"AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E

IMPUNIDAD"

INTEGRANTES:

CLARITZA GRACIELA SÁNCHEZ FERNÁNDEZ

MARLOT JHAMPIER MEDINA VEGA
FRANK MENDOZA CUNYA
LUIS DAVID SIANCAS CARMEN
LUIS CRUZ ALAMA

DOCENTE:

LIC. ESTHER ELIZABETH VIVAS LANDA

TEMA:

DOCUMENTACIÓN MERCANTIL

CURSO:

DOCUMENTACIÓN CONTABLE

FACULTAD:

ADMINISTRACIÓN III-B

2019
DOCUMENTACIÓN 1. NEGOCIABLES:
Letra de cambio: Documento mediante el
cual una persona ordena, a otra que pague
a favor de un tercero una determinada
cantidad de dinero.
2. NO NEGOCIABLES:
Recibo:
Documento en el cual quien
firma, reconoce haber recibido la
cantidad que en el mismo se
Pagaré: Es un documento mediante el cual expresa por concepto de dinero u
CARACTERÍSTICAS: la persona que firma es denominada
MERCANTIL suscriptor, y está obligada a pagar
incondicionalmente una cantidad de dinero
en una fecha determinada.
otra cosa.
Factura:
Es la nota que el vendedor
entrega al comprador, en el que
Cheque: Documento escrito a través del se detallan las mercancías
cual se ordena un instituto de crédito donde compradas.
se tenga una cierta cantidad de dinero.

La finalidad un objetivo de los documentos

mercantiles es el de aumentar el
FINALIDAD: entendimiento que existe entre las dos
partes que han realizado un convenio.

La importancia de la a. Sirve para contabilizar las operaciones

documentación mercantil es
tal que ha creado normas
especiales de carácter
técnico y disposiciones
IMPORTANCIA: legales para impresión,
archivo y conservación de
los distintos documentos
que se utilizan en las
operaciones mercantiles.
realizadas.
b. Constituye el orden y la organización de las
empresas.
c. Sirve para conocer al dueño de los bienes,
derechos y valores.
d. Sirve de prueba en casos de juicio entre dos
o más personas.
e. Constituyen la base del registro contable de
las operaciones realizadas.
 Por documento contable se hace referencia a soportes físicos que son la
base para el registro de las operaciones de naturaleza comercial en una
empresa. Dependiendo de la transacción comercial que vayamos a
CONCEPTO: hacer, será el tipo de documento contable que necesitaremos.
DOCUMENTOS
Los documentos contables tienen una gran cantidad de funciones,
algunas de ellas para nuestra propia organización y control, y en otras
CONTABLES ocasiones, de terceros como entes reguladores. Funcionan como
herramientas contables.

1. Respaldar las transacciones económicas que se hacen en una empresa.

2. Calcular ingresos, egresos y patrimonio del mismo.
3. Calcular movimientos internos no solo de dinero, sino de otros bienes.
FINALIDAD: 4. Respaldar datos y/o importes en una ubicación temporal específica (un
presupuesto).
5. Controlar por parte de entes reguladores gubernamentales.

También son tomados en cuenta al hacer la Recibo de caja.,

DOCUMENTOS contabilidad de una empresa. La diferencia comprobante de pago,
principal es que no hacen a la actividad principal remito, comprobante de
CONTABLES de la empresa, sino que son emitidos por devolución, recibo de
EXTERNOS: cuestiones ajenas a la misma; reorganización del consignación bancaria,
dinero, cuestiones necesarias para continuar letras de cambio, factura de
funcionando y demás, pero no hacen a la esencia: compra.

Estos documentos son sumamente importantes para lograr un control adecuado de

las acciones realizadas por la empresa o compañía, ya que en ellos queda registrada
la relación jurídica existente entre las diferentes partes que actúan en una operación
RECUERDA: determinada. Además, demuestran que se ha realizado una acción comercial y es el
elemento principal para contabilizar dichas acciones, no olvidemos que permiten el
control de las operaciones que se han practicado la empresa, así como para la
comprobación de los asientos contables.
 TIPOS DE DOCUMENTOS DOCUMENTOS DOCUMENTOS DOCUMENTO
DOCUMENTOS BANCARIOS LABORALES INTERNOS EXTERNOS

También puedes
D considerar como
documento externo y
E Son documentos que Para el mantenimiento de
necesario para tú sistema
el manual de
en su mayoría son los equipos puedes crear
F procedimientos
mantenimiento que te
utilizados en el entreguen con la compra
instrucciones internas en
I comercio, y en el Los documentos
las que se detallen las
del equipo. Como
campo bancario, se mercantiles ejemplo podía citar a
operaciones de
N denominan también negociables sustituyen mantenimiento
especificaciones de
títulos o valores, al dinero en efectivo; preventivo que se puedan producto emitidas por los
I títulos de crédito, en consecuencia son realizar
Clientes, normas
externas, planos
efectos de comercio y negociables. Por ejemplo
C externos, etc. Los
documentos procedimientos,
documentos externos,
manuales,
I comerciales especificaciones técnicas,
son aquellos que
provienen desde fuera de
instrucciones de trabajo,
Ó la Organización y son
etc.
utilizados por la misma. El
documento externo del
N sistema será aquel que no
ha aprobado ni creado la
organización pero que es
necesario para el
desempeño del sistema
de gestión.