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Contenidos
Unidad 1
Administración
aplicada al trabajo
social
Contenidos Unidad 1
La administración es una de las actividades humanas más importantes. Desde que los seres humanos
comenzaron a formar grupos para cumplir propósitos que no podían alcanzar de manera individual,
la administración ha sido esencial para garantizar la coordinación de los esfuerzos individuales.
A medida que la sociedad empezó a
depender crecientemente del
esfuerzo grupal y que muchos
grupos organizados tendieron a
crecer, la tarea de los
administradores se volvió más
importante.
Son diversas las corrientes, enfoques
o escuelas a través de los cuales se
concibe la administración, algunas
son de ámbito relativamente amplio
y otras tienden a la especialización.
En un campo de estudio tan nuevo y
dinámico como este, existen
múltiples corrientes o criterios en
cuanto a su aplicación, lo que ha
ocasionado que a la fecha no exista
una teoría administrativa que sea de carácter universal.
1.1.- DEFINICIÓN DE CIENCIA ADMINISTRATIVA
Para Adalberto Chiavenato en su libro "Introducción a la Teoría General de la Administración"; la
administración es "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para
lograr los objetivos organizacionales".
Revisemos ahora la definición de Administración Según Koontz and Odonnell. Estos autores
consideran a la administración como "la dirección de un organismo social y su forma efectiva en
alcanzar sus objetivos fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes".
La administración de empresas, o ciencia administrativa o simplemente administración, es una
ciencia social que estudia la organización de las empresas y la manera como se gestionan los
recursos, procesos y resultados de sus actividades.
De esta definición se desprende que:
La administración es un proceso sistémico de realizar las actividades, las cuales están relacionadas
unas con las otras,
• SITIOS DE INTERÉS
Les invitamos a revisar el siguiente video de interés que complementa lo visto en este primer tema.
Además se sugerimos revisar la bibliografía propuesta:
2.- Chiavenato Idalberto; "Introducción a la Teoría General de la Administración", Séptima Edición, de,
McGraw-Hill Interamericana, 2004, Pág. 10.
3.- Hitt Michael, Black Stewart y Porter; "Administración", Novena Edición, Pearson Educación, 2006,
Pág. 8.
4.- Koontz Harold y Weihrich Heinz, "Administración una Perspectiva Global", 12a. Edición, de
McGraw-Hill Interamericana, 2004, Págs. 6 y 14.
Mc Gregor, presenta un ángulo del concepto de persona compleja y distingue dos hipótesis básicas
alternativas sobre las personas y su posición en el trabajo a las cuales llamó Teoría X y Teoría Y:
Teoría X: los gerentes presuponen es necesario presionar más a las personas constantemente para
que se empeñen más en su trabajo (Método autocrático: trabajadores egoístas, indiferentes a las
necesidades de la organización y se resisten al cambio).
Teoría Y: considera que a las personas les gusta trabajar y que su trabajo es una oportunidad para
desarrollar su talento creativo (Método humanista y de apoyo para dirigir a los trabajadores). El
papel del gerente es brindar un ambiente en el que el potencial de las personas se libere en el
desempeño de su trabajo al ejercer la autodirección, el autocontrol al servicio de los objetivos de la
organización.
DE_HAWTHORNE.htm
Este modelo, a pesar de no haber sido tan utilizado ha servido como punto de referencia para
muchos estudiosos y escritores, administración de algunas organizaciones que las han empleado
indirectamente.
• EJEMPLIFICACIÓN
A continuación revisemos el siguiente caso de análisis:
MEV S.A. de C.V. se dedica a la transportación de mercancías de las empresas OSO FELIZ,
ABARROTERA CENTRAL y MIEL RICA. A las cuales considera como empresas contratantes y entrega
los productos a los clientes de éstas.
La distribuidora MEV, cuenta con 15 unidades de transporte, 13 operadores, y el personal
administrativo lo integran: el propietario, quien cobra a los clientes y paga a los trabajadores, un
ayudante de planeación y asignación de rutas, un encargado del servicio de transportación que
contacta los requerimientos de los clientes, un lavador de unidades de transporte, un encargado de
servicio de transportación 4 ayudantes para carga y descarga de mercancía. Una secretaria
recepcionista y auxiliar del dueño, y un office boy.
Actualmente esta empresa no cuenta con una estructura administrativa, por lo que el Sr. Jorge Plata,
su dueño, está preocupado ya que considera que esto puede ser una de las causas por las que
existen deficiencias en los servicios e impedimento principal para que la empresa crezca.
