PLAN DE ACCION EXITOSO

Es el momento en que se determinan y se asignan las tareas, se definen los plazos de tiempo
y se calcula el uso del recurso. Un plan de acción es una presentación resumida de las tareas
que deben realizarse por ciertas personas, en un plazo de tiempo específicos, utilizando un
monto de recursos asignados con el fin de lograr un objetivo dado El plan de acciones un
espacio para discutir qué, cómo, cuándo y con quien se realizaran las acciones.

PORQUE ES IMPORTANTE UN PLAN DE ACCIÓN.

Porque la formulación de un Plan de Acción nos permite priorizar las iniciativas más
relevantes del Espacio de Participación en articulación con la Institución de Cultura para
cumplir con los objetivos planteados, ayuda a darle seriedad al trabajo, estableciendo plazos
y responsabilidades. El propósito final del Plan de Acción es trabajar en forma coordinada,
las actuaciones que corresponden a cada uno de los miembros para avanzar y lograr los
objetivos que se plantean en el marco de una eficiente gestión para el sector.

COMO ELABORAR UN PLAN DE ACCIÓN.

El plan de acción es un trabajo en equipo, por ello es importante reunir a los demás
trabajadores comunitarios y a los miembros de la comunidad y formalizar el grupo
llamándolo “Comité de planeamiento” u otra denominación.

ELEMENTOS QUE CON LLEVA UN PLAN DE ACCIÓN:

 Que se quiero alcanzar (objetivo)

 Cuánto se quiere lograr (cantidad y calidad)
 Cuándo se quiere lograr (en cuánto tiempo)
 En dónde se quiere realizar el programa (lugar)
 Con quién y con qué se desea lograrlo (personal, recursos financieros)
 Cómo saber si se está alcanzando el objetivo (evaluando el proceso)
 Cómo determinar si se logró el objetivo (evaluación de resultados)
 MATRIZ PARA LA ELABORACION DEL PLAN DE ACCION.

OBJETIVOS ALIANZA
META ACTIVIDADES RECURSOS RESPONSABLE TIEMPO
ESPECIFICOS NECESARIA

 Objetivos específicos: Un objetivo consiste en un deseo de lo que se quiere lograr

(Atender a una problemática o necesidad). Este propósito debe ser expresado en forma
clara y concisa. Todo objetivo debe responder la pregunta: ¿para qué?
 Metas: Reflejan lo que se va a lograr en un tiempo determinado, respondiendo a cuánto
se desea alcanzar. La principal característica de una meta es que debe explicar claramente:
¿qué se quiere?, ¿cuánto se quiere? y ¿para cuándo se quiere?
 Actividades: Las actividades son todas aquellas tareas o eventos destinados al
cumplimiento de las metas previstas. Señalan los pasos lógicos o el camino que se
debe seguir para contribuirla logro de las metas. Las actividades deben responder a
las preguntas: ¿qué se debe hacer? y ¿cómo se debe hacer?
 Recursos: Conjunto de elementos disponibles para resolver una necesidad o para
llevar a cabo una empresa. Como lo son Equipo de trabajo, materiales e insumos,
computador, impresora
 Alianzas necesarias: Redes, Alianzas, Instancias Gubernamentales, Organismos de
Cooperación.
 Responsable: Dentro de una empresa, puede involucrar a distintos departamentos y
áreas. El plan establece quiénes serán los responsables que se encargarán de su
cumplimiento en tiempo y forma. Por lo general, también incluye algún mecanismo
o método de seguimiento y control, para que estos responsables puedan analizar si
las acciones siguen el camino correcto.
 Tiempo: el los tiempos que fueron acordados para determinar dicha información o
actividad.