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MÓDULO 1: EMPRENDER
Módulo 1: Emprender 1
APRENDER A EMPRENDER
Promoción de la Iniciativa Empresarial
A emprender se aprende
Seguro que has oído hablar sobre el autoempleo y la creación de empresas como la
mejor opción para generar puestos de trabajo. Pero también es cierto que nadie, ni
siquiera durante tu formación, te ha preparado ni sensibilizado para que te plantees
“emprender” como otra salida laboral. Sin embargo, sí te han prevenido como a
todos, para trabajar para un tercero. Luego es normal que pienses que el
autoempleo no va contigo. Por otra parte, es muy probable que te encuentres ante
una de estas circunstancias:
Situación profesional
NO TIENES TRABAJO TIENES TRABAJO
Buscas tu primer empleo aunque no sea el ideal Estás contento y te compensa
No encuentras un puesto conforme a tu formación No te gusta pero te compensa
Estás bien pero no puedes promocionarte
Estás contento pero quieres emprender
Módulo 1: Emprender 2
APRENDER A EMPRENDER
Promoción de la Iniciativa Empresarial
- Quizás ya estás trabajando por cuenta ajena y estás contento con tu empleo,
te sientes realizado y te pagan bien, por lo tanto, no deseas cambiarlo.
- Puede que trabajes por cuenta ajena, que no estés contento con tu empleo y
además no te sientas realizado, pero te pagan bien y por lo tanto, no deseas
abandonarlo.
- Quizás ya estás trabajando pero tu puesto no es estable, no tienes
perspectivas de futuro, no te sientes realizado y además crees que no te
compensa.
- Puede que estés contento en tu trabajo pero que desees crear tu propia
empresa.
Debes contemplar el hecho de crear tu propia empresa como una opción más de
las posibilidades que existen en el mercado laboral. Autoemplearse es diseñar tu
futuro profesional, emprender en una actividad para lograrte tu bienestar
profesional, económico y social.
Módulo 1: Emprender 3
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Promoción de la Iniciativa Empresarial
Emprendedores son aquéllos que trabajan por su cuenta y que a partir de algo tan
normal como fabricar, vender, cambiar, prestar servicios, etc... tratan de
procurarse un empleo para ellos y/o para los demás, prosperar económicamente, o
simplemente plasmar una idea poniéndola en práctica.
Ser emprendedor es una manera de pensar y de actuar, es una forma de vida. “Se
es emprendedor siendo emprendedor”.
Los motivos por los que decidirte a ser emprendedor son muy diversos. Existen
situaciones que sirven a veces de detonante positivo del comportamiento
emprendedor.
- Encontrarte desempleado.
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Ningún trabajo por cuenta ajena te puede ofrecer lo que al emprendedor la creación
de su propia empresa:
El crear una empresa no hace distinción entre sexos, razas, edades, religión o lugar
de residencia. Premia el esfuerzo y la inteligencia, y penaliza la falta de trabajo y la
torpeza.
En alguna ocasión habrás oído que montar una empresa es una locura, ¿verdad? La
gente nos aconseja según sus propios sentimientos y experiencias, y éstos pueden
llevarles a pensar que el 90% de los médicos llevan muy buena vida. También
pueden creer que el 90% de propietarios de empresas de reciclaje de papeles son
un poco extraños. ¿Quién prefiere reciclar papeles cuando podría estar en una
consulta médica? ¿Se sienten realizados la mayoría de los médicos? ¿Y los
empresarios de reciclaje de papeles? ¿Todos los médicos ganan más que los dueños
de empresas de papel? ¿Cuántas personas estudian carreras sin saber realmente en
qué consisten o sin investigar otras opciones?
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Mucha gente bien intencionada nos desaconsejará que creemos una pequeña
empresa porque piensan que este tipo de negocios fracasa con facilidad. Han
escuchado que aproximadamente más de la mitad de las pequeñas empresas
fracasan en su primer año. Pero nosotros, si somos emprendedores percibiremos la
probabilidad de éxito; “lo que en realidad nos están diciendo es que casi la mitad
de las nuevas empresas prosperan después del primer año”.
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1- La motivación
2- El potencial
3- La forma de emprender
Emprendedor vocacional
Es decir, si desde pequeño hubieras querido ser independiente, ser el jefe o el
propietario de la empresa. Los emprendedores vocacionales comparten muchas de
las siguientes características:
ü Deseo de independencia.
ü No soportan ser subordinados.
ü Desean ser sus propios jefes.
ü Quieren poner a prueba sus propios conocimientos y experiencias.
ü Desean crear un futuro laboral y económico para sus hijos.
ü Aspiran a crear riqueza y empleo para otros.
¿Vocación o necesidad?
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• Buscador de oportunidades
• Creador de negocio
• Creador de empresa
• Innovador
Creador de negocio: procura algo unido a él mismo, y no debe crecer más allá de
donde no pueda controlarlo.
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1. Habilidades personales
2. Conocimientos profesionales
3. Capacidad para gestionar una empresa
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1.4.1.1. Riesgos
a) Dinero: para emprender necesitarás invertir, tal vez tus ahorros, puede que tu
familia te ayude o quizás solicites un crédito. El riesgo consistiría en perder ese
dinero y es mayor cuando además, no es tuyo. Ahora bien, si tu proyecto tiene
éxito, con los beneficios no sólo cubrirás la inversión sino que probablemente, la
multiplicarás. Vale la pena asumirlo, ¿no?
b) Tiempo: resulta difícil pensar que si emprendes, trabajarás más horas que si te
empleas por cuenta ajena, que tendrás que hacer sacrificios (menos tiempo con la
pareja, los amigos...) pero, ¿por qué no sopesas todo esto frente a la satisfacción
que te va a proporcionar el hacer lo que quieres y trabajar para ti?