La mercancía no está llegando en el momento deseado por sus clientes, quienes han iniciado a
expresar abiertamente su inconformidad. El señor Plata ha observado que sus ganancias han
empezado a disminuir; y no desea esperar más, por lo que debe poner fin a estos problemas antes de
que su empresa quiebre.
Por lo anterior ha decidido contratar a un administrador para alcanzar sus metas.
GERENTE
DUEÑO O
PROPIETARIO
Operadores de
Lavador de Unidades Office Boy
Unidades
Ayudantes
Limpieza
Cargadores
• SITIOS DE INTERÉS
Para complementar los temas vistos, les invitamos a revisar los siguientes videos:
1.- Historia de las Escuelas de la Administración
www.youtube.com/watch?v=0fxtidgHdgQ
A lo largo del desarrollo de las Escuelas de la Administración fueron varios los personajes que
contribuyeron con sus estudios a cada una de ellas.
Revisaremos los Principales Precursores de la Administración y sus principales aportes:
3.1 Frederick Winslow Taylor.
3.2 Henry Fayol.
3.3 George Elton Mayo.
3.4 Max Weber.
3.5 Henry Laurence Gantt.
3.1.- Frederick Winslow Taylor:
Fue uno de los principales exponentes del cientificismo, nace en
Filadelfia e el año 1856 y muere en 1915. Ingresó a una compañía que
fabricaba lingotes de acero en la época de depreciación de los EE.UU,
ocupando el puesto de obrero y luego pasando por los demás niveles
llegó al puesto más alto. Esto le permitió darse cuenta de las
afectaciones que daban los obreros a las máquinas.
La Escuela de la Administración Científica fue iniciada a comienzo de
este siglo por el ingeniero norteamericano Frederick W. Taylor, a quien
se le considera fundador de lo moderna TGA. Taylor tuvo innumerables
seguidores (como Gantt, Gilbreth, Emerson, Ford, Barth, y otros),
provocó una verdadera revolución en el pensamiento administrativo en
el mundo empresarial de su época.
La preocupación inicial de ésta escuela fue la de tratar de eliminar el fantasma del desperdicio y de la
pérdida sufrida por la empresa estadounidense, y elevar los niveles de productividad mediante la
aplicación de métodos y técnicas de ingeniería industrial.
Fuente: http://uinformaticaadmin.blogspot.com/2012/12/precursores-de-la-administracion.html
3.2.-Henry Fayol:
Henri Fayol (1841 – 1925) nació en Constantinopla y falleció en parís, se
gradúa de Ingeniero de Minas a los 19 años, hizo grandes aportes a los
diferentes niveles administrativos, considerado el padre de la Teoría
Clásica de la Administración la cual nace de la necesidad de encontrar
lineamientos para administrar organizaciones complejas, fue el primero en
sistematizar el comportamiento gerencial, estableció catorce principios de
la administración, dividió las operaciones industriales y comerciales en seis
Fuente: http://uinformaticaadmin.blogspot.com/2012/12/precursores-de-la-administracion.html
4.1.- Outsourcing:
El Outsourcing se define como la adquisición sistemática total o parcial de proveedores externos, en
ciertos bienes o servicios necesarios para el funcionamiento operativo de una empresa.
En pocas palabras consiste en ceder algo a terceros en lugar de ejecutarlos en la propia empresa.
Por consiguiente, los procesos empresariales que pueden generar mayor valor o mayor riesgo para
una empresa deben estar orientados hacia el apoyo de su estrategia, con la finalidad de mantener
sus productos y servicios tecnológicamente vigentes, para que rindan el máximo de calidad y servicio
a un menor costo.
El "Outsourcing" es una estrategia que ha ganado una aceptación mundial en los últimos tiempos,
permitiendo a las empresas concentrarse en su negocio principal "Core Business".
El outsourcing, consiste en movilizar recursos hacia una empresa
externa a través de un contrato. De esta forma, la compañía
subcontratada desarrolla actividades en nombre de la primera. Por
ejemplo: una firma que ofrece servicios de acceso a Internet puede
subcontratar a otra para que realice las instalaciones. La empresa
principal cuenta con la infraestructura de redes necesaria y el plantel
para vender el servicio; la segunda, en cambio, se limita a llegar hasta
el domicilio del usuario para efectuar la instalación pertinente. Cabe
señalar que para el cliente final no existe diferencia alguna entre la
empresa contratante y la subcontratada.
