CURSO FORMULAS DE EXCEL

CURSO AVANZADO DE EXCEL

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CONTENIDO

REFERENCIAS GENEALES DE LAS FÓRMULAS

Información General sobre Fórmulas
Excel realiza operaciones usando Fórmulas en las Celdas, es decir una fórmula realiza cálculos u otras
acciones con los datos de la hoja de excel.

- Un fórmula siempre empieza con un signo igual (=),

- Puede ir seguido de números, operadores matemáticos ( signo +, -, para sumar o restar)
- Funciones integradas de excel (fórmulas avanzadas)

Ejemplos:
=A1 + A2 + A3 Sumar los valores de A1, A2 y A3
=SUMA(A1:A10) Usa la fórmula para sumar las celdas de A1 hasta A10
=HOY() Devuelve la fecha actual
=SI(A1>0) Compara el valor de la celda si es mayor que cero

Operadores de Comparación
Operador Significado
= Igual a =A1=B1
> Mayor que =A1>B1
< Menor que =A1<B1
>= Mayor igual a =A1>=B1
<= Menor igual a =A1<=B1
<> Distinto de =A1<>B1
& Concatenación =A1&”, “&B1

Operadores De Referencia
Operados Significado Ejemplo
: (dos puntos) Operador de rango, que genera una referencia a
todas las celdas entre dos referencias, B5:B15
, (coma) Operador de unión, que combina varias
referencias en una sola =SUMA(B5:B15,D5:D15)
(espacio ) Operador de intersección, genera una referencia
a las celdas comunes a dos referencias B7:D7 C6:C8

Referencia de las Celdas (A2:B2)

FÓRMULA RESULTADO SIGNIFICA

=SUMA(A2:B2) 18 Suma el Rango de Celdas A2 a B2
A B C D E
1 SERIE 1 SERIE 2 SERIE 3 SERIE 4 SERIE 5
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2 8 10 12 20 50
3 5 15 56 22 55
4 1 12 60 25 60
5 4 14 78 26 65
6 10 15 45 28 70

Referencia de Celdas (4:4)

FÓRMULA RESULTADO SIGNIFICA

=SUMA(4:4) 158 Suma todas la FILA 4
A B C D E
1 SERIE 1 SERIE 2 SERIE 3 SERIE 4 SERIE 5
2 8 10 12 20 50
3 5 15 56 22 55
4 1 12 60 25 60
5 4 14 78 26 65

Referencia de Celdas (4:6)

Sumar la Fila 4 a la 6
FÓRMULA RESULTADO SIGNIFICA
=SUMA(4:6) 513 Suma FILA 4 HASTA FILA 6
A B C D E
1 SERIE 1 SERIE 2 SERIE 3 SERIE 4 SERIE 5
2 8 10 12 20 50
3 5 15 56 22 55
4 1 12 60 25 60
5 4 14 78 26 65
6 10 15 45 28 70

Referencia de Celdas (A:A)

Sumar toda la Columna A
FÓRMULA RESULTADO SIGNIFICA
=SUMA(A:A) 794 Suma todas la COLUMNA A
A B C D E
1 SERIE 1 SERIE 2 SERIE 3 SERIE 4 SERIE 5
CURSO AVANZADO DE EXCEL

2 8 10 12 20 50
3 5 15 56 22 55
4 1 12 60 25 60
5 4 14 78 26 65
6 10 15 45 28 70

Referencia de Celdas (A:C)

Suma la Columna A hasta la columna C
FÓRMULA RESULTADO SIGNIFICA
=SUMA(A:C) 345 Suma COLUMNA A HASTA C
A B C D E
1 SERIE 1 SERIE 2 SERIE 3 SERIE 4 SERIE 5
2 8 10 12 20 50
3 5 15 56 22 55
4 1 12 60 25 60
5 4 14 78 26 65
6 10 15 45 28 70

=SUMA(A:B) =SUMA(1:2)
Cuando sólo son letras sumar COLUMNAS Cuando son sólo número Suma FILAS

Sintaxis de una Función

El siguiente ejemplo es el de la Función REDONDEAR, que redondea un número de la celda A10, como se
muestra a continuación:

Signo = Nombre función (argumentos)

=REDONDEAR (A10, 3)
REDONDEAR (numero; num_decimales)

La estructura de una función empieza con el signo igual = seguido con el Nombre de la Función, entre
paréntesis los argumentos de la función separados por coma.