¿No vale la pena asumir este riesgo?
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c) Fracaso: éste supone el temor más grande de los que deciden emprender.
Debemos tener presente esta posibilidad, pero del mismo modo, tendremos en el
punto de mira el éxito.
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Un empresario debe poseer capacidad para gestionar su negocio. Conocer bien una
profesión no es suficiente para dirigir una empresa. Podemos afirmar que debemos
aprender una nueva profesión; “la de empresario”. Para ello, resultan de gran
ayuda los cursos de gestión empresarial que imparten muchos organismos tanto
públicos como privados.
Existen unas variables que actúan sobre el comportamiento y que afectan más a
unos individuos que a otros. De ahí que unos sujetos sean potencialmente más
emprendedores que otros y gocen de más facilidad para la organización,
administración de recursos, adaptación al entorno y en definitiva de gestión.
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Esta condición viene determinada por tres componentes esenciales para los
emprendedores:
1. Componente cognitivo
2. Componente emocional
3. Componentes comportamentales
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1.6 REQUISITOS
¿Quieres saber por qué unas iniciativas tienen éxito y otras no?
Los requisitos son las “condiciones necesarias para realizar ciertas cosas”. Antes de
concursar en un evento, solicitar la admisión a un club o acceder a un proceso de
selección, te has fijado en los requerimientos. Pues bien, para crear una empresa y
mantenerla con éxito ocurre algo similar.
Para muchos empresarios, las claves del éxito se sustentan en unas condiciones
que debemos tener en cuenta. Dichos requisitos los clasificamos en función de los
siguientes aspectos:
- Organización
- Actitud
- Conocimientos
- Necesidades
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1.6.1.1 Organización
1.6.1.2 Actitud
En relación con la actitud un buen emprendedor debe tener en cuenta los siguientes
requisitos:
1. Claridad: el 80% del éxito comienza por tenerlo todo muy claro:
- ¿Quién eres?
- ¿Qué crees?
- ¿Qué quieres?
2. Competencia: no puedes subir de escalafón hasta que no seas excelente en
lo que haces.
3. Coraje: es la disponibilidad para realizar aquello que sabes que es correcto.
4. Correctas previsiones de futuro: no caigas en un excesivo optimismo.
1.6.1.3 Conocimientos
• Aprendizaje continuo
• Poseer conocimiento, formación o experiencia
• Conocer el mercado
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Aprendizaje continuo:
Recuerda que la clave está en adquirir conocimientos y ponerlos en práctica hasta
convertirlos en habilidades.
Conocer el mercado:
En sentido amplio, comprendiendo también el entorno de la nueva empresa. No
debes dejarte llevar por el ímpetu inicial cuando creas tener una gran idea de
empresa.
1.6.1.4 Necesidades
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En relación a la viabilidad del proyecto, como emprendedor debes cumplir una serie
de requisitos como son:
c. Poseer conocimientos:
- El Producto
- El tipo de empresa
d. Definir los recursos que necesitas, localizarlos y saber cómo disponer de ellos.
• Recursos Financieros
• Recursos Humanos
• Recursos Materiales
• Recursos Tecnológicos
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Ya sabes que una buena idea es el comienzo de todo proceso de creación, pero esto
no quiere decir que ya tengas el éxito garantizado. Con frecuencia...
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No pienses que lo único que se precisa para empezar a actuar es dinero. Si caes en
la improvisación, la realidad te pasará una elevada factura.
Para triunfar, tu empresa debe adaptarse a las circunstancias del mercado y del
entorno. En ocasiones, se comete el error de no tener en cuenta esta premisa y la
respuesta del público no es la que el emprendedor pensaba o intuía. El entusiasmo
le conduce a pensar que ha actuado con racionalidad y oportunidad, y aún peor,
cree que lo único que falta es un poco más de tiempo para que los clientes
perciban lo buena que es su idea y la adopten. No debes aferrarte a tu idea, analiza
tu entorno.
Para combatir este error debes tener en cuenta cuáles son TUS AUTÉNTICAS
CAPACIDADES.
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Por último, no es posible pensar en una empresa sin jefes, donde todos son iguales
y en la que no se defienden los roles y ni se marcan las competencias.
Son muchos los emprendedores que caen en el error de crear una empresa
pensando que ésta será el futuro laboral de sus hijos.
El emprendedor debe plantearse que sólo ocuparán los puestos aquellas personas
con los conocimientos, capacidades y actitudes que exija el perfil de ese empleo.
Es muy importante que toda nueva empresa plantee una innovación (en el
producto, en la comercialización, en la forma de competir, etc.), pero ésta ha de
considerarse no un fin sino un medio que posibilite el éxito, que aporte un valor
añadido y una ventaja competitiva. Para ello, debe revisarse continuamente y
orientarse hacia la satisfacción del cliente, y no caer en una valoración positiva que
rechace su revisión. Para no cometer este error tienes que ser crítico con las
innovaciones.
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1.7 PREPARACIÓN
En el ámbito técnico:
- Se desconoce cómo determinar la viabilidad de una idea. Y las ideas sin mercado
fracasan.
- El diseño del proyecto es poco riguroso. Y los negocios mal definidos
desaparecen.
- Se desconocen los procedimientos para obtener la financiación necesaria. Y las
empresas descapitalizadas quiebran.