4.3.- Empowerment:
Su significado en español deriva de las palabras potenciar, poder, capacitar y permitir, entre otras.
Abarca todas las áreas de la empresa, desde recursos y capital, hasta ventas y mercadotecnia. A
través de esta herramienta de "empoderamiento", la organización les otorga a sus trabajadores la
tecnología e información necesaria para que hagan uso de ella de forma óptima y responsable,
alcanzando de esta manera los objetivos propuestos.
En el marco de esta nueva filosofía empresarial, el líder de la organización delega poder y autoridad a
sus empleados. La toma de decisiones ya no depende de una sola persona, sino que los trabajadores
poseen la autoridad, crítica y responsabilidad necesarias para llevar a cabo sus labores cotidianas.
Con esta nueva herramienta se le da la oportunidad al empleado de dar lo mejor de sí, de obtener un
mayor rendimiento en el plano humano y profesional, de que sea dueño de su propio trabajo;
reemplazando el modelo jerárquico de impartir órdenes, ejercido desde el nivel más alto de la
empresa, e impulsando de forma estratégica el trabajo en equipo.
4.4.- Reingeniería:
Es la revisión fundamental y el rediseño radical de procesos para alcanzar mejoras espectaculares en
medidas críticas y contemporáneas de rendimiento como costos, calidad, servicio y rapidez.
Esta nueva teoría administrativa aparece en un momento de crisis generalizada en las organizaciones
empresariales y de enormes cambios. La globalización de la economía, el avance de la tecnología y las
agresivas formas de competencia internacional, crearon un clima de tensión e incertidumbre que
exigía la modificación de los esquemas tradicionales de trabajo y la creación de nuevas alternativas.
Entonces surge la «reingeniería», entre otras propuestas, para hacer un llamado a la creatividad, a
romper con las rutinas de los procesos organizacionales y a pensar con atrevimiento en lo que nunca
se había hecho antes. Es necesario, dice la teoría, correr riesgos y desafiar las tradiciones; lo que
significa rediseñar el proceso en forma radical en lugar de tratar de arreglar las partes.
La reingeniería es un nuevo enfoque que analiza y modifica los procesos básicos de trabajo en el
negocio. En realidad, las perspectivas de la reingeniería pueden ser muy atractivas para la gente de
negocios, pues le permitirá aplicar a plenitud todos sus conocimientos en sus empresas, con el
propósito (como dijimos antes) de hacerlos más efectivos: mayor rapidez, mayor cantidad, mayor
calidad, menores costos, mayores ganancias.
Fueron dos norteamericanos, Michael Hammer y James
Champy, quienes a comienzos de la década de los
noventa presentaron al mundo de la administración el
novedoso concepto de la reingeniería. La definieron como
«la revisión fundamental y el rediseño radical de procesos
para alcanzar mejoras espectaculares en medidas críticas
y contemporáneas de rendimiento, tales como costos,
calidad, servicio y rapidez». En otras palabras, la
reingeniería es una propuesta administrativa que hace
referencia a los cambios radicales en las estructuras y en
los procedimientos de una empresa u organización para
producir mejoramientos significativos.
4.6.- Coaching:
Es una formación individualizada. Algunos expertos lo definen como
un proceso de orientación y entrenamiento que muchas compañías
prestan a directivos que están consolidados en sus puestos y que son
valiosos para las propias empresas.
A través de este modo de ser y hacer del coaching se ayuda a estos
ejecutivos a ser más eficaces en sus puestos. No sólo se benefician los
empleados de ellos, sino también las empresas.
4.7.- Outplacement:
Desvinculación programada o asistida. Proceso de asesoría, apoyo, orientación y capacitación dirigido
a las personas a punto de abandonar la empresa o ser transferida a otro puesto, para la búsqueda de
un nuevo empleo o actividad de calidad, nivel o condiciones similares a las de su anterior ocupación,
en el menor tiempo posible.
• EJEMPLIFICACIÓN
Les invito a revisar el siguiente ejemplo:
Sushi mexicano, de exportación
Con sólo 28 metros cuadrados, el primer restaurante Sushi Itto, de comida japonesa, era tan
pequeño que su dueño optó por poner una barra larga, en vez de mesas, para aprovechar mejor el
espacio. “No teníamos dinero para un lugar más grande”, recuerda el mexicano Alberto Romano,
director general y fundador de Itto restaurantes S.A. de C.V.
