Universidad Nororiental Privada “GRAN MARISCAL DE AYACUCHO”.

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales.

Escuela de Administración de Empresas.
Sede Anaco, Estado Anzoátegui.

CONTABILIZACIÓN DE
UNA NOMINA

Profesora: Dixie Urbina.

Materia: Contabilidad III.

Realizado por:

Leonardo Perozo C.I: 12.693.053

Carelis Landaeta C.I: 16.172.832

Laura Linares C.I: 27.143.950

José García C.I: 26.204.719

 PARTES DE LA NÓMINA

Conocer la estructura de una nómina es una consulta muy repetitiva por partes
de estudiantes que apenas se inician en estos temas, así que trataremos de esbozar de
una forma muy general las partes que componen una nómina.

La nómina está conformada por tres partes a saber. El devengado, las deducciones y las
apropiaciones.

El devengado: es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la

quincena. Este valor está compuesto por el salario básico, horas extras, recargos diurnos
y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, etc.

Las deducciones: son los valores que se le descuenta de la nómina al trabajador. Entre
estos valor se tienen los aportes a salud y pensión que el corresponden al empleado. Las
libranzas, los embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso,
la retención en la fuente si hubiere lugar a ello, y cualquier otro descuento autorizado
por el empleado.

Debemos tener claridad en el sentido que la empresa no puede descontar del

sueldo del empleado valores que no estén autorizados por el mismo trabajar, por ley o
autoridad judicial competente.
Es común que algunas empresas, cuando un trabajador le resulta un faltante, se
lo descuenta al trabajador “por la derecha” de sueldo, algo que la ley de forma enfática
prohíbe si no se tiene la autorización del empleado.

El resultado de restar las deducciones al total devengado, es lo que conocemos

como el neto a pagar, que es lo que efectivamente recibe el trabajador.

Las apropiaciones: son los valores que la empresa deba pagar, como es la salud y
pensión en el porcentaje que el corresponde, riesgos laborales, los aportes parafiscales
(Sena, Cajas de compensación y el Instituto de bienestar familiar), las prestaciones
sociales (Prima de servicios, cesantías, intereses sobre cesantías, dotación, vacaciones).

Se llama apropiaciones porque a diferencia del devengado que debe pagarse al

finalizar el mes, las apropiaciones se pagan en los primeros días del siguiente mes o un
año después dependiendo del concepto, por lo que se deben apropiar (provisionar) para
poder contar con los recursos suficientes a la hora de tener que pagar esos valores.
Toda nómina está conformada por estas tres partes, pero no en todas las nóminas se
deben pagar todos los conceptos mencionados aquí, puesto que algunos dependen de los
monto del ingreso del empelado como es el caso del fondo de solidaridad pensional y la
retención en la fuente, o los créditos por libranza que no todos los empleados lo tienen.
 PAGO DE NÓMINA

El primer registro de contabilidad que opera en estos casos, es llevar todos los
gastos de nómina de los empleados identificados con la dirección, control y organización
de la empresa al Grupo de cuentas Operacionales de administración en las
cuentas de Gastos de personal con sus respectivas subcuentas, salario integral, sueldos,
jornales, entre otras.

Cuando la nómina es de empleados que tienen que ver con la actividad operativa
de ventas o distribución de las mercancías, se registra en el Grupo Operacionales de
ventas, con sus respectivas cuentas de Gastos de personal y subcuentas de salario integral,
sueldos, entre otras.

1. El primer registro es sobre la causación de la nómina y de los aportes del trabajador y

las deducciones autorizadas.

Cuentas Débitos Créditos

Sueldos 4.884.500
Auxilio de transporte 165.000
Salarios y pagos laborales 1.000
Aportes a entidades promotoras de salud 195.380
Fondos de cesantías y/o pensiones 215.380
Sueldos 4.637.740

2. Aportes patronales de protección integral al trabajador, sobre el valor de la nómina.

Cuentas Débitos Créditos

Aportes a administradoras de riesgos 48.845
Aportes a entidades promotoras de salud 390.760
Aportes fondos de pensiones y cesantías 586.140
Aportes a entidades promotoras de salud 390.760
Aportes administradoras de riesgos 48.845
Fondos de cesantías y/o pensiones 586.140

3. Cada vez que paga la nómina, la empresa adquiere para con los empleados otros
compromisos, los cuales debe liquidar y causar a entidades especializadas.

Cuentas Débitos Créditos

Cesantías 420.792
Intereses sobre cesantías 50.495
Prima de servicios 420.792
Vacaciones 203.521
Cesantías 420.792
Intereses sobre cesantías 50.495
Vacaciones 203.521
Prima de servicios 420.792
 Los registros créditos se llevan a los Grupos respectivos de Pasivos estimados y
provisiones, en las cuentas de Obligaciones laborales, y las subcuentas Cesantías, por ser
valores estimados de las apropiaciones.

Hay que tener en cuenta los conceptos que se han aplicado para la liquidación de
los distintos valores que se calculan sobre la nómina, pero se recomienda revisar estos
conceptos en cada una de las empresas, porque pueden cambiar de una a otra por las
reivindicaciones salariales en pactos laborales.

4. Comprobante de pago de la nómina.

Cuentas Débitos Créditos

Sueldos 4.637.740
Banco moneda nacional 4.637.740

Se verifica los conceptos aplicados y los códigos y se calcula los valores para
elaborar los siguientes registros de contabilidad, en la respectiva nota de
contabilidad.

Comprobante De Contabilidad

Para disponer de la información y elaborar los estados financieros, se debe

primero, tener la fuente de información que se inicia con la confección del comprobante
de contabilidad que sirve de base para hacer los registros correspondientes en los libros
auxiliares y en el libro principal de diario.

El comprobante de contabilidad resume, todas las operaciones que se han hecho

en torno a la nómina de los empleados, los cuales unos están en los soportes de pagos o
egresos y otros en notas de contabilidad.

Cada soporte esta codificado de acuerdo a un plan de cuentas establecido, que

permite resumir en el comprobante de contabilidad todos los registros comunes u
homogéneos, que a la postre sirve para registrar los libros de contabilidad, auxiliares y
principales, para luego obtener los estados financieros correspondientes.

Causación De La Nómina

La nómina una vez liquidada y no pagada, se debe causar en el período al cual

corresponde para que el sistema de contabilidad este de acuerdo a las normas de
contabilidad y a los requerimientos de presentación de estados financieros y de resultados.

La diferencia entre pagar y causar, radica en el manejo de la cuenta

de Bancos, por la cuenta de Salarios por pagar, con cada una de las subcuentas lo cual
depende del número de empleados.
Cierre De Nómina

El cierre de los gastos de nómina se ejecuta al momento de cruzar las cuentas

nominales de saldo crédito con las cuentas nominales de saldo débito contra la cuenta de
Ganancias y pérdidas.

Ejemplo de un pago de nomina al trabajador Cipriano Toro, de la compañía Makro

Comercializadora S,A. Fecha 15/04/2019

Cuenta Debe Haber

Sueldo 2.657,01
Bono 2.813,50
Becas por excelencia 1.500,00
Subsidio Gubernamental 6.342,99
Póliza odontológica 55,23
Préstamo Crédito D.E. 2.752,00
Préstamo Material DI. 227,00
Régimen Prest. Vivienda 105,00
S.S.O 498,45
Régimen Prest. Empleo. 62,31
Cuota Sindical 0,15
Gubernamental Patria 6.342,99
Banco 3.270,37
Total Trabajador 13.313,50 13.313,50