Establecer Los Sistemas Manejadores De Base De Datos

Propuesta de la arquitectura tecnológica para la Alcaldía de San Antonio del Sena

Jefferson Alexander Vergara López

Junio 2019

SENA
Cundinamarca
Gestión y seguridad de bases de datos
 Resumen
La inclusión tecnológica es uno de los apoyos a los procesos con mayor relevancia al momento de
obtener mejores resultados, sin embargo, una inadecuada planeación o poca inversión en la estructura
tecnológica de la empresa pueden llegar a verse reflejado en una ralentización de los procesos, por lo que
las empresas u organizaciones como es el caso de la alcaldía de “San Antonio del SENA” deben invertir y
planear nuevamente su arquitectura tecnológica a fin de garantizar la reducción de los tiempos en los
procesos por medio de ayudas tecnológicas, invirtiendo el capital de manera óptima.
 Introducción
El crecimiento acelerado de las organizaciones, así como su continua adaptación a los estándares
de calidad han hecho de la estructura tecnológica un pilar muy importante, favoreciendo a las empresas en
su crecimiento por medio de la integración de sus diferentes servicios, viendo reflejados los resultados en
disminución en el tiempo y en algunos casos aumentando el número de atenciones realizadas a un servicio
determinado, una adecuada planeación de la estructura tecnológica permite a la empresa garantizar
características como una adecuada distribución de los recursos de acuerdo a las necesidades con las que
cuentan cada una de las dependencias que conforman la organización, de igual manera establece un
porcentaje de escalabilidad que garantiza que el crecimiento de la organización pueda ser soportado hasta
cierto punto por la estructura tecnológica con la que cuenta y facilitar su integración con futuras
configuraciones.
El conocimiento del funcionamiento y los requerimientos de cada una de las dependencias de la
organización, permiten establecer una planeación adecuada de la arquitectura tecnológica que debe ser
implementada en la organización en general, evidenciando distintos niveles de acceso a la información,
distribución de la red, distribución de los recursos de hardware, requerimientos entorno a los
licenciamientos de software y demás características que puedan verse traducidas en resultados de seguridad
y de costos.

La problemática actual de la Alcaldía de “San Antonio del SENA” se centra en una mala gestión
debido al uso inadecuado de la tecnología para el apoyo de los distintos procesos, el alcalde ha logado que
se le apruebe por el consejo un proyecto de inclusión de tecnología, el cual, en conjunto con el
levantamiento de requerimientos e identificación de los procedimientos, pretende realizar mejoras en cuanto
a rendimiento y seguridad de la manera como hasta ahora se encuentra implementada la estructura
tecnológica de la organización.
 Justificación
El tratamiento de la información dentro de una organización, como en el caso de la alcaldía de “San
Antonio del SENA”, esta segmentada en las distintas dependencias debido a que cada una de ellas apunta
hacia un objetivo específico distinto de las demás, pero con algunos procesos o datos en común, esto sugiere
que la información tratada puede presentar niveles elevados de duplicidad y perdida de la información,
traducidos en bajos niveles de veracidad de los datos consultados a la hora de generar informes o
estadísticas.
Por medio del desarrollo del proyecto planteado se mejorará la seguridad, disponibilidad y se
implementaran distintos niveles de accesos asociados a los datos, de igual manera se mejorará la cultura de
la seguridad de la información por medio de la implementación de la norma ISO 27000 para la creación de
políticas, procedimientos y procesos que mejoren la percepción de seguridad de los datos dentro de la
organización.
En cuanto a la necesidad de la alcaldía sobre la toma de decisiones debe contar con una estructura
tecnología que permita la implementación de la inteligencia de negocio la cual facilite la integración y
centralización de la información para que posteriormente sea analizada por personal idóneo para el cargo
capacitado para asumir los distintos procesos a los que este conlleva.
 Objetivos

Objetivo General
Diseñar una propuesta tecnológica que permita a la alcaldía de “san Antonio del SENA” solucionar
su problemática en cuanto al manejo de la información en cada uno de los procesos llevados a cabo por las
distintas dependencias.