Lo que Roma no sospechaba entonces era que esa estrechez sería, en realidad, una bendición. Cómo
los clientes estaban sentados frente al cocinero, se generó un dialogo entre ellos. Los comensales
decían: ‘¿Por qué no le echas un poco de aguacate a eso?’ o ‘No seas malo, ponle unos chilitos’, dice
el empresario que lanzo su negocio con US$ 12.000 e en el bolsillo, de los cuales US$ 7.000 eran
prestados.
Estas sugerencias fueron modificando –o mejor dicho mexicanizando- el menú tradicional y las
nuevas recetas rápidamente conquistaron paladares locales. Desde que inauguró su primer
restaurante hace diez años, el número de establecimientos Sushi Itto ha crecido hasta 39, de los que
32 son franquicias. Y los restaurantes están llenos: en total, facturan US$ 14 millones al año.
Ahora Romano está intentando exportar su receta de negocios. Ya pasó la primera prueba en
Centroamérica. La cadena abrió un local en Panamá en 1996 y otro en Guatemala el año pasado, y
han tenido tanto éxito que los franquiciatarios están a punto de inaugurar nuevos restaurantes en
ambos países.
Pero el mayor reto vendrá el próximo año, cuando Sushi Itto abra sus puertas en San Diego, Madrid y
Bogotá. Y, si eso fuera poco, Romano estas conversaciones con inversionistas interesados en llevar
esta fusión de sabores a Ecuador, Chile, Venezuela, Argentina, Costa Rica y Puerto Rico.
• SITIOS DE INTERÉS
Les invitamos a revisar los siguientes videos de interés que complementan los temas vistos hasta
ahora:
1.- ¿Qué es coaching?
https://www.youtube.com/watch?v=UzdNDdOz-Ck
2.- Empowerment Empresarial
https://www.youtube.com/watch?v=6wDKAC1igEk
3.- Outsourcing
https://www.youtube.com/watch?v=tVH_OC0kflc
4.- CONTRATO DE FRANQUICIA
https://www.youtube.com/watch?v=M2KZdjarpUo
5.1.- Definiciones
Para continuar con nuestro trabajo les invitamos a revisar las siguientes definiciones:
a).- Ciencia Económica: es el estudio de la conducta humana como una relación entre fines y medios
escasos susceptibles de usos alternativos.
b).- La macroeconomía es el estudio de la economía como un todo –incluyendo el crecimiento en el
ingreso, cambios en los precios y la tasa de desempleo. Su estudio abarca: las magnitudes de la
economía nacional, la economía Internacional, las fluctuaciones económicas, el crecimiento
económico. Atiende Tanto la explicación de eventos económicos como el impacto de políticas ante
probables comportamientos económicos.
La macroeconomía tiene que ver con el nivel general de la actividad económica, busca la imagen que
muestre el funcionamiento de la economía en su conjunto trata de agregados, o sea, un cuerpo
complejo constituido por varios elementos que tienen en común ciertas cualidades (un sector
productivo, una región geográfica, la economía de un país, la suma de salarios pagados en un año en
una provincia, el producto agrícola de un país en un cierto lapso, etc.) (También puede tratarse de
variables más totalizadoras, como el consumo, la inversión y el producto bruto interno de una
nación) El propósito de la macroeconomía es obtener una visión simplificada, pero que al mismo
tiempo permita conocer y actuar sobre el nivel de la actividad económica de un país determinado o
de un conjunto de países. Sus problemas centrales tienen que ver con el desempleo, la inflación y el
crecimiento económico.
Establecer si los precios se consideran flexibles o fijos es un supuesto crucial para el modelo
macroeconómico. Algunos economistas consideran que la relación de oferta y demanda describe el
comportamiento de la economía en el largo plazo, mientras que los precios son fijos en el corto
plazo.
c).- La microeconomía es el estudio de cómo las firmas y los individuos toman decisiones y cómo estas
determinaciones interactúan. Una vez que los eventos Macroeconómicos emergen desde muchas
interacciones microeconómicas, la macroeconomía usa muchas de las herramientas de la
microeconomía.
La microeconomía se ocupa de los fenómenos referidos a las unidades económicas, en forma aislada
o relacionados entre sí. Su estudio abarca: las unidades de consumo y de producción la
determinación de los precios en los mercados, los ingresos de los factores productivos.
Mientras en el campo de la microeconomía se trabaja con elementos relativamente homogéneos, en
el ámbito de la Macroeconomía coexisten partes homogéneas y heterogéneas, producto de la
sumatoria de diversas unidades que observan ciertos elementos comunes.