- Se ignoran los principios básicos de gestión empresarial. Y los negocios mal
dirigidos se ven abocados al cierre.
En el ámbito psicológico:
Se desconocen las presiones a las que está sometido todo emprendedor durante el
proceso de creación de su empresa. Y esta situación acaba derrotando a muchos
aspirantes.
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1.7.1 Formación
Si quieres crear tu negocio y piensas que no tienes la formación adecuada para ser
un emprendedor con éxito no te desanimes. Aquí tienes algunas pistas para que si
quieres, te formes y afrontes con mayor garantía de éxito “tu sueño”.
1.7.2 Información
La formación que necesitas para emprender también la puedes adquirir a través de:
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2.1 REFLEXIONA
Ahora puedes reflexionar para así decidirte bien a trabajar por cuenta ajena o bien
a lanzarte hacia el autoempleo.
A partir de este momento, debes ser consciente; has elegido el camino para
desarrollarte como empresario.
2.1.1 Condiciones
Además de las condiciones del epígrafe anterior, para emprender necesitas tener
una IDEA. Una vez definida, debes aprender a trabajar sobre ella para saber
explotarla.
Tener una buena idea es fundamental para el desarrollo de una empresa. Desde
que surge la idea hasta que la empresa comienza a funcionar, hay un difícil camino
en el que debemos planificar todos y cada uno de los pasos.
¡Entusiasmo y trabajo!
Quizás tienes la idea pero, ¿sabes cómo desarrollarla de forma seria y beneficiosa?
Entonces puedes reflexionar el concepto de tu negocio. Para ello te recomendamos
adoptar estas metodologías:
Los emprendedores que creen tener una gran idea de negocio y sin más se
embarcan en él, con frecuencia fracasan. Otros desconocen la posibilidad de
analizar la idea y su viabilidad y terminan creando una empresa muy diferente a su
concepto original.
Debes considerar si las condiciones para procurar el producto o servicio que tienes
pensado son idóneas, si existe algo similar, la inversión que necesitarías o quiénes
serían tus consumidores.
2.2.1.2 Tu plan
La finalidad del plan de negocio es presentar una imagen global del proyecto, de
sus objetivos principales, de las acciones previas para alcanzarlos en un plazo
determinado, y de la forma en que se articulará.
Es posible que, como le ocurre a muchos emprendedores, no sepas muy bien qué
idea explotar. A lo largo de nuestra vida tenemos multitud de ideas, pero esto no
quiere decir que tengamos “ideas de negocio”. Asimismo, el hecho de que no la
tengamos no quiere decir que no la podamos encontrar.
2.2.2.1 Recomendaciones
Existen tres recomendaciones básicas que todo emprendedor debe seguir para
identificar oportunidades de negocio con más facilidad, recopilarlas y definirlas:
1. Observar
2. Leer
3. Relacionarse
2.2.2.2 Novedades
Las novedades pueden constituir una idea de negocio. Nos referimos tanto a
productos o servicios innovadores como a novedosas formas de comercialización.
2.2.2.3 Carencias
2.2.2.4 Entorno
- Aprovechar las propias aficiones para crear negocios. Por ejemplo, el caso
del aficionado al senderismo crea empresa de turismo alternativo o el
coleccionista de comics que abre una tienda de intercambio de tebeos.
2.2.2.5 Cambios
“Tu idea puede cubrir una necesidad nueva generada por los cambios”
2.2.2.6 Anuncios
“Servicios”
Unos jóvenes aúnan sus conocimientos y deciden “Facilitar la vida” a empresas y
particulares ofreciendo los siguientes servicios:
- Realizar gestiones burocráticas: renovar pasaportes, recoger documentos,
paquetes...
- Contratar y supervisar servicios de fontanería, albañilería, reparaciones,
reformas...
- Buscar y contratar alojamientos, viajes, etc.
Todo basado en la calidad y el trato personalizado.
“Trueque”
Dos emprendedores idean “Una bolsa de intercambios de productos y servicios
entre empresas”. De las gestiones que realizan reciben un 10%. Así por ejemplo, si
unos informáticos quieren montar una empresa, y necesitan material de imprenta,
se los proporcionan a cambio de sus propios servicios de informática.
“Carteles”
Dos amigos perciben en un viaje una idea que adoptan a nuestro entorno:
“ambientar espacios de trabajo con láminas de sugerentes imágenes”. Los carteles
incluyen frases referentes a la persistencia, el esfuerzo o la ética que aumentan la
motivación de los empleados.
“Fitoterapia”
Tres hermanos en crisis laboral invierten 5 euros y compran 2 hoces para cortar
plantas con propiedades medicinales que florecen sin más, en el campo de Soria. A
raíz de esto, ponen en marcha su idea empresarial: “hacer del conocimiento
curativo de las plantas una forma de vida”. Quince años después, esta empresa
cultiva más de 70 variedades de plantas en 100 hectáreas.
“Consultoría”
Varios compañeros invierten 10.800 euros en un negocio: “informar a las empresas
sobre subvenciones y estudios de mercado, y tramitarlos”. Para ofrecer este
servicio elaboran una base de datos con las ayudas disponibles (autonómicas,
nacionales y comunitarias).
