos mensualmente para las Oficinas de Sistemas en UPAO 2018. Elaboración
propia…………………………………………………………………………………………………………………… 18
Figura 5. Nº de Activos adquiridos mensualmente el 2018 con vida útil de 4 años en UPAO. Elaboración
propia……………………………………………………………………………………………………………………
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Postgrado: ..................................................................................................................................... 6
1. EMPRESA:
Nombre de la Empresa:
Tipo:
Según su Tamaño:
Grande Empresa
Forma Jurídica:
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legislación laboral de la actividad privada y el presente Estatuto y sus reglamentos
internos. Su duración es indefinida y podrá realizar actividades en cualquier lugar del
país.
RUC:
20141878477
Ubicación:
La UPAO fue creada por Ley Nº 24879, promulgada el 26 de julio de 1988, con las siguientes
carreras profesionales: Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Agrónoma, Ingeniería
de Computación y Sistemas y Arquitectura. Dos años más tarde, por Ley Nº 25168, se amplía con
las carreras de Obstetricia, Educación Inicial, Derecho y Ciencias de la Comunicación. La
Universidad se institucionalizó en marzo de 1994, por acuerdo de la Asamblea Nacional de
Rectores.
La Universidad Privada Antenor Orrego (UPAO), desde su fundación ha tenido un carácter social,
por lo que no existe reparto de utilidades como en otras instituciones privadas, más aún tampoco
existen propietarios. Las utilidades se reinvierten en la misma institución.
Los órganos de gobierno son:
Asamblea Universitaria
Consejo Universitario
El Rectorado
Los Vice-rectorados
Los Decanatos de las nueve facultades
Las Direcciones de la Escuela de Postgrado
En el año 2010 inició sus actividades en la ciudad de Piura donde se inauguró la sede UPAO -
Piura.
Misión:
Visión:
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en el país por la formación de profesionales con valores,
competentes y gestores del cambio en un mundo globalizado"
Objetivos Estratégicos:
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Facultad Carrera profesional
Ingeniería Agrónoma
Administración
Contabilidad
Enfermería
Ciencias de la Salud
Obstetricia
Medicina Humana
Psicología
Educación Inicial
Educación y Humanidades
Educación Primaria
Ingeniería Civil
Ingeniería Electrónica
Ingeniería de Software
Postgrado:
Postgrado de Arquitectura
Postgrado de Ciencias Agrarias
Postgrado de Ciencias de la Comunicación
Postgrado de Ciencias de la Salud
Postgrado de Ciencias Económicas
Postgrado de Derecho
Postgrado de Educación
Postgrado de Medicina
Postgrado de Ingeniería
Derecho
Administración
Contabilidad
Ingeniería Civil
Ingeniería de la Computación y Sistemas
Ingeniería Industrial
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1.5. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA:
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1.6. ÁREA DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN:
Nº de Personas:
FUNCIONES GENERALES
Compete al Departamento de Contabilidad y Finanzas
- Centralizar y controlar el proceso contable presupuestal de la universidad.
- Administrar los fondos de la universidad
- Cautelar el patrimonio institucional y mantener actualizados el margen si los
inventarios de bienes de la institución.
- Consolidar la cuenta general de la universidad.
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- Presentar anualmente dentro de los 60 días siguientes al cierre económico, el
balance general con sus anexos, estados financieros y demás documentos
requeridos por ley.
- Elaborar y elevar mensualmente al vicerrectorado administrativo un informe de la
marcha de su área.
- Mejorar los métodos de trabajo para potenciar sus rendimientos.
- Llevar el control de los gastos tomando como hace las diferentes partidas que
integran el presupuesto general de la universidad.
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- Informar a su jefe inmediato sobre el comportamiento del presupuesto
desagregado.
- Recomendar las transferencias presupuestales para cubrir gastos de partidas
agotadas.
- Colaborar con la elaboración del presupuesto general de la universidad.
- Una secretaria
Requisito: Graduada en secretariado Ejecutivo
- Una secretaria
Requisito: Graduada en secretariado Ejecutivo
- Auxiliares de Contabilidad
Requisitos: Contador Públicos Colegiado con no menos de dos años en ejercicio
de la profesión.
- Un Cajero
Requisitos: Contador Públicos Colegiado con no menos de dos años en ejercicio
de la profesión.
- Un Asistente de Caja
Requisitos: Mando medio contable con experiencia no menos de dos años.
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C. SECCION CONTROL PRESUPUESTAL
- Un Jefe
Requisitos: Contador Público
Colegiado.
- Una Secretaria
Requisito: Graduada en secretariado Ejecutivo
- Un Jefe
Requisitos: Contador Público Colegiado.
- Un Asistente
Requisitos: Mando medio en Contabilidad.
SOFTWARE
HARDWARE
MEDIO PRECIO
DISPOSITIVO PRECIO
UPS (G205) S/ 27,258.00
SWITCH S/ 19,723.41
UPS (G208) S/ 27,258.00
ACCES POINT S/ 5,547.55
ORACLE (Planeamiento y Presupuesto) S/ 396.00
MÓDULO SFP S/ 4,339.47
ORACLE (Hub de Contabilidad) S/ 33.00
SERVIDOR S/ 11,771.09
ORACLE (Sourcing) S/ 2,145.00
TESTER LAN S/ 4,056.98
ORACLE (Finanzas) S/ 1,980.00
DISCO DURO S/ 425.00
ORACLE (Gestión de Ingresos) S/ 2,145.00
S/ 45,863.50
ORACLE (Gestión de Riesgos) S/ 577.50
S/ 61,792.50
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2.2. DECISIONES ESTRUCTURADAS Y DECISIONES NO ESTRUCTURADAS:
Decisiones Estructuradas:
Decisiones No Estructuradas:
Tener una mejor asignación de recursos dentro de todas las áreas de la organización,
para mejorar todos los procesos y ser más eficiente.
Uno de los sistemas más utilizados por el área de contabilidad de la UPAO es ORACLE,
como por ejemplo para realizar las órdenes de Cuentas por Pagar o las solicitudes de
Registro de Compra:
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Solicitud de Registro de Compra:
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2.4. SIG/REPORTES GERENCIALES DEL ÁREA DE CONTABILIDAD:
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KPI: % de Activos adquiridos el 2018 en el Área de Contabilidad y Finanzas de
UPAO.
Usuarios: Gerencia de Contabilidad, Gerencia de Planificación
Frecuencia del Reporte: Anual
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Nº de Activos adquiridos mensualmente para las Oficinas de Sistemas en UPAO
2018
Figura 5. Nº de Activos adquiridos mensualmente el 2018 con vida útil de 4 años en UPAO.
Elaboración propia
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KPI: Nº de Activos Adquiridos mensualmente el 2018 con vida útil de 4 años en
UPAO.
Usuarios: Gerencia de Contabilidad, Gerencia de Planificación, Gerencia de
Logística.
Frecuencia del Reporte: Mensual
Figura 6. Nº de Activos adquiridos mensualmente el 2018 con vida útil de 10 años en UPAO.
Elaboración propia
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Nº de Activos adquiridos para la Biblioteca UPAO según ubicación
Figura 8. S/. invertidos según tipo de Activo en el Decanato de Ciencias Económicas de UPAO 2018.
Elaboración propia
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KPI: S/. invertidos según tipo de Activo en el Decanato de Ciencias Económicas de
UPAO 2018.
Usuarios: Gerencia de Contabilidad, Gerencia de Planificación, Gerencia de
Logística, Jefe del Área de Biblioteca.
Frecuencia del Reporte: Mensual
Figura 9. S/. Invertidos en cada oficina Administrativa de UPAO 2018. Elaboración propia
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KPI: S/. invertidos en cada Oficina Administrativa de UPAO 2018
Usuarios: Gerencia de Contabilidad, Gerencia de Planificación, Gerencia de
Logística, Jefes de Oficinas Administrativas.
Frecuencia del Reporte: Anual
Figura 10. Frecuencia de Adquisición de Activos en UPAO en intervalos (S/.). Elaboración propia
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2.4.2. Cuestionario a Trabajadores:
Pregunta 1:
Distribución de los encuestados según la Pregunta 1:
13% 12%
12%
25%
38%
Pregunta 2:
Distribución de los encuestados según la Pregunta 2:
0%
20%
34%
33%
13%
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Fuente: Encuestas aplicadas. Junio 2019
Elaboración: Estudiantes de UPAO de la carrera de Administración
Pregunta 3:
Distribución de los encuestados según la Pregunta 3:
0% 7%
20%
40%
33%
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Pregunta 4:
Distribución de los encuestados según la Pregunta 4:
6%
27%
27%
27% 13%
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CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
1. Mantener una capacitación constante para los nuevos SIG que se puedan implementar a
futuro.
2. La UPAO, al ser una organización con grandes cantidades de compra, formar alianzas
estratégicas con los proveedores de SIG para reducir los costos en la compra de estos.
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ANEXOS
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FORMATO DEL CUESTIONARIO UTILIZADO
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