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1.0 IDENTIFICACION GENERAL-2018

INSTITUCION EDUCATIVA: _____COLEGIO LAS MONTOYAS

1.1 DATOS DE IDENTIFICACION INSTITUCIONAL:


Dirección: CORREGIMIENTO LAS MONTOYAS Barrio: _______________________________________________
Teléfono: 3167531395 - 3178954548 Municipio: PUERTO PARRA_______________________________
Correo Electrónico: coldepmontoyas@hotmail.com Nº DANE: ______268573000610_______
Zona: Urbana _____ Rural _X____ Rector (a): DUNIA YULIETH CANTILLO AGUIRRE

1.2 COBERTURA DE ESTUDIANTES, DIRECTIVOS, DOCENTES, ADMINISTRATIVOS Y GRUPOS:

 ESTUDIANTES:
Pre-escolar: __55_ Básica Secundaria: _473___ Media: __36__ Ciclos CLEI: _____ Ciclos Normal: _____ TOTAL: 564

 DIRECTIVOS, DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS:


Directivos: __2___ Docentes: _27____ Administrativos: ___2__ Apoyo: _0____

 NUMERO DE GRUPOS POR NIVEL EDUCATIVO:


Pre-escolar: _8____ Básica Secundaria: __51___ Media: _2____ Ciclos CLEI: _____ Ciclos Normal: _____ TOTAL: _61

2.0 EVALUACION POR AREAS DE GESTION


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2.1 GESTION DIRECTIVA


2.1.1 MATRIZ PARA EL REGISTRO DE RESULTADOS
“Frente a cada Componente marque con una X la valoración que corresponda de 1 a 4 y al final en el TOTAL registre con números la cantidad de X que tiene cada columna de la escala de Valoración (1,
2,3 y 4)”

VALORACION
PROCESO COMPONENTE EDIDENCIAS
1 2 3 4
Misión, visión y principios en el marco de una
institución integrada.
DIRECCIONAMIENTO
Metas institucionales.
ESTRATEGICO Y
Conocimiento y Apropiación del Direccionamiento.
HORIZONTE
Política de integración de personas con capacidades
INSTITUCIONAL
disimiles o diversidad cultural.
TOTAL
Liderazgo.
Articulación de Planes, Proyectos y Acciones.
Estrategia Pedagógica.
GESTION
Uso de Información (Interna y Externa) para la toma de
ESTRATEGICA
decisiones.
Seguimiento y Autoevaluación.
TOTAL
Consejo Directivo.
Consejo Académico.
Comisión de Evaluación y Promoción.
Comité de Convivencia.
GOBIERNO
Consejo Estudiantil.
ESCOLAR
Personero Estudiantil.
Asamblea de Padres de Familia.
Consejo de Padres de Familia.
TOTAL
VALORACION
PROCESO COMPONENTE EDIDENCIAS
1 2 3 4
CULTURA Mecanismos de Comunicación.
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INSTITUCIONAL Trabajo en Equipo.


Reconocimiento de Logros.
Identificación y Divulgación de buenas prácticas.
TOTAL
Pertenencia y Participación.
Ambiente Físico.
Inducción a los Nuevos Estudiantes.
Motivación hacia el Aprendizaje.
Manual de Convivencia.
CLIMA ESCOLAR
Actividades Extracurriculares.
Bienestar del Alumnado.
Manejo de Conflictos.
Manejo de casos difíciles.
TOTAL
Padres de Familia.
Autoridades Educativas.
RELACIONES CON
Otras Instituciones.
EL ENTORNO
Sector Productivo.
TOTAL
TOTAL AREA DIRECTIVA

2.1.2 MATRIZ DE REGISTRO GENERAL DEL AREA DIRECTIVA-2018


“Transcriba con números la cantidad de X que obtuvo cada Proceso en la escala de Valoración”
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ESCALA DE
PROCESO VALORACION
1 2 3 4
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL.
GESTION ESTRATEGICA
GOBIERNO ESCOLAR
CULTURA INSTITUCIONAL
CLIMA ESCOLAR
RELACIONES CON EL ENTORNO
TOTAL VALORACION AREA DIRECTIVA
% % % %

2.1.3 ANALISIS DE LA VALORACIÓN DEL ÁREA DIRECTIVA-2018

2.1.4 AREA DE GESTION DIRECTIVA: IDENTIFICACION DE DEBILIDADES, FORTALEZAS Y ASPECTOS POR MEJORAR EN
EL 2019.
DEBILIDADES FORTALEZAS
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ASPECTOS POR MEJORAR