“Software TV”
Un emprendedor pone en marcha su idea: “crear un sistema informático de
producción digital, para realizar montajes con imágenes, sonidos y efectos
2.2.3 Analiza
2.3.1 Chequea
Para descubrir si tienes una buena idea de negocio debes chequearla. Así,
obtendrás las respuestas a las siguientes cuestiones:
2.3.2 Justifica
Plasma por escrito tus consideraciones y realiza un esquema inicial del desarrollo
de tu negocio. Para ello, fíjate en estas pautas:
2.4 VIABILIDAD
En este momento debes decidir la forma de obtención del producto o servicio que
quieres ofrecer. Para generarlo puedes:
Busca información sobre las relaciones de empresas del sector y de las que guardan
relación con tu idea. Existen archivos publicados con datos estadísticos sobre
consumo. Observa el mercado, analiza la demanda, es decir, quiénes serán tus
clientes y consumidores, ¿a quién puede satisfacer tu producto?
2.4.4.1 Debilidades
§ experiencia
§ conocimiento
§ imagen, etc.
2.4.4.2 Amenazas
Las amenazas pueden provenir tanto de las debilidades como de otros factores y
agentes como son:
- Reacción de la competencia
- Cambios imprevistos
- Legislaciones
- La mejora de la calidad
- La flexibilidad para ajustarse a la nueva situación
3.1.2 Apartados
Ejemplos
3.2.2 Objetivos
Mientras que el objeto social se fija para un horizonte amplio, los objetivos debes
definirlos para un plazo corto y medio. Deben ser concretos, precisos,
cuantificables, identificables y razonablemente alcanzables.
3.2.2.1 Utilidad
3.2.2.2 Definición
Crearás tu empresa en función del producto o servicio que desees ofrecer y sea
capaz de motivar y satisfacer a un comprador.
Por otra parte, identifica diferencias favorables para que los consumidores lo elijan
entre otros. Y presta atención a su elección y definición, ya que cambiarlo supone
variación de actividad, de planteamiento e incluso de objeto social.
¿En qué mercado deseas operar? ¿Dónde vas a vender? ¿En el ámbito local?
¿Regional? ¿Nacional? ¿Internacional?
Establece los límites de tu mercado, así podrás identificar con mayor facilidad a
tus clientes y a la competencia.
Tras identificar las zonas y sectores de tu mercado, ahora debes decidir y definir si
las características de los clientes y consumidores potenciales son idóneas en
esa área, así podrás segmentar tu mercado. Para ello, puedes dar respuesta a las
siguientes cuestiones:
Siempre que te sea posible, procura obtener datos de más de una fuente, y
comprueba que no provienen del mismo sitio.
- El año de elaboración
- La fuente que suministra los datos
- El método de obtención de la información
Al igual que las personas quieren tener una imagen propia ante los demás, a las
empresas también hay que procurarles su imagen ante proveedores, clientes,
entidades financieras, etc.
- Individualizada
- Perfecta y fácilmente identificable con el negocio
- Valorada por todos
- Reconocible entre otras
3.2.5.1 Diferenciación
- Buena atención
- Productos de calidad
- Buena imagen
- Personal cualificado y motivado
- Transparencia informativa
Busca un nombre para tu empresa que sea corto, que se recuerde, que sea
identificable, que perdure, y piensa en el logotipo (asesórate por profesionales).
3.2.7 Marca
Además del nombre de tu empresa, es posible que desees asignar una “marca” a
tu producto o servicio. Puede ser un nombre, término, símbolo, gráfico o una
combinación de ellos.
Antes de montar tu empresa debes localizar el lugar idóneo para ubicarla. Esta
decisión es muy importante si la actividad se desarrolla en:
Cuando decidas dónde ubicarte, ten en cuenta las instalaciones necesarias para
desarrollar tu actividad sin problemas y con competitividad.
3.2.9 Dimensión
Para prever desde el principio la dimensión que deseas alcanzar, deberás tener en
cuenta:
Además existe otra parte que aunque no está integrada formal y legalmente en la
organización empresarial, todas las empresas la tienen y son las que realizan una
actividad de apoyo. Aquí se encuentran los contables, asesores y analistas. A
pesar de que no intervienen directamente en las decisiones y actividad operativa,
su trabajo sí incide en ellas.
- El liderazgo
- El espíritu de equipo
- La fe en el proyecto
- La creatividad, objetividad y constancia
- Naturaleza
- Razón de ser
- Objetivos
- Duración
Ahora sabes que puedes convertir tu idea en empresa. Pero, ¿cómo vendes tu
producto?
¿Dónde? ¿Qué haces para que lo conozcan? ¿Cómo estimas tus objetivos en
términos de ventas?
• La política de ventas
• La política de precios
• La política de comunicación
• La política de distribución
• La política de productos
Piensa en el sistema de venta que utilizarás para atraer a los clientes potenciales,
mantenerlos y fidelizarlos. En este sentido, podrás decidir si vender al por mayor,
abrir locales comerciales, colocar expositores en grandes superficies u ofrecer
catálogos virtuales.
No olvides que es uno de los aspectos que más debes cuidar para lograr el éxito.
Refleja por escrito el perfil de la persona idónea, las tareas que desarrollará, su
formación académica y aspecto físico. Es posible que al principio seáis tú mismo o
uno de tus socios los encargados del área comercial. Si es así, tened en cuenta los
requisitos de la fuerza de ventas definidos.
Como emprendedor debes definir los precios de venta de tus productos. Para ello,
ten en cuenta: el coste, la demanda y la competencia.
- La calidad en el servicio
- Tu fuerza de ventas
- Los esfuerzos en comunicación
- La búsqueda de canales de distribución
3.3.2.1 Objetivos
Tus estrategias respecto al precio te pueden procurar objetivos como los que se
relacionan a continuación:
Asimismo, ten muy claro las características y diferencias de tu producto, así como
la imagen corporativa que deseas transmitir.