Objetivos Específicos
Especificar la distribución física del hardware de acuerdo a las necesidades de cada dependencia.
Segmentar los procesos y usuarios para la especificación de roles y perfiles.
Establecer e implementar políticas y protocolos de copias de seguridad, restauración y
recuperación.
 Antecedentes

DEPENDENCIA FUNCIONARIOS HARDWARE SOFTWARE

Secretaria General 12 • 10 equipos de • Microsoft ®
cómputo. Windows XP
• 2 impresoras de Service Pack 1
punto. • Microsoft®
Office 2003 ®
• Adobe®
Reader®
• Avast® 4.8
S. de Deportes 10 • 8 equipos de • Windows® XP
Recreación y Cultura. cómputo. • Adobe®
• 1 Impresora láser Reader®
• Conexión a internet • Avast® 4.8
limitada.

S. de Gestión 7 • 7 equipos de • Windows® XP

Ambiental y Minería. cómputo. Service Pack 1.
• Acceso a internet • Microsoft®
limitado Office 2003®.

Secretaria de Gobierno 30 • 22 equipos de • 10 Licencias

cómputo. Windows Vista
• 1 Servidor. Small Business
Edition®.
• 12 Licencias
Windows® XP
Service Pack 1.
• 1 licencia
Windows
Server 2003®.
• Microsoft
Office 2007®.
Secretaría de 10 • 10 equipos de • Red Hat
Educación cómputo. Enterprise
• 3 equipos de Linux con
cómputo táctiles. Sistema
• 1 servidor Manejador de
Base de Datos
PostgresSQL
Oficina de Control 12 • 12 equipos de • Windows®
Interno cómputo. XP®.
• 2 Impresoras láser. • Windows Server
• 1 Servidor. 2003.

Secretaría de Hacienda 20 • 20 equipos de

cómputo.
S. Planeación y Obras 20 • 20 equipos de • 10 Licencias de
Públicas. cómputo. acceso
Microsoft®
Windows
Server 2003®.
• 14 licencias
Microsoft®
Windows XP
Service Pack 1.
• 6 Licencias
Microsoft®
Windows
Seven®.
Secretaría de Salud 15 • 15 equipos de • Microsoft®
cómputo. office 2003®
• Conectividad a • Adobe®
internet limitada. Reader®.
• 1 Impresora láser. • Avast ® 4.8.
 Distribución Física de la Infraestructura del Hardware

Distribución General
Con la propuesta se pretende mejorar el estado actual de la estructura tecnológica de la alcaldía de “San
Antonio del SENA” dando un mejor respaldo a los procesos de la organización.

Secretaria General
Secretaria de Deporte, Recreación y Cultura.

Secretaria de Gestión Ambiental y Minería.

Secretaria de Gobierno

Secretaria de Educación
Oficina de Control Interno

Secretaria de Hacienda
Secretaria de Planeación y Obras Públicas

Secretaria de salud
Distribución de los servidores
En el siguiente diagrama se muestra la distribución planteada de los equipos servidores, todos los
servidores estarán en una misma ubicación con el fin de contar con un ambiente idóneo, y facilitar su
acceso y mantenimiento.

Tipología a Utilizar
La tipología seleccionada para el desarrollo de este proyecto es la de estrella, ya que esta cuenta con
características que la hacen la más útil para las necesidades de la organización, algunas de las
características más importantes son:

• Si una computadora se daña o el cable se rompe, los demás equipos conectados a la red siguen
funcionando.
• Agregar equipos a la red es tan fácil como conectarlos al switch.
• Permite una organización adecuada en el espacio físico en que se requiera su implementación.