Ejemplo: SINTAXIS DE LA FUNCIÓN =EXTRAE, Extraer uno o varios caracteres de una cadena de texto o
número de una celda:

A B
10 Hola a
11 2019 19
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=EXTRAE (A10, 4,1)

=EXTRAE (A11, 3,2)

(Función) (argumentos)

=EXTRAE (texto,posición_inicial,numero_de_caracteres)

=EXTRAE (referenciaCelda, posiciónDígito, cantidadDígitos)

=EXTRAE (miCelda, posiciónDígito, cantidadDígitos)

(celda o rango)

Cualquier referencia a una celda, se puede hacer al rango o nombre de la celda.

Definir y Usar Nombres de Fórmulas en Excel

Nombres de Fórmulas y Rangos

El Nombre de un Rango.
Es cuando una rango de celdas o a una celda, se le asigna un nombre, y después hacemos referencia al
nombre del rango en lugar de referirnos a la celda o rango de celdas, ejemplo:

Para nombrar a un rango de Celdas con un nombre:

Nombre de Rango de Celdas

1.- Seleccionar el rango

2.- En la sección donde está la referencia

de la celda, escribir un nombre y validar
con <Enter>

3.- Asignar nombre según el contexto,

utilidad o referencia, etc.

Ejemplos: datos, seleccion1, sección1,

celdas_de_datos
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Como Asignar lo Nombres de Rango

Para asignar nombres a las celdas, a una celda o un rango de celdas, se debe utilizar:
Reglas para Nombrar Rangos Nombre de Rangos
Puede ser una celda o varias
seleccionadas
Permitido
1.- Siempre empezar con una letra, Correcto
2.-Hasta 255 caracteres. Datos CUADRO mi_celda
3.- No se distinguen entre mayúsculas y datos1 amisdatosrequeridos S25porciento
minúsculas.
4.- Puede empezar con un guion bajo _ Datos_25 al_100_porciento _1celda
5.- Un rango puede contener otro rango
6.- La selección puede ser discontinua
Incorrecto
No Permitido Datos 1 1CUADRO mi_celda-1
5.- NO utilizar referencia de celdas 1-datos a mis datos requeridos S25porciento
6.-NO utilizar espacios en blanco datos-1 mis datos -1 25 porciento
7.- NO utilizar guion medio (-) a25 B11 R1C1
8.-NO utilizar caracteres no permitidos

Ejercicio: En hoja de ejemplo de Excel, Asignar nombres EN EL ARCHIVO SERIES

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Administrar nombres de Rangos

Para administrar, modificar y eliminar los nombres de rangos, se realiza mediante el
menú>>Fórmulas>>Administrador de nombres

Menú>>Fórmulas>>Administrador de nombres

Cuando tenemos nombres de rangos en diferentes hojas de calculo de un libro de Excel, se hace la referencia a
la Hoja donde se definió el nombre del rango, con un signo de ! Al final: datos2019!
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1.- Para agregar otro rango,

2.- modificar el rango o el nombre del rango

3.- Eliminar un rango

Para Modificar un rango, ya sea la selección de celdas o el nombre del rango

Para modificar el Nombre del rango

Para modifica la selección de celdas

Ejercicio: En hoja de ejemplo de Excel, Eliminar un rango, modificar el nombre del rango y eliminar un
nombre de rango.

Si utilizas nombres, las fórmulas serán más fáciles de entender y mantener. Se puede definir un nombre
para un rango de celdas, un función, una constante o una tabla. Cuando utilice en la práctica los nombres
en excel, podrá actualizar, auditar y administrar esos nombres con facilidad.