Para fijarte los objetivos relacionados con las estrategias de comunicación y las
acciones a desarrollar, plantéate las siguientes cuestiones:
3.3.3.1 Acciones
- Atraer la atención
- Crear interés
- Despertar el deseo
- Animar a la compra
AIDA
Atraer Interesar Desear Animar a comprar
Desde que el producto se fabrica hasta que es consumido puede pasar por distintos
intermediarios. Este recorrido constituye el canal de distribución. Tu estrategia
3.3.4.1 Canales
Decide qué canales de distribución serán los más convenientes para colocar tus
productos en el lugar preciso, en la cantidad suficiente y en el momento oportuno.
Asimismo, las medidas que adoptes para abastecer tu zona comercial deben ir en
función de tus objetivos empresariales.
Canal corto: Directo, sin intermediarios. Donde tú controlas todas las variables y
la imagen que deseas transmitir con tu producto. Son canales adecuados para
empresas de consumo.
Tipo I:
Tipo II:
Tipo III:
empresa
mayorista
empresa empresa
clientela
fabricante minorista
3.3.4.2 Tipos
Por otra parte, no debes olvidar que hay dos elementos de suma importancia para
definir la política de tu producto: la calidad y el momento del ciclo de vida en el
que se encuentre.
Calidad/ precio:
Debes ofrecer algo que realmente suponga una utilidad y con un precio acorde a la
misma teniendo en cuenta la competencia. Por otra parte, es preciso que lo
consigas a un coste que te permita un margen para invertir en acciones comerciales
y además obtener beneficios.
Ventajas competitivas:
El producto tiene que ser una realidad cambiante. Constantemente, tendrás que
analizarlo y estudiarlo para que, en todo momento, esté en relación con el
consumidor final. El ciclo de vida se refiere a las cuatro fases que cada producto
atraviesa: lanzamiento, crecimiento, madurez y declive.
La cuota de mercado y las necesidades de fondo, así como las aportaciones del
cash-flow (se denomina así al flujo de tesorería), serán distintas en cada una de
estas etapas.
Ten en cuenta que la vida de los productos es cada vez más corta como resultado
de la aplicación de nuevas tecnologías. Por esto, planifica adecuadamente la posible
eliminación de productos menos interesantes y su sustitución por otros nuevos. Las
labores de investigación y desarrollo (I+D) son de gran ayuda para percibir nuevas
posibilidades.
Una empresa que fabrique productos muy diversos, debe determinar las diferentes
gamas de productos que pueden desarrollarse con una determinada tecnología.
tener asignada una función dentro de la gama, que puede ser: aportar beneficios,
atraer al cliente hacia la empresa o dar respuesta rápida a los movimientos de la
competencia.
Si te decides por varios productos para diferentes clientes, piensa que debes
agrupar tu oferta en torno a distintas líneas de productos. En cada gama se
pueden distinguir claramente varios tipos o líneas de productos. Cada línea se
configura a partir de modificaciones efectuadas alrededor del producto base. Para
definir las líneas, asigna criterios dispares, como por ejemplo: agrupar los
productos o servicios dirigidos a un mismo grupo de consumidores, o bien por tener
dificultades en el proceso de producción.
Las acciones que emprendas deben suponer una inversión. En este sentido,
necesitas calcular tus previsiones estimadas para recuperar lo invertido y evitar
sorpresas.
Al ser empresario, generas empleo: por un lado, para ti y por otro, para aquellos
que colaboran contigo en tu proyecto empresarial.
Si es un comercio pequeño, estas tareas las puede desempeñar una sola persona
con la ayuda de otra en temporadas de mucha demanda como en Navidad o
durante el comienzo del curso escolar...
Si se trata de una empresa más grande, con más afluencia de público, mayor oferta
de productos... es necesario organizar las tareas y crear una estructura de equipo,
departamentos de atención al cliente, de ventas, contabilidad...
Determina tus funciones como empresario y piensa cuáles puedes delegar. En tus
comienzos, el número de personas a contratar lo debes determinar con criterios
restrictivos, aunque esto puede variar según las posibilidades de cada empresa. Por
otra parte, define cómo ha de ser el empleado ideal para tu negocio, en todas sus
facetas: Experiencia previa, competencia técnica y características personales que
encajen en tu ambiente organizativo.
3.4.3 Organización
Desde el momento en que el trabajo se realiza por dos o más personas surge la
necesidad de coordinar las actividades a través de algún tipo de dirección.
2. Organizar:
• Definir la naturaleza y el contenido de tareas y puestos
• Delegar la autoridad
• Decidir las características de los equipos de trabajo
• Diseñar métodos y procedimientos integradores
3. Dirigir: influir en las personas y los grupos, motivar y ayudar a los trabajadores
en sus objetivos.
Si deseas ser un buen directivo debes poseer estas habilidades, o por lo menos
una gran mayoría de ellas.
a. Roles interpersonales:
- Ser cabeza visible: representar tu empresa.
- Ser líder: guiar el trabajo de los empleados.
- Hacer de enlace entre tu empresa y el entorno.
b. Roles informativos:
- Monitor
- Portavoz
c. Roles de decisión:
- Ser emprendedor ante los cambios que suponen una mejora.
- Saber asignar recompensas, planificar, programar tareas, resolver
problemas.