Hardware a Utilizar
EQUIPO CANTIDAD CARACTERISTICAS
Rack 1
Switch 9
Servidores 9
Accespoint 10
Equipos de Computo 131 Win 10 pro, Intel core i5 de
última generación, 8 Gb en ram
y Disco duro de 1Tb
12 Win 10 pro, Intel core i7 última
generación, 16Gb en ram y
disco duro de 1Tb

Impresoras 17 Impresora Multifuncional

2 Impresora de punto
 4 Impresora Laser

Software a Utilizar

DEPENDENCIA APLICACIÓN
Oficina del alcalde • Microsoft Office 2019
• Acrobat Reader
• Antivirus 360 Security
Secretaria General • Microsoft Office 2019
• Acrobat Reader
• Antivirus 360 Security
Secretaria de Gobierno • Microsoft Office 2019
• Acrobat Reader
• Antivirus 360 Security
• Aplicación de comerciantes

Secretaria de Hacienda • Microsoft Office 2019

• Acrobat Reader
• Antivirus 360 Security
• Aplicación de comerciantes

Secretaria de Planeación y Obras Públicas • Microsoft Office 2019

• Acrobat Reader
• Antivirus 360 Security
• Aplicación Sistemas de Información
Geográfica
• Aplicación para el diseño de planos
• Aplicación Sistemas de Estratificación

Secretaria de Educación • Microsoft Office 2019

• Acrobat Reader
• Antivirus 360 Security
• Aplicación de matriculas
• Aplicación de gestión documental

Secretaria de Salud • Microsoft Office 2019

• Acrobat Reader
• Antivirus 360 Security

Secretaria de Deportes, Recreación y Cultura • Microsoft Office 2019

• Acrobat Reader
• Antivirus 360 Security
 Secretaria de Gestión Ambiental y Minería.
Oficina de Control Interno
Segmentación de Procesos y Usuarios por Dependencia
DEPENDENCIA
Secretaria General
Secretaria de Gobierno
Secretaria de Hacienda
Secretaria de Planeación y
Obras Públicas
Secretaria de Educación
• Microsoft Office 2019
• Acrobat Reader
• Antivirus 360 Security
• Aplicación de comerciantes
• Microsoft Office 2019
• Acrobat Reader
• Antivirus 360 Security
PROCESOS USUARIOS
• Servidor de impresión • Rol de analistas
• Servidor de archivos
• Acceso a internet
• Directorio activo
• Servidor de impresión • Rol de analista
• Servidor de archivos • Rol de Administrador
• Acceso a internet
• Directorio Activo
• Servidor unix
• Base de datos de
comerciantes
• Servidor de impresión • Rol de analista
• Servidor de archivos • Rol de administrador
• Acceso a internet
• Directorio Activo
• Servidor Unix
• Base de datos Oracle
• Servidor de impresión • Rol de analista
• Servidor de archivos • Rol de administrador
• Acceso a internet
• Directorio activo
• Servidor unix
• Sistemas de información
geográfico
• Sistema de
estratificación
• Servidor de impresión • Rol de analista
• Servidor de archivos • Rol de administrador
• Acceso a internet
• Directorio activo
• Sistema de matriculas
• Sistema de información
documental
 • Servidor unix
• Servidor VNC
• Bases de datos
PostgreSQL

Secretaria de Salud • Servidor de impresión • Rol de analista

• Servidor de archivos
• Acceso a internet
• Directorio activo
• Acceso a la red
inalámbrica
Secretaria de Deportes, • Servidor de impresión • Rol de analista
Recreación y Cultura • Servidor de archivos
• Acceso a internet
• Directorio activo
Secretaria de Gestión • Servidor de impresión • Rol de analista
Ambiental y Minería. • Servidor de archivos • Rol de administrador
• Acceso a internet
• Directorio activo
• Servidor unix
• Sistema de gestión
ambiental
Oficina de Control Interno • Servidor de impresión • Rol de analista
• Servidor de archivos
• Acceso a internet
• Directorio activo