Un nombre de fórmula, facilita la compresión de una referencia de celda, una constante, una fórmula o una
tabla que pueda ser difícil de comprender a primera vista. Como por ejemplo:

Tipo Fórmula Ejemplo con Nombre

Referencia =SUMA(C20:C30) =SUMA(VentasPrimerTrimestre)
Constante =PRODUCTO(A5,8.3) =PRODUCTO(Precio,ImpuestoVentas)
Fórmula =SUMA(BUSCARV(A1,B1:F20,5,FALSO)-G5) =SUMA(Inventario,-Pedidos)
Tabla =C4:G36 =ListaPreciosAbril

Tipos de Nombre
Existen varios tipos de nombres que se pueden crear y utilizar:
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Nombre Definido. celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Excel ocasionalmente crea los
nombres automáticamente. (por ejemplo, cuando se establece un área de impresión).

Nombre de Tabla. Colección de datos en registros(filas) y campos(columnas). Cada vez que se inserta una
tabla, se, crea un nombre de tabla predeterminado (Tabla1, Tabla2, etc.).

Se puede realizar una función con datos que se encuentran en una hoja de excel y tener de referencia
otra hoja del mismo libro de Excel.

Fórmula donde se hace referencia a otra hoja, en el mismo archivo de Excel

NombreHojaCalculo Rango de celdas

=SUMA(HojaDatos!E5:E13)
Rango de celdas

=SUMA(HojaDatos!Resultado)
Nombre_Rango de celdas

Si el nombre de la hoja tiene espacios o números, debe estar dentro de ‘ ‘

=SUMA(‘Hoja de Datos’!4:4)

Fórmula donde se toma como referencia a otro archivo de Excel

Cuando sólo tiene 1 hoja con referencia la ext. xlsx

=SUMA(curso_excel.xlsx!5:5)

Cuando tiene más hojas de cálculo está dentro de [ ]

=SUMA(‘ [curso de excel.xlsx]Pag2’!5:5)
NombreArchivo NombreHojaCalculo RangodeCeldas

FUNCIONES AVANZADAS DE EXCEL

Fórmulas por categorías
Las fórmulas que Excel tiene incorporadas en su hoja de cálculo, están organizadas de tal manera que son
específicas para una determinada función.

Las fórmulas avanzadas de Excel se categorizan según su función.

Esta relación de fórmulas, se encuentran descritas cada en el archivo de Excel: Formulas categorías
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10 FUNCIONES MÁS POPULARES

FUNCIONES DE COMPATIBILIDAD
FUNCIONES DE CUBO
FUNCIONES DE BASE DE DATOS
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
FUNCIONES DE INGENIERÍA
FUNCIONES FINANCIERAS
FUNCIONES DE INFORMACIÓN
FUNCIONES LÓGICAS
FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA
FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS
FUNCIOES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS
FUNCIONES ESTADÍSTICAS
FUNCIONES DE TEXTO
FUNCIONES DEFINIDAS POR EL USUARIO INTALADAS CON
COMPLEMENTOS
FUNCIONES WEB

Fórmulas por Listado General

A continuación se enlistan todas las fórmulas de excel por tipo y descripción.
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---------------- Hasta 472 -------------------

Fórmulas Avanzadas Generales

Función: =SUMA D2
Esta función realiza la suma aritmética de los valores de las celdas o rango de varias celdas según se
especifique dentro de los paréntesis.
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Formas de utilizar la función suma

Paréntesis cuadrados dentro de la fórmula indica:
valor o argumento opcional =SUMA(A1,A2)

=SUMA(numero1,[numero2],…..) =SUMA(A1:A20)

Celdas opcional =SUMA(A1:A20, C2:C10)

Rango Celdas
Valor =SUMA(rangoNombre)
Otras fórmulas
=SUMA(rangoNombre1,rangoNombre2)
=SUMA(10,20)

Ejercicio Hoja de Excel -Suma

Para Nombrar Un Rango De Celdas:

1.- Seleccione el Rango de Celdas
2.- Escribir el Nombre (Si espacios ni caracteres no validos) en el lado izquierdo de la barra de
Fórmulas

SUMAR LA SERIE1_2 Y
SERIE_5
SUMAR LA SERIE_3_4 Y
SERIE_5
SUMAR TODA LAS SERIES

-EJERCICIO- Nombre los Rangos SERIE1_2, SERIE_3_4 Y SERIE_5 Y REALICE LAS SUMAS
-Realizar ejercicios EJERCICIO-1- ARCHIVO EXCEL SERIES EJERCICIO-2- ARCHIVOS EXCEL RELACIÓN DE
CONTRATOS Y ARCHIVO RESULTADOS