3.4.4 Formación
Para que tu proyecto empresarial tenga éxito, no sólo debes formarte como
emprendedor o empresario, sino que tu éxito vendrá dado por el nivel de formación
profesional de los trabajadores que operen en tu empresa.
Infórmate acerca de las acciones de formación continua a las que puedes optar a
través de las distintas instituciones de tu comunidad.
Por otra parte, encontrarás numerosas técnicas de formación, entre las que debes
seleccionar aquellas que se ajusten a los contenidos y a sus destinatarios.
En los convenios colectivos se establecen las tablas salariales, donde se recogen los
límites inferiores de los salarios y las condiciones de trabajo como horarios,
vacaciones, número de pagas extraordinarias, complementos salariales, etc. Estas
tablas las puedes encontrar en los boletines oficiales, en los sindicatos o en
organizaciones empresariales, entre otras.
• De residencia.
- Salario bruto, que es la suma del salario base más los complementos
salariales
- Seguridad Social del trabajador.
- Retenciones del I.R.P.F.
- Salario líquido o neto, que es el salario bruto menos las aportaciones del
trabajador a la Seguridad Social (en torno al 6,4% del salario bruto) y las
retenciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) que la
empresa le realice.
En estas mismas páginas, puedes informarte sobre las obligaciones que asumirás
como empresario y trabajador, tanto contractuales como con la Seguridad Social.
(Puedes consultar las obligaciones en el curso, dentro de la ventana de descargas).
El principal objetivo de crear tu empresa será ganar dinero, por tanto, pretenderás
obtener el máximo provecho del dinero que inviertas.
Para tomar las decisiones correctas es necesario que comprendas que el desarrollo
del plan económico- financiero te servirá como herramienta para conocer:
• Tu estructura financiera: tendrás que describir qué parte del capital estará en
tu poder y en el de tus socios (recursos o fondos propios), y qué parte
corresponderá a terceros (recursos o fondos ajenos).
3.5.1 El estudio
3.5.1.1 Conceptos
Ahora podrás entender por qué existen empresas con muchos beneficios y poco
dinero, y otras con pérdidas pero con mucho dinero en caja o bancos.
Debes calcular y determinar los fondos o inversiones que necesitas para poner en
marcha tu negocio. En la relación de inversiones se combinan elementos de muy
diversa naturaleza y que amortizarás de distintas formas. Algunos influirán
anualmente en el resultado financiero de tu empresa. En este sentido, los fondos o
inversiones pueden clasificarse en:
- Edificios: constituyen un activo con una vida útil muy larga, por lo que se
amortizan normalmente, en varios años.
El activo circulante está compuesto por todas las inversiones a corto plazo que
se consideran financiación y no inversión: existencias, cuentas a cobrar, cuentas a
pagar y tesorería.
3.5.3 Financiación
El capital o dinero que necesitarás para llevar a cabo tu proyecto puede venir a
través de:
También existen otras fórmulas como por ejemplo, leasing para financiar
inversiones y el descuento comercial o el factoring para financiar el circulante.
Las necesidades financieras tanto a corto como a largo plazo, son diferentes en
cada sector de actividad. Para estimar las necesidades de tu empresa tendrás que
realizar presupuestos anuales.
En el plan financiero debes detallar los resultados que deseas conseguir a medio y
largo plazo, es decir, la cuenta de resultados. Para confeccionarla debes tener en
cuenta los siguientes aspectos:
Antes de determinar las cantidades a producir, debes estimar las ventas. Esta
previsión debe basarse en criterios tales como la pasibilidad de tu empresa para la
asignación de los recursos tanto humanos como físicos.
ACTIVO PASIVO
(representa las inversiones) (cómo y de dónde se obtiene el dinero para poder
invertir)
El balance de situación:
- Siempre se refiere a una fecha determinada.
- Se expresa en unidades monetarias.
- El total del activo siempre es igual al total del pasivo.
3.5.9 Rentabilidad
Antes de decidir una forma jurídica para tu empresa, plantéate las siguientes
cuestiones:
Los requisitos para establecer una sociedad civil especifican que deben ser dos
socios mínimos, siendo necesario para efectuar el contrato civil el consentimiento
de las partes, sin ninguna formalidad específica, excepto si aportan bienes
inmuebles, en cuyo caso es necesario inventariarlos y adjuntarlos a las escrituras
públicas.
Trámites de constitución:
• DNI de los promotores.
• Contrato público o privado de constitución.
• CIF de los promotores de la sociedad.
• Liquidación del ITPAJD (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos
Jurídicos Documentados) sobre aportaciones de bienes al tipo 1%.
La comunidad de bienes son empresas formadas por varias personas que ostentan
una propiedad y titularidad de una cosa o derecho indivisible. En esta forma el
capital lo constituyen las aportaciones de los socios y carece de personalidad
jurídica. En la denominación debe figurar la expresión “Comunidad de Bienes” o
las siglas “C.B.”
En el caso por ejemplo de cuatro hermanos que heredan una casa, deciden firmar
un contrato para constituir una comunidad de bienes, cuyo objeto sería la gestión
del alquiler y posible compraventa de la casa. La vivienda constituye un bien pro-
indiviso y, de este modo, los cuatro se beneficiarán de los ingresos de su alquiler
hasta que decidan venderla.
Requisitos para establecerse como una comunidad de bienes son los siguientes:
• Dos propietarios mínimo.
• No es preciso realizar escritura pública ni inscribirla en el Registro Mercantil,
excepto si existe aportación de inmuebles.
Trámites de constitución:
• DNI de los promotores.
• Contrato público o privado de constitución.
• CIF propio de la comunidad de bienes.
