DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRÓNICO SIMILITUD DIFERENCIA
Determinado por el lugar donde Toda la información generada, Similitud en la organización de En el documento de archivo: se encuentra toda la información enviada , recibida, almacenada o los documentos. producida o recibida por una acumulada por medio electrónico, El registro se encuentra en un medio cuya entidad pública o privada en también se encuentran Tiene el mismo objetivo el cual información es accesible a través de la escritura razón a sus actividades o documentos electrónicos de es mantener la información manual y se mantiene en papel. funciones archivo que cumplen su acción organizada y protegida, a fin de durante todo el ciclo vital que sea fácil su localización en el El contenido no se puede separar de su soporte, por documental, como son los archivos momento de que sea requerida lo cual se garantiza la integridad de la información de gestión, central e histórico. la información. en el documento.
Se debe disponer de los El valor documental se puede determinar por su
elementos necesarios de equipo autenticidad, entre ellas por la firma. espacio y personal para el desarrollo de la función Los documentos se mantienen en carpetas archivística. tangibles, que se archivan en archivadores.
Igualmente se deben crear En el documento electrónico:
archivos para clasificar la información, tanto la que se La información se recibe en un medio cuyos produce como la que se símbolos solo puede ser leído por medio de la recepciona. computadora.
Se realiza la misma clasificación Su contenido puede ser desglosado de su texto
documental. original, para llevarse a otro documento, siendo así más fáciles de vulnerar su contenido alterándolos o perdiendo la información.
Los documentos se archivan en carpetas
electrónicas o virtuales y se conservan en formatos digitales.