EN 2019

2.2 GESTION ACADEMICA


2.2.1 MATRIZ PARA EL REGISTRO DE RESULTADOS
“Frente a cada Componente marque con una X la valoración que corresponda de 1 a 4 y al final en el TOTAL registre con números la cantidad de X que tiene cada columna de la escala de Valoración (1,
2,3 y 4)”
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VALORACION
PROCESO COMPONENTE EDIDENCIAS
1 2 3 4
Plan de Estudios.
Enfoque Metodológico.
DISEÑO
Recursos para el Aprendizaje.
PEDAGOGICO
Jornada Escolar.
(CURRICULAR)
Evaluación.
TOTAL
Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y
proyectos transversales.
PRACTICAS Estrategias para las tareas escolares.
PEDAGOGICAS Uso articulado de los recursos para el aprendizaje.
Uso de los tiempos para el aprendizaje.
TOTAL
Relación Pedagógica.
Planeación de Clases.
GESTION DE AULA Estilo Pedagógico.
Evaluación en el aula.
TOTAL
Seguimiento a los resultados académicos.
Uso pedagógico de las evaluaciones externas.
Seguimiento a la asistencia.
SEGUIMIENTO Actividades de Recuperación.
ACADEMICO Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de
aprendizaje.
Seguimiento a los egresados.
TOTAL
TOTAL AREA ACADEMICA

2.2.2 MATRIZ DE REGISTRO GENERAL DEL AREA ACADEMICA-2018


“Transcriba con números la cantidad de X que obtuvo cada Proceso en la escala de Valoración”
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ESCALA DE
PROCESO VALORACION
1 2 3 4
DISEÑO PEDAGOGICO (CURRICULAR)
PRACTICAS PEDAGOGICAS
GESTION DE AULA
SEGUIMIENTO ACADEMICO
TOTAL VALORACION AREA ACADEMICA
% % % %

2.2.3 ANALISIS DE LA VALORACIÓN DEL ÁREA ACADEMICA-2018

2.2.4 AREA DE GESTION ACADEMICA: IDENTIFICACION DE DEBILIDADES, FORTALEZAS Y ASPECTOS POR MEJORAR EN
EL 2019.
DEBILIDADES FORTALEZAS
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ASPECTOS POR MEJORAR


EN 2019

2.3 GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


2.3.1 MATRIZ PARA EL REGISTRO DE RESULTADOS
“Frente a cada Componente marque con una X la valoración que corresponda de 1 a 4 y al final en el TOTAL registre con números la cantidad de X que tiene cada columna de la escala de Valoración (1,
2,3 y 4)”

VALORACION
PROCESO COMPONENTE EDIDENCIAS
1 2 3 4
APOYO A LA Proceso de Matricula.
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GESTION Archivo Académico.


ACADEMICA Boletines de Calificaciones.
TOTAL
Mantenimiento de la planta física.
Programas para la adecuación y embellecimiento de la
planta física.
ADMINISTRACION Seguimiento al uso de los espacios.
DE LA PLANTA Adquisición de los recursos para el aprendizaje.
FISICA Y DE LOS Suministros y Dotación.
RECURSOS Mantenimiento de equipos y recursos para el
aprendizaje.
Seguridad y Protección.
TOTAL
Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud
ADMINISTRACION (enfermería, odontología, psicología).
DE SERVICIOS Apoyo a estudiantes con necesidades educativas
COMPLEMENTARIOS especiales.
TOTAL

VALORACION
PROCESO COMPONENTE EDIDENCIAS
1 2 3 4
Perfiles.
Inducción.
Formación y Capacitación.
TALENTO HUMANO Asignación Académica.
Pertenencia del Personal Vinculado.
Evaluación del Desempeño.
Estímulos.
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Apoyo a la Investigación.
Convivencia y Manejo de Conflictos.
Bienestar del Talento Humano.
TOTAL
Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos
(FSE).
APOYO FINANCIERO Contabilidad.
Y CONTABLE Ingresos y gastos.
Control Fiscal.
TOTAL

2.3.2 MATRIZ DE REGISTRO GENERAL DEL AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.-2018


“Transcriba con números la cantidad de X que obtuvo cada Proceso en la escala de Valoración”