Función: =SI
Esta función hace una comparación o prueba lógica entre celdas y devuelve un valor o texto si es
verdadero o si es falso
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=SI(Algo es verdadero,hacer esto, sino hacer esto otro)

=SI(A2>1,100, 0)

=SI(A2:B3>1500,’’Ganancias’’, “Perdidas”)

=SI(‘[Relacion de Contratos.xlxl]contratos1’!D2=0,’’Terminado’’, “Saldo”)

OTRO ARCHIVO DE EXCEL, tiene un listado de contratos con un monto y un saldo, verificar si el saldo está en
ceros, poner el resultado en un archivo diferente de excel si en la columna saldo tiene cero,

EJERCICIO- construir la fórmula anterior creando los archivos y datos necesarios EN EL

EJERCICIO 2

Instrucciones: 6. Crear un archivo de excel con el nombre de

1. Crear un archivo de excel con el nombre
de Relación de Contratos
2. Crear 3 hojas llamadas contrato1,
contrato2 y contrato3
3. En la hoja contrato1, crear 5 columnas:
No., contrato, Monto, Saldo
4. Escribir Datos en las Celdas hasta 5
Registros
5. Guardar archivo
Resultados.
7. Renombrar la hoja 1 como mi-saldos
8. Crear 3 columnas como No., Contratos, Saldos
9. Hacer copia de los Datos del archivo Relación
de Contratos, No y Contrato
10. En la Columna Saldos, crear la fórmula
anteriormente descrita
11. Hacer copia de la Fórmula a las siguientes 4
registros.
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Función: =SUMAR.SI D2.2

La función SUMAR.SI, sirve para SUMAR LOS VALORES DE UN RANGO que CUMPLEN con un CRITERIO, Por
ejemplo si queremos sumar solamente los valores que sean mayores que 5, entonces:

=SUMAR.SI(rango,criterio,[rango_suma])
Suma en el rango C2 al C5, cuando sean mayor a 5
=SUMAR.SI(C2:C5,”>5”)
En el rango A2 al A5, Sumar si: criterio = Verdura, Suma en el rango C2 al C24
=SUMAR.SI(A2:A24,”Verdura”,C2:C24)

=SUMAR.SI(rango,criterio,[rango_suma])
A B C
1 Tipo Alimentos Ventas
Tipo TOTAL Alimentos Ventas
2 Verdura Tomates $1,200.00
Verdura $6,232.00 Tomates $1,800.00
3 Verdura Apio $1,500.00
Fruta $9,830.00 Apio $1,820.00
4 Verdura Ejotes $800.00
Abarrotes $1,640.00 Ejotes $920.00
5 Fruta Melón $2,500.00
Melón $4,150.00
6 Fruta Papaya $1,800.00
Papaya $2,780.00
7 Fruta Sandía $1,400.00
Mantequilla $700.00
8 Abarrotes Mantequilla $500.00
Azúcar $940.00
9 Abarrotes Azúcar $650.00
Zanahoria $1,367.00
10 Verdura Zanahorias $780.00
Manzana $1,400.00
11 Fruta Manzana $690.00
12 Verdura Tomates $600.00
13 Verdura Apio $320.00
14 Verdura Ejotes $120.00
15 Fruta Melón $1,650.00
16 Fruta Papaya $980.00
17 Fruta Sandía $100.00
18 Abarrotes Mantequilla $200.00
19 Abarrotes Azucar $290.00
20 Verdura Zanahorias $587.00
21 Fruta Manzana $410.00
22 Verdura Pera $325.00
23 Fruta Manzana $200.00
24 Fruta Manzana $100.00
Fórmulas con referencia absoluta y con NombreRango
=SUMAR.SI($B$2:$B$24,"Tomates",$C$2:$C$24)

=SUMAR.SI(Alimentos,"Apio",Ventas)
EJERCICIO- con los datos anteriores, en un archivo de excel, obtener los Totales por Tipo y Totales por
ventas.
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Se pueden utilizar los COMODINES DE EXCEL en el texto de búsqueda

Comodín * *a Busca en la cadena de texto todo lo que

termina en a

M* Busca todo lo que tenga M y todo lo

siguiente

=SUMAR.SI(Alimentos,"M*",Ventas)

=SUMAR.SI(Alimentos,"*es",Ventas)

Comodín ? Buscar por único carácter

=SUMAR.SI($B$2:$B$24,"S?L",$C$2:$C$24)

En el caso que tuviéramos la siguiente cadena de caracteres SAL Y SOL,

sumaría la celdas con estos criterios.