La gente nunca se conforma con lo que tiene; siempre quiere más. Aunque esto se puede interpretar
como avaricia, puede reflejar simplemente el deseo de la humanidad de mejorar su situación.
Cada persona tiene una lista de cosas que considera imprescindibles. Agua, alimentos y vivienda son
obvios. Pero, para un enfermo, un medicamento puede ser un producto de primera necesidad.
Los recursos se dividen en humanos y no humanos. El recurso humano por excelencia es el trabajo.
Los recursos no humanos son tierras y capital.
Todos los recursos son limitados. Solamente hace falta imaginarse una calle céntrica para darse
cuenta de que escasean los locales mejor situados. El capital también es escaso porque su
producción requiere tiempo y privarse de mercancías de consumo. Incluso el trabajo es hasta cierto
punto un bien escaso, puesto que nuestras vidas son limitadas y por tanto también lo es el tiempo
que podemos dedicarle.
e).-TRABAJO
El trabajo incluye todas las formas de empleo y a menudo requiere conocimientos. Estos
conocimientos se acrecientan con la acumulación de capital humano, consistente en educación,
preparación, buena salud y movilidad. La remuneración o precio del trabajo se conoce como salario.
Todo proyecto requiere atención y esfuerzo. En el mejor de los casos, se puede tener un empleo
interesante, pero no deja de ser un empleo. Por eso se le llama trabajo, tanto si es de peón caminero
f).-TIERRA
La tierra es un regalo de la naturaleza. Incluye el suelo y todo lo que se puede extraer de él
(minerales, madera, productos agrícolas). El suelo es limitado puesto que la humanidad sólo puede
disponer del que existe en la Tierra. La remuneración por el uso de la tierra se denomina alquiler.
A veces es difícil distinguir entre la tierra y las mejoras o adiciones a la tierra: éstas últimas no son
tierra, sino capital, y pueden tener un mayor desarrollo porque son obra del hombre. En una parcela,
se pueden construir más viviendas de mejor calidad, pero la tierra en sí no puede cambiar: la parcela
no puede crecer.
g).-CAPITAL
Es cualquier tipo de medio de producción: fábricas, máquinas y equipo. El capital sólo puede
incrementarse desviando recursos de la producción de bienes de consumo. Además, normalmente
exige mucho tiempo y grandes sumas de dinero. La remuneración por el uso del capital se denomina
interés.
Para producir una gran cantidad de mercancías se necesita una fábrica con muchas máquinas: esto
es lo que los economistas llaman capital. Por supuesto, para conseguir la fábrica y las máquinas se
requiere una considerable producción, trabajo e inversión. Pero estos recursos no se han
consumido: se han acumulado para producir otras mercancías. Aunque en el lenguaje de la calle la
acumulación de dinero es el objetivo del capital, para el economista, lo importante es el capital
físico.
Estados Unidos tiene una población emprendedora. Cada año se crean aproximadamente medio
millón de empresas. Desgraciadamente, la gran mayoría quiebra en el primer año. De hecho, el
empresario tiene que asumir un gran riesgo, pero si tiene éxito puede llegar a poseer una gran
empresa en el futuro.
• EJEMPLIFICACIÓN
Para continuar nuestro camino, revisemos el siguiente ejemplo:
CASO PRÁCTICO – CEMEX
Introducción
CEMEX es una compañía global de materiales para la construcción que ofrece productos de alta
calidad y servicios confiables a clientes y comunidades alrededor del mundo.
La compañía fue fundada en México en 1906 y desde entonces ha logrado convertirse en una de las
empresas globales líderes en su industria, con cerca de 46,500 empleados en todo el mundo.
Actualmente opera en América, Europa, África, Medio Oriente y Asia, realizando la mayor parte de
sus ventas en el continente americano (especialmente en México y Estados Unidos) y en Europa. Su
red de operaciones produce, distribuye y comercializa cemento, concreto premezclado, agregados y
• SITIOS DE INTERÉS
Les invitamos a revisar los siguientes videos de interés que complementan los temas vistos hasta
ahora:
1.- ¿Qué es la Globalización?
www.youtube.com/watch?v=BWvLD-gUGLs
2.- Globalización
www.youtube.com/watch?v=LM8Tg07QmaM
www.youtube.com/watch?v=JZz9BJjdWes
www.youtube.com/watch?v=wTiIkipL7qc
www.youtube.com/watch?v=1B1jfsxdwGo