ESCALA DE
PROCESO VALORACION
1 2 3 4
APOYO A LA GESTION ACADEMICA
ADMINISTRACION DE LA PLANA FISICA Y DE LOS RECURSOS
ADMINISTRACION DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
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TALENTO HUMANO
APOYO FINANCIERO Y CONTABLE
TOTAL VALORACION AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
% % % %

2.3.3 ANALISIS DE LA VALORACIÓN DEL ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.2018

2.3.4 AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: IDENTIFICACION DE DEBILIDADES, FORTALEZAS Y


ASPECTOS POR MEJORAR EN EL 2019

DEBILIDADES FORTALEZAS
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ASPECTOS POR MEJORAR


EN 2019
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2.4 GESTION A LA COMUNIDAD


2.4.1 MATRIZ PARA EL REGISTRO DE RESULTADOS
“Frente a cada Componente marque con una X la valoración que corresponda de 1 a 4 y al final en el TOTAL registre con números la cantidad de X que tiene cada columna de la escala de Valoración (1,
2,3 y 4)”

VALORACION
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
1 2 3 4
Atención educativa a grupos poblacionales o en X La institución está en capacidad de
situación de vulnerabilidad. atender a estos grupos
brindándoles atención de forma
oportuna. Se debe realizar
acompañamiento por parte de la
institución ante situaciones de
vulnerabilidad y discapacidad.
Atención educativa a estudiantes pertenecientes a X Se reconoce en la institución el
grupos étnicos. requerimiento legal de la atención a
grupo étnicos. No se presenta ese
tipo de grupo poblacional en la
institución.
ACCESIBILIDAD Necesidades y expectativas de los estudiantes. X La institución reconoce las
características del entorno. En la
actualidad la institución se
encuentra en un proceso de
reestructuración del PEI.
Proyectos de Vida. X En la institución se han desarrollado
algunas actividades para apoyar a
los estudiantes en su proyecto de
vida. No se hace una continuidad y
evaluación de las actividades
realizadas. Se sugiere la
construcción de carpetas con
actividades relacionadas con el
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desarrollo de los estudiantes por


edades.
TOTAL 2 1 1 0
Escuela Familiar. X Los temas de escuela de padres se
actualizan de acuerdo a las
necesidades sociales y culturales de
la comunidad educativa en general
motivando a los padres de familia.
Oferta de Servicios a la comunidad. X La institución no desarrolla
actividades para la comunidad en
respuesta a situaciones o
problemas críticos, se sugiere
involucrar a la comunidad en
actividades programadas (Actos
culturales).
Uso de la planta física y de los medios. X La institución educativa presta
PROYECCION A LA espacios como las aulas y coliseo
COMUNIDAD para desarrollar actividades
culturales, sociales y recreativas
programadas por la alcaldía
municipal. Es necesario ofertar
servicios de biblioteca y
fotocopiadora.
Servicio Social Estudiantil. X El servicio social estudiantil tiene
proyectos que responden a las
necesidades de la comunidad
educativa. Debe tenerse en cuenta
las necesidades de la comunidad en
general.
TOTAL 2 2 0 0
Participación de los estudiantes. X La institución cuenta con algunos
PARTICIPACION Y mecanismos y estrategias de
CONVIVENCIA participación establecidos
legalmente para estimular la
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participación de los estudiantes


como el gobierno escolar,
interclases e izadas de banderas.
Asamblea y consejo de padres de Familia. X La asamblea de padres de familia
funciona teniendo en cuenta lo
sugerido en la normatividad vigente
y el consejo de padres participa en
algunas decisiones relativas al
mejoramiento de la institución.
Participación de las Familias. X Para que haya una participación
más significativa de los padres de la
Institución en las actividades que se
programen se tienen que crear
estrategias de motivación.
TOTAL 1 2 0 0
Prevención de Riesgos físicos. X La institución no trabaja temas de
prevención de riesgos físicos
(accidentes caseros, disposición de
desechos, ergonomía,
infraestructura del colegio etc.)

Desarrollar actividades dentro y


fuera del aula para la prevención de
riesgos.
PREVENCION DE Prevención de Riesgos Psicosociales. X La institución ha identificado los
RIESGOS principales problemas que
constituyen factores de riesgo para
sus estudiantes y la comunidad
(SIDA, ETS, embarazo adolescente,
consumo de sustancias psicoactivas,
violencia intrafamiliar, abuso
sexual, físico y psicológico,
discapacidad, etc.) y junto con otros
entes externos, realiza actividades
para prevenirlas.
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Gestionar con el centro de salud del


corregimiento un programa de
prevención de riesgos psicosociales.
Programas de Seguridad.
X La institución cuenta con algunos
planes de acción frente a accidentes
o desastres naturales solamente
para algunas sedes o ciertos
riesgos; el estado de la
infraestructura física no es sujeto
de monitoreo ni de evaluación.

