PROCEDIMIENTO FW/PROC/003

COMITÉ PARITARIO HIGIENE Y SEGURIDAD

Rev 003
(CPHS)
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PROCEDIMIENTO
COMITÉ PARITARIO HIGIENE Y SEGURIDAD
(CPHS)

ESTADO NOMBRE Y CARGO FIRMA FECHA

Confeccionado
Cristian Montoya Asistente HSE
por:

Revisado por: Sergio Pereira Jefe HSE

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Aprobado por: Sebastian Larredonda Gerente General

1.0.- Propósito:
Establecer los parámetros necesarios, con el objetivo de que el Comité Paritario de
Higiene y Seguridad, de la organización Conveyor Services S.A., cumpla con los
requerimientos que establece el Decreto Supremo No 54, en el cual establece, que toda
empresa, faena, sucursal o agencia en la que trabajen más de 25 personas, se deberá
formar Comité Paritario de Higiene y Seguridad.

2.0.- Alcance:
El Comité Paritario de Higiene y Seguridad de CSSA, tiene la función de asesorar e
instruir a los trabajadores para la correcta utilización de los instrumentos de protección
(elementos de protección personal EPP, u otros dispositivos para el control de riesgos).
Además, de vigilar el cumplimiento, tanto por parte de la empresa como de los
trabajadores, de las medidas de prevención, higiene y seguridad, e investigar las causas
de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales que se produzcan dentro de
la organización, por ende decidir si el accidente y/o enfermedad profesional se debió; a
Negligencia inexcusable del trabajador. Será su función, indicar la adopción de todas las
medidas de higiene y seguridad que sean necesarias para el control se riesgos de
accidentes, cumpliendo con las funciones o misiones que les encomiende el organismo
administrador. Otra de sus funciones, es promover la realización de cursos de
adiestramiento destinados a la capacitación profesional de los trabajadores.

3.0.- Responsables:
El éxito o fracaso de un Comité Paritario de Higiene y Seguridad, está en directa relación
con la metodología de trabajo que se adopte. Muchos de estos fracasan, precisamente
por la falta de un "Plan de Trabajo", adecuado.

3.1.- Los Miembros del Comité

Un CPHS, se compone de seis miembros titulares: tres representantes de la
empresa y, tres representantes de los trabajadores. Adicionalmente, por cada
miembro titular, deberá elegirse otro en carácter suplente. En caso de las
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empresas con más de cien trabajadores, en donde es obligación además contar

con un Departamento de Prevención de Riesgos, también participa como
integrante, aunque sin derecho a voto, el Experto en Prevención de Riesgos
Asesor de la Empresa.

4.0.- Definiciones:
Parámetro: Elemento, cuyo conocimiento es necesario para comprender un problema o
un asunto. Variable que forma parte de los lenguajes de la programación.

EPP: Elementos de Protección Personal, son todos los implementos, equipos, ropa,
calzado y otros cuyo objetivo es mitigar a través de su uso, los efectos dañinos que
agentes externos puedan provocar sobre la salud de la persona.

Negligencia Inexcusable: Es la falta de cuidado, aplicación y diligencia de una persona

en lo que hace, en especial en el cumplimiento de una obligación.

Plan de Trabajo: Herramienta que permite ordenar y sistematizar información relevante,

para realizar un trabajo, Es decir, un conjunto sistemático de actividades que se lleva a
cabo para concretar una acción.

Comité Paritario: Comité Paritario de Higiene y Seguridad, compuesto por

representantes patronales y representantes de los trabajadores, cuyas decisiones
adoptadas en el ejercicio de las atribuciones que les encomienda la ley 16.744, serán
obligatorias para la empresa y los trabajadores y que se organizan en toda empresa,
faena, sucursal o agencia en que trabajen más de 25 personas.

Departamento de Prevención de Riesgos Profesionales: Dependencia de la empresa

a cargo de planificar, organizar, asesorar, ejecutar, supervisar y promover acciones
permanentes, para evitar accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.

5.0.- Descripción de la actividad:

5.1.- Generalidades
El Comité Paritario de Higiene y Seguridad (CPHS), es el organismo técnico de
partición entre empresas y trabajadores, para detectar y evaluar los riesgos de
accidentes y enfermedades profesionales.
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5.2.- Funciones y Atribuciones del Comité Paritario de Higiene y Seguridad:

5.2.1.- Asesorar e Instruir a los trabajadores para la correcta utilización de

los Instrumentos de Protección

a.- Realizando visitas periódicas a los lugares de trabajo para revisar y

efectuar análisis de los procedimientos de trabajo y utilización de los
elementos de protección impartiendo instrucciones en el momento mismo.

b.- Utilizando los recursos, asesorías o colaboraciones que se puedan

obtener de los organismos administradores, Departamento de Prevención
de Riesgos Profesionales de la empresa u otros.

c.- Organizando reuniones informativas, charlas u otros medios de

divulgación, promoviendo especialmente el uso de elemento de protección
personal (EPP).
Lo anterior se realizará en los lugares de trabajo que estadísticamente
presenten un mayor porcentaje de accidentes por no uso de los elementos
de protección y, en los lugares de trabajo empezando por las áreas de
mayor riesgo y mayor accidentabilidad.