• Liquidación del ITPAJD (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos
Jurídicos Documentados) sobre la aportación de bienes al tipo del 1%.
Los inconvenientes que presenta una sociedad colectiva son los siguientes:
- Responsabilidad limitada y personal por parte de todos los socios ante
acreedores y proveedores.
- Desventaja fiscal. El tipo aplicable en el IRPF es superior al 35% frente a
otras empresas que es del 30%.
En la sociedad comanditaria simple, bajo una razón social, unos socios (colectivos)
responden con todos sus bienes del resultado de la gestión social, mientras que
otros (comanditarios) responden únicamente con los fondos que han aportado en
la sociedad.
Los requisitos de una sociedad comanditaria por acciones son los siguientes:
- El capital necesario para esta forma empresarial es de 60.101,21 euros que
deben estar totalmente suscritos, y como mínimo, desembolsado el 25%.
- Los socios colectivos responden ilimitadamente ante las deudas y gestionan
la sociedad.
- Los socios comanditarios responden limitadamente con sus aportaciones y no
intervienen en la gestión.
- La condición de socio colectivo es inherente a la de administración.
Las ventajas de este tipo de sociedad son las que se detallan a continuación:
- Algunos de los socios, los comanditarios, no tienen que asumir más
responsabilidad que su aportación a la sociedad y a la vez, se despreocupan
de su gestión.
- Los socios colectivos reciben una aportación de capital sin perder el control
de la sociedad.
La sociedad limitada es la forma jurídica más idónea para las pequeñas empresas
con pocos socios.
Se trata de una sociedad capitalista con carácter mercantil cuyo capital está
dividido en participaciones sociales, integrado por las aportaciones de todos los
socios.
Los inconvenientes de establecerse como una sociedad anónima son los siguientes:
- El impuesto sobre sociedades es más elevado que por ejemplo en las
cooperativas.
- En este tipo de sociedades es necesario desarrollar una gestión muy
profesionalizada.
- Complejidad en los trámites de gestión (por ejemplo, las reuniones de los
órganos de gobierno de la sociedad se tienen que hacer públicas).
- El capital social mínimo estará fijado en los estatutos y constituidas por las
aportaciones nominativas de los socios.
- Límite por socio del 25%.
En la sociedad limitada laboral al menos el 50,01% del capital social pertenece a los
trabajadores, que prestan su servicio en ella de forma retributiva, personal, directa,
por tiempo indefinido y a jornada completa.
- Mínimo 3 socios.
- Capital dividido en participaciones nominativas.
- Capital mínimo 3.005,06 euros, suscrito totalmente y desembolsado al
menos en un 51% en poder de los trabajadores.
- Las participaciones pueden ser de clase laboral o general.
- Límite por socio de 1/3 del capital social.
- Obligación de construir un fondo especial de reserva (10% del beneficio
líquido de cada ejercicio).
Para constituir una sociedad limitada laboral son necesarios los siguientes trámites:
- Escritura pública.
- Inscripción en el Registro Mercantil y registro administrativo de sociedades
laborales.
- Declaración censal y obtención del CIF (modelo 036 ó 037).
3.6.7 La franquicia
Si te decidieras por una franquicia, presta atención tanto a las facilidades, como por
ejemplo los beneficios de la publicidad o de la identidad corporativa definida, como
a las exigencias del franquiciador en cuanto a las dimensiones del local, ubicación,
etc.
• Libros fiscales: por ley, las empresas deben presentar en el Registro Mercantil
los libros oficiales del IVA: Libro Registro de Facturas Emitidas, Libro
Registro de Facturas Recibidas y Libro de Bienes de Inversión. Hoy día
los programas informáticos que se utilizan en la gestión fiscal, generan la
documentación que es necesaria presentar en el Registro Mercantil a modo de
libro encuadernado para que lo sellen.
Por otra parte, y con carácter voluntario, en las empresas se hace uso del Libro
Mayor y otros libros auxiliares a la contabilidad.
MÓDULO 4: ¡AYUDAS!
Puedes encontrar muchos tipos de ayudas para emprendedores que desean crear
su empresa y para empresarios con ganas de ampliar su negocio. Conocerlas y
solicitarlas puede resultar complicado. Por esta razón, en este módulo encontrarás
información para preparar la documentación necesaria para obtener estas ayudas.
4.2 Ayudas
4.2.1 Emprendizaje
Existen cursos destinados a quienes tienen una idea de negocio pero carecen de
experiencia y conocimientos para hacerla realidad. Se trata de fondos que para ser
concedidos se valora el carácter innovador del proyecto, su viabilidad, el perfil del
candidato, etc. Su objetivo es eminentemente práctico: el emprendedor puede
analizar la viabilidad de su idea y elaborar el plan de su propia empresa. Además,
puede ser el puente para obtener una subvención pública.
Las pequeñas y medianas empresas pueden optar por fondos bien para solicitar
cursos de formación internos (las ayudas cubren entre el 50 y el 100% de los
costes), o para asistir a centros externos donde recibir la formación.
Los organismos que ofrecen las ayudas establecen sus propios requisitos para
concederlas. Aquí te mostramos un perfil general de empresas con más
probabilidades de conseguir ayudas:
- Empresas con producto propio: tienen más posibilidades todas las empresas
que hayan desarrollado un producto innovador, preferentemente en su
propio departamento de Investigación y Desarrollo (I +D).