Elaborar un programa de seguridad


para prevenir accidentes y saber
cómo actuar en caso de desastres
naturales.

TOTAL 2 1 0 0
TOTAL PROCESOS AREA COMUNIDAD
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2.4.2 MATRIZ DE REGISTRO GENERAL DEL AREA DE GESTION A LA COMUNIDAD.2018


“Transcriba con números la cantidad de X que obtuvo cada Proceso en la escala de Valoración”

ESCALA DE
PROCESO VALORACION
1 2 3 4
ACCESIBILIDAD 2 1 1 0
PROYECCION A LA COMUNIDAD 2 2 0 0
PARTICIPACION Y CONVIVENCIA 1 2 0 0
PREVENCION DE RIESGOS 2 1 0 0
TOTAL, VALORACION AREA DE GESTION A LA COMUNIDAD. 50 43 7 0
% % % %

2.4.3 ANALISIS DE LA VALORACIÓN DEL ÁREA DE GESTION A LA COMUNIDAD.2018


En la gestión a la comunidad;
 Se evidencia una falta de compromiso de la comunidad hacia la institución, ya que este en su medida brindar oportunidades de interacción, donde no
hay participación activa por parte de la misma ante las actividades programadas.
 Falta de compromisos por parte de la institución para gestionar sobre algunos temas puntuales que se hacen necesarios dentro del plantel educativo.
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2.4.4 AREA DE GESTION A LA COMUNIDAD: IDENTIFICACION DE DEBILIDADES, FORTALEZAS Y ASPECTOS POR


MEJORAR EN EL 2019

DEBILIDADES FORTALEZAS

 Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de  Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de
vulnerabilidad. vulnerabilidad.
La institución está en capacidad de atender a estos grupos brindándoles Una constante sensibilización de la comunidad educativa sobre aspectos
atención de forma oportuna. relacionados con situaciones de vulnerabilidad.
La institución desarrolla modelos pedagógicos flexibles que permitan la  Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos
inclusión y la atención de población en situación de vulnerabilidad. En la zona no se encuentran focalizados estos grupos étnicos pero la
 Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos institución está en capacidad de brindar el servicio cuando se requiera.
Disponibilidad por parte de los docentes para la atención a grupos étnicos,  Necesidades y expectativas de los estudiantes
teniendo en cuenta los parámetros dirigidos por el MEN. Reestructuración del PEI
 Necesidades y expectativas de los estudiantes  Proyecto de vida
La institución reconoce las características del entorno. Formular el proyecto de vida con las actividades pertinentes para cada nivel.
 Proyecto de vida
En la institución se han desarrollado algunas actividades para apoyar a los
estudiantes en su proyecto de vida
PARTICIPACIÓN DE LOS ESTUDIANTES: PARTICIPACIÓN DE LOS ESTUDIANTES:
Programar actividades de participación institucional como el Gobierno Promover la participación en el Gobierno escolar, en las jornadas deportivas
escolar, jornadas deportivas (Interclases), integraciones culturales, jornadas (Interclases), motivar a las jornadas de ornato y aseo, izadas de bandera.
de ornato y aseo e izadas de bandera. ASAMBLEA Y CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA:
ASAMBLEA Y CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA: Crear espacios para la participación activa de los padres a nivel de institución.
Los padres de familia reconocen sus derechos y deberes, participan como PARTICIPACIÓN DE LAS FAMILIAS:
miembros legítimos y activos de la asamblea y consejo de padres. Programar actividades que permitan la participación de las familias en la
PARTICIPACIÓN DE LAS FAMILIAS: institución
Participación activa de algunos padres de familia en las actividades
programadas por la institución.

