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NOTA TÉCNICA 1
INTRODUCCION A LOS COSTOS
Contabilidad:
“El prorrateo de los gastos de los departamentos o centros de servicios pueden causar
dificultades en algunos casos si alguno(s) de los departamentos de servicios sirve a otros
departamentos de la misma clase, la distribución repetida de los cargos de los
departamentos de servicio, pueden dar lugar al llamado circulo vicioso matemático”.
Para evitar esta situación, es necesario establecer el orden en que la carga fabril de los
departamentos de servicios ha de ser distribuida entre los departamentos productivos.
Cualquier arreglo de esa clase no es tan correcto teóricamente como el método del círculo
vicioso, pero es mucho más práctico.
Todo lo anterior permitirá el análisis de las variaciones resultantes entre gastos indirectos
reales y pre-determinados, así como la evaluación de dichas variaciones, para una adecuada
toma de decisiones, en función de dos aspectos importantes:
COSTOS
Para hacer más fácil la comprensión del término, definimos el costo, como conjunto de
elementos que se dan o invierten a cambio de obtener algo. Visto así, tenemos la existencia
del costo de inversión o sea la cantidad de quetzales que el capitalista invierte en el proceso
productivo adquiriendo materiales, contratando mano de obra y maquinaria.
Costo incurrido:
Es el que está formado por la materia prima, por la mano de obra y por los gastos de
fabricación y sirve para conocer con exactitud el valor de la producción, tanto el que pasa al
almacén de productos terminados como el que se queda en proceso.
Costos de distribución:
Son todos aquellos gastos que se incurren, desde que el artículo es fabricado y está
totalmente terminado, hasta ponerlos en manos del consumidor, estos gastos también se
conocen como los gastos de venta o costos de mercadeo, se incluyen aquí los costos
financieros.
Costo total:
El costo representa diferentes alternativas, de las cuales se escoge la que más convenga, el
costo de una cosa es el de aquella otra que fue escogida en su lugar, es decir lo que está
sustituyendo o desplazando.
Gasto:
La contabilidad general cubre todas las transacciones financieras de la empresa con miras a
la preparación de los estados financieros: el balance general, estado de resultados (pérdidas
y ganancias), flujo de efectivo, notas a los estados financieros y costo de producción. Las
cifras referentes al costo de los inventarios en el balance general, el costo de los productos
vendidos en el estado de resultados y otras series de informes para el control de costos y
toma de decisiones, se tienen mediante la contabilidad de costos.
CONTABILIDAD DE COSTOS
Sistema:
Es un conjunto de reglas o principios enlazados entre si por medio de las cuales se realiza
una actividad. Palabra que implica regularidad, por ejemplo, la recopilación rutinaria de
datos históricos en forma ordenada.
Sistema de contabilidad:
CLASIFICACION DE COSTOS
c) Costos de administración
Son aquellos costos que intervienen o son aplicados directamente en el
proceso de administración del negocio, incluyendo el proceso de
manufactura y venta del producto.
b) Costos pre-determinados
Son aquellos que se calculan antes del proceso productivo, se efectúan
tomando como base, ciertas condiciones futuras y específicas, tienen por
objeto conocer anticipadamente los resultados de operaciones de la empresa,
así como proporcionar a la administración oportunamente la información
que necesita para la toma de decisiones. Existen varios métodos de cálculo,
entre los que tenemos los siguientes:
i) Costos estimados
Estos se calculan en forma empírica y se hace en base al
conocimiento de la industria y de la experiencia obtenida por el
tiempo de trabajo en la misma, ya sea en una empresa propia o
similares, la finalidad es proporcionar el costo de producción de
una artículo, normalmente se usa éste método en empresas
pequeñas o medianas que se dedican a una línea limitada de
productos, ésta forma de cálculo representa un método de
aproximaciones, ya que por la forma o manera empírica de hacer
cálculos, solamente nos dice lo que un producto puede costar,
pero al hacer las comparaciones con los costos reales, se obtienen
las diferencias de más o menos en relación al costo estimado que
tiene que ajustarse necesariamente al final.
Los dos primeros fines se refieren principalmente a la función contable básica de costeo de
productos, que permite preparar los estados financieros y cumplir con las informaciones
que se deben suministrar al gobierno (para liquidación de impuestos y estadísticas), a los
accionistas, a las instituciones de crédito, etc.
Los otros dos fines se refieren principalmente a la función administrativa que debe cumplir
la contabilidad de costos, mediante el suministro de información adecuada y oportuna, que
permita a la gerencia tomar decisiones adecuadas.
Se concluye entonces que, los presupuestos están íntimamente ligados con los costos
stándard, y éstos toman como base aquellos, independientemente de otros elementos
auxiliares, como las experiencias adquiridas con los costos estimados, elementos de
ingeniería industrial, medidas científicas.
ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION
MATERIA PRIMA
Los materiales representan un elemento o fundamental del costo, tanto por lo que se refiere
a “su valor” con respecto a la inversión total de un producto como por “la naturaleza”
propia del artículo elaborado ya que viene a constituir “la esencia” del mismo, lo cual
significa que sin materiales no puede fabricarse un artículo. La materia prima se identifica
físicamente con determinadas unidades del producto y puede ser medida y cargada a las
mismas. La materia prima corno un factor importante del costo de producción, se puede
presentar bajo los aspectos siguientes:
En cualquiera de las tres formas anteriores es necesario que exista un control de las
existencias de materiales. Pero en el caso de los materiales antes de su transformación, su
control corresponde a los departamentos de compras, bodegas y contabilidad. Por lo general
las industrias manufactureras realizan grandes inversiones para tener adecuadas existencias
(inventarios de materias primas), que representan una importante parte de su activo
circulante. Es por ello que, las existencias deben estar debidamente equilibradas, pues de lo
contrario, al haber exceso, esto provocará pérdidas por los constantes deterioros, espacio de
almacenamiento y costos de oportunidad del capital. Al haber insuficiencia puede provocar
la interrupción de la producción y la no satisfacción de la demanda en el mercado.
b) La bodega de materiales tiene a su cargo “la custodia” de los materiales, los cuales
debe guardar ordenadamente para su rápida y fácil localización, tanto para su
entrega a los centros productivos como para facilitar los conteos físicos.
Las formas que utiliza este departamento son: requisiciones, libro de almacén,
informe de material devuelto, ingresos a bodega, etc.