EJERCICIOS-.realizar ejercicios de ejemplos- .

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Función: =CONTAR.SI.CONJUNTO
Esta función agrega todos los argumentos que cumplen varios criterios. Por ejemplo: si tenemos varios
vendedores que realizan ventas en diferentes colonias, y cumplen con una meta de visitas de ventas y un monto
de ventas.
Rangos opcionales
=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1,criterio1,[rango_criteros2],[criterio2])

CONTAR CUANTAS VECES se visitaron a cada

A B C D E colonia.
1 No Nombre Colonia Visitas Monto
2 1 Juan Centro 15 $1,500.00
3 Colonia Visitas
2 Pedro Centro 12 $950.00
4 3 María 3 Caminos 10 $500.00 Centro 5
5 4 Pablo 3 Caminos 18 $1,800.00 3 Caminos 3
6 5 Susan Magdalena 22 $2,500.00 Américas 1
7 6 Roberto Américas 16 $1,200.00 Magdalena 2
8 7 Pedro 3 Caminos 14 $750.00
9 8 Pablo Centro 19 $3,000.00
10 9 Susan Centro 17 $2,950.00
11 10 María Magdalena 13 $1,100.00
12 11 Juan Centro 22 $1,000.00

Fórmula: =CONTAR.SI.CONJUNTO($C$2:$C$12,G2:G5)

=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1,criterios1,[rango_criterios2],[criterios2])

A B C D E G H I J
No. Monto
No Nombre Colonia Ventas Ventas Colonia Visitas Rango Ventas Cuantas ventas
1 Juan Centro 15 $1,500.00 Centro 5 >=1500 2
2 Pedro Centro 12 $950.00 3 Caminos 3 >=1500 1
3 María 3 Caminos 10 $500.00 Américas 1 >=1500 0
4 Pablo 3 Caminos 18 $1,800.00 Magdalena 2 >=1500 1
5 Susan Magdalena 22 $2,500.00
6 Roberto Américas 16 $1,200.00
7 Pedro 3 Caminos 14 $750.00
8 Pablo Centro 19 $3,000.00
9 Susan Centro 17 $2,950.00
10 María Magdalena 13 $1,100.00
11 Juan Centro 22 $1,000.00
=CONTAR.SI.CONJUNTO($C$2:$C$12,G2:G5,$E$2:$E$12,I2)
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Función: =SUMAR.SI.CONJUNTO
=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma, rango_criterios1,criterio1,[rango_criteros2],[criterio2],..)
La función SUMAR.SI.CONJUNTO, se utiliza para sumar un rango, que un rango de criterio y un criterio, o en su
caso varios rangos de criterios y criterio de cada rango.
A B C D E
1 No. Nombre Colonia Visitas Monto
G H
2 1 Juan Centro 15 $1,500.00
Nombre Ventas>1500
3 2 Pedro Centro 12 $950.00
4 Juan $1500
3 María 3 Caminos 10 $500.00
5 4 Pedro $0
Pablo 3 Caminos 18 $1,800.00
6 5 María $0
Susan Magdalena 22 $2,500.00
7 6 Pablo $4800
Roberto Americas 16 $1,200.00
8 7 Susan $5,450
Pedro 3 Caminos 14 $750.00
9 8 Roberto $0
Pablo Centro 19 $3,000.00
10 9 Susan Centro 17 $2,950.00
11 10
María Magdalena 13 $1,100.00
12 11
Juan Centro 22 $1,000.00

=SUMAR.SI.CONJUNTO(Monto,Nombre,G2,Monto,">=1500")
=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma,rango_criterios1,criterio1,[rango_criteros2],[criterio2],….)

EJERCICIOS- Determinar los Totales del archivo de excel CONTAR-SUMAR- Hoja ejercicios SUMAR.SI.CONJUNTO