5.2.2.- Vigilar el cumplimiento tanto por parte de las empresas como

de los trabajadores de las medidas de Higiene y Seguridad

a.- Efectuando inspecciones y observaciones de seguridad a los lugares de

trabajo para revisar maquinas, equipos e instalaciones diversas y todos los
aspectos materiales y personales de la actividad que intervengan en la
producción, con el objeto de reconocer e identificar condiciones o acciones
que puedan generar riesgos de accidentes o enfermedades profesionales.
b.- Complementando la información obtenida, con el análisis de los
antecedentes escritos que se disponga de los accidentes ocurridos durante
un período tan largo como sea posible, para relacionarlos entre sí y sacar
conclusiones.
c.- Determinando la necesidad de asesoría técnica del organismo
administrador para situaciones de riesgos especialmente de enfermedades
profesionales.
d.- Preparando informe a la jefatura superior de la empresa, sugiriendo
prioridad de las acciones y armonizando la magnitud de los problemas y su
posible solución, de acorde a la capacidad económica, con que cuente la
organización. Lo anterior, se real izará primeramente en las áreas donde
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exista mayor riesgo de accidentes y enfermedades profesionales,

posteriormente en todas las demás secciones de la empresa.

5.2.3.- Investigar las causas de los accidentes del trabajo y

enfermedades profesionales que se produzcan en la empresa:

a.- Nominar comisión investigadora, (necesariamente paritaria) y

constitución de ésta en lugar del accidente o enfermedad profesional.
b.- Entrevistar a testigos, y al afectado cuando sea posible.
c.- Vaciar la información en formulario.
d.- Analizar antecedentes obtenidos, determinar causas y formular
recomendaciones en informe que se hará llegar a la administración
superior de la empresa Lo anterior se realizará en el lugar donde se
produjo el accidente o se contrajo presumiblemente, la enfermedad
profesional.
5.2.4.- Promover la realización de cursos de adiestramiento
destinados a la capacitación profesional de los trabajadores:

a.- Analizando las estadísticas de accidentes.

b.- Conociendo otros antecedentes que tenga el Departamento de
Prevención de Riesgos Profesionales y la unidad de capacitación respecto
de la accidentabilidad.
c.- Conociendo la opinión de los supervisores y de los trabajadores
respecto a la necesidad de capacitación.

d.- En base a la información obtenida y analizada, promover la realización

de acciones de capacitación, determinando las más urgentes y, realizarlas
coordinadamente con:
• El Departamento de Prevención de Riesgos Profesionales de la
empresa.
• El Departamento o Unidad de Capacitación de la Empresa.
• El Organismo Administrador.
Lo anterior, se llevara a cabo en aquellas unidades donde la información
obtenida y, analizada añade que la falta de capacitación, es la causa
principal de accidentes.

5.2.4.- Informar, especialmente a los trabajadores nuevos, sobre los

riesgos existentes en sus áreas de trabajo y los que puedan crearse
con nuevas instalaciones, materias primas, equipos, etc.:
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a.- Nominando a dos o más integrantes del CPHS, para ejecutar esta
función informativa en forma regular y sistemática.
b.- Manteniendo información escrita, sobre los riesgos y su prevención para
entregar a los trabajadores.
c.- Coordinando, lo enumerado con las unidades de personal y de
producción. Esta indicación, se deberá llevar a cabo en los lugares de
trabajo que tendrán los nuevos trabajadores y en donde, se introduzcan
métodos o tecnologías que impliquen nuevos riesgos.

5.2.5.- Indicar la adopción de todas las medidas de higiene y

seguridad que sirvan para la prevención de riesgos profesionales:
a.- Inspeccionando, los sitios de trabajo.
b.- Conociendo, antecedentes estadísticos de accidentes y enfermedades
del trabajo en la empresa.
c.- Analizando, la información obtenida en las inspecciones.
d.- Vaciando los antecedentes recogidos en los formularios.
e.- Informando, por escrito, a Jefatura superior de la empresa.

Lo anterior se realizará en los lugares de trabajo con mayores problemas

de condiciones sub-estándares, con graves riesgos de accidentes y de
enfermedades profesionales.

5.2.6.- Decidir si el accidente o enfermedad profesional se debió a

negligencia inexcusable de trabajador.

a.- Nombrando comisión investigadora.

b.- Asesorándose, por el Departamento de Prevención de Riesgos
Profesionales y/o Mutual de Seguridad.
c.- Analizando antecedentes del hecho.

d.- Presentando informes y antecedentes por comisión investigadora al

CPHS, para la toma de decisión.
e.- Comunicando la decisión del CPHS, al afectado y, a la jefatura
correspondiente. Lo anterior se llevara a cabo en el lugar donde se produjo
el accidente.

5.2.7.- Denunciar al organismo administrador respectivo, todo

accidente o enfermedad profesional que pueda ocasionar,
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incapacidad para trabajar o muerte de la víctima, en el caso que la

entidad empleadora no hubiere hecho la denuncia:

Llenando el correspondiente formulario de denuncia al organismo

administrador, presentando el formulario de denuncia al organismo
administrador.

5.2.8.- Cumplir las demás funciones o misiones que le encomiende el

organismo administrador respectivo:

Informando al organismo administrador sobre materias de competencia del

CPHS, que le haya encomendado: Estadísticas, envío de actas,
información de accidentes graves, etc.

6.0.- Programa de Trabajo del Comité Paritario de Higiene y Seguridad:

Este deberá funcionar en base a un programa que esté definido, con la finalidad de
lograr los objetivos y, metas propuestas.

• Objetivos (estándares y metas) a cumplir,

• Plazos en que deben cumplirse los objetivos
• Acciones que se realizarán,
• Responsabilidad de ejecución de las acciones.

Para la confección del programa de trabajo el CPHS, se deberán jerarquizar, problemas

encontrados, de acuerdo a su magnitud e importancia, fijando una pauta de prioridades
de las acciones; estudiar o definir soluciones, teniendo muy presente la compatibilidad
entre las acciones propuestas y, la capacidad econom1ca de la empresa. Este programa
debe considerarse un elemento flexible, sujeto a cambios, en la medida que se cumplan
etapas. El control del desarrollo del programa, y la evaluación de resultados deberá ser
periódica.