- Empresas que cumplan sus obligaciones legales: que se adapten a las leyes
en materia de medioambiente, energía y calidad. Asimismo, deben
encontrarse al corriente de sus obligaciones tributarias con Hacienda, y
laborales con la Seguridad Social.
6. Asegúrate de que los costes que quieres financiar están dentro del período
financiable y recuerda guardar un justificante de todas las inversiones y facturas
que puedan solicitarte.
4.4.3 Condiciones
Aunque existen subvenciones de cuantía fija, la mayoría de las ayudas van dirigidas
a completar la financiación de un proyecto concreto de inversión o gasto. En estos
casos, se concede una parte porcentual determinada del total de la inversión, pero
el resto se debe financiar por otras fuentes. En este sentido, la aportación por el
emprendedor de una parte de la inversión puede ser una prioridad para conseguir
la ayuda.
Desde que solicitas la subvención hasta que se hace efectivo el pago, puede
transcurrir un período medio de seis meses a un año. Incluso puede suceder que el
dinero llegue fuera de plazo. En este caso, tienes varias opciones:
Desde el momento en que se hace pública una subvención, el plazo para presentar
toda la documentación es relativamente corto ( entre 21 días y seis meses), por lo
que te conviene tener preparados los documentos necesarios. Como regla
general, te solicitarán formularios oficiales con tus datos personales como
promotor del proyecto, la inversión prevista, una memoria de actuación del
proyecto, copia de los documentos oficiales necesarios (CIF, DNI, escrituras de
constitución, etc), certificado de estar al corriente de los pagos y declaración de
otras ayudas recibidas o solicitadas para el mismo proyecto. Tu expediente pasará
por distintas fases.
Fase 2. Seguimiento
Un equipo técnico evaluará las propuestas recibidas y realizará una actuación
periódica del estado de los proyectos tramitados. La duración estimada de esta fase
es de 6 a 8 meses. El organismo puede solicitar la subsanación de los errores que
existan en el expediente. Normalmente, se concede un plazo máximo de 10 días
hábiles.
Fase 3. Concesión
Si el proyecto supera los filtros necesarios enviarán una comunicación con la
aprobación de la ayuda. La concesión final estará sujeta al cumplimiento de las
condiciones técnicas y económicas establecidas en el documento recibido. Si no se
dan alegaciones, la duración es de 15 días. Se puede solicitar el pago anticipado de
la ayuda o, si no estás de acuerdo con la resolución, pedir una revisión.
Para conseguir información ya sabes que puedes acudir a los distintos organismos
de tu entorno, visitar los agentes de desarrollo local de tu municipio y consultar
las webs que aquí te proponemos.
Empresa Nacional de
Servicios de apoyo a las pymes www.enisa.es
Innovación (ENISA)
Servicios empresariales. Consulta la Unidad de Creación de
Empresas, en su guía encontrarás información diversa sobre
plan de negocio, formas jurídicas, modalidades contractuales...
Confederación de Empresarios
Toma nota del certamen “Emprende”, y sus servicios de www.cea.es
de Andalucía
cooperación
Información y enlaces de las organizaciones territoriales y
sectoriales (asociaciones gremiales)
Confederación Española de
Ofrece servicios y atención dirigida a la promoción de vocaciones
Asociaciones de Jóvenes www.ceaje.es
empresariales
Empresarios
(CdeA) Comercializadora de
Promoción de productos andaluces http://www.cdea.es/
Productos Andaluces
Ayudas.net, subvenciones en la
Buscador de ayudas y subvenciones www.ayudas.net/
red
Aquí tienes una relación de casos reales de emprendedores que han logrado el
éxito. En las siguientes páginas encontrarás más información sobre cada uno de
ellos.
4.6.1 Arrakis
Los hermanos Germán y Luis Torrado empezaron con una tienda de ordenadores en
un pequeño local. En 1995, les robaron en la empresa, y con el dinero del seguro
decidieron montar otro negocio. Pensaban crear un proveedor local de Internet,
exclusivo para Andalucía. Pero apareció Infovía y ante ellos se abrió todo el
panorama nacional de internautas.
En Internet tiene una página donde puedes ver su trabajo y acceder a más
información sobre su taller de forja.
El Cabo a fondo S.L. es una empresa creada con el propósito de realizar actividades
acuáticas en el Parque Natural de Cabo de Gata- Níjar. Su principal actividad son
las rutas en barco por el litoral del parque.
Los promotores de la empresa son dos hermanos jóvenes, Daniel y Carlos Aldavero
Losilla, ambos habitantes de Cabo de Gata. La idea surgió en septiembre de 2000
como una forma de autoempleo y tras observar que por falta de infraestructura, los
visitantes del parque sólo podían acceder a las zonas terrestres. La actividad la
iniciaron en el verano del siguiente año.
4.6.5 Mandarina
Tras una investigación de mercado, descubrieron que los muebles chinos “causan
furor en Europa” y decidieron establecer en Sevilla su empresa, donde no existía
oferta de este tipo de productos. Ellas afirman que percibieron el negocio como una
buena apuesta para diferenciarse de la competencia.
A pesar de que cuentan con un proveedor de mercancía, parte de los productos los
adquieren en sus viajes o en ferias especializadas.
4.6.6 Fronda
Por estos motivos, ha sido finalista del Premio Emprendedor del año 2001.
Actualmente, su hijo se hace cargo del negocio y señala como objetivo principal
“implantar una cultura del postre, consiguiendo un producto de calidad a buen
precio, para que éste no sea un obstáculo para el consumidor”.
(Fuente: http://www.ifepa.es/Noticias/Noticia.asp?IDNoticia=17)