 Prevención de riesgos físicos  Prevención de riesgos físicos


La comunidad de la institución reconoce los riesgos físicos del entorno en el Orientar en la prevención ante eventos de riesgos físicos, biológicos,
que se encuentra ubicado. naturales y sociales a los que se enfrentan los integrantes de la comunidad
 Prevención de riesgos psicosociales educativa en general.
La institución ha identificado los principales problemas que constituyen  Prevención de riesgos psicosociales
factores de riesgo para sus estudiantes y la comunidad (SIDA, ETS, embarazo Gestionar con el centro de salud del corregimiento un programa de
adolescente, consumo de sustancias psicoactivas, violencia intrafamiliar, prevención de riesgos psicosociales.
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abuso sexual, físico y psicológico etc.)  Programas de seguridad


 Programas de seguridad Elaborar un programa de seguridad para prevenir accidentes y saber cómo
Los docentes de la institución han recibido capacitación en programas de actuar en caso de desastres naturales
seguridad por parte de la gobernación.
 Escuela familiar:  Escuela familiar:
Se conocen las necesidades sociales y culturales de la comunidad Involucrar en la escuela de padres comisaria de familia u otros entes
educativa en general. gubernamentales.
 Oferta de servicios a la comunidad  Oferta de servicios a la comunidad
La institución cuenta con el talento humano que se requiere para Debe vincularse a la comunidad educativa en actividades
hacer una oferta de servicio a la comunidad. programadas como culturales y deportivas.
 Uso de la planta física y de los medios  Uso de la planta física y de los medios
La institución cuenta con la estructura necesaria para prestar Ofertar servicio de fotocopiadora, biblioteca, coliseo, sala de
servicios a la comunidad. informática y a su vez crear una cultura de respeto y cuidado por los
 Servicio social estudiantil enseres de la institución.
El servicio social estudiantil deben ser un proyecto que responden a  Servicio social estudiantil
las necesidades de la comunidad educativa. Los proyectos se deben realizar teniendo en cuenta las necesidades
de la comunidad en general.

 Involucrar en la escuela de padres comisaria de familia u otros entes gubernamentales.


 Vincular a la comunidad educativa en actividades culturales y deportivas programadas.
 Ofertar servicio de fotocopiadora, biblioteca, coliseo, sala de informática y a su vez crear una cultura
de respeto y cuidado por los enseres de la institución.
 Realizar proyectos de trabajo social teniendo en cuenta las necesidades de la comunidad en general.
ASPECTOS POR MEJORAR  Orientar en la prevención ante eventos de riesgos físicos, biológicos, naturales y sociales a los que se
EN 2019 enfrentan los integrantes de la comunidad educativa en general.
 Gestionar con el centro de salud del corregimiento un programa de prevención de riesgos
psicosociales y atención a población con discapacidad.
 Elaborar un programa de seguridad para prevenir accidentes y saber cómo actuar en caso de
desastres naturales.
 Programar actividades de participación institucional como el Gobierno escolar, jornadas deportivas
(Intercalases), integraciones culturales (día de la familia y el estudiante), jornadas de ornato y aseo,
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izadas de bandera.
 Los padres de familia reconocen sus derechos y deberes, participan como miembros legítimos y
activos de la asamblea y consejo de padres.
 Participación activa de algunos padres de familia en las actividades programadas por la institución.
 Una constante sensibilización de la comunidad educativa sobre aspectos relacionados con situaciones
de vulnerabilidad.
 En la zona no se encuentran focalizados estos grupos étnicos pero la institución está en capacidad de
brindar el servicio cuando se requiera
 Reestructuración del PEI, debe incluir la caracterización de los estudiantes que presenten algún tipo
de discapacidad.
 Formular el proyecto de vida con las actividades pertinentes para cada nivel.

3.0 MATRIZ GENERAL INSTITUCIONAL 2018


Para obtener el perfil general de la institución, los resultados de cada una de las áreas de gestión deberán trasladarse al siguiente
cuadro. De esta manera podrá visualizarse el estado global de la institución.
AREAS DE GESTION VALORACION
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1 2 3 4
GESTION DIRECTIVA
GESTION ACADEMICA
GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
GESTION DE LA COMUNIDAD
TOTAL VALORACION AREAS DE GESTION
% % % %

3.1 ANALISIS GENERAL DE VALORACION DE LAS AREAS DE GESTION ESCOLAR.2018

4.0 PRIORIDADES DE MEJORAMIENTO POR AREA DE GESTION PARA EL AÑO 2019.

AREA DE
N° DEFINICION DE PRIORIDADES DE MEJORAMIENTO.
GESTION
1 DIRECTIVA
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2 ACADEMICA

ADMINISTRATIVA
3
Y FINANCIERA

4 COMUNIDAD

____________________________________________________________

FIRMA – RECTOR(A) – DIRECTOR (A) FECHA: __________________

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