PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO, DOCUMENTOS ELETRONICOS SIMILITUD
DIFERENCIAL
DOCUMENTO DE RCHIVO
Determinado por el lugar
donde se encuentra toda la
información producida o
recibida por una entidad
pública o privada en razón a
sus actividades o funciones
DOCUMENTO SIMILITUD DIFERENCIA
ELETRONICO
Toda la información Similitud en la organización El registro se encuentra en
generada ,enviada , delos documentos. Tiene el un medio cuya información
recibida, almacenada o mismo objetivo el cuales es accesible a través de la
acumulada por medio mantener la información escritura manual y se
electrónico, también se organizada y protegida, a fin mantiene en papel. El
encuentran documentos de que sea fácil su contenido no se puede
electrónicos de archivo que localización en el momento separar de su soporte, por lo
cumplen su acción durante de que sea requerida la cual se garantiza la
todo el ciclo vital información. integridad de la información
documental, como son Se debe disponer de los en el documento. El valor
los archivos de gestión, elementos necesarios de documental se puede
central e histórico equipo determinar por su
espacio y personal para el autenticidad, entre ellas por
desarrollo de la función la firma. Los documentos se
archivística. Igualmente se mantienen en carpetas
deben crear archivos para tangibles, que se archivan
clasificar la información, en archivadores.
tanto la que se produce En el documento
como la que se recepciona. electrónico:
Se realiza la misma La información se recibe en
clasificación documental. un medio cuyos símbolos
solo puede ser leído por
medio de la computadora.
Su contenido puede ser
desglosado de su texto
original, para llevarse a otro
documento, siendo así más
fáciles de vulnerar su
contenido alterándolos o
perdiendo la información
.Los documentos se
archivan en carpetas
electrónicas o virtuales y se
conservan en formatos
digitales. La autenticidad del
documento depende del
programa en el cual